BAB III
PELAKSANAAN KERJA MAGANG
3.1. Kedudukan dan Koordinasi
Kedudukan penulis pada pelaksanaan kerja magang ini adalah sebagai set designer yang membantu set designer lainnya dan bertugas untuk mencari referensi, membuat set drawing dan set breakdown, serta membuat materi desain. Pada setiap projeknya, penulis selalu melakukan bimbingan dengan project leader saat itu setelah menyelesaikan setiap tugas yang diberikan untuk melihat apakah ada perbaikan atau tidak.
Kedudukan
Penulis berperan sebagai set designer di Palka Desain. Tanggung jawab penulis di setiap projeknya adalah mencari referensi set, membuat set drawing dan set breakdown, serta membuat materi desain jika diperlukan di dalam set. Penulis juga membantu set designer lain dalam menyelesaikan pekerjaannya. Sesuai dengan gambar 2.4., penulis berada di bawah bimbingan para set designer lain seperti Rakha Agung, Ayeesha Zarifa, Andre Hartono, Nadhira Khanza, serta Ruth Amelia yang kemudian akan bergantian menjadi project leader di setiap projek. Penulis bertanggung jawab kepada project leader di setiap projeknya dan kepada art director yakni Adri Marzuki.
Koordinasi
Di setiap projek, biasanya setelah mendapatkan brief ataupun board, art director Adri Marzuki memberikan briefing lebih jelas kepada para set designer dan penulis.
Setiap set designer akan menjadi project leader dari setiap projek secara bergantian.
Setelah mendapatkan briefing, project leader membagi tugas kepada para set
designer dan penulis. Berikut merupakan alur koordinasi kerja secara garis besar.
Gambar 3.1. Bagan Alur Koordinasi (dokumentasi Palka Desain, 2021)
Setiap projek biasanya dimulai dari director ataupun production house yang memberikan brief atau board kepada Adri Marzuki sebagai art director. Biasanya akan ada rapat yang dilakukan antara tim inti sebelum art director kemudian melakukan briefing lebih lanjut mengenai art yang ingin dicapai kepada para set designer. Rapat dilakukan di setiap awal projek untuk membahas style dan mood apa yang ingin dicapai. Art director juga selalu meminta pendapat kepada set designer jika mengalami suatu kebingungan atau ketidaktahuan. Biasanya, art director mengajak para set designer untuk melakukan rapat beberapa kali di setiap projek untuk membahas tentang referensi utama yang akan dicapai di set drawing dan juga membahas tentang set drawing. Jika belum sesuai yang diinginkan, art director akan memberikan alasan mengapa dan saran agar menjadi lebih baik.
Walaupun pembimbing lapangan penulis adalah Ayeesha Zarifa, namun
biasanya pembimbing penulis disesuaikan dengan project leader setiap projek. Hal
tugas yang ingin dikerjakan atau sudah diberikan tugas secara spesifik oleh project leader.
Di setiap projeknya, para set designer saling membantu dalam menyelesaikan suatu projek sehingga semuanya bekerja bersama dan tidak memandang pekerjaan secara individu. Hal ini membantu proses kerja menjadi lebih cepat karena satu pekerjaan tidak diberatkan pada satu pihak, namun ditanggung bersama. Jika ada pekerjaan yang belum dapat diselesaikan seseorang, dan yang lain telah menyelesaikan pekerjaannya, maka pekerjaan tersebut akan dibantu agar hasil pekerjaan dapat dikirim ke art director lebih cepat dan revisi dapat langsung dilaksanakan jika diminta.
Tugas-tugas yang harus dilakukan meliputi melakukan pencarian referensi set atau properti, membuat set drawing, membuat set breakdown dari set yang telah dibuat, dan juga membuat rancangan materi desain jika dibutuhkan di dalam set.
