Proposal
Sponsorship
International Symposium On Natural Medicines (ISNM)
2017
“Sustainable Use of Natural Products for Human’s Health and Welfare”
Tropical Biopharmaca Research Center IPB Metabolomic Research Cluster IPB
The Indonesian Association of Natural Drugs Researchers
RINGKASAN
Pusat Studi Biofarmaka Tropika, Kluster Riset Metabolomik IPB dan Perhimpunan Peneliti Bahan Obat Alami (PERHIPBA) Indonesia akan melaksanakan International Symposium on Natural Medicines (ISNM) 2017 dengan tema “Sustainable Use of Natural Products for Human’s Health and Welfare”. Kegiatan ini bertujuan untuk menjadi wadah sosialisasi kemajuan pengembangan bahan obat alami dan meningkatkan pemahaman serta penggunaannya bagi stakeholder dalam skala nasional maupun Internasional
Kegiatan akan dilaksanakan pada :
Hari/tanggal : Kamis-Jumat/ 24-25 Agustus 2017 Tempat : IPB International Convention Center,
Bogor
Waktu : 08.30 – 17.00 WIB
Bentuk kegiatan ini berupa seminar ilmiah yang terdiri atas plenary lectures, presentasi oral maupun poster serta workshop. Target peserta adalah praktisi di bidang bahan alam baik dari kalangan akademisi (dosen, peneliti, mahasiswa) maupun kalangan praktisi dan Industri baik dari dalam maupun luar negeri.
TEMA KEGIATAN
“Sustainable Use of Natural Products for Human’s Health and Welfare”.
Adapun sub tema kegiatan konferensi meliputi :
• Ethnobotany and ethnopharmacology
• Exploration of new sources of natural product for medicines
• Agricultural and forest product for natural medicines
• Medicinal plant cultivation and conservation
• Standardization of natural medicines
• Phytochemistry and phytomedicines
• Bioassay technique
• Microbiology and molecular biology in natural medicines
• Experimental and clinical pharmacology
• Omics technology (genomics, proteomics and metabolomics) in natural medecines
• Pharmaceutical technology
• Development of natural medicine products
• Policy, social and economic aspect for development of natural medicines
• Miscellaneous topics but realed with natural medicines
Tujuan utama dari kegiatan ini adalah mensosialisasikan kemajuan pengembangan bahan obat alami dan meningkatkan pemahaman serta penggunaannya kepada masyarakat Indonesia juga dunia. Secara khusus kegiatan ini bertujuan:
a. Sebagai media pertemuan dan pertukaran informasi antara peneliti dan mitra bisnis
b. Sebagai sarana sosialisasi dan identifikasi tingkat pemahaman masyarakat umum mengenai bahan obat alami
c. Mengembangkan jejaring riset dan kerjasama lainnya dalam bidang bahan obat alami di Indonesia
TUJUAN KEGIATAN
MANFAAT KEGIATAN
Manfaat yang diharapkan dari pelaksanaan kegiatan simposium internasional ini yaitu:
a. Terselenggaranya simposium internasional dalam bidang bahan obat alami
b. Terbitnya makalah yang dipresentasikan dan telah melalui seleksi/penelaahan oleh tim Editorial Board akan dibantu diterbitkan dalam jurnal internasional yang terindeks scopus dan jurnal nasional terakreditasi
c. Meningkatnya jumlah publikasi dosen dan peneliti IPB pada jurnal internasional yang terindeks scopus
TARGET PESERTA
Target peserta kegiatan berjumlah 200 orang yang berasal dari akademisi (dosen, peneliti, dan mahasiswa) maupun kalangan praktisi dan industri dari Indonesia dan luar Indonesia.
Kegiatan “International Symposium on Natural Medicines (ISNM) 2017” yang bertaraf internasional ini direncanakan akan dilaksanakan selama 2 hari. Kegiatan ini akan dilaksanakan pada:
Hari/tanggal : Kamis-Jumat/ 24-25 Agustus 2017 Tempat : IPB International Convention Center,
Bogor
Waktu : 08.30 – 17.00 WIB
Dalam konferensi ini akan dilakukan kegiatan dalam bentuk seminar ilmiah baik presentasi oral maupun poster. Konferensi akan dilaksanakan dengan kegiatan pleno secara panel terdiri dari keynote speaker dan invited speaker. Pembicara yang dihadirkan mencakup unsur pendidikan (akademisi), ilmiah (peneliti)) baik dari dalam negeri maupun dari luar negeri serta industri/swasta. Setelah pembicara undangan, kemudian diselenggarakan presentasi oral secara paralel dan presentasi poster dari peserta simposium.
