8
BAB III
DATA PERANCANGAN
A. Pengertian Company profile
Company profile merupakan penjelasan mengenai perusahaan termasuk produknya secara verbal maupun grafik yang mengangkat corporate value serta product value serta keunggulan perusahaan dibandingkan pesaing.
1. Company profile merupakan salah satu media Public Relations yang merepresentasikan sebuah perusahaan (organisasi). Produk Public Relations ini berisi gambaran umum perusahaan, di mana perusahaan bisa memilih poin-poin apa saya yang ingin disampaikan secara terbuka kepada publiknya disesuaikan dengan kepentingan publik sasaran.
2. Company profile merupakan sebuah paparan dan penjelasan mengenai perusahaan termasuk produknya secara verbal maupun dalam bentuk grafik yang menigkatkan corporate value (nilai-nilai perusahaan).
3. Company profile merupakan hasil cetak atau pun halaman web yang berisi tentang profil perusahaan. Dengan fungsi Company profile sebagi media komunikasi dan alat pemberi informasi tentang perusahaan anda kepada pihak lain.
4. Company profile adalah garfik atau ikhtisar yang memberikan fakta tentang hal hal khsus dari sebuah perusahaan untuk menunjukan idenitas atau ciri-ciri dari perusahaan tersebut.
9 Tujuan utama yang melatarbelakangi sebuah pembuatan company profile adalah untuk mendekati segmen penting dalam perkembangan bisnis. Company profile ini bisa diarahkan kepada investor potensial, pelanggan baru, melebarkan sayap pada bisnis perusahaan serta sebagai upaya pengenalan untuk karyawan.
Membuat company profile merupakan hal yang mudah dan sederhana bagi semua yang sudah terjun melakukan bisnis. Company profile merupakan perpanjangan dari rencana bisnis, perbedaannya hanya apa yang dipresentasikan fakta aktual dan pencapaian perusahaan bukan sekedar gambaran kesuksesan dari perencanaan bisnis yang sedang atau akan dilakukan. Company profile yang akan dibuat harus menarik pihak-pihak lain, dengan maksud kita membuat sebuah profil perusahaan yang memiliki pandangan luas terhadap objektivitas dan kebutuhan informasi yang relevan. Buatlah ekspektasi dan kebutuhan yang mencerminkan semua hal dapat tercapai oleh perusahaan anda. Berikut 4 hal penting yang harus diperhatikan kenapa kita harus membuat company profile:
1. Tujuan
Tujuan utama dalam membuat company profile yang baik adalah untuk mendekati pelanggan potensial dengan memasukan kelebihan perusahaan meliputi kapasitas, kualitas, kebutuhan financial, pengalaman dan untuk memperlihatkan kemampuan untuk memulai dan mengembangkan bisnis usaha dalam kepercayaan. Ide yang melatarbelakangi dalam pembuatan company profile adalah untuk meyakinkan pasar potensial dan memberikan informasi yang relevan sebagai upaya penawaran. Company profile dapat meningkatkan perbandingan nilai terhadap kompetitor dengan mempengaruhi secara positif keputusan pelanggan potensial untuk memulai sebuah bisnis. Pandangan pelanggan potensial terhadap perusahaan dipengaruhi
10 oleh bagaimana perusahaan anda bisa memenuhi kebutuhan pelanggan potensial tersebut.
