38
Data-data yang terdapat pada situs web seharusnya dapat tersimpan dan dapat dikelola secara baik, karena data-data tersebut merupakan informasi yang akan diberikan kepada pengunjung situs web. Hal ini berkaitan dengan sistem manajemen situs web yang seharusnya memberikan kemudahan bagi pengguna web dalam mengelola situsnya. Sistem dalam situs web harus memiliki berbagai fasilitas agar pengguna secara cepat merubah dan memperbarui informasi yang akan ditampilkan setiap saat.
3.1 Deskripsi Umum Sistem
Kebutuhan dari sistem Kartu keluarga berbasis web pada situs web di Kecamatan Kramatmulya adalah sebagi berikut :
Sistem menyimpan informasi-informasi yang berkaitan dengan situs web Sistem dapat mempermudah pengguna dalam pembaruan informasi. Sistem menampilkan informasi yang telah diberikan oleh pengguna.
Sistem tersebut dapat dimanajemen atau dikelola oleh seseorang, dimana orang tersebut yang bertanggung jawab terhadap keseluruhan isi situs web dan ia berperan besar dalam membuat situs menjadi lebih akurat dan menarik bagi pengunjung.
3.2 Analisa kebutuhan Sistem
Berdasarkan hasil penelusuran yang penulis peroleh, maka dapat diusulkan kebutuhan situs web yang akan dirancang sebagai berikut :
Membuat halaman Pemerintahan Kecamatan Kramatmulya. Menampilkan profil Kecamatan Kramatmulya.
Membuat sitem pembuatan dan perpanjangan kartu keluarga berbasis web. Menampilkan informasi terkini yang ada di sekitar kecamatan kramatmulya.
3.3 Analisa Desain Situs Web
Mendesain situs web membutuhkan banyak pertimbangan. Tidak hanya memutuskan apa yang harus disertakan dalam situs, tetapi juga mendesain bagaimana menyajikan informasi pada situs. Desain web merupakan hal yang paling penting dalam sebuah situs web. Tanpa rancangan yang baik, situs web mungkin tidak akan sukses dan menarik. Artinya dalam sekenario terburuk, tidak ada orang yang tertarik untuk melihatnya. Adapun langkah analisa yang penulis lakukan adalah dengan mengadakaan wawancara dan kuesioner pada warga masyarakat di sekitar lingkungan Kecamatan Kramatmulya mengenai Sistem yang sedang berjalan.
3.3.1 Analisa Kuesioner Sistem Yang Lama
1. Bagaimana menurut anda mengenai pelayanan pembuatan/ perpanjangan Kartu Keluarga di Kecamatan Kramatmulya ?
Tabel 3.1 Hasil kuesioner dan presentasi mengenai pelayanan Kartu keluarga. Bagaimana menurut anda tentang
pelayanan pembuatan dan perpanjangan Kartu Keluarga
Cepat Sedang Lambat Ragu-ragu Tidak tahu Jumlah 0 20 40 30 10 Presentase 0% 20% 40% 30% 10%
Gambar 3.1 Presentasi hasil kuesioner (pertanyaan 1)
2. Apakah dalam proses pembuatan dan perpanjangan Kartu Keluarga mengalami hambatan ?
Tabel 3.2 Hasil kuesioner dan presentasi mengenai hambatan pembuatan KK Apakah dalam pembuatan dan perpanjangan
KK terdapat hambatan
Ada Tidak ada Tidak tahu
Jumlah 25 65 10 Presentase 25% 65% 10% Cepat = 0% Sedang = 20% Lambat = 40% Ragu-ragu = 10%
3 T 4 T 3. Bagaima Keluarga Tabel 3.3 H K Bagaimana perpanjang Jumlah Presentase 4. Apakah tekanan Tabel 3.4 Ha Apakah da Kartu Kelu Jumlah Presentase Gambar 3 anakah men a di Kecama Hasil kuesion Kartu Kelua a menurut an gan KK di K Gambar 3 dalam pemb ? asil kuesione alam pembua uarga anda m Gambar 3 3.2 Persentas nurut anda p atan Kramatm
ner dan pers arga nda prosedur Kecamatan K 3.3 Persentas buatan dan p er dan persen atan ddan pe mengalami te 3.4 Persentas si hasil kuesi prosedur pem mulya ? sentasi prose r pembuatan Kramatmulya si hasil kuesi perpanjangan ntasi pemoh erpanjangan ekanan? si hasil kuesi Ad Tid Tid Muda Tidak Tidak Ya Ti Ti ioner (pertan mbuatan da edur pembu n/ a ? Mudah 39 39% ioner (pertan n Kartu Kelu
hon yang men Ya 0 0% ioner (pertan da = 0% dak ada = 20 dak tahu = 10 ah = 39 k mudah = 56 k tahu = 5% a = dak = dak tahu = nyaan 2) an perpanjan
atan dan per
h Tidak mudah 61 56% nyaan 3) uarga anda m ngalami teka Tidak Ti 96 96% nyaan 4) % 0% 0% 9% 6% % 0% 96% 4% ngan Kartu rpanjangan Tidak tahu 5 5% mengalami anan dak tahu 4 4%
5. Bagaimana menurut anda mengenai pembayaran pembuatan dan perpanjangan Kartu Keluarga?
Tabel 3.5 Hasil kuesioner dan persentasi mengenai Administrasi Kartu keluarga. Bagaimana menurut anda
mengenai pembayaran pembuatan/ perpanjangan KK?