AGENDA
PEMBICARA
Waktu (WIB) Acara 08.00-08.45 Registrasi peserta
08.45-09.15 Pembukaan 09.15-09.30 Coffe Break
09.30-12.15 Sesi Keynote Speaker
12.15-12.30 Luncheon seminar dari sponsor 12.15-13.15 ISHOMA
13.15-14.00 Sesi Poster
14.00-15.30 Sesi Paralel (Invited speaker dan Presentasi Oral) – 4 ruangan 15.30-16.00 Coffee break
16.00-17.00 Sesi Paralel (Presentasi Oral)
RENCANA KEGIATAN
Waktu (WIB) Acara
08.00-08.45 Registrasi peserta 08.45-09.00 Coffe Break
09.00-12.00 Sesi Keynote Speaker
12.00-12.15 Luncheon seminar dari sponsor 12.15-13.15 ISHOMA
13.15-14.00 Sesi Poster
14.00-16.00 Sesi Paralel (Invited speaker dan Presentasi Oral) – 4 ruangan 16.00-16.45 Coffee Break + ISHOMA
16.45-17.00 Penutupan
Hari 1
Hari 2
RENCANA ANGGARAN BIAYA
No Uraian Jumlah Satuan Biaya
(Rp)/satuan Biaya (Rp) 1 Sewa ruang dan konsumsi 2
hari
200 orang 400,000 160,000,000
2 Sewa ruang sesi paralel 2 hari 3 ruang 5,000,000 30,000,000
3 Sewa LCD ball room 2 hari 2 unit 1,500,000 6,000,000 4 Sewa LCD sesi paralel 2 hari 3 unit 750,000 4,500,000 5 Seminar Kit dan sertifikat 150 paket 125,000 18,750,000
6 ATK 1 paket 7,500,000 7,500,000
7 Promosi acara (leaflet, web, spanduk, pemasangan)
1 paket 10,000,000 10,000,000
8 Komunikasi 1 paket 5,000,000 5,000,000
9 Rapat panitia 1 paket 10,000,000 10,000,000
10 Dokumentasi dan publikasi 1 paket 10,000,000 10,000,000 11 backdrop, standing banner hari
H, pemasangan
1 paket 7,500,000 7,500,000
12 Logistik dan transportasi 1 paket 7,500,000 7,500,000 13 Sewa standing penempelan
poster pemakalah
30 buah 400,000 12,000,000 14 Akomodasi keynote & invited
speaker dalam negeri
1 paket 7,300,000 7,300,000 15 Akomodasi keynote & invited
speaker luar negeri
1 paket 81,400,000 81,400,000 16 Souvenir dan oleh-oleh
pembicara
20 buah 750,000 15,000,000 17 proses review dan persiapan
prosiding
1 paket 20,000,00 20,000,000 18 Pendaftaran artikel pada jurnal
internasional dan nasional terakreditasi (4000 USD)
1 paket 60,000,000 60,000,000
Total 472,450,000
PENAWARAN SPONSORSHIP
Paket % Sponsor Jumlah (Rp.)
Gold 75% dari Total
Pengeluaran 354.337.500 Silver 50% dari Total
Pengeluaran 236.225.000 Bronze 25% dari Total
Pengeluaran 118.112.500 Good Partner - >10.000.000
Fasilitas Gold Silver Bronze Good Partner
Spanduk √ √ √ √
Backdrop √ √ √ √
Stand 4x3 3x3 3x2 -
X-Banner √ √ √ √
Poster √ √ √ √
Booknote √ √ √ -
Leaflet √ √ √ -
Pamflet √ √ √ -
Slide Presentasi √ √ √ -
Sertifikat √ √ √ √
ID card √ √ √ -
Tas Seminar √ √ √ √
Website √ √ √ -
X-Banner
Perusahaan 6 4 2 1
Kontraprestasi Ukuran IDR
Logo pada event backdrop (4 buah) 6.000.000
Logo pada spanduk (2 buah) 2.500.000
Logo pada ID card peserta (200 buah) 4.000.000
Logo pada sertifikat (200 buah) 5.000.000
Logo pada website 2.000.000
Logo pada slide 1.500.000
Logo pada tas seminar (200 buah) 6.000.000
Logo pada booknote (200 buah) 2.000.000
Stand (2 hari) Meja dan kursi 2.500.000
Luncheon seminar 15.000.000
PAKET SINGLE
Prosedur Kerjasama
Pihak sponsor harus menyetujui dan menandatangani Surat kerja sama (MoU) dan invoice bermaterai yang telah disepakati ke dua belah pihak (pihak sponsor dan panitia).
Batas waktu memutuskan kesediaan menjadi sponsor dengan paket apa pun adalah 7 hari setelah penandatangan surat kerja sama terhitung setelah pengajuan proposal dan permohonan kerja sama sponsor.
Pertemuan pertama berupa uang muka yang diserahkan kepada panitia minimal 60% dari total keseluruhan dana sponsor, maksimal 10 hari setelah penandatanganan surat kerja sama (MoU) dan invoice.
