PEDOMAN WAWANCARA KODE :... INFORMAN :...

(1)

PERTANYAAN :

A. Perekrutan dan seleksi SDM

Lampiran 1 : Bentuk Pedoman Wawancara

PEDOMAN WAWANCARA

1. Bagaimana proses perekrutan dan seleksi SDM di Perpustakaan PTKI Medan ?

2. Persyaratan apa saja yang digunakan dalam perekrutan dan seleksi SDM di Perpustakaan PTKI Medan ?

3. Bagaimana tahapan perekrutan dan seleksi SDM? Apakah ada tahapan screening lamaran, tes mengisi formulir, tes kemampuan pengetahuan, dan wawancara?

4. Metode apa yang digunakan dalam proses perekrutan dan seleksi SDM? a. Apakah seleksi lokal?

b. Apakah seleksi CPNS dari Kementerian Perindustrian RI ? B. Penempatan SDM

1. Bagaimana penempatan SDM di Perpustakaan PTKI Medan?

2. Apakah dilakukan serangkaian tes dalam seleksi perekrutan mewakili cara penentuan penempatan SDM ?

3. Apakah penempatan posisi SDM merupakan kebijakan yang diambil oleh pimpinan (Kepala PTKI Medan atau Kepala Perpustakaan PTKI Medan)? Jelaskan !

KODE : ...

(2)

4. Apakah penempatan SDM berdasarkan pertimbangan keahlian, keterampilan, dan kualifikasi tertentu? Jelaskan !

C. Pengembangan SDM

1. Jelaskan upaya pengembangan SDM apa saja yang telah dilakukan di Perpustakaan PTKI Medan?

2. Apakah ada upaya peningkatan kualitas SDM Perpustakaan PTKI Medan dengan pendidikan dan pelatihan? Jika ada jelaskan? Jika tidak, mengapa?

(3)

PERTANYAAN :

Lampiran 1.1 : Pedoman Wawancara Kepala Perpustakaan

PEDOMAN WAWANCARA KEPALA PERPUSTAKAAN

C. Pengembangan SDM

KODE : KP

(4)

PERTANYAAN :

Lampiran 1.2 : Pedoman Wawancara Pegawai Perpustakaan

PEDOMAN WAWANCARA PEGAWAI PERPUSTAKAAN

C. Pengembangan SDM

KODE : PP 1, PP 2, PP 3, PP 4, DAN PP 5

(5)

PERTANYAAN :

Lampiran 1.3 : Pedoman Wawancara Kepala Bagian Kepegawaian PEDOMAN WAWANCARA KEPALA BAGIAN KEPEGAWAIAN

2. Apakah dilakukan serangkaian tes dalam seleksi perekrutan mewakili cara penentuan penempatan SDM ?

C. Pengembangan SDM

KODE : KBK

(6)

PERTANYAAN :

Lampiran 1.4 : Pedoman Wawancara Admin Kepegawaian

PEDOMAN WAWANCARA ADMIN KEPEGAWAIAN

2. Persyaratan apa saja yang digunakan dalam perekrutan dan seleksi SDM di Perpustakaan PTKI Medan ?

3. Bagaimana tahapan perekrutan dan seleksi SDM? Apakah ada tahapan screening lamaran, tes mengisi formulir, tes kemampuan pengetahuan, dan wawancara?

C. Pengembangan SDM

1. Jelaskan upaya pengembangan SDM apa saja yang telah dilakukan di Perpustakaan PTKI Medan ?

KODE : AK

(7)

Lampiran 2 : Hasil Wawancara

Nama Informan : Pardi Bonar Pardede, SE, MSi Hari/Tanggal : Senin, 17 Juni 2013

Waktu : 09.30 – 10.45 WIB

Lokasi : Perpustakaan Pendidikan Teknologi Kimia Industri Medan

Keterangan P : Peneliti

KP : Kepala Perpustakaan

Lampiran 2.1 : Hasil Wawancara Kepala Perpustakaan

HASIL WAWANCARA KEPALA PERPUSTAKAAN

P : Selamat pagi pak

KP : Selamat pagi Mala, ada apa Mala ?

P : Begini pak sesuai janji kita pada hari Jum’at kemaren, hari ini saya minta waktu bapak untuk wawancara guna menyelesaikan skripsi saya yang berjudul “Analisis Beberapa Aspek dalam MSDM di Perpustakaan Pendidikan Teknologi Kimia Industri Medan”. Bolehkan pak?

KODE : KP

(8)

KP : Oo...begitu. silahkan ! silahkan ! P : Langsung saja ya pak,

KP : Ok..

P : Dalam penelitian saya ini yang berkaitan dengan MSDM mengambil tiga subfokus Penelitian pak. Yang pertama terkait mengenai perekrutan dan seleksi SDM, yang kedua terkait penempatan SDM, dan yang ketiga terkait pengembangan SDM. Untuk perekrutan sendiri saya mau tanya bapak saat masuk di PTKI Medan ini bagaimana proses perekrutan dan seleksinya pak serta di perpustakaan ini pak?

KP : Wah, kalau saya dulu masih seleksi lokal. Meski dulu kitakan masih di bawah naungan Departemen Perindustrian dan Perdagangan namun kami seleksi lokal. Dari Satker PTKI sendiri. Sekarangkan sudah Kementerian Perindustrian. Kebetulan saya dulu masih tenaga struktural. Kalau sekarang saya sudah fungsional dosen.

P : Bagaimana penempatan SDM nya pak?

KP : Kalau penempatan di PTKI memang ada SK dari pusat namun untuk di perpustakaannya ya SK lokal. Di sini ada historinya, kalau kepala juga berganti terus menerus. Begitu juga kepala perpustakaannya. Saya sendiri menjabat kepala di perpustakaan ini

(9)

tahun 2011 dan kalau penempatan SDM kayak anggota staff saya ya dari SK lokal PTKI kaya sekarang ini. Ada bu Eli yang memang jurusan perpustakaan. Terus ada Ibu Maysarah dan Roni yang tamatan SMA, ada pak Hasan yang hanya tamatan SD, serta Ibu Indah tahun 2011 CPNS baru karena dia formasi memang pustakawan ya langsung ditempatkan sendiri di sini. Tapi sayang juga ada dulu seharusnya Ibu Kumala yang seharusnya ditempatkan di perpustakaan, eh...dimutasi ke unit lain oleh atasan. Hmm kita hargai jugalah kebijakan pimpinan PTKI.

