Proposal Penawaran Program Aplikasi Point Of Sales (POS)
Untuk Retail / Pertokoan.
Bekasi, 09 April 2012 No. : 0011/IMUCreative - Bekasi/IV/2012
Lamp. : 1 (satu) set proposal
Perihal : Penawaran Pembuatan Program Aplikasi Kepada Yth.
Bapak/Ibu Pimpinan, di tempat.
Dengan hormat,
IMU Creative berdedikasi dalam memberikan pelayanan jasa perancangan
aplikasi website, desain grafis dan software engineering (Point Of Sales &
Accounting System). Pada kesempatan ini melalui surat penawaran berikut, kami
menawarkan jasa pembuatan program aplikasi untuk retail/pertokoan yang sedang
Anda pimpin. Adapun proposal pembuatan program aplikasi yang kami tawarkan, telah
dilampirkan bersamaan dengan surat ini.
Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
Proposal Penawaran Program Aplikasi Point Of Sales (POS)
I. PENDAHULUAN
Dewasa ini masyarakat terbiasa dimanjakan dengan pelayanan yang cepat,
nyaman dan akurat. Dengan demikian persaingan dunia usaha semakin ketat dan demi
kelangsungan bisnisnya maka para pengusaha dituntut agar dapat memenuhi
kebutuhan akan pelayanan yang lebih baik kepada customernya. Dalam hal ini
penggunaan teknologi informasi sangat penting peranannya untuk memberikan
pelayanan yang cepat & akurat.
Selain itu beberapa masalah lain yang biasa timbul dari penggunaan system
manual diantaranya monitoring & controlling part sulit dilakukan jika item barang
semakin banyak, tracing of transaction (penelusuran transaksi) sulit dilakukan
karena rekap transaksi masih manual, bukti transaksi kurang jelas, petugas
berpeluang untuk menyelewengkan barang / transaksi penjualan barang, manajemen
keuangan (income & cost) sulit dilakukan.
Untuk itu, program Aplikasi Point Of Sales (POS) adalah solusinya.
Program Aplikasi Point Of Sales (POS) adalah sebuah program aplikasi jual
beli barang yang digunakan pada pertokoan untuk menyimpan, menampilkan dan
mencetak data penjualan & pembelian barang pada sebuah toko. Beberapa laporan
yang dihasilkan dari program aplikasi ini diantaranya stock on hand barang, laporan
transaksi pembelian barang per periode, laporan transaksi penjualan barang per
periode, laporan hutang, laporan biaya operasional & laporan laba/rugi yang tentu
saja autorisasinya dapat diatur oleh administrator sesuai keinginan.
II. PAKET PRODUK
A. Paket POS Standard Edition (Untuk 1 Komputer, Multi User)
Merupakan paket dengan specifikasi program aplikasi jual beli yang digunakan
untuk pertokoan yang masih dalam skala kecil (belum memiliki cabang & manajemen
masih sederhana). Pada paket ini hanya menggunakan 1 komputer namun multi User.
B. Paket POS Silver Edition (Untuk 2-3 Komputer, Multi User)
Merupakan paket dengan specifikasi program aplikasi jual beli yang digunakan
untuk pertokoan dalam skala menengah yang memiliki beberapa bagian tersendiri
dalam manajemennya (Gudang, Kasir dan Keuangan). Pada paket ini menggunakan 2-3
komputer dengan multi User. Komputer saling terhubung dengan sistem jaringan
Local Area Network (LAN).
C. Paket POS Gold Edition (Untuk >3 Komputer, Multi User)
Merupakan paket dengan specifikasi program aplikasi jual beli yang digunakan
untuk pertokoan dalam skala besar yang memiliki beberapa bagian tersendiri dalam
manajemennya (Gudang, Kasir dan Keuangan) dan memiliki cabang. Pada paket ini
menggunakan >3 komputer dengan multi User. Komputer terhubung dengan sistem
jaringan internet dan menggunakan sistem data terpusat, sehingga bisa melakukan
kontrol stock antar cabang (untuk balancing stock), laporan keuangan, laporan
transaksi jual/beli bisa di kontrol dari satu komputer secara online.
III. RINCIAN HARGA
A. Software (Program Aplikasi POS)
PAKET FORM (FITUR)
Standard Silver Gold KETERANGAN
AUTORISASI Login √ √ √ - Pengguna hanya dapat meng akses
sesuai dengan kewenangannya
Data Pemasok √ √ √ - Data Supplier
Data Grup √ √ √
Data Produk √ √ √
MASTER DATA
Data Barang √ √ √
- Merupakan pengelompokan barang menurut jenisnya sekaligus komponen pembentuk Part Number Pembelian
Barang √ √ √ - Pembelian Barang dari Supplier
(Cash/Kredit), print nota pembelian Pelunasan
Pembelian Barang
√ √ √ - Pembayaran barang ke Supplier
(kredit), print nota Penjualan
Barang √ √ √ - Penjualan Barang (program kasir),
print nota penjualan TRANSAKSI
Biaya
Operasional √ √ √ - Input biaya operasional toko
Stok Barang √ √ √ - Laporan stok barang di toko
Pembelian
Barang √ √ √ - Laporan pembelian barang
Penjualan
Barang √ √ √ - Laporan Penjualan barang
Biaya
Operasional √ √ √ - Laporan biaya operasional
LAPORAN
Hutang √ √ √ - Laporan hutang ke Supplier
SETTING Pengguna √ √ √ - Setting Autorisasi pegawai
1 PC √ - 1 Private Computer
2-3, LAN √ - Lacal Area Network
CONNECTIVITY
>3, Internet √ - Internet
HARGA Rp2.500.000 Rp3.500.000 tersendiri
B. Hardware (Perangkat Komputer + Jaringan)
Untuk dapat menggunakan program POS ini dengan nyaman maka dianjurkan
untuk minimal spesifikasi perangkat komputernya yaitu :
Processor Intel Pentium IV 2.8 Ghz
RAM 256 Mb
Harddisk 40 Gb
Monitor CRT 15”
Printer Epson LX-300 (pita)
OS Windows XP Professional
Microsoft Office 2003
Di tempat kami komputer unit dengan spesifikasi tersebut seharga Rp 1.800.000,-
Jika Anda menghendaki Paket Silver atau Gold (lebih dari 2 komputer) maka
dibutuhkan perangkat lainnya yaitu Hub Terminal (Harga Rp 200.000,-).
