ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN NILAI SISWA PADA SMA NEGERI 1 LUBUK BESAR

(1)

1. Pendahuluan

1.1 Latar Belakang Masalah

S Seiring dengan berkembangnya ilmu pengetahuan dan teknologi pada saat ini, hampir seluruh kegiatan manusia memerlukan dukungan teknologi komputer. Bahkan hampir semua bidang sekarang ini mulai menerapkan teknologi informasi dalam perkembangannya. Dengan meningkatnya kebutuhan informasi, maka diperlukannya suatu sistem yang baik dan cepat. Pemakaian komputer sebagai alat pengolahan data dapat dikatakan yang terbaik untuk saat ini, karena dapat meningkatkan kecepatan pekerjaan sehingga dicapai efsiensi tenaga dan waktu dalam pengolahan data.

Begitu pula dalam dunia pendidikan. Secara perlahan kini sistem pengolahan nilai siswa pada media komputer sudah menempati peranan penting dalam dunia pendidikan khususnya pada masa sekarang ini. Dalam ilmu pendidikan yang semakin berkembang dan canggih dalam proses menggunakan program–program, baik dalam media komunikasi, pengolahan data nilai, dan lain sebagainya. Oleh karena itu dibuatlah sebuah program yang kelak dapat mempermudah dalam melakukan pekerjaan dan tidak memakan waktu banyak untuk melakukannya.

Peranan komputer disini akan sangat menunjang sekali dalam menjaga dan memberikan

dukungan pada sistem agar menjadi lebih baik, seperti :

a. Dapat menghasilkan informasi yang lebih baik b. Memperbaiki kesalahan sistem yang

dikerjakan secara manual

c. Efisiensi dalam segi waktu dan tenaga d. Menjaga keakuratan data.

Oleh karenanya penulis mengangkat masalah tersebut untuk menyusun tugas akhir dengan judul

“Analisa dan Perancangan Sistem Informasi Pengolahan Nilai Siswa Pada SMA Negeri 1 Lubuk Besar”.

Hal tersebut yang melandasi penulis untuk memilih judul tersebut dan sebagai usaha untuk dapat memberikan solusi atau jalan keluar atas kerumitan masalah yang ada didalam Sistem Pengolahan Nilai Siswa di SMA Negeri 1 Lubuk Besar.

1.2 Tujuan Penelitian

Adapun maksud dan tujuan penulisan sebagai berikut :

1 Memahami prosedur pengolahan data khususnya pengolahan nilai siswa pada SMA Negeri 1 Lubuk Besar.

2 Membuat laporan siswa yang efisien dan akurat

3 Melatih kemampuan dalam mengelolah data nilai siswa dengan sistem komputerisasi.

ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN NILAI SISWA PADA SMA NEGERI 1 LUBUK BESAR

ERFINA YUSMAYANTI

Sistem Informasi STMIK ATMA LUHUR PANGKALPINANG

Jl. Jend. Sudirman Selindung Lama Pangkalpinang Kepulauan Babel

email : erfina@yahoo.co.id

Abstrak

the information is held, accurate, rapid and precise will affect the performance of the company's processes or activities, including the processing performed by the students of SMA Negeri 1 Lubuk Besar.Research writer at SMA Negeri 1 Lubuk Besar about the processing of the students are still using manual systems, ranging from the process of recording student data, the recap of the students, to report creation, giving rise to weaknesses in both data processing and requires precision and sufficient time long in the presentation of the information required by the school sections. To the authors tried to cope with or control over the value of the processing system by way of computerized processing system of the students to save time and cost, so there is no loss to the school.Hopefully with a computerized information system, the processing of the students at SMA Negeri 1 Lubuk Besar the processing of student data, student scores recap, late presentation of the report can be addressed.

Thus the activity associated with the processing of student data, preparation of reports and decision- making can work well to improve the quality of the output.

Kata kunci :

Sistem Informasi Pengelolaan Nilai Siswa, Metodologi Berorientasi Objek, Unifield Modelling Language (UML)

(2)

1.3 Batasan Penelitian

Untuk menghindari meluasnya pembahasan laporan ini dari ruang lingkup permasalahan dan tujuan yang akan dicapai, maka perlu diberikan batasan-batasan sebagai berikut : 1.1. Dalam hal ini hanya membahas mengenai

pengolahan nilai siswa menyangkut masalah data siswa, data guru, data mata pelajaran, dan data nilai siswa seperti nilai harian siswa, nilai ulangan tengah semester dan ulangan akhir semester.

