PENYUSUNAN
IKU – IKK -KPI
Indikator Kinerja
Utama (IKU)
Indikator Kinerja
Kunci (IKK)
Key Performance
Indicator
(KPI)
Input-Output-
Outcome-Benefit-Impact
•
Penanda
•
Bukti
•
Ukuran
IKU -KPI
Ukuran atau Indikator
yang akan memberikan
informasi sejauh mana
kita telah berhasil
mewujudkan sasaran
RPJMD
Renstra SKPD
Renja
SKPD RKPD
KUA PPAS
PEDOMAN
Dibahas bersama
DPRD 5 tahun
5 tahun
1 tahun 1 tahun
RKP RPJM
NOTA KESEPAKATAN PIMPINAN DPRD dng KDH
1 tahun 1 tahun 5 tahun
1 tahun
APBD
Dibahas bersama
DPRD
DPA
TAPKIN
Dibahas bersama
DPRD
Penetapan IKU
Laporan
Kinerja
& Laporan Keuangan
SISTEM
PERENCANAAN
STRATEGIS
PELAPORAN KINERJA
PENGUKURAN
KINERJA
PERENCANAAN
KINERJA
PENETAPAN KINERJA
Rencana
Strategis
2010-2014
2010
2011
2012
2013
2014
Rencana Kinerja Tahunan
2010
LAP AKUNT
2010
Rencana Kinerja Tahunan
2011
LAP AKUNT
2011
Rencana Kinerja Tahunan
2014
LAP AKUNT
2014
Rencana Kinerja Tahunan
2013 Rencana
Kinerja Tahunan 2012
LAP AKUNT
2013
LAP AKUNT
2012
PENGUKURAN, EVALUASI DAN ANALISIS KINERJA
KERANGKA KERJA SISTEM AKUNTABILITAS
Untuk Apa Indikator ?
Mengkukur Keberhasila
n dan Kegagalan
Mengehatui Faktor Pendukung
Mengetahui Faktor Penghamba
t
Mencari Solusi dan
STRATEGIC
PLAN
MULTI-YEARS PLANNING
ANNUAL PERFORMANCE
PLANS
Annual Budget Request
PERFORMANCE
AGREEMENT OperatingAnnual
Plan
FINANCIAL PERFORMANCE
REPORTS PERFORMANCE
REPORTS
TAHAPAN MENETAPKAN TARGET
Kebutuhan Data Statistik Pemerintah
Kebutuhan informasi untuk pengelolaan
kinerja
Bidang kewenangan, tugas pokok dan fungsi organisasi
Kelaziman pada bidang tertentu dan
perkembangan ilmu pengetahuan RPJPD-RPJMD,
Renstra, Arah kebijakan umum, dll
KERANGKA KERJA PENYUSUNAN
IKU
IK
U
IDENTIFIKASI &
PENGUMPULAN
SEJUMLAH INDIKATOR
KINERJA
PEMBUATAN DAFTAR AWAL
INDIKATOR KINERJA
DISKUSI DAN KONSULTASI
PENILAIAN DAN PEMILIHAN
PENENTUAN DAN
PENERAPAN
Per MENPAN :
PER/09/M.PAN/5/2007
Ukuran
Keberhasilan
Pencapaian
Tujuan dan
Sasaran
Organisasi
DEFINISI "KPI"
Alat ukur keberhasilan suatu
organisasi dalam mencapai
tujuan dan/atau sasaran atau
kegiatan utama dan dapat
digunakan sebagai fokus
perbaikan kinerja di masa
depan.