Biaya diatas sudah termasuk jasa instalasi komputer & jaringan di tempat
Anda (sudah siap pakai).
IV. FASILITAS TAMBAHAN
Beberapa kelebihan bekerja sama dengan IMU Creative, yaitu :
1. Maintenance akan dilakukan selama masa kontrak berjalan.
2. Online Support 24 jam (jam kerja).
3. Pelatihan pengoperasian akan diberikan secara gratis, dan apabila anda mengalami
kesulitan untuk pengoperasian maka kami selalu siap untuk membantu Anda.
4. Kami akan selalu memberi pelayanan special untuk Perusahaan / Lembaga Anda.
5. Promosi atau Discount akan diberikan sesuai kebijakan.
6. Kami akan terus berusaha membantu Anda jika sewaktu waktu ada perubahan /
pengembangan sistem di tempat Anda.
7. IMU Creative menjadi solusi bagi kesulitan mengelola usaha Anda.
V. PROFILE
IMU Creative merupakan software house yang telah berdiri sejak 2007 di
Bekasi. Kami telah menangani beberapa proyek diantaranya untuk perusahaan,
pertokoan dan pergudangan di wilayah Jabotabek dan Sumatera. Kami selalu
memberikan yang terbaik dengan harga yang proporsional, sesuai dengan motto kami
“Software Murah Berkualitas”. Raih keuntungan dengan mengikuti program
waralaba, dengan setiap penjualan anda akan mendapatkan keuntungan dengan nilai
presentase 15% atau yang sudah ditentukan dari IMU Creative. Terima Kasih atas
kepercayaan menggunakan jasa IMU Creative, anda adalah partner terbaik kami.
1. Kami Bisa Dihubungi :
No. Item Keterangan
1 Alamat Griya Asri 2 Blok H7 No.4 Tambun, Bekasi, Jawa Barat 2 Telp/SMS 081584772528
3 YM [email protected] 4 Email [email protected] 5 Website www.imucreative.wordpress.com
Nb : 24 jam kerja.
Estimasi waktu untuk menyelesaikan sebuah program aplikasi POS sekitar 5-8
hari terhitung dari tanggal penandatangan kontrak.
3. Biaya
Biaya jasa pembuatan software disesuaikan dengan paket produk yang
diinginkan, misalkan paket POS Standard Edition saja tanpa Hardware nya. Sehingga
dengan ini, Anda bisa lebih hemat dengan memanfaatkan komputer yang telah Anda
miliki sebelumnya. Kemudian bila ke depan Anda menginginkan pengembangan sistem,
maka Anda dapat menghubungi kami kembali dan kami akan selalu siap untuk
mendampingi kemajuan usaha Anda.
4. Sistem Pembayaran
Pembayaran dilakukan berjangka dengan rincian sebagai berikut :
a. 50% dibayar dimuka setelah kesepakatan kontrak.
b. 50% dibayarkan setelah proyek selesai dikerjakan.
VI. PENUTUP
Demikian proposal penarawan ini kami buat. Atas perhatian dan kerjasamanya,
kami ucapkan terima kasih. Semoga kita dapat menjalin hubungan kerjasama yang
lebih baik disaat ini dan dimasa depan.
Hormat Kami, IMU Creative
Endang Kunandar
Chief Executif Officer (CEO)
Gbr 01. Login page & Loading
Gbr 02. Halaman Utama
Gbr 03. Manajemen Data Pemasok Gbr 04. Manajemen Grup Produk
Gbr 05. Manajemen Produk Barang Gbr 06. Manajemen Data Barang
Gbr 07. Transaksi Pembelian Barang
Gbr 08. Pelunasan Pembelian Barang
Gbr 09.
Transaksi
Penjualan Barang
Gbr 10. Input Biaya Operasional
Gbr 11. Laporan Stok Barang
Gbr 12. Laporan Penjualan Barang Per-Periode
Gbr 13. Laporan Pembelian Barang Per-Periode
Gbr 14. Laporan Biaya Operasional Per-Periode
Gbr 15. Laporan Hutang
Demikianlah salah satu contoh program yang dapat kami lampirkan, semoga dapat memberikan gambaran bagi Bapak/Ibu sebagai bahan pertimbangan untuk penerapan di tempat usaha yang Bapak/Ibu miliki. Terima kasih atas perhatiannya.
IMU Creative, “We Have IT Solutions For Your IT Challenges”.
