PENGUMUMAN. Nomor: 167/I.16/H/2016

(1)

PENGUMUMAN

Nomor: 167/I.16/H/2016

Rekruitmen Personil Manajemen Nasional

Program Kesiapsiagaan Rumah Sakit dan Kesiapan Masyarakat untuk Kedaruratan dan Bencana

(HPCRED) #2 Konteks

• Muhammadiyah memiliki komitmen pada upaya bersama pengurangan risiko

bencana dalam berbagai bidang kegiatan yang menjadi lahan garapnya. Salah satunya adalah upaya pengurangan risiko bencana pada Rumah Sakit beserta masyarakat di sekitarnya yang juga sebagai bagian dari dukungan Muhammadiyah pada upaya bersama mewujudkan Fasilitas Kesehatan Aman dari Kedaruratan dan Bencana.

• Pimpinan Pusat Muhammadiyah menugaskan kepada Lembaga

Penanggulangan Bencana PP Muhammadiyah sebagai pelaksana program Kesiapsiagaan Rumah Sakit dan Kesiapsiagaan Masyarakat untuk Kedaruratan dan Bencana sebagai program kerjasama dengan Pemerintah Australia.

• Program dengan masa kegiatan 2 Mei 2016 – 1 Mei 2018 yang disebut juga HPCRED (Hospital Preparedness and Community Readiness for Emergency and Disaster) #2 ini dilaksanakan di lingkungan Kota Palangkaraya Kalimantan Tengah dan Kota Bima Nusa Tenggara Barat dengan pusat koordinasi di Kota Yogyakarta.

• Untuk mengelola program – program dan kegiatan – kegiatan yang ada, pada manajemen nasional Lembaga Penanggulangan Bencana PP Muhammadiyah memerlukan tenaga pengelola yang direkrut secara terbuka untuk posisi sebagai berikut :

1. 1 (satu) orang Officer Data – Informasi- komuikasi - publikasi, 2. 1 (satu) orang Officer Monitoring Evaluasi,

(2)

3. 1 (satu) orang Officer Finance 4. 1 (satu) orang Officer Administrator

• Sekretariat Program : Lembaga Penanggulangan Bencana Pimpinan Pusat Muhammadiyah (Muhammadiyah Disaster Management Center), Gedung Muhammadiyah Jl KHA Dahlan no 103 Yogyakarta. Email Program : [email protected] ,Contact Persons Program : dr Ahmad Muttaqin Alim (08112506559).

Officer Data – Informasi – Komunikasi -Publikasi 1. Posisi

• bekerja dibawah supervisi Project Manager .

• bertanggungjawab pada pengelolaan data, informasi dan komunikasi manajemen nasional program.

• bersedia bekerja sebagai full timer

• berkantor di Kota Yogyajarta dan mengikuti perjalanan di area program sesuai kebutuhan.

• akan diberikan honorarium berdasarkan kontrak kerja dan anggaran yang disediakan oleh National Program Management.

2. Ruang Lingkup Tugas

• Mengatur pengelolaan data program dalam bentuk hard copy maupun soft

copy

• Menyediakan dan mengelola data dasar masing-masing Rumah Sakit dan Komunitas pelaksanaan program

• Menyediakan dan mengelola data dasar sistem penanggulangan bencana baik di RS, Komunitas maupun di Kabupaten/Kota lokasi program

• Mengelola pembuatan proceeding pelatihan dan workshop masing – masing kegiatan.

(3)

• Mengelola dokumentasi baik foto, video dan audio mengenai kegiatan dalam program.

• Menyiapkan media publik awareness mengenai program di lokasi masing - masing kegiatan.

• Menyiapkan media publikasi untuk media cetak (koran, majalah) maupun elektronik.

• Menyiapkan materi berita untuk website program dan lembaga.

• Mengelola hubungan dan menyiapkan informasi yang dibutuhkan

lembaga/personal patner program yang membutuhkan informasi mengenai program.

• Memfasilitasi proses penyiapan laporan akhir program dalam bentuk video maupun buku.

3. Kriteria

• Anggota Muhammadiyah

• S1 semua jurusan

• Bisa berbahasa inggris secara aktif maupun pasif

• Menguasai software olah data office dan pengolahan data foto, video dan audio

• Bisa menggunakan internet

• Bisa membuat laporan kegiatan dan berita.

• Memiliki pengalaman bekerja mengelola data, informasi dan komunikasi program

• Memiliki pengetahuan dasar mengenaik manajemen Rumah Sakit

• Memiliki pengetahuan dasar tentang penanggulangan bencana

• Memiliki kemampuan management yang baik

• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik.

• Memiliki integritas dan komitmen yang kuat.

• Mampu berdaptasi dan bekerja dalam teamwork.

(4)

Officer Monitoring Evaluasi 1. Posisi

• bertanggungjawab pada pengelolaan data, informasi dan komunikasi manajemen nasional program.