P : Hmmm, saya itu pak, hehe.

KP : Iya seharusnya saya senang kalau banyak anggota saya orang perpustakaan, kan bisa lebih mengembangkan perpustakaan ini biar bagus dan segera automasi. Bahkan besar harapan saya supaya nantinya kepala perpustakaan ya kayak kalian ini yang memang orang perpustakaan. Karena saya pun kadang banyak bertanya dari Bu Eli atau Indah. Saya tidak mau kalau saya dinilai tidak mendengarkan masukan anak buah seperti beberapa kepala perpustakaan terdahulu. Ya sama-sama belajarlah. Inikan semua udah mulai kita benahi. Tapi memang ya kendalanya SDM sendiri. Maunya memang memposisikan orang pada keahlian dan keterampilannya.

P : Jadi teringatnya, ada tidak upaya pengembangan SDM di sini pak? Mengingat kayak anggota bapak kan ada yang SMA bahkan SD ? KP : Sejauh saya disini ada beberapa diklat tapi itu yang pergi diklat

Indah. Memang dari pusat. Maksud saya, ya yang lokal-lokal aja ada lah tah itu untuk Masyarah, Roni, bahkan untuk Hasan.

(10)

KP : Wah kalau saya tidak pernah juga, kalau ada diklat ya khusus berkaitan dengan fungsional dosen saya atau lainnya. Contohnya baru-baru ini saya ikut diklat 5K di Pusdiklat Kementerian Perindustrian Jakarta.

P : Memang sih seharusnya semua SDM perpustakaan ada mendapat diktlat khusus perpustakaan ya pak?

KP : Oo iya, betul itu seharusnya gitu biar ada peningkatan kualitas SDM perpustakaannya.

P : Oke, saya rasa wawancaranya cukup pak, terima kasih atas waktu bapak ya...

(11)

Nama Informan : Eli Maharani, A.Md Hari/Tanggal : Senin, 17 Juni 2013

Waktu : 11.00 – 12.35 WIB

PP 1 : Pegawai Perpustakaan 1

Lampiran 2.2 : Hasil Wawancara Pegawai Perpustakaan 1

HASIL WAWANCARA PEGAWAI PERPUSTAKAAN 1

P : Selamat siang bu,

PP 1 : Selamat siang Mala, ada apa Mala ?

P : Begini bu, bisakah saya minta waktu ibu untuk wawancara? Wawancara ini guna menyelesaikan skripsi saya yang berjudul “Analisis Beberapa Aspek dalam MSDM di Perpustakaan Pendidikan Teknologi Kimia Industri Medan”. Bolehkan bu?

PP 1 : OK..

P : Dalam penelitian saya ini yang berkaitan dengan MSDM KODE : PP 1

(12)

mengambil tiga subfokus penelitian bu. Yang pertama terkait soal Perekrutan dan Seleksi SDM, yang kedua terkait Penempatan SDM, dan yang ketiga terkait pengembangan SDM di Perpustakaan. Untuk Perekrutan sendiri saya mau tanya Ibu saat masuk di PTKI ini bagaimana proses perekrutan dan seleksinya bu?

PP 1 : Hmm, kalau saya dulu masih seleksi lokal. Meski dulu kitakan masih di bawah naungan Departemen Perindustrian dan Perdagangan namun kami seleksi lokal. Dari satket PTKI sendiri. Memang saya masuk dari tenaga honorer tahun 1991 sudah ditempatkan di perpustakaan. Tapi untuk pengangkatan tenaga CPNS nya saya ikut seleksi. Waktu itu saya seleksinya dengan tes tertulis.

P : Persyaratan apa saja yang digunakan saat perekrutan bu?

PP 1 : Kalau persyarakat kami dulu ya kelengkapan berkas biasa. Ijazah, Daftar riwayat hidup, SK lokal penempatan terakhir. Terus ada jadwal tes ya tes.

P : Bagaimana tahapan perekrutan dan seleksinya bu?

PP 1 : Tes nya baru tes tertulis gitu mala, ada soalnya pilihan ganda gitulah. Tapi gak ada wawancaranya kita. Kalau masuk diperpustakaan ya gak ada tes-tesnya. Masuk aja karena penempatan disini.

P : Ooo, kalau untuk metode perekrutannya tadi seleksi lokal ya bu? PP 1 : Iya, tes tertulis dari satker .

(13)

PP 1 : Kalau saya dulu ya langsung SK CPNS nya dari pusat ditambah SK lokal dari satker. Kalau saat honor yang SK lokal saja. Saat saya honor ada tiga orang rekan kerja saya tapi yang jurusan perpustakaan ya saya sendiri.Makanya beberapa rekan saya ada yang dirotasi. Tapi saya dari awal honor sampai PNS saat sekarang ini pun tetap penempatannya di perpustakaan.

P : Apakah ada serangkaian tes dalam seleksi perekrutan untuk mewakili cara penempatan SDM bu?

PP 1 : Seingat saya tidak ada tuh, kebetulan saya jurusan perpustakaan ya ditempatkan di perpustakaan.

P : Kalau untuk dokumen SK nya secara penempatan di perpustakaan ada tidak bu?

PP 1 : Ooo kalau itu kan SK dari PTKI ya ada, tapi kayaknya itu diarsip dibagian sekretarian. Coba ke Pak Udin atau bu Mahyana ajalah. P : Baik bu, nanti saya coba ke sana.