Tahap pertama yang akan dilakukan setelah art brief adalah melakukan pencarian referensi set dan properti. Project leader akan membuat satu file Keynote yang bernama art reference yang akan berisi referensi set dan main props serta set drawing. File ini akan di-update setiap harinya untuk memberikan informasi tentang perkembangan dari art direction. Project leader akan mengumpulkan referensi-referensi yang paling baik ke dalam art reference. Setelah jadi, file tersebut akan dikirim ke art director dan akan dilakukan revisi jika diminta. Jika sudah disetujui, maka file tersebut akan dikirim ke sutradara dan klien untuk mendapatkan persetujuan.
Saat referensi sudah mulai matang, maka set drawing akan dibuat dengan
menggunakan aplikasi Sketch Up maupun Adobe Photoshop. Setelah penulis
menyelesaikan sebuah set drawing, penulis akan meminta bimbingan dari project
leader terlebih dahulu. Jika ada perubahan yang perlu dilakukan, penulis akan
melaksanakannya sebelum diberikan kepada art director. Hasil dari setiap set
drawing akan diberikan kepada art director melalui aplikasi WhatsApp dan akan
dilakukan perubahan jika diminta. Setelah semua set drawing disetujui, project leader akan memasukannya ke dalam art reference.
Setelah art reference mulai matang dan hanya sedikit revisi yang diberikan, maka art reference tersebut akan diberikan kepada props master dan set builder untuk dibahas. Jika terdapat set yang harus dibangun oleh set builder, maka set tersebut akan di-breakdown ukurannya agar set builder dapat mengeksekusinya dengan tepat. Set designer juga akan membuat rancangan materi desain seperti desain logo, poster, dan lain-lain agar props master dapat mencetak materi desain tersebut. Materi desain ini juga harus diberikan kepada art director untuk disetujui karena muncul di dalam set. Properti akan dibeli dan set akan dibangun jika setiap set drawing telah disetujui oleh sutradara. Tanggung jawab set designer selesai setelah set drawing siap dieksekusi.
3.2. Tugas yang Dilakukan
Pekerjaan penulis saat pelaksanaan kerja magang cukup banyak karena Palka Desain mengambil projek yang lebih banyak dari biasanya. Palka Desain mengerjakan beberapa projek television commercial selama penulis melaksanakan kerja magang.
1. TVC Dja
2. TVC G ab F d
3. TVC M bi e Lege d 515
4. TVC SGM E P -G e Ma
5. TVC S Ra adha 2021
6. TVC Zee
9. TVC G a PUBG 10. TVC Ki
Tabel 3.1. Detail Pekerjaan yang Dilakukan Selama Magang
No. Minggu Proyek Keterangan
1 1 - TVC Dja - Mencari referensi set design
untuk TVC Dja
- TVC G ab F d - Mengikuti shooting TVC G ab F d (pengamatan lapangan)
2 2 - TVC Dja - Mencari referensi set design
untuk TVC Dja
- TVC M bi e Lege d 515
- Mencari referensi set design untuk TVC M bi e Lege d 515
3 3 - TVC SGM E
Pro-G e Ma
- Mencari referensi set design dan membuat set drawing untuk TVC SGM E Pro-G e Ma
- TVC Dja - Mencari referensi set design dan membuat set drawing untuk TVC Dja
4 4 - TVC SGM E
Pro-G e Ma
- Mencari referensi set design
dan membuat set drawing
untuk TVC SGM E
Pro-G e Ma
- TVC Dja - Mencari referensi set design dan membuat set drawing untuk TVC Dja
- TVC S
Ra adha 2021
- Mencari referensi set design untuk TVC S Ra adha 2021
- TVC M bi e Lege d 515
- Mencari referensi set design untuk TVC M bi e Lege d 515
5 5 - TVC M bi e
Lege d 515
- Membuat set drawing dan set breakdown untuk TVC
M bi e Lege d 515
- TVC Zee - Mencari referensi set design dan membuat design main props untuk TVC Zee
6 6 - TVC S
Ra adha 2021
- Membuat set drawing dan set breakdown untuk TVC
S Ra adha 2021 - Membuat design dan mencari
materi design untuk TVC S Ra adha 2021
7 7 - TVC M bi e
