• Tidak ada hasil yang ditemukan

Standar Operasional Prosedur

N/A
N/A
Protected

Academic year: 2021

Membagikan "Standar Operasional Prosedur"

Copied!
78
0
0

Teks penuh

(1)

Standar Operasional Prosedur

PENGADILAN TINGGI SULAWESI TENGGARA

Jl. Mayjen D.I. Panjaitan No. 165

(0401) 3190310-3192097 Fax. (0401) 3192097

KENDARI - 93117

(2)

KATA PENGANTAR

Pertama-tama kami panjatkan Puji Syukur Kehadirat Allah SWT, yang atas Ridho-Nya kami

dapat menyelesaikan penyusunan Revisi Standar Operasional Prosedur (SOP) Pengadilan Tinggi

Sulawesi Tenggara yang sebelumnya telah mempunyai Standar Operasional Prosedur (SOP)

yang menjadi pedoman pelaksanaan dalam menjalankan tugas pokok dan fungsi baik

Kepaniteraan maupun Kesekretariatan, namun dengan adanya Peraturan Sekretaris Mahkamah

Agung RI. Nomor 7 Tahun 2015, Tentang Organisasi dan Tata Kerja Kepaniteraan dan

Kesekretariatan Peradilan, maka Pengadilan Tinggi Sulawesi Tenggara berusaha merevisi

Standar Operasional Prosedur (SOP) yang telah ada sesuai dengan Struktur Organisasi yang

baru.

Dengan adanya revisi Standar Operasional Prosedur (SOP) ini diharapkan pelaksanaan

tugas pokok dan fungsi dapat berjalan lebih terarah dan terukur sebagai pedoman dalam

pelaksanaan kerja.

Semoga Standar Operasional Prosedur (SOP) ini bermanfaat, dan kepada semua jajaran

Pengadilan Tinggi Sulawesi Tenggara yang terkait dalam penyusunan Standar Operasional

Prosedur (SOP) ini kami ucapkan terima kasih.

Kendari, 09 September 2016

Ketua Pengadilan Tinggi Sulawesi Tenggara,

T.T.D

GATOT SUHARNOTO, S.H.

(3)

PENGESAHAN

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

PENGADILAN TINGGI SULAWESI TENGGARA

Kendari, 08 Februari 2017

Mengesahkan :

Sekretaris Mahkamah Agung RI,

A.S. PUDJOHARSOYO, S.H., M.Hum.

NIP. 196008221985121001

Yang Menetapkan :

Ketua Pengadilan Tinggi Sulawesi Tenggara,

GATOT SUHARNOTO, S.H.

(4)

DAFTAR ISI

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

Halaman Judul ... i

Kata Pengantar ... ii

Halaman Pengesahan ... iii

Daftar Isi ... iv

Makna dan Simbol SOP ... v

Standar Operasional Prosedur (SOP) ... vi

A. Standar Operasional Prosedur (SOP) Perdata ... 1

1. Standar Operasional Prosedur (SOP) Keuangan Perkara Perdata ... 1

2. Standar Operasional Prosedur (SOP) Penanganan Perkara Perdata ... 3

B. Standar Operasional Prosedur (SOP) Pidana ... 5

1. Standar Operasional Prosedur (SOP) Penanganan Perkara Pidana ... 5

2. Standar Operasional Prosedur (SOP) Penanganan Penahanan ... 7

C. Standar Operasional Prosedur (SOP) Hukum ... 8

1. Standar Operasional Prosedur (SOP) Penanganan Pengaduan ... 8

2. Standar Operasional Prosedur (SOP) Pengarsipan Berkas Perkara In Aktif ... 9

3. Standar Operasional Prosedur (SOP) Laporan Perkara Tingkat Banding ... 10

4. Standar Operasional Prosedur (SOP) Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) ... 11

5. Standar Operasional Prosedur (SOP) Laporan Keadaan Perkara Pada Pengadilan Negeri Se-Sultra ... 11

D. Standar Operasional Prosedur (SOP) Tipikor ... 13

1. Standar Operasional Prosedur (SOP) Penanganan Perkara Tindak Pidana Korupsi (Tipikor) ... 13

2. Standar Operasional Prosedur (SOP) Penanganan Penahanan Perkara Tindak Pidana Korupsi (Tipikor) ... 15

E. Standar Operasional Prosedur (SOP) Kepegawaian dan Teknologi Informasi ... 16

1. Standar Operasional Prosedur (SOP) Surat Dinas ... 16

2. Standar Operasional Prosedur (SOP) Surat Keputusan ... 18

3. Standar Operasional Prosedur (SOP) Surat Tugas ... 20

4. Standar Operasional Prosedur (SOP) Daftar Urut Kepangkatan (DUK) ... 21

5. Standar Operasional Prosedur (SOP) Laporan Bezetting ... 22

6. Standar Operasional Prosedur (SOP) Laporan Daftar Hadir ... 23

7. Standar Operasional Prosedur (SOP) Daftar Nominatif Rencana Kenaikan Pangkat ... 25

8. Standar Operasional Prosedur (SOP) Usul Kenaikan Pangkat ... 27

9. Standar Operasional Prosedur (SOP) Baperjakat ... 29

10. Standar Operasional Prosedur (SOP) Usul Mutasi Promosi Jabatan Hakim Dan Pegawai 31 11. Standar Operasional Prosedur (SOP) Usul Satya Lancana ... 33

(5)

14. Standar Operasional Prosedur (SOP) Kenaikan Gaji Berkala ... 37

15. Standar Operasional Prosedur (SOP) Cuti Hakim Dan Pegawai ... 38

16. Standar Operasional Prosedur (SOP) SKP ... 40

F. Standar Operasional Prosedur (SOP) Rencana Program dan Anggaran ... 43

1. Standar Operasional Prosedur (SOP) Perencanaan Anggaran ... 43

2. Standar Operasional Prosedur (SOP) Revisi DIPA ... 45

3. Standar Operasional Prosedur (SOP) Administrasi Rencana Program Dan Anggaran ... 46

4. Standar Operasional Prosedur (SOP) Pembuatan Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKjIP) ... 47

G. Standar Operasional Prosedur (SOP) Keuangan dan Pelaporan ... 48

1. Standar Operasional Prosedur (SOP) Gaji ... 48

2. Standar Operasional Prosedur (SOP) Uang Makan ... 49

3. Standar Operasional Prosedur (SOP) Uang Lembur ... 50

4. Standar Operasional Prosedur (SOP) SPM LS Lainnya ... 51

5. Standar Operasional Prosedur (SOP) SPM UP GUP ... 52

6. Standar Operasional Prosedur (SOP) Administrasi Keuangan ... 53

7. Standar Operasional Prosedur (SOP) Pengajuan Remunerasi ... 54

8. Standar Operasional Prosedur (SOP) Pengelolaan PNBP ... 55

9. Standar Operasional Prosedur (SOP) Pelaporan Keuangan (UAKPA) ... 56

10. Standar Operasional Prosedur (SOP) Pelaporan Keuangan (UAKPA-W) ... 58

11. Standar Operasional Prosedur (SOP) LRA Manual Dan E-Monev PP 39 ... 60

12. Standar Operasional Prosedur (SOP) Laporan Barang Milik Negara ... 61

13. Standar Operasional Prosedur (SOP) Penetapan Status BMN ... 63

14. Standar Operasional Prosedur (SOP) Penghapusan BMN ... 65

H. Standar Operasional Prosedur (SOP) Tata Usaha dan Rumah tangga ... 67

1. Standar Operasional Prosedur (SOP) Administrasi Tata Persuratan (Surat Masuk) ... 67

2. Standar Operasional Prosedur (SOP) Administrasi Tata Persuratan (Surat Keluar) ... 68

3. Standar Operasional Prosedur (SOP) Keamanan Dan Kebersihan Kantor ... 69

4. Standar Operasional Prosedur (SOP) Laporan Bulanan ... 70

5. Standar Operasional Prosedur (SOP) Laporan Tahunan ... 71

(6)

PENGADILAN TINGGI SULAWESI TENGGARA PANITERA MUDA PERDATA

Jl. Mayjen D.I. Panjaitan No. 165  (0401) 3190310-3192097fax. (0401) 3192097

KENDARI - 93117

Nomor SOP W23-U/0072/KP.01/9/2016 Tanggal Pembuatan 12 April 2011

Tanggal Revisi 01 September 2016 Tanggal Efektif 09 September 2016

Disahkan oleh Sekretaris Mahkamah Agung RI

SOP PENANGANAN KEUANGAN PERKARA PERDATA

DasarHukum : KualifikasiPelaksana :

1. UU No. 49 Tahun 2009 tentang Peradilan Umum 2. PERMA-RI Nomor: 03 Tahun 2012

3. Buku II Tentang Pedoman Teknis Administrasi Dan Teknis Peradilan Perdata Tahun 2007

1. S-2 Hukum 2. S-1 Hukum

Keterkaitan : Peralatan / Perlengkapan :

1. SOP Penanganan biaya Perkara Peralatan Komputer, jaringan internet dan Buku-buku referensi

Peringatan : Pencatatan dan pendataan :

Jika SOP tidak dilaksanakan, maka Proses Penanganan biaya Perkara Tidak akan terlaksana dengan baik dan lancar

- Buku jurnal keuangan perkara - Buku hak-hak kepaniteraan - Buku Induk keuangan perkara

NO Aktifitas

PELAKSANA MUTU BAKU Meja Pertama Panitera /Wapan /panmud Ketua / Wakil Ketua Persyaratan /

Perlengkapan Waktu Output

1 Menerima biaya perkara perdata banding - Berkas perkara - bukti pengiriman biaya

10 menit Bukti setoran

2 Bendahara perkara mencairkan biaya perkara

Cek giro 120 menit Biaya perkara

3 Mencatat dalam buku jurnal keuangan perkara perdata Buku jurnal keuangan perkara perdata 30 menit Tercatat dalam jurnal keuangan 4 Membuat rincian biaya proses - Berkas perkara - Formulir 30 menit Rincian biaya proses 5 Perkara putus, bendahara biaya perkara mengeluarkan biaya meterai dan Uang Hak-Hak kepaniteraan Laporan perkara putus 30 menit Surat setoran bukan pajak dan meterai