Mahal Sangat mahal
Murah Sedang Ragu-ragu
Jumlah 49 6 15 36 4
Presentase 49% 6% 15% 36% 4%
Gambar 3.5 Persentasi hasil kuesioner (pertanyaan 5)
6. Apakah dalam pembuatan dan perpanjangan Kartu Keluarga terjadi pungutan liar?
Tabel 3.6 Hasil kuesioner dan persentasi mengenai pungutan liar dalam pembuatan dan perpanjangan Kartu Keluarga.
Apakah dalam pembuatan dan perpanjangan KK terjadi pungutan liar ?
Ada Tidak ada Tidak tahu
Jumlah 92 6 4
Presentase 92% 6% 4%
Gambar 3.6 Persentasi hasil kuesioner (pertanyaan 6) Mahal = 49% Sangat mahal = 6% Murah = 15% Sedang = 36% Ragu-ragu = 4% Ada = 92% Tidak ada = 6% Tidak tahu = 4%
7 T 8 T 9 7. Apakah a Kartu Ke Tabel 3.7 H d Apakah an pembuatan Jumlah Presentase 8. Apakah d pegawai m Tabel 3.8 H p Apakah da para pegaw Jumlah Presentase 9. Bagaiman perpanjan anda mengal eluarga? Hasil kuesion dalam pembu nda mengalam n dan perpanj Gambar 3 dalam pemb melayani an Hasil kuesion pembuatan d alam pembua wai melayani Gambar 3. na menurut ngan Kartu K ami peleceh
ner dan pre uatan dan pe mi pelecehan njangan KK ? .7 Persentas buatan dan p nda dengan b
ner dan prese dan perpanja atan dan perp
i anda denga . 8 Presenta t anda me Keluarga di K han selama d sentase pem erpanjangan n selama dal ? se hasil kues perpanjanga baik ? entase pemoh angan Kartu panjangan K an baik ?
ase hasil kues engenai sar Kecamatan K Ya Tida Tida Ya Tid Tid dalam pembu mohon yang Kartu Kelua lam Ya 0 0% sioner (perta an Kartu Ke hon mengen Keluarga. KK Ya 57 57% sioner (perta rana dan p Kramatmuly = 0 ak = 9 ak tahu = 7 = dak = 2 dak tahu =
uatan dan per
mengalami arga. Tidak Ti 93 93% anyaan 7) eluarga para nai pelayanan Tidak Ti 26 26% anyaan 8) prasarana p ya ? 0% 93% 7% 57% 26% 17% rpanjangan pelecehan idak tahu 7 7% a staff atau n dalam idak tahu 17 17% pembuatan/
Tabel 3.9 Hasil kuesioner dan presentase pemohon mengenai sarana dan prasarana dalam pembuatan dan perpanjangan Kartu Keluarga.
Bagaimana menurut anda mengenai sarana dan prasarana pembuatan dan perpanjangan Kartu Keluarga di Kecamatan Kramatmulya ? Baik Sangat baik Buruk Sangat buruk Tidak tahu Jumlah 89 9 2 0 0 Presentase 89% 9% 2% 0% 0%
Gambar 3.9 Presentase hasil kuesioner (pertanyaan 9)
10. Apakah hasil cetakan Kartu Keluarga sudah memuaskan ?
Tabel 3.10 Hasil kuesioner dan presentase pemohon mengenai kepuasan hasil cetakan Kartu Keluarga ?
Apakah hasil cetakan KK sudah memuaskan ? Ya Tidak Ragu-ragu
Jumlah 79 19 2
Presentase 79% 19% 2%
Gambar 3.10 Presentase hasil kuesioner (pertanyaan 10) Baik = 89% Sangat baik = 9% Buruk = 2% Sangat buruk = 0% Tidak tahu = 0% Ya = 89% Tidak = 19% Ragu-ragu = 2%
3.3.2 Menentukan Tujuan Dari Situs Web
Dalam pembuatan situs web, pertama yang harus dilakukan adalah menentukan tujuan dari situs web sendiri. Sebelum mendesain yang harus dilakukan antara lain :
Tujuan membuat situs
Apa yang dilakukan atau diketahui orang setelah mengunjungi situs tersebut. Penting untuk mengenali alasan utama bagi situs web dan menekankan sasaran ketika merancang situs web. Dalam kasus ini yang menjadi perhatian adalah penyebaran informasi yang berkaitan dengan Kecamatan kramatmulya, seperti halnya pembuatan dan perpanjangan kartu keluarga, serta kegiatan lainnya dan kepengurusan berbagai macam hal-hal teknis yang diatur oleh pemerintahan Kecamatan Kramatmulya.