1.2. Hanya menghasilkan laporan data siswa, data guru, data mata pelajaran, data nilai siswa.

1.4 Metode Penelitian

Metode penelitian yang Penulis gunakan adalah sebagai berikut ini:

a. Pengumpulan Data b. Analisa Sistem c. Perancangan Sistem

2. Tinjauan Pustaka

2.1 Sistem Informasi Akademik

“Sistem Informasi adalah sekelompok elemen yang saling berhubungan atau berinteraksi hingga membentuk satu-kesatuan. (Indrajani 3).

Sistem Informasi Akademik adalah aplikasi yang dirancang dan dibuat untuk mengolah data- data yang berhubungan dengan informasi akademik, meliputi data mahasiswa, karyawan, rekaman prestasi, kurikulum, dan jadwal perkuliahan. Setiap anggota civitas akademika mempunyai tingkat akses yang berbeda-beda terhadap sistem informasi akademik. Tingkat akses yang dimaksud disesuaikan dengan kebutuhan dan tingkat kepentingan dari masing-masing pengguna sistem.

2.2 Analisa dan Perancangan Sistem Berorientasi Obyek dengan UML

Menurut Munawar (2005:27) mendefinisikan obyek sebagai berikut: Obyek, baik yang konkret maupun konseptual, selalu ada di sekeliling kita.

Sebuah obyek memiliki keadaaan sesaat (state) dan perilaku (behavior). State suatu obyek adalah kondisi obyek tersebut yang dinyatakan dalam attribute/properties. Sedangkan perilaku sebuah obyek mendefinisikan bagaimana sebuah obyek bertindak/beraksi dan memberikan reaksi.

2.2.1 Unified Modelling Language (UML) UML adalah sebuah ”bahasa pemodelan”

yang menspesifikasikan, menvisualisasikan, membangun dan mendokumentasikan kerangka dari sebuah sistem software.

Menurut Munawar (25) menyatakan, bahwa UML adalah sistem notasi yang sudah dibakukan di dunia pengembangan sistem, hasil kerja bersama dari Grady Booch, James Rumbaugh, dan Ivar Jacobson.

2.2.2 Analisa Sistem Berorientasi Obyek Tools yang digunakan dalam analisa sistem berorientasi obyek dengan UML adalah sebagai berikut:

a) Activity Diagram, teknik untuk mendiskripsikan logika prosedural, proses bisnis dan aliran kerja dalam banyak kasus.

b) Analisa Dokumen Keluaran, analisa mengenai dokumen-dokumen keluaran yang dihasilkan sistem.

c) Analisa Dokumen Masukan, bagian dari pengumpulan informasi tentang sistem berjalan, dengan tujuan untuk memahami prosedur berjalan.

d) Usecase Diagram, deskripsi fungsi dari sebuah sistem dari perspektif pengguna. Diagram usecase menggambarkan fungsionalitas yang diharapkan dari sebuah sistem, yang lebih menekankan pada “apa” yang diperbuat sistem, dan bukan “bagaimana”.

e) Deskripsi Usecase, digunakan untuk menjelaskan urutan langkah-langkah yang menerangkan antara pengguna dengan sistem yang mendeskripsikan urutan kejadian, dan menjelaskan secara rinci mengenai usecase diagram.

2.2.3 Perancangan Sistem Berorientasi Obyek Perancangan sistem mempunyai 2 (dua) tujuan utama, yaitu:

a. Untuk memenuhi kebutuhan kepada pemakai sistem.

b. Untuk memberikan gambaran yang jelas dan rancang bangun yang lengkap kepada programmer dan ahli-ahli teknik lainnya yang terlibat.

Alat-alat yang digunakan dalam tahap perancangan sistem adalah sebagai berikut:

1) Entity Relationship Diagram (ERD), sebuah model data yang menggunakan beberapa notasi untuk menggambarkan data dalam hal entitas dan relasi yang digambarkan oleh data tersebut.(Jeffery L. Whitten et al, 2004 : 295) 2) Transformasi ERD ke LRS (Logical Record

Structure), sebuah model sistem yang digambarkan dengan sebuah Diagram-ER akan mengikuti pola/aturan pemodelan tertentu.