"Key"
Penekanan pada tujuan atau sasaran
atau Program atau kegiatan yang perlu
Perencanaan
strategis
Perencanaan
strategis
Perencanaan
Kinerja Tahunan
Perencanaan
Kinerja Tahunan
INDIKATOR KINERJA UTAMA
KEGIATAN
SASARAN
ORGANISASI
IK :
•
Input
•
Output
•
Outcome
IK :
Hakekat IKU
Indikator Kinerja Utama
merupakan indikator yang
paling menentukan
bagi
kelangsungan hidup suatu
organisasi
Indikator Kinerja Utama
merupakan indikator
kinerja yang
dipilih
dari
sekian banyak indikator
kinerja yang dimiliki
IKU
Spesifik / khusus / khas
Dapat dinilai dan terukur
Menantang namun dapat
di capai
Disepakati oleh jajaran
organisasi
Berorientasi pada hasil
Realistis
Ada rentang/kurun
waktu yang pasti
Ada kepastian
sumberdaya
INDIKATOR yang efektif
Dapat menjadi sarana organisasi
mengkomunikasikan strategi
(ability
of the organization to communicate
their strategy for measures)
Terkait secara langsung dengan
strategi yang dipilih organisasi
(the
selected measure adequately focuses
on the strategic issue)
Indikator tersebut bersifat
kuantifitatif, memiliki formula
tertentu dalam penghitungannya
(quantifiable, can be evaluated
objectively)
Indikator tersebut dapat dihitung
(the
Frekuensi pemutakhirannya bermanfaat
(the
frequency of updates are meaningfull)
Penetapan target untuk perbaikan dapat
dilakukan
(meaningful targets for
improvement are established)
Kemungkinan pembandingan dengan
organisasi lain dapat dilakukan
(external
benchmarking is feasible and/or desirable)
Pengukurannya masih valid
(validity of
measures
– not old unvalid measures)
Data dan sumber daya tersedia
(availability
of data and resources)
Biaya pengukurannya tidak melebihi
METRIC DAN INDIKATOR
Indikator adalah
metric
, tapi tidak
semua
metric
merupakan Indikator
Organisasi memiliki banyak
metric
, tapi hanya
sedikit Indikator.
Metric
dapat berupa suatu ukuran tentang suatu
(besaran, jumlah, waktu), tetapi Indikator adalah
ukuran yang mempunya makna berarti dan kunci
(
matter most
&
key)
Metric
dapat diubah atau tidak dapat diubah
melalui suatu aksi. Tetapi Indikator sebaiknya
harus dapat diubah melalui suatu aksi
Kapan dan bilamana sebuah metric bisa
menjadi KPI?
Maka INDIKATOR adalah
metric
yang :
Outcome-oriented
— bukan hanya
sekedar
output
(keluaran dari
proses), karena
outcome
memiliki
pengaruh (
impact
).
Target-based
— memiliki paling
tidak satu nilai sasaran yang sensitif
terhadap waktu.
Rated / Graded
— memiliki nilai
ambang (
threshold
) yang
HIERARKHI AKUNTABILITAS
Entitas akuntabilitas kinerja satuan kerja
Entitas akuntabilitas kinerja unit organisasi / Instansi
vertikal
Entitas akuntabilitas kinerja kementerian negara/lembaga.
Entitas akuntabilitas kinerja SKPD
Entitas akuntabilitas kinerja pemerintah daerah
Pemerintah Pusat
Pemerintah Daerah
Entitas Akuntabilitas Kinerja adalah unit instansi pemerintah
selaku kuasa pengguna anggaran yang melakukan kegiatan
Pemerintah
Daerah
Pemerintah
Daerah
Badan-badan
Badan-badan
Dinas-dinas
Dinas-dinas
Sekretariat
Daerah
Sekretariat
Daerah
KESELARASAN INDIKATOR KINERJA
DALAM LINGKUNGAN
PEMERINTAH DAERAH
Renstra
Pemda
Renstra
Satuan Kerja
RPJMD
Dinas Koperasi,
Perindustrian &
Perdagangan
IK :
•
Jumlah sentra
usaha kecil yang
terbentuk
Dinas
Pariwisata
IK :
•
Jumlah brosur
dan kalender
wisata tersedia
•
Jumlah
kelompok sadar
wisata yang
terbentuk
•
Jumlah promosi
dan atraksi
wisata
Dinas PU
IK
:
•
Panjang jalan
ke wil. wisata
•
Juml. jembatan
yg dibangun
BAPPEDA
IK :
•
Juml. Tata ruang
objek wisata
yang ditetapkan
•
Program
Pariwisata yang
ditetapkan dalam
RPJMD
Dinas
Perhubungan
IK
:
•
Jumlah
rambu-rambu jalan
yang dipasang
di jalan ke
wilayah wisata
•
Jumlah trayek
angkutan ke
wilayah wisata
RPJMD
IK Sasaran:
•
Jumlah kunjungan wisatawan
•
PAD dari sektor wisata
