PENGUMUMAN Nomor: 004/I.17/H/2015

(1)

PENGUMUMAN

Nomor: 004/I.17/H/2015

Rekruitmen Manajemen Nasional

Program

Kesiapsiagaan Rumah Sakit dan Kesiapan Masyarakat

untuk Kedaruratan dan Bencana

(HPCRED)

Konteks

• Muhammadiyah memiliki komitmen pada upaya bersama pengurangan risiko bencana dalam berbagai bidang kegiatan yang menjadi lahan garapnya. Salah satunya adalah upaya pengurangan risiko bencana pada Rumah Sakit beserta masyarakat di sekitarnya yang juga sebagai bagian dari dukungan Muhammadiyah pada upaya bersama mewujudkan Fasilitas Kesehatan Aman dari Kedaruratan dan Bencana.

• Pimpinan Pusat Muhammadiyah menugaskan kepada Lembaga Penanggulangan Bencana PP Muhammadiyah sebagai pelaksana program Kesiapsiagaan Rumah Sakit dan Kesiapsiagaan Masyarakat untuk Kedaruratan dan Bencana sebagai program kerjasama dengan Australia-Indonesia Facility for Disaster Reduction (AIFDR).

• Program dengan masa kegiatan 1 Januari – 31 Desember 2015 yang disebut juga HPCRED (Hospital Preparedness and Community Readiness for

Emergency and Disaster) ini dilaksanakan di lingkungan RS Muhammadiyah

Gresik, RS Islam Aisyiyah Malang, dan RS Siti Khadijah Makassar sebagai RS penerima pelatihan dan pendampingan. Selain itu program juga dilaksanakan di RS Muhammadiyah Lamongan sebagai pusat pengembangan perangkat pelatihan dan pusat koordinasi program.

• Untuk mengelola program – program dan kegiatan – kegiatan yang ada, pada manajemen nasional Lembaga Penanggulangan Bencana PP Muhammadiyah memerlukan tenaga pengelola yang direkrut secara terbuka untuk posisi sebagai berikut :

1. 1 (satu) orang Officer Data – Informasi, 2. 1 (satu) orang Officer Monitoring Evaluasi, 3. 1 (satu) orang Finance Staff

4. 1 (satu) orang Administrator Staff

• Sekretariat Program : Lembaga Penanggulangan Bencana Pimpinan Pusat Muhammadiyah (Muhammadiyah Disaster Management Center), Gedung Muhammadiyah Jl KHA Dahlan no 103 Yogyakarta. Email Program :

hpcred@mdmc.or.id ,Contact Persons Program : dr Corona Rintawan (081216557711).

(2)

Officer Data – Informasi - Komunikasi

1. Posisi

• bekerja dibawah supervisi Project Manager .

• bertanggungjawab pada pengelolaan data, informasi dan komunikasi manajemen nasional program.

• bersedia bekerja sebagai full timer

• berkantor di Lamongan dan mengikuti perjalanan di area program sesuai kebutuhan.

• akan diberikan honorarium berdasarkan kontrak kerja dan anggaran yang disediakan oleh National Program Management.

2. Ruang Lingkup Tugas

• Mengatur pengelolaan data program dalam bentuk hard copy maupun soft

copy

• Menyediakan dan mengelola data dasar masing-masing Rumah Sakit dan Komunitas pelaksanaan program

• Menyediakan dan mengelola data dasar sistem penanggulangan bencana baik di RS, Komunitas maupun di Kabupaten/Kota lokasi program

• Mengelola pembuatan proceeding pelatihan dan workshop masing – masing kegiatan.

• Mengelola dokumentasi baik foto, video dan audio mengenai kegiatan dalam program.

• Menyiapkan media publik awareness mengenai program di lokasi masing-masing kegiatan.

• Menyiapkan media publikasi untuk media cetak (koran, majalah) maupun elektronik.

• Menyiapkan materi berita untuk website program dan lembaga.

• Mengelola hubungan dan menyiapkan informasi yang dibutuhkan lembaga/personal patner program yang membutuhkan informasi mengenai program.

• Memfasilitasi proses penyiapan laporan akhir program dalam bentuk video maupun buku.

3. Kriteria

• Anggota Muhammadiyah

• S1 semua jurusan

• Bisa berbahasa inggris secara aktif maupun pasif

• Menguasai software olah data office dan pengolahan data foto, video dan audio

• Bisa menggunakan internet

• Bisa membuat laporan kegiatan dan berita.

• Memiliki pengalaman bekerja mengelola data, informasi dan komunikasi program

• Memiliki pengetahuan dasar mengenaik manajemen Rumah Sakit

(3)

• Memiliki kemampuan management yang baik

• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik.

• Memiliki integritas dan komitmen yang kuat.

• Mampu berdaptasi dan bekerja dalam teamwork.

• Bersedia bekerja dalam tekanan (berdasarkan deadline)

Officer Monitoring Evaluasi

1. Posisi

• bertanggungjawab pada pengelolaan data, informasi dan komunikasi manajemen nasional program.

• Bersama dengan Program Manager membangun kerangka kerja monitoring dan evaluasi program beserta perangkat monitoring dan evaluasi untuk mengukur pencapaian output dan outcome program berdasarkan desain program dan Logical Frame Work.

