ParafKoordinasi
Sekretaris BKD
Kabag Hukum
Kabag Organisasi
No Uraian Prosedur Keterangan
Walikota Sekretaris Daerah Kepala BKD Sekretaris Kabid Diklat Kasubid Diklat Teknis Fungsional Tim Monev JFU SKPD Terkait Persyaratan/
Kelengkapan Waktu Output 1 Mengeluarkan Keputusan
Walikota Bekasi tentang Pembentukan Tim Monitoring dan Evaluasi Kegiatan Pendidikan dan Pelatihan Teknis Fungsional di Lingkungan Pemerintah Kota Bekasi. Naskah Surat Keputusan Tim Monitoring dan Evaluasi Kegiatan Pendidikan dan Pelatihan Teknis Fungsional di Lingkungan Pemerintah Kota Bekasi.
3 hari Keputusan Tim Monitoring dan Evaluasi (monev) Kegiatan Pendidikan dan Pelatihan Teknis Fungsional di Lingkungan Pemerintah Kota Bekasi, Lembar disposisi.
2 Memberikan perintah kepada Tim untuk melaksanakan tugas.
Arahan Pimpinan.
3 Menelaah dan memberikan arahan.
SK Walikota 1 jam SK Walikota, Lembar disposisi. 4 Menelaah dan memberikan
arahan.
SK Walikota 1 jam SK Walikota, Lembar disposisi. 5 Menelaah dan memberikan
arahan.
SK Walikota 1 jam SK Walikota, Lembar disposisi. 6 Membuat surat permintaan
data kegiatan diklat teknis fungsional di seluruh SKPD.
SK Walikota 1 jam Draft Surat permintaan data kegiatan diklat teknis fungsional. 7 Memeriksa dan memaraf
surat permintaan data kegiatan diklat teknis fungsional di seluruh SKPD.
Draft Surat permintaan data kegiatan diklat teknis fungsional.
1 jam Surat telah diparaf.
8 Memeriksa dan memaraf surat permintaan data kegiatan diklat teknis fungsional di seluruh SKPD.
Draft Surat permintaan data kegiatan diklat teknis fungsional.
1 jam Surat telah diparaf.
ParafKoordinasi
Sekretaris BKD
Kabag Hukum
Kabag Organisasi
Fungsional9 Memeriksa dan memaraf surat permintaan data kegiatan diklat teknis dan fungsional di seluruh SKPD.
Draft Surat permintaan data kegiatan diklat teknis fungsional.
1 jam Surat telah diparaf.
10 Memeriksa dan memaraf surat permintaan data kegiatan diklat teknis dan fungsional di seluruh SKPD.
Draft Surat permintaan data kegiatan diklat teknis fungsional.
1 jam Surat telah diparaf.
11 Memeriksa dan menandatangani surat permintaan data kegiatan diklat teknis dan fungsional di seluruh SKPD.
Draft Surat permintaan data kegiatan diklat teknis fungsional.
1 jam Surat telah ditandatangan.
12 Menyampaikan surat permintaan data kegiatan diklat teknis dan fungsional ke seluruh SKPD.
Surat permintaan data kegiatan diklat teknis fungsional.
1 hari Surat permintaan data kegiatan diklat teknis dan
fungsional diterima SKPD.
13 Membuat dan menyampaikan data kegiatan diklat teknis dan fungsional yang dilaksanakan oleh SKPD.
1 Hari Data kegiatan diklat teknis dan fungsional.
14 Menerima data kegiatan diklat teknis dan fungsional dari seluruh SKPD.
Data kegiatan diklat teknis dan fungsional.
1 Hari Data kegiatan diklat teknis dan fungsional diterima BKD.
15 a. Menginventarisir data kegiatan diklat teknis dan fungsional dari seluruh SKPD.
b. Memberi arahan untuk menindaklanjuti data dari SKPD.
Data kegiatan diklat teknis dan fungsional dari SKPD.
1 jam Rekap Kegiatan SKPD, Kuesioner. 1
ParafKoordinasi
Sekretaris BKD
Kabag Hukum
Kabag Organisasi
Fungsional 16 Membuat kelengkapan monitoring dan evaluasi: a. Rekap data kegiatan diklatteknis fungsional seluruh SKPD.
b. Jadwal Kerja Tim. c. Instrumen Monitoring.
Rekap Kegiatan SKPD, Kuesioner.
1 hari Jadwal Monev, Instrumen Monev.
17 Membuat Surat Perintah Tugas Monitoring dan Evaluasi Kegiatan Diklat Teknis Fungsional di Lingkungan Pemerintah Kota Bekasi.
SK Tim Monev, Jadwal Kegiatan Diklat Teknis Fungsional.
1 jam Draft SP Tugas Monitoring dan Evaluasi Kegiatan Diklat Teknis Fungsional. 18 Memeriksa dan memaraf
Surat Perintah Tugas Monitoring dan Evaluasi Kegiatan Diklat Teknis Fungsional di Lingkungan Pemerintah Kota Bekasi.
Surat Perintah Tugas, Jadwal Monev. 1 jam SP Tugas Monitoring dan Evaluasi Kegiatan Diklat Teknis Fungsional telah diparaf.
19 Memeriksa dan memaraf Surat Perintah Tugas Monitoring dan Evaluasi Kegiatan Diklat Teknis Fungsional di Lingkungan Pemerintah Kota Bekasi.
