USULAN KEGIATAN
PENDAMPINGAN IMPLEMENTASI APLIKASI
PROFIL DESA/KELURAHAN
PROVINSI JAWA TIMUR
TAHUN 2016
KERJASAMA
BADAN PEMBERDAYAAN MASYARAKAT PROVINSI JAWA TIMUR
DENGAN
Provinsi Jawa Timur Tahun 2016 1. Ketua Pelaksana
Nama : Kholid Fathoni, S.Kom., M.T.
NIP : 198012262008121003
Jabatan/Golongan : Asisten Ahli/ III B
Institusi : P3M Politeknik Elektronika Negeri Surabaya 2. Anggota Pelaksana : 5 Orang
3. Lokasi Kegiatan : 8 Kabupaten di Provinsi Jawa Timur 4. Keluaran (output) : Pendampingan Implementasi Aplikasi
Profil Desa/kelurahan 5. Biaya Kegiatan : Rp. 85.000.000,-
(Delapan Puluh Lima Juta Rupiah)
6. Sumber Dana : APBD Provinsi Jawa Timur TA. 2016 7. Jangka Waktu : 6 bulan ( April s.d September 2016)
Surabaya, Menyetujui,
Ketua P3M Ketua Pelaksana
PENS Surabaya
Eko Henfri Binugroho, S.ST.,MSc Kholid Fathoni, S.Kom.,MT NIP. 197912232003121002 NIP. 198012262008121003
Secara administratif Provinsi Jawa Timur terdiri dari 29 Kabupaten dan 9 Kota, didalamnya ada 660 Kecamatan, 7.720 Desa dan 784 Kelurahan. Ketersediaan data dan informasi primer tentang desa adalah informasi profil desa/ kelurahan sangat penting bagi stakeholder yang memfokuskan pada penyusunan arah pembangunan desa dan kelurahan jangka menengah.
Data dan sistem informasi profil desa/ kelurahan ini bagi Pemerintah baik pusat dan daerah, bermanfaat sebagai alat ukur perencanaan dan evaluasi kinerja pelayanan pemerintahan, fasilitasi pembangunan dan pembinaan masyarakat. Sedangkan untuk tingkat desa dan kelurahan akan sangat bermanfaat dalam memahami identitas geografis, sosiologis dan statistik wilayahnya, sehingga dalam perencanaan dan pengembangan desa/kelurahan sesuai dengan karakter daerahnya.
Dalam upaya memperoleh data dan informasi profil desa dan kelurahan secara lengkap, akurat, valid dan mutakhir diperlukan alat bantu perangkat lunak atau software untuk memproses data profil desa dan kelurahan, sehingga menjadi data dan informasi yang siap dimanfaatkan oleh semua pemangku kepentingan.
Untuk mendorong Pemerintah Daerah dalam mengimplementasikan Permendagri nomor 12 tahun 2007 tentang Pedoman Penyusunan dan Pendayagunaan Data Profil Desa dan Keluharan, Direktorat Jenderal Pemberdayaan masyarakat dan Desa, Kementerian Dalam Negeri, mulai tahun 2009 sampai 2011 menyusun Grand Design Pengembangan Profil Desa dan Kelurahan.
Namun permasalahannya adalah kapasitas Sumber Daya Manusia di Desa/Kelurahan dalam mengoperasikan peralatan teknologi tersebut belum optimal dan efektif. Oleh sebab itu, untuk mengoptimalkan proses pengisian dan penyediaan data profil desa dan kelurahan maka perlu dilakukan pendampingan implementasi aplikasi penyusunan profil desa dan kelurahan. Pendampingan ini merupakan pendampingan terhadap kelompok kerja (Pokja) profil desa dan kelurahan di daerah dalam penyusunan profil desa dan kelurahan. Diharapkan dengan kegiatan pendampingan ini Pokja di tingkat desa/kelurahan, Kecamatan dan Kabupaten/Kota lebih mudah mengaplikasikan website profil desa dan kelurahan www.prodeskel.pmd.kemendagri.go.id.