Lege d 515
- Membuat set breakdown
untuk TVC M bi e Lege d
515
- TVC Da c
Fortigro Ramadhan 2021
- Membuat design main props dan set drawing untuk TVC
Dancow Fortigro Ramadhan 2021
- Membuat set design dan set breakdown main props untuk TVC Dancow Fortigro Ra adha 2021
8 8 - TVC Da c
Fortigro Ramadhan 2021
- Membuat design sticker main props untuk TVC Dancow F ig Ra adha 2021
- TVC A Mi d 2021 - Membuat set drawing dan design main props untuk TVC
A Mi d 2021
9 9 - TVC A Mi d 2021 - Membuat design main props dan set breakdown untuk TVC
A Mi d 2021
- Membuat materi design untuk TVC A Mi d 2021
10 10 - TVC A Mi d 2021 - Membuat materi design untuk TVC A Mi d 2021
- Melakukan set up set
bedroom untuk TVC A Mi d 2021
11 11 - TVC G a PUBG - Mengumpulkan 3d
component untuk set drawing
TVC G a PUBG dan
membuat set drawing serta set breakdown untuk TVC
G a PUBG
- Membuat materi design untuk TVC G a PUBG
- TVC Ki - Membuat set drawing dan set breakdown untuk TVC Ki
3.3. Uraian Pelaksanaan Kerja Magang
Penulis berperan sebagai set designer di Palka Desain. Berikut merupakan uraian pekerjaan penulis selama pelaksanaan kerja magang.
Proses Pelaksanaan
Palka Desain mengambil beberapa projek yang cukup banyak saat penulis
melaksanakan kerja magang. Penulis berperan dalam beberapa projek Palka Desain
berupa television commercial sebagai set designer, salah satunya television
commercial G a PUBG . Da i bebe a a je a g e i i i, e i
memilih untuk membahas projek ini karena penulis cukup berperan di projek ini
dan memberikan penulis kesempatan untuk menggali kemampuan teknis dengan
menggunakan aplikasi Sketch Up dan juga Adobe Photoshop. Berikut merupakan
tahap-tahap yang diikuti penulis dalam projek television commercial G a
PUBG i i.
Gambar 3.2. Bagan Proses Pelaksanaan (dokumentasi pribadi)
Pada projek ini, skrip diberikan terlebih dahulu kepada art director yaitu
Adri Marzuki, sedangkan board belum selesai dibuat sehingga belum ada gambaran
pasti bagaimana gambar akan diambil. Walaupun begitu, art director mengirimkan
file skrip tersebut ke set designer agar referensi mulai dicari. Art director
memberikan briefing kepada set designer mengenai apa yang ingin dicapai dari art
direction. Art director memberikan pengarahan mengenai style, warna, dan
referensi utama dari visual yang ingin dicapai. Penulis dan set designer lain pun
mulai mencari-cari referensi yang dikira sesuai dengan skrip dan gambaran mood
yang sesuai dengan game PUBG. Project leader sudah ditentukan yakni Nadhira
Khanza dan mulai membuat masing-masing folder referensi set di Dropbox agar
penulis dan set designer lain dapat mulai mencari referensi. Referensi bisa
didapatkan dari Pinterest, Google Image, Youtube, Instagram, game dan lain
sebagainya disesuaikan dengan kebutuhan referensi. Untuk projek ini, game banyak menjadi referensi karena merupakan projek iklan dari game PUBG.
Setelah mengumpulkan hasil referensi, project leader membuat suatu dokumen Keynote yang disebut sebagai art reference. Art reference ini biasanya berisi referensi set, properti, dan juga set drawing jika telah dibuat. File ini akan di- update setiap harinya untuk memberikan update perkembangan dari art direction dan jika ada perubahan yang diminta dari art director, sutradara maupun klien.
Hasil referensi-referensi yang paling baik tersebut dikumpulkan menjadi satu di
dalam art reference. Biasanya setiap beberapa hari sekali, art director mengajak set
designer untuk melakukan rapat dan membahas art reference. Referensi utama apa
yang ingin dicapai menjadi topik pembahasan rapat. Art director juga membahas
rencana untuk pembuatan setiap set drawing.
