PEMANFAATAN SISTEM INFORMASI KINERJA PERANGKAT DAERAH (SIKIPER) DALAM RANGKA OPTIMALISASI LAPORAN KINERJA PERANGKAT DAERAH

(1)

PEMANFAATAN SISTEM INFORMASI KINERJA PERANGKAT DAERAH (SIKIPER) DALAM RANGKA

OPTIMALISASI LAPORAN

KINERJA PERANGKAT DAERAH

(2)

PROJECT LEADER

RUSDIAN NOR, SE, M.Si Kepala Bidang Perencanaan,

Evaluasi, Pembangunan pada BAPPEDALITBANG

KAB.PASER

MENTOR

HULAIMI, S.Sos, M.Si Plt. Kepala Bappedalitbang Kabupaten Paser

(3)

Kondisi ideal yang diharapkan

Dari segala permasalahan yang ada tersebut maka dibutuhkan suatu kondisi yang ideal agar Tahapan perencanan berjalan sesuai waktu yang ditentukan dimana perencanaan daerah tersebut disusun berdasarkan pada hasil evaluasi pembangunan yang bersumber pada data valid oleh sebab itu dibutuhkan suatu instrument yang dapat menjembatani agar permasalahan yang ada semaksimal mungkin dapat diselesaikan sehingga kondisi ideal yang diharapkan dapat terwujud

Perbandingan Kondisi Bappedalitbang Kab. Paser

NO

KONDISI SAAT INI KONDISI YANG DIHARAPKAN

1 ^Tahapan Perencanaan

Pembangunan Daerah tidak sesuai dengan batasan waktu yang telah ditetapkan

Tahapan Perencanaan Pembangunan Daerah tidak sesuai dengan batasan waktu yang telah ditetapkan

2 Tersusunnya indikator kinerja Tidak SMART

Tersusunnya indikator kinerja SMART

3 Tidak terIntegrasnyai antara dokumen Perencanaan dan dokumen Penganggaran

Terintegrasinya antara dokumen Perencanaan dan Dokumen Penganggaran

4 Belum terintegrasinya data pembangunan daerah yang dapat menunjang perencanaan daerah dan evaluasi daerah.

Terintegrasinya data pembangunan daerah yang dapat menunjang perencanaan daerah dan evaluasi daerah.

5 Belum adanya tata kelola data pemerintah untuk menghasilkan data yang akurat.

Terwujudnya tata kelola data pemerintah untuk menghasilkan data yang akurat.

6 Sulitnya menyusun laporan evaluasi kinerja pembangunan daerah tepat waktu

Penyusunan laporan evaluasi kinerja pembangunan daerah tepat waktu

7 Tidak Konsistennya penyampaian laporan periodik Kinerja Perangkat daerah

Konsistennya penyampaian laporan periodik Kinerja Perangkat daerah

(4)

NO ISU UTAMA NILAI TOTAL RANKING A P K L

1 Tahapan Perencanaan Pembangunan Daerah tidak sesuai dengan batasan waktu yang telah ditetapkan

2 3 3 3 11 5

2 Indikator Kinerja Tidak Smart

3 3 2 4 12 4

3 Tidak terIntegrasnyai

antara dokumen

Perencanaan dan dokumen Penganggaran

2 2 2 2 8 6

4 Belum terintegrasinya data pembangunan daerah yang dapat menunjang perencanaan daerah dan evaluasi daerah.

4 3 3 3 13 3

5 Belum adanyatata kelola data pemerintah untuk menghasilkan data yang akurat.

2 1 2 2 7 7

6 Sulitnya menyusun laporan evaluasi kinerja Perangkat Daerah tepat waktu

4 4 3 4 15 1

7 Tidak Konsistennya penyampaian laporan periodik Kinerja Perangkat daerah

4 3 3 4 14 2

(5)

NO Isu Strategis/Masalah Nilai

Total Ranking

U S G

1 Tidak Konsistennya penyampaian laporan periodik Kinerja Perangkat daerah

4 4 4 12 2

2 Sulitnya menyusun laporan evaluasi kinerja Perangkat daerah tepat waktu

4 5 4 13 1

3 Belum terintegrasinya data pembangunan daerah yang dapat menunjang perencanaan daerah dan evaluasi daerah.

4 3 3 10 3

(6)

ISU

STRATEGIS

PENYEBAB MASALAH

AKAR PENYEBAB

MASALAH

ALTERNATIF SOLUSI

REKOMENDA SI SOLUSI

Sulitnya Menyusun Laporan Evaluasi Kinerja Perangkat Daerah Tepat Waktu.