6 Mencatat dalam buku jurnal keuangan perkara perdata dan Hak-Hak Kepaniteraan - Buku jurnal keuangan perkara - Buku hak-hak kepaniteraan - Buku bantu. 30 menit Tercatat dalam buku jurnal keuangan dan buku hak-hak kepaniteraan

(7)

NO Aktifitas

PELAKSANA MUTU BAKU Meja Pertama Panitera /Wapan /panmud Ketua / Wakil Ketua Persyaratan /

Perlengkapan Waktu Output

7 Membuat laporan keuangan perkara - Buku jurnal keuangan perkara - buku hak-hak kepaniteraan - Buku Induk keuangan perkara 120 menit Laporan keuangan perkara perdata 8 Membuat surat pengantar pengiriman laporan keuangan perkara yang ditandatangani oleh Panitera selanjutnya kembali ke meja pertama Laporan biaya perkara 60 menit Konsep Surat Pengantar pengiriman laporan keuangan perkara 9 Memeriksa dan menandatangani surat pengantar pengiriman laporan keuangan perkara Konsep Surat Pengantar pengiriman laporan keuangan perkara 15 menit Surat Pengantar pengiriman laporan keuangan perkara 9 Mengirim laporan keuangan perkara ke MA RI - Surat pengantar - Laporan keuangan perkara 30 menit Laporan Terkirim 10 Pengarsipan Laporan keuangan 10 menit Arsip

(8)

PENGADILAN TINGGI SULAWESI TENGGARA PANITERA MUDA PERDATA

Jl. Mayjen D.I. Panjaitan No. 165 (0401) 3190310-3192097fax. (0401) 3192097

KENDARI - 93117

Nomor SOP W23-U/0072/KP.01/9/2016 Tanggal Pembuatan 12 April 2011

Tanggal Revisi 01 September 2016 Tanggal Efektif 09 September 2016

Disahkan oleh Sekretaris Mahkamah Agung RI

SOP PENANGANAN PERKARA PERDATA

DasarHukum : KualifikasiPelaksana :

4. UU No. 49 Tahun 2009 tentang Peradilan Umum 5. Buku II Tentang Pedoman Teknis Administrasi Dan

Teknis Peradilan Perdata Tahun 2007

3. S-1 Hukum 4. S-2 Hukum

Keterkaitan : Peralatan / Perlengkapan :

2. SOP Penanganan Perkara Perdata Peralatan Komputer, jaringan internet dan Buku-buku referensi

Peringatan : Pencatatan dan pendataan :

Jika SOP tidak dilaksanakan, maka Proses Penanganan Perkara Perdata Tidak akan terlaksana dengan baik dan lancar

Buku register induk perkara

NO Aktifitas

PELAKSANA MUTU BAKU Meja kedua Panitera/ Wapan/ Panmud Ketua / Wakil Ketua Majelis Hakim PP Persyaratan /

Perlengkapan Waktu Output

1 Menerima berkas perkara perdata banding Berkas perkara 10 menit Berkas diterima 2 Menelaah kelengkapan berkas perkara perdata banding Berkas perkara 60 menit Berkas diterima 3 Mencatat berkas perkara perdata banding di dalam buku register Induk perkara

− Berkas perkara − Buku register induk perkara 60 menit Tercatat dalam register perkara

4 Membuat daftar isi berkas dan membuat penetapan majelis hakim serta penetapan panitera pengganti - Berkas perkara - Formulir penetapan majelis dan penetapan PP 60 menit Penetapan 5 Berkas perkara diajukan kepada KPT untuk penunjukan majelis hakim melalui Wakil Panitera - Berkas perkara - Formulir penetapan majelis 60 menit Penetapa n Majelis hakim

6 Berkas perkara kembali kepada panitera untuk penunjukan panitera pengganti - Berkas perkara - Formulir penetapan majelis - Formulir penetapan 60 menit Penetapa n panitera penggant i

(9)

NO Aktifitas

PELAKSANA MUTU BAKU Meja kedua Panitera/ Wapan/ Panmud Ketua / Wakil Ketua Majelis Hakim PP Persyaratan /

Perlengkapan Waktu Output

7 Mencatat penetapan Majelis Hakim dan Panitera penggatinya dalam buku register induk dan selanjutnya berkas diserahkan kepada Majelis Hakim

Berkas perkara 30 menit Tercatat dalam register perkara

8 Mencatat berkas yang diterima kedalam buku agenda masing-masing - Berkas perkara - Penetapan 30 menit Berkas diterima Majelis hakim 9 Memeriksa/ mempelajari berkas perkara secara bersama-sama Ketua Majelis Hakim bersama dengan hakim anggota I dan hakim anggota II

Berkas perkara 21 hari Catatan telaah perkara 10 Musyawarah Majelis Hakim dan pembuatan konsep putusan Berkas perkara 7 hari Musyawa rah dan draf putusan

11 Pengetikan putusan Berkas

perkara

3 hari Daraf Putusan

12 Pengucapan putusan Berkas

perkara

1 hari Putus

13 Minutasi perkara dan selanjutnya diserahkan kepada Panitera Muda Perdata Berkas perkara 1 hari Pemberka san 14 Registrasi dan membuat surat pengantar pengiriman berkas perkara ke Pengadilan Negeri Pengaju Berkas perkara 60 menit - Tercat atdala m register - Konse p Surat Penga ntar 15 Legalisasi putusan dan

penandatanganan surat pengantar pengiriman berkas perkara

Putusan 60 menit Surat Penganta r 16 Pemberkasan dan pengiriman berkas perkara ke Pengadilan Negeri Pengaju Bundel A dan salinan putusan 60 menit Terkirim 17 Pengarsipan putusan di ruang arsip perkara

Berkas perkara bundel B dan putusan asli 30 menit Arsip

(10)

PENGADILAN TINGGI SULAWESI TENGGARA PANITERA MUDA PIDANA

Jl. Mayjen D.I. Panjaitan No. 165 (0401) 3190310-3192097 fax. (0401) 3192097

KENDARI - 93117

Nomor SOP W23-U/0072/KP.01/9/2016 Tanggal Pembuatan 12 April 2011

Tanggal Revisi 01 September 2016 Tanggal Efektif 09 September 2016 Disahkan Oleh Sekretaris Mahkamah

Agung RI

SOP PENANGANAN PERKARA PIDANA

DasarHukum : KualifikasiPelaksana :

6. UU No. 8 Tahun 1981 tentang KUHAP

7. Buku II Tentang Pedoman Teknis Administrasi Dan Teknis Peradilan Pidana Tahun 2007

5. S-1 Hukum 6. S-2 Hukum

Keterkaitan : Peralatan / Perlengkapan :

3. SOP Penanganan Perkara Peralatan Komputer, jaringan internet dan Buku-buku referensi

Peringatan : Pencatatan dan pendataan :

Jika SOP tidak dilaksanakan, maka Proses Penanganan Perkara Tidak akan terlaksan dengan baik dan lancar

Buku register Induk perkara

No Aktifitas

PELAKSANA MUTU BAKU

Petugas Meja I / Meja II Panmud Pidana/ Wapan/ Panitera Ketua/ Wakil Ketua Majelis Hakim PP Persyaratan/

Perlengkapan Waktu Output

1 Menerima berkas perkara pidana banding

Berkas perkara 10 menit Berkas diterima

2 Menelaah

kelengkapan berkas perkara pidana banding

Berkas perkara 60 menit Ditelaah nya kelengkap an berkas perkara 3 Mencatat berkas perkara pidana banding di dalam buku register Induk perkara

− Berkas perkara − Buku register Induk perkara 60 menit Tercatat nya perkara dalam register perkara 4 Membuat daftar isi

berkas dan membuat penetapan majelis serta penetapan panitera pengganti - Berkas perkara - Formulir penunjukan majelis dan penunjukan PP 60 menit Formulir kelengkap an berkas perkara 5 Meneliti dan mengoreksi berkas perkara yang telah dilengkapi formulir penetapan majelis dan penetapan panitera pengganti - Berkas perkara - Formulir penunjukan majelis dan penetapan PP 60 menit Penetapan 6 Penunjukan Majelis Hakim - Berkas perkara - Formulir penunjukan majelis 60 menit Penetapan 7 Mengajukan berkas yang telah ditunjuk majelisnya kepada

- Berkas perkara - Penetapan

Ketua PT

(11)

No Aktifitas

PELAKSANA MUTU BAKU

Petugas Meja I / Meja II Panmud Pidana/ Wapan/ Panitera Ketua/ Wakil Ketua Majelis Hakim PP Persyaratan/

Perlengkapan Waktu Output

8 Mencatat penetapan Majelis Hakim dan Panitera Penggantinya dan selanjutnya berkas diserahkan kepada majelis hakim - Berkas perkara - Penetapan Ketua PT - Penetapan Penunjukkan PP 30 Menit Tercatat dalam register perkara

9 Setelah Ketua Majelis mempelajari berkas perkara selanjutnya diserahkan kepada anggota majelis I dan II untuk dipelajari kemudian musyawarah dan membuat konsep putusan

- Berkas perkara 30 Hari - Berkas diterima dan dipelajari Majelis hakim - Konsep putusan 10 Sidang pembacaan putusan

Berkas perkara 1 hari Draf putusan 11 Pengetikan putusan Berkas perkara 2 hari Putusan

12 Koreksi putusan oleh majelis hakim, selanjutnya diserahkan kembali ke PP untuk diminutasi Berkas perkara dan putusan 1 hari Putusan siap