Surat Perintah Tugas, Jadwal Monev. 30 Menit SP Tugas Monitoring dan Evaluasi Kegiatan Diklat Teknis Fungsional telah diparaf.
20 Memeriksa dan memaraf Surat Perintah Tugas Monitoring dan Evaluasi Kegiatan Diklat Teknis Fungsional di Lingkungan Pemerintah Kota Bekasi.
Surat Perintah Tugas, Jadwal Monev. 30 Menit SP Tugas Monitoring dan Evaluasi Kegiatan Diklat Teknis Fungsional telah diparaf.
21 Memeriksa dan memaraf Surat Perintah Tugas Monitoring dan Evaluasi Kegiatan Diklat Teknis Fungsional di Lingkungan Pemerintah Kota Bekasi.
Surat Perintah Tugas, Jadwal Monev. 30 Menit SP Tugas Monitoring dan Evaluasi Kegiatan Diklat Teknis Fungsional telah diparaf. 2 3
ParafKoordinasi
Sekretaris BKD
Kabag Hukum
Kabag Organisasi
Fungsional 22 Memeriksa dan menandatangani Surat Perintah Tugas Monitoring dan Evaluasi Kegiatan Diklat Teknis Fungsional di Lingkungan Pemerintah Kota Bekasi. Draft Surat Perintah Tugas, Jadwal Monev, alat tulis. 1 hari SP Tugas Monitoring dan Evaluasi Kegiatan Diklat Teknis Fungsional telah ditandatangan. 23 a. Melakukan monitoring danevaluasi perencanaan kegiatan. Surat Perintah Tugas, Jadwal Monev, Instrumen Monev. Sesuai jadwal kegiatan Instrumen Monev yang telah terisi.
Kesesuaian antara kegiatan diklat dengan RPJMD, RKPD, Renstra SKPD, tupoksi dan kewenangan PPTK, program SKPD dan kelengkapan pengusulan kegiatan (RKA/ DPA, KAK dan RAB)
b. Melakukan monitoring dan evaluasi pelaksanaan kegiatan.
- Indikator Kinerja (target dan capaian kegiatan). - Tujuan kegiatan. - Waktu pelaksanaan. - Lokasi kegiatan. - Sasaran kegiatan. - Alasan penentuan sasaran kegiatan. - Garis besar materi. - Narasumber. c. Melakukan monitoring dan
evaluasi keluaran kegiatan.
- Realisasi fisik dan keuangan.
- Output kegiatan (hasil kegiatan).
- Outcome kegiatan (hasil jangka menengah). d. Merekap hasil Monitoring
dan Evaluasi Kegiatan Diklat Teknis Fungsional di Lingkungan Pemerintah Kota Bekasi untuk kemudian dibuat laporan.
Instrumen Monev yang telah terisi.
1 hari Draft Laporan Hasil Monev.
3
ParafKoordinasi
Sekretaris BKD
Kabag Hukum
Kabag Organisasi
Fungsional24 Menyusun laporan hasil Monitoring dan Evaluasi Kegiatan Diklat Teknis Fungsional di Lingkungan Pemerintah Kota Bekasi.
Instrumen Monev yang telah terisi.
5 Hari Draft Laporan Hasil Monev.
25 Melakukan pembahasan laporan hasil Monitoring dan Evaluasi Kegiatan Diklat Teknis Fungsional di Lingkungan Pemerintah Kota Bekasi.
Draft Laporan Hasil Monev.
1 Hari Berita Acara Pembahasan.
26 a. Revisi laporan hasil Monitoring dan Evaluasi Kegiatan Diklat Teknis Fungsional di Lingkungan Pemerintah Kota Bekasi. b. Memeriksa dan memaraf
laporan hasil Monitoring dan Evaluasi Kegiatan Diklat Teknis Fungsional di Lingkungan Pemerintah Kota Bekasi.
Berita Acara Pembahasan.
2 Hari Draft Laporan Hasil Monev telah diparaf.
27 Memeriksa dan memaraf laporan hasil Monitoring dan Evaluasi Kegiatan Diklat Teknis Fungsional di Lingkungan Pemerintah Kota Bekasi.
Draft revisi Laporan Hasil Monev.
1 Jam Laporan Hasil Monev telah diparaf.
28 Memeriksa dan memaraf laporan hasil Monitoring dan Evaluasi Kegiatan Diklat Teknis Fungsional di Lingkungan Pemerintah Kota Bekasi.
Draft revisi Laporan Hasil Monev.
1 Jam Laporan Hasil Monev telah diparaf.
4
ParafKoordinasi
Sekretaris BKD
Kabag Hukum
Kabag Organisasi
Fungsional29 Memeriksa dan memaraf laporan hasil Monitoring dan Evaluasi Kegiatan Diklat Teknis Fungsional di Lingkungan Pemerintah Kota Bekasi.
Draft revisi Laporan Hasil Monev.
1 Jam Laporan Hasil Monev telah diparaf.
30 Memeriksa dan menandatangani laporan hasil Monitoring dan Evaluasi Kegiatan Diklat Teknis Fungsional di Lingkungan Pemerintah Kota Bekasi.
Draft Laporan Hasil Monev.
1 Hari Laporan Hasil Monev telah ditandatangan.
An. Walikota Bekasi
Kepala Badan Kepegawaian Daerah Kota Bekasi
Dr. Hj. RENY HENDRAWATI, M.M Pembina Utama Muda
NIP. 19650205 199011 2 002 5