Pengantar
Program BBPPK merupakan salah satu program yang bertujuan untuk meningkatkan
kesejahteraan kelompok masyarakat dengan usaha bersama. Program ini disusun dengan menghadirkan peran serta orang luar yang memiliki kemampuan dalam menganalisa persoalan dan mencarikan altternatif pemecahan persoalan bersama masyarakat dengan cara melibatkan masyarakat secara keseluruhan mulai dari perencanaan sampai pada pelaksanaan.
kewajiban tetapi sudah dilakukan berbagai tahapan dan langkah yang sesuai untuk menjadi kelompok usaha yang mandiri dan mampu mengembangkan usahanya secara mandiri.
Untuk itu pendamping yang diharapkan yaitu pendamping yang memiliki komitmen yang tinggi dalam melakukan pendampingan dan penguatan dengan berbagai keterampilan yang dimiliki. Pendamping yang sudah memiliki kemampuan seperti itu bisa didapatkan karena banyak yang sudah memiliki pengalaman. Namun tidak menutup kemungkinan ada pendamping yang masih membutuhkan beberapa ilmu terapan berkaitan pendampingan. Sehingga BBPPK menyelenggarakan pelatihan dengan
penyusunan modul untuk memenuhi kebutuhan pendamping yang diharapkan dalam
Isi
▪ Pengantar ____________________________ iii
▪ BAGIAN 1 Pendampingan _________ 1
Apa yang dimaksud
pendampingan? __________________ 1
Apa tugas Pendamping? _________ 2
Siapa yang Didampingi? _________ 5
▪ BAGIAN 2 Pelaporan ______________ 7 Laporan bulanan _________________ 7
Laporan Monitoring
Kuantitatif Bulanan __________ 8
Laporan Monitoring
BAGIAN 1
Pendampingan
Apa yang dimaksud pendampingan?
Pendampingan atau sering juga disebut fasilitasi adalah kegiatan dukungan dan layanan bagi anggota masyarakat yang tergabung dalam kelompok, yang dilakukan
dengan cara memberikan perhatian, menyampaikan pesan, menyemangati, mengajak, memberikan pemikiran, contoh praktek langsung, solusi, menyampaikan
Apa tugas Pendamping?
Tugas umum pendamping adalah sebagai berikut:
Mengidentifikasi
potensi pengembangan usaha tertentu di lokasi dampingan.
Membentuk kelompok dengan
berkoordinasi dengan dinas tenaga kerja kabupaten/kota.
Membangun kapasitas organisasi kelompok
dan para anggotanya melalui proses perencanaan yang partisipatif.
Mengidentifikasi kebutuhan teknis dan pelatihan dan berkoordinasi dengan aparatur desa atau kecamatan untuk memenuhi kebutuhan masyarakat.
Bekerjasama dengan penyuluh pertanian, penyuluh lainnya, staf pemerintah dari instansi terkait, LSM, dan/atau sektor swasta untuk memperkuat kapasitas kelompok.
Bekerja menggunakan pendekatan
partisipatif dengan kelompok untuk menganalisa kendala dalam
mengembangkan usaha atau meningkatkan pendapatan, sebab-sebab dan strategi pemecahannya, dan kemungkinan solusi baru;
Memfasilitasi proses monitoring dan evaluasi (menggunakan teknik partisipatif) kemajuan kegiatan untuk mendapatkan keluaran/output dan mencapai tujuan.
Tugas Khusus pendamping adalah sebagai berikut:
Membuat rencana kegiatan bulanan dan
laporan kerja individual serta mengisi time sheet setiap bulan.
Melakukan pemutakhiran (update) data Kelompok.
Memfasilitasi pemecahan permasalahan
Kelompok.
Mengikuti kegiatan-kegiatan terkait dengan peningkatan kapasitas sebagai tenaga pendamping Kelompok/Motivator,
diantaranya ToT, workshop dan pertemuan-pertemuan.
Melakukakan koordinasi dengan
Memberikan pendampingan, pelatihan dan dukungan lainnya pada kelompok dalam rangka peningkatan mata pencaharian dan pemberdayaan masyarakat.
Melaksanakan tugas-tugas lain yang relevan, sehingga tercapainya deliverable atau kinerja dari seorang pendamping.
Siapa yang didampingi?
Sasaran pendampingan diutamakan adalah
Pendamping juga akan mendampingi
kelompok-kelompok yang telah dibentuk oleh Ditjen Perluasan Kesempatan Kerja.