2. Isi
Isi dalam sebuah company profile atau profil perusahaan anda harus bermaterikan pengenalan, data perusahaan, struktur dan infrastruktur. Hal yang paling penting dalam membuat sebuah company profile adalah memperkenalkan produk, kualitas, perlengkapan, pengalaman, program jangka pendek dan panjang serta referensi perusahaan dengan jelas serta professional. Dan sangat professional untuk memperkenalkan company profile dengan menggunakan pernyataan misi-misi perusahaan. Ada beberapa elemen dasar pada isi suatu company profile atau profil perusahaan yang harus dipahami dan dimengerti. Pertama adalah pelajari bahwa company profile dapat digolongkan untuk golongan atau kelompok tertentu, misal company profile untuk jajaran direksi tentu berbeda isi dan design bentuknya dengan company profile untuk menjaring kelompok atau pelanggan baru. Pada dasarnya inti dari isi dasar profil perusahaan seperti visi misi, sejarah dan pencapaian-pencapaian, baik itu dalam waktu dekat atau dalam jangka waktu yang panjang
3. Kemasan
Company profile mencerminkan perusahaan anda, hal tersbut sangat penting untuk dipersiapkan secara professional. Hal dalam membuat company profile memerlukan penataan yang baik, tanpa kesalahan ketik, pencetakan menggunakan kertas berkualitas serta lebih kepada warna dan struktur company profile. Dalam mempresentasikan sebuah company profile memerlukan imajinasi dan kreativitas sepenuhnya. halaman dalam pembuatan company profile bisa berupa 12 halaman atau maksimum 15 halaman, perhatikan bila halaman terlalu
11 banyak atau sedikit akan mempengaruhi pelanggan potensial dalam membaca dan memahami isi company profile.
4. Momemtum
Kapan mengirimkan sebuah company profile kepada pelanggan potensial, waktu menjadi sangat penting. Jangan mengirimkan company profile beserta brosur untuk pemberitahuan. Dengan company profile dapat melakukan pendekatan dengan pasar potensial secara lebih baik, benar dan sopan, dengan kata lain berkontribusi secara positif. Jangan membuat company profile hanya untuk saat-saat tertentu namun buatlah untuk beberapa tahun kedepan. Membuat company profile anda up to date merupakan hal yang baik dalam bisnis, promosi dan mencitrakan profil perusahaan.
B. Layout
Menurut buku Layout, Dasar & Penerapannya, karya Surianto Rustan, Gramedia, Agustus 2008, merupakan sebuah buku yang banyak membantu terutama pengetahuan praktis layout. Dalam buku tersebut layout diartikan sebagai: “...tataletak elemen-elemen desain terhadap suatu bidang dalam media tertentu untuk mendukung konsep/pesan yang dibawanya... Definisi layout dalam perkembangannya sudah sangat meluas dan melebur dengan definisi desain itu sendiri, sehingga banyak orang mengatakan me-layout itu sama dengan mendisain”.
Prinsip-prinsip Layout
Prinsip layout antara lain urutan, penekanan, keseimbangan, kesatuan, dan konsistensi. Urutan menunjuk pada aliran membaca. Penekanan menunjuk pada objek-objek penting dalam urutan pembacaan.
12 Keseimbangan menunjuk pada pembagian berat ruang, termasuk ruang isi dan kosong (ruang sela). Kesatuan menunjuk pada usaha menciptakan kesatuan objek, termasuk ruang secara keseluruhan. Konsistensi menunjuk pada kontrol estetik tampilan keseluruhan. Konsistensi kian terasa pada penerbitan berkala. Konsistensi selain sebagai kontrol estetik terutama berguna bagi koordinasi keseluruhan material yang dilayout.
Dua prinsip yang penting terutama untuk layout penerbitan berkala. Dua prinsip tersebut yaitu konstanta dan variabel. “Konstanta adalah elemen-elemen yang konstan, elemen yang selalu dipertahankan... sedangkan variabel adalah elemen-elemen yang berubah.” (Koskow, Merupa Buku, pp. 171-172) Konstanta dan variabel memperjelas prinsip konsistensi.
Penerapan konstanta dan variabel yang konsisten bisa dipahami sebagai gaya selingkung sebuah penerbitan. Dalam pemahaman yang demikian gaya selingkung tidak sebatas tata bahasa, namun juga tata visual.
Tipografi merupakan unsur pentng dalam layout. Tipografi sebaiknya tidak dipahami sebatas memilih jenis huruf. Tipografi adalah soal mengorganisasikan huruf. Pengorganisasian tersebut tak sebatas memilih jenis huruf yang cocok untuk headline, subheadline, body text, caption, dll. Pengorganisasian di sini meliputi pengaturan jarak antar baris, antar huruf, antar kata, spasi, termasuk memastikan bentuk/anatomi huruf yang sebaiknya memiliki perbedaan dengan angka (misalkan huruf i kapital sebaiknya tidak sama dengan angka 1). Pemilihan jenis huruf juga dengan memerhatikan kelengkapan seri huruf seperti regular, bold, bold italic, italic. Tipografi pun termasuk ke dalam prinsip konstanta dan variabel. Misalkan, body text surat kabar atau jurnal umumnya merupakan konstanta, baik jenis maupun ukuran. Sedangkan untuk headline selain memiliki konstanta pada jenis huruf biasanya memiliki variabel ukuran
13 dengan alasan pertimbangan keseimbangan ruang. Disamping itu, body text yang konstan berkaitan dengan hitungan jumlah karakter yang telah disesuaikan dengan kebutuhan ruang/kolom.
