PROSEDUR PENGGANTIAN TENAGA AHLI PROFESIONAL DAFTAR ISI

(1)

(2)

Dilarang memperbanyak sebagian atau seluruh isi dokumen tanpa ijin tertulis dari Direktorat Jenderal Bina Marga, Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat

DAFTAR ISI

Daftar isi i

Sejarah Dokumen ii

Daftar Distribusi Dokumen dan Notasi iii

1. Ruang lingkup 1

2. Tujuan 1

3. Acuan 1

4. Definisi 1

4.1 Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) 1

4.2 Personil Inti 1

4.3 Penyedia 2

5. Ketentuan Umum dan Rincian Prosedur 2

5.1 Ketentuan Umum 2

5.1.1 Kualifikasi Personil Inti 2

5.1.2 Persyaratan Personil Inti 2

5.1.3 Perintah/Usulan Penggantian Personil Inti 2

5.1.4 Syarat Personil Pengganti 2

5.1.5 Batas Waktu Personil Pengganti 3

5.1.6 Evaluasi Perubahan Personil 3

5.2 Rincian Prosedur 3

6. Kondisi Khusus 4

7. Bagan Alir 5

8. Bukti Kerja 6

9. Lampiran 6

(3)

SEJARAH DOKUMEN

TANGGAL CATATAN PERUBAHAN KETERANGAN

(4)

DAFTAR DISTRIBUSI DOKUMEN DAN NOTASI

Distribusi No. Unit Penerima Dokumen Notasi 001 Sekretariat Direktorat Jenderal Bina Marga SET

002 Direktorat Pengembangan Jaringan Jalan PJJ

003 Direktorat Pembangunan Jalan PAJ

004 Direktorat Preservasi Jalan PEJ

005 Direktorat Jembatan JEM

006 Direktorat Jalan Bebas Hambatan Perkotaan dan

Fasilitas Jalan Daerah JBHFJD

007 Balai Pelaksanaan Jalan Nasional I BPJN I

008 Balai Besar Pelaksanaan Jalan Nasional II BBPJN II 009 Balai Pelaksanaan Jalan Nasional III BPJN III

010 Balai Pelaksanaan Jalan Nasional IV BPJN IV

011 Balai Besar Pelaksanaan Jalan Nasional V BBPJN V 012 Balai Besar Pelaksanaan Jalan Nasional VI BBPJN VI 013 Balai Besar Pelaksanaan Jalan Nasional VII BBPJN VII 014 Balai Besar Pelaksanaan Jalan Nasional VIII BBPJN VIII

015 Balai Pelaksanaan Jalan Nasional IX BPJN IX

016 Balai Pelaksanaan Jalan Nasional X BPJN X

017 Balai Besar Pelaksanaan Jalan Nasional XI BBPJN XI 018 Balai Pelaksanaan Jalan Nasional XII BPJN XII 019 Balai Besar Pelaksanaan Jalan Nasional XIII BBPJN XIII 020 Balai Pelaksanaan Jalan Nasional XIV BPJN XIV

021 Balai Pelaksanaan Jalan Nasional XV BPJN XV

022 Balai Pelaksanaan Jalan Nasional XVI BPJN XVI 023 Balai Pelaksanaan Jalan Nasional XVII BPJN XVII 024 Balai Besar Pelaksanaan Jalan Nasional XVIII BBPJN XVIII

025 Balai Jembatan Khusus dan Terowongan BJKT

Catatan :

Masing-masing Unit Kerja (Setditjen, Direktorat-Direktorat, Balai Besar/Balai Pelaksanaan Jalan Nasional) dapat membuat ketentuan tersendiri tentang pengaturan/penomoran distribusi pada unit-unit yang berada dibawah koordinasinya.

(5)

1. Ruang Lingkup

Ruang lingkup penerapan Prosedur penggantian Tenaga Ahli Profesional yang menggunakan dana APBN di lingkungan Direktorat Jenderal Bina Marga Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat.

2. Tujuan

Sebagai pedoman dalam melaksanakan prosedur penggantian tenaga ahli profesional untuk mengurangi tingkat kesalahan dan kelalaian yang mungkin dilakukan dalam melaksanakan tugas.

3. Acuan

1. Peraturan Presiden RI Nomor 54 Tahun 2010, tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah sebagaimana telah diubah beberapa kali terakhir dengan Peraturan Presiden No. 4 Tahun 2015, tentang Perubahan Keempat atas Peraturan Presiden No 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah.

