UM memiliki Pegawai yang dibedakan: (1) pegawai tetap atau Pegawai Negeri Sipil (PNS); (2) pegawai tidak tetap atau pegawai honorer dan pegawai kontrak pekerjaan. Ketentuan yang mengatur pegawai negeri sipil tertuang di dalam Undang nomor 8 Tahun 1974, Undang-Undang nomor 43 tahun 1999, sedang pegawai tidak tetap diatur tersendiri oleh UM.
PNS UM berdasarkan fungsinya dibedakan: (1) tenaga pendidik (dosen) sejumlah 902 orang, dan (2) tenaga kependidikan sejumlah 676 orang, termasuk di dalamnya arsiparis 14 orang, laboran 26 orang, pranata laboran pendidikan 28 orang, pustakawan sejumlah 22 orang, dan pranata humas sejumlah 2 orang. Tenaga tersebut diperlukan untuk menunjang penyelenggaraan pendidikan dalam rangka mewujudkan tercapainya tujuan pendidikan nasional.
Pemenuhan kebutuhan pegawai UM tidak terlepas dari sistem penyusunan kebutuhan tenaga secara nasional melalui fasilitas Satuan Manajemen Sumberdaya (SMS) online dan sistem formasi. Formasi adalah data keadaan pegawai menurut jabatan, golongan, ruang, jenis kelamin dan usia dengan perkiraan perubahan komposisi, perkiraan persediaan pegawai tahun 2013-2017, serta ke-seimbangan kebutuhan dan persediaan tahun 2013-2017 yang disusun berdasarkan peta jabatan ha-sil evaluasi jabatan dengan menggunakan analisa perhitungan beban kerja dan skala prioritas. Pengadaan Pegawai
Pengadaan Calon Pegawai Negeri Sipil dilakukan dengan menggunakan dua jalur: jalur khu-sus dan jalur umum. Jalur khukhu-sus pengadaannya melalui pengangkatan dari tenaga honorer yang memenuhi kriteria, sedangkan jalur umum satu kali dalam satu tahun.
Ketentuan umum menyebutkan bahwa yang dapat mendaftar (melamar) sebagai pegawai ba-ru adalah: (1) warga negara Indonesia; (2) umur minimal 18 tahun dan maksimal 35 tahun; (3) mempunyai pendidikan tertentu; (4) tidak pernah dihukum; (5) tidak pernah diberhentikan dengan tidak hormat; (6) tidak berstatus sebagai PNS atau CPNS; (7) Tidak sedang terikat kontrak dengan Instansi/Perguruan Tinggi lain, (8) berkelakuan baik, sehat jasmani, dan rohani; dan (9) tidak menjadi pengurus dan/atau anggota partai politik.
Bagi pelamar yang lolos verifikasi administrasi dapat mengikuti tes Kompetensi Dasar, apa-bila pelamar lulus berlanjut mengikuti Tes Kompetensi Bidang dan kemampuan teknis lain sesuai kualifikasi serta kebutuhan unit kerja atau fakultas. Pelamar yang dinyatakan lulus tahap II kemu-dian diproses pengusulan pengangkatannya sebagai calon PNS ke Mendikbud.
Jenjang Kepangkatan/Jabatan
Pangkat dan golongan/ruang ialah tingkat atau jenjang kedudukan seorang PNS dalam rangkaian sistem kepegawaian yang digunakan sebagai dasar penggajian. Sedangkan jabatan adalah kedudukan yang menunjukkan tugas, tanggung jawab, wewenang, dan hak seorang PNS. Pangkat dan golongan ruang PNS terdiri dari: Juru Muda (I/a), Juru Muda TK I (I/b), Juru (I/c), Juru TK I (I/d), Pengatur Muda (II/a), Pengatur Muda TK I (II/b), Pengatur (II/c), Pengatur TK I (II/d), Penata Muda (III/a), Penata Muda TK I (III/b), Penata (III/c), Penata TK I (III/d), Pembina (IV/a), Pembina TK I (IV/b), Pembina Utama Muda (IV/c), Pembina Utama Madya (IV/d), dan Pembina Utama (IV/e).