• Pengendalian Capaian Kinerja Belum Maksimal

•

Penyusunan Laporan Kinerja dilakukan secara manual dan parsial

• Melakukan Rapat Koordinasi secara Periodik

Membuat sistem informasi Pelaporan Kinerja Perangkat Daerah

• Penyusunan Laporan Kinerja tidak terintegrasi dengan Pengendalian Kinerja

• Memberikan Pelatihan penyusunan laporan kinerja

• Penyusunan Laporan Kinerja tidak dilakukan secara langsung oleh Pengampu Kinerja

• Membuat system informasi Pelaporan Kinerja Perangkat darah

• Rendahnya Kesadaran untuk melaporkan hasil kinerja yang

dihasilkan

• Penyusunan Laporan Kinerja dilakukan secara manual dan parsial

(7)

NO TAHAPAN WAKTU

I Jangka Pendek/off class 3 Bulan

a Melakukan Konsultasi Kepada Mentor Minggu ketiga Agustus b Menyusun desain / flow chart aplikasi sikiper Minggu Ketiga s/d Keempat

Agustus c Melakukan pertemuan dengan developer pengembang Sistem

Informasi

Minggu Keempat Agustus

d Membuat Perjanjian Kerjasama Minggu Keempat Agustus

e Membangun SIKIPER Minggu pertama September

s/d minggu ketiga Oktober f Simulasi Sistem Informasi Kinerja Perangkat Daerah (SIKIPER) Minggu ketiga s/d minggu

keempat Oktober

g Sosialisasi Sistem Informasi Kinerja Perangkat Daerah minggu keempat Oktober 2021

II Jangka Menengah 6 – 12 Bulan

a Rapat Koordinasi Pemanfaatan SIKIPER b Pelatihan Inputing SIKIPER

III Jangka Panjang 1-2 tahun

a Implementasi SIKIPER oleh Pemerintah Kabupaten Paser dalam Penyusunan Laporan Tahunan Kinerja Daerah

b Melakukan Integrasi SIKIPER dengan Sistem Informasi Perencanaan

(8)

Latent

High influence low interest

Promoters

High Influence High Interest

• Bupati Paser

• Sekda Kab Paser

• Kepala Perangkat Daerah

• Dinas Kominfostaper Kab Paser

• Kepala Bagian Hukum Setda Kab Paser

• Kepala Bappedalitbang

• Kabid P2EP Bappedalitbang

• Developer Sistem Informasi

Unsur Staf Pada Bidang P2EP • Kabid Inpraswil beserta Kasubbid

• Kabid PSDA Beserta Kasubbid

• Kabid PPM Beserta Kasubbid

• Para Subbag Perencanaan Perangkat Daerah

Aphetetic

Low Influence low Interest

Defenders

Low Influence High Interest

(9)

NO

Tahap Utama waktu Output Kunci

Deskripsi Identifi kasi Resiko

Analisis Resiko

RTP Resiko

1 ^Melakukan

Konsultasi dengan Mentor dan Coach (Persetujuan Judul)

19 Agustus

s/d 23

Oktober 2021

Konsultasi dan dukungan Aksi Perubahan

Mendengarkan saran dan Pendapat terhadap aksi perubahan yang dilakukan

Tidak dapat konsultasi secara langsung

Prob : 2 Kons: 2 Nilai 4 rendah

Melakukan komunikasi secara daring dan mengatur jadwal 2 Konsultasi dengan

Coach (Persetujuan Judul)

Persetujuan Judul

Menyerahkan Rancangan Aksi Perubahan untuk mendapatkan koreksi dan persetujuan

Tidak dapat konsultasi secara langsung

Prob : 5 Kons: 5 Nilai 20 Tinggi

Melakukan Konsultasi secara daring baik melalui zoom meeting maupun whatsap 3 Melakukan Rapat

Koordinasi Pembentukan Tim

19 Agustus 2021

Rapat Koordinasi dan pembagian tugas dengan tim efektif

Tidak memberik an Kontribusi Maksimal akibat WFH

Prob : 3 Kons: 2 Nilai 6 sedang

Menekanka n agar siaga dan

mengaktifka

n alat

Komunikasi

4 ^Melakukan

Pengesahan SK Tim

20 Agustus 2021

SK Tim Menyusun dan Menetapkan SK Tim

Penyusun

an SK

Tim Tidak Tepat Waktu

Prob : 2 Kons: 2 Nilai : 4 Rendah

Melakukan Pengawasa

n agar

target Tepat Waktu 5 ^Melakukan

Inventarisasi Peraturan Ttg Pengelolaan evaluasi dan Pelaporan Kinerja

24 Agustus 2021

File Dasar Hukum/Pro duk Hukum

Mempersiapka n dan mencari Dasar Hukum /Produk hukum

Tidak ditemuka nnya dasar Hukum/Pr oduk Hukum

Prob : 1 Kons: 2 Nilai : 4 Rendah

Aktif mendampin gi dalam proses penulusuran Produk Hukum

(10)