P : Apakah penentuan posisi SDM merupakan kebijakan yang diambil oleh Pimpinan (Kepala PTKI atau Kepala Perpustakaan PTKI) ? PP 1 : Sejauh ini masih atas kebijakan kepala PTKI, karena setiap

pergantian kepala ya otomatis struktur atau komposisi SDM dikeluarkan dalam bentuk SK lokal penempatan SDM. Kepala memilih siapa kepala perpustakaannya dan pegawai atau staff perpustakaannya.

P : Upaya pengembangan SDM apa saja bu yang pernah dilakukan di perpustakaan PTKI ini ? seperti pendidikan atau pelatihan gitu bu ! PP 1 : Oooo, semacam diklat ? ada beberapa sih, dan melibatkan saya

(14)

juga.

P : ya bu kayak diklat gitulah, ibu ikut dalam diklat itu? Diklatnya apa saja bu?

PP 1 : Dari tahun 1991 ini saya bekerja di perpustakaan, dua kali ada dari Pusda dan sekali dari USU. Ada dari pusat sekali tapi saya tidak ikut.

P : Kira-kira memenuhi tidak itu bu untuk upaya peningkatan SDM ? dan diklat dari pusat maksudnya dari Kementerian Perindustrian? Dan kenapa ibu tidak ikut?

PP 1 : Sebenarnya masih kurang sih, saya ingin kalau diklat-diklat lokal banyaklah. Iya diklat dari kementerian Perindustrian waktu itu diadakan di Bogor. Waktu itu kondisi kesehatan saya kurang fit jadi tidak bisa pergi. Sekarang malah tidak pernah ada lagi. Kalau pun ada bukan saya pergi.

P : Jadi bu kalau diklat yang lokal kayak dari Pusda itu apa dirasa sudah memenuhi upaya pengembangan kualitas SDM di perpustakaan khususnya bagi ibu sendirilah ?

PP 1 : Kalau bentuk materi ya lumayan bisa menambah wawasan dan penyegaranlah atas pengetahuan tentang ilmu perpustakaan karena waktu itu juga ada materi DDC terus inventaris buku dan lainnyalah, namun itu ya kalau bisa lebih sering dan rutin. Dan pengennya bukan hanya untuk saya saja tapi buat SDM yang lain. P : Ooo, iya bu maunya memang rutin gitu ya ?

(15)

lambat berkembangnya, kita aja masih manual terus. Makanya dulu udah pasnya ada penambahan SDM perpustakaan dua orang, eh malah satu dimutasi ke unit lain. Sayang seharusnya kan kalau SDM perpustakaan banyak bisa lebih hebat lagi. Hehe...

P : Wah iya ya bu. Teringatnya Mala rasa sudah cukup wawancara kita ini. Terima kasih banyak atas waktunya bu.

(16)

Nama Informan : Masyarah Harahap Hari/Tanggal : Selasa, 18 Juni 2013

Waktu : 09.00 – 10.30 WIB

PP 2 : Pegawai Perpustakaan

P : Assalamualaikum kak. PP 2 : Waalaikumsalam mala.

P : Hari ini saya minta waktu kakak ya untuk wawancara untuk menyelesaikan skripsi saya yang berjudul “Analisis Beberapa Aspek dalam MSDM di Perpustakaan Pendidikan Teknologi Kimia Industri Medan”. Bolehkan kak?

KODE : PP 2

(17)

PP 2 : Oo...boleh.

P : Langsung saja ya kak ? PP 2 : OK..

P : Bagaimana proses perekrutan dan seleksi pegawai di Perpustakaan Pendidikan Teknologi Kimia Industri Medan ?

PP 2 : Maksudnya penerimaan pegawainya mala?

P : Iya kak, yang kakak taulah, kayak pengalaman kakak aja dulu gimana masuk di PTKI dan diperpustakaan ini bagaimana?

PP 2 : Kakak dulu dari tenaga honorer, gak ada seleksi atau tes gitu. Ngelengkapi berkas untuk pengusulan pengangkatan, terus lulus ya pemberkasan lagi dari Kepegawaianlah semua pemberkasannya. Kami dulu pake SK penempatan lokal PTKI terus Daftar Riwayat Hidup . SK itu dari awal kakak kerja disini sampe SK terakhir. Dulu kakak di Bagian sekretariat terus baru dipindahkan ke sini.

P : Terus bagaimana penempatan pegawai di Perpustakaan Pendidikan Teknologi Kimia Industri Medan? Dan apakah penempatan posisi SDM merupakan kebijakan yang diambil oleh pimpinan (Kepala PTKI atau Kepala Perpustakaan PTKI) ?

PP 2 : Ya kayak kakak bilang tadi, kakak ditempatkan berdasarkan SK lokal. Kalau SK PNS nya ya sebagai PNS dengan golongan II/a karena kakak dari SMA.

P : Jadi tidak berdasarkan pertimbangan keahlian, keterampilan gitu kak?

(18)

PP 2 : Kayaknya gaklah mala, kayaknya karena butuh tenaga di perpustakaan kakak dipindahkan ke bagian perpustakaan.

P : Ada tidak kak bentuk pengembangan SDM, kayak pelatihan atau diklat gitu kak?

PP 2 : Kalau untuk orang perpustakaan ada juga mala, tapi kakak sendiri gak pernah dapat tuh. Sebenarnya pengen juga sih.

P : oooo.okelah mungkin lain kali ada tuh PP 2 : Ya semoga.

P : Eh, kayaknya udah cukup dulu kak wawancaranya. Terima kasih ya kak atas waktunya.

(19)

Nama Informan : Roni Sihombing Hari/Tanggal : Selasa, 18 Juni 2013

Waktu : 10.40 – 12.10 WIB

P : Selamat siang bang, PP 3 : Siang Mala

P : Hari ini saya minta waktu abang ya untuk wawancara untuk menyelesaikan skripsi saya yang berjudul “Analisis Beberapa Aspek dalam MSDM di Perpustakaan Pendidikan Teknologi Kimia Industri Medan”. Bolehkan bang?

PP 3 : Oooo...boleh.

KODE : PP 3

(20)

P : Langsung saja ya bang ? PP 3 : Ya, silahkan !

