RANCANG BANGUN SISTEM PENGELOLAAN PERKREDITAN
FURNITURE PADA CV SURYA ABADI
Naskah Publikasi
Program Studi Teknik Informatika Fakultas Komunikasi dan Informatika
Diajukan oleh :
Dewi Arum Sasi
Drs. Sudjalwo, M.Kom
Aris Budiman, S.T.,M.T
PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA
FAKULTAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA
RANCANG
BANGUNSISTEM PENGELOLAAN PERKREDITAN
FURNITURE PADA CV SURYA ABADI
Dewi Arum Sasi, Sudjalwo, Aris Budiman
Teknik Informatika, Fakultas Komunikasi dan Informatika
Universitas Muhammadiyah Surakarta
E-mail : dewi_as_themb@yahoo.co.id
ABSTRAKSI
CV Surya Abadi merupakan perusahaan yang begerak dibidang furniture yang menjual secara kredit berbagai jenis furniture yang beralamat di Kendal, Jateng. CV Surya Abadi saat ini menghadapi permasalahan dalam pengolahan data penjualan perkreditan dan stok barang karena masih menggunakan pencatatan transaksi secara manual dengan mencatat semua transaksi dan data barang kedalam nota dan kemudian diinputkan satu persatu kekomputer dengan menggunakan Ms. Excel sehingga dari segi keamanan dan ketelitian kurang terjamin.
Skripsi ini bertujuan untuk memudahkan CV Surya Abadi dalam mengolah data penjualan perkreditan dan stok barang. Pembuatan aplikasi ini menggunakan Lazarus sebagai program aplikasi desktop dan MySQL sebagai databasenya yang dibuat khusus untuk pihak CV Surya Abadi. Proses penelitian yang dilakukan dengan mencari data-data dengan observasi dan wawancara. Tahap pembuatan aplikasi ini yaitu analisa kelemahan sistem lama, pencarian data, perancangan, pembuatan, pengetesan, dan implementasi dari sistem informasi penjualan dengan Lazarus dan MySQL.
Hasil akhir aplikasi pengelolaan perkreditan yang telah dibuat berupa laporan barang,dan laporan penjualan perkreditan yang berisi data transaksi penjualan dan pembelian secara keseluruhan guna diserahkan kepada pimpinan atau pemilik dari CV Surya Abadi..
PENDAHULUAN
Perkembangan teknologi informasi di Indonesia telah banyak mengalami
kemajuan. Hal ini juga diikuti dengan perkembangan bisnis penjualan. Perkembangan bisnis penjualan tersebut
berdampak langsung pada peningkatan arus transaksi yang dilakukan perusahaan.
Kecepatan dalam pelayanan menjadi salah satu kebutuhan utama untuk mencapai
tujuan perusahaan.
CV.Surya Abadi adalah sebuah perusahaan yang bergerak di bidang
furniture, yang sudah berdiri sejak tahun 2005 dan memiliki 12 karyawan tetap dan 5
supplier produk dan beromset kira-kira 250 juta rupiah perbulannya, tetapi dalam pengurusan operasional masih manual dan
pemilik kurang memperhatikan manajemen dari usaha yang dibangunnya. sehingga
sering terjadi kekeliruan pada saat pencocokan data, padahal perusahaan ini
terbilang cukup besar karena produknya
banyak diminati oleh pasaran.
Data dan informasi yang terus
bertambah banyak menuntut pembaharuan dalam sistem perkreditannya. Sistem perkreditan yang sudah ada sekarang masih
menggunakan “Microsoft Office Excel”
dengan menginputkan formula-formula yang
akan diinputkan pada tiap kolom dan barisnya, sehingga membuat proses
pengerjaan harus dilakukan secara berulang-ulang. Hal ini membuat ketidakefisienan dalam proses perkreditan yang
bersangkutan. Jika terjadi kesalahan yang terjadi pada saat penginputan formula yang
akan dimasukkan ke “Microsoft Office
Excel” dapat membuat system menjadi eror.
Selain itu, data perkreditan dapat diakses
siapa saja, sehingga dalam segi keamanan kurang terjamin.
yang harus dilakukan. Pertama, pembelian
barang dari produsen furniture ke pasar. Kedua, penjualan barang dari pasar ke konsumen. Ketiga, pembayaran cicilan
maupun tunai, dan yang terakhir adalah pembuatan laporan.
TINJAUAN PUSTAKA
Hartantati dan Rahmi (2008) dalam
penelitiannya yang berjudul “Analisa dan
Perancangan Sistem Informasi Penjualan Barang Elektronik Secara Kredit Berbasis
Web pada PRIMKOPAD DENMA
KOPASUS “ Komputer tidak selalu siap
untuk menerima pesan, yang berarti bahwa harus ada pesan untuk mengatasi perbedaan ini. Perancangan sebuah sistem informasi
sangat dibutuhkan oleh perusahaan atau instansi manapun, sebab dengan adanya
sebuah sistem informasi akan dapat mempermudah cara kerja para karyawannya.