13 Minutasi perkara oleh Panitera Pengganti kepada Kepaniteraan Muda Pidana Berkas perkara dan putusan 1 hari Putusan siap 14 Registrasi dan membuat surat pengantar pengiriman berkas perkara ke Pengadilan Negeri Pengaju - Berkas perkara - Surat pengantar 60 menit - Tercatat dalam register - Surat Pe ngantar 15 Legalisasi turunan putusan dan penandatanganan surat pengantar pengiriman berkas perkara - Turunan Putusan - Surat Pengantar 60 menit Turunan putusan dan Surat Pe-ngantar ditanda tangani 16 Pemberkasan dan pengiriman kembali berkas A dan turunan resmi putusan ke Pengadilan Negeri Pengaju, selanjutnya berkas B untuk arsip Pengadilan Tinggi - Arsip perkara - Perkara yang dikirim 60 menit - Perkara dikirim - Arsip disimpan dalam box perkara

(12)

PENGADILAN TINGGI SULAWESI TENGGARA PANITERA MUDA PIDANA

Jl. Mayjen D.I. Panjaitan No. 165 (0401) 3190310-3192097fax. (0401) 3192097

KENDARI - 93117

Nomor SOP W23-U/0072/KP.01/9/2016 Tanggal Pembuatan 12 April 2011

Tanggal Revisi 01 September 2016 Tanggal Efektif 09 September 2016 Disahkan Oleh Sekretaris Mahkamah

Agung RI

SOP PENANGANAN PENAHANAN

DasarHukum : KualifikasiPelaksana :

1. UU No. 8 Tahun 1981 tentang KUHAP Pasal 27 dan 29 2. Buku II Tentang Pedoman Teknis Administrasi Dan

Teknis Peradilan Pidana Tahun 2007

1. S-1 Hukum 2. S-2 Hukum

Keterkaitan : Peralatan / Perlengkapan :

SOP Penanganan Penahanan Peralatan Komputer, KUHP Dan Undang-Undang Terkait

Peringatan : Pencatatan dan pendataan :

Jika SOP tidak dilaksanakan, maka Proses Penanganan Perkara Tidak akan terlaksan dengan baik dan lancar

No Aktifitas

PELAKSANA MUTU BAKU Staf Panmud Pidana Panitera/ Wakil Panitera Ketua/ Wakil Ketua Persyaratan/

Perlengkapan Waktu Output

1 Membuat konsep penetapan penahanan Surat Permintaan Perpanjangan Penahanan Dan Laporan Banding 60 Menit Dicatatnya Kedalam Buku Register 2 Memeriksa dan menandatangani penetapan penahanan Tidak Referensi Terkait 30 Menit Surat Penetapan 3 Menerima penetapan penahanan dari Wakil Ketua kemudian segera membuat salinan penetapan penahanan Ya Referensi Terkait 30 Menit Salinan Surat Penetapan Penahanan 4 Memeriksa dan menandatangani salinan penetapan penahanan Tidak Konsep Salinan penetapan penahanan 30 menit Salinan penetapan penahanan 5 Menyelesaikan salinan penetapan penahanan dan surat pengantar

Ya Referensi Terkait 30 menit Salinan Surat Penetapan Penahanan Dan Surat Pengantar 6 Menyerahkan surat tersebut kebagian umum Referensi Terkait 30 menit Salinan Surat Penetapan Penahanan Dan Surat Pengantar

(13)

PENGADILAN TINGGI SULAWESI TENGGARA PANITERA MUDA HUKUM

Jl. Mayjen D.I. Panjaitan No. 165 (0401) 3190310-3192097fax. (0401) 3192097

KENDARI - 93117

Nomor SOP W23-U/0072/KP.01/9/2016 Tanggal Pembuatan 12 April 2011

Tanggal Revisi 01 September 2016 Tanggal Efektif 09 September 2016

Disahkan Oleh Sekretaris Mahkamah Agung RI

SOP PENANGANAN PENGADUAN

DasarHukum : KualifikasiPelaksana :

1. UU No. 14 Tahun 2008 Tentang Keterbukaan Informasi Publik

2. SK KMA 144/VIII/2007 Tentang Keterbukaan Informasi Di Pengadilan

3. SK 076/2009/Tentang Pedoman Pelaksanaan Penanganan Pengaduan Di Lingkungan Peradilan

1. S-1 Komputer 2. S-1 Hukum 3. S-2 Hukum

Keterkaitan : Peralatan / Perlengkapan :

1. SOP Penanganan Pengaduan Peralatan Komputer, Jaringan Internet dan Buku-Buku Referensi

Peringatan : Pencatatan dan pendataan :

Jika SOP tidak dilaksanakan, maka Proses Penanganan Perkara Tidak akan terlaksan dengan baik dan lancar

No Aktifitas

PELAKSANA MUTU BAKU

Petugas Meja Pengaduan Panmud Hukum Ketua / Wakil Ketua Hatiwas da Persyaratan/

Perlengkapan Waktu Output

1 Menerima dan mencatat pengaduan Referensi Terkait 30 menit Dicatatnya pengaduan kedalam register 2 Menelaah kewenangan penanganan pengaduan Referensi Terkait

1 hari Hasil telaah kewenangan penanganan pengaduan 3 Menyampaikan Pengaduan Kepada Ketua/Wakil Ketua untuk rencana penanganan Tidak ya Referensi Terkait 1 hari Hasil analisa rencana untuk penanganan yang telah disetujui 4 Menelaah pengaduan untuk rencana tindak lanjut Referensi Terkait 2 hari Hasil penelaahan rencana untuk pemeriksaa/ klarifikasi 5 Pemeriksaan / klarifikasi kepada pihak pelapor dan terlapor serta pihak yang terkait Unit Komputer dan Refensi Terkait 30 hari Laporan hasil pemeriksaan disertai rekomendasi dari Hatiwasda 6 Pengiriman LHP ke Bawas dan Menyimpan LHP untuk arsip bagian Panmud Hukum Unit Komputer dan Refensi Terkait 1 hari Menyimpan laporan hasil pemeriksaan pengaduan di Panmud Hukum

(14)

PENGADILAN TINGGI SULAWESI TENGGARA PANITERA MUDA HUKUM

Jl. Mayjen D.I. Panjaitan No. 165 (0401) 3190310-3192097fax. (0401) 3192097

KENDARI - 93117

Nomor SOP W23-U/0072/KP.01/9/2016 Tanggal Pembuatan 12 April 2011

Tanggal Revisi 01 September 2016 Tanggal Efektif 09 September 2016

Disahkan Oleh Sekretaris Mahkamah Agung RI

SOP PENGARSIPAN BERKAS PERKARA IN AKTIF

DasarHukum : KualifikasiPelaksana :

Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 Tentang Kerasipan 1. S-1 Hukum 2. SMA

Keterkaitan : Peralatan / Perlengkapan :

SOP Proses Pengarsipan Perkara Bagian Hukum Buku-Buku Referensi

Peringatan : Pencatatan dan pendataan :

Jika SOP tidak dilaksanakan, maka Proses Penanganan Perkara Tidak akan terlaksan dengan baik dan lancar

No Aktifitas

PELAKSANA MUTU BAKU

Petugas Meja Pengaduan

Panmud Hukum

Persyaratan/

Perlengkapan Waktu Output

1 Menerima dan mencatat berkas perkara in aktif Referensi Terkait 1 Hari Dicatatnya berkas perkara kedalam buku kendali 2 Mengklarifikasi perkara in aktif sesuai jenis dan tahunnya Referensi Terkait 1 Hari Hasil klasifikasi perkara sesuai jenis dan tahunnya 3 Menyampaikan hasil klasifikasi perkara in aktif Tidak ya Referensi Terkait

1 Hari Daftar hasil klasifikasi perkara 4 Menyimpan berkas perkara kedalam lemari Referensi Terkait 1 Hari Tersimpannya berkas perkara kedalam lemari

(15)

PENGADILAN TINGGI SULAWESI TENGGARA PANITERA MUDA HUKUM

Jl. Mayjen D.I. Panjaitan No. 165 (0401) 3190310-3192097fax. (0401) 3192097

KENDARI - 93117

Nomor SOP W23-U/0072/KP.01/9/2016 Tanggal Pembuatan 12 April 2011

Tanggal Revisi 01 September 2016 Tanggal Efektif 09 September 2016 Disahkan Oleh Sekretaris

Mahkamah Agung RI

SOP LAPORAN KEADAAN PERKARA TINGKAT BANDING

DasarHukum : KualifikasiPelaksana :

1. SK KMA Nomor 139/KMA/SK/IX/2011 Tentang

Pemberlakuan Formulir Laporan Pengadilan Versi Baru Secara Elektronik

2. SK KMA Nomor 032/SK/IV/2007 Tentang Pemberlakuan Buku II

1. S-1 Hukum

Keterkaitan : Peralatan / Perlengkapan :

SOP Proses Pelaporan Keadaan Perkara Buku-Buku Referensi

Peringatan : Pencatatan dan pendataan :

Jika SOP tidak dilaksanakan, maka Proses Penanganan Perkara Tidak akan terlaksan dengan baik dan lancar

No Aktifitas

PELAKSANA MUTU BAKU

Penyusun Pelaporan

Panmud Hukum

Persyaratan/

Perlengkapan Waktu Output

1 Menerima dan mencatat data perkara Referensi Terkait 10 Menit Dicatatnya data perkara kedalam buku kendali 2 Merekapitulasi data perkara kedalam buku laaporan Referensi Terkait 30 Menit Disusunnya rekapitulasi laporan 3 Menyampaikan draf laporan kepada panmud hukum Tidak ya Referensi Terkait

10 Menit Draf hasil rekapitulasi laporan

4 Menginput laporan kedalam aplikasi

Unit Komputer dan Draf Hasil Rekapitulasi

3 Jam Draf hasil rekapitulasi laporan yang telah disetujui

5 Mengirim laporan kepada Dirje Badilum melalui e-mail

Unit Komputer 5 Menit Back Up File Laporan

(16)