Dalam penyusunan layout terdiri dari beberapa pola kategori- kategori layout antara lain :
1. JUMBLE LAY OUT
komposisi beberapa gambar dan teksnya disusun secara teratur.
2. GRID LAY OUT
Suatu tata letak yang mengacu pada konsep grid, yaitu desain tersebut seolah-olah bagian per bagian (gambar atau teks) berada di dalam skala grid.
3. BLEED LAY OUT
Sajian dimana sekeliling bidang menggunakan frame (seolah-olah belum dipotong pinggirnya). Catatan: Bleed artinya belum dipotong menurut pas cruis (utuh) kalau Trim sudah dipotong.
3.3 Tipografi
Typografi berasal dari kata "tipos" (huruf), "grafos" (gambar atau cukilan), dan "Fz atau Phy" (Ilmu Pengetahuan). Jadi tipografi adalah pengetahuan yang mempelajari tentang huruf. Tipografi atau huruf mempunyai peranan yang penting dalam desain grafis. Huruf sangat berperan penting dalam keberhasilan suatu bentuk seni komunikasi visual.
14 Tipografi bukan hanya bagian kecil dalam dunia desain karena tipografi juga mampu untuk menjadi inti gagasan dalam komunikasi visual. Karena besar peranannya maka seorang desainer harus mengerti tentang tipografi.
Ada beberapa jenis huruf berdasarkan klasifikasi yang dilakukan oleh James Craig, antara lain sbb :
1. Roman
Ciri dari huruf ini adalah memiliki sirip/kaki/serif yang berbentuk lancip pada ujungnya. Huruf Roman memiliki ketebalan dan ketipisan yang kontras pada garis-garis hurufnya. Kesan yang ditimbulkan adalah klasik, anggun, lemah gemulai dan feminin.
2. Egyptian
Adalah jenis huruf yang memiliki ciri kaki/sirip/serif yang berbentuk persegi seperti papan dengan ketebalan yang sama atau hampir sama. Kesan yang ditimbulkan adalah kokoh, kuat, kekar dan stabil.
3. SansSerif
Pengertian Sans Serif adalah tanpa sirip/serif, jadi huruf jenis ini tidak memiliki sirip pada ujung hurufnya dan memiliki ketebalan huruf yang sama atau hampir sama. Kesan yang ditimbulkan oleh huruf jenis ini adalah modern, kontemporer dan efisien.
15 4. Script
Huruf Script menyerupai goresan tangan yang dikerjakan dengan pena, kuas atau pensil tajam dan biasanya miring ke kanan. Kesan yang ditimbulkannya adalah sifast pribadi dan akrab.
5. Miscellaneous
Huruf jenis ini merupakan pengembangan dari bentuk-bentuk yang sudah ada. Ditambah hiasan dan ornamen, atau garis-garis dekoratif. Kesan yang dimiliki adalah dekoratif dan ornamental.
3.3.1 Berkomunikasi dengan tipografi
Komunikasi terbangun oleh bahasa, dan bahasa didirikan oleh struktur-struktur yang merupakan susunan dari kata-kata dan elemen terkecil dari semua itu adalah tulisan yang mudah dibaca atau dimengerti dan merupakan rangkaian-rangkaian kode atau simbol yang ditampilkan dalam bentuk huruf-huruf. Huruf merupakan bagian terkecil dari struktur bahasa tulis dan merupakan elemen dasar untuk membangun sebuah kata atau kalimat. Rangkaian huruf dalam sebuah kata atau kalimat bukan saja dapat memberikan suatu makna yang mengacu kepada sebuah objek ataupun gagasan, tetapi juga memiliki kemampuan untuk menyuarakan suatu citra ataupun kesan secara visual. Huruf memiliki perpaduan nilai fungsional dan nilai estetika.