Fawazi (2011) dalam penelitiannya
yang berjudul “ Motorcycle Credit Application Using Microsoft Visual Basic
6.0“ Sebuah Aplikasi yang bisa membantu
menyeleksi para calon penerima kredit yang
memenuhi persyaratan untuk menerima
kredit kendaraan bermotor. Aplikasi ini untuk memudahkan seorang penjual dalam menentukan pantas atau tidaknya pengajuan
kredit seorang konsumen disetujui, karena bila seorang konsumen ingin mengajukan
kredit, ia harus mengikuti prosedur yang ada seperti menyerahkan slip gaji, fotocopy KTP
dan fotocopy Kartu Keluarga.
Arienouvi (2010) dalam penelitiannya yang berjudul “ Sistem
Informasi Transaksi Giro dan Kredit
perbankan“ Sistem komputerisasi, ternyata
masih terdapat kendala yang ditemukan yaitu ketidakefisienan dan kurangnya keefektifan dalam penghitungan dan
pelaporan.
METODE
Metodologi penelitian yang akan digunakan dalam membangun sistem informasi penjualan pada CV Surya Abadi
adalah metode Waterfall (Pressman, 2005). Metode Waterfall menggunakan pendekatan secara sistematis dan urut mulai
lama untuk mendefinisikan kekurangan dan
mencari kebutuhan selanjutnya dilakukan pengumpulan data yang diperlukan untuk proses manajemen penjualan guna
perancangan sistem yang akan dibuat, kemudian menerjemahkan hasil rancangan
ke dalam bahasa pemrograman tertentu. Langkah dalam pelaksanaan metode
meliputi: Pertama, Obersevasi analisis kelemahan sistem lama. Kedua, melakukan pengumpulan data mengenai data
pengolahan data penjualan kredit dan stok barang. Ketiga, Perancangan dari sistem
dengan membuat desain sistem. Keempat, membuat program dengan menterjemahkan data yang sudah didapat kedalam bahasa
pemrograman Lazarus. Kelima, melakukan pengetesan sistem yang sudah dibuat.
Keenam, implementasi dari sistem yang sudah dibuat kepada user dan juga maintenance.
HASIL DAN PEMBAHASAN
Aplikasi Perkreditan pada CV Surya Abadi dibuat dengan menggunakan Lazarus
dan pengelolaan database menggunakan
MySQL. Sebelum melakukan pengumpulan
data dilakukan analisis kelemahan sistem perkreditan lama. Setelah itu dilakukan penelitian dengan melakukan wawancara
dan pengumumpulan data. Lalu dimulai tahap perancangan aplikasi perkreditan
berbasis desktop.
Aplikasi Perkreditan
Hasil dari pembuatan aplikasi perkreditan pada CV Surya Abadi Kendal adalah sebagai berikut:
Menu Login
Halaman awal ini berisi text box
username dan password yang mengharuskan user login untuk dapat mengakses halaman selanjutnya. Default page merupakan menu
yang digunakan oleh pengguna sistem baik sebagai user maupun sebagai admin. User
dan admin memiliki hak akses yang berbeda yaitu :
a) Admin memiliki hak akses untuk
b) User umum memiliki hak akses
untuk melihat data-data transaksi perkreditan tapi tidak bisa mengubahnya.
Dalam pembahasan ini sistem ditujukan untuk kasir pada CV Surya Abadi
Kendal, jadi tidak disediakan menu untuk manajemen user. Pengguna sistem baik user
umum maupun admin hanya diperkenankan untuk mengganti password mereka untuk keamanan data.
Gambar 1: Menu Login Tombol Login Berisikan kode program yang dapat membedakan inputan
admin atau user, sehingga menu utama yang akan ditampilkan berbeda.
Menu Administrator
Menu administrator adalah menu-menu yang hanya dapat diakses oleh admin
dimana admin diberi hak akses untuk
mengelola sistem. Menu administrator
berisi tentang data-data yaitu : data barang, data pelanggan, data suplyer, ganti password, pencarian data, cetak laporan, dan
menu pencarian. Pada form ini administrator dapat mengolah data, dalam
hal ini ada menu tambah, ubah, dan hapus.
Gambar 2:Menu Administrator
Menu User
Menu user adalah menu-menu yang
hanya dapat diakses oleh user umum dimana user diberi hak akses hanya untuk melihat
system dan transaksi.
Menu Data Pelanggan
Menu Data Pelanggan digunakan untuk manajemen data pelanggan, baik menambah, mengubah, menghapus, dan
mencari data.
Gambar 4:Menu Data pelanggan
Menu data Produk
Menu Data Pelanggan digunakan untuk manajemen data pelanggan, baik menambah, mengubah, menghapus, dan
mencari data.
Gambar 5: Menu Data produk
Data Suplyer
Menu Data Pelanggan digunakan untuk manajemen data pelanggan, baik menambah, mengubah, menghapus, dan
mencari data.
Gambar 6:Menu Data suplyer
Menu Penjualan
Menu transaksi penjualan digunakan untuk mencatat transaksi penjualan.