Pendampingan implementasi aplikasi pendataan profil desa dan kelurahan dimaksudkan untuk mempermudah, mempercepat dan tersusunnya pusat data desa dan kelurahan di indonesia yang terintegrasi dan berkelanjutan;
Tujuan kegiatan Pendampingan Profil Desa/Kelurahan Provinsi Jawa Timur Tahun 2016 adalah:
1. Memfasilitasi penerapan Aplikasi Profil Desa/Kelurahan kepada Pokja Profil Desa dan Kelurahan tingkat Desa, Kecamatan dan Kabupaten/Kota dalam proses pengisian /entry data berbasis web di Jawa Timur.
2. Membimbing melalui Bimbingan Teknis (langsung dan tidak langsung) penghimpunan data, pengisian, editing dan publikasi data profil desa/kelurahan dengan website: http://prodeskel.binapemdes.kemendagri.go.id.
1.3. Manfaat
1. Bagi Badan Pemberdayaan Masyarakat Provinsi Jawa Timur
Manfaat yang diharapkan dari hasil kegiatan Pendampingan Profil Desa dan Kelurahan Provinsi Jawa Timur Tahun 2016 adalah dapat dipergunakan sebagai salah satu bahan pertimbangan pengambilan kebijakan dalam pemberdayaan masyarakat Provinsi Jawa Timur.
2. Bagi Kelompok Kerja Pengguna di tingkat Desa/Kelurahan dan Kecamatan. Manfaat yang diharapkan dari hasil kegiatan Pendampingan Profil Desa dan Kelurahan Provinsi Jawa Timur Tahun 2016 adalah meningkatnya kemampuan pengisian/entry, validasi dan publikasi/pendayagunaan data profil desa dan kelurahan sebagai rujukan dalam Rencana Pembangunan Jangka Menengah Desa (RPJMDes).
1.4. Keluaran
Keluaran pelaksanaan kegiatan Pendampingan Profil Desa dan Kelurahan Provinsi Jawa Timur Tahun 2016 adalah:
1. Peningkatan progres pengisian data Potensi dan Tingkat Perkembangan Desa/Kelurahan dalam website sebagai bagian tidak terpisahkan dari maksud dan tujuan pendampingan.
2. METODE PENDAMPINGAN
2.1. Ruang Lingkup Pendampingan
Ruang Lingkup Pendampingan Implementasi Aplikasi Profil Desa dan Kelurahan Provinsi Jawa Timur Tahun 2016 meliputi :
1. Sosialisasi Kebijakan penyusunan dan pendayagunaan Data Profil Desa dan Kelurahan di Jawa Timur;
2. Bimbingan teknis pengoperasian website
www.prodeskel.pmd.kemendagri.go.id;