3) LRS, (Logical Record Structure), terdiri dari link-link diantara tipe record. Record adalah sekumpulan atribut yang mempunyai hubungan relasi terhadap obyek tertentu. Link ini menunjukkan arah hubungan dari satu record ke record lainnya berdasarkan tingkat cardinality setiap entity. LRS digambarkan dengan kotak persegi panjang dan berisi atribut setiap entity.

4) Tabel/Relasi, sekumpulan record yang sejenis secara relasi. Relasi menyatakan sebuah tabel

(3)

dalam basis data. Tabel dihasilkan dari LRS dimana tiap satu LRS akan menjadi satu tabel, dan nama LRS akan menjadi nama tabel.

5) Spesifikasi Basis Data, menurut Indrajani (2009:2) mendefinisikan basis data sebagai berikut: Basis data merupakan kumpulan data yang berhubungan secara logis dan deskripsi data tersebut, yang dirancang untuk memenuhi informasi yang dibutuhkan oleh suatu organisasi. Artinya basis data merupakan tempat penyimpanan data besar yang dapat digunakan oleh banyak pengguna.

Menurut Aji Supriyanto (2005:190) mendefinisikan basis data secara konsep sebagai berikut: Basis data adalah kumpulan dari data-data yang membentuk suatu berkas (file) yang saling berhubungan (relation) dengan tatacara tertentu untuk membentuk data baru atau informasi.

6) Rancangan Dokumen Keluaran, berisi gambaran tentang dokumen keluaran yang dihasilkan oleh sistem yang dirancang.

7) Rancangan Dokumen Masukan, berisi gambaran tentang dokemen masukan yang dibutuhkan oleh sistem yang dirancang.

8) Rancangan Layar Program, berisi semua rancangan layar yang dibuat beserta format datanya.

9) Sequence Diagram, suatu diagram UML yang memodelkan logika dari suatu use case dengan menggambarkan interaksi berupa pengiriman pesan (message) antar objek dalam urutan waktu. (Jeffery L. Whitten et al,2004:702)

10) Class Diagram, merupakan himpunan dari objek yang sejenis yang mempunyai atribut dan perilaku (method) yang sama. struktur dan deskripsi class, package dan objek beserta hubungan satu sama lain. Class dalam notasi UML digambarkan dengan kotak.

3. Metode Penelitian

Metode penelitian yang Penulis gunakan adalah sebagai berikut ini:

3.1 Pengumpulan Data a. Wawancara

Merupakan metode pengumpulan data yang berupa komunikasi langsung antara penulis dengan responden bertujuan untuk mendapatkan masukan serta informasi yang berkaitan dengan penyusunan laporan ini.

b. Observasi

Dalam hal ini penulis langsung melihat atau mengadakan pengamatan ke bagian-bagian yang ada hubungannya dengan sistem penggajian Pegawai sekaligus pengumpulan dokumen-dokumen yang digunakan.

c. Studi Pustaka

Metode pengumpulan data dengan mempelajari dan mengumpulkan bahan dari buku-buku atau sumber yang berkaitan dengan topic permasalahan.

d. Studi Literatur

Pengumpulan bahan tertulis yang ada kaitannya dengan masalah yang dihadapi.

3.2 Analisa Sistem Berorientasi Obyek

Kegiatan - kegiatan yang dilakukan pada tahap ini ialah:

a) Menganalisa sistem yang ada, yaitu mempelajari dan mengetahui apa yang dilakukan oleh sistem yang ada.

b) Menspesifikasikan sistem, yaitu menspesifikasi masukan yang ada, database yang ada, proses yang dilakukan dan keluaran yang dihasilkan.

Tools yang digunakan antara lain, yaitu:

1) Activity diagram sistem berjalan 2) Use case diagram sistem usulan 3) Deskripsi Use Case

4) Dokumen keluaran 5) Dokumen masukan

3.3 Rancangan Sistem Berorientasi Obyek Tahap Perancangan sistem adalah merancang sistem secara rinci berdasarkan hasil analisa sistem yang ada, sehingga menghasilkan model sistem baru yang diusulkan, dengan disertai rancangan database dan spesifikasi program.