2. Peraturan Menteri Pekerjaan Umum No. 07/PRT/M/2011, tentang Standar dan Pedoman Pengadaan Pekerjaan Konstruksi dan Jasa Konsultansi sebagaimana telah diubah beberapa kali, terakhir dengan Peraturan Menteri Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat No. 31/PRT/M/2015, tentang Perubahan Ketiga atas Peraturan Menteri Pekerjaan Umum No. 07/PRT/M/2011, tentang Standar dan Pedoman Pengadaan Konstruksi dan Jasa Konsultansi.

3. Permen PU No. 04/PRT/M/2009, tentang Sistem Manajemen Mutu Departemen PU.

4. Definisi

4.1 Pejabat Pembuat Komitmen (PPK)

Pejabat Pembuat Komitmen yang selanjutnya disebut PPK adalah pejabat yang bertanggung jawab atas Pelaksanaan Pengadaan Pekerjaan Konstruksi.

(Permen PUPR No. 31/PRT/M/2015 Buku PK 01 HS Bab IX SSUK A 1.5) 4.2 Personil Inti

Personil Inti adalah tenaga ahli atau tenaga teknis yang akan ditempatkan secara penuh sesuai dengan persyaratan yang ditetapkan sebagaimana tercantum dalam dokumen pengadaan serta posisinya dalam manajemen pelaksanaan pekerjaan sesuai dengan organisasi pelaksanaan yang diajukan untuk melaksanakan pekerjaan.

(Permen PUPR No. 31/PRT/M/2015 Buku PK 01 HS Bab IX SSUK A 1.23)

(6)

4.3 Penyedia

Penyedia adalah badan usaha yang menyediakan/melaksanakan Pekerjaan Konstruksi.

(Permen PUPR No. 31/PRT/M/2015 Buku PK 01 HS Bab IX SSUK A 1.8) 5. Ketentuan Umum dan Rincian Prosedur

5.1 Ketentuan Umum

5.1.1 Kualifikasi Personil Inti

Personil inti yang dipekerjakan harus sesuai dengan kualifikasi dan pengalaman yang ditawarkan dalam Dokumen Penawaran.

(Permen PUPR No. 31/PRT/M/2015 Buku JK 08 HS Bab IX SSUK B 26.1.a)

5.1.2 Persyaratan Personil Inti

Personil inti dan subkonsultan yang telah disetujui oleh PPK harus memberikan data dirinya dan surat keterangan tidak mengidap penyakit berbahaya/menular (Medical Certificate) serta terdaftar atau tertera dalam daftar personalia penyedia.

(Permen PUPR No. 31/PRT/M/2015 Buku JK 08 HS Bab IX SSUK B 26.3) 5.1.3 Perintah/Usulan Penggantian Personil Inti

 P2JN melakukan perintah penggantian personil kepada Penyedia Jasa bilamana dari hasil evaluasi kesesuaian atas penggunaan Tenaga Ahli tidak sesuai dengan ketentuan kontrak.

Sumber : (Permen PUPR No. 31/PRT/M/2015 Buku JK 08 HS Bab IX SSUK B 26.1.a)

 Usulan penggantian Personil Inti dilakukan oleh penyedia dengan mengajukan permohonan terlebih dahulu kepada P2JN dengan melampirkan riwayat hidup/pengalaman kerja Personil Inti yang diusulkan beserta alasan perubahan.

Sumber : Permen PUPR No. 31/PRT/M/2015 Buku JK 08 HS Bab IX SSUK B 26.1.c

5.1.4 Syarat Personil Pengganti

Personil Pengganti harus mempunyai kualifikasi yang setara atau lebih baik dari personil inti yang digantikan, tanpa biaya tambahan apapun.

Sumber : Permen PUPR No. 31/PRT/M/2015 Buku JK 08 HS Bab IX SSUK B 26.1.f

(7)

5.1.5 Batas Waktu Personil Pengganti

Dalam waktu maksimal 15 (lima belas) hari sejak perintah penggantian personil, harus sudah menerima personil pengganti dari penyedia.

(Permen PUPR No. 31/PRT/M/2015 Buku JK 08 HS Bab IX SSUK B 27.2.b)

5.1.6 Evaluasi Perubahan Personil

PPK meneliti permohonan perubahan personil dengan ketentuan : 1) menyetujui permohonan perubahan personil bila alasan yang

diajukan dianggap sesuai;

2) tidak mengurangi kualifikasi tenaga ahli yang ditawarkan, dan tidak menambah nilai kontrak. Untuk kontrak biaya satuan (time based), biaya langsung personil harus disesuaikan dengan gaji dasar tenaga ahli yang menggantikan;

3) menolak permohonan perubahan personil bila alasan yang diajukan dianggap tidak sesuai.