PENGADILAN TINGGI SULAWESI TENGGARA PANITERA MUDA HUKUM

Jl. Mayjen D.I. Panjaitan No. 165 (0401) 3190310-3192097fax. (0401) 3192097

KENDARI - 93117

Nomor SOP W23-U/0072/KP.01/9/2016 Tanggal Pembuatan 12 April 2011

Tanggal Revisi 01 September 2016 Tanggal Efektif 09 September 2016 Disahkan Oleh Sekretaris Mahkamah

Agung RI

SOP SISTEM INFORMASI PENELUSURAN PERKARA (SIPP)

DasarHukum : KualifikasiPelaksana :

1. UU No. 14 Tahun 2008 Tentang Keterbukaan Informasi 2. SK KMA 144/VIII/2007 Tentang Keterbukaan Informasi 3. SK KMA 1-144/KMA/SK/1/2011 Tentang Pedoman

Pelayanan Informasi

4. SK KMA No. 026/KMA/SK/II/2012 Tentang Standar Pelayanan Peradilan

1. S-1 Komputer 2. S-1 Hukum 3. S-2 Hukum

Keterkaitan : Peralatan / Perlengkapan :

SOP Semua Kegiatan IT Peralatan Komputer Dan Jaringan Internet

Peringatan : Pencatatan dan pendataan :

Jika SOP tidak dilaksanakan, maka Proses Penanganan Perkara Tidak akan terlaksan dengan baik dan lancar

No Aktifitas

PELAKSANA MUTU BAKU

Staf Panmud Hukum Ketua / Wakil Ketua / Panitera Persyaratan/

Perlengkapan Waktu Output

1 Menerima data perkara perdata/pidana yang telah putus, memantau website & aplikasi SIPP

Soft Copy File 1 Hari Data perkara perdata / pidana

2 Mengklasifikasi perkara perdata / pidana yang

telah diterima Tidak

Referensi Terkait

2 Hari Hasil Klasifikasi

3 Upload perkara

perdata/pidana kedalam website ysng sudah diklasifikasi

ya

Upload Putusan

1 Hari File putusan sudah dipublikasi

4 Memantau website & aplikasi SIPP Sesultra

Jaringan Internet 2 Hari Hasil pemantauan telah tercatat 5 Melaporkan hasil

pemantauan website & aplikasi SIPP

Catatan Hasil Pemantauan

1 Hari Lapiran data website dan aplikasi SIPP 6 KPT/WKPT memberi

perintah kepada pengelola IT untuk membantu PN jika ada mengalami kendala

Referensi 1 Hari Menyampaikan perintah KPT kepada IT PN

7 Menghubungi IT PN yang mengalami kendala untuk mengetahui kendala yang dialami

Referensi 1 Hari Hasil laporan kendala yang dialami PN

8 Memberi solusi kepada IT PN yang mengalami masalah dengan aplikasi

Catatan Untuk Memberi Solusi 1 Hari IT PN mengerjakan sesuai petunjuk

(17)

PENGADILAN TINGGI SULAWESI TENGGARA PANITERA MUDA HUKUM

Jl. Mayjen D.I. Panjaitan No. 165 (0401) 3190310-3192097fax. (0401) 3192097

KENDARI - 93117

Nomor SOP W23-U/0072/KP.01/9/2016 Tanggal Pembuatan 12 April 2011

Tanggal Revisi 01 September 2016 Tanggal Efektif 09 September 2016

Disahkan Oleh Sekretaris Mahkamah Agung RI

SOP LAPORAN KEADAAN PERKARA PADA PENGADILAN NEGERI SE-SULTRA

DasarHukum : KualifikasiPelaksana :

1. Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung Nomor KMA/032/SK/IV/2007 Tentang Pemberlakuan Buku II

1. S-1 Komputer 2. S-1 Hukum

Keterkaitan : Peralatan / Perlengkapan :

SOP Semua Kegiatan Kepaniteraan Bagian Hukum Buku Register dan Peralatan Komputer

Peringatan : Pencatatan dan pendataan :

Jika SOP tidak dilaksanakan, maka Proses Penanganan Perkara Tidak akan terlaksan dengan baik dan lancar

No Aktifitas

PELAKSANA MUTU BAKU

Kepaniteraan Hukum Hatiwasda Ketua / Wakil Ketua Persyaratan/

Perlengkapan Waktu Output

1 Menerima dan mencatat laporan keadaan perkara Berkas Laporan Keadaan Perkara 1 Hari Menggandakan Laporan Keadaan Perkara 2 Menindaklanjuti disposisi Berkas Laporan Keadaan Perkara 1 Hari Diserahkan Hatiwasda 3 Hatiwasda memeriksa dan meneliti laporan bulan Berkas Laporan Keadaan Perkara 2 Hari Hasil Pemeriksaan Laporan Bulanan 4 KPT menerima hasil

laporan dari Hatiwasda

Berkas Laporan Keadaan Perkara

1 Hari Bahan Rapat Bulanan

5 Mengarsipkan laporan keadaan perkara untuk bulan rapat Berkas Laporan Keadaan Perkara 20 Menit Laporan Bulanan di Arsipkan

(18)

PENGADILAN TINGGI SULAWESI TENGGARA PANITERA MUDA TIPIKOR

Jl. Mayjen D.I. Panjaitan No. 165 (0401) 3190310-3192097 fax. (0401) 3192097

KENDARI - 93117

Nomor SOP W23-U/0072/KP.01/9/2016 Tanggal Pembuatan 12 April 2011

Tanggal Revisi 01 September 2016 Tanggal Efektif 09 September 2016 Disahkan Oleh Sekretaris Mahkamah

Agung RI

SOP PENANGANAN PERKARA TINDAK TIPIKOR KORUPSI (TIPIKOR)

DasarHukum : KualifikasiPelaksana :

1. UU No. 8 Tahun 1981 tentang KUHAP

2. Buku II Tentang Pedoman Teknis Administrasi Dan Teknis Peradilan Tipikor Tahun 2007

7. S-1 Hukum 8. S-2 Hukum

Keterkaitan : Peralatan / Perlengkapan :

1. SOP Penanganan Perkara Peralatan Komputer, jaringan internet dan Buku-buku referensi

Peringatan : Pencatatan dan pendataan :

Jika SOP tidak dilaksanakan, maka Proses Penanganan Perkara Tidak akan terlaksan dengan baik dan lancar

No Aktifitas

PELAKSANA MUTU BAKU

Petugas Meja I / Meja II Panmud Tipikor/ Wapan/ Panitera Ketua / Wakil Ketua Majelis Hakim PP Persyaratan/

Perlengkapan Waktu Output

1 Menerima berkas perkara tipikor banding

Berkas perkara 1 Jam / Perkara Berkas diterima 2 Menelaah kelengkapan

berkas perkara tipikor banding Berkas perkara 1 Jam / Perkara Berkas diterima 3 Mencatat berkas perkara tipikor banding di dalam buku register Induk perkara Berkas perkara 1 Jam / Perkara Tercatat dalam register perkara 4 Membuat daftar isi

berkas dan membuat penetapan majelis serta penetapan panitera pengganti - Berkas perkara - Formulir penunjukan majelis dan penunjukan PP 1 Jam / Perkara Formulir kelengkap an berkas perkara 5 Meneliti dan mengoreksi berkas perkara setelah dilengkapi dengan formulir penetapan majelis dan penetapan panitera pengganti - Berkas perkara - Formulir penunjukan majelis dan penetapan PP 1 Jam / Perkara Penetapan 6 Mengajukan berkas perkara untuk penunjukan majelis hakim - Berkas perkara - Formulir penunjukan majelis 1 Jam / Perkara Penetapan 7 Mengajukan berkas ke[ada Panitera yang telah ditunjuk majleis hakimnya untuk - Berkas perkara - Penetapan KPT 1 Jam / Perkara Penetapan

(19)

No Aktifitas

PELAKSANA MUTU BAKU

Petugas Meja I / Meja II Panmud Tipikor/ Wapan/ Panitera Ketua / Wakil Ketua Majelis Hakim PP Persyaratan/

Perlengkapan Waktu Output

8 Mencatat penetapan Majelis Hakim dan Panitera Penggantinya dan selanjutnya berkas diserahkan kepada majelis hakim - Berkas perkara - Penetapan KPT - Penetapan Penunjukkan PP 1 Jam / Perkara Tercatat dalam register perkara

9 Setelah Ketua Majelis mempelajari berkas perkara selanjutnya diserahkan kepada anggota majelis I dan II untuk dipelajari kemudian musyawarah dan membuat konsep putusan - Berkas perkara 30 Hari/ Perkara - Berkas diterima dan dipelajari Majelis hakim - Konsep putusan 10 Sidang pembacaan putusan Berkas perkara 1 hari / Perkara Draf putusan

11 Pengetikan putusan Berkas

perkara

2 hari / Perkara

Putusan

12 Koreksi putusan oleh majelis hakim, selanjutnya diserahkan kembali ke PP untuk diminutasi Berkas perkara dan putusan 2 hari / Perkara Putusan siap

13 Minutasi perkara oleh Panitera Pengganti kepada Kepaniteraan Muda Tipikor Berkas perkara dan putusan 2 hari / Perkara Putusan siap 14 Registrasi dan membuat surat pengantar pengiriman berkas perkara ke Pengadilan Negeri Pengaju - Berkas perkara - Surat pengantar 2 hari / Perkara - Tercatat dalam register - Surat Pengant ar 15 Legalisasi turunan putusan dan penandatanganan surat pengantar pengiriman berkas perkara - Turunan Putusan - Surat Pengantar 1 hari / Perkara Turunan putusan dan Surat Pengantar ditandatan gani 16 Pemberkasan dan pengiriman kembali berkas A dan turunan resmi putusan ke Pengadilan Negeri Pengaju, selanjutnya berkas B untuk arsip Pengadilan Tinggi - Arsip perkara - Perkara yang dikirim 1 hari / Perkara - Perkara dikirim - Arsip disimpan dalam box perkara

(20)

