RANCANG BANGUN SISTEM PENGELOLAAN PERKREDITAN FURNITURE PADA CV SURYA ABADI

RANCANG BANGUN SISTEM PENGELOLAAN PERKREDITAN

FURNITURE PADA CV SURYA ABADI

Naskah Publikasi

Program Studi Teknik Informatika Fakultas Komunikasi dan Informatika

Diajukan oleh :

Dewi Arum Sasi

Drs. Sudjalwo, M.Kom

Aris Budiman, S.T.,M.T

PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA

FAKULTAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA

RANCANG

BANGUN

SISTEM PENGELOLAAN PERKREDITAN

FURNITURE PADA CV SURYA ABADI

Dewi Arum Sasi, Sudjalwo, Aris Budiman

Teknik Informatika, Fakultas Komunikasi dan Informatika Universitas Muhammadiyah Surakarta

E-mail : dewi_as_themb@yahoo.co.id

ABSTRAKSI

CV Surya Abadi merupakan perusahaan yang begerak dibidang furniture yang menjual secara kredit berbagai jenis furniture yang beralamat di Kendal, Jateng. CV Surya Abadi saat ini menghadapi permasalahan dalam pengolahan data penjualan perkreditan dan stok barang karena masih menggunakan pencatatan transaksi secara manual dengan mencatat semua transaksi dan data barang kedalam nota dan kemudian diinputkan satu persatu kekomputer dengan menggunakan Ms. Excel sehingga dari segi keamanan dan ketelitian kurang terjamin.

Skripsi ini bertujuan untuk memudahkan CV Surya Abadi dalam mengolah data penjualan perkreditan dan stok barang. Pembuatan aplikasi ini menggunakan Lazarus sebagai program aplikasi desktop dan MySQL sebagai databasenya yang dibuat khusus untuk pihak CV Surya Abadi. Proses penelitian yang dilakukan dengan mencari data-data dengan observasi dan wawancara. Tahap pembuatan aplikasi ini yaitu analisa kelemahan sistem lama, pencarian data, perancangan, pembuatan, pengetesan, dan implementasi dari sistem informasi penjualan dengan Lazarus dan MySQL.

Hasil akhir aplikasi pengelolaan perkreditan yang telah dibuat berupa laporan barang,dan laporan penjualan perkreditan yang berisi data transaksi penjualan dan pembelian secara keseluruhan guna diserahkan kepada pimpinan atau pemilik dari CV Surya Abadi..

PENDAHULUAN

Perkembangan teknologi informasi di Indonesia telah banyak mengalami kemajuan. Hal ini juga diikuti dengan perkembangan bisnis penjualan. Perkembangan bisnis penjualan tersebut berdampak langsung pada peningkatan arus transaksi yang dilakukan perusahaan. Kecepatan dalam pelayanan menjadi salah satu kebutuhan utama untuk mencapai tujuan perusahaan.

CV.Surya Abadi adalah sebuah perusahaan yang bergerak di bidang furniture, yang sudah berdiri sejak tahun 2005 dan memiliki 12 karyawan tetap dan 5 supplier produk dan beromset kira-kira 250 juta rupiah perbulannya, tetapi dalam pengurusan operasional masih manual dan pemilik kurang memperhatikan manajemen dari usaha yang dibangunnya. sehingga sering terjadi kekeliruan pada saat pencocokan data, padahal perusahaan ini

terbilang cukup besar karena produknya banyak diminati oleh pasaran.

Data dan informasi yang terus bertambah banyak menuntut pembaharuan dalam sistem perkreditannya. Sistem perkreditan yang sudah ada sekarang masih menggunakan “Microsoft Office Excel” dengan menginputkan formula-formula yang akan diinputkan pada tiap kolom dan barisnya, sehingga membuat proses pengerjaan harus dilakukan secara berulang-ulang. Hal ini membuat ketidakefisienan dalam proses perkreditan yang bersangkutan. Jika terjadi kesalahan yang terjadi pada saat penginputan formula yang akan dimasukkan ke “Microsoft Office Excel” dapat membuat system menjadi eror. Selain itu, data perkreditan dapat diakses siapa saja, sehingga dalam segi keamanan kurang terjamin.