Sasaran yang akan dicapai
Pengembang situs harus memutuskan siapa yang diharapkan untuk mengunjungi situs lalu merencanakan situs yang menarik bagi masyarakat. Pada situs ini sasarannya adalah masyarakat umum, dimana mereka diwakili oleh berbagai macam kelompok masyarakat yang memerlukan informasi dari Kecamatan Kramatmulya.
3.3.3 Merancang Struktur Situs Web
Setelah alasan pembuatan situs web dan pengunjungnya sudah ditetapkan, maka kemudian harus merencanakan struktur dasar dari presentasi halaman web tersebut. Mulailah dengan membuat daftar dari informasi yang akan disertakan dalam situs. Daftar ini akan terus berubah karena akan terpikirkan hal-hal baru untuk ditambahkan.
Mendesain situs web tergantung pada jumlah informasi yang ingin diadakan dan pengunjung yang akan dicapai, bisa memakan berminggu-minggu atau bahkan berbulan-bulan. Memang tidak sulit untuk langsung mendesain. Tetapi alangkah lebih baiknya jika merencanakan situs dengan teliti maka akan kecil kemungkinannya terjadi kesalahan dalam mendesain.
3.4 Prosedur Pembuatan dan Perpanjangan Kartu Keluarga
Kartu Keluarga yang selanjutnya disingkat KK adalah kartu yang memuat data kepala keluarga dan semua anggota keluarganya.
Kartu keluarga merupakan kartu identitas keluarga yang memuat data tentang susunan, hubungan, dan jumlah anggota keluarga. Dasar Hukum yang mengatur tentang Kartu Keluargaa adalah Peraturan daerah No. 25 Retribusi Penyelenggaraan Pendaftaran dan Pencatatan Penduduk.
Berikut ini adalah Gambar Prosedur Pembuatan dan Perpanjangan Kartu Keluarga
Gambar 3.11 Prosedur pembuatan dan perpanjangan Kartu Keluarga Keterangan Prosedur Pembuataan Kartu Keluarga adalah sebagai berikut : 1. Pemohon Mengambil Formulir master KK di RT/RW
2. Pemohon mengisi Formulir master KK yang berisi data-data Kepala Keluarga dan anggota keluarganya yang ditandatangani oleh kepala keluarga, RT/RW dan Lurah.
3. Membawa Formulir Master KK ke kelurahan dengan melampirkan persyaratan sebagaimana tersebut di atas.
4. Kelurahan menerima dan meneliti berkas permohonan beserta persyaratannya, memberikan nomor register dan mengirimkan berkas beserta persyaratannyaa ke kecamatan.
5. Kecamatan Menerima dan meneliti berkas permohonan beserta persyaratannya, kemudian melakukan proses input data berdasarkan data-data yang ada dalam Formulir master KK.
Pemohon Pengantar RT
Kecamatan Kelurahan
Pengambilan Di
6. Kartu keluarga yang telah di proses, diteliti kembali dan apabila sesuai dengan data-data yang ada, maka camat menanda tangani Kartu Keluarga dalam rangkap 4 (empat).
7. Kecamatan mengirimkan Kartu keluarga lembar 1, 2, dan 3 ke kelurahan, sedangkan lembar ke 4 diarsipkan di kecamatan.
8. Kelurahan menyerahkan Kartu Keluarga lembar ke 1 kepada pemohon/ kepala keluarga dan lembar ke 2 kepada pengurus RT/RW, sedangkan lembar ke 3 diarsipkan di Kelurahan dan mencatat data penduduk berdasarkan Kartu Keluarga dalam Buku Induk Penduduk.
9. Pemohon menerima Kartu Keluaarga yang Baru.
3.5 Analisa Sistem Yang Sedang Berjalan
Berikut ini activity diagram yang sedang berjalan dalam Sistem Kartu Keluarga Berbasis web pada pembuatan dan perpanjangan KK di Kecamatan Kramatmulya.