PENGADILAN TINGGI SULAWESI TENGGARA PANITERA MUDA TIPIKOR

Jl. Mayjen D.I. Panjaitan No. 165 (0401) 3190310-3192097fax. (0401) 3192097

KENDARI - 93117

Nomor SOP W23-U/0072/KP.01/9/2016 Tanggal Pembuatan 12 April 2011

Tanggal Revisi 01 September 2016 Tanggal Efektif 09 September 2016

Disahkan Oleh Sekretaris Mahkamah Agung RI

SOP PENANGANAN PENAHANAN PERKARA TINDAK PIDANA KORUPSI (TIPIKOR) DasarHukum : KualifikasiPelaksana :

3. UU No. 8 Tahun 1981 tentang KUHAP Pasal 27 dan 29 4. Buku II Tentang Pedoman Teknis Administrasi Dan

Teknis Peradilan Tipikor Tahun 2007

3. S-1 Hukum 4. S-2 Hukum

Keterkaitan : Peralatan / Perlengkapan :

SOP Penanganan Penahanan Peralatan Komputer, KUHP Dan Undang-Undang Terkait

Peringatan : Pencatatan dan pendataan :

Jika SOP tidak dilaksanakan, maka Proses Penanganan Perkara Tidak akan terlaksan dengan baik dan lancar

No Aktifitas

PELAKSANA MUTU BAKU Panmud Tipikor Panitera/ Wapan Ketua / Wakil Ketua Persyaratan/

Perlengkapan Waktu Output

1 Membuat penetapan penahanan dan diserahkan kepada WKPT untuk ditandatangani Surat Permintaan Perpanjangan Penahanan Dan Laporan TIPIKOR 60 Menit Dicatatnya Kedalam Buku Register 2 Menyerahkan kembali penetapan penahanan yang telah ditandatangani kepada Kepaniteraan Muda Tipikor Referensi Terkait 30 Menit Surat Penetapan 3 Menerima penetapan penahanan dari WKPT kemudian segera membuat salinan penetapan penahanan untuk ditandatangani Wakil Panitera Referensi Terkait 30 Menit Salinan Surat Penetapan Penahanan 4 Menyelesaikan salinan penetapan penahanan dan surat pengantar yang telah

ditandatangani dan diserahkan kembali kepada Staf Panitera Muda Tipikor Referensi Terkait 30 menit Salinan Surat Penetapan Penahanan Dan Surat Pengantar 5 Menyerahkan surat tersebut kebagian umum Referensi Terkait 30 menit Salinan Surat Penetapan Penahanan Dan Surat Pengantar

(21)

PENGADILAN TINGGI SULAWESI TENGGARA SUB BAGIAN KEPEGAWAIAN DAN

TEKNOLOGI INFORMASI

Jl. Mayjen D.I. Panjaitan No. 165

(0401) 3190310-3192097 Fax. (0401) 3192097

KENDARI - 93117

Nomor SOP W23-U/0072/KP.01/9/2016 Tanggal Pembuatan 12 April 2011

Tanggal Revisi 01 September 2016 Tanggal Efektif 09 September 2016

Disahkan oleh Sekretaris Mahkamah Agung Republik Indonesia

SOP SURAT DINAS

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :

1. UU No. 43 Tahun 1999 Tentang Pokok-Pokok Kepegawaian

2. SK KMA No. 125/KMA/SK/IX/2009 tentang Pendelegasian Sebagian Wewenang Kepada Para Pejabat Eselon I Dan Ketua Pengadilan Tingkat Banding di Lingkungan Mahkamah Agung Untuk Penandatanganan Di Bidang Kepegawaian

3. SK KMA No. 137/KMA/SK/X/2012 tentang perubahan atas SK KMA No. 143/KMA/SK/VIII/2007 tentang memberlakukan buku I tentang Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi Pengadilan Bidang Pola Kelembagaan Peradilan, Administrasi Kepegawaian Peradilan, Administrasi Perencanaan, Administrasi Tata Persuratan, Tata Kearsipan, dan Administrasi Keprotokolan, Kehumasan dan Keamanan, Administrasi Perbendaharaan, Pedoman Bagunan Gedung Kantor dan Rumah Jabatan Badan Peradilan dibawah Mahkamah Agung RI, Prototype Gedung Pengadilan dan Rumah Dinas dan Pola Klasifikasi Surat Mahkamah Agung RI

1. S-2 Hukum 2. S-1 Ekonomi 3. S-1 Hukum 4. SLTA

Keterkaitan : Peralatan / Perlengkapan :

1. SOP Surat Keputusan 2. SOP Surat Tugas

3. SOP Usul Kenaikan Pangkat 4. SOP Usul Mutasi / Promosi 5. SOP Usul Satya Lancana 6. SOP Usul Pensiun Purnabakti 7. SOP Usul KARPEG / KARIS / KARSU 8. SOP Kenaikan Gaji Berkala

9. SOP Cuti Hakim dan Pegawai

Komputer, jaringan internet dan buku-buku referensi

Peringatan : Pencatatan dan pendataan :

Jika SOP tidak dilaksanakan, maka kegiatan surat menyurat tidak akan terlaksana dengan baik dan lancar

Buku register surat keluar dan buku ekspedisi surat keluar

NO Aktifitas

Pelaksana Mutu Baku Staf Kasubbag. Kepegawai an dan TI Kabag. Perenca naan dan Kepega waian Sekre taris Ketua / Wakil Ketua Persyaratan /

Perlengkapan Waktu Output

1 Menerima dan Mencatat surat, Menyampaikan surat kepada atasan

Buku Register Surat Masuk 5 menit Dicatatnya surat masuk dalam buku register surat masuk 2 Menelaah dan menindaklanjuti surat yang diterima sesuai disposisi Tidak Ya Referensi terkait 10 menit Keputusan bahwa surat dibuatkan surat balasan atau di arsipkan 3 Mengarsipkan surat

yang tidak perlu ditindaklanjuti Box File Arsip surat masuk 5 menit Arsip

(22)

NO Aktifitas

Pelaksana Mutu Baku Staf Kepegawai Kasubbag.

an dan TI Kabag. Perenca naan dan Kepega waian Sekre taris Ketua / Wakil Ketua Persyaratan /

Perlengkapan Waktu Output

4 Membuat / mengkonsep surat Komputer, Referensi terkait 15 menit Konsep surat 5 Memeriksa dan

memberi paraf surat Tidak

Ya Tidak Ya Tidak Ya

Konsep surat 10 menit Konsep surat yang telah diparaf 6 Memeriksa dan

menandatangani surat yang telah diparaf

Tidak

Ya

Konsep surat 5 menit Surat Dinas

7 Memberi nomor surat melalui Sub Bag TU dan RT

Surat Dinas, Buku Agenda Surat Keluar Sub Bag. TU & RT

5 menit Nomor Surat

8 Mencatat surat Surat Dinas,

Buku Register Surat Keluar dan Buku Ekspedisi keluar 15 menit Dicatatnya surat pada Buku Surat Keluar 9 Mengamplopkan dan mengirim surat ke Sub Bag TU dan RT, Mengarsipkan surat Surat Dinas, Buku Ekspedisi keluar, Box File Arsip 5 menit Dikirimnya Surat Dinas dan Tersimpan nya Arsip

(23)

PENGADILAN TINGGI SULAWESI TENGGARA SUB BAGIAN KEPEGAWAIAN DAN

TEKNOLOGI INFORMASI

Jl. Mayjen D.I. Panjaitan No. 165

(0401) 3190310-3192097 Fax. (0401) 3192097

KENDARI - 93117

Nomor SOP W23-U/0072/KP.01/9/2016 Tanggal Pembuatan 12 April 2011

Tanggal Revisi 01 September 2016 Tanggal Efektif 09 September 2016

Disahkan oleh Sekretaris Mahkamah Agung Republik Indonesia

SOP SURAT KEPUTUSAN

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :

1. UU No. 43 Tahun 1999 Tentang Pokok-Pokok Kepegawaian

2. SK KMA No. 125/KMA/SK/IX/2009 tentang Pendelegasian Sebagian Wewenang Kepada Para Pejabat Eselon I Dan Ketua Pengadilan Tingkat Banding di Lingkungan Mahkamah Agung Untuk Penandatanganan Di Bidang Kepegawaian

3. SK KMA No. 137/KMA/SK/X/2012 tentang perubahan atas SK KMA No. 143/KMA/SK/VIII/2007 tentang memberlakukan buku I tentang Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi Pengadilan Bidang Pola Kelembagaan Peradilan, Administrasi Kepegawaian Peradilan, Administrasi Perencanaan, Administrasi Tata Persuratan, Tata Kearsipan, dan Administrasi Keprotokolan, Kehumasan dan Keamanan, Administrasi Perbendaharaan, Pedoman Bagunan Gedung Kantor dan Rumah Jabatan Badan Peradilan dibawah Mahkamah Agung RI, Prototype Gedung Pengadilan dan Rumah Dinas dan Pola Klasifikasi Surat Mahkamah Agung RI

1. S-2 Hukum 2. S-1 Ekonomi 3. S-1 Hukum 4. SLTA

Keterkaitan : Peralatan / Perlengkapan :

1. SOP Surat Dinas 2. SOP Surat Tugas

3. SOP Usul Kenaikan Pangkat 4. SOP Usul Mutasi / Promosi

Komputer, jaringan internet dan buku-buku referensi

Peringatan : Pencatatan dan pendataan :

Jika SOP tidak dilaksanakan, maka kegiatan surat menyurat tidak akan terlaksana dengan baik dan lancar

Buku register surat keluar dan buku ekspedisi surat keluar

NO Aktifitas

Pelaksana Mutu Baku Staf Kasubbag. Kepegawai an dan TI Kabag. Perenca naan dan Kepega waian Sekre taris Ketua / Wakil Ketua Persyaratan /

Perlengkapan Waktu Output

1 Membuat/

mengkonsep Surat Keputusan (SK) berdasarkan perintah Ketua / Wakil Ketua atau berdasarkan surat masuk atau Nota Persetujuan BKN yang telah didisposisi Ketua / Wakil Ketua Komputer, Surat masuk atau Nota BKN, Referensi terkait

20 menit Konsep Surat Keputusan 2 Memeriksa dan memberi paraf konsep Surat Keputusan Tidak Ya Tidak Ya Tidak Ya Konsep Surat Keputusan

10 menit Konsep Surat Keputusan yang telah diparaf 3 Memeriksa dan menanda tangani konsep Surat Keputusan yang telah diparaf Tidak Ya Konsep Surat Keputusan yang telah diparaf 5 menit Surat Keputusan

(24)

NO Aktifitas

Pelaksana Mutu Baku Staf Kepegawai Kasubbag.

an dan TI Kabag. Perenca naan dan Kepega waian Sekre taris Ketua / Wakil Ketua Persyaratan /

Perlengkapan Waktu Output

4 Memberi nomor surat keputusan melalui Sub Bag TU dan RT Surat Keputusan, Buku Agenda Surat Keputusan Sub Bag. TU & RT 5 menit Nomor Surat Keputusan 5 Mencatat surat keputusan Surat Keputusan, Buku Register Surat Keluar dan Buku Ekspedisi keluar 15 menit Dicatatnya surat pada Buku Surat Keluar 6 Mengamplopkan dan Mengirim surat ke Sub Bag TU dan RT, Mengarsipkan surat Surat Keputusan, Buku Ekspedisi keluar, Box File Arsip 5 menit Dikirimnya Surat Keputusan dan Tersimpan nya Arsip

(25)

PENGADILAN TINGGI SULAWESI TENGGARA SUB BAGIAN KEPEGAWAIAN DAN

TEKNOLOGI INFORMASI

Jl. Mayjen D.I. Panjaitan No. 165

(0401) 3190310-3192097 Fax. (0401) 3192097

KENDARI - 93117

Nomor SOP W23-U/0072/KP.01/9/2016 Tanggal Pembuatan 12 April 2011

Tanggal Revisi 01 September 2016 Tanggal Efektif 09 September 2016

Disahkan oleh Sekretaris Mahkamah Agung Republik Indonesia

SOP SURAT TUGAS

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :

1. UU No. 43 Tahun 1999 Tentang Pokok-Pokok Kepegawaian

2. SK KMA No. 137/KMA/SK/X/2012 tentang perubahan atas SK KMA No. 143/KMA/SK/VIII/2007 tentang memberlakukan buku I tentang Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi Pengadilan Bidang Pola Kelembagaan Peradilan, Administrasi Kepegawaian Peradilan, Administrasi Perencanaan, Administrasi Tata Persuratan, Tata Kearsipan, dan Administrasi

Keprotokolan, Kehumasan dan Keamanan, Administrasi Perbendaharaan, Pedoman Bagunan Gedung Kantor dan Rumah Jabatan Badan Peradilan dibawah

Mahkamah Agung RI, Prototype Gedung Pengadilan dan Rumah Dinas dan Pola Klasifikasi Surat Mahkamah Agung RI

1. S-2 Hukum 2. S-1 Ekonomi 3. S-1 Hukum 4. SLTA

Keterkaitan : Peralatan / Perlengkapan :

1. SOP Dinas

2. SOP Surat Keputusan

Peralatan Komputer, dan buku-buku referensi

Peringatan : Pencatatan dan pendataan :

Jika SOP tidak dilaksanakan, maka tugas kedinasan tidak dapat dipertanggungjawabkan

Buku register surat keluar dan buku ekspedisi keluar

NO Aktifitas

Pelaksana Mutu Baku Staf Kasubbag. Kepegawai an dan TI Kabag. Perenca naan dan Kepega waian Sekre taris Ketua / Wakil Ketua Persyaratan /

Perlengkapan Waktu Output

1 Membuat/ meng konsep Surat Tugas berdasarkan perintah/ disposisi Ketua / Wakil Ketua Komputer, berkas Surat Tugas

30 menit Konsep Surat Tugas

2 Memeriksa dan memberi paraf Surat Tugas

Tidak Ya

Tidak

Ya

Tidak Konsep Surat Tugas

5 menit Konsep Surat Tugas yang telah diparaf 3 Memeriksa dan

menandatangani Surat Tugas yang telah diparaf Tidak Ya Konsep Surat Tugas yang telah diparaf

10 menit Surat Tugas

4 Memberi nomor surat melalui Sub Bag TU dan RT

Surat Tugas, Buku Agenda Surat Keluar Sub Bag. TU & RT

5 menit Nomor Surat

5 Mencatat Surat Tugas, Mendistribusi kan Surat Tugas ke Ybs dan ke Sub Bag. Keuangan, Meng arsipkan Surat Tugas

Buku Register Surat Keluar, Buku Ekspedisi Dalam Kota, Box File Arsip

15 menit Dicatatnya dan Didistribusi kannya Surat Tugas dan Ter simpan nya arsip

(26)

PENGADILAN TINGGI SULAWESI TENGGARA SUB BAGIAN KEPEGAWAIAN DAN

TEKNOLOGI INFORMASI

Jl. Mayjen D.I. Panjaitan No. 165

(0401) 3190310-3192097 Fax. (0401) 3192097

KENDARI - 93117

Nomor SOP W23-U/0072/KP.01/9/2016 Tanggal Pembuatan 12 April 2011

Tanggal Revisi 01 September 2016 Tanggal Efektif 09 September 2016

Disahkan oleh Sekretaris Mahkamah Agung Republik Indonesia

SOP DAFTAR URUT KEPANGKATAN (DUK)

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :

1. PP No. 15 Tahun 1979 tentang Daftar Urut Kepangkatan PNS

2. SE Kepala BAKN No. 03/SE/1980 tentang Daftar Urut Kepangkatan PNS

1. S-2 Hukum 2. S-1 Ekonomi 3. S-1 Hukum 4. SLTA

Keterkaitan : Peralatan / Perlengkapan :

1. SOP Surat Dinas 2. SOP Surat Keputusan

Peralatan Komputer, Arsip Kepegawaian Hakim dan Pegawai, dan buku-buku referensi

Peringatan : Pencatatan dan pendataan :

Jika SOP tidak dilaksanakan, maka Data Hakim dan Pegawai yang tersusun berdasarkan Kepangkatan yang Up to date tidak tersedia

Buku register surat keluar dan buku ekspedisi keluar

NO Aktifitas

Pelaksana Mutu Baku Staf Kasubbag. Kepegawai an dan TI Kabag. Perenca naan dan Kepega waian Sekre taris Ketua / Wakil Ketua Persyaratan /

Perlengkapan Waktu Output

1 Mempersiapkan arsip DUK dan berkas kepegawaian Hakim dan Pegawai Arsip DUK, berkas kepegawaian Hakim dan Pegawai

10 menit Arsip DUK, berkas ke- pegawaian Hakim dan Pegawai 2 Membuat Daftar Urut

Kepangkatan (DUK) Komputer, Referensi tekait 60 menit Konsep DUK 3 Memeriksa dan memberi paraf konsep DUK Tidak Ya Tidak Ya

Tidak Konsep DUK 15 menit Konsep DUK yang telah diparaf 4 Memeriksa dan

menanda tangani konsep DUK yang telah diparaf Tidak Ya Konsep DUK yang telah diparaf 10 menit DUK 5 Menggabungkan DUK PT dengan DUK PN serta surat pengantarnya untuk dikirim dan diarsipkan

Surat Pengantar DUK, DUK PT dan DUK PN, Buku ekspedisi surat keluar, Box File Arsip

15 menit Dikirimnya DUK dan tersimpan nya Arsip

(27)

PENGADILAN TINGGI SULAWESI TENGGARA SUB BAGIAN KEPEGAWAIAN DAN

TEKNOLOGI INFORMASI

Jl. Mayjen D.I. Panjaitan No. 165

(0401) 3190310-3192097 Fax. (0401) 3192097

KENDARI - 93117

Nomor SOP W23-U/0072/KP.01/9/2016 Tanggal Pembuatan 12 April 2011

Tanggal Revisi 01 September 2016 Tanggal Efektif 09 September 2016

Disahkan oleh Sekretaris Mahkamah Agung Republik Indonesia

SOP LAPORAN BEZETTING

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :

1. UU No. 43 Tahun 1999 Tentang Pokok-Pokok Kepegawaian

1. S-2 Hukum 2. S-1 Ekonomi 3. S-1 Hukum 4. SLTA

Keterkaitan : Peralatan / Perlengkapan :

1. SOP Surat Dinas 2. SOP

Peralatan Komputer, Arsip Kepegawaian Hakim dan Pegawai, dan buku-buku referensi

Peringatan : Pencatatan dan pendataan :

Jika SOP tidak dilaksanakan, maka Data jumlah hakim dan pegawai yang lengkap tidak tersedia

Buku register surat keluar dan buku ekspedisi keluar

NO Aktifitas

Pelaksana Mutu Baku Staf Kasubbag. Kepegawai an dan TI Kabag. Perenca naan dan Kepega waian Sekre taris Ketua / Wakil Ketua Persyaratan /

Perlengkapan Waktu Output

1 Mempersiapkan arsip Laporan Bezetting periode semester lalu, berkas kepegawaian Hakim dan Pegawai Arsip Bezetting, berkas kepegawaian Hakim dan Pegawai 10 menit Terkumpul nya arsip Bezetting PT, berkas kepegawai an Hakim dan Pegawai 2 Membuat Laporan

Bezetting (tiap akhir bulan Juni dan Desember) Komputer, Referensi tekait 60 menit Konsep Laporan Bezetting 3 Memeriksa dan memberi paraf konsep Laporan Bezetting Tidak Ya Tidak Ya Tidak Konsep Laporan Bezetting 15 menit Konsep Laporan Bezetting yang telah diparaf 4 Memeriksa dan menanda tangani konsep Laporan Bezetting Tidak Ya Konsep Laporan Bezetting yang telah diparaf 10 menit Laporan Bezetting 5 Menggabungkan Laporan Bezetting PT dengan Laporan Bezetting PN serta surat pengantarnya untuk dikirim dan diarsipkan Surat Pengantar Laporan Bezetting, Buku Ekspedisi surat keluar, Box File Arsip

15 menit. Dikirimnya Bezetting dan tersimpan nya Arsip

(28)

PENGADILAN TINGGI SULAWESI TENGGARA SUB BAGIAN KEPEGAWAIAN DAN

TEKNOLOGI INFORMASI

Jl. Mayjen D.I. Panjaitan No. 165

(0401) 3190310-3192097 Fax. (0401) 3192097

KENDARI - 93117

Nomor SOP W23-U/0072/KP.01/9/2016 Tanggal Pembuatan 12 April 2011

Tanggal Revisi 01 September 2016 Tanggal Efektif 09 September 2016

Disahkan oleh Sekretaris Mahkamah Agung Republik Indonesia

SOP LAPORAN DAFTAR HADIR

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :

1. PP No. 53 Tahun 2010 tentang Disiplin Pegawai 2. SK KMA RI No. 145/KMA/SK/VIII/2007 Tentang

Memberlakukan Buku IV Pedoman Pelaksanaan Pengawasan Di Lingkungan Badan-Badan Peradilan 3. SK KMA No. 070/KM/SK/V/2008 tentang Tunjangan

Khusus Kinerja Pegawai Negeri di Lingkungan

Mahkamah Agung dan Badan Peradilan yang berada di bawahnya.

1. S-2 Hukum 2. S-1 Ekonomi 3. S-1 Hukum 4. SLTA

Keterkaitan : Peralatan / Perlengkapan :

1. SOP Surat Dinas Komputer, Daftar Hadir manual, Hasil finger scan, buku bantu (cuti, sakit dan izin), Jadwal Piket Satpam

Peringatan : Pencatatan dan pendataan :

Jika SOP tidak dilaksanakan, maka akan menghambat Laporan tentang kehadiran Hakim dan Pegawai yang berkaitan dengan kedisiplinan serta menghambat pencairan tunjangan remunerasi dan uang makan.

Buku register surat keluar dan buku ekspedisi keluar

NO Aktifitas

Pelaksana Mutu Baku Staf Kasubbag. Kepegawai an dan TI Kabag. Perenca naan dan Kepega waian Sekre taris Ketua / Wakil Ketua Persyaratan /

Perlengkapan Waktu Output

1 Membuat Formulir Daftar Hadir (Datang/ Pulang), Menyiapkan Formulir Daftar Hadir di Meja Absen Komputer, printer 30 menit Formulir Daftar Hadir / Daftar Pulang 2 Menggaris Merah pada baris terakhir Daftar Hadir/ Pulang yang telah di isi oleh Hakim dan Pegawai, Menanda tangani Daftar Hadir/ Pulang selaku penanggung jawab Absensi

Formulir Daftar Hadir/ Pulang telah di isi oleh Hakim dan Pegawai

15 menit Daftar Hadir / Pulang harian yang telah ditanda tangani WKPT

3 Download data absen finger scan,

Mengelola Aplikasi absen finger scan (input keterangan Hakim dan Pegawai yang tidak masuk)

Komputer, buku bantu (cuti, sakit dan izin), Surat Tugas, Jadwal Piket Satpam

60 menit Data absen finger scan

4 Merekap Daftar Hadir Harian berdasarkan data absen finger scan dan data absen manual Daftar Hadir harian, Data absen finger scan 60 menit Rekapitulasi Daftar Hadir harian

(29)

NO Aktifitas

Pelaksana Mutu Baku Staf Kepegawai Kasubbag.

an dan TI Kabag. Perenca naan dan Kepega waian Sekre taris Ketua / Wakil Ketua Persyaratan /

Perlengkapan Waktu Output

5 Mengklarifikasi Hakim dan Pegawai yang tidak melakukan absensi Rekapitulasi Daftar Hadir harian 30 menit Rekapitulasi Daftar Hadir harian

6 Input data absen ke aplikasi KOMDANAS. Memeriksa dan mencetak Laporan Daftar Hadir dari aplikasi KOMDANAS, membuat surat pengantar Komputer, aplikasi KOMDANAS, Rekapitulasi Daftar Hadir harian 180 menit Konsep Laporan Daftar Hadir Data Finger Print 7 Memeriksa dan memberi paraf Konsep Laporan Daftar Hadir dan surat pengantar Tidak Ya Tidak Ya Tidak Ya Konsep Laporan Daftar Hadir 30 menit Konsep Rekap Daftar Hadir yang telah diparaf 8 Memeriksa dan menanda tangani Konsep Laporan Daftar Hadir dan surat pengantar yang telah diparaf Tidak Ya Konsep Laporan Daftar Hadir yang telah diparaf 30 menit Laporan Daftar Hadir 9 Menggabungkan Laporan Daftar Hadir PT dengan PN beserta surat pengantarnya untuk dikirim, dan diarsipkan Laporan Daftar Hadir, Buku ekspedisi surat keluar, Box File Arsip 10 menit Dikirimnya Laporan Daftar Hadir dan ter simpannya Arsip

(30)

PENGADILAN TINGGI SULAWESI TENGGARA SUB BAGIAN KEPEGAWAIAN DAN

TEKNOLOGI INFORMASI

Jl. Mayjen D.I. Panjaitan No. 165

(0401) 3190310-3192097 Fax. (0401) 3192097

KENDARI - 93117

Nomor SOP W23-U/0072/KP.01/9/2016 Tanggal Pembuatan 12 April 2011

Tanggal Revisi 01 September 2016 Tanggal Efektif 09 September 2016

Disahkan oleh Sekretaris Mahkamah Agung Republik Indonesia

SOP DAFTAR NOMINATIF RENCANA KENAIKAN PANGKAT

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :

1. PP No. 99 Tahun 2000 tentang Kenaikan Pangkat PNS.

2. PP No. 12 Tahun 2002 tentang perubahan PP No. 99 Tahun 2000 tentang Kenaikan Pangkat PNS.

3. PP No 41 Tahun 2002 Tentang Kenaikan Jabatan Dan Pangkat Hakim

4. Keputusan Kepala BKN No. 12 Tahun 2002 tentang Ketentuan Pelaksanaan PP No. 99 Tahun 2000 tentang tentang Kenaikan Pangkat PNS sebagaimana telah diubah dengan PP No. 12 Tahun 2002.

1. S-2 Hukum 2. S-1 Ekonomi 3. S-1 Hukum 4. SLTA

Keterkaitan : Peralatan / Perlengkapan :

1. SOP Surat Dinas 2. SOP DUK

3. SOP LAPORAN BEZETTING 4. SOP Usul Kenaikan Pangkat

Peralatan Komputer, Arsip Kepegawaian Hakim dan Pegawai, dan buku-buku referensi

Peringatan : Pencatatan dan pendataan :

Jika SOP tidak dilaksanakan, maka Nama Hakim dan Pegawai yang akan naik pangkat tidak terdata/ terdaftar di Dirjen BADILUM / Sekretaris Mahkamah Agung RI

Buku register surat keluar dan buku ekspedisi keluar

NO Aktifitas

Pelaksana Mutu Baku Staf Kasubbag. Kepegawai an dan TI Kabag. Perenca naan dan Kepega waian Sekre taris Ketua / Wakil Ketua Persyaratan /

Perlengkapan Waktu Output

1 Mengumpulkan data dan menyusun daftar nama Hakim dan Pegawai yang akan naik pangkat

Berkas Hakim dan pegawai yang akan naik pangkat

20 menit Data Hakim dan pegawai 2 Membuat Daftar Nominatif Rencana Kenaikan Pangkat Komputer, Referensi tekait 20 menit Konsep Daftar Nominatif Rencana Kenaikan Pangkat 3 Memeriksa dan memberi paraf konsep Daftar Nominatif Rencana Kenaikan Pangkat Tidak Ya Tidak Ya Tidak Ya Konsep Daftar Nominatif Rencana Kenaikan Pangkat 10 menit Konsep Daftar Nominatif Rencana Kenaikan Pangkat yang telah diparaf 4 Memeriksa dan menanda tangani konsep Daftar Nominatif Rencana Kenaikan Pangkat Tidak Ya Konsep Daftar Nominatif Rencana Kenaikan Pangkat yang telah diparaf 5 menit Daftar Nominatif Rencana Kenaikan Pangkat

(31)

NO Aktifitas

Pelaksana Mutu Baku Staf Kepegawai Kasubbag.

an dan TI Kabag. Perenca naan dan Kepega waian Sekre taris Ketua / Wakil Ketua Persyaratan /

Perlengkapan Waktu Output

5 Menggabungkan Daftar Nominatif Rencana Kenaikan Pangkat dengan surat pengantarnya untuk dikirim dan diarsipkan Daftar Nominatif Rencana Kenaikan Pangkat dan surat pengantarnya, Buku Register Surat Keluar, Buku Ekspedisi surat keluar, Box File Arsip

15 menit Dikirimnya Daftar Nominatif Rencana Kenaikan Pangkat dan Tersimpan nya Arsip Keterangan :

(32)

PENGADILAN TINGGI SULAWESI TENGGARA SUB BAGIAN KEPEGAWAIAN DAN

TEKNOLOGI INFORMASI

Jl. Mayjen D.I. Panjaitan No. 165

(0401) 3190310-3192097 Fax. (0401) 3192097

KENDARI - 93117

Nomor SOP W23-U/0072/KP.01/9/2016 Tanggal Pembuatan 12 April 2011

Tanggal Revisi 01 September 2016 Tanggal Efektif 09 September 2016

Disahkan oleh Sekretaris Mahkamah Agung Republik Indonesia

SOP USUL KENAIKAN PANGKAT

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :

1. PP No. 99 Tahun 2000 tentang Kenaikan Pangkat PNS. 2. PP No. 12 Tahun 2002 tentang perubahan PP No. 99

Tahun 2000 tentang Kenaikan Pangkat PNS.

