IKU – IKK -KPI
Indikator Kinerja Utama (IKU)
Indikator Kinerja Kunci (IKK)
Key Performance Indicator (KPI)
Input-Output-Outcome-Benefit-Impact
•Penanda
•Bukti
•Ukuran
IKU -KPI
Ukuran atau Indikator yang akan memberikan
informasi sejauh mana kita telah berhasil
mewujudkan sasaran strategis yang telah kita
tetapkan
RPJMD Renstra SKPD Renja SKPD RKPD KUA PPAS PEDOMAN PENYUSUNAN RKA-SKPD RAPERDA APBD TAPD RKA-SKPD Dibahas bersama DPRD 5 tahun 5 tahun 1 tahun 1 tahun RKP RPJM
NOTA KESEPAKATAN PIMPINAN DPRD dng KDH 1 tahun 1 tahun 5 tahun 1 tahun
APBD
Dibahas bersama DPRDDPA
TAPKIN Dibahas bersama DPRD Penetapan IKULaporan
Kinerja
& Laporan KeuanganSISTEM AKUNTABILITAS
PERENCANAAN
STRATEGIS
PELAPORAN
KINERJA
PENGUKURAN
KINERJA
PERENCANAAN
KINERJA
PENETAPAN KINERJA
SIKLUS SISTEM AKUNTABILITAS
Rencana
Strategis
2010-2014
2010
2011
2012
2013
2014
Rencana Kinerja Tahunan 2010LAP AKUNT
2010
Rencana Kinerja Tahunan 2011LAP AKUNT
2011
Rencana Kinerja Tahunan 2014LAP AKUNT
2014
Rencana Kinerja Tahunan 2013 Rencana Kinerja Tahunan 2012LAP AKUNT
2013
LAP AKUNT
2012
PENGUKURAN, EVALUASI DAN ANALISIS KINERJA
KERANGKA KERJA SISTEM AKUNTABILITAS
Untuk Apa Indikator ?
Mengkukur Keberhasilan dan Kegagalan Mengehatui Faktor Pendukung Mengetahui Faktor Penghambat Mencari Solusi dan RKPKSTRATEGIC
PLAN
MULTI-YEARS PLANNING ANNUAL PERFORMANCE PLANS Annual Budget Request PERFORMANCEAGREEMENT Operating Annual
Plan Annual Appropriation ACTUAL PERFORMANCE FINANCIAL PERFORMANCE REPORTS PERFORMANCE REPORTS
TAHAPAN MENETAPKAN TARGET KINERJA
TUJUAN
STRATEGIS
SASARAN
STRATEGIS
KEBIJAKAN
PROGRAM
INDIKATOR
KINERJA
KEGIATAN
INDIKATOR
KINERJA
TARGET
KINERJA
TARGET
KINERJA
RENCANA
KINERJA
Kebutuhan Data Statistik Pemerintah Kebutuhan informasi untuk pengelolaan kinerja Bidang kewenangan, tugas pokok dan fungsi organisasi
Kelaziman pada bidang tertentu dan perkembangan
ilmu pengetahuan RPJPD-RPJMD, Renstra, Arah
kebijakan umum, dll
KERANGKA KERJA PENYUSUNAN IKU
IKU
IDENTIFIKASI & PENGUMPULAN
SEJUMLAH INDIKATOR KINERJA
PEMBUATAN DAFTAR AWAL
INDIKATOR KINERJA
DISKUSI DAN KONSULTASI
PENILAIAN DAN PEMILIHAN
PENENTUAN DAN PENERAPAN
Per MENPAN : PER/09/M.PAN/5/2007
Ukuran Keberhasilan
Pencapaian Tujuan dan
DEFINISI "KPI"
Alat ukur keberhasilan suatu organisasi
dalam mencapai tujuan dan/atau sasaran
atau kegiatan utama dan dapat
digunakan sebagai fokus perbaikan
kinerja di masa depan.
"Key"
Penekanan pada tujuan atau sasaran atau Program
atau kegiatan yang perlu mendapat perhatian
Perencanaan
strategis
Perencanaan
Kinerja Tahunan
Penganggaran
Kinerja
Penetapan
Kinerja
Pengukuran
Kinerja
Pelaporan
Kinerja
Indikator
Kinerja
Utama
INDIKATOR KINERJA UTAMA
KEGIATAN
SASARAN
ORGANISASI
IK :
•Input
•Output
•Outcome
IK :
Outcome
IKU
Hakekat IKU
Indikator Kinerja Utama merupakan
indikator yang
paling menentukan
bagi kelangsungan hidup suatu
organisasi
Indikator Kinerja Utama merupakan
indikator kinerja yang
dipilih
dari
sekian banyak indikator kinerja
yang dimiliki organisasi tersebut
IKU
Spesifik / khusus / khas
Dapat dinilai dan terukur
Menantang namun dapat di
capai
Disepakati oleh jajaran
organisasi
Berorientasi pada hasil
Realistis
Ada rentang/kurun waktu
yang pasti
Ada kepastian sumberdaya
IKU yang efektif
Dapat menjadi sarana perusahaan mengkomunikasikan strategi (ability of the
organization to communicate their strategy for measures)
Terkait secara langsung dengan strategi yang dipilih organisasi (the selected
measure adequately focuses on the strategic issue)
Indikator tersebut bersifat kuantifitatif, memiliki formula tertentu dalam
penghitungannya (quantifiable, can be evaluated objectively)
Indikator tersebut dapat dihitung (the measures are quantifiable, reliabled and
repeatable)
Frekuensi pemutakhirannya bermanfaat (the frequency of updates are meaningfull)
Penetapan target untuk perbaikan dapat dilakukan (meaningful targets for
improvement are established)
Kemungkinan pembandingan dengan organisasi lain dapat dilakukan(external
benchmarking is feasible and/or desirable)
Pengukurannya masih valid (validity of measures – not old unvalid measures)
Data dan sumber daya tersedia (availability of data and resources)
Biaya pengukurannya tidak melebihi manfaatnya (cost of measures not more than
METRIC DAN KPI
KPI adalah metric, tapi tidak semua metric merupakan
KPI.