A. Pembuatan Kartu Keluarga
Gambar 3.12 Activity diagram pembuatan Kartu Keluarga Baru Pemohon Kelurahan Kecamatan
Mengisi Form Master KK/
Form Biodata Menyerahkan data & Form Master KK Mengecek data pemohon & Form biodata
Input data form master KK
Print, Cek & Ttd KK Pengecekan KK
Gambar 3.13 Activity diagram pembuatan Kartu Keluarga Pendatang
B. Perpanjangan/ Pembaharuan Kartu Keluarga
Gambar 3.14 Activity diagram perpanjangan Kartu Keluarga Pemohon Kelurahan Kecamatan Pemohon Kelurahan Kecamatan
Mengisi Form Master KK Menyerahkan kk lama &
Form Master KK Mengecek data pemohon & Form Master KK
Input data Form Master KK
Print, Cek & Ttd KK Pengecekan KK Baru
Pengambilan KK Baru
Menyerahkan Sr pindah bg pendatang
Mengisi Form & meminta
srt pengantar Rt/Rw Menyerahkan kk lama & Form biodata Mengecek data pemohon & Form biodata
Input data Form biodata/ form master kk
Print, Cek & Ttd KK Pengecekan KK
3.6 Analisa Sistem Yang Diusulkan
3.6.1 Desain Sistem
Dalam desain sistem pembuatan dan perpanjangan Kartu Keluarga berbasis web ini, penulis mencoba memberikan solusi terhadap permasalahan-permasalahan yang selama ini terjadi pada sistem yang berjalan. Dalam perancangan sistem pembuatan dan perpanjangan Katu Keluarga berbasis web ini, penulis menggunakan UML (Unified Modelling Language).
3.6.2 Analisa Kuesioner Sistem Usulan
1. Apakah anda setuju dengan pembuatan dan perpanjangan Kartu Keluarga berbasis web ?
Tabel 3.11 Hasil kuesioner dan persentasi pemohon mengenai pembuatan dan perpanjangan Kartu Keluarga berbasis web ?
Apakah anda setuju dengan pembuatn dan perpanjangan Kartu Keluarga Berbasis Web ?
Setuju Sangat setuju Tidak setuju Ragu-ragu Tidak tahu Jumlah 45 19 11 9 6 Persentasi 45% 19% 11% 9% 6%
Gambar 3.15 Persentasi hasil kuesioner (pertanyaan 1)
2. Apakah sistem pembuatan dan perpanjangan Kartu Keluarga Berbasis Web lebih memudahkan?
Tabel 3.12 Hasil kuesioner dan persentasi pemohon mengenai kemudahan dalam pembuatan dan perpanjangan KK Berbasis Web ?
Apakah sistem pembuatan dan perpanjangan Kartu Keluarga Berbasis Web ini lebih mudah?
Ya Tidak Ragu-ragu Jumlah 55 24 21 Persentasi 55% 24% 21% Setuju = 45% Sangat setuju = 19% Tidak setuju = 11% Ragu-ragu = 9% Tidak tahu = 6%
Gambar 3.16 Persentasi hasil kuesioner (pertanyaan 2)
3. Apakah tampilan layar pada menu pembuatan dan perpanjangan Kartu Keluarga perlu ditambahkan ?
Tabel 3.13 Hasil kuesioner dan persentasi pemohon mengenai tampilan layar pada menu utama pembuatan dan perpanjangan KK Berbasis Web ? Apakah tampilan layar pada menu pembuatan dan
perpanjangan KK perlu ditambahkan ?
Ya Tidak Ragu-ragu
Jumlah 48 24 38
Persentasi 48% 24% 38%
Gambar 3.17 Persentasi hasil kuesioner (pertanyaan 3) 4. Apakah tampilan warna pada tampilan menu pembuatan dan perpanjangan
Kartu Keluarga sudah sesuai ?
Tabel 3.14 Hasil kuesioner dan persentasi pemohon mengenai tampilan warna pada menu pembuatan dan perpanjangan KK berbasis Web.
Apakah tampilan warna pada tampilan menu pembuatan dan perpanjangan KK sudah sesuai?
Ya Tidak Ragu-ragu
Jumlah 18 54 28
Persentasi 18% 54% 28%
Gambar 3.18 Persentasi hasil kuesioner (pertanyaan 4) Ya = 55% Tidak = 24% Ragu-ragu = 21% Ya = 48% Tidak = 24% Ragu-ragu = 38% Ya = 18% Tidak = 54% Ragu-ragu = 28%
5. Apakah dalam pembuatan dan perpanjangan KK berbasis Web terjadi hambatan-hambatan ?
Tabel 3.15 Hasil kuesioner dan persentasi mengenai hambatan pada pembuatan dan perpanjangan KK berbasis Web ?
Apakah dalam pembuatan/ perpanjangan KK berbasis Web terjadi hambatan-hambatan ?