P : Bagaimana proses perekrutan dan seleksi pegawai di Perpustakaan Pendidikan Teknologi Kimia Industri Medan ?

PP 3 : Penerimaan pegawai mala? karena baru-baru kerja abang bukan langsung pegawai perpustakaan.

P : Iya bang, pengalaman abang dulu gimana saat masuk kerja di PTKI dan kok bisa di perpustakaan ini bagaimana? Bukankah dulu abang dibagian Umum dan Perlengkapan ?

PP 3 : Iya. Abang dulu dari tenaga honorer, gak ada seleksi atau tes gitu. Kami dulu pake SK penempatan lokal PTKI. Abang dulu memang di Bagian Umum dan Perlengkapan kemudian ya dirotasi ke perpustakaan, abang juga gak tau sebabnya kenapa kepala gitu. P : Jadi tidak berdasarkan pertimbangan keahlian, keterampilan gitu

bang ?

PP 3 : Itulah gak taulah abang mala, kayaknya karena butuh tenaga di perpustakaan abang dipindahkan ke sini.

P : Ada tidak bang bentuk pengembangan SDM, kayak pelatihan atau diklat gitu bang?

PP 3 : Kalau untuk orang perpustakaan ada tuh, tapi abang kan masih baru disini kayaknya belum ada.

P : oh.. gitu ya bang.

(21)

banyak ya bang atas kesediaan waktunya. PP 3 : Ah kok buru-buru. Okelah kalau gitu. P : Iya terima kasih ya bang

(22)

Nama Informan : Hasah Basri

Hari/Tanggal : Rabu, 19 Juni 2013

Waktu : 08.40 – 10.20 WIB

Lampiran 2.5 : Hasil Wawancara Pegawai Perpustakaan 4 HASIL WAWANCARA PEGAWAI PERPUSTAKAAN

P : Assalamualaikum Pak Hasan PP 4 : Waalaikumsalam Mala P : Apa kabarnya pak ?

PP 4 : Alhamdulillah baik, ada apa ya Mala?

P : Oo ini pak, Mala mau wawancara untuk skripsi. Jadi Mala mau tanya-tanya gitulah pak, bisa pak?

PP 4 : Ooo bisa..bisa...

KODE : PP 4

(23)

P : Gini pak, dulu bagaimana saat bapak masuk kerja langsung ditempatkdisini atau bagaimana ya pak?

PP 4 : Oo, kalau itu bapak dulu tahun 1987 gitu ikutan tes gitu sama berbarengan sama bu Atik, Pak Udin, Pak nelson yang untuk dosen gitu. Waktu itu kami tempat ujiannya di kanwil dinas perindustrian dan Perdagangan Medan .

P : Jadi pak langsung lulus langsung ditempatkan di perpustakaan atau bagaimana pak?

PP 4 : Bapak dulu masih jadi pesuruh tahun 1988 saat sudah 100 % gitu bahkan pernah petugas kebersihan di tahun 1987 Masa kepala Pak Aliman tahun 2003 bapak dipindahkan ke perpustakaan. Dari tahun 2003 ya sampai sekarang ini.

P : Kalau untuk pelatihan atau diklat gitu bapak pernahkah ?

PP 4 : Wah kalau diklat bapak tidak pernahlah, maklumlah mana pernah kayak bapak ini diikutkan. Hehe.. maklumlah bapakkan dari SD. P : O iya pak, ya udah gak pa-pa, yang penting bapak rajin kok

ditempat ini. PP 4 : Iya, hee..

P : Kayaknya kata pegawai-pegawai sini bapak pernah dapat penghargaan pegawai teladan ya pak?

PP 4 : Iya, hehe.. waktu itu bapak gak tau kok bisa dapat penghargaan itu, dan bapak diundang ke pusat untuk menerima penghargaan. P : Wah, mantaplah itu pak.

(24)

P : Kalau gitu teringatnya wawancaranya kayaknya udah cukup ya pak. Terima kasih banyak untuk waktunya pak.

PP 4 : Iya sama-sama Mala. Salam buat gurunya di kampus ya? P : Iya pak. Assalamualaikum

(25)

Nama Informan : Indah Arisaq, SSos Hari/Tanggal : Rabu, 19 Juni 2013

Waktu : 10.30 – 12.10 WIB

P : Selamat siang Indah.

PP 5 : Wah ada Kak Mala. Selamat siang kak. Apa kabarnya kak?

P : Alhamdulillah baik. Bisa minta waktunya untuk bantu skripsi kakak ini.

PP 5 : Wah tentu kak. Apa rupanya judul kakak ?

P : Analisis Beberapa Aspek dalam MSDM di Perpustakaan PTKI KODE : PP 5

(26)

Medan. kakak Cuma tiga sub fokus penelitiannya. PP 5 : Apa itu kak ?

P : Kakak ambil tentang yang perekrutan dan seleksi SDM, penempatan dan pengembangan SDM.

P : Jadi ini mau wawancara kamu. Bisa minta waktunya ? PP 5 : Bisa, silahkan kak!

P : Indah disini tahun barapa? Dan dulu bagimana proses perekrutan dan seleksinya untuk perpustakaan ?

PP 5 : Samalah kita kak. Indah lulus CPNS TA 2010. Itu tes untukmasuk PTKI, kalau untuk seleksi masuk perpustakaannya ya gak ada kak. SK dari sini aja. Kalau cerita awalnya ya hmm gini ceritanya? P : Iya detail kronologi ceritanyalah mulai dari perekrutan dan seleksi

SDM gitu ?

PP 5 : Dulu saat ada pengumuman perekrutan CPNS Kementerian Perindustrian RI TA 2010 via internet. Ada formasi pustakawan, ya udah Indah ikutan. Prosesnya waktu itu daftar online dulu baru ujian online. Lulus ujian online. Habis itu ada validasi kartu ujian untuk ujian tertulis dan administrasi. Disitulah kasih fotocopy ijazah, transkip nilai, fotocopy KTP, Daftar riwayat Hidup, serta surat pernyataan bersedia mengabdi Di Kementerian Perindustrian dan bersedia di tempatkan seluruh satker kementerian. Dulu Indah gak tau juga kalau bakalan dapat di Medan juga soalnya jauh-jauh juga temen Indah yang lain. Kaya Jesika penenpatan Bogor, Kaya Lisa penempatan BDI Makasar.