Pendampingan dilaksanakan dengan prinsip:
Pemberdayaan keluarga dan masyarakat;
Partisipatif, di mana tenaga pendamping berperan sebagai bagian dari keluarga dan masyarakat yang didampingi;
Melibatkan keluarga dan/atau masyarakat secara aktif;
Tenaga pendamping/motivator berperan
BAGIAN 2
Pelaporan
Dokumentasi arsip-arsip dan pelaporan kegiatan pendampingan dilakukan oleh pendamping menggunakan sistem
pengarsipan. Pelaporan kegiatan dilakukan
pendamping kepada pimpinan pada setiap
akhir bulan, dan akhir program atau masa tugas.
Laporan bulanan
Laporan Monitoring
Kuantitatif Bulanan
Laporan Monitoring Kuantitatif Bulanan merupakan laporan pendamping dalam bentuk angka-angka. Laporan ini harus
selalu diperbarui (diupdate) setiap bulan karena dinamikanya cukup tinggi. Kemungkinan beberapa data tidak mengalami perubahan, tetapi harus terisi seperti jenis komoditi/jenis usaha, jumlah anggota, tipologi anggota kelompok dll.
1. Tabel A.1. Data Pokok Kelompok
Tabel 1.
Laporan Monitoring Kuantitatif Bulanan
No Namaa) Nama Kelompok: diisi dengan nama kelompok
b) Nama Ketua: diisi dengan nama ketua kelompok
d) Laporan Bulan: diisi sesuai dengan bulan saat ini (bulan yang
dilaporkan)
e) Kolom 1: No: cukup jelas f) Kolom 2: Nama Anggota: cukup
jelas
g) Kolom 3: Jenis Kelamin: cukup jelas h) Kolom 4: Usia: cukup jelas
i) Kolom 5: Pendidikan: diisi dengan tingkat pendidikan terakhir j) Kolom 6: Alamat: cukup jelas
k) Kolom 7: Minat Usaha: diisi dengan jenis usaha yang diminati atau akan dikembangkan
Tabel 2. Keaktifan dalam Kegiatan
Kelompok
No Nama Anggota Kehadiran Keaktifan
1 2 3 4
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
a) Kolom 1: No: cukup jelas
b) Kolom 2: Nama Anggota: cukup jelas
d) Kolom 4: Keaktifan: diisi dengan keaktifan anggota dalam pertemuan, pilihan
Aktif, jika anggota cukup aktif berbicara dan mengeluarkan pendapat.
Tabel 3. Pertemuan Kelompok
b) Kolom 2: Pertemuan Ke: cukup jelas
d) Kolom 4: Tempat: diisi dengan nama tempat atau lokasi pertemuan.
e) Kolom 5: Waktu: diisi dengan waktu pertemuan, dari jam berapa hingga jam berapa.
f) Kolom 6: Jumlah yang Hadir: diisi dengan jumlah anggota yang hadir
Tabel 4. Lamporan keuangan, di mana
pendamping melaporkan kelompok
dampingan yang berkaitan dengan
penggunaan dana pinjaman
Nama Kelompok: Desa/Kecamatan:
Tabel A.5. Simpanan dan Pengambilan
(Penarikan) Simpanan Anggota
No Nama Anggota
Simpanan dan Pengambilan Simpanan Bulan ini (Rp)
Simpanan Anggota
Pengambilan b) Kolom 2: Nama Anggota: cukup
jelas
Saldo simpanan merupakan
pengurangan dari jumlah simpanan dengan pengambilan simpanan. Data yang diisi merupakan kejadian (transaksi) pada bulan yang dilaporkan.
d) Kolom 9 s/d 14: Simpanan dan Pengambilan Simpanan s/d Bulan ini (Kumulatif) (Rp): merupakan total penjumlahan dari buku simpanan kelompok, terdiri dari SimPok (simpanan pokok), SimWA
(simpanan wajib), SimRe (simpanan sukarela), Pengambilan Simpanan dan Saldo Simpanan. Saldo
Laporan Monitoring
Kualitatif Bulanan
1. Setiap akhir bulan pendamping harus membuat laporan bulanan yang berisi tentang kegiatan yang dilakukan selama satu bulan yang dilaporkan.
2. Tujuan pembuatan pelaporan
bulanan ini adalah:
a) sebagai pengendalian bagi pendamping dalam mendampingi kelompok.
b) untuk mengetahui kegiatan yang sudah dilaksanakan dan yang belum.