Ya Tidak ada Tidak tahu
Jumlah 28 54 18
Persentasi 28% 54% 18%
Gambar 3.19 Persentasi hasil kuesioner (pertanyaan 5)
3.6.3 Pembuatan Kartu Keluarga (KK)
Persyaratan Pembuatan Kartu Keluarga (KK) untuk WNI adalah :
1. Surat pengantar RT/RW yang menyatakan bahwa penduduk yang bersangkutan adalah penduduk yang bertempat tinggal tetap dalam wilayah kota bandung, tetapi belum memiliki KK.
2. Kartu Keluarga lama (bagi penduduk yang telah mempunyai KK lama, tetapi ada perubahan data Kepala Keluarga dan atau anggota keluarga).
3. Surat Ijin Menetap (SIM) bagi penduduk pendatang. 4. Akta Perkawinan/Akta Nikah/Akta Perceraian. 5. Akta Kelahiran/Akta Kematian.
6. Surat Keterangan Ganti Nama (bagi yang telah ganti nama). 7. Surat Bukti Kewarganegaraan Republik indonesia.
8. Surat Bukti Penyerahan Data Kependudukan. Sedangkan Untuk Warga Negara Asing (WNA) : 1. KITAP/SKK A/B dari kantor Imigrasi.
2. Surat Bukti Penyerahan Data Kependudukan WNA.
3. Buku Pengawasan Orang Asing (BPOA) dari kantor Imigrasi. 4. Surat Keterangan Lapor Diri (SKLD) dari Kepolisian
Ya = 28% Tidak = 54% Ragu-ragu = 18%
3.6.4 Perpanjangan Kartu Keluarga (KK)
Adapun Persyaratan Perpanjangan Kartu Keluarga (KK) adalah : 1. Surat pengantar dari Rt/Rw
2. Kartu Keluarga Lama
3. Surat Nikah atau Akta Cerai bagi yang membuat KK karena perkawinan/ perceraian
4. Surat keterangan Lahir/ Akta kelahiran 5. Surat pengangkatan anak
6. Surat bukti kewarganegaraan Republik indonesia (SKBRI) 7. Surat keterangan Pendaftaran Penduduk Tetap bagi WNA
8. Surat keterangan Pelaporan Pendatang Baru (SKPP) bagi pendatang dari luar daerah.
9. Surat keterangan pindah bagi penduduk yang pindah antar kelurahan dalam wilayah daerah setempat.
3.6.5 Use Case Analisa Sistem Usulan
Sebuah use case mempresentasikan sebuah interaksi antara aktor dengan sistem. Use case diagram juga menjelaskan manfaat sistem jika dilihat menurut pandangan orang yang berada di luar sistem (aktor). Rancangan hasil analisa tersebut adalah sebagai berikut :
1. Use Case Diagram Tampilan untuk Pemohon
Pemohon
Gambar 3.20 Diagram Use Case Pembuatan dan Perpanjangan KK bagi Pemohon
Entry data form pendaftaran
Entry data form perpanjangan
Cetak data form pendaftaran sebagai bukti
Cetak data form perpanjangan sebagai bukti
Diagram Use Case Tampilan untuk Pemohon Pembuatan dan Perpanjangan KK, adalah sebagai berikut :
Tabel 3.16 Deskripsi Use Case Entry data form Pendaftaran Use Case Entry data form Pendaftaran
Deskripsi Singkat Use Case ini digunakan untuk menginput data pemohon pembuatan atau pendaftaran yang ada di dalam sistem Kartu Keluarga berbasis web.
Aktor Pemohon
Tindakan Utama Admin dapat mengakses keseluruhan form-form yang terdapat dalam pembuatan Kartu Keluarga berbasis web. Tabel 3.17 Deskripsi Use Case Entry data form Perpanjangan
Use Case Entry data form Perpanjangan
Deskripsi Singkat Use Case ini digunakan untuk menginput data yang ada dalam aplikasi sistem Kartu Keluarga berbasis web. Aktor Pemohon
Tindakan Utama Admin dapat mengakses keseluruhan form yang terdapat dalam perpanjangan Kartu Keluarga berbasis web. Tabel 3.18 Deskripsi Use Case Cetak form Pendaftaran
Use Case Cetak form Pendaftaran
Deskripsi Singkat Use Case ini digunakan untuk merubah data ataupun mencetak data yang ada dalam aplikasi sistem Kartu Keluarga berbasis web sebagai bukti buat pemohon. Aktor Pemohon
Tindakan Utama Admin dapat mengakses keseluruhan form-form yang terdapat dalam pembuatan Kartu Keluarga berbasis web. Tabel 3.19 Deskripsi Use Case Cetak form Perpanjangan
Use Case Cetak form Perpanjangan
Deskripsi Singkat Use Case ini digunakan untuk merubah data dan mencetak data yang ada dalam aplikasi sistem Kartu Keluarga berbasis web sebagai bukti buat pemohon. Aktor Pemohon
Tindakan Utama Admin dapat mengakses keseluruhan form yang terdapat dalam perpanjangan Kartu Keluarga berbasis web.