3.3.2 Typeface
Typeface atau sering disingkat type yang berarti jenis huruf dalam komunikasi visual digunakan untuk membuat hierarki atau prioritas pembacaan.
16 3.4 Warna
Pemahaman tentang warna dibagi dalam dua bagian berdasarkan sifat warna antara lain sebagai berikut :
Warna menurut ilmu Fisika
Adalah sifat cahaya yang bergantung dari panjang gelombang yang dipantulkan benda tersebut. Benda yang memantulkan semua panjang gelombang terlihat putih, benda yang sama sekali tidak memantulkan terlihat hitam. Dispersi terjadi apabila sinar matahari melalui prisma kaca yang berbentuk spektrum dan kecepatan menjalarnya tergantung pada panjang gelombangnya. Warna utama dari cahaya atau spektrum adalah biru, kuning dan merah dengan kombinasi-kombinasi yang dapat membentuk segala warna.
Warna menurut ilmu Bahan
Adalah sembarang zat tertentu yang memberikan warna. Pigmen memberikan warna pada tumbuh-tumbuhan, hewan, juga pada cat, plastik dan barang produksi lainnya kecuali pada tekstil yang menggunakan istilah zat celup untuk mewarnainya. Suatu pigmen berwarna khas karena menghisap beberapa panjang gelombang sinar dan memantulkan yang lain. Pigmen banyak digunakan dalam industri, misalnya plastik, tinta karet dan lenolum.
Sebagai bagian dari elemen logo, warna memegang peran sebagai sarana untuk lebih mempertegas dan memperkuat kesan atau tujuan dari logo tersebut. Dalam perencanaan corporate identity, warna mempunyai fungsi untuk memperkuat aspek
17 identitas. Lebih lanjut dikatakan oleh Henry Dreyfuss, bahwa warna digunakan dalam simbol-simbol grafis untuk mempertegas maksud dari simbol-simbol tersebut. Sebagai contoh adalah penggunaan warna merah pada segitiga pengaman, warna-warna yang digunakan untuk traffic light merah untuk berhenti, kuning untuk bersiap-siap dan hijau untuk jalan. Dari contoh tersebut ternyata pengaruh warna mampu memberikan impresi yang cepat dan kuat.
Kemampuan warna menciptakan impresi, mampu menimbulkan efek-efek tertentu. Secara psikologis diuraikan oleh J. Linschoten dan Drs. Mansyur tentang warna sbb: Warna-warna itu bukanlah suatu gejala yang hanya dapat diamati saja, warna itu mempengaruhi kelakuan, memegang peranan penting dalam penilaian estetis dan turut menentukan suka tidaknya kita akan bermacam-macam benda.
Dari pemahaman diatas dapat dijelaskan bahwa warna, selain hanya dapat dilihat dengan mata ternyata mampu mempengaruhi perilaku seseorang, mempengaruhi penilaian estetis dan turut menentukan suka tidaknya seseorang pada suatu benda. Berikut sajikan potensi karakter warna yang mampu memberikan kesan pada seseorang sbb:
• Hitam, sebagai warna yang tertua (gelap) dengan sendirinya menjadi lambang untuk sifat gulita dan kegelapan (juga dalam hal emosi).
• Putih, sebagai warna yang paling terang, melambangkan cahaya, kesulitan, dsb.
• Abu-abu, merupakan warna yang paling netral dengan tidak adanya sifat atau kehidupan spesifik.
18 • Merah, bersifat menaklukkan, ekspansif (meluas), dominan (berkuasa),
aktif dan vital (hidup).
• Kuning, dengan sinarnya yang bersifat kurang dalam, merupakan wakil dari hal-hal atau benda yang bersifat cahaya, momentum dan mengesankan sesuatu.
• Biru, sebagai warna yang menimbulkan kesan dalamnya sesuatu (dediepte), sifat yang tak terhingga dan transenden, disamping itu memiliki sifat tantangan.