(27)

P : Jadi habis validasi kartu ujian dan penyerahan berkas apa lagi prosesnya Indah ?

PP 5 : Ada tes tertulis, terus tes psikotes dan wawancara. Baru dinyatakan lulus dan penempatan sebagai tenaga pustakawan di PTKI.

P : Indah masuk dari D3 ya?

PP 5 : Iya kak, tapi Indah kan waktu itu sedang kuliah ekstensi perpustakaan juga, Jadi kerja dan sambil nerusin kuliah.

P : Dulu kalau tidak salah ada dua ya formasi awal untuk tenaga pustakawan ya saat perekrutan SDM perpustakaan lewat jalur CPNS 2010 ya ?

PP 5 : Iya kak. Kitalah itu. Sayang kakak dipindah. Dulu kayaknya sempat dari Januari 2011 sampai April kita sama-sama di perpus ini ya. Sayang bulan Mei kak Mala dipindahkan ke bagian Pembantu kepala Bidang akademik ya?

P : Hah, iya.

PP 5 : Oo itukan ada SK lokalnya kak. Nah itulah acuan penempatan. Karena Indah simak tadi kakak ada fokus penelitian kepenempatan SDM perpustakaan juga.

P : Iya Indah itu bisa jadi acuan data penempatan SDM yang sebenarnya kurang tepat sasaran.

PP 5 : Tapi mungkin ada kebijakan lain itu kak. P : Iya mungkin.

(28)

penempatannya juga dimana tadi langsung di perpustakaaan karena tenaga pustakawan SK pusatnya dan SK lokalnya juga memang masih menyatakan di perpustakaan. Sekarang kakak mau tanya tentang diklat atau upaya pengembangan SDM untuk perpustakaan ada tidak ya?

PP 5 : Ooo ada kak. Tapi ya dikit, memang Indah yang dapat. Kayak tahun 2011 Indah dapat diklat Bimtek ke Jakarta, terus baru-baru ini 2013 Indah Bimtek ke Yogyakarta.

P : Kalau yang lain kayak diklat lokal ada tidak ?

PP 5 : Diklat lokal ada juga tapi ya itu meski kita yang minta diusulkan bahkan ada info diklatnya harus kita yang infokan baru bisa. Agak susah juga sih.

P : Apa aja itu diklat yang lokal?

PP 5 : Kayak diklat di Pusda. Itupun karena kebeneran Indah tau dari tante yang di Pusda.

P : Ooo gitu. Kalau untuk arsip-arsip data diklat SDM perpustakaan dimana lihatnya Indah ?

PP 5 : Di bagian Kepegawaianlah kak.

P : Kalau untuk diklatnya bagaimana tentang isi materinya, apakah ada efek untuk peningkatan kualitas SDM ? Manfaat yang dirasakan sendiri untuk perpustakaan bagaimana?

PP 5 : Lumyan kak, nambah wawasanlah karena kayak Bimtek kan bimbingan teknik, waktu itu kita ada dapat demo aplikasi Senayan tapi sayang tidak bisa diaplikasikan di perpustakaan sini karena fasilitas yang belum mendukung sehingga untuk automasi

(29)

perpustakaan belum bisa diterapkan.

P : Oo, gitu ya. Oke kalau gitu kayaknya cukup dulu wawancaranya. Terima kasih bantuannya ini ya.

PP 5 : Oke kak, sama-sama. Mana tau ada yang kurang ya udah tanya-tanya aja lagi. O ya kalau data-data proses perekrutan dulu indah simpan softcopy nya, besok Indah kasih ke kakaklah untuk tambahan data.

P : Oke terima kasih banyaklah Indah. Kakak tunggu ya ? PP 5 : Oke kakakku.

(30)

Nama Informan : Erwinsyah, ST Hari/Tanggal : Jum’at, 21 Juni 2013

Waktu : 09.00 – 10.30 WIB

Lokasi : Ruang Kepegawaian Pendidikan Teknologi Kimia Industri Medan

KBK : Kepala Bagian Kepegawaian

Lampiran 2.7 : Hasil Wawancara Kepala Bagian Kepegawaian

HASIL WAWANCARA KEPALA BAGIAN KEPEGAWAIAN

P : Assalamualaikum, selamat pagi pak !! KBK : Waalaikumsalam. Selamat pagi juga Mala P : Sibuk pak, bisa minta waktunya sebentar ?

KBK : Ah..., tidak terlalu sibuk. Ini Cuma lagi menyiapkan beberapa Berkas untuk kenaikan pangkat para dosen. Mau wawancara itu kita ? ayo silahkan sekarang saja !

KODE : KBK

(31)

P : Iya pak, wah jadi merepotkan terima kasih sekalilah ini saya pak. KBK : Ah...tidak apa-apa

P : Begini pak, dalam penelitian saya ini yang berkaitan dengan MSDM mengambil tiga subfokus penelitian, pak. Yang pertama terkait soal Perekrutan dan Seleksi SDM, yang kedua terkait Penempatan SDM, dan yang ketiga terkait Pengembangan SDM di perpustakaan . Karena Perekrutan SDM sendiri melalui perekrutan CPNS dan sudah pasti melibatkan bagian kepegawaian secara administrasi, maka saya memilih bapak sebagai salah satu informan dalam penelitian saya ini.

KBK : Ooo ya.wah memang seperti itu. Seperti pengusulan kebutuhan analisis pegawai (formasi), pemberkasan lulus dan pengangkatan memang melibatkan kepegawaian tetapi kalau untuk seleksi memang bukan dari kita. Seleksi langsung dari satker atau dari Kementerian kita.

P : Kalau SDM perpustakaan bagaimana pak, proses perekrutannya bagaimana?

KBK : Pada dasarnya begini. Saya ceritakan kronologisnya ya !! Tahapan Perekrutan dan seleksi dari pusat. Kepala mengusulkan formasi melalui rapat analisis beban kebutuhan PNS. Lalu hasil putusan tersebut kami kirim dalam bentuk permohonan usulan formasi pada Tahun Anggaran dalam perekrutan PNS Departemen atau Kementerian sekarang ini. Kemudian jika usulan disetujui maka keluarlah formasi kebutuhan pegawai. Begitu juga jika ada usulan formasi pustakawan. Contohnya kayak TA 2010 kita minta 2 orang namun saat itu ada pergantian kepala dan kebijakannya berubah maka dimutasi satu ke unit lain. Nah itulah seleksi lokal kalau dulu dibawah tahun 2006 namun di atas tahun 2006

(32)

langsung ujian terpusat serentak seluruh satker yang ada di Kementerian Perindustrian sehingga memungkinkan peserta seleksi dari daerah di luar SUMUT. Untuk Kelengkapan administrasi yang lebih detail nanti Tami admin Kepegawaian dan kebetulan dia SDM yang lulus CPNS tahun 2008.

P : Lalu penempatan SDM bagaimana? Apakah ada tes dalam perekrutan mewakili cara penentuan penempatan SDM? Atau penempatan berdasarkan pertimbangan keahlian, keterampilan, dan kualifikasi tertentu.

KBK : Penempatan tidak ada cara penentuan khusus. untuk tes ya ada ujian tertulis kalau dulu. Kemudian kalau yang CPNS diatas tahun 2006 ada ujian online, tertulis, sampai psikotes dan wawancara. Jadi intinya kalau sudah lulus PNS pemberkasan dia formasi apa yang ditempatkan dibagian apa, tetapi kadang kebijakan berubah penentuan penenpatan pososi SDM diatur SK lokal dari satker tetapi tetap mempertimbangkan SK awal dari formasi PNS yang ada. Hmmm...kalau kayak di perpustakaan karena Hasan itu rajin dan ulet makanya kayaknya cocoklah di perpustakaan meski dia Cuma tamat SD. Tapi memang penempatan harusnya konsultasi jugalah atasan sama kita bagian kepegawaian, karena kitakan tau latar belakang pegawai, kayak pendidikan dan lainnya. Meski tidak ada konsultasi ke kita, bapak harap ke depannya adalah seperti itu.

P : Kalau untuk pengembangan SDM, sejauh ini ada tidak pak diklat pelatihan untuk SDM perpustakaan yang bapak tahu?

KBK : Ada sih, tapi tidak banyak. Tidak banyak seperti diklat untuk para dosen.

(33)

P : Bisa minta datanya pak?

KBK : Ooo, nanti minta aja ke Tami ya.

P : Oke pak. Kayaknya sudah dulu ya pak, Saya ke kak Tami aja lagi ya. Terima kasih atas waktunya ya pak

(34)

Nama Informan : Utami Setyasih, SSos Hari/Tanggal : Jum’at, 21 Juni 2013

Waktu : 10.40 – 12.25 WIB

Lokasi : Ruang KepegawaianPendidikan Teknologi Kimia Industri Medan

AK : Admin Kepegawaian

Lampiran 2.8 : Hasil Wawancara Admin Kepegawaian

HASIL WAWANCARA ADMIN KEPEGAWAIAN

P : Assalamualaikum, selamat pagi kak !! AK : Waalaikumsalam. Pagi juga

P : Bisa minta waktunya sebentar kak? AK : Oo. Apa itu rupanya?

KODE : AK

(35)

P : Ini kak mau wawancara.

Sibuk kak, bisa minta waktunya sebentar ? AK : Ah..., ooo. Gak terlalulah. Ya udah sini.

P : Begini kak, dalam penelitian saya ini yang berkaitan dengan MSDM di perpustakaan, mengambil tiga subfokus penelitian, pak. Yang pertama terkait soal Perekrutan dan Seleksi SDM, yang kedua terkait Penempatan SDM, dan yang ketiga terkait Pengembangan SDM di perpustakaan. Karena Perekrutan SDM sendiri melalui perekrutan CPNS dan sudah pasti melibatkan bagian kepegawaian secara administrasi, maka saya memilih kakak dan pak Erwin sebagai salah satu informan dalam penelitian saya ini. Ke Pak Erwin tadi sudah.

AK : Ooo ya. Wah memang seperti itu. Ya udah apa pertanyaannya? P : Proses perekrutannya SDM bagaimana kak ?

AK : Pada prinsipnya Tahapan Perekrutan dan seleksi dan dari pusat. Kepala mengusulkan formasi. Lalu permohonan usulan formasi pada Tahun Anggaran dalam perekrutan PNS Kementerian. Kemudian keluarlah formasi kebutuhan pegawai. Begitu juga jika ada usulan formasi pustakawan karena kamu meneliti tentang SDM perpustakaan kan?. Kayak TA 2010 ada butuh 2 orang namun saat itu ada pergantian kepala dan kebijakannya berubah maka dimutasi satu ke unit lain. Nah itulah seleksi lokal kalau dulu dibawah tahun 2006 namun di atas tahun 2006 langsung ujian terpusat serentak seluruh satker yang ada di Kementerian Perindustrian. Untuk Kelengkapan administrasi kayak kakak dulu ya ada ijazah, Daftar Riwayat Hidup, surat pernyataan bersedia ditempatkan dan mengabdi. Dan SKCK serta surat pencaker dari

(36)

Depnaker setempat. Kalau tes dulu pengalaman kakak ada tes online, tertulis dan wawancara. Lebih ketat dari tes-tes PNS lainnya.

P : Lalu penempatan SDM bagaimana? Apakah ada tes dalam perekrutan mewakili cara penentuan penempatan SDM? Atau penempatan berdasarkan pertimbangan keahlian, keterampilan, dan kualifikasi tertentu? Maksud saya yang untuk SDM perpustakaan.