Setelah art reference sudah mulai matang dan tidak ada revisi serta sudah terdapat board yang menjadi patokan bagaimana gambar akan diambil, set drawing mulai dikerjakan. Sebelumnya, karena banyak menggunakan lokasi yang sudah ada, set drawing banyak menggunakan aplikasi Adobe Photoshop dan juga harus menunggu foto hasil recce. Set drawing mulai dikerjakan setelah mendapatkan foto-foto recce. Masing-masing set designer dan juga penulis memilih set drawing yang ingin dikerjakan dari beberapa scene. Penulis memilih untuk membuat set drawing scene pertarungan di mana karakter berada di luar bangunan dan sedang bertarung melawan musuhnya. Karena ada dua scene yang berada di set yang sama, maka penulis membuat dua set drawing yang mirip namun merupakan scene yang berbeda. Penulis juga meminta bimbingan kepada project leader yakni Nadhira Khanza terlebih dahulu mengenai set drawing dan melakukan perubahan yang diminta sebelum set drawing tersebut diberikan kepada art director melalui WhatsApp. Art director memberikan revisi secara langsung dan melalui WhatsApp.
Penulis mendapatkan revisi beberapa kali sebelum disetujui oleh art director.
Gambar 3.4. Before & After Set Drawing Scene Fighting (dokumentasi Palka Desain, 2021)
Gambar 3.5. Before & After Set Drawing Scene Fighting 2 (dokumentasi Palka Desain, 2021)
Kedua set drawing tersebut dibuat melalui aplikasi Adobe Photoshop, namun ada beberapa aset gambar yang menggunakan aplikasi Sketch Up untuk mendapatkan angle, bentuk, warna, dan tekstur yang tepat. Aset tersebut antara lain adalah kotak kayu, ban, karung, pagar barrier, dan lain-lain. Aset-aset ini akan lebih sulit dan lama jika menggunakan aset-aset foto aslinya, maka dari itu penulis menggabungkan aset dari Sketch Up ke Adobe Photoshop untuk mendapatkan hasil akhir dari set drawing. Efek-efek asap dan api juga ditambahkan di set drawing untuk mendapatkan mood bertarung yang dramatis. Siluet karakter ditambahkan untuk melihat penempatan karakter dan juga skala dari properti-properti yang ada dalam set drawing.
Art director mengajak para set designer untuk melaksanakan rapat untuk
membahas tentang setiap set drawing. Jika art director merasa set drawing tersebut
kurang menarik atau belum sesuai apa yang diinginkan, art director akan
membahasnya bersama dengan para set designer dan meminta pendapat. Art
director memberikan alasan mengapa set drawing tersebut kurang dan memberikan
saran kepada set designer. Set drawing yang telah disetujui oleh art director akan
dimasukkan ke dalam art reference dan dikirim ke sutradara dan juga klien. Setelah
semua scene disetujui, set breakdown mulai dikerjakan. Set yang akan dibangun
Gambar 3.6. Set Breakdown Barrier (dokumentasi Palka Desain, 2021)
Breakdown tersebut merupakan breakdown dari pagar barrier yang ada pada set
drawing pertama. Ukuran dari pagar dan material dicantumkan agar set builder
paham dengan apa yang harus dibangun.
Gambar 3.7. Set Breakdown Sebeng Tambahan (dokumentasi Palka Desain, 2021)
Penulis juga membuat set breakdown dari dinding sebeng tambahan yang ada di set
drawing yang telah dibuat oleh set designer lain. Di Palka Desain, set designer
saling membantu yang lain jika ada pekerjaan yang belum diselesaikan namun
masih ada tanggung jawab yang perlu dikerjakan.
Gambar 3.8. Set Breakdown Scene Fighting 2 (dokumentasi Palka Desain, 2021)
Setiap set drawing diberikan keterangan mengenai properti, material, dan
keterangan lain yang dibutuhkan agar set builder dan props master dapat
memahami set drawing dengan lebih mudah. Untuