: : : : : Dian Wahyuni NIP 196210221988032001 1. 1. 2. 2. 3. 3. 4. 1. 1. 2. 2. 3. 4. 5. 6. 1. 2.
Rancangan Peraturan Menteri Surat Pengantar
POS Surat Keluar
1.
Buku Agenda Surat Masuk Komputer/Scanner/Printer Jaringan Internet
Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :
Pelaksana bertanggung jawab atas pelaksanaan aktivitas yang telah dibakukan dan ditetapkan. Dicatat dan didata dalam berkas kearsipan Biro Hukum secara elektronik
dan/atau manual Segala bentuk penyimpangan atas mutu baku terkait perlengkapan, waktu maupun output dikatagorikan
sebagai bentuk kegagalan yang harus dipertanggungjawabkan oleh pelaksana.
POS Surat Masuk Lembar Disposisi
Memahami peraturan dan ketentuan yang berlaku
Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 35 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur Administrasi Pemerintah
Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 3 Tahun 2021 Tentang Tata Naskah Dinas Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan
Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :
Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 45 Tahun 2019 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 9 Tahun 2020 tentang Perubahan Atas Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 45 Tahun 2019 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan
Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :
Memahami prosedur penyusunan peraturan perundang-undangan Memahami tugas pokok dan fungsi unit kerja
Undang undang Nomor 12 Tahun 2011 tentang Pembentukan Peraturan Perundang-undangan
SEKRETARIAT JENDERAL
Nama POS :Penyusunan Peraturan Perundang-undanganBIRO HUKUM
Nomor POS Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif
Disahkan Oleh Kepala Biro Hukum
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
II.
Form 1
No. Subkegiatan Langkah/Kegiatan Pelaksana/Unit Kerja Produk Waktu
A Penerimaan berkas usulan Rancangan Peraturan Menteri
1 Menerima dan mencatat berkas usul Pengadministrasi peraturan
Berkas usulan
5 menit
2 Memeriksa berkas usul rancangan Perancang Berkas usulan 30 menit
B Memproses rancangan peraturan Menteri
3 Menelaah rancangan peraturan Menteri Perancang Konsep rancangan 90 menit
4 Melakukan pembahasan dengan unit kerja terkait Perancang, Kapokja Peraturan
Perundang-undangan, Koordinator Peraturan Perundang-undangan, Karo, unit pengusul
Konsep rancangan paling lama 5
hari kerja setelah usulan diterima
5 Melakukan sinkronisasi dan harmonisasi peraturan Perancang
Konsep rancangan
1 hari 6 Menyempurnakan rancangan peraturan Menteri
berdasarkan hasil pembahasan
Perancang
Konsep rancangan
1 hari
7 Membuat surat pengantar Perancang Surat pengantar 10 menit
8 Memeriksa dan memaraf konsep surat pengantar dan rancangan peraturan
Kapokja Peraturan
Perundang-undangan Surat pengantar
90 menit 9 Memeriksa dan memaraf konsep surat pengantar dan
rancangan peraturan
Koordinator Peraturan
Perundang-undangan Surat pengantar
90 menit 10 Memeriksa dan memaraf konsep surat pengantar dan
rancangan peraturan
Kepala Biro Hukum
Surat pengantar
90 menit 11
Memeriksa dan memaraf konsep rancangan peraturan
Uni pengusul
Rancangan peraturan
90 menit 12 Menyempurnakan rancangan Peraturan Menteri apabila
ada koreksi dari unit pengusul
Kepala Biro Hukum
Rancangan peraturan
90 menit 13
Memeriksa dan menandatangani konsep surat pengantar Sesjen
Konsep surat pengantar
10 menit 14
Memeriksa dan memaraf konsep rancangan peraturan
Sesjen
Konsep rancangan peraturan
90 menit 15 Memeriksa dan menandatangani konsep rancangan
peraturan
Menteri
Konsep rancangan peraturan
90 menit
Contoh SOP model Narasi dan Flowchart
PENYUSUNAN PERATURAN PERUNDANG-UNDANGAN PROSES PELAKSANAAN KEGIATAN
16 Menindaklanjuti disposisi Menteri Sesjen Konsep rancangan peraturan 10 menit
17 Menindaklanjuti disposisi Sesjen Kepala Biro Hukum Konsep rancangan peraturan 10 menit
18 Memberi nomor peraturan Bagian Ketatalaksanaan Rancangan peraturan 5 menit
C Pembuatan salinan peraturan 1 Membuat salinan paraturan dan surat pengantar Perancang Salinan peraturan dan surat
pengantar
20 menit 2
Memeriksa dan memaraf salinan dan surat pengantar
Kapokja Peraturan Perundang-undangan
Salinan dan surat pengantar 20 menit
3 Memeriksa dan memaraf salinan dan surat pengantar Koordinator Peraturan
Perundang-undangan
Salinan dan surat pengantar 20 menit
4 Meminta tanda tangan Kepala Biro Hukum Kepala Biro Hukum Salinan peraturan 10 menit
5 Menyampaikan salinan peraturan ke Bagian Ketatalaksanaan
Perancang Salinan peraturan 10 menit
D Pengarsipan berkas peraturan 1 Menyimpan berkas asli peraturan asli, salinan, dan
pendukung
Unit Pengusul Sekretaris Jenderal Kepala Biro Hukum Koordinator Peraturan Perundang-undangan Kapokja Peraturan Perundang-undangan Penyusun Rancangan Peraturan Perundang-undangan Pengolah Data Peraturan Perundang-undangan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Pengadministrasi Peraturan Perundang-undangan Kepala Bagian Ketatalaksanaan
Kelengkapan Waktu Output Langkah Aktivitas
No.
Pelaksana
Mutu Baku
Keterangan
12Memeriksa dan memaraf konsep rancangan rancangan peraturan Perundang-undangan bila telah sesuai, memberikan koreksi bila belum sesuai, kemudian menyampaikan ke Kepala Biro Hukum Surat pengantar, Rancangan Peraturan Perundang-undangan Rancangan Peraturan Perundang-undangan
13Menyempurnakan rancangan Peraturan Perundang-undangan apabila ada koreksi dari unit pengusul, dan menyusun konsep surat pengantar kemudian menyampaikan ke Sekretaris Jenderal Rancangan Peraturan Perundang-undangan 1hari Rancangan Peraturan Perundang-undangan terkait dengan POS Surat Masuk
14Menerima, memeriksa konsep surat pengantar dan rancangan Peraturan Perundang-undangan kemudian Y. menandatangani konsep surat pengantar dan memaraf rancangan Peraturan Perundang-undangan kemudian menyampaikan kepada Menteri Pendidikan dan Kebudayaan bila telah sesuai
T. jika konsep surat pengantar dan/atau rancangan Peraturan Perundang-undangan belum sesuai, maka mengembalikan konsep surat pengantar dan rancangan Peraturan Perundang-undangan kepada Kepala Biro Hukum untuk disempurnakan Rancangan Peraturan Perundang-undangan Rancangan Peraturan Perundang-undangan
15Memeriksa rancangan Peraturan Perundang-undangan kemudian Y. Menandatangani rancangan Peraturan Perundang-undangan bila telah sesuai, kemudian menyampaikan ke Sekretaris Jenderal untuk diproses lebih lanjut T. jika rancangan peraturan Perundang-undangan belum sesuai maka mengembalikan rancangan Peraturan Perundang-undangan kepada Sekretaris Jenderal untuk disempurnakan
Rancangan Peraturan Perundang-undangan, lembar disposisi Disposisi, Peraturan Perundang-undangan
16Menerima. mempelajari kemudian menindaklanjuti disposisi Menteri ke Kepala Biro Hukum
Disposisi, Peraturan Perundang-undangan Disposisi, Peraturan Perundang-undangan 17Menerima. mempelajari kemudian
menindaklanjuti disposisi Sesjen ke Koordinator Peraturan Perundang-undangan Disposisi, Peraturan Perundang-undangan 1 jam Disposisi, Peraturan Perundang-undangan 18Menerima. mempelajari kemudian
menindaklanjuti disposisi Kepala Biro Hukum ke Kapokja Peraturan Perundang-undangan Disposisi, Peraturan Perundang-undangan 30 menit Disposisi, Peraturan Perundang-undangan
19Menerima, mempelajari kemudian menindaklanjuti disposisi Kepala Biro Hukum ke Pengadministrasi Peraturan Perundang-undangan Disposisi, Peraturan Perundang-undangan 30 menit Disposisi, Peraturan Perundang-undangan Y T Y T
II.