AK : Penempatan tidak ada cara penentuan khusus. Untuk penempatan ya berdasarkan pendidikan. Kalau untuk formasi pustakawan yang D3 Perpustakaan. Kalau SK lokal ya diatur oleh pimpinan disini lagi. Bisa formasi SK dari pusat pustakawan saat penempatan diunit bagian ditempat lain.

P : Kalau untuk pengembangan SDM, sejauh ini ada tidak kak diklat pelatihan untuk SDM perpustakaan yang kakak tahu?

AK : Diklat ada beberapa. Tapi belum merata untuk semua SDM perpustakaan.

P : Bisa minta datanya Kak? AK : Ooo, bentar ya...

AK : Ini. Coba liat, memang tidak banyak tapi semoga bisa membantu datanya.

P : Oke Kak. Kayaknya sudah dulu ya Kak, terima kasih atas waktunya ya kak,

(37)

Lampiran SK dan Data Pendukung Penelitian

1. Struktur organisasi PTKI Medan yang Menunjukan Struktur Organisasi Perpustakaan PTKI Medan;

2. Prosedur Mutu Penerimaan Pegawai;

3. Contoh Pengumuman dan Hasil Tes dalam Perekrutan Pegawai;

4. Contoh SK Penempatan SDM di Perpustakaan PTKI Medan melalui SK lokal PTKI Medan;

5. Daftar Diklat Perpustakaan; 6. Surat izin observasi

(38)

Struktur organisasi PTKI Medan yang Menunjukan Struktur Organisasi Perpustakaan PTKI Medan

Kepala PTKI

Ka Sub Bag TU

Ka Ur Keuangan Ka Ur Umum Ka Ur Rumah Tangga & Inventaris Ka Ur Kepegawaian Utility

Ketua Jurusan

Kelompok Dosen Ka Laboratorium

Sekretaris Jurusan

Asisten Laboratorium

Ka Sie Pengajaran

Sub Sie Adm. Akademik Sub Sie Adm. Kemahasiswaan Ka. Perpustakaan Pelaksana Adm. Perpustakaan Pelaksana Pelayanan Pelaksana Pengolahan P. Pusdatin

Senat Akademik

_{Dewan Penyantun}

MR

DC

Pelaksana Adm Kepegawaian LP3M Sek LP3M Satuan pengawas

_{PK I}

_{PK II}

Dewan Pengawas

PK III

Sub Bag.

Kemahsiswaan

Sub Bag.

Humas

PK IV

Kerjasama Dunia

(39)

Prosedur Mutu Penerimaan Pegawai PTKI Medan Berdasarkan Prosedur Mutu ISO 9001 : 2008

Departemen Perindustrian Bagian Kepegawaian Top Manajemen Catatan Mutu

SK Pegawai Baru Pegawai Baru Tata Usaha

Mulai Memberikan Form Formasi Penerimaaan Pegawai Membahas kebutuhan pegawai Mengadakan Rapat untuk Menentukan Formasi Pegawai yang DIperlukan Mengisi Form Formasi

Penerimaan Pegawai Sesuai Keputusan Rapat Mengirim Form Formasi Penerimaan Pegawai ke

Depperin

Menyelenggarakan Ujian Penerimaan Pegawai Membuat SK Pegawai yang Lulus Test

Mengadakan Proses Pendaftaran Ulang Bagi

Peserta yang Lulus Seleksi

Memberikan pengarah tentang

PTKI dan tugas pegawai

Mengikuti diklat Prajabatan Membuat surat usulan

PNS Menerbitkan SK PNS

Menempatkan pegawai Mengikuti diklat akta V

Mengevaluasi pegawai Selesai Form Formasi Penerimaan Pegawai Bezetting Daftar Pegawai Fumgsional Dan struktural Fm-TU-01-01 Mendaftarkan Calon

Pegawai ke Dalam Buku Daftar Pegawai Fungsional dan Struktural

Menerbitkan Surat Pernyataan Melaksanakan Tugas Menerbitkan SK CPNS Mengirimkan Data CPNS ke KPN Mengusulkan Mengikuti Prajabatan Memasukkan Data PNS dalam DSP dan DUK

(40)

1. TUJUAN

1.1 Memberikan panduan kegiatan penerimaan pegawai Pendidikan Teknologi Kimia Industri (PTKI) Medan dilingkungan kerja Departemen Perindustrian

1.2 Untuk memastikan terlaksananya penerimaan pegawai berjalan dengan tertib dan terkontrol.

2. RUANG LINGKUP

Prosedur ini digunakan sebagai pedoman dalam melakukan kegiatan penerimaan pegawai di Pendidikan Teknologi Kimia Industri (PTKI) Medan

3. TANGGUNG JAWAB

3.1 Departemen Perindustrian RI bertanggung jawab atas pemberian form formasi peneriamaan pegawai, menyelenggarakan test, dan membuat SK Pegawai

3.2 Bagian Kepegawaian bertanggung jawab atas pengisian form formasi penerimaan pegawai sesuai dengan keputusan rapat, mengirimkan form formasi penerimaan pegawai dan mendata ulang peserta yang lulus seleksi

3.3 Top Management bertanggung jawab atas penentuan formasi pegawai yang diperlukan

4. DEFINISI

4.1. Formasi Penerimaan Pegawai adalah jumlah dan susunan pegawai negeri sipil yang diperlukan dalam suatu satuan organisasi Negara untuk mampu melaksanakan tugas pokok dalam jangka waktu tertentu

(41)

4.2. SK pegawai adalah dokumen yang menyatakan seseorang dinyatakan berhak melaksanakan tugas dan memiliki kewajiban sesuai dengan ketentuan yang berlaku

5. REFERENSI

5.1. Standard ISO-9001: 2008.

5.2. Manual Mutu Pendidikan Teknologi Kimia Industri Medan.

6. URAIAN PROSEDUR

6.1. Departemen Perindustrian memberikan form formasi penerimaan pegawai kepada Pendidikan Teknologi Kimia Industri (PTKI) Medan. 6.2. Bagian Kepegawaian Pendidikan Teknologi Kimia Industri (PTKI)

Medan, akan membahas kebutuhan pegawai (Bezetting).