• berkantor di Lamongan dan mengikuti perjalanan di area program sesuai kebutuhan.

• Bersama dengan Program Manager membangun kerangka kerja monitoring

dan evaluasi program beserta perangkat monitoring dan evaluasi untuk mengukur pencapaian output dan outcome program

• berdasarkan desain program dan Logical Frame Work.

• Memberikan peningkatan kapasitas dalam bentuk pelatihan, mentoring dan Teknikal Asistensi kepada Area Manager, Area Project Officer dan Admin Area dari masing-masing area.

• Melakukan monitoring dan evaluasi terhadap pelaksanaan program .

• Membuat laporan monitoring dan evaluasi secara periodik maupun laporan akhir tahun program.

• Melakukan analisis media monitoring yang telah dikompilasi dari area manager.

• Menyediakan input kepada Manajemen Nasional terkait implementasi

sistem monitoring dan evaluasi sehingga lebih efektif dalam

implementasinya.

• Melakukan tugas-tugas lainnya yang diberikan yang masih terkait dengan poin-poin diatas.

(5)

3. Output

• Perangkat kerangka kerja monitoring dan evaluasi untuk program.

• Pendampingan Area Manager dalam melakukan monitoring dengan

dilengkapi dengan laporan proses pendampingannya.

• Mentoring dan asistensi teknis terhadap Area Manager dari masingmasing area.

• Membuat laporan monitoring dan evaluasi Program

4. Kriteria

• Menguasai software olah data office

• Bisa membuat laporan kegiatan dan monitoring evaluasi.

• Memiliki pengalaman bekerja untuk melakukan monitoring evaluasi program

• Memiliki pengetahuan dasar mengenai manajemen Rumah Sakit

• Memiliki pengetahuan dasar tentang penanggulangan bencana

(6)

Officer Finance 1. Posisi

• Memastikan penggunaan anggaran program sesuai dengan rencana kerja yang disusun

• Membuat rencana anggaran dan laporan realisasi/ penggunaan anggaran sesuai dengan waktu pelaporan yang ditetapkan

• Mengumpulkan dan menyimpan dokumen-dokumen terkait dengan

laporan keuangan sesuai dengan standar yang diterapkan Lembaga Penanggulangan Bencana PP Muhammadiyah.

• Bekerjasama dengan Program Manager dalam memastikan anggaran

tersedia untuk pelaksanaan kegiatan

• Melakukan tugas lain yang diminta oleh program manager. 3. Kriteria

• S1 jurusan Akuntansi

• Bisa membuat laporan keuangan

• Memiliki pengalaman bekerja untuk melakukan pengelolaan keuangan program.

(7)

• Bersedia bekerja dalam tekanan (berdasarkan deadline)

Officer Administrator 1. Posisi

• Bertanggungjawab pada penyediaan kantor, perlengkapan dan peralatan kantor program

• Pelaksana kegiatan pelatihan, workshop dan pertemuan lainnya yang diselenggarakan oleh program di tingkat manajemen nasional.

• Membuat dan mengajukan permintaan anggaran untuk pelaksanaan

kegiatan dan perjalanan untuk keperluan program bersama dengan Program Manager.

• Membuat dan mengajukan procurement untuk pengadaan barang dan jasa.

• Membantu finance dalam kelengkapan administrasi guna pelaporan keuangan

• Membuat dan mengajukan laporan penggunaan anggaran kegiatan dan

perjalanan kepada finance.

• Membantu Finance dan Program Manager perkiraan kebutuhan anggaran

pelaksanaan program.

(8)

• Mengorganisisr kegiatan, transportasi, akomodasi, pemesanan penerbangan dalam rangka pelaksanaan program.

• Melakukan tugas lain yang diminta program manager atau National Program Coordinator.

3. Kriteria

• Bisa membuat kerangka acuan dan proposal kegiatan.

• Memiliki pengalaman bekerja untuk menjadi penyelengara teknis kegiatan workshop dan pelatihan.

• Bersedia bekerja dalam tekanan (berdasarkan deadline)

Mekanisme Rekruitment

• Tim Seleksi dari Lembaga Penanggulangan Bencana PP Muhammadiyah

melalui website www.mdmc.or.id dan surat resmi ke Pimpinan Wilayah Muhammadiyah, Pimpinan Organisasi Otonom Muhammadiyah

mensosialisasikan rencana rekruitment.

• Tiap orang yang berminat dan memenuhi kriteria dapat datang ke kantor

• Lembaga Penanggulangan Bencana PP Muhammadiyah Jl KHA Dahlan no

103 Yogyakarta pada tanggal 5 Mei antara jam 09.00-14.00 WIB dengan membawa surat lamaran, CV, Photocopy KTAM dan dokumen penunjang lainnya

• Kandidat yang terpilih akan diputuskan berdasarkan hasil interview dan mendapat pemberitahuan langsung dari National Project Management pada tanggal 7 Mei 2018