Dalam sebuah sistem informasi penjualan furniture, ada beberapa proses

yang harus dilakukan. Pertama, pembelian barang dari produsen furniture ke pasar. Kedua, penjualan barang dari pasar ke konsumen. Ketiga, pembayaran cicilan maupun tunai, dan yang terakhir adalah pembuatan laporan.

TINJAUAN PUSTAKA

Hartantati dan Rahmi (2008) dalam penelitiannya yang berjudul “Analisa dan Perancangan Sistem Informasi Penjualan Barang Elektronik Secara Kredit Berbasis Web pada PRIMKOPAD DENMA KOPASUS “ Komputer tidak selalu siap untuk menerima pesan, yang berarti bahwa harus ada pesan untuk mengatasi perbedaan ini. Perancangan sebuah sistem informasi sangat dibutuhkan oleh perusahaan atau instansi manapun, sebab dengan adanya sebuah sistem informasi akan dapat mempermudah cara kerja para karyawannya.

Fawazi (2011) dalam penelitiannya yang berjudul “ Motorcycle Credit Application Using Microsoft Visual Basic 6.0“ Sebuah Aplikasi yang bisa membantu menyeleksi para calon penerima kredit yang

memenuhi persyaratan untuk menerima kredit kendaraan bermotor. Aplikasi ini untuk memudahkan seorang penjual dalam menentukan pantas atau tidaknya pengajuan kredit seorang konsumen disetujui, karena bila seorang konsumen ingin mengajukan kredit, ia harus mengikuti prosedur yang ada seperti menyerahkan slip gaji, fotocopy KTP dan fotocopy Kartu Keluarga.

Arienouvi (2010) dalam penelitiannya yang berjudul “ Sistem Informasi Transaksi Giro dan Kredit perbankan“ Sistem komputerisasi, ternyata masih terdapat kendala yang ditemukan yaitu ketidakefisienan dan kurangnya keefektifan dalam penghitungan dan pelaporan.

METODE

Metodologi penelitian yang akan digunakan dalam membangun sistem informasi penjualan pada CV Surya Abadi adalah metode Waterfall (Pressman, 2005).

Metode Waterfall menggunakan pendekatan secara sistematis dan urut mulai dari melakukan analisis kelemahan sistem

lama untuk mendefinisikan kekurangan dan mencari kebutuhan selanjutnya dilakukan pengumpulan data yang diperlukan untuk proses manajemen penjualan guna perancangan sistem yang akan dibuat, kemudian menerjemahkan hasil rancangan ke dalam bahasa pemrograman tertentu.

Langkah dalam pelaksanaan metode meliputi: Pertama, Obersevasi analisis kelemahan sistem lama. Kedua, melakukan pengumpulan data mengenai data pengolahan data penjualan kredit dan stok barang. Ketiga, Perancangan dari sistem dengan membuat desain sistem. Keempat, membuat program dengan menterjemahkan data yang sudah didapat kedalam bahasa pemrograman Lazarus. Kelima, melakukan pengetesan sistem yang sudah dibuat. Keenam, implementasi dari sistem yang sudah dibuat kepada user dan juga maintenance.

HASIL DAN PEMBAHASAN

Aplikasi Perkreditan pada CV Surya Abadi dibuat dengan menggunakan Lazarus dan pengelolaan database menggunakan

MySQL. Sebelum melakukan pengumpulan data dilakukan analisis kelemahan sistem perkreditan lama. Setelah itu dilakukan penelitian dengan melakukan wawancara dan pengumumpulan data. Lalu dimulai tahap perancangan aplikasi perkreditan berbasis desktop.