• Memberikan peningkatan kapasitas dalam bentuk pelatihan, mentoring dan Teknikal Asistensi kepada Area Manager, Area Project Officer dan Admin Area dari masing-masing area.

• Melakukan monitoring dan evaluasi terhadap pelaksanaan program .

• Membuat laporan monitoring dan evaluasi secara periodik maupun laporan akhir tahun program.

• Melakukan analisis media monitoring yang telah dikompilasi dari area manager.

• Menyediakan input kepada Manajemen Nasional terkait implementasi sistem monitoring dan evaluasi sehingga lebih efektif dalam

implementasinya.

• Melakukan tugas-tugas lainnya yang diberikan yang masih terkait dengan poin-poin diatas.

3. Output

• Perangkat kerangka kerja monitoring dan evaluasi untuk program.

• Pendampingan Area Manager dalam melakukan monitoring dengan dilengkapi dengan laporan proses pendampingannya.

• Mentoring dan asistensi teknis terhadap Area Manager dari masing-masing area.

(4)

4. Kriteria

• Menguasai software olah data office

• Bisa membuat laporan kegiatan dan monitoring evaluasi.

• Memiliki pengalaman bekerja untuk melakukan monitoring evaluasi program

• Memiliki pengetahuan dasar mengenai manajemen Rumah Sakit

• Memiliki pengetahuan dasar tentang penanggulangan bencana

Staf Finance

1. Posisi

• Memastikan penggunaan anggaran program sesuai dengan rencana kerja yang disusun

• Membuat rencana anggaran dan laporan realisasi/ penggunaan anggaran sesuai dengan waktu pelaporan yang ditetapkan

• Mengumpulkan dan menyimpan dokumen-dokumen terkait dengan laporan keuangan sesuai dengan standar yang diterapkan Lembaga Penanggulangan Bencana PP Muhammadiyah.

• Bekerjasama dengan Program Manager dalam memastikan anggaran tersedia untuk pelaksanaan kegiatan

• Melakukan tugas lain yang diminta oleh program manager. 3. Kriteria

• S1 jurusan Akuntansi

(5)

• Memiliki pengalaman bekerja untuk melakukan pengelolaan keuangan program.

Staf Administrator

1. Posisi

• Bertanggungjawab pada penyediaan kantor, perlengkapan dan peralatan kantor program

• Pelaksana kegiatan pelatihan, workshop dan pertemuan lainnya yang diselenggarakan oleh program di tingkat manajemen nasional.

• Membuat dan mengajukan permintaan anggaran untuk pelaksanaan kegiatan dan perjalanan untuk keperluan program bersama dengan Program Manager.

• Membuat dan mengajukan procurement untuk pengadaan barang dan jasa.

• Membantu finance dalam kelengkapan administrasi guna pelaporan keuangan

• Membuat dan mengajukan laporan penggunaan anggaran kegiatan dan perjalanan kepada finance.

• Membantu Finance dan Program Manager perkiraan kebutuhan anggaran pelaksanaan program.

• Bertanggungjawab dalam pengelolaan surat menyurat.

• Mengorganisisr kegiatan, transportasi, akomodasi, pemesanan penerbangan dalam rangka pelaksanaan program.

• Melakukan tugas lain yang diminta program manager atau National Program Coordinator.

3. Kriteria

(6)

• Bisa membuat kerangka acuan dan proposal kegiatan.

• Memiliki pengalaman bekerja untuk menjadi penyelengara teknis kegiatan workshop dan pelatihan.

Mekanisme Rekruitment

• Tim Seleksi dari Lembaga Penanggulangan Bencana PP Muhammadiyah melalui website www.mdmc.or.id , www.muhammadiyah.or.id dan surat resmi ke Pimpinan Wilayah Muhammadiyah, Pimpinan Organisasi Otonom Muhammadiyah mensosialisasikan rencana rekruitment.

• Tiap orang yang berminat dan memenuhi kriteria dapat datang ke kantor PWM Jawa Timur jl. Kertomenanggal II/1 Surabaya pada tanggal 12 Januari 2014 antara jam 08.00-14.00 WIB dengan membawa surat lamaran, CV, Photocopy KTAM dan dokumen penunjang lainnya

• Kandidat yang terpilih akan diputuskan berdasarkan hasil interview dan mendapat pemberitahuan langsung dari National Project Management pada tanggal 14 Januari 2015

• Kandidat yang Terpilih wajib mengikuti Orientasi Program yang diselenggarakan tanggal 15-17 di Surabaya untuk Pengenalan Program HPCRED, Rapat Kerja dan penandatanganan Kontrak Kerja

Tim Rekruitment Area Manager, Area Project Officer dan Area Staff.

1. Interviewer

• Tim Seleksi LPB PP Muhammadiyah :

dr. Corona Rintawan, Rahmawati Husein, Arif Nur Kholis 2. Pendamping Interviewer

Perwakilan PWM Jatim

Jadwal Kegiatan Recruitment Area Manager dan Staff Manager

No Waktu Kegiatan 1 5-11 januari 2015 Sosisalisasi

2 12 Januari 2015 Seleksi Administrasi dan wawancara

3 14 Januari 2015 Pengumuman Hasil Rekruitment Area Staff 4 15-17 Januari 2015 Orientasi dan Penandatanganan Kontrak Kerja