3. PP No. 41 Tahun 2002 tentang Kenaikan Jabatan dan Pangkat Hakim.

4. Kep. Pres. No. 53 Tahun 2014 tentang Pemberian Kuasa Kepada Kepala BKN Untuk Atas Nama Presiden Menetapkan Kenaikan Pangkat, Pemberhentian, Dan Pemberian Pensiun Bagi PNS Golongan Ruang IV/c Ke Atas.

5. Keputusan Kepala BKN No. 12 Tahun 2002 tentang Ketentuan Pelaksanaan PP No. 99 Tahun 2000 tentang tentang Kenaikan Pangkat PNS sebagaimana telah diubah dengan PP No. 12 Tahun 2002.

6. SK KMA No. 125/KMA/SK/IX/2009 tentang Pendelegasian Sebagian Wewenang Kepada Para Pejabat Eselon I Dan Ketua Pengadilan Tingkat Banding di Lingkungan Mahkamah Agung Untuk Penandatanganan Di Bidang Kepegawaian.

1. S-2 Hukum 2. S-1 Ekonomi 3. S-1 Hukum 4. SLTA

Keterkaitan : Peralatan / Perlengkapan :

1. SOP Surat Dinas 2. SOP Surat Keputusan

3. SOP Daftar Nominatif Rencana Kenaikan Pangkat

Komputer, Program SAPK, dan buku-buku referensi

Peringatan :

Jika SOP tidak dilaksanakan, maka Hakim dan Pegawai akan tertunda kenaikan pangkatnya

Pencatatan dan pendataan :

Buku register surat keluar dan buku ekspedisi keluar

NO Aktifitas

Pelaksana Mutu Baku Staf Kasubbag. Kepegawai an dan TI Kabag. Perenca naan dan Kepega waian Sekre taris Ketua / Wakil Ketua Persyaratan /

Perlengkapan Waktu Output

1 Menerima, memeriksa dan melegalisir berkas kenaikan pangkat Berkas Usul kenaikan pangkat

15 menit Berkas Usul kenaikan pangkat yang telah dilegalisir

(33)

NO Aktifitas

Pelaksana Mutu Baku Staf Kepegawai Kasubbag.

an dan TI Kabag. Perenca naan dan Kepega waian Sekre taris Ketua / Wakil Ketua Persyaratan /

Perlengkapan Waktu Output

2 USUL KE DIRJEN dan KE SEKMA

up-date Data dan e-Documen dalam Aplikasi SIKEP dan membuat surat usul kenaikan pangkat USUL KE BKN

Input dan up-date data SAPK Pegawai PT, Cek data SAPK Pegawai PN dan menghubungi PN apabila data belum up-date, mencetak surat usul kenaikan pangkat dan Nota Persetujuan BKN Komputer, Jaringan Internet Berkas Usul kenaikan pangkat yang telah dilegalisir 30 menit Konsep Surat Usul Kenaikan Pangkat 3 Memeriksa dan memberi paraf konsep surat usul kenaikan pangkat Tidak Ya Tidak Ya Tidak Ya Konsep Surat Usul Kenaikan Pangkat 10 menit Konsep surat usul kenaikan pangkat yang telah diparaf 4 Memeriksa dan menandatangani konsep surat usul kenaikan pangkat yang telah diparaf

Tidak Ya Konsep surat usul kenaikan pangkat yang telah diparaf

5 menit Surat usul Kenaikan Pangkat

5 Memberi nomor surat melalui Sub Bag TU dan RT Surat usul Kenaikan Pangkat, Buku Nomor Surat Keluar Sub Bag. TU & RT

5 menit Nomor Surat

6 Mencatat surat, Mengirim surat ke Sub Bag TU dan RT, Mengarsipkan surat Buku Register Surat Keluar, Buku Ekspedisi keluar, Box File Arsip 15 menit Dicatatnya dan dikirimnya surat, Ter simpannya Arsip

Keterangan :

USUL KE DIRJEN

Usul Kenaikan Pangkat Pejabat / Tenaga teknis (Hakim, Panitera, Panmud, Panitera Pengganti, Jurusita dan Jurusita Pengganti).

USUL KE SEKMA

Usul Kenaikan Pangkat Pegawai Non Teknis Golongan IV/a ke atas.  USUL KE BKN

(34)

PENGADILAN TINGGI SULAWESI TENGGARA SUB BAGIAN KEPEGAWAIAN DAN

TEKNOLOGI INFORMASI

Jl. Mayjen D.I. Panjaitan No. 165

(0401) 3190310-3192097 Fax. (0401) 3192097

KENDARI - 93117

Nomor SOP W23-U/0072/KP.01/9/2016 Tanggal Pembuatan 12 April 2011

Tanggal Revisi 01 September 2016 Tanggal Efektif 09 September 2016

Disahkan oleh Sekretaris Mahkamah Agung Republik Indonesia

SOP BAPERJAKAT

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :

1. UU No. 43 Tahun 1999 Tentang Pokok-Pokok Kepegawaian.

2. PP No. 100 Tahun 2000 Tentang Pengangkatan PNS dalam Jabatan Struktural.

3. SK KMA No. 125/KMA/SK/IX/2009 tentang Pendelegasian Sebagian Wewenang Kepada Para Pejabat Eselon I Dan Ketua Pengadilan Tingkat Banding di Lingkungan Mahkamah Agung Untuk Penandatanganan Di Bidang Kepegawaian.

1. S-2 Hukum 2. S-1 Ekonomi 3. S-1 Hukum 4. SLTA

Keterkaitan : Peralatan / Perlengkapan :

SOP Usul Mutasi / Promosi, Usul Kenaikan Pangkat Peralatan Komputer, dan buku-buku referensi

Peringatan : Pencatatan dan pendataan :

Jika SOP tidak dilaksanakan, maka tidak ada hasil pertimbangan BAPERJAKAT yang akan menguatkan usul Mutasi / Promosi dan usul kenaikan pangkat pilihan / Penyesuaian ijazah

Buku register surat keluar dan buku ekspedisi keluar

NO Aktifitas

Pelaksana Mutu Baku

Staf Kasubbag. Kepegawai an dan TI selaku Sekretaris Tim BAPER JAKAT Anggota BAPER JAKAT Wakil Ketua selaku Ketua BAPER JAKAT Ketua Persyaratan /

Perlengkapan Waktu Output

1 Mempersiapkan bahan Rapat Baperjakat Berkas usul Mutasi / Promosi Jabatan, usul kenaikan pangkat 30 menit Bahan Baperjakat. 2 Rapat Baperjakat oleh Tim Baperjakat

Bahan Baperjakat, Referensi terkait 30 menit Hasil Baperjakat 3 Mengkonsep surat pertimbangan baperjakat Komputer, berkas usul, hasil Baperjakat 15 menit Konsep surat pertimbanga n baperjakat. 4 Memeriksa dan memberi paraf konsep surat pertimbangan baperjakat Konsep Surat pertimbangan baperjakat 10 menit Konsep surat per timbangan baperjakat yang telah diparaf 5 Memeriksa dan menanda tangani konsep surat pertimbangan baperjakat yang telah

Tidak Ya Konsep Surat pertimbangan baperjakat yang telah diparaf

10 menit Surat per timbangan baperjakat.

(35)

NO Aktifitas

Pelaksana Mutu Baku

Staf Kasubbag. Kepegawai an dan TI selaku Sekretaris Tim BAPER JAKAT Anggota BAPER JAKAT Wakil Ketua selaku Ketua BAPER JAKAT Ketua Persyaratan /

Perlengkapan Waktu Output

6 Memberi nomor surat melalui Sub Bag TU dan RT Surat pertimbangan baperjakat, Buku Agenda surat keluar Sub Bag TU & RT

5 menit Nomor surat.

7 Melaporkan Surat pertimbangan baperjakat kepada Ketua PT Buku Register Surat Keluar, Buku Ekspedisi surat keluar, Box File Arsip

5 menit Arsip. 8 Memberikan rekomendasi atas hasil BAPERJAKAT Surat pertimbangan baperjakat 10 menit Rekomenda si Ketua PT 9 Menindaklanjuti Rekomendasi Ketua PT : - membuat konsep SK atau - membuat konsep usul jabatan / mutasi / kepangkatan atau - membuat konsep penolakan usulan Rekomendasi Ketua PT 15 menit Konsep SK, Konsep Surat 10 Mengarsipkan Surat Pertimbangan BAPERJAKAT Surat pertimbangan baperjakat 15 menit Tersimpan nya Arsip

Referensi

Dokumen terkait

Hasil penelitian menunjukkan bahwa Aplikasi tipe pemangkasan memberikan pengaruh nyata terhadap diameter batang umur 21 HST, 28 HST, dan 35 HST, umur berbunga, umur panen, diameter

V. Pembuatan layout menggunakan ARES proteus 8 , dimudahkan dengan petunjuk jalur yang harus dihubungkan. Click dan kemudian pilih lebar jalur T50/T30 sesuai keinginan.

Diawali kelompok bahan makanan yang pada bulan Maret mencatat deflasi sebesar 1,79 persen yang tertinggi diantara kelompok pengeluaran yang lain.. Deflasi juga terjadi pada

mengenai bagaimana penerapan metode tilawati dalam pembelajaran membaca al- Qur‟an di Taman Pendidikan Al- Qur‟an (TPQ) Nurul Huda Desa Segawe Kecamatan Pagerwojo

Husnul Khotimah. “ Upaya Meningkatkan Budi Pekerti Melalui Layanan Bimbingan Kelompok Siswa Kelas XI Pemasaran 3 SMK Negeri 1 Kudus Tahun Pelajaran 2012/2013. ” Fakultas

[r]

pihak aparatur desa dan pemerintah setempat merupakan mandat Undang- Undang Desa kepada negara dalam rangka mendorong desa yang kuat, maju mandiri, demokrasi dan

(1988), memahami bahwa perubahan sosial adalah suatu proses yang melahirkan perubahan-perubahan di dalam struktur dan fungsi dari suatu