Organisasi memiliki banyak metric, tapi hanya sedikit
KPI.
Metric dapat berupa suatu ukuran tentang suatu
(besaran, jumlah, waktu), tetapi KPI adalah ukuran yang
mempunya makna berarti dan kunci (matter most & key)
Metric dapat diubah atau tidak dapat diubah melalui
suatu aksi. Tetapi KPI sebaiknya harus dapat diubah
melalui suatu aksi (actionable). Jangan mengukur sesuatu
sebagai KPI jika hal itu tak dapat diubah melalui
Kapan dan bilamana sebuah metric bisa menjadi KPI?
Maka KPI adalah metric yang :
Outcome-oriented — bukan hanya
sekedar output (keluaran dari proses),
karena outcome memiliki pengaruh (impact).
Target-based — memiliki paling tidak satu nilai
sasaran yang sensitif terhadap waktu.
Rated / Graded — memiliki nilai ambang
(threshold) yang membedakan antara nilai
aktual dan target.
HIERARKHI AKUNTABILITAS
Entitas akuntabilitas kinerja satuan kerja
Entitas akuntabilitas kinerja unit organisasi / Instansi
vertikal
Entitas akuntabilitas kinerja kementerian negara/lembaga.
Entitas akuntabilitas kinerja SKPD
Entitas akuntabilitas kinerja pemerintah daerah
Pemerintah Pusat
Pemerintah Daerah
Entitas Akuntabilitas Kinerja adalah unit instansi pemerintah
selaku kuasa pengguna anggaran yang melakukan kegiatan
Pemerintah
Daerah
Badan-badan
Dinas-dinas
Sekretariat
Daerah
KESELARASAN INDIKATOR KINERJA
DALAM LINGKUNGAN
PEMERINTAH DAERAH
Renstra
Pemda
Renstra
Satuan Kerja
RPJMD
Indi-
kator
Kiner-
ja
Dinas Koperasi,
Perindustrian &
Perdagangan
IK :
•Jumlah sentra usaha
kecil yang terbentuk
Dinas Pariwisata
IK :
• Jumlah brosur dan
kalender wisata
tersedia
• Jumlah kelompok
sadar wisata yang
terbentuk
• Jumlah promosi dan
atraksi wisata
Dinas PU
IK :
• Panjang jalan ke wil.
wisata
• Juml. jembatan yg
dibangun
BAPPEDA
IK :
• Juml. Tata ruang objek
wisata yang disusun
• RPJMD yang tersedia
Dinas Perhubungan
IK :
• Jumlah
rambu-rambu jalan yang
dipasang di jalan ke
wilayah wisata
• Jumlah trayek
angkutan ke wilayah
wisata
Renstra Pemda
IK Sasaran:
•
Jumlah kunjungan wisatawan
•
PAD dari sektor wisata
Contoh
Peraturan Gubernur/Bupati/Walikota
Lampiran 1: IKU Pemerintah Daerah
Lampiran 2: IKU Unit Kerja
struktur
Peraturan Gubernur/Bupati/Walikota
Menimbang :
bahwa untuk melaksanakan ketentuan Pasal 3 dan Pasal 4 Peraturan Menteri Negara
Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor PER/9/M.PAN/5/2007 tentang Pedoman Umum Penetapan Indikator Kinerja Utama di Lingkungan Instansi Pemerintah, perlu menetapkan Indikator Kinerja Utama di Lingkungan Pemda CONTOH dalam suatu Peraturan Kepala. Pemda CONTOH
Mengingat :
1. Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2006 ..dst 2. Peraturan Presiden Nomor 7 Tahun 2005 ..dst 3. Instruksi Presiden Nomor 5 Tahun 2004 …dst 4. Instruksi Presiden Nomor 7 Tahun 1999 …dst 5. Perda No. tentang RPJMD …dst.
6. Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor PER/9/M.PAN/5/2007 tentang Pedoman Umum Penetapan Indikator Kinerja Utama diLingkungan Instansi Pemerintah.
MEMUTUSKAN
Menetapkan :
PERTAMA : Indikator Kinerja Utama sebagaimana tercantum dalam lampiran peraturan ini, merupakan acuan ukuran kinerja yang digunakan Pemda CONTOH dan Unit Kerja dst, untuk menetapkan rencana kinerja tahunan, menyampaikan rencana kerja dan anggaran, menyusun dokumen penetapan kinerja,
menyusun laporan akuntabilitas kinerja serta melakukan evaluasi pencapaian kinerja sesuai dengan dokumen RPJMD Tahun 20x1 – 20x5 dan Renstra Tahun 20x1 – 20x5 .
KEDUA : Penyusunan laporan akuntabilitas kinerja dan evaluasi terhadap pencapaian kinerja dilakukan oleh..dst KETIGA : Dalam rangka lebih meningkatkan efektifitas pelaksanaan Peraturan Pemda ini, Inspektorat
diberikan tugas untuk:
a. melakukan review atas capaian kinerja setiap unit kerja dalam rangka meyakinkan keandalan informasi yang disajikan dalam laporan akuntabilitas kinerja;
b. melakukan evaluasi terhadap pelaksanaan Peraturan ini dan melaporkan kepada Kepala Daerah. KEEMPAT : Peraturan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan.