2. Use Case Diagram Tampilan untuk Admin
Admin
Gambar 3.21 Diagram Use Case Pembuatan dan Perpanjangan KK bagi Admin Diagram Use Case Tampilan untuk Admin, adalah sebagai berikut :
Tabel 3.20 Deskripsi Use Case Terima data Pemohon KK Use Case Terima data Pemohon KK
Deskripsi Singkat Use Case ini digunakan untuk menerima data pemohon pembuatan dan perpanjangan yang ada di dalam sistem Kartu Keluarga berbasis web.
Aktor Admin
Tabel 3.21 Deskripsi Use Case Cetak data form pemohon Use Case Cetak data form pemohon
Deskripsi Singkat Use Case ini digunakan untuk mencek data pemohon yang ada dalam aplikasi sistem Kartu Keluarga berbasis web.
Aktor Admin
Tabel 3.22 Deskripsi Use Case Entry data pemohon kk Use Case Entry data pemohon kk
Deskripsi Singkat Use Case ini digunakan untuk menginput data pemohon pada form kk asli yang ada pada aplikasi sistem Kartu Keluarga berbasis web.
Aktor Admin
Terima data Pemohon kk
Cek data form Pemohon
Entry data Pemohon ke Form KK asli
Tabel 3.23 Deskripsi Use Case Cetak Kartu Keluarga Asli Use Case Cetak KK asli
Deskripsi Singkat Use Case ini digunakan untuk Mencetak Form Kartu keluarga yang asli yang ada dalam aplikasi sistem Kartu Keluarga berbasis web sebagai bukti buat pemohon. Aktor Admin
3.6.6 Sequence Diagram
Sequnce diagram menggambarkan interaksi antar objek di dalam dan disekitar sistem berupa message yang digambarkan terhadap waktu.
a. Sequence Diagram Pembuatan Kartu Keluarga
Sequence diagram pembuatan KK menerangkan kegiatan yang dilakukan sistem pada saat pendaftaran KK berbasis web. Lihat gambar 3.22 berikut.
b) Sequence Diagram Perpanjangan Kartu Keluarga
Sequence diagram perpanjangan KK menerangkan kegiatan yang dilakukan sistem pada saat perpanjangan KK berbasis web. Lihat gambar 3.23 dibawah ini.
c) Sequence Diagram Cetak Pembuatan dan Perpanjangan KK
Sequence diagram cetak pembuatan dan perpanjangan KK menerangkan kegiatan yang dilakukan sistem pada saat cetak pembuatan dan perpanjangan KK berbasis web. Lihat Gambar 3.24 di bawahn ini.
3.6.7 Entity Relationship Diagram
Entity Relationship Diagram (ERD) keluaran dari kegiatan analisa terstruktur data yang memodelkan data apa yang ada, dan menggambarkan data dalam keadaan diam, dan bukan bagaimana proses terhadap data itu terjadi. Tabel 3.24 Entity Relationship Diagram
1 1
1
M
Penjelasan Entity Relationship Diagram pada Tabel 3.24 adalah sebagai berikut :
1. Satu Kartu Keluarga dimiliki Satu Kepala Keluarga. 2. Satu Kepala Keluarga memiliki satu Kartu Keluarga. 3. Satu Kartu Keluarga memiliki banyak Anggota keluarga.
3.7 Spesifikasi Basis Data
Spesifikasi Basis Data merupakan uraian rincian tentang tiap-tiap relasi (table atau file).
