STUDI PENYIMPANAN OBAT DI INSTALASI FARMASI RUMAH SAKIT BLUD. DR. M.M. DUNDA KABUPATEN GORONTALO PADA TAHUN 2011

i STUDI PENYIMPANAN OBAT DI INSTALASI FARMASI

RUMAH SAKIT BLUD. DR. M.M. DUNDA KABUPATEN GORONTALO

PADA TAHUN 2011

KARYA TULIS ILMIAH

Diajukan sebagai Salah Satu Persyaratan untuk Memperoleh Gelar Diploma III Farmasi

Oleh:

NOVTIAN FERI SAMIN NIM. 821 308 036

UNIVERSITAS NEGERI GORONTALO

FAKULTAS ILMU-ILMU KESEHATAN DAN KEOLAHRAGAAN JURUSAN FARMASI

PRODI D-III

2012

ii

iii

Adapun buih, akan hilang sebagai sesuatu yang tidak ada harganya. Adapun yang memberi manfaat kepada manusia, maka ia tetap di bumi

(Ar-ra’d (13): 17)

Kesuksesan sejati ada pada dua hal, Pertama tatkala seserang mampu untuk selalu konsisten dalam menapaki rel kebenaran. Kesuksesan kedua adalah tatkala seseorang mampu segera bangkit kala terpeleset dari jalur kebenaran.

(N.F.S)

Jangan terlalu memikirkan masa lalu karena telah pergi dan telah selesai serta jangan terlalu memikirkan masa depan hingga dia datang sendiri karena jika melakukan yang terbaik hari ini

maka hari esok akan lebih menjadi baik.

(N.F.S)

Setiap goresan tinta ini adalah wujud dari keagungan dan kasih sayang yang diberikan ALLAH SWT kepada umatnya, serta Baginda RASULULLAH SAW sebagai suri tauladan yang baik buat umatnya Dengan mengharapkan ridho Allah SWT, Kupersembahkan karya tulis kecil ini kepada kedua orang tuaku Anton Samin, S.Pd dan Titi S. Husain yang telah melahirkan, membesarkan, mendidik, membimbing membiayai dan selalu mendo’akanku dalam setiap sujudnya hingga akhir hayat kelak. “Cinta kasihMu, abadi dalam hatiku”

Adik-adikku tercinta Giofandi Samin, dan Moh. Fazal Samin, yang senantiasa menanti keberhasilanku dan mendo’akan keberhasilan studiku FOR HIMAFA, baik yang telah selesai studi maupun yang sementara berjuang untuk menyelesaikan studi serta Saudara-saudaraku di KPMP Yang telah memberikan banyak hal yang baik tentang kehidupan ini dengan indahnya kebersamaan

Pacarku yang tercinta Indriati Madina yang selalu sabar menanti dan terus berdoa atas keberhasilanku.

Terima kasih atas segala pengorbanan yang kalian berikan.

Semoga rahmat Allah akan senantiasa bersama kalian selalu Almamaterku tercinta

Tempat aku menimba ilmu Universitas Negeri Grontalo

2012

iv KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

UNIVERSITAS NEGERI GORONTALO

FAKULTAS ILMU-ILMU KESEHATAN DAN KEOLAHRAGAAN

JURUSAN FARMASI PROGRAM STUDI D-III

Kampus UNG Jln. Jendral Sudirman No. 6 Telp. (0435) 827213 Fax. (0435) 827213

SURAT PERNYATAAN

Dengan ini saya menyatakan sesungguhnya karya tulis ilmiah yang saya susun sebagai syarat untuk memperoleh gelar Diploma dari Program Studi D-III Farmasi Fakultas Ilmu-ilmu Kesehatan dan Keolahragaan Universitas Negeri Gorontalo Seluruhnya merupakan hasil karya sendiri.

