PUSAT PENELITIAN LAUT DALAM
ID : P2LD-PR-BSP-05 Rev : 00
PROSEDUR Tgl. Berlaku : 2 Agustus 2016
PENGURUSAN DOKUMEN
Proses kegiatan dimulai sejak habis masa berlakunya Sertifikat Garis Muat Internasional, Sertifikat Klasifikasi Mesin, Sertifikat Klasifikasi Lambung sampai dengan selesainya pengurusan perpanjangan sertifikat-sertifikat tersebut.
2. Tujuan
Tersedianya/terpenuhinya standard kelaik lautan kapal dari segi administrasi, sehingga kapal dapat di kelaskan.
3. Definisi
• Rekomendasi BKI adalah Surat penegasan/pengesahan yang diterbitkan oleh Biro Klasifikasi Indonesia (BKI) yang menyatakan bahwa kapal masih dapat dipertahankan kelasnya dengan alasan teknis serta masih memenuhi standard kelaik lautan dengan catatan bahwa pelaksanaan visa harus segera dilaksanakan sesuai aturan yang diterapkan oleh BKI.
• Sertifikat terbitan BKI adalah jenis sertifikat kapal yang menyatakan kelas kapal dengan masa berlaku selama 5 (lima) tahun, dimana kapal telah memenuhi persyaratan administrasi, teknis, serta peralatan pendukung lainya sesuai dengan aturan BKI.
4. Penanggungjawab
Kepala Sub Bidang Sarana Teknis 5. Pelaksana
Penyiaga Operasional Sub Bidang Sarana Teknis
Agen Kapal yang ditunjuk
Nakhoda/KKM dan Perwira kapal
6. Waktu
Segera setelah masa berlakunya Sertifikat Garis Muat Internasional, Sertifikat Klasifikasi Mesin, dan Sertifikat Klasifikasi Lambung tidak berlaku.
7. Tempat
• Kapal Penelitian Laut milik Pusat Penelitian Laut Dalam-LIPI dan Kantor Pusat Penelitian Laut Dalam - LIPI
8. Acuan
• Konvensi International tentang Garis Muat, 1966 • SOLAS 1974, Amandement 1988
9. Langkah
1) Penyiagaan Operasional Sub Bidang Sarana Teknis mempersiapkan Surat Permohonan yang ditujukan kepada Kepala Divisi Survey Biro Klasifikasi Indonesia, Ambon, perihal pembaruan Sertifikat setiap lima tahun atau pengesahan Sertifikat setiap tahun. 2) Surat permohonan ditanda tangani oleh Kepala Bidang Sarana Teknis/Kepala Sub
Bidang Sarana Teknis, setelah ditanda tangani distempel, digandakan sesuai kebutuhan.
PUSAT PENELITIAN LAUT DALAM
ID : P2LD-PR-BSP-05 Rev : 00
PROSEDUR Tgl. Berlaku : 2 Agustus 2016
PENGURUSAN DOKUMEN KAPAL TERBITAN BIRO KLASIFIKASI INDONESIA
(BKI)
Halaman : 2 dari 2
3) Penyiagaan Operasional Sub Bidang Sarana Teknis menyampaikan Surat permohonan tersebut kepada kepada Agen Kapal untuk diteruskan kepada pihak Biro Klasifikasi Indonesia/BKI disertai bukti penerimaan.
4) Penyiagaan Operasional Sub Bidang Sarana Teknis selanjutnya melakukan koordinasi dengan Nakhoda Kapal setelah mendapat pemberitahuan dari Agen Kapal perihal perencanaan penjadwalan pemeriksaan (hari, tanggal, jam) fisik kapal (Garis Muat International, Lambung, dan Mesin) oleh Surveyor BKI.
5) Pemeriksaan fisik kapal (Garis Muat Internasional, Lambung, dan Mesin) oleh Surveyor BKI didampingi oleh Nakhoda dan Penyiagaan Operasioanal Sub Bidang Sarana Teknis serta Agen Kapal
6) Surveyor BKI memberikan hasil pemeriksaan fisik kapal, apabila memenuhi persyaratan kelas BKI akan melakukan pengesahan/endorsement, dan apabila tidak memenuhi pesyaratan BKI memberikan catatan dan merekomendasikan kepada pemilik kapal/owner untuk melaksanakan catatan tersebut agar memenuhi persyaratan sehingga dapat diberikan pengesahan/endorsement.
7) Penyiagaan Operasional Sub Bidang Sarana Teknis melalui agen kapal dapat meminta/menerima laporan/ report hasil pemeriksaan tersebut.
8) Penyiagaan Operasional Sub Bidang Sarana Teknis menerima tagihan dari Agen Kapal dan selanjutnya diteruskan ke Sub Bagian Keuangan untuk diproses lebih lanjut. 9) Penyiagaan Operasional Sub Bidang Sarana Teknis selanjutnya mengarsipkan Surat
Permohonan, Laporan/Report pemeriksaan, dan Sertifikat. 10) Selesai.