Alat-alat yang digunakan pada tahap ini adalah:

a) Entity Ralationship Diagram (ERD) b) Logical Record Structure (LRS) c) Table

d) Spesifikasi Basis Data e) Rancangan masukan f) Rancangan keluaran g) Rancangan Dialog Layar h) Sequence Diagram i) Class Diagram

4. Hasil dan Pembahasan 4.1 Proses Bisnis

Proses bisnis yang ada pada SMA Negeri 1 Lubuk Besar adalah sebagai berikut:

a. Pendataan Siswa

Siswa menyerahkan formulir data siswa kepada bagian TU. Kemudian Bagian TU melakukan pendataan Siswa.

b. Pendataan Guru

Guru menyerahkan biodata Guru dan menyerahkan form biodata yang telah diisi kepada Bagian TU Sekolah.

c. Pendataan Mata Pelajaran

Wakasek kurikulum memberikan data mata pelajaran kepada Bagian TU kemudian Bagian TU mencatat data mata pelajaran.

d. Pembuatan Jadwal Pelajaran

(4)

Setiap ajaran baru, Bagian TU membuat jadwal pelajaran yang kemudian jadwal pelajaran tersebut di serahkan kepada Kepala Sekolah. Kepala Sekolah menerima jadwal pelajaran. Setelah jadwal pelajaran ditanda tangani disetujui, Kepala Sekolah menyerahkan jadwal pelajaran ke Bagian TU untuk kemudian diserahkan kepada masing – masing Guru.

e. Pembuatan Absensi

Setiap tahun ajaran baru, Guru menyerahkan absensi kelas kepada Wali kelas, kemudian Wali kelas mencatat dan menyimpan data absensi.

f. Rekap Nilai Siswa

Guru bidang study menyerahkan nilai Siswa kepada wali kelas, kemudian wali kelas membuat rekap nilai Siswa dan menyerahkannya ke Bagian TU.

g. Pembuatan Raport Siswa

Wali kelas mengisi nilai raport dan setelah raport selesai di isi maka wali kelas memberikan raport kepada kepala Sekolah untuk di tanda tangan, setelah raport diterima dan ditanda tangan, Kepala Sekolah mengembalikan raport yang telah di tanda tangan ke wali kelas supaya raport dibagikan ke Siswa, dan Siswa bisa menerima raport.

h. Buat Laporan Siswa

Bagian Administrasi (TU) membuat laporan siswa setiap akhir semester kemudian diserahkan kepada kepala Sekolah untuk ditandatangani selanjutnya diserahkan ke Dinas Pendidikan

4.2 Activity Diagram

Gambar 1. Activity Diagram Pendataan Siswa

Gambar 2. Activity Diagram Pendataan Guru

Gambar 3. Activity Diagram Pendataan Mapel

Gambar 4. Activity Diagram Pembuatan Jadwal Pelajaran

Gambar 5. Activity Diagram Pembuatan Absensi

Gambar 6. Activity Diagram Rekap Nilai Siswa

Serahkan Biodata

Guru Terima Biodata

Guru

Catat Data Guru TU Guru

Serahkan Data

Mata Pelajaran Terima Data

Mata Pelajaran

Catat Data Mata Pelajaran

TU Wakasek Kurikulum

Buat Jadwal Pelajaran

Serahkan Jadwal Yang Harus Disetujui

Terima Jadwal Yang Telah Ditandatangani

Serahkan Jadwal Yang Telah Disetujui dan Ditandatangani

Terima Jadwal dan Ditandatangani

Serahkan Jadwal Yang Telah Ditandatangani

Terima Jadwal Tertandatangan Guru dan Wali Kelas Kepala Sekolah

TU

Serahkan Absensi

Kelas Terima Absensi

Kelas

Catat dan Simpan Data Absensi

Wali Kelas Guru

Serahkan Daftar Nilai Siswa

Terima Daftar Nilai Siswa

Buat Rekap Nilai Siswa

Serahkan Rekap Nilai Siswa

Terima Rekap Nilai Siswa

TU Wali Kelas

Guru

Serahkan Formulir

Data Siswa Terima Formulir

Data Siswa

Catat Data Siswa

TU Sisw a

(5)

