PROSEDUR OPERASIONAL STANDAR ADMINISTRASI PEMERINTAHAN (POS AP) PEMELIHARAAN, PERBAIKAN DAN KALIBRASI ALAT

(1)

1.

PROSEDUR OPERASIONAL STANDAR ADMINISTRASI PEMERINTAHAN (POS AP) PEMELIHARAAN, PERBAIKAN DAN KALIBRASI ALAT

SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN NEGERI 3 LUBUK LINGGAU

PROGRAM………

LABORATORIUM ………..

Alamat: Pioner No. 46 B Air Kuti, Kec. Lubuk Linggau Timur I, Kota Lubuk Linggau, Sumatera Selatan 31626 No. Telpon : (0733) 453044

Email : ………

(2)

SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN NEGERI 3 LUBUK LINGGAU Alamat: Pioner No. 46 B Air Kuti, Kec. Lubuk Linggau Timur I,

Kota Lubuk Linggau, Sumatera Selatan 31626 No. Telpon : (0733) 453044

Nomor POS AP POS AP/FMIPA/LAB ANORG-FIS/08 Tanggal

Pembuatan

………….. November 2023 Tanggal Revisi

Tanggal Efektif

Disahkan Oleh Kepala Sekolah

Drs. Puguh Purnomo Nama POS AP Pemeliharaan, Perbaikan dan

Kalibrasi Alat Dibuat Oleh :

Kepala Laboratorium

………..

NIP. 197212051997032001

Diperiksa Oleh : Ketua Program………….

………..

NIP. 197110012005011002

Tujuan Standar / Persyaratan

Sebagai panduan untuk laboratorium dalam memelihara, memperbaiki dan melakukan kalibrasi alat

1. Instrumen/ alat harus dilengkapi dengan manual alat dan Intruksi Kerja Alat

2. Laboratorium harus mempunyai daftar inventaris alat

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana

a. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 20 Tahun 2003 Tentang Sistem Pendidikan Nasional.

b. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 57 Tahun 2021 Tentang Standar Nasional Pendidikan

Pendidikan minimal: SMK untuk Toolman, S1 untuk guru dan Kepala Laboratorium

Keterampilan/Pemahaman:

(3)

c. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi No 15 Tahun 2014 Tentang Pedoman Standar Pelayanan.

d. Persvaratan ISO 9001 :2015

e. Dokumen Sistem Penjaminan Mutu (SPMI) SMK N3 Lubuk Linggau Tahun

………

…..

− Memahami instrumen

− Memahami prosedur pemeliharaan dan perbaikan instrumen

− Memahami Kesehatan dan Keselamatan Kerja Laboratorium

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :

1. POS AP 02 Penggunaan Laboratorium untuk Praktikum 2. POS AP 07 Penggunaan dan Peminjaman Alat

3. Instruksi Kerja Alat

1. Daftar Inventaris Alat 2. Komputer

3. Printer

Peringatan Pencatatan dan Pendataan

− Jika pemeliharaan tidak dilakukan secara berkala maka alat akan cepat rusak

− Jika alat tidak dikalibrasi maka hasil pengujian tidak dijamin validitasnya

1. Form 01/POS AP 08 Ceklist Pemeliharaan Alat 2. Form 02/POS AP 08 Form Laporan Kerusakan Alat 3. Form 03/POS AP 08 Surat Permohonan Perbaikan

Alat

4. Form 04/POS AP 08 Laporan Perbaikan Alat

5. Form 05/POS AP 08 Jadwal Kalibrasi dan Cek Antara 6. Form 06/POS AP 08 Surat Permohonan Kalibrasi Alat 7. Form 07/POS AP 08 Laporan Kalibrasi Alat

(4)

PROSEDUR PEMELIHARAAN, PERBAIKAN DAN KALIBRASI ALAT

No Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku Ket.

