PUSAT PENELITIAN LAUT DALAM
ID : P2LD-PR-BSP-04
Rev : 00
PROSEDUR Tgl. Berlaku : 2 Agustus 2016
PENERIMAAN PENGISIAN
BBM SOLAR/HSD Halaman : 1 dari 2
1. Ruang Lingkup
Pengisian BBM dimulai dari Tongkang/Tangky/Pipa Pengisian ke Kapal Baruna Jaya VII sesuai dengan jumlah pesanan.
2. Tujuan
Ketersediaan BBM/HSD di kapal untuk mendukung kegiatan operasional kapal pada saat stasioner atau pelayaran/survey.
3. Definisi
BBM/HSD adalah bahan bakar minyak dari jenis HSD (Hight Speed Diesel)/Solar standard Pertamina.
Transportir adalah perusahaan jasa yang bekerjasama/ditunjuk Pertamina untuk pengangkutan/pengiriman BBM dengan tongkang dari Depo Pertamina, ke lokasi dimana kapal yang akan diisi BBM berada.
4. Penanggungjawab
Kepala Bidang Sarana Penelitian Kepala Sub Bidang Sarana Teknis
5. Pelaksana
Penyiagaan Teknis dan Operasional Sub Bidang Sarana Teknis Nakhoda dan KKM
6. Waktu
Ketika ada permintaan kebutuhan BBM/HSD oleh kapal yang telah mendapat persetujuan pembelian dari pemegang kebijakan/Penanggung Jawab.
7. Tempat
Kapal Penelitian Laut. Pusat Penelitian Laut Dalam-LIPI di Dermaga LIPI Ambon. .
8. Acuan
Undang-Undang No.22 tahun 2002, tentang Minyak dan Gas International Safety Management ( ISM ) Code
MARPOL SOLAS 1974
9. Langkah
1) Penyiaga Tekhni memberitahukan kepada Kepala Sub Bidang Sarana Teknis setelah menerima pemberitahuan dari transportir akan melakukan pengiriman BBM Solar/HSD pada waktu dan tempat yang telah ditentukan.
2) Kepala Sub Bidang Sarana Teknis membuat surat tugas kepada Penyiagaan Teknik, Operasional, Nahkoda dan KKM serta memintak tenaga pengawas dari Sub Bagian Umum untuk melakukan pengecekan dan penerimaaan BBM Solar/HSD.
3) Petugas dan pengawas yang ditunjuk meminta surat pesanan/SPK untuk digunakan sebagai dasar penerimaan BBM Solar/HSD.
4) Petugas Operasional menyampaikan surat pemberitahuan pengisian BBM Solar/HSD kepada Kepala Pelabuhan dengan tembusan Syahbandar dan Instansi terkait lainnya.
PUSAT PENELITIAN LAUT DALAM
ID : P2LD-PR-BSP-04
Rev : 00
PROSEDUR Tgl. Berlaku : 2 Agustus 2016
PENERIMAAN PENGISIAN
BBM SOLAR/HSD Halaman : 2 dari 2
5) Pada waktu yang telah ditentukan petugas yang ditunjuk menyiapkan kapal yang akan diisi BBM Solar/HSD dimana sebelumnya sudah melakukan pengisian blanko isian ( Check List ) sebelum pegisian BBM dilakukan
6) Petugas dan pengawas mengecek kwalitas BBM Solar/HSD, apabila tidak sesuai pesanan dilakukan penolakan dan apabila sesuai pesanan dilanjutkan pengisian ke kapal.
7) Petugas dan pengawas yang ditunjuk mengecek flow meter di Kapal Tongkang dan di Kapal untuk ditulis dalam blanko pencatatan pengisian BBM
8) Persiapan telah selesai, kapal diisi BBM Solar/HSD diawasi oleh salah seorang petugas dan pengawas yang ditunjuk.
9) Petugas dan pengawas mengisi blanko isian sesuai dengan blanko Manual ISM Code, dari mulai pengisian sampai selesai
10) Kapal diisi sesuai pesanan dan setelah selesai pengisian petugas yang ditunjuk menandatangani bukti penerimaan BBM Solar/HSD dari Transpotir dan DO dari pertamina.
11) Asli bukti penerimaan BBM Solar/HSD dari Transpotir dan DO dari pertamina diserahkan kepada Kepala Sub Bidang Perkapalan dan copynya diserahkan kepada transportir. Kemudian Petugas juga menyerahkan hasil pencatatan pengisian BBM sebagai laporan pelaksanaan tugas
12) Selesai.