Form 1
No. Subkegiatan Langkah/Kegiatan Pelaksana/Unit Kerja Produk Waktu
A Penerimaan berkas usulan Rancangan Peraturan Menteri
1 Menerima dan mencatat berkas usul Pengadministrasi peraturan
Berkas usulan
5 menit
2 Memeriksa berkas usul rancangan Perancang Berkas usulan 30 menit
B Memproses rancangan peraturan Menteri
3 Menelaah rancangan peraturan Menteri Perancang Konsep rancangan 90 menit
4 Melakukan pembahasan dengan unit kerja terkait Perancang, Kapokja Peraturan
Perundang-undangan, Koordinator Peraturan Perundang-undangan, Karo, unit pengusul
Konsep rancangan paling lama 5
hari kerja setelah usulan diterima
5 Melakukan sinkronisasi dan harmonisasi peraturan Perancang
Konsep rancangan
1 hari 6 Menyempurnakan rancangan peraturan Menteri
berdasarkan hasil pembahasan
Perancang
Konsep rancangan
1 hari
7 Membuat surat pengantar Perancang Surat pengantar 10 menit
8 Memeriksa dan memaraf konsep surat pengantar dan rancangan peraturan
Kapokja Peraturan
Perundang-undangan Surat pengantar
90 menit 9 Memeriksa dan memaraf konsep surat pengantar dan
rancangan peraturan
Koordinator Peraturan
Perundang-undangan Surat pengantar
90 menit 10 Memeriksa dan memaraf konsep surat pengantar dan
rancangan peraturan
Kepala Biro Hukum
Surat pengantar
90 menit 11
Memeriksa dan memaraf konsep rancangan peraturan
Uni pengusul
Rancangan peraturan
90 menit 12 Menyempurnakan rancangan Peraturan Menteri apabila
ada koreksi dari unit pengusul
Kepala Biro Hukum
Rancangan peraturan
90 menit 13
Memeriksa dan menandatangani konsep surat pengantar Sesjen
Konsep surat pengantar
10 menit 14
Memeriksa dan memaraf konsep rancangan peraturan
Sesjen
Konsep rancangan peraturan
90 menit 15 Memeriksa dan menandatangani konsep rancangan
peraturan
Menteri
Konsep rancangan peraturan
90 menit
Contoh SOP model Narasi dan Flowchart
PENYUSUNAN PERATURAN PERUNDANG-UNDANGAN PROSES PELAKSANAAN KEGIATAN
16 Menindaklanjuti disposisi Menteri Sesjen Konsep rancangan peraturan 10 menit
17 Menindaklanjuti disposisi Sesjen Kepala Biro Hukum Konsep rancangan peraturan 10 menit
18 Memberi nomor peraturan Bagian Ketatalaksanaan Rancangan peraturan 5 menit
C Pembuatan salinan peraturan 1 Membuat salinan paraturan dan surat pengantar Perancang Salinan peraturan dan surat
pengantar
20 menit 2
Memeriksa dan memaraf salinan dan surat pengantar
Kapokja Peraturan Perundang-undangan
Salinan dan surat pengantar 20 menit
3 Memeriksa dan memaraf salinan dan surat pengantar Koordinator Peraturan
Perundang-undangan
Salinan dan surat pengantar 20 menit
4 Meminta tanda tangan Kepala Biro Hukum Kepala Biro Hukum Salinan peraturan 10 menit
5 Menyampaikan salinan peraturan ke Bagian Ketatalaksanaan
Perancang Salinan peraturan 10 menit
D Pengarsipan berkas peraturan 1 Menyimpan berkas asli peraturan asli, salinan, dan
pendukung