Adapun bagian-bagian tertentu dalam penulisan karya tulis ilmiah yang saya kutip dari hasil karya orang lain telah dituliskan sumbernya secara jelas sebagaimana tercantum dalam daftar pustaka sesuai dgn norma, kaidah, dan etika penulisan karya ilmiah Universitas Negeri Gorontalo

Apabila di kemudian hari seluruh atau sebagian karya tulis ilmiah ini bukan hasil karya sendiri atau terdapat plagiat dalam bagian-bagian tertentu, maka saya bersedia menerima sanksi sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

Gorontalo, Mei 2012 Mahasiswa

NOVTIAN FERI SAMIN

v

vi

vii ABSTRAK

Novtian Feri Samin, 2012. “Studi Penyimpanan Obat di Instalasi farmasi Rumah Sakit BLUD Dr. M.M Dunda Kabupaten Gorontalo Tahun 2011”.

Pengelolaan obat khususnya penyimpanan obat haruslah efektif dan efesien dengan haruslah mempunyai dukungan berupa sumber daya yang tersedia dalam suatu sistem. Penelitian ini merupakan penelitian deskriptif kualitatif dengan menyajikan data primer berupa wawancara dan data sekunder berupa kartu stok. Pengumpulan data diperoleh melalui observasi, wawancara mendalam dan penelusuran dokumen.

Informan penelitian ini sebanyak tiga orang yang dipilih berdasarkan kesesuaian dan kecukupan. Penelitian dilakukan untuk mengetahui penyimpanan obat di IFRS Dr.M.M.Dunda Kabupaten Gorontalo 2011. Hasil penelitian menunjukan bahwa sistem penyimpanan obat berdasarkan 5 indikator yaitu keadaan fisik, pengaturan gudang obat, penyusunan stok obat , pencatatan stok obat dan pengamatan mutu obat adalah 2 indikator yaitu pengaturan gudang obat dan penyusunan stok obat telah mencapai standar minimal serta telah efektif dan efesien, 1 indikator yaitu pengamatan mutu obat telah mencapai standar minimal tetapi belum efektif dan efesien serta 2 indikator yaitu keadaan fisik gudang dan pencatatan kartu stok belum mencapai standar minimal dan belum efektif dan efesien dalam penyimpanan obat.

Kata Kunci : Penyimpanan Obat, Instalasi Farmasi, efektif dan efesien

viii ABSTRACT

Novtian Fery Samin, 2012. “Studi Medicine Storage at Hospital Pharmacy Installation BLUD Dr. M. M. Dunda Regency Gorontalo Year 2011”. Medicine management especially medicine storage must effective and efesien with must has support shaped resource available in a system. This watchfulness is qualitative descriptive watchfulness with presents primary data shaped interview and secondary data shaped stock card. Data collecting is got to pass observation, interview deepens and traced document. This watchfulness informant is as much as three person are chosen based on appropriate and sufficiency. Watchfulness is done to detect medicine storage at IFRS Dr. M. M. Dunda Regency Gorontalo 2011. Watchfulness result demoes that medicine storage system based on 5 indicators that is physical conditon, medicine warehouse arrangement, medicine stock arrangement, medicine stock registration and medicine quality observation 2 indicators that is medicine warehouse arrangement and medicine stock arrangement has achieved minimal standard with effective and efesien, 1 indicator that is medicine quality observation has achieved minimal standard but not yet effective and efesien with 2 indicators that is warehouse physical conditon and stock card registration not yet achieve minimal standard and not yet effective and efesien in moth-balls medicine.

Keyword: Medicine Storage, Pharmacy Installation, Effective And Efesien

ix KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT, karena atas izin dan kuasaNya lah sehingga karya tulis ilmiah yang berjudul “Studi Penyimpanan Obat di Instalasi Farmasi RSUD BLUD Dr. M.M. Dunda Kab. Gorontalo Tahun 2011 dapat terselesaikan walaupun dalam bentuk yang sederhana.

Karya tulis ilmiah ini disusun untuk memenuhi persyaratan dalam rangka memperoleh gelar Diploma III Jurusan Farmasi Fakultas Ilmu-Ilmu Kesehatan dan Keolahragaan Universitas Negeri Gorontalo.

Pada pelaksanaan penelitian sampai akhir penulisan karya tulis ilmiah, banyak hambatan dan kesulitan yang dihadapi penulis, namun berkat usaha dan bantuan dari berbagai pihak maka kesulitan-kesulitan tersebut dapat diatasi. Saya yakin dan percaya Allah Maha Melihat segala sesuatu yang di perbuat manusia. Oleh karena itu, pada kesempatan ini penulis mengucapkan terima kasih yang mendalam kepada:

1. Teristimewa kepada Papa dan Mama yang saya cintai dan yang saya sangat hormati (Anton Samin S.Pd dan Titi Sumarni Husain) yang selalu mendokan dan memberikan amanah untuk selalu belajar dan bekerja dengan baik sampai akhir studi saya.

2. Bapak Dr. Hi. Samsu Qamar Badu, M.Pd Selaku Rektor Universitas Negeri

Gorontalo.

x 3. Ibu Dra. Rani Hiola, M.Kes selaku Dekan Fakultas Ilmu-Ilmu Kesehatan dan

Keolahragaan Universitas Negeri Gorontalo.

4. Ibu Risna Podungge, S.Pd., M.Pd Selaku Pembantu dekan I Fakultas Ilmu-Ilmu Kesehatan dan Keloahragaan Universitas Negeri Gorontalo

5. Ibu Dian Saraswati, S.Pd.,M.Kes. Selaku Pembantu dekan II Fakultas Ilmu-Ilmu Kesehatan dan Keloahragaan Universitas Negeri Gorontalo

6. Bapak Ruslan, S.Pd., M.Pd Selaku Pembantu dekan III Fakultas Ilmu-Ilmu Kesehatan dan Keloahragaan Universitas Negeri Gorontalo

7. Ibu Hamsidar Hasan, S.Si, M.Si. Apt. selaku Ketua Jurusan Farmasi Universitas Negeri Gorontalo yang selalu membimbing dan mendorong saya agar cepat menyelesaikan studi di UNG

8. Bapak Moh. Adam Mustapa S.Si, M.Sc selaku Ketua Program Studi D-III Farmasi yang selalu menyemangati saya

9. Nur Rasdianah, S.Si., M.Si., Apt selaku pembimbing pertama yang telah meluangkan waktu, kesempatan dan tenaga dalam membimbing serta mengarahkan penulis dalam penyusunan Karya Tulis Ilmiah ini.

10. Ibu Madania S.Farm.,M.Sc.,Apt selaku pembimbing kedua yang telah yang telah meluangkan waktu, kesempatan dan tenaga dalam membimbing serta mengarahkan penulis dalam penyusunan Karya Tulis Ilmiah ini.

11. Seluruh Staf Dosen di lingkungan Jurusan Farmasi Universitas Negeri Gorontalo

yang telah memberkan bantuan dan dukungan baik dari segi teoritis maupun

moril dalam menyelesaikan studi penulis.

xi 12. Seluruh Staf Tata Usaha di lingkungan Jurusan Farmasi yang selalu memberikan

bantuan kepada penulis.

13. Kepala BLUD RSUD Dr. M.M Dunda dan Seluruh staf yang telah memberikan izin penelitian serta arahan kepada penulis.

14. Seluruh staf Instalasi Farmasi Rumah Sakit Dr. M.M Dunda baik yang di Apotek 1, Apotek 2, dan di gudang Farmasi terkhusus kepada Ibu Yosita Tanganga, S.Si, Apt. selaku Kepala IFRS Dunda.

15. Adik-adikku tercinta ( Giofandi Samin dan Moh. Fazal Samin) yang selalu ada untuk memberikan semangat.

16. Rekan-rekan Farmasi angkatan 2008 baik yang telah selesai studi maupun sementara berjuang menyelesaikan studi, terima kasih atas dukungan dan kebersamaan yang begitu berarti.

17. Keluarga besar HIMAFA Fakultas Ilmu-ilmu Kesehatan dan Keolahragaan, Universitas Negeri Gorontalo, terima kasih atas dukungan dan kebersamaannya selama ini.

18. Keluarga besar KPMP (Kerukunan Pelajar Mahasiswa Pinogaluman), terima kasih atas dukungan dan kebersamaannya

19. Anak-anak secretariat KPMP yang selalu mendorong saya agar cepat menyelesaikan studi

20. Bapak, Ibu dan Anak Gorontalo Kost yang telah mencurahkan perhatiannya:

kepada saya

xii 21. Terima kasih terspesial untuk Indriati Madina atas bantuan serta perhatiannya

selama ini.