Gambar 7:Menu Transaksi Penjualan
Menu Pembayaran
Menu transaksi pembayaran digunakan untuk mencatat transaksi
Gambar 8:Menu Pembayaran
Transaksi Pembelian
Menu transaksi pembelian digunakan untuk mencatat transaksi
pembelian produk dari suplyer.
Gambar 9:Menu Pembelian
Menu laporan
Menu laporan digunakan untuk
mencetak laporan penjualan, pembayaran angsuran, pembelian barang.
Gambar 10:Laporan data pembelian
Gambar 11:Preview Cetak Laporan
Pengujian Program
Pengujian untuk Rancang Bangun
Pengelolaan Perkreditan dilakukan dengan pengujian secara langsung mendemokan dan
mengajarkan kepada pemilik dan pegawai sehingga penulis dapat melihat secara langsung tanggapan dari user mengenai
Gambar 12:Grafik Hasil Kuisioner Berdasarkan Tampilan
Gambar 13:Grafik Hasil Kuisioner
Berdasarkan Tampilan
KESIMPULAN
Hasil pengujian yang telah dilakukan
dapat disimpulkan bahwa rancang bangun Aplikasi Pengelolaan Perkreditan Furniture
Pada CV. Surya Abadi dapat membantu permasalahan sesuai dengan tujuan pembuatan aplikasi ini, yaitu meliputi :
1. Perancangan dan pembuatan aplikasi pengelolaan perkreditan furniture
berbasis dekstop telah berhasil dibuat.
Aplikasi ini sengaja dibuat dikhususkan
untuk memudahkan proses pengelolaan perkreditan di CV Surya abadi
2. Menurut pengelola sistem, aplikasi ini
dapat membantu dalam pengolahan data penjualan ,data barang, dan data
pembayaran angsuran sehingga dapat dikatakan proses penginputan dan
DAFTAR PUSTAKA
Akbar, Fawzi. (2010) Motorcycle Credit Application Using Microsoft Visual
Basic 6.0. Skripsi, Universitas
Gunadarma.
Anonim. (2011) Lazarus (Perangkat lunak)
[internet]. Tersedia dalam : http://id.wikipedia.org/wiki/lazarus_(
perangkat_lunak) [diakses pada tanggal 18 maret 2013].
Ardiyansyah, Riki. (2010) “Analisis Dan
Perancangan Sistem Informasi
Manajemen Pengelolaan Order Dan
Logistik Pada Perusahaan Furniture
(Studi Kasus di PT. Zamrud Java
Teak)”. Skripsi, Universitas Islam
Indonesia Yogyakarta.
Arienouvi, Agnesia. (2010) Sistem
Informasi Transaksi Giro dan Kredit
perbankan. Skripsi, Universitas Sebelas Maret.
Baryl, 1997, Meubel dan Furniture, Media Presindo, Jogjakarta.
Dumadi, Waspodo. (2011) Sistem Informasi Pengelolaan Data Penduduk
Berbasis Desktop di Desa Petir
Kecamatan Rongkop. Skripsi, Universitas Muhammadiyah
Surakarta.
Hartanti, Rahmi. 2008. “Analisa dan
Perancangan Sistem Informasi Penjualan Barang Elektronik Secara Kredit Berbasis Web pada Primkopad
Denma Kopasus”. Skripsi. Universitas
Pembangunan Nasional Veteran
Jakarta.
Hasyim, Farida, 2009, Hukum Dagang, Sinar Grafika, Jakarta.
Jogiyanto. (2008) Metodologi Penelitian Sistem Informatika. Yogyakarta :
Andi.
Jogiyanto. (2005) Analisis & desain Sistem Informasi : Pendekatan Terstruktur
Teori dan Praktik Aplikasi Bisnis.
Yogyakarta:Andi.
Implementasi Database Relasional.
Yogyakarta : Andi.
Kani., Firmansyah., & Sufandi, Unggul Utan. (2010) Pemrograman
Database Menggunakan Delphi
Delphi win 32 dan MySQL 5.0
dengan optimalisasi komponen
ZeosDBO. Yogyakarta : Graha Ilmu.
Marizar, Eddy S., 2005, Designing Furniture, Media Presindo, Jogjakarta.
Mollengraff, 1998, Bina Wirausaha, Sinar
grafika, Jakarta.
Peraturan Mentri Perdagangan RI No: 46/M-DAG/PER/9/2009.
Yudi Nugraha, Eka. (2012) Pembuatan Perangkat Lunak Koperasi simpan
Pinjam Yudi Jaya Menggunakan
Lazarus & Mysql. Skripsi,
BIODATA PENULIS
Nama : Dewi Arum Sasi
Tempat dan Tanggal Lahir : Kendal, 29 Agustus 1990 Jenis Kelamin : Perempuan
Agama : Islam
Pendidikan : S1
Jurusan : Teknik Informatika
Fakultas : Fakultas Komunikasi dan Informatika
Perguruan Tinggi : Universitas Muhammadiyah Surakarta Alamat : Jl. A. Yani Tromol Pos I Pabelan, Kartasura Telp./ Fax : (0271) 717417
Alamat Rumah : Nenggolo RT1/10 Curugsewu, Patean, Kendal No. HP : 089604445987