Setiap pegawai baru diangkat dalam jabatan dan pangkat tertentu sesuai dengan jenjang pendidikan yang dimiliki. Menurut peraturan jenjang kepangkatan tersebut ditentukan sebagai berikut: (1) Golongan ruang I/a bagi yang pada saat melamar serendah-rendahnya memiliki dan menggunakan Surat Tanda Tamat Belajar/Ijazah Sekolah Dasar atau yang setingkat; (2) Golongan ruang I/c bagi yang pada saat melamar serendah-rendahnya memiliki dan menggunakan Surat Tanda Tamat Belajar/Ijazah Sekolah Lanjutan Tingkat Pertama atau yang setingkat; (3) Golongan ruang II/a bagi yang pada saat melamar serendah-rendahnya memiliki dan menggunakan Surat Tanda Tamat Belajar/Ijazah Sekolah Lanjutan Tingkat Atas, Diploma 1, atau yang setingkat; (4) Golongan ruang II/b bagi yang pada saat melamar serendah-rendahnya memiliki dan menggunakan surat Tanda Tamat Belajar/Ijazah Sekolah Guru Pendidikan Luar Biasa atau Diploma 2; (5) Golongan ruang II/c bagi yang pada saat melamar serendah-rendahnya memiliki dan menggunakan Ijazah Sarjana Muda, Akademik, atau Diploma 3; (6) Golongan ruang III/a bagi yang pada saat melamar serendah-rendahnya memiliki dan menggunakan Ijazah Sarjana (S1), atau Diploma 4; (7) Golongan ruang III/b bagi yang pada saat melamar serendah-rendahnya memiliki dan menggunakan Ijazah Dokter, Ijazah Apoteker dan Ijazah lain yang setara, Magister/Master (S2), atau Ijazah Spesialis 1; (8) Golongan ruang III/c bagi yang pada saat melamar serendah-rendahnya memiliki dan menggunakan Ijazah Doktor (S3) Atau Ijazah Spesialis 2. Kenaikan pangkat berikutnya diberikan sebagai penghargaan atas pengabdian pegawai yang bersangkutan. Urutan kepangkatan berikutnya ialah: Penata Tingkat I (III/d), Pembina (IV/a), Pembina Tingkat I (IV/b), Pembina Utama Muda (IV/c), Pembina Utama Madya (IV/d), dan Pembina Utama (IV/e).
Kenaikan pangkat reguler bagi PNS diberikan sampai dengan: (1) Pengatur Muda (II/a) bagi yang memiliki STTB SD, (2) Pengatur (II/c) bagi yang memiliki STTB SLTP, (3) Pengatur Tingkat I (II/d) bagi yang memiliki STTB Sekolah Lanjutan Kejuruan Tingkat pertama, (4) Penata Muda Tingkat I (III/b) bagi yang memiliki STTB SLTA, Sekolah Lanjutan Kejuruan Tingkat Atas 3 ta-hun, Sekolah Lanjutan Tingkat Atas 4 Tata-hun, Ijazah Diploma I atau Ijazah Diploma II, (5) Penata (III/c) bagi yang memiliki ijazah Sekolah Guru Pendidikan Luar Biasa, Ijazah Diploma III, Ijazah Sarjana Muda, Ijazah Akademi, atau Ijazah Bakaloreat, (6) Penata Tingkat I (III/d) bagi yang memi-liki Ijazah Sarjana (S1) atau ijazah Diploma IV, (7) Pembina (IV/a) bagi yang memimemi-liki ijazah Dok-ter, Ijazah Apoteker dan Ijazah lainnya yang setara, Ijazah Magister/Master (S2), (8) Pembina Ting-kat I (IV/b) bagi yang meiliki Ijazah Doktor (S3).
Tugas dan tanggung jawab dosen meliputi Tri Dharma Perguruan Tinggi yaitu pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat. Menurut peraturan Menkowasbangpan yang ada, pengangkatan pertama dosen lulusan Magister/Master (S2), diangkat dalam jabatan Asisten Ahli Golongan III/b, sedangkan lulusan program Doktor (S3) dapat langsung diangkat dalam jabatan Lektor Golongan III/c dengan menyertakan sejumlah angka kredit yang dibutuhkan dalam jabatan. Selanjutnya tenaga pendidik dapat meningkatkan jabatan fungsionalnya jika telah memenuhi angka kredit yang ditentukan, sesuai peraturan yang berlaku. Jenjang jabatan fungsional dosen dari urutan yang paling bawah sampai ke urutan yang paling atas adalah sebagai berikut: (1) Asisten Ahli, (2) Lektor, (3) Lektor Kepala, dan (4) Guru Besar/Profesor.
Pendidikan
Guna meningkatkan mutu dan kualitas, PNS UM diberi kesempatan mengikuti pendidikan Magister/Master (S2) dan Doktor (S3) baik dalam negeri maupun luar negeri, juga pra S2/S3 dalam bentuk pelatihan Bahasa Inggris atau Bridging Program. Untuk mendukung program tersebut pe-merintah menyediakan dana melalui Dikti yaitu BPP-DN (dahulu BPPS) dan Beasiswa Luar Negeri (BPP-LN). Program pendidikan bagi PNS diatur dalam Permendiknas nomor 48 Tahun 2009 den-gan mengacu peraturan-peraturan lain yang masih berlaku.
Eselon
Eselon adalah tingkat Jabatan Struktural yang dijabat oleh Pegawai Negeri Sipil. Eselon yang ada dan berlaku berdasar peraturan perundangan, yaitu yang diatur dengan Peraturan Pemerintah Nomor 100 Tahun 2000 jo PP No. 13 Tahun 2002.
Eselon yang ada di UM, terdiri atas (1) Eselon IIa (Kepala Biro); (2) Eselon IIIa (Kepala Ba-gian); dan (3) Eselon IVa Kepala Sub Bagian.
Dengan diberlakukannya Keputusan Presiden Republik Indonesia No. 199 Tahun 1998, dije-laskan bahwa selain melaksanakan Tri Dharma Perguruan Tinggi, dosen dapat diberi tugas tamba-han sebagai Rektor, Wakil Rektor, Dekan, Wakil Dekan, Ketua Lembaga, Kepala UPT, Kepala Pu-sat, hingga jabatan Ketua Jurusan, Ketua Prodi, dan Kepala Laboratorium. Tugas tambahan tersebut bukan lagi sebagai jabatan struktural.
Cuti
Cuti PNS diatur oleh Peraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun 1976, antara lain cuti sakit, cuti tahunan, cuti bersalin, cuti besar, cuti alasan penting, dan cuti di luar tanggungan negara.
Cuti sakit diberikan kepada PNS yang sakit dan apabila lebih dari dua hari harus ada keteran-gan dari dokter. PNS yang sakit terus menerus selama satu tahun dapat diberikan cuti sakit dan da-pat diperpanjang selama enam bulan. Apabila setelah satu tahun enam bulan tidak sembuh, maka harus diperiksakan oleh Majelis Penguji Kesehatan Pegawai Negeri.
Cuti tahunan diberikan kepada PNS selama 12 hari kerja, dapat diambil lebih dari satu kali, namun pecahan harinya tidak boleh kurang dari tiga hari. Apabila alasan kedinasan yang tidak bisa ditinggalkan, maka cuti tahunan dapat diambil tahun berikutnya secara penuh ditambah tahun yang sedang berjalan.
Cuti bersalin hanya diperuntukkan kepada PNS wanita untuk paling banyak tiga kali setelah yang bersangkutan menjadi PNS. Lamanya, satu bulan sebelum dan dua bulan setelah melahirkan. Cuti bersalin yang keempat dan lanjutannya, harus mempergunakan cuti di luar tanggungan negara.
Cuti besar diberikan kepada PNS yang sudah 6 tahun berturut-turut mengabdi pada Peme-rintah. Cuti besar diberikan sebanyak-banyaknya 5 kali selama menjadi PNS. Setiap kali selama 3 bulan dan dapat digunakan untuk naik haji.
Cuti alasan penting diberikan kepada PNS untuk mengurus harta warisan; orang tua, mertua, saudara-saudaranya yang sakit keras/meninggal dunia, lamanya dua bulan.
Cuti di luar tanggungan negara diberikan kepada PNS yang sangat membutuhkan dan sudah berturut-turut mengabdi pada Pemerintah selama 5 tahun. Cuti di luar tanggungan negara diberikan untuk paling lama 3 tahun dan dapat diperpanjang satu tahun, serta harus dengan persetujuan kepala BKN.
Asuransi Kesehatan (ASKES)
Asuransi Kesehatan diberikan kepada semua PNS/CPNS termasuk penerima pensiun dan ke-luarganya yang terdaftar di kepegawaian.
Untuk mendapatkan pelayanan Askes, setiap peserta harus memiliki Kartu Askes (KA). Kar-tu ini dapat diperoleh dengan cara mengisi daftar isian yang dilampiri fotokopi KarKar-tu Tanda Pendu-duk yang masih berlaku, pasfoto hitam putih atau warna ukuran 2 x 3 cm dan, SK terakhir masing-masing dua lembar. Perubahan/mutasi pada peserta misalnya perubahan tempat tinggal, golongan, menikah, kematian, dan kelahiran, harus dilaporkan dengan mengisi daftar isian/formulir.
Pelayanan kesehatan yang menjadi hak peserta dan keluarganya meliputi: rawat jalan tingkat pertama, rawat jalan tingkat lanjutan/spesialis, rawat inap/opname, pemeriksaan untuk menegakkan diagnosa, pertolongan/perawatan persalinan, pemberian obat-obatan sesuai DPHO, alat-alat perawa-tan yang memulihkan kesehaperawa-tan, pembelian kacamata, serta prothesa gigi, dan anggota gerak (khu-sus untuk peserta). Pelayanan kesehatan tersebut disesuaikan dengan ketentuan standar pelayanan serta tarif yang ditetapkan oleh Menkes RI.