NO

Tahap Utama waktu Output Kunci

Deskripsi Identifi kasi Resiko

Analisis Resiko

RTP Resiko

6 Menyusun Desain / Flow Chart Aplikasi Sikiper

25 Agustus 2021

Buku Panduan Aplikasi SIKIPER

Menetapkan sistematika dan

Kandungan isi Buku

Panduan

Kesulitan Menetapk an Sistematik an dan Kandunga n Isi Buku Panduan

Prob : 2 Kons: 4 Nilai : 8 Sedang

Aktif Berkomunik asi dengan pihak developer SIKIPER

7 Melakukan pertemuan dengan developer

pengembang Sistem Informasi

26 - 30 Agustus 2021

Rapat Memaparkan Maksud dan Tujuan SIKIPER

Developer tidak Bersedia Kerjasam a

Memiliki Jejaring Kinerja Lebih dari 1 developer 8 Membuat

Perjanjian Kerjasama

31 Agustus 2021

PKS Menyepakati

PKS

Pembaha san Kesepaka tan Berlarut- larut

Ruang Lingkup PKS Didiskusika n sedini Mungkin 9 Membangun

SIKIPER

1

September

– 19

Oktober 2021

APLIKASi SIKIPER

Merancang Bangun APLIKASI SIKIPER sesuai PKS

APLIKASI SIKIPER tidak berfungsi

Prob : 4 Kons: 4 Nilai : 16

Tinggi

Memastikan bahwa Aplikasi SIKIPER adalah hasil adopsi dari Aplikasi Yang Sudah Runing 10 Simulasi Sistem

Informasi Kinerja Perangkat Daerah (SIKIPER)

20-23 Oktober 2021

Melakukan Test Runing APLIKASI SIKIPER

Ujicoba Inputing Data Laporan Kinerja

APLIKASI tidak berjalan semestiny a

Prob : 4 Kons: 4 Nilai : 16 Tinggi

Serah Terima APLIKASI mensyaratk an

APLIKASI SIKIPER harus Runing

(11)

Konsultasi Dengan Mentor, Coach dan Persetujuan Judul

Terselenggaranya konsultasi dengan mentor pada tanggal 16 Agustus 2021 yaitu dengan Kepala Badan Perencanaan Pembangunan Daerah, Penelitian dan Pengembangan Kabupaten Paser untuk mendapatkan saran dan masukan terkait tahapan-tahapan dan pelaksanaan aksi perubahan.

Pada prinsipnya seluruh tahapan dalam aksi perubahan

disetujui oleh mentor.

(12)

Pembentukan tim Efektif

Terselenggaranya rapat koordinasi awal Tim Teknis untuk

membahas tentang tahapan pelaksanaan aksi perubahan

pada tanggal 30 Agustus 2021. Pada saat rapat juga

dipaparkan tugas Tim Efektif sebagai pelaksana aksi

perubahan serta pembagian tugas setiap anggota tim yang

akan membantu project leader dalam setiap tahapan

kegiatan.

(13)

Dukungan Aksi Perubahan

Pada Tanggal 06 September 2021 diselenggarakan Rapat

Pengukuran Kinerja Perangkat Daerah dimana dalam hasil

rapat, disampaikan tentang factor penghambat yang dialami

pada saat Menyusun laporan kinerja apabila dilakukan secara

manual, sehingga dibutuhkan system aplikasi agar penyusunan

laporan kinerja perangkat daerah menjadi lebih mudah.

(14)

Persiapan Awal Pembangunan SIKIPER

Pada tanggal 23 September 2021 diadakan rapat melalui Zoom meeting dengan pengembang SIKIPER dimana pihak pengembang setuju dengan anggaran yang diajukan

PEMANFAATAN SISTEM INFORMASI KINERJA PERANGKAT DAERAH (SIKIPER) DALAM RANGKA OPTIMALISASI LAPORAN KINERJA PERANGKAT DAERAH