3. Bimbingan teknis penggunaan menu pada website www.prodeskel.pmd.kemendagri.go.id;
4. Bimbingan teknis pengisian/input Potensi Desa/Kelurahan, Tingkat Perkembangan Desa/Kelurahan;
5. Bimbingan teknis melihat hasil laporan input, Potensi Desa/Kelurahan, Tingkat Perkembangan Desa/Kelurahan;
6. Bimbingan teknis mencetak laporan input, Potensi Desa/Kelurahan, Tingkat Perkembangan Desa/Kelurahan;
7. Bimbingan Teknis update data profil desa/kelurahan, Potensi dan Tingkat perkembangan
8. Pelaporan Pelaksanaan Pendampingan Implementasi Aplikasi Profil Desa dan Kelurahan di Jawa Timur.
2.2. Metode
Metode yang digunakan dalam melaksanakan Pendampingan Implementasi Aplikasi Profil Desa dan Kelurahan Provinsi Jawa Timur Tahun 2016 adalah:
1. Metode Sosialisasi: penyebaran pemahaman kebijakan dan praktek penyusunan dan pendayagunaan profil desa dan kelurahan di Jawa Timur; 2. TOT Bagi Pokja Kecamatan;
3. LOKASI DAN JADWAL PENDAMPINGAN
3.1. Lokasi Pendampingan
Sasaran Lokasi pendampingan Pendampingan Implementasi Aplikasi Profil Desa/Kelurahan Provinsi Jawa Timur Tahun 2016 meliputi 8 (delapan) Kabupaten/Kota dari 38 Kabupaten/ Kota di Jawa Timur yang menjadi lokasi dikarenakan perlu adanya dorongan untuk percapatan entry data dan pemahaman aplikasi serta pendayagunaan data dengan rincian pada tabel 1 berikut ini :
Tabel 1 : Daftar Lokasi Pendampingan Implementasi Aplikasi Profil Desa/Kelurahan
Provinsi Jawa Timur Tahun 2016
No Lokasi Pendampingan Entry Tahun
2016
1. Kabupaten Pamekasan 39
2. Kabupaten Jombang 65
3. Kabupaten Gresik 159
4. Kabupaten Tuban 53
5. Kabupaten Probolinggo 316
6. Kabupaten Kediri 339
7. Kabupaten Trenggalek 157
8. Kabupaten Bondowoso 212
Sumber : Website : prodeskel.pmd.kemendagri.go.id
3.2. Jadwal Pendampingan
Tabel 2: Rencana Jadwal Pelaksanaan Kegiatan Pendampingan Implementasi Aplikasi Profil Desa dan Kelurahan Provinsi Jawa Timur Tahun 2016.
N
o Uraian Kegiatan
Bulan
Ke-I Ke-IKe-I Ke-IKe-IKe-I IV V VI Ket
1 Persiapan dokumen dan Persetujuan KerjasamaSwakelola Pendampingan
2 Penandatanganan Kontrak Dengan Lembaga Pendamping
3 Penyusunan Laporan Pendahuluan
4 Pelaksanaan Kegiatan Pendampingan Aplikasi di Kab/Kota Sasaran
4. RENCANA KERJA PENDAMPINGAN
Rencana Kerja Kegiatan Pendampingan Implementasi Aplikasi Profil Desa dan Kelurahan Provinsi Jawa Timur Tahun 2016 disajikan pada tabel 3 berikut:
Tabel 3: Rencana Kerja Kegiatan Pendampingan Implementasi Aplikasi Profil Desa dan Kelurahan Provinsi Jawa Timur Tahun 2016
No Jenis Kegiatan Keluaran Minggu ke
I II III IV
A Pendampingan Profil Desa dan Kelurahan Pendampingan
B Koordinasi Data Lapang Koordinasi 2. Bulan Mei
A Pendampingan Profil Desa dan Kelurahan Pendampingan
B Koordinasi Data Lapang Koordinasi
3. Bulan Juni
A Pendampingan Profil Desa dan Kelurahan Pendampingan
B Koordinasi dan EvaluasiProgress Pendampingan
Koordinasi dan Evaluasi
4. Bulan Juli
A Pendampingan Profil Desa dan Kelurahan Pendampingan
B Koordinasi dan EvaluasiProgress Pendampingan
Koordinasi dan Evaluasi
5. Bulan Agustus
No Jenis Kegiatan Keluaran Minggu ke
I II III IV
B Koordinasi dan EvaluasiProgress Pendampingan
Koordinasi dan Evaluasi
6. Bulan September
A Penyusunan Laporan Akhir Kegiatan Laporan Akhir Kegiatan
B Penyusunan Executive Summary Executive Summary
5. RENCANA ANGGARAN (RAB)
Rencana Anggaran Kegiatan pendampingan Implementasi Aplikasi Profil Desa/Kelurahan Provinsi Jawa Timur Tahun 2016 dengan rincian sebagai berikut :
Kegiatan dilaksanakan oleh tim pelaksana dengan susunan organisasi sebagai berikut :
PenanggungJawab : Ketua P3M PENS
Eko Henfri Binugroho, S.ST.,MSc
Ketua Pelaksana : Kholid Fathoni, S.Kom.,M.T.
Anggota : Novi Hendra Wirawan, ST, MT
Hidayat Adi Kartika, SE Fachrudin Mu’minin, S.Kom. Dwi Kurnia Basuki, S.Si., M.Kom. Rengga Asmara, S.Kom.