Gambar 7. Activity Diagram Raport Siswa

Gambar 8. Activity Diagram Laporan Siswa

4.3 Sistem Usulan a. Use Case Diagram

Gambar 9. Use Case Diagram Package Master

Gambar 10. Use Case Diagram Package Transaksi

Gambar 11. Use Case Diagram Package Laporan b. Rancangan Basis Data

JADWAL

SISWA ABSENSI

ABSEN PUNYA

No_Absensi Tapel_Absensi Smstr_Absensi

Kode_Ekstrakulikuler Nama_Ekstrakulikuler NIS

Nama_Siswa Tempat_Lahir Tgl_Lahir

Agama Status Alamat Jekel Nama_Wali Tgllahir_Wali Alamat_Wali Pekerjaan_Wali

Kode_Matpel Nama_Matpel KKM N M

M

1 1

N

M

TERIMA GURU

ADA KELAS

IKUT

MATPEL ISI

PENILAIAN

NILAI MASUK

RAPORT

CANTUMKAN

EKSTRAKULIKULER DAPAT

M

N N

1 Kode_Kelas Nama_Kelas

Kode_Penilaian Tapel_Nilai

Semester

Kode_Raport Smstr_Raport Tahun_Pelajaran

Kode_Guru NIP Nama_Guru

Gol Jab Tempat_Lahir

Tgl_Lahir Agama Alamat Status Jekel Tapel_Jadwal

Tgl_Jadwal Smstr No_Absensi Kode_Kelas

No_Absensi

Tapel_Jadwal Tapel_Jadwal

Kode_Guru

Tapel_Jadwal Kode_Matpel Hari Jamke Waktu Kls No_Absensi

NIS Sakit Izin Alpa

No_Absensi Kode_Matpel

NIS Kode_Penilaian

Nilai_Harian Nilai_UTS Nilai_UAS

NIS Kode_Raport 1

M

1

Kode_Penilaian Kode_Raport

Kode_Raport Kode_Ekstrakulikuler Nilai_Ekstrakulikuler 1

M M

N BUAT

M Kode_Matpel Kode_Raport Nama_Matpel

Gambar 12. Entity Relationship Diagram (ERD)

Isi Nilai dan Data Raport

Serahkan Raport Siswa

Terima Raport Tertandatangan

Bagikan Raport Tertandatangan

Terima Raport Siswa

Tandatangan Seluruh Raport Siswa

Serahkan Raport Yang Sudah Ditandatangani

Terima Raport Yang Tertandatangan

Sisw a Kepala Sekolah

Wali Kelas

Buat Laporan Nilai Semester

Serahkan Laporan Nilai Semester

Terima Laporan Nilai Semester

Tandatangani Laporan Nilai Semester

Serahkan Laporan Nilai Yang

Sudah Ditandatangani Terima Laporan Tertandatangani Dindik Kepala Sekolah

TU

Kepala Sekolah Cetak Laporan Nilai Semester

Wali Kelas Entry Siswa

Siswa

Entry Kelas

Wakasek Kurikulum

Entry Guru

Entry Ektrakulikuler

Cetak Jadwal

Guru TU

Entry Data Mata Pelajaran

Guru

Entry Absensi

Entry Nilai Mata Pelajaran

Entry Nilai

Siswa

Wali Kelas

Cetak Rekap Nilai TU

Cetak Raport Siswa

(6)