Kemudian, 40% dari sisa anggaran dana sponsor yang belum diserahkan kepada panitia, dibayarkan pada tanggal yang telah disepakati bersama.
Pembayaran dapat dilakukan secara tunai, cek, atau melalui transfer bank yang telah ditunjuk oleh panitia. Jika dalam bentuk cek, dianggap sah apabila dana telah dicairkan oleh panitia.
Ketentuan Materi Sponsor
Alat dan materi untuk kontrapretasi spanduk dan umbul-umbul perusahaan serta pemutaran jingle atau iklan perusahaan saat rangkaian acara, disiapkan oleh perusahaan yang bersangkutan.
Materi sponsor merupakan wewenang sponsor sesuai paket sponsor yang dipilih. Materi meliputi logo, jenis publikasi, tata letak, dan jenis huruf.
Materi promosi sponsor pada media publikasi yang akan diproduksi oleh pihak panitia diserahkan selambat-lambatnya 10 hari setelah penandatanganan kontrak kerja sama.
SYARAT DAN KETENTUAN
Kontak Person Taopik Ridwan
Tropical Biopharmaca Research Center Bogor Agricultural University
Kampus IPB Taman Kencana
Jl. Taman Kencana No. 3, Bogor 16128 Telp/Fax +62 251 8373561/8347525 HP 081323461138
Website http://isnm.ipb.ac.id
Pembatalan
Apabila pembatalan dilakukan oleh sponsor setelah membayarkan 60% dana sponsor pertama, maka panitia berhak untuk tidak mengembalikan dana tersebut karena telah terjadi input fasilitas promosi sponsor.
Apabila pembatalan dilakukan setelah penandatanganan kontrak, maka pihak sponsor wajib bersedia dikenakan biaya sebesar 50% dari keseluruhan dana sponsor yang telah disepakati bersama.
Apabila pembatalan dilakukan oleh pihak panitia, maka panitia akan mengembalikan seluruh dana dari paket sponsor yang telah diberikan oleh pihak sponsor.
Keputusan-keputusan di atas bersifat fleksibel dan dapat diubah sesuai dengan keputusan bersama sebelum penandatanganan kontrak kerja sama (MoU) dan invoice.
Lain-lain
Pihak panitia membuka kerja sama berupa barang dan jasa dengan pihak sponsor
Pihak panitia tidak menutup kemungkinan adanya kerja sama dalam bentuk lain yang saling menguntungkan, apabila kerjasama yang diinginkan tidak termasuk dalam paket pendanaan maupun fasilitas sponsor.
Tarif sponsor belum termasuk pajak atau biaya perjanjian, bila ada.
Penutup
Penjelasan mengenai syarat, perjanjian, dan ketentuan kerja sama sponsorship ini dapat dilakukan melalui negosiasi atau mengadakan audiensi antara pihak panitia dengan perusahaan atau instansi terkait. Segala bentuk perjanjian kerja sama akan tertuang secara hitam di atas putih dan ditandatangai oleh kedua belah pihak.
Formulir Kesediaan Sponsorship
(Perusahaan/Instansi)
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : ...
Jabatan : ...
No. Telp/HP : ...
Bertindak sebagai wakil dari perusahaan/instansi:
Nama Perusahaan/Instansi : ...
Alamat : ...
No. Telp./Fax : ...
Dengan ini bersedia menjadi sponsor pada kegiatan “International Symposium on Natural Medicines (ISNM) 2017” yang dilaksanakan pada tanggal 24-25 Agustus 2017 untuk paket sponsor.
a. Paket Emas Rp 354.337.500
b. Paket Perak Rp 236.225.000
c. Paket Perunggu Rp 118.112.500
d. Good Pertner Rp >10.000.000
e. Paket Single:
1. ... Rp ...
2. ... Rp ...
Selanjutnya dana tersebut akan kami transfer melalui Bank BNI dengan No. Rek.3898272 an Rektor IPB cq BIOFARMAKA LPPM
Demikian pernyataan ini kami buat dengan sebenarnya.
... 2017
Hormat kami **)
(
Catatan:
*) Mohon form kesediaan ini dikirim kembali ke Sekretariat kegiatan “International
Symposium on Natural Medicines (ISNM) 2017” melalui Email: [email protected] atau Faks 0251-8347525
**) Mohon tanda tangan dituliskan nama jelas dan di stempel perusahaan
Organizing Committee of International Symposium on Natural Medicines 2017
Tropical Biopharmaca Research Center Bogor Agricultural University
Kampus IPB Taman Kencana
Jl. Taman Kencana No. 3, Bogor 16128 Telp/Fax +62 251 8373561/8347525 HP 081323461138
Website http://isnm.ipb.ac.id
