IKU IKK -KPI Indikator Kinerja Utama (IKU) Indikator Kinerja Kunci (IKK) Key Performance Indicator

28  12  Download (0)

Teks penuh

(1)
(2)

IKU – IKK -KPI

Indikator Kinerja Utama (IKU)

Indikator Kinerja Kunci (IKK)

Key Performance Indicator (KPI)

Input-Output-Outcome-Benefit-Impact

(3)

•Penanda

•Bukti

•Ukuran

(4)

IKU -KPI

Ukuran atau Indikator yang akan memberikan

informasi sejauh mana kita telah berhasil

mewujudkan sasaran strategis yang telah kita

tetapkan

(5)

RPJMD Renstra SKPD Renja SKPD RKPD KUA PPAS PEDOMAN PENYUSUNAN RKA-SKPD RAPERDA APBD TAPD RKA-SKPD Dibahas bersama DPRD 5 tahun 5 tahun 1 tahun 1 tahun RKP RPJM

NOTA KESEPAKATAN PIMPINAN DPRD dng KDH 1 tahun 1 tahun 5 tahun 1 tahun

APBD

Dibahas bersama DPRD

DPA

TAPKIN Dibahas bersama DPRD Penetapan IKU

Laporan

Kinerja

& Laporan Keuangan

SISTEM AKUNTABILITAS

(6)

PERENCANAAN

STRATEGIS

PELAPORAN

KINERJA

PENGUKURAN

KINERJA

PERENCANAAN

KINERJA

PENETAPAN KINERJA

SIKLUS SISTEM AKUNTABILITAS

(7)

Rencana

Strategis

2010-2014

2010

2011

2012

2013

2014

Rencana Kinerja Tahunan 2010

LAP AKUNT

2010

Rencana Kinerja Tahunan 2011

LAP AKUNT

2011

Rencana Kinerja Tahunan 2014

LAP AKUNT

2014

Rencana Kinerja Tahunan 2013 Rencana Kinerja Tahunan 2012

LAP AKUNT

2013

LAP AKUNT

2012

PENGUKURAN, EVALUASI DAN ANALISIS KINERJA

KERANGKA KERJA SISTEM AKUNTABILITAS

(8)

Untuk Apa Indikator ?

Mengkukur Keberhasilan dan Kegagalan Mengehatui Faktor Pendukung Mengetahui Faktor Penghambat Mencari Solusi dan RKPK

(9)

STRATEGIC

PLAN

MULTI-YEARS PLANNING ANNUAL PERFORMANCE PLANS Annual Budget Request PERFORMANCE

AGREEMENT Operating Annual

Plan Annual Appropriation ACTUAL PERFORMANCE FINANCIAL PERFORMANCE REPORTS PERFORMANCE REPORTS

(10)

TAHAPAN MENETAPKAN TARGET KINERJA

TUJUAN

STRATEGIS

SASARAN

STRATEGIS

KEBIJAKAN

PROGRAM

INDIKATOR

KINERJA

KEGIATAN

INDIKATOR

KINERJA

TARGET

KINERJA

TARGET

KINERJA

RENCANA

KINERJA

(11)

Kebutuhan Data Statistik Pemerintah Kebutuhan informasi untuk pengelolaan kinerja Bidang kewenangan, tugas pokok dan fungsi organisasi

Kelaziman pada bidang tertentu dan perkembangan

ilmu pengetahuan RPJPD-RPJMD, Renstra, Arah

kebijakan umum, dll

KERANGKA KERJA PENYUSUNAN IKU

IKU

IDENTIFIKASI & PENGUMPULAN

SEJUMLAH INDIKATOR KINERJA

PEMBUATAN DAFTAR AWAL

INDIKATOR KINERJA

DISKUSI DAN KONSULTASI

PENILAIAN DAN PEMILIHAN

PENENTUAN DAN PENERAPAN

(12)

Per MENPAN : PER/09/M.PAN/5/2007

Ukuran Keberhasilan

Pencapaian Tujuan dan

(13)

DEFINISI "KPI"

Alat ukur keberhasilan suatu organisasi

dalam mencapai tujuan dan/atau sasaran

atau kegiatan utama dan dapat

digunakan sebagai fokus perbaikan

kinerja di masa depan.