JADWAL

SISWA ABSENSI

ABSEN PUNYA

No_Absensi Tapel_Absensi Smstr_Absensi

Kode_Matpel Nama_Matpel KKM

1 M

M 1

N

M

TERIMA GURU

ADA KELAS

IKUT

MATPEL ISI

PENILAIAN

NILAI

MASUK

RAPORT

CANTUMKAN

EKSTRAKULIKULER DAPAT

M

M M

M

N N

1 Kode_Kelas Nama_Kelas

Semester

Kode_Guru NIP Nama_Guru

Tgl_Jadwal Smstr No_Absensi

Kode_Kelas

No_Absensi Tapel_Jadwal

Tapel_Jadwal Kode_Guru

Tapel_Jadwal Kode_Matpel Hari Jamke Waktu Kls

No_Absensi NIS Sakit Izin Alpa No_Absensi Kode_Matpel

NIS Kode_Penilaian

NIS Kode_Raport 1

M

1

Kode_Penilaian Kode_Raport

Kode_Raport Kode_Ekstrakulikuler Nilai_Ekstrakulikuler 1

M N

M

BUAT N

M Kode_Matpel Kode_Raport Nama_Matpel

Gambar 13. Transformasi ERD ke LRS

No_Absensi Tapel_Absensi Smstr_Absensi Kode_Kelas Tapel_Jadwal

Kode_Matpel Nama_Matpel KKM Kode_Kelas

Nama_Kelas

Semester

NIS Kode_Guru

NIP Nama_Guru

Tgl_Jadwal Smstr Kode_Guru

No_Absensi NIS Sakit Izin Alpa

Nama_Siswa NIS Kode_Penilaian

Kode_Raport Kode_Ekstrakulikuler Nilai_Ekstrakulikuler

ABSENSI JADWAL

KELAS

GURU

ABSEN

RAPORT CANTUMKAN

EKSTRAKULIKULER MATPEL

IKUT Tapel_Jadwal Kode_Matpel Hari Jamke Waktu Kls Kode_Kelas

Tapel_Jadwal

Kode_Guru

Tapel_Jadwal

Kode_Matpel

NIS SISWA

NILAI PENILAIAN

Kode_Ekstrakulikuler Kode_Raport NIS

NIS Kode_Penilaian

No_Absen

BUAT Kode_Matpel Kode_Raport Nama_Matpel Kode_Matpel

Kode_Raport

Gambar 14. Logical Record Structre (LRS) c. Class Diagram

Gambar 15. Entity Class Diagram

d. Tampilan Layar

Di bawah ini tampilan layar Sistem Informasi Akademik :

Gambar 12. Rancangan Layar Entry Data Siswa

FORM ENTRY DATA GURU FORM ENTRY DATA GURU

ENTRY DATA GURU

Kode Guru input

NIP input

Nama Guru input

Golongan input

Data Guru

Simpan Ubah Hapus Batal Keluar

Jabatan input

Tempat Lahir input

Tgl Lahir input

Agama input

Alamat input

Status input

Jekel input

Display Tgl Lhr Display Kode

Display Agama Display NIP

Display Alamat Display Nama

Display Status Display Gol

Display Jekel Display

Jab Display Tempt Lhr

Gambar 13. Rancangan Layar Entry Data Guru

FORM ENTRY DATA MATA PELAJARAN FORM ENTRY DATA MATA PELAJARAN

ENTRY DATA MATA PELAJARAN

Kode Mapel input

Nama Mapel input

Display Kode Mapel

Display Nama Mapel Data Mapel

input KKM

Display KKM

Gambar 14. Rancangan layar Entry Data Mapel

FORM ENTRY DATA SISWA FORM ENTRY DATA SISWA

ENTRY DATA SISWA

NIS input

Nama Siswa input Tempat Lahir input

Tgl Lahir input

Display Status Display NIS

Display Jekel Display Nama

Display Nama Wali

Display Tmpt Lhr

Display Ttl Wali

Display Tgl Lhr Data Siswa

Agama input

Status input

Alamat input

Jekel input

input Nama Wali

input Tanggal Lahir Wali

input Pekerjaan Wali input

Display Pekerjaan

Display Alamat Alamat Wali

Display Alamat Display Agama

(7)