Toolman Kepala Lab

Ketua Program

Persyaratan/

Kelengkapan Waktu Output 1 Membuat jadwal

pemeliharaan alat

Daftar Inventaris Alat

4 Jam Ceklist Pemeliharaan

Berdasarkan manual book alat

2 Melaksanakan

pemeliharan alat sesuai jadwal

Ceklist

Pemeliharaan Alat

1 hari Ceklist

Pemeliharaan Alat 3 Mengisi ceklis setelah

melakukan pemeliharaan

Ceklist

Pemeliharaan Alat

10 menit Ceklist

Pemeliharaan Alat 4 Mengisi laporan

kerusakan alat jika saat pemeliharaan

menemukan kerusakan

Form Laporan Kerusakan Alat

30 menit Form Laporan Kerusakan Alat

5 Mengajukan perbaikan alat ke Ketua Program jika alat rusak tidak dapat diperbaiki sendiri

Surat Permohonan Perbaikan Alat

1 hari Surat Permohonan Perbaikan Alat

6 Melakukan perbaikan alat setelah disetujui oleh Ketua Program

Menyesuai -kan

N

(5)

No Kegiatan

Toolman Kepala Lab

Ketua Program

Persyaratan/

Kelengkapan Waktu Output

7 Melaporkan hasil perbaikan alat ke Ketua Program

Bukti Perbaikan Alat

1 jam Laporan Perbaikan Alat

8 Membuat jadwal kalibrasi /cek antara peralatan

Jadwal kalibrasi dan Cek Antara

1 jam Jadwal kalibrasi dan Cek Antara

9 Mengajukan permohonan kalibrasi alat ke Ketua Program untuk peralatan yang membutuhkan kalibrasi eksternal

Surat Permohonan Kalibrasi Alat

1 hari Surat Permohonan Kalibrasi Alat

10 Melakukan kalibrasi alat ke pihak eksternal setelah disetujui oleh Ketua Program

Menyesuai -kan

11 Melaporkan hasil kalibrasi alat ke Ketua Program

Sertifikat Kalibrasi Alat

1 jam Laporan Kalibrasi Alat

N

(6)

PROSEDUR OPERASIONAL STANDAR ADMINISTRASI PEMERINTAHAN (POS AP) PENGGUNAAN DAN PEMINJAMAN ALAT

SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN NEGERI 3 LUBUK LINGGAU

Alamat: Pioner No. 46 B Air Kuti, Kec. Lubuk Linggau Timur I, Kota Lubuk Linggau, Sumatera Selatan 31626 No. Telpon : (0733) 453044

(7)

SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN NEGERI 3 LUBUK LINGGAU Alamat: Pioner No. 46 B Air Kuti, Kec. Lubuk Linggau Timur I,

Kota Lubuk Linggau, Sumatera Selatan 31626 No. Telpon : (0733) 453044

Nomor POS AP POS AP/………./LAB ANORG-FIS/07 Tanggal Pembuatan ………. 2023

Tanggal Revisi 00 Tanggal Efektif

Disahkan Oleh Kepala Sekolah

Drs. Puguh Purnomo

Nama POS AP Penggunaan dan Peminjaman Alat Dibuat Oleh :

Kepala Laboratorium

………

NIP. 197212051997032001

Diperiksa Oleh : Ketua Program

………..

NIP. 197110012005011002

Tujuan Standar / Persyaratan

Sebagai panduan untuk seluruh unit kerja laboratorium dalam menggunakan dan meminjamkan alat

1. Instrumen/alat harus dilengkapi dengan manual alat dan Instruksi Kerja alat

2. Laboratorium harus mempunyai daftar inventaris alat

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana

f. Sistem Pendidikan Nasional.

g. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 57 Tahun 2021 Tentang Standar Nasional Pendidikan

h. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi

Pendidikan minimal: SMK untuk Toolman, S1 untuk Kepala Laboratorium

Keterampilan/Pemahaman:

− Memahami instrumen

(8)

Birokrasi No 15 Tahun 2014 Tentang Pedoman Standar Pelayanan.

i. Persvaratan ISO 9001 :2015

j. Dokumen Sistem Penjaminan Mutu (SPMI) SMK N3 Lubuk Linggau Tahun

………

…..