"Key"

Penekanan pada tujuan atau sasaran atau Program

atau kegiatan yang perlu mendapat perhatian

(14)

Perencanaan

strategis

Perencanaan

Kinerja Tahunan

Penganggaran

Kinerja

Penetapan

Kinerja

Pengukuran

Kinerja

Pelaporan

Kinerja

Indikator

Kinerja

Utama

(15)

INDIKATOR KINERJA UTAMA

KEGIATAN

SASARAN

ORGANISASI

IK :

•Input

•Output

•Outcome

IK :

Outcome

IKU

(16)

Hakekat IKU

Indikator Kinerja Utama merupakan

indikator yang

paling menentukan

bagi kelangsungan hidup suatu

organisasi

Indikator Kinerja Utama merupakan

indikator kinerja yang

dipilih

dari

sekian banyak indikator kinerja

yang dimiliki organisasi tersebut

(17)

IKU

Spesifik / khusus / khas

Dapat dinilai dan terukur

Menantang namun dapat di

capai

Disepakati oleh jajaran

organisasi

Berorientasi pada hasil

Realistis

Ada rentang/kurun waktu

yang pasti

Ada kepastian sumberdaya

(18)

IKU yang efektif

Dapat menjadi sarana perusahaan mengkomunikasikan strategi (ability of the

organization to communicate their strategy for measures)

Terkait secara langsung dengan strategi yang dipilih organisasi (the selected

measure adequately focuses on the strategic issue)

Indikator tersebut bersifat kuantifitatif, memiliki formula tertentu dalam

penghitungannya (quantifiable, can be evaluated objectively)

Indikator tersebut dapat dihitung (the measures are quantifiable, reliabled and

repeatable)

Frekuensi pemutakhirannya bermanfaat (the frequency of updates are meaningfull)

Penetapan target untuk perbaikan dapat dilakukan (meaningful targets for

improvement are established)

Kemungkinan pembandingan dengan organisasi lain dapat dilakukan(external

benchmarking is feasible and/or desirable)

Pengukurannya masih valid (validity of measures – not old unvalid measures)

Data dan sumber daya tersedia (availability of data and resources)

Biaya pengukurannya tidak melebihi manfaatnya (cost of measures not more than

(19)

METRIC DAN KPI

KPI adalah metric, tapi tidak semua metric merupakan

KPI.

Organisasi memiliki banyak metric, tapi hanya sedikit

KPI.

Metric dapat berupa suatu ukuran tentang suatu

(besaran, jumlah, waktu), tetapi KPI adalah ukuran yang

mempunya makna berarti dan kunci (matter most & key)

Metric dapat diubah atau tidak dapat diubah melalui

suatu aksi. Tetapi KPI sebaiknya harus dapat diubah

melalui suatu aksi (actionable). Jangan mengukur sesuatu

sebagai KPI jika hal itu tak dapat diubah melalui

(20)

Kapan dan bilamana sebuah metric bisa menjadi KPI?

Maka KPI adalah metric yang :

Outcome-oriented — bukan hanya

sekedar output (keluaran dari proses),

karena outcome memiliki pengaruh (impact).

Target-based — memiliki paling tidak satu nilai

sasaran yang sensitif terhadap waktu.

Rated / Graded — memiliki nilai ambang

(threshold) yang membedakan antara nilai

aktual dan target.

(21)

HIERARKHI AKUNTABILITAS

Entitas akuntabilitas kinerja satuan kerja

Entitas akuntabilitas kinerja unit organisasi / Instansi

vertikal

Entitas akuntabilitas kinerja kementerian negara/lembaga.

Entitas akuntabilitas kinerja SKPD

Entitas akuntabilitas kinerja pemerintah daerah

Pemerintah Pusat

Pemerintah Daerah

Entitas Akuntabilitas Kinerja adalah unit instansi pemerintah

selaku kuasa pengguna anggaran yang melakukan kegiatan

(22)

Pemerintah

Daerah

Badan-badan

Dinas-dinas

Sekretariat

Daerah

KESELARASAN INDIKATOR KINERJA

DALAM LINGKUNGAN

PEMERINTAH DAERAH

Renstra

Pemda

Renstra

Satuan Kerja

RPJMD

Indi-

kator

Kiner-

ja

(23)