Berikut ini spesifikasi basis data dari sistem yang diusulkan. a) Nama File : Kepala Keluarga
Media : Hardisk
Isi : Berisi data Kepala keluarga Organisasi file : Index Sequential
Primary key : no_kk Struktur : -
Tabel 3.25 Spesifikasi Tabel Kepala keluarga
No Nama Field Type Panjang Keterangan
1 no_kk Varchar 15 No kk
2 nik Varchar 10 Id pemohon
3 nm_kep_keluarga Varchar 50 Nama pemohon
4 alamat Varchar 15 Alamat
5 rt/rw Varchar 10 Rt/rw
6 kelurahan Varchar 50 Kelurahan 7 kecamatan Varchar 15 Kecamatan 8 kabupaten Varchar 20 Kabupaten 9 kode_pos Varchar 25 Kode pos 10 propinsi Varchar 20 Propinsi
b) Nama File : Anggota keluarga Media : Hardisk
Isi : Berisi data-data anggota keluarga Organisasi file : Index Sequential
Primary key : no
Tabel 3.26 Spesifikasi Tabel Anggota keluarga
No Nama Field Type Panjang Keterangan
1 no Varchar 20 No urut
2 nama_lengkap Varchar 20 Nama lengkap 3 nik/niks Varchar 20 No induk kepnd 4 jenis_kelamin Varchar 10 Jenis kelamin 5 gol_darah Varchar 10 Golongan darah 6 tempat_lahir Varchar 20 Tempat lahir 7 tgl_lahir Date/time 10 Tanggal lahir
8 agama Varchar 20 Agama
9 pendidikan_terakhir Varchar 20 Pendidikan terakhir 10 pekerjaan Varchar 20 Pekerjaan
11 status_perkawinan Varchar 20 Status perkawinan 12 status_hubungan_klrg Varchar 20 Status hubungan 13 kewarganegaraan Varchar 20 Kewarganegaraan 14 no_kitap Varchar 20 No kitap
15 no_kitas Varchar 20 No kitas 16 nik_ayah Varchar 20 No induk ayah 17 nm_ayah Varchar 20 Nama ayah 18 nik-ibu Varchar 20 No induk ibu 19 nm_ibu Varchar 20 Nama ibu
c) Nama File : Biodata pemohon Media : Hardisk
Isi : Berisi data pemohon Organisasi file : Index Sequential Primary key : no_kk
Struktur : -
Tabel 3.27 Spesifikasi Tabel Biodata Pemohon
No Nama Field Type Panjang Keterangan 1 no_kk Varchar 20 No kartu keluarga
2 nik Varchar 20 No id pemohon 3 nm_lengkap Varchar 20 nama pemohon 4 tempat_lahir Varchar 25 Tempat lahir 5 tgl_lahir Date/Time 10 Tanggal lahir 6 jenis_kelamin Varchar 10 Jeniis kelamin 7 gol_darah Varchar 10 Gol darah
8 agama Varchar 20 Agama
9 pendidikan Varchar 20 Pendidikan 10 pekerjaan Varchar 20 Pekerjaan
11 penyandang_cacat Varchar 20 Penyandang cacat 12 status_perkawinan Varchar 20 Setatus perkawinan 13 status_hubungan_klrg Varchar 20 Status hubungan klrg 14 nik_ayah Varchar 20 Nik ayah
15 nm_ayah Varchar 20 Nama ayah 16 nik_ibu Varchar 20 Nik ibu
17 nm_ibu Varchar 20 Nama ibu
18 alamat_sebelumnya Varchar 100 Alamat sebelumnya 19 alamat_sekarang Varchar 100 Alamat sekarang 20 no_paspor Varchar 20 No paspor 21 tgl_berakhir_paspor Date/Time 10 Tgl berakhir 22 no_akta_lahir Varchar 20 No akta lahir 23 no_akta_nikah Varchar 20 No akta nikah 24 tgl_pernikahan Date/Time 10 Tgl pernikahan 25 no_akta_cerai Varchar 20 No akta cerai 26 tgl_perceraian Date/Time 10 Tgl perceraian
d) Nama File : Kartu Keluarga Media : Hardisk
Isi : Berisi data-data Kartu keluarga Organisasi file : Index Sequential
Primary key : no_kk
Tabel 3.28 Spesifikasi Tabel Kartu Keluarga
No Nama Field Type Panjang Keterangan
1 no_kk Varchar 20 nomor kk
2 nik Varchar 20 nik pemohon
3 nm_kepala_keluarga Varchar 20 Nm kepala 4 alamat Varchar 25 Alamat tinggal
5 rt/rw Varchar 20 kode kelurahan
6 kelurahan Varchar 20 Nm kelurahan 7 kecamatan Varchar 20 Nm kecamatan 8 kabupaten Varchar 20 Kabupaten
9 kode_pos Varchar 15 Kode pos
10 propinsi Varchar 20 Propinsi
11 no Varchar 15 No urut
12 nm_lengkap Varchar 15 Nama lengkap 13 nik/niks Varchar 15 No Nik/Niks 14 jenis_kelamin Varchar 10 Jenis kelamin 15 tampat_lahir Varchar 20 Tempat lahir 16 tgl_lahir Date/Time 10 Tanggal lahir
17 agama Varchar 10 Agama
18 pendidikan Varchar 20 Ppendidikan 19 pekerjaan Varchar 20 Pekerjaan
20 status_pernikahan Varchar 20 Status pernikahan 21 status_hub_klrg Varchar 20 Status hub dlm klrg 22 kewarganegaraan Varchar 20 Kewarganegaraan
23 paspor Varchar 20 Paspor
24 kitas Varchar 20 Kitas
25 ayah Varchar 20 Nama ayah
NAMA KECAMATAN
Kalender Content Ragam Informasi Berita Terkini Berita – berita Logo KK Foto Bupati Foto Wakil Bupati Nama Kabupaten 3.8 Rancangan Layar UtamaBerikut adalah rancangan Layar pada menu utama
Gambar 3.25 Rancangan Layar Utama
Rancangan layar utama dimaksudkan untuk mengetahui tampilan utama dalam situs pembuatan dan perpanjangan KK berbasis web. Pada bagian header biasanya berupa judul, logo atau gambar mengenai institusi, bagian menu diisi oleh menu-menu administrator seperti kalender, waktu. Bagian content berisi isi dari link yang ada pada frame menu. Sehingga apabila link pada frame menu diklik isinya akan tampil di frame ini.