6.3. Top Managemen PTKI Medan akan mengadakan rapat untuk menentukan formasi pegawaian yang diperlukan dan bagian kepegawaian akan mengisi form penerimaan pegawai sesuai dengan keputusan rapat dan mengirimkan form formasi peneriamaan pegawai ke Departemen Perindustrian.

6.4. Departemen Perindustrian menyelenggarakan ujian penerimaan pegawai dan menerbitkan SK pegawai yang lulus test (SK CPNS).

6.5. Bagian Kepegawaian PTKI Medan membuat surat panggilan kepada peserta yang lulus seleksi untuk mendaftar ulang dengan melengkapi berkas, yaitu :

1. Surat Lamaran 2. Daftar Riwayat Hidup

3. Fotocopy Ijazah dan Transkrip nilai yang dilegalisir 4. Pas Photo

5. SKCK

6. Surat Keterangan Sehat Jasmani & Rohani 7. Kartu uning

(42)

6.6. Peserta test yang lulus seleksi dan telah mendaftarkan diri di PTKI Medan di data dalam Daftar Pegawai Fungsional dan Struktural PTKI Medan (FM-TU-01-01).

6.7. Departemen Perindustrian menerbitkan SK CPNS bagi Peserta yang lulus seleksi dan telah melengkapi berkas.

6.8. Bagian Kepegawaian menerbitkan Surat Pernyataan Melaksanakan Tugas yang disyahkan oleh Kepala PTKI Medan.

6.9. Berdasarkan Surat Tugas tersebut, Bagian Tata Usaha memberikan pengarahan kepada CPNS tersebut tentang PTKI dan tugas-tugasnya. 6.10. Bagian Kepegawaian mengirimkan data CPNS tersebut ke Kantor

Pelayanan Negara (KPN) untuk dimasukkan ke dalam daftar gaji pegawai PTKI.

6.11. Bagian Kepegawaian mengusulkan CPNS yang telah bertugas untuk mengikuti Prajabatan sesuai dengan jadwal yang ditetapkan oleh Pusdiklat Depperin.

6.12. Kepala PTKI membuat surat usulan PNS bagi CPNS yang telah lulus Prajabatan kepada Depperin untuk menerbitkan SK PNS paling lama 1 tahun setelah bertugas sebagai CPNS.

6.13. Depperin menerbitkan SK PNS berdasarkan surat usulan.

6.14. Bagian Kepegawaian memasukkan data PNS dalam Daftar Susunan Pegawai (DSP) dan Daftar Urut Kepangkatan (DUK).

6.15. Bagian Tata Usaha langsung menempatkan pegawai struktural ke bagian yang membutuhkan.

6.16. Pegawai fungsional (Dosen) harus mengikuti Diklat Akta V dan menjadi Asisten Dosen minimal 2 semester sesuai dengan Jurusannya.

6.17. Kajur berkoordinasi dengan PTKI untuk melakukan evaluasi terhadap Pegawai fungsional (Dosen) untuk layak dijadikan Dosen pengampu mata kuliah.

7. CATATAN MUTU

7.1. Daftar Pegawai Fungsional & Struktural PTKI : FM-TU-01-01

7.2. Bezetting : -

(43)

7.4. Surat Pernyataan Melaksanakan Tugas : - 7.5. Daftar Susunan Pegawai (DSP) : - 7.6. Daftar Urut Kepengkatan (DUK) : -

(44)

Contoh Pengumuman dan Hasil Tes dalam Perekrutan Pegawai

Lampiran 3

KETENTUAN VALIDASI ADMINISTRASI

PELAMAR CPNS KEMENTERIAN PERINDUSTRIAN

TAHUN 2010

1. Validasi dilaksanakan pada:

Tanggal : 20 s/d 25 September 2010.

Waktu : Pk. 09.00 s/d Pk. 15.00 waktu setempat.

Tempat : Tempat Validasi di wilayah masing-masing (sesuai dengan pilihan ketika registrasi online).

2. Kelengkapan dokumen validasi yang harus diserahkan kepada petugas validasi:

1) Hasil cetak Bukti Registrasi online (rangkap 2);

2) Foto copy ijazah yang disahkan oleh pejabat yang berwenang;

3) Foto Copy Transkrip nilai yang disahkan oleh pejabat yang berwenang; 4) Sertifikat / bukti akreditasi (bisa hasil cetak dari website BAN PT), (tidak diperlukan jika akreditasi sudah tercantum pada ijazah atau transkrip nilai). Yang menunjukan:

i. Untuk tingkat D3, berperingkat akreditasi A dan B;

ii. Untuk tingkat S1, berperingkat akreditasi A;

5) Pas Photo berwarna 3x4, sebanyak 3 lembar

6) Surat Pernyataan bermaterai Rp 6.000,- yang menyatakan bersedia ditempatkan di seluruh unit kerja Kementerian Perindustrian di seluruh Indonesia ( hasil cetak dari website penerimaan CPNS kementerian Perindustrian);

7) Kartu identitas (KTP/SIM) (hanya untuk diperlihatkan, dikembalikan

kembali)

8) Kelengkapan Dokumen dimasukan kedalam map: i. Map biru untuk tingkat pendidikan D3

ii. Map Kuning untuk tingkat pendidikan S1 Jakarta, September 2010

Panitia Rekruitmen CPNS

(45)

(46)

Data Diklat untuk Perpustakaan dari Kementerian Perindustrian

No. Nama Diklat Waktu Pelaksanaan Keterangan

1. Bimtek Perpustakaan 27 – 29 Mei 2009 (Bogor) Tidak Diikuti 2. Bimtek Perpustakaan 26 – 27 Mei 2011 (Jakarta) Diikuti 3. Bimtek Perpustakaan 29 – 31 Mei (Yogyakarta) Diikuti

(47)

(48)

(49)

(50)

(51)

(52)

(53)

(54)

(55)

(56)

(57)