Sumber : Permen PUPR No. 31/PRT/M/2015 Buku JK 08 HS Bab IX SSUK B 27.1.c

Dalam rangka penilaian usulan penggantian personil PPK dapat dibantu Panitia/Pejabat Peneliti Pelaksanaan Kontrak.

Sumber : Permen PUPR No. 31/PRT/M/2015 Buku JK 08 HS Bab IX SSUK B 27.1.e

5.2 Rincian Prosedur

1. Evaluasi Penggunaan Tenaga Ahli

P2JN melakukan evaluasi kesesuaian terhadap kontrak atas penggunaan Tenaga Ahli.

2. Perintah/Usulan Penggantian Personil

 P2JN melakukan perintah penggantian personil kepada Penyedia Jasa bilamana dari hasil evaluasi kesesuaian atas penggunaan Tenaga Ahli tidak sesuai dengan ketentuan kontrak.

 Penyedia Jasa mengajukan usulan permohonan penggantian personil kepada P2JN dengan melampirkan riwayat hidup/pengalaman kerja Personil Inti yang diusulkan beserta alasan perubahannya.

(8)

3. Mengajukan Personil Pengganti

Penyedia Jasa mengirimkan surat pengajuan penggantian personil kepada P2JN, atas perintah penggantian dari Pengguna Jasa.

Surat pengajuan penggantian dilampiri dengan persyaratannya sebagaimana disebut dalam butir 5.1.6

4. Evaluasi Kesesuaian

P2JN melakukan evaluasi kesesuaian terhadap Dokumen Kontrak, atas pengajuan personil pengganti.

5. Mobilisasi Konsultan

Penyedia Jasa memobilisasi Tenaga Ahlinya setelah dinyatakan lolos evaluasi kesesuaian, untuk melaksanakan kegiatan.

6. Kondisi Khusus

Jika konsultan, baik secara tersendiri maupun bersama-sama (satu tim) mengundurkan diri dari tugas dan kewajibannya tanpa melalui proses formal, maka harus diperlakukan terpisah dari ketentuan ini.

(9)

7. Bagan Alir Penggantian Tenaga Ahli Profesional

PENANGGUNG

JAWAB PROSES LAMA

PROSES DOKUMEN/REKAMAN

PERINTAH/USULAN PENGGANTIAN PERSONIL

MENGAJUKAN PERSONIL PENGGANTI

MULAI

SESUAI ? Tidak

P2JN

1

2

5

Surat Perintah Penggantian Personil Inti

EVALUASI KESESUAIAN 3

Ya

MOBILISASI KONSULTAN

Surat Pengajuan Personil Pengganti

Surat Mobilisasi Personil Pengganti

SELESAI Penyedia Jasa

Konsultan P2JN

EVALUASI PENGGUNAAN TENAGA AHLI

SESUAI ?

Ya

Tidak P2JN

P2JN, PENYEDIA JASA

KONSULTAN

Penyedia Jasa Konsultan

4

(10)

8. Bukti Kerja

8.1 Penggantian Personil oleh Penyedia jasa

8.1.1 Surat Permohonan Kepada Pengguna Jasa 8.1.2 Surat Persetujuan dari Pengguna Jasa 8.2 Penggantian Personil oleh Pengguna Jasa

8.2.1 Surat Perintah Pergantian Personil

8.3 Daftar Simak Penggantian Tenaga Ahli Profesional 9. Lampiran

9.1 Daftar Simak Penggantian Tenaga Ahli Profesional (FRM-01/SOP/UPM/DJBM-86 Rev:00)

(11)

Lampiran 9.1

DAFTAR SIMAK

PENGGANTIAN TENAGA AHLI PROFESIONAL (FRM-01/SOP/UPM/DJBM-86 Rev:00)

No. Uraian Pemenuhan Persyaratan

Ya Tdk Acuan

1. Ada Evaluasi dari Pengguna Jasa mengenai Personil Tenaga Ahli Profesional.

2. Ada perintah dari Pengguna Jasa mengenai penggantian tenaga ahli profesional

3. Ada usulan dari Penyedia Jasa untuk penggantian personil.

4. Ada surat pengajuan personil pengganti dari Penyedia Jasa.

5. Ada data-data & Dokumen mengenai Personil Penyedia Jasa.

6. Kualifikasi personil pengganti sama dengan yang awal.

7. Ada persetujuan dari Pengguna Jasa

mengenai Personil Pengganti ^.

8. Ada Mobilisasi personil pengganti

9. Waktu penggantian personil pengganti sesuai

TANDA TANGAN CATATAN

Nama : Jabatan :