Sedangkan untuk struktur halaman content penulis hanya membuat satu struktur saja. Hal ini bertujuan agar tidak terlalu banyak perubahan terhadap halaman situs apabila pengunjung berpindah halaman. Karena apabila perubahan terlalu mendasar terhadap halaman yang satu dengan yang lainnya akan membuat pengunjung menjadi bingung untuk menjelajahi isi situs. Hal ini akan membuat pengunjung untuk mengunjungi situs kembali, kecuali jika halaman-halaman yang lain dibuat lebih variatif dan menarik tanpa perubahan yang terlalu mencolok.
Struktur ini digunakan pada setiap halaman yang ada pada situs ini, dengan meminimalkan penggunaan hyperlink dan juga pengurangan kolom-kolom yang merujuk pada halaman tertentu.
3.8.1 Rancangan Layar Pembuatan KK
Rancangan layar pembuatan KK dimaksudkan untuk mengetahui record-record apa saja yang terdapat di menu tersebut. Dalam tampilan layar pembuatan kk ini terdapat dua form isian yaitu tentang form kepala keluarga dan form anggota keluarga. Dimana kedua form tersebut adalah form Kartu keluarga.
Gambar 3.26 Menu Pembuatan Kartu Keluarga
Gambar 3.26 Menu form Pembuatan Kartu keluarga Kalender Logo K K Gambar Bupati NAMA KECAMATAN Kepala Keluarga No kk Nik Nama Kep kelrg
Alamat Rt/Rw Kelurahan Kecamatan Kabupaten Kode Pos Propinsi Anggota Keluarga No Nama lengkap Nik/Niks Jenis kelamin Tempat lahir Tgl lahir Agama Pendidikan Pekerjaan Status hub dlm klrg Kirim Berita-berita Ragam Informasi Nama Kabupaten Gambar Wakil Bupati
3.8.2 Rancangan Layar Perpanjangan KK
Rancangan layar perpanjangan KK dimaksudkan untuk mengetahui record-record apa saja yang terdapat di menu tersebut.
Gambar 3.27 Menu form Perpanjangan Kartu keluarga Kalender Logo K K Gambar Bupati NAMA KECAMATAN
Perpanjangan Kartu Keluarga Kepala keluarga No kk
Nik Nama Kep kelrg
Alamat Rt/Rw Kelurahan Kecamatan Kabupaten Kode Pos Propinsi Anggota keluarga No kk Nama lengkap Nik/Niks Jenis kelamin Tempat lahir Tgl lahir Agama Pendidikan Pekerjaan Status pernikahan Status hub dlm klrg Kewarganegaraan No kitap No kitas Nik ayah Nama ayah Nik ibu Nama ibu Ubah Berita-berita Ragam Informasi Nama Kabupaten Gambar Wakil Bupati Hapus
3.8.3 Rancangan Layar Biodata Pemohon KK
Rancangan layar Biodata Pemohon KK ini berguna untuk mengetahui data-data pemohon kk dan mengetahui record-record apa saja yang terdapat di menu tersebut.
Gambar 3.28 Menu form Biodata pemohon Kartu keluarga Kalender Logo K K Gambar Bupati NAMA KECAMATAN Biodata Penduduk No kk Nik Nama lengkap Tempaat lahir Tgl lahir Jenis kelamin Gol darah Agama Pendidikan Pekerjaan Penyandang cacat Status perkawinan Status hub dlm klrg Nik ayah Nama ayah Nik ibu Nama ibu Alamat sebelumnya Alamat sekarang No paspor Tgl berakhir paspor No akta lahir No akta nikah Tgl perkawinan No akta cerai Tgl perceraian Ubah Berita-berita Ragam Informasi Nama Kabupaten Gambar Wakil Bupati Hapus
3.9 Memilih Tools Yang Digunakan
Jika dahulu saat teknologi web belum berkembang seperti saat ini, para perancang web hanya menggunakan teks editor untuk membangun sebuah situs. Sehingga karya mereka pun terbatas hanya berupa teks saja. Tetapi dengan semakin pesatnya teknologi yang berkembang dan tuntutan akan situs yang semakin menarik menjadikan aplikasi grafis dan aplikasi tersebut dapat membuat situs web yang dikembangkan menjadi menarik dan lebih variatif.
Maka Untuk alasan ini penulis menggunakan aplikasi grafis yaitu Adobe Photoshop CS dan aplikasi perancang web Macromedia Dreamweaver 8.