No Kegiatan Terlaksana Keterangan Ya Tidak
1 Melakukan penguatan kelompok (termasuk dana pengembangan usaha), fokus pada isue pengembangan usaha anggota dalam rangka meningkatkan kesempatan kerja
2 Memberikan pelatihan dan pendampingan kelompok untuk menjadi organisasi yang kuat, inklusif dan ada usaha yang
berkesinambungan, yaitu: 3 Peraturan kelompok; 4 Pemilihan/pergantian
pengurus; 5 Tabungan/simpanan 6 Pembukuan kelompok 7 Pengelolaan usaha (produksi
dan pemasaran) 8 Pengelolaan dana
pengembangan usaha 9 Melaksanakan PRA mengarah
No Kegiatan Terlaksana Keterangan Ya Tidak
10 Membantu memberikan layanan penyuluhan yang sesuai kebutuhan anggota, didasarkan pada prioritas hasil kajian, kebutuhan dan peluang usaha
11 Memberikan pelatihan pengelolaan dana pengembangan usaha 12 Mengembangkan jejaring
dengan kelompok lain yang melakukan usaha yang sama, untuk menjangkau pasar yang lebih luas, misalnya s/d tingkat kabupaten 13 Mendampingi peningkatan
kapasitas manajemen dan pemasaran kelompok, dan keterampilan bisnis/usaha 14 Mendampingi kelompok
Permasalahan dan Solusi
1. Setiap bulan pendamping juga harus membuat laporan
permasalahan yang dihadapi dan solusinya.
2. Permasalah harus diuraikan secara jelas (apa, di mana, kapan, siapa saja yang terlibat).
No
Permasalahan (Apa, di mana, kapan, siapa
pelakunya)
Solusi yang sudah dilakukan
Saran Solusi kedepan (bagaimana, di
mana, kapan, siapa yang melaksanakan) 1
Cerita Sukses
1. Setiap pendamping harus
membuat cerita sukses yang ditemukan atau dialami selama pendampingan kepada
masyarakat.
2. Buat cerita bebas, di mana isi cerita sukses mencakup: apa yang
diceritakan, di mana, kapan, siapa pelakunya dan bagaimana.
3. Ceritakan bagaimana prosesnya
No
Tema Cerita (apapun tema atau topik cerita akan baik untuk pembaca yang
lain)
Struktur Penulisan (Apa, di mana, kapan, siapa
pelakunya, bagaimana) Buat cerita bebas, jika kertas
kurang gunakan halaman belakang atau menambah kertas
lain. Ceritakan bagaimana prosesnya sampai dengan
berhasil. 1 Contoh: Dari Pintu ke
Pintu Mengajak Anggota Kelompok Aktif dalam Pertemuan 2 Contoh: Bu Zarah
sudah Mulai Tersenyum Melihat Hasil Penjualan Gorengannya Terus Meningkat
Lembar Kerja Harian
Setiap pendamping harus membuat lembar kerja harian, yang berisi kegiatan dan hasil yang dikerjakan setiap hari, yaitu apa yang dilakukan, di mana, siapa saja yang terlibat, dan
bagaimana hasilnya.
BULAN: ……….
Tanggal
Kegiatan dan Hasil (apa yang dilakukan,
di mana, siapa saja yang terlibat, hasilnya bagaimana)
Tanggal
Kegiatan dan Hasil (apa yang dilakukan, di mana,
siapa saja yang terlibat, hasilnya
bagaimana)
Mengetahui, Dibuat oleh,
Rencana Kerja Bulan Berikutnya
1. Setiap pendamping harus
membuat rencana bulan berikutnya.
2. Isi rencana kegiatan mencakup: apa yang akan dilakukan, di mana akan dilakukan, siapa saja yang terlibat. Tabel F dapat digunakan sebagai format penulisan.
BULAN: ……….
No
Kegiatan yang akan dilakukan (apa yang akan dilakukan, di mana,
siapa saja yang terlibat) 1
2
3
Laporan Akhir
Laporan akhir berisi rangkuman dari hasil pelaksanaan kegiatan pendampingan yang dilaksanakan oleh tenaga pendamping selama masa kontrak. Laporan akhir berisi:
Rangkuman cerita sukses
Permasalahan yang dihadapi selama pendampingan
Catatan
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
Catatan
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