• Hijau, mempunyai sifat keseimbangan dan selaras, membangkitkan ketenangan dan tempat mengumpulkan daya-daya baru.
Dari sekian banyak warna, dapat dibagi dalam beberapa bagian yang sering dinamakan dengan sistem warna Prang System yang ditemukan oleh Louis Prang pada 1876 meliputi :
• Hue, adalah istilah yang digunakan untuk menunjukkan nama dari suatu warna, seperti merah, biru, hijau, dsb.
• Value, adalah dimensi kedua atau mengenai terang gelapnya warna. Contohnya adalah tingkatan warna dari putih hingga hitam.
• Intensity, seringkali disebut dengan chroma, adalah dimensi yang berhubungan dengan cerah atau suramnya warna.
Selain Prang System terdapat beberapa sistem warna lain yakni, CMYK atau Process Color System, Munsell Color System, Ostwald Color System, Schopenhauer/Goethe Weighted Color System, Substractive Color System serta Additive Color/RGB Color System. Diantara bermacam
19 sistem warna diatas, kini yang banyak dipergunakan dalam industri media visual cetak adalah CMYK atau Process Color System yang membagi warna dasarnya menjadi Cyan, Magenta, Yellow dan Black. Sedangkan RGB Color System dipergunakan dalam industri media visual elektronika.
C. Profil Singkat perusahaan
Logo perusahaan :
Nama Perusahaan : CV. Devia Production Nama penanggung- : Nunik Sri Mistiarni jawab dan jabatan
Alamat : Komp. Harperindo AA III/D. 48 RT. 02/10 Kel, Cempaka putih Kec. Ciputat TImur Kabupaten tangerang - 15412
NPWP : 02.838.938.5-411.000
Kegiatan usaha : Perdagangan jasa
Kelembagaan : Jasa
Dagangan utama : Event Organizer dan dekorasi interior
Defia Productions adalah penelenggara pameran profesional. Berdiri sejak tahun 2008 dan berlokasi di Ciputat-Tangerang, Indonesia.
20 Defia Production memberikan strategi mempromosikan perusahaan swasta, lembaga pemerintah/instansi pusat dan daerah serta BUMN. Pameran ini menampilkan informasi mengenai investasi teknologi dan pendidikan, UKM, produksi terkemuka dari masing-masing daerah dan budaya dan membantu untuk meningkatkan bisnis klien untuk mem-brand dan re barnding dari product klien.
Defia Produtions berkomitmen untunk membantu klien dalam memenuhi target dan tujuan kilen melalui pameran dan acara khusus.
Profesionalisme adalah nilai-nilai yang amat tertinggi sebagai tanda penghormatan tulus dan dedikasi perusahaan ini untuk klien.
Defia Productios memberikan bantuan tim profesioanal untuk memenuhi permintaan impian klien.
Service yang ditawarkan oleh CV Defia Production adalah 1. Booth pameran
2. Family Gathering 3. Cutomized Program 4. Ulang tahun perusahaan 5. Balai pameran
6. Backdrop
7. Perkenalan produk 8. Me-re branding produk
Tujuan dan sasaran dari perusahaan ini adalah:
1. Untuk membuat mudah kepada konsumen untuk memperkenalkan produknya.
21 2. Untuk membat fasilitas promosi dan informasi denga cara yang
efektif dan efisien.
3. Untuk memperkuat pasar domestik dan menetapkan jaringan bisnis.
4. Untuk mempromosikan pertumbuhan dan pengambangan industri dan jasa yang dihasilkan dari perusahaan kecil dan menengah. Klien-klien sebelumnya dri perusahaan Defia production antara lain adalah majalah pengusaha, radio sonora, dan perusahaan lainnya.