Aplikasi Perkreditan

Hasil dari pembuatan aplikasi perkreditan pada CV Surya Abadi Kendal adalah sebagai berikut:

Menu Login

Halaman awal ini berisi text box username dan password yang mengharuskan user login untuk dapat mengakses halaman selanjutnya. Default page merupakan menu yang digunakan oleh pengguna sistem baik sebagai user maupun sebagai admin. User dan admin memiliki hak akses yang berbeda yaitu :

a) Admin memiliki hak akses untuk menambah, mengubah, dan menghapus sistem, data, transaksi, dan laporan.

b) User umum memiliki hak akses untuk melihat data-data transaksi perkreditan tapi tidak bisa mengubahnya.

Dalam pembahasan ini sistem ditujukan untuk kasir pada CV Surya Abadi Kendal, jadi tidak disediakan menu untuk manajemen user. Pengguna sistem baik user umum maupun admin hanya diperkenankan untuk mengganti password mereka untuk keamanan data.

Gambar 1: Menu Login Tombol Login Berisikan kode program yang dapat membedakan inputan admin atau user, sehingga menu utama yang akan ditampilkan berbeda.

Menu Administrator

Menu administrator adalah menu-menu yang hanya dapat diakses oleh admin dimana admin diberi hak akses untuk

mengelola sistem. Menu administrator berisi tentang data-data yaitu : data barang, data pelanggan, data suplyer, ganti password, pencarian data, cetak laporan, dan menu pencarian. Pada form ini administrator dapat mengolah data, dalam hal ini ada menu tambah, ubah, dan hapus.

Gambar 2: Menu Administrator

Menu User

Menu user adalah menu-menu yang hanya dapat diakses oleh user umum dimana user diberi hak akses hanya untuk melihat system dan transaksi.

Menu Data Pelanggan

Menu Data Pelanggan digunakan untuk manajemen data pelanggan, baik menambah, mengubah, menghapus, dan mencari data.

Gambar 4: Menu Data pelanggan

Menu data Produk

Menu Data Pelanggan digunakan untuk manajemen data pelanggan, baik menambah, mengubah, menghapus, dan mencari data.

Gambar 5: Menu Data produk

Data Suplyer

Menu Data Pelanggan digunakan untuk manajemen data pelanggan, baik menambah, mengubah, menghapus, dan mencari data.

Gambar 6: Menu Data suplyer

Menu Penjualan

Menu transaksi penjualan digunakan untuk mencatat transaksi penjualan.

Gambar 7: Menu Transaksi Penjualan

Menu Pembayaran

Menu transaksi pembayaran digunakan untuk mencatat transaksi pembayaran angsuran kredit.

Gambar 8: Menu Pembayaran

Transaksi Pembelian

Menu transaksi pembelian digunakan untuk mencatat transaksi pembelian produk dari suplyer.

Gambar 9: Menu Pembelian

Menu laporan

Menu laporan digunakan untuk mencetak laporan penjualan, pembayaran angsuran, pembelian barang.

Gambar 10: Laporan data pembelian

Gambar 11: Preview Cetak Laporan

Pengujian Program

Pengujian untuk Rancang Bangun Pengelolaan Perkreditan dilakukan dengan pengujian secara langsung mendemokan dan mengajarkan kepada pemilik dan pegawai sehingga penulis dapat melihat secara langsung tanggapan dari user mengenai aplikasi yang telah dibuat.

Gambar 12: Grafik Hasil Kuisioner Berdasarkan Tampilan

Gambar 13: Grafik Hasil Kuisioner Berdasarkan Tampilan

KESIMPULAN

Hasil pengujian yang telah dilakukan dapat disimpulkan bahwa rancang bangun Aplikasi Pengelolaan Perkreditan Furniture Pada CV. Surya Abadi dapat membantu permasalahan sesuai dengan tujuan pembuatan aplikasi ini, yaitu meliputi : 1. Perancangan dan pembuatan aplikasi

pengelolaan perkreditan furniture berbasis dekstop telah berhasil dibuat.

Aplikasi ini sengaja dibuat dikhususkan untuk memudahkan proses pengelolaan perkreditan di CV Surya abadi

2. Menurut pengelola sistem, aplikasi ini dapat membantu dalam pengolahan data penjualan ,data barang, dan data pembayaran angsuran sehingga dapat dikatakan proses penginputan dan segala penggunaan aplikasi dekstop yang telah dibuat ini tergolong mudah, cepat dan akurat.

DAFTAR PUSTAKA

Akbar, Fawzi. (2010) Motorcycle Credit Application Using Microsoft Visual

Basic 6.0. Skripsi, Universitas

Gunadarma.

Anonim. (2011) Lazarus (Perangkat lunak) [internet]. Tersedia dalam : http://id.wikipedia.org/wiki/lazarus_( perangkat_lunak) [diakses pada tanggal 18 maret 2013].

Ardiyansyah, Riki. (2010) “Analisis Dan

Perancangan Sistem Informasi

Manajemen Pengelolaan Order Dan Logistik Pada Perusahaan Furniture (Studi Kasus di PT. Zamrud Java Teak)”. Skripsi, Universitas Islam Indonesia Yogyakarta.

Arienouvi, Agnesia. (2010) Sistem Informasi Transaksi Giro dan Kredit

perbankan. Skripsi, Universitas

Sebelas Maret.

Baryl, 1997, Meubel dan Furniture, Media Presindo, Jogjakarta.

Dumadi, Waspodo. (2011) Sistem Informasi

Pengelolaan Data Penduduk

Berbasis Desktop di Desa Petir

Kecamatan Rongkop. Skripsi,

Universitas Muhammadiyah Surakarta.

Hartanti, Rahmi. 2008. “Analisa dan Perancangan Sistem Informasi Penjualan Barang Elektronik Secara Kredit Berbasis Web pada Primkopad Denma Kopasus”. Skripsi. Universitas Pembangunan Nasional Veteran Jakarta.

Hasyim, Farida, 2009, Hukum Dagang, Sinar Grafika, Jakarta.

Jogiyanto. (2008) Metodologi Penelitian Sistem Informatika. Yogyakarta : Andi.

Jogiyanto. (2005) Analisis & desain Sistem Informasi : Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktik Aplikasi Bisnis. Yogyakarta:Andi.

Implementasi Database Relasional. Yogyakarta : Andi.

Kani., Firmansyah., & Sufandi, Unggul Utan. (2010) Pemrograman

Database Menggunakan Delphi

Delphi win 32 dan MySQL 5.0

dengan optimalisasi komponen

ZeosDBO. Yogyakarta : Graha Ilmu. Marizar, Eddy S., 2005, Designing

Furniture, Media Presindo,

Jogjakarta.

Mollengraff, 1998, Bina Wirausaha, Sinar grafika, Jakarta.

Peraturan Mentri Perdagangan RI No: 46/M-DAG/PER/9/2009.

Yudi Nugraha, Eka. (2012) Pembuatan Perangkat Lunak Koperasi simpan Pinjam Yudi Jaya Menggunakan

Lazarus & Mysql. Skripsi,

Universitas Muhammadiyah Surakarta.

BIODATA PENULIS

Nama : Dewi Arum Sasi

Tempat dan Tanggal Lahir : Kendal, 29 Agustus 1990 Jenis Kelamin : Perempuan

Agama : Islam

Pendidikan : S1

Jurusan : Teknik Informatika

Fakultas : Fakultas Komunikasi dan Informatika Perguruan Tinggi : Universitas Muhammadiyah Surakarta Alamat : Jl. A. Yani Tromol Pos I Pabelan, Kartasura Telp./ Fax : (0271) 717417

Alamat Rumah : Nenggolo RT1/10 Curugsewu, Patean, Kendal No. HP : 089604445987