FORM ENTRY DATA KELAS FORM ENTRY DATA KELAS

ENTRY DATA KELAS

Kode Kelas input

Nama Kelas input

Display Nama Kelas Data Kelas

Display Kode Kelas

Gambar 15. Rancangan Layar Entry Data Kelas

FORM ENTRY DATA EKTRAKULIKULER FORM ENTRY DATA EKTRAKULIKULER

ENTRY DATA EKSTRAKULIKULER

Kode Ekstrakulikuler input Nama Ekstrakulikuler input

Display Nama Ekstrakulikuler Data Kelas

Display Kode Ekstrakulikuler

Gambar 16. Rancangan Layar Entry Data Ekstrakulikuler

FORM ENTRY JADWAL PERGURU FORM ENTRY JADWAL PERGURU

JADWAL PERGURU Kode Jadwal

Display Nama Matpel

Display Hari Auto

Cetak Simpan Display

Kode Matpel Tahun Ajaran Jadwal Input

Keluar Display Jam Ke Semester

Nama Guru Kode Guru

Hari

Tambah Jam Ke

Kode Matpel Nama Matpel pilih pilih

Display Input

Display

Waktu Kelas

Display

Display pilih pilih

Cari

Display Waktu

Display Kelas

Gambar 17. Rancangan Layar Jadwal Perguru

FORM ENTRY ABSENSI FORM ENTRY ABSENSI

ENTRY ABSENSI Kode Absensi

Display Nama

Display Sakit Auto

Cetak Simpan Display

NIS

Tanggal Absensi Input

Keluar Display

Izin Kode Jadwal

Semester Tahun Ajaran Jadwal

Kode Guru

Tambah Nama Guru

Display Alpa Tahun Absensi Input Semester Absensi Input

pilih pilih Display

Display

Display Display Kelas

Mata Pelajaran

Batal Display

Hadir Input Input

Display Input Input

NIS Nama Hadir Sakit Izin Alpa

Cari

pilih

Gambar 18. Rancangan layar Entry Absensi

FORM ENTRY DATA NILAI FORM ENTRY DATA NILAI

ENTRY DATA NILAI

Auto

Keluar Kode Penilaian

Semester Tahun Penilaian No Absensi Display

Display Display

Kode Kelas Kode Mapel Guru Kode Jadwal

Display Display Display Display

Display NIS

Display Nilai UAS Display Nilai UTS Display Nilai tugas Display Nilai Harian Display

Nama

Tambah

Cetak Simpan

NIS Nama Nilai Harian Nilai Tugas Nilai UTS Nilai UAS Display Display Input Input Input Input

CARI

Cari

Gambar 19. Rancangan Layar Entry Data Nilai

FORM CETAK RAPORT FORM CETAK RAPORT

CETAK RAPORT

Mata Pelajaran input

Input Ekstrakulikuler

input

Nama Peserta Didik ^Display Kelas

Input No Induk/NISN

Capaian Kompetensi

Semester Tahun Pelajaran

Input Input

Cetak

Input Deskripsi Kompetensi

Mata Pelajaran Kompetensi

Keluar pilih

Gambar 20. Rancangan Layar Cetak Raport

FORM CETAK REKAP NILAI FORM CETAK REKAP NILAI

CETAK REKAP NILAI

Tapel Dafnil Semester

CARI

CETAK KELUAR

pilih pilih

Kelas pilih

Gambar 21. Rancangan Layar Cetak Rekap Nilai

5. Kesimpulan dan Saran 5.1 Kesimpulan

Setelah mempelajari permasalahan yang dihadapi dan juga solusi pemecahan yang diusulkan, maka dapat ditarik kesimpulan sebagai berikut :

a. Kemudahan dalam menyiapkan laporan- laporan yang diperlukan oleh Kepala Sekolah.

b. Memberikan informasi-informasi nilai yang bermutu, seperti terhindarnya keterlambatan penyajian laporan-laporan, akurasi informasi pada laporan-laporan yang disajikan, kelengkapan informasi nilai yang disajikan pada laporan-laporan.

(8)

5.2 Saran

Adapun saran–saran yang perlu dikemukakan adalah sebagai berikut : a. Ketelitian operator pada waktu

pengentrian data perlu ditingkatkan agar tingkat kesalahan data akan semakin rendah, dengan demikian keluaran yang dihasilkan akan sesuai dengan yang diinginkan. Hendaknya disadari bahwa komputerisasi sistem tidak ada gunanya jika tanpa dukungan operator yang terampil, terlatih dan bertanggung jawab.

b. Dilakukan pelatihan pengoperasian sistem komputerisasi yang baru.

c. Level keamanan ditingkatkan, seperti untuk mencegah terjadinya kehilangan pada peralatan hardware dan operator yang berhak dalam mengelola database sehingga keakuratan data tetap terpelihara.

d. Dilakukan back up secara berkala terhadap data-data yang penting untuk mengantisipasi keadaan yang tidak diinginkan

Daftar Pustaka

Indrajani, Pengantar dan Sistem Basis Data Jakarta: PT Elex Media Komputindo, 2009

Munawar, Pemodelan Visual dengan UML Yogyakarta: Graha Ilmu, 2005

Sutanta Edhy, Basis Data dalam Tinjauan Konseptual Yogyakarta: CV. Andi Offset, 2011

Sutabri Tata, Analisis Sistem Informasi Yogyakarta: CV. Andi Offset, 2012

Wahyudi Bambang, Konsep Sistem Informasi dari Bit sampai ke Database Yogyakarta, CV. Andi Offset, 2008

Widjaya Iwan Kurniawan, Manajemen Proyek Teknologi Informasi Yogyakarta, Graha Ilmu, 2013