D. Refrensi Data
Rincian Data Sifat Data
Manfaat Data Dalam Peranacangan Primer (utama) Sekunder (Pendamp ing) A Data Objek Perancangan
Profil perusahaan
Defia Productions
Memberikan Identitas
perusahaan yang
memberikan informasi kepada klien, dengan maksud untuk mengenali,
memahami, dan mempelajari perusahaan tersebut. Rumusan isi company profile Defia Productions Memberikan penggambaran yang nantinya akan dibuat kedalam company profile
22 Legalitas perusahan
Defia Productions
Memberikan bukti resmi kepada klien bahwa perusahaan udah di patenkan tema dari pameran
yang diangkat
Memberikan informasi tentang event pameran-pameran yang ingin di angkat
pameran – pameran sudah yang di jalani perusahaan ini
Memberikan informasi kepada kliaen event pameran yang sudah di jalankan
keuntungan untuk
klien
Memberikan penjelasan keuntungan kepada klien jika bekerjasama dengan perusahaan Defia Productions B Data Teknis Perancangan
. Material teknis dan karateristiknya Dengan
menggunakan art karton 260gr pada cover dan isi company profile
Dengan pemaiakaian kertas art carton 260gr dengan gramaasi yang lebih tebal memang cocok untuk untuk sebuah company profile. . Teknologi pembuatan
Teknologi komputer
grafis
Untuk teknis pembuatan digunakan software aplikasi grafis yaitu Adobe Photoshop, Adobe Ilustrator, adobe InDesign
.proses cetak dan finishing Teknik cetak digital
Dengan memilih teknik digital print dapat memberikan hasil cetakan yang lebih maksimal, baik menggunakan laser print ataupun inject print dengan medium kertas.
23 Proses finising
cetakan
Dengan pemakaian laminasi doff dan beberapa bagian menggunakan spot UV, berfungsi sebagai melindungi kertas
Proses penjilidan wiro binding
Pemakaian wiro binding dengan menggunakan ring logam wiro yang terhubung dan memungkinkan dokumen terbuka secara maksimal
E. Analisis data
untuk mengembangkan perancangan yang akan penulis buat , perlu dilakukan analisis 5w + 1h
What:
Apa yang menjadi alasan untuk membuat perancangan company profile “Defia Production”?
24 Untuk membantu perusahaan Defia Production dalam mendesain pembuatan company profile ini yang dimana company profile adalah salah satu dari cara untuk menjalin kerjasama terhadap klien.
Apa saja isi konten dalam buku panduan company profile ini?
Nantinya company profile ini akan memuat berupa: tentang perusahaan Defia production, pelayanan dari perusahaan, tujuan dan sasaran, keuntungan untuk klien, profil yang ikut berpartisipasi, tema dari pameran yang diangkat, pameran – pameran yang di jalani Defia Production, promosi dan publikasi, legalitas perusahan serta kontak perusahaan.
Who:
Untuk siapa company profile “Defia Productions” ini diperuntukan?
Untuk para klien yang ingin menjalin kerjasama dari perusahaan Defia Production
When:
Kapan company profile “Defia productions” ini di pergunakan?
Company profile ini di gunakan pada saat mencari klien yang ingin menjalin kerjasama dengan perusahaan Defia Productions
Where:
25 Untuk saat ini company profile ini dapat diperoleh kantor pusat
Defia Productions
Why:
Mengapa company profile “Defia Productions” ini harus di buat?
untuk memberikan informasi selengkapnya dengan segala aspek kekuatan perusahan / lembaga yang di deskripsikan dalam aspek kapasitas, kualitas, kekuatan keuangan, pengalaman dan kemampuan menjalankan bisnis dengan cara yang baik
How:
Bagaimana cara mewujudkan company profile “Defia productions” ini?
Dengan mengumpulkan data-data lengkap tentang perusahaan Defia Production
26 F. Refrensi Karya Sejenis
Image Karya Refrensi Keterangan/Uraian Penjelasan Judul / Jenis karya:
Arthosys
Layout yang digunakan mengesankan kestabilan dalam perusahaan. Terkesan tidak kaku
Penataan letak kolom terlihat rapih dan teratur
Font yang digunakan mempunyai nilai keterbacan yang mudah dan jelas Judul / jenis karya:
Ruko Bergaya Minimalis
Penataan layout yang sederhana sehingga ringan dilihat.
Penataan teks dan gambar teratur Judul / Jenis karya:
Empower Kreatif
Penataan letak kolom terlihat rapih dan teratur
Font yang digunakan mempunyai nilai keterbacan yang mudah dan jelas