− Memahami prosedur penggunaan dan peminjaman alat

− Memahami Kesehatan dan Keselamatan Kerja Laboratorium

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :

4. POS AP 08 Perawatan dan Perbaikan Instrumen 5. POS AP 02 Penggunaan Laboratorium untuk Praktikum 6. Instruksi Kerja Alat

4. Daftar Instrumen 5. Komputer

6. Printer

Peringatan PencatatandanPendataan

Jika penggunaan dan peminjaman alat tidak sesuai prosedur maka efektivitas penggunaan alat tidak tercapai

8. Form 01 /POS AP 07 Daftar Inventaris Alat 9. Form 02 /POS AP 07 Log Penggunaan Alat

10. Form 03 /POS AP 07 Formulir Peminjaman Alat

(9)

PROSEDUR PENGGUNAAN DAN PEMINJAMAN ALAT

No Kegiatan

Toolman Kepala

Lab Pengguna Persyaratan/

Kelengkapan Waktu Output 1

Menginventarisir alat yang ada di

laboratorium

Manual Alat 1 hari Daftar inventaris alat

2 Membuat instruksi kerja alat

Manual Alat 1 Minggu Instruksi Kerja Alat

Penggunaan Alat di Laboratorium 1 Melapor ke PLP

Laboratorium untuk menggunakan alat

5 menit

2 Mengecek kondisi alat sebelum digunakan

Instruksi Kerja Alat

10 menit Catatan pada Log

Penggunaan Alat

3 Mengisi log penggunaan alat

Log Penggunaan Alat

10 menit Log

Penggunaan Alat

4 Mengecek kondisi alat setelah digunakan dan menyimpan kembali alat

Log Penggunaan Alat

5 menit Daftar inventaris alat

(10)

No Kegiatan

Kelengkapan Waktu Output Peminjaman Alat di Luar Laboratorium

1 Mengisi Formulir Peminjaman Alat

Formulir

Peminjaman Alat

Menyesu aikan

Formulir Peminjaman Alat

2 Memeriksa ketersediaan alat

Daftar Inventaris alat

30 menit Keputusan PLP

3 Memandu pengguna untuk mendapatkan kebutuhan alat, menerima dan memparaf Formulir Peminjaman Alat kemudian diteruskan kepada Kepala Lab.

Lampiran Formulir

Peminjaman Alat

30 menit Formulir Peminjaman Alat yang sudah diparaf PLP

4 Memeriksa dan menyetujui Form Peminjaman Alat

Lampiran Formulir

Peminjaman Alat

15 menit Formulir Peminjaman Alat yang sudah di tandatangan Kalab

5 Mengembalikan Formulir Peminjaman Alat

Formulir

Peminjaman Alat

15 menit Formulir Peminjaman Alat

(11)

No Kegiatan

Kelengkapan Waktu Output 6 Menerima Form,

menyiapkan,

mengecek dan mengisi kondisi alat sebelum diserahkan

Formulir/

lampiran

Peminjaman Alat

45 menit − Formulir/

Lampiran Peminjaman

− Alat 7 Menerima alat dan

mengecek jumlah &

kondisi alat

Lampiran Formulir

Peminjaman Alat

15 menit − Lampiran Formulir Peminjaman

− Alat

8 Mengembalikan alat Lampiran

Formulir

Peminjaman Alat

− Alat 9 Menerima, mengecek

jumlah dan kondisi alat berdasarkan Formulir Peminjaman Alat.

Jika jumlah dan kondisi alat rusak/hilang maka pengguna harus menggantinya.

Lampiran Formulir

Peminjaman Alat

− Alat

10 Menyimpan kembali alat

Daftar Inventaris alat

15 menit Daftar Inventaris alat

11 Menerima laporan dari Toolman

15 menit