Pengobatan melalui asuransi kesehatan diawali dari Puskesmas atau Dokter Keluarga, dapat dirujuk ke Rumah Sakit Pemerintah terdekat untuk selanjutnya dapat sampai ke luar negeri menurut hirarki apabila perawatan diharuskan sampai ke luar negeri.
Upaya untuk meningkatkan mutu pelayanan kesehatan bagi pesertanya, PT ASKES membe-rikan kesempatan bagi PNS, Penerima Pensiun beserta keluarganya untuk mendapatkan pelayanan Rawat Jalan Tingkat Pertama (RJTP) di tempat praktik Dokter Keluarga, dengan cara mengisi for-mulir pendaftaran Dokter Keluarga. Forfor-mulir pendaftaran maupun daftar isian dapat diperoleh di Bagian Kepegawaian, Biro Umum dan Keuangan Gedung A2, Lantai 3.
Pembinaan Tenaga
Kegairahan bekerja dan rasa tanggung jawab segenap PNS UM dibina melalui sistem karier dan prestasi kerja. Setiap tahun dilakukan penilaian terhadap setiap PNS, yang meliputi: kesetiaan, prestasi kerja, tanggung jawab, ketaatan, kejujuran, kerjasama, prakarsa dan kepemimpinan. Peni-laian dilakukan atasan langsung. Untuk kepentingan pembinaan karier dan menjamin objektivitas pembinaan disusun Daftar Urut Kepangkatan (DUK) yang memuat informasi tentang: pangkat, ja-batan, masa kerja, latihan jaja-batan, pendidikan, dan usia, dari semua tenaga yang ada di UM.
Upaya pembinaan PNS dilakukan melalui: (1) penyelenggaraan pemilihan tenaga kepen-didikan, Kajur/Kaprodi berprestasi setiap tahun. PNS berprestasi ialah pegawai yang taat dan setia sepenuhnya pada Pancasila, UUD 1945, Negara dan Pemerintah; taat terhadap peraturan perundang-undangan, melaksanakan tugas kedinasan serta memegang teguh rahasia jabatan, yang berdaya guna, berhasil guna, berwibawa, tertib, jujur, bersatu padu, bersemangat dan bertanggung jawab, terhadap tugas yang dipercayakan serta mempunyai loyalitas dan dedikasi tinggi di UM. Pemilihan pegawai berprestasi ini juga dimaksudkan untuk memberikan penghargaan kepada mereka yang berprestasi, sehingga dapat menjadi teladan bagi rekan sejawatnya. Pelaksanaan pemberian tanda penghargaan dan hadiah kepada PNS teladan dalam rangka memperingati hari Pendidikan Nasional tanggal 2 Mei yang pelaksanaannya dilakukan pada Peringatan Hari Kemerdekaan RI tanggal 17 Agustus setiap tahun; (2) penghargaan Satya Lancana Karya Satya X/XX/XXX Tahun dari Presiden RI; (3) upaya pembinaan PNS lewat jalur nonkedinasan yaitu KORPRI.
Kewajiban dan Hak Pegawai
PNS di UM mempunyai hak dan kewajiban sesuai peraturan yang berlaku, di samping kewa-jiban yang khusus berkaitan dengan tugas dan jabatan, kewakewa-jiban secara umum antara lain: (1) setia dan taat kepada Pancasila, UUD 1945, negara dan pemerintah; (2) taat kepada segala peraturan pe-rundang-undangan yang berlaku dan melaksanakan tugas kedinasan yang dipercayakan kepadanya dengan penuh pengabdian, kesadaran dan tanggung jawab, serta menjadi teladan bagi masyarakat; dan (3) wajib menyimpan rahasia jabatan dan menjaga kerahasiaannya.
Disamping kewajiban tersebut di atas, setiap PNS juga mempunyai hak-hak yang telah diatur dalam peraturan yang ada, antara lain: (1) berhak memperoleh gaji sesuai dengan pangkat dan go-longannya; (2) berhak memperoleh penghargaan dan tunjangan kenaikan pangkat/jabatan; (3) ber-hak mendapatkan tunjangan profesi dan atau tunjangan kehormatan; (4) berber-hak cuti, yaitu tidak ma-suk kerja yang diijinkan dalam jangka waktu tertentu; (5) berhak memperoleh perawatan karena di-timpa suatu kecelakaan dalam menjalankan tugas, jika sampai tewas keluarganya berhak mempero-leh uang duka; (6) berhak pensiun jika telah memenuhi syarat-syarat yang telah ditentukan; dan (7) berhak mendapatkan Taspen/Taperum.