Peraturan Gubernur/Bupati/Walikota
Peraturan Gubernur/Bupati/Walikota
Lampiran 1: IKU Pemerintah Daerah
Lampiran 1: IKU Pemerintah Daerah
Lampiran 2: IKU SKPD
Lampiran 2: IKU SKPD
struktur
I
ndikator
K
inerja
Peraturan Gubernur/Bupati/Walikota
Peraturan Gubernur/Bupati/Walikota
Menimbang :
bahwa untuk melaksanakan ketentuan Pasal 3 dan Pasal 4 Peraturan Menteri Negara
Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor PER/9/M.PAN/5/2007 tentang Pedoman Umum Penetapan Indikator Kinerja Utama di Lingkungan Instansi Pemerintah, perlu menetapkan Indikator Kinerja Utama di Lingkungan Pemda
CONTOH dalam suatu Peraturan Kepala. Pemda CONTOH Menimbang :
bahwa untuk melaksanakan ketentuan Pasal 3 dan Pasal 4 Peraturan Menteri Negara
Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor PER/9/M.PAN/5/2007 tentang Pedoman Umum Penetapan Indikator Kinerja Utama di Lingkungan Instansi Pemerintah, perlu menetapkan Indikator Kinerja Utama di Lingkungan Pemda
CONTOH dalam suatu Peraturan Kepala. Pemda CONTOH Mengingat :
1. Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2006 ..dst 2. Peraturan Presiden Nomor 7 Tahun 2005 ..dst 3. Instruksi Presiden Nomor 5 Tahun 2004 …dst 4. Instruksi Presiden Nomor 7 Tahun 1999 …dst 5. Perda No. tentang RPJMD …dst.
6. Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor PER/9/M.PAN/5/2007 tentang Pedoman Umum Penetapan Indikator Kinerja Utama diLingkungan Instansi Pemerintah.
Mengingat :
1. Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2006 ..dst 2. Peraturan Presiden Nomor 7 Tahun 2005 ..dst 3. Instruksi Presiden Nomor 5 Tahun 2004 …dst 4. Instruksi Presiden Nomor 7 Tahun 1999 …dst 5. Perda No. tentang RPJMD …dst.
6. Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor PER/9/M.PAN/5/2007 tentang Pedoman Umum Penetapan Indikator Kinerja Utama diLingkungan Instansi Pemerintah.
MEMUTUSKAN
Menetapkan :
PERTAMA : Indikator Kinerja Utama sebagaimana tercantum dalam lampiran peraturan ini, merupakan acuan
ukuran kinerja yang digunakan Pemda CONTOH dan Unit Kerja dst, untuk menetapkan rencana kinerja tahunan, menyampaikan rencana kerja dan anggaran, menyusun dokumen penetapan kinerja, menyusun laporan
akuntabilitas kinerja serta melakukan evaluasi pencapaian kinerja sesuai dengan dokumen RPJMD Tahun 20x1 – 20x5 dan Renstra Tahun 20x1 – 20x5 .
KEDUA : Penyusunan laporan akuntabilitas kinerja dan evaluasi terhadap pencapaian kinerja dilakukan oleh..dst KETIGA : Dalam rangka lebih meningkatkan efektifitas pelaksanaan Peraturan Pemda ini, Inspektorat diberikan tugas untuk:
a. melakukan review atas capaian kinerja setiap unit kerja dalam rangka meyakinkan keandalan informasi yang disajikan dalam laporan akuntabilitas kinerja;
b. melakukan evaluasi terhadap pelaksanaan Peraturan ini dan melaporkan kepada Kepala Daerah. KEEMPAT : Peraturan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan.
MEMUTUSKAN
Menetapkan :
PERTAMA : Indikator Kinerja Utama sebagaimana tercantum dalam lampiran peraturan ini, merupakan acuan
ukuran kinerja yang digunakan Pemda CONTOH dan Unit Kerja dst, untuk menetapkan rencana kinerja tahunan, menyampaikan rencana kerja dan anggaran, menyusun dokumen penetapan kinerja, menyusun laporan
akuntabilitas kinerja serta melakukan evaluasi pencapaian kinerja sesuai dengan dokumen RPJMD Tahun 20x1 – 20x5 dan Renstra Tahun 20x1 – 20x5 .
KEDUA : Penyusunan laporan akuntabilitas kinerja dan evaluasi terhadap pencapaian kinerja dilakukan oleh..dst KETIGA : Dalam rangka lebih meningkatkan efektifitas pelaksanaan Peraturan Pemda ini, Inspektorat diberikan tugas untuk:
a. melakukan review atas capaian kinerja setiap unit kerja dalam rangka meyakinkan keandalan informasi yang disajikan dalam laporan akuntabilitas kinerja;