22. Semua Pihak yang telah membantu penulis yang tidak dapat disebutkan satu per satu pada kesempatan ini.

Akhirnya Penulis menyadari bahwa karya tulis ilmiah ini masih terbatas pada kemampuan penulis dan masih jauh dari kesempurnaan. Oleh karena itu, penulis mengharapkan saran dan kritik dari semua pihak untuk mengembangkan dari kesempurnaan penelitian ini, semoga tugas akhir ini dapat memberikan sumbangan yang bermanfaat bagi kita semua. Amin.

Gorontalo, Mei 2012

Novtian Feri Samin

xiii

DAFTAR ISI

HALAMAN SAMPUL ... i

LOGO UNG ... ii

MOTTO DAN PERSEMBAHAN ... iii

HALAMAN PERNYATAAN ... iv

PERSETUJUAN PEMBIMBING ... v

LEMBARAN PENGESAHAN ... vi

ABSTRAK ... vii

ABSTRACT ... viii

KATA PENGANTAR ... ix

DAFTAR ISI ... xiii

DAFTAR GAMBAR ... xv

DAFTAR TABEL ... xvi

DAFTAR LAMPIRAN ... xvii

BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang ... 1

1.2 Rumusan Masalah ... 2

1.3 Tujuan Penelitian ... 2

1.4 Manfaat Penelitian ... 3

BAB II TINJAUAN PUSTAKA

2.1 Uraian Umum Tentang Instansi ... 4

xiv

2.1.1 Rumah Sakit ... 4

2.1.2 Profil RSUD. BLUD.Dr.M.M.Dunda ... 8

2.1.3 Instalasi Farmasi Rumah Sakit ... 10

2.1.4 Profil IFRS Dr.M.M Dunda ... 12

2.2 Uraian Tentang Pengelolaan Obat di Instalasi Farmasi Rumah Sakit .. 15

BAB III METODE PENELITIAN 3.1 Jenis Penelitian ... 29

3.2 Lokasi dan Waktu Penelitian ... 29

3.3 Informan Penelitian ... 29

3.4 Subjek dan Objek ... 30

3.5 Teknik Pengumpulan Data ... 30

3.6 Proses Penelitian ... 30

BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN 4.1 Karakteristik Informan ... 32

4.2 Hasil Penelitian ... 32

4.3 Pembahasan... 42

BAB V PENUTUP 5.1 Kesimpulan ... 48

5.2 Saran ... 48

DAFTAR PUSTAKA ... 49

LAMPIRAN-LAMPIRAN ... 51

CURICULUM VITAE ... 78

xv DAFTAR GAMBAR

Gambar 1. Struktur Organisasi IFRS BLUD Dr.M.M.Dunda ... 14

xvi DAFTAR TABEL

Tabel 1. Identitas RSUD Dr. M.M.Dunda ... 9

Tabel 2. Keadaan Fisik Gudang Penyimpanan Obat ... 32

Tabel 3. Pengaturan Gudang Obat ... 34

Tabel 4. Penyusunan Stok Obat ... 36

Tabel 5. Pencatatan Stok Obat ... 38

Tabel 6. Pengamatan Mutu Obat ... 40

Tabel 7. Contoh Kartu Stok di IFRS Dr. M.M Dunda ... 45

xvii DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1. Daftar Kode Informan ... 50

Lampiran 2. Transkrip Indepth Interview ... 51

Lampiran 3. Surat Permohonan Ijin Penelitian ... 70

Lampiran 4. Surat Keterangan telah melakukan Penelitian ... 71

Lampiran 5. Contoh Kartu Stok ... 72

Lampiran 6. Obat-Obat yang Kadaluarsa... 74

Lampiran 7. Bukti Pengambilan Obat/BHP Alkes ... 75

Lampiran 8. Dokumentasi Penelitian ... 76

Lampiran 9. Curiculum Vitae ... 78