Dinas Koperasi,

Perindustrian &

Perdagangan

IK :

•Jumlah sentra usaha

kecil yang terbentuk

Dinas Pariwisata

IK :

• Jumlah brosur dan

kalender wisata

tersedia

• Jumlah kelompok

sadar wisata yang

terbentuk

• Jumlah promosi dan

atraksi wisata

Dinas PU

IK :

• Panjang jalan ke wil.

wisata

• Juml. jembatan yg

dibangun

BAPPEDA

IK :

• Juml. Tata ruang objek

wisata yang disusun

• RPJMD yang tersedia

Dinas Perhubungan

IK :

• Jumlah

rambu-rambu jalan yang

dipasang di jalan ke

wilayah wisata

• Jumlah trayek

angkutan ke wilayah

wisata

Renstra Pemda

IK Sasaran:

Jumlah kunjungan wisatawan

PAD dari sektor wisata

Contoh

(24)

Peraturan Gubernur/Bupati/Walikota

Lampiran 1: IKU Pemerintah Daerah

Lampiran 2: IKU Unit Kerja

struktur

(25)

Peraturan Gubernur/Bupati/Walikota

Menimbang :

bahwa untuk melaksanakan ketentuan Pasal 3 dan Pasal 4 Peraturan Menteri Negara

Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor PER/9/M.PAN/5/2007 tentang Pedoman Umum Penetapan Indikator Kinerja Utama di Lingkungan Instansi Pemerintah, perlu menetapkan Indikator Kinerja Utama di Lingkungan Pemda CONTOH dalam suatu Peraturan Kepala. Pemda CONTOH

Mengingat :

1. Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2006 ..dst 2. Peraturan Presiden Nomor 7 Tahun 2005 ..dst 3. Instruksi Presiden Nomor 5 Tahun 2004 …dst 4. Instruksi Presiden Nomor 7 Tahun 1999 …dst 5. Perda No. tentang RPJMD …dst.

6. Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor PER/9/M.PAN/5/2007 tentang Pedoman Umum Penetapan Indikator Kinerja Utama diLingkungan Instansi Pemerintah.

MEMUTUSKAN

Menetapkan :

PERTAMA : Indikator Kinerja Utama sebagaimana tercantum dalam lampiran peraturan ini, merupakan acuan ukuran kinerja yang digunakan Pemda CONTOH dan Unit Kerja dst, untuk menetapkan rencana kinerja tahunan, menyampaikan rencana kerja dan anggaran, menyusun dokumen penetapan kinerja,

menyusun laporan akuntabilitas kinerja serta melakukan evaluasi pencapaian kinerja sesuai dengan dokumen RPJMD Tahun 20x1 – 20x5 dan Renstra Tahun 20x1 – 20x5 .

KEDUA : Penyusunan laporan akuntabilitas kinerja dan evaluasi terhadap pencapaian kinerja dilakukan oleh..dst KETIGA : Dalam rangka lebih meningkatkan efektifitas pelaksanaan Peraturan Pemda ini, Inspektorat

diberikan tugas untuk:

a. melakukan review atas capaian kinerja setiap unit kerja dalam rangka meyakinkan keandalan informasi yang disajikan dalam laporan akuntabilitas kinerja;

b. melakukan evaluasi terhadap pelaksanaan Peraturan ini dan melaporkan kepada Kepala Daerah. KEEMPAT : Peraturan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan.

(26)

Lampiran 1: IKU Pemerintah Daerah

INDIKATOR KINERJA UTAMA PEMDA CONTOH

1. Urusan Wajib/Pilihan

NO

Uraian &

Definisi Operasional

Formula

Alasan

SKPD Terkait &

Sumber Data

2. Urusan Wajib/Pilihan

NO

Uraian &

Definisi Operasional

Formula

Alasan

SKPD Terkait &

Sumber Data

(27)

1. Nama SKPD

:

2. Tugas Pokok

:

4. Fungsi

:

4. Indikator Kinerja utama

NO

Uraian &

Definisi Operasional

Formula

Alasan

Unit Terkait &

Sumber Data

(28)

ramliyanto@yahoo.com

081 333 855 333

Figur

Memperbarui...

Referensi

Memperbarui...

Related subjects :