PUSAT PENELITIAN LAUT DALAM
ID : P2LD-PR-BSP-18 Rev : 00
PROSEDUR Tgl. Berlaku : 2 Agustus 2016 PENGURUSAN DOKUMEN
Proses kegiatan mulai dari pemeriksaan dokumen kapal oleh Nakhoda atau Staf Penyiaga Administrasi Sub Bidang Sarana Teknis, bahwa hasil pemeriksaan menyatakan sertifikat akan habis masa berlakunya (invalid), Surat permohonan pembaruan/perpanjangan sertifikat IKR dan Surat Rekomendasi, penerbitan rekomendasi dan sertifikat IKR.
2. Tujuan
Tersedianya/terpenuhinya standard kelaik lautan kapal dari segi administrasi, teknis, serta peralatan pendukung komunikasi disesuaikan dengan kelas kapal.
3. Definisi
Rekomendasi Sertifikat Izin Stasiun Radio Kapal Laut (IKR) adalah Surat penegasan/pengesahan yang diterbitkan oleh Dirjen Perhubungan Laut Direktur Kenavigasian, yang menegaskan bahwa hasil pemeriksaan peralatan pendukung komunikasi Radio yang berada di atas kapal telah memenuhi standard kelaikan sesuai peraturan yang berlaku.
Sertifikat Izin Stasiun Radio Kapal Laut (IKR) adalah Sertifikat yang diterbitkan oleh Dirjen Pos Dan Telekomunikasi, Direktur Spektrum Frekuensi Radio Dan Orbit Satelit dengan masa berlaku selama 1 (satu) tahun, setelah diterbitkannya Rekomendasi dari Dirjen Perhubungan Laut.
4. Penanggungjawab
Kepala Sub Bidang Sarana Teknis. 5. Pelaksana
Penyiaga Administrasi Sub Bidang Sarana Teknis.
6. Waktu
Segera setelah hasil pemeriksaan Dokumen kapal menyatakan bahwa Sertifikat Izin Stasiun Radio Kapal Laut (IKR) akan habis masa berlakunya.
7. Tempat
• Pusat Penelitian Laut Dalam –LIPI • Kementerian Perhubungan Laut
• Kementerian Pariwisata, Pos dan Telekomunikasi 8. Acuan
Undang-Undang No.36 Tahun 1999 tentang Telekomunikasi & Peraturan Radio International Telecomunication Union (ITU) Geneve, Pasal 11.
9. Langkah
1) Staf Penyiaga Administrasi Sub Bidang Sarana Teknis atau Nakhoda telah melakukan pemeriksaan bahwa hasil pemeriksaan menyatakan Sertifikat Izin Stasiun Radio Kapal Laut (IKR) akan segera habis masa berlakunya (invalid).
2) Staf Penyiaga Administrasi Sub Bidang Sarana Teknis selanjutnya membuat
PUSAT PENELITIAN LAUT DALAM
ID : P2LD-PR-BSP-18 Rev : 00
PROSEDUR Tgl. Berlaku : 2 Agustus 2016 PENGURUSAN DOKUMEN
KAPAL, REKOMENDASI DAN SERTIFIKASI IZIN STASIUN
RADIO KAPAL LAUT (IKR)
Halaman : 2 dari 2
Surat permohonan perpanjangan rekomendasi dan pembaruan/perpanjangan masa berlaku IKR yang ditujukan untuk Rekomendasi ; Kepada Yth. Kepala Sub Dit Telekomunikasi Pelayaran, Direktur Kenavigasian Dirjen Perhubungan laut, Jl. Merdeka Barat No.8 Jakarta, sedangkan untuk IKR ditujukan ; Kepada Yth. Kepala Direktorat Bina Frekuensi. Ditjen Pos dan Telekomunikasi Jakarta. Surat permohonan diajukan selambat-lambatnya 1 (satu) bulan sebelum masa berlaku Sertifikat habis (invalid), Surat permohonan dilampiri copy sertifikat IKR dan Rekomendasi yang akan diperpanjang masa berlakunya.
3) Surat permohonan perihal perpanjangan Rekomendasi dan Sertifikat Izin Stasiun Radio Kapal Laut selanjutnya akan diproses di Dirjen Perhubungan Laut untuk diterbitkannya Rekomendasi, selanjutnya setelah diterbitkannya Rekomendasi surat permohonan perpanjangan IKR akan diproses di Dirjen Pos dan Telekomunikasi untuk diterbitkannya Sertifikat Izin Stasiun Radio Kapal Laut (IKR). Lama penerbitan Rekomendasi berkisar 3 (tiga) hari, sedangkan untuk IKR berkisar 2 (dua) minggu sampai dengan 1 (satu) bulan. 4) Setelah diterbitkannya Rekomendasi dan Sertifikat IKR, sertifikat tersebut selanjutnya
menjadi bagian yang disatukan dengan Dokumen Kapal yang lain.
5) Penyiaga Administrasi Sub Bidang Sarana Teknis mengarsipkan pelaksanaan tersebut meliputi, Surat Keluar, Rekomendasi dan Sertifikat IKR, bukti penyelesaian pembayaran/kwitansi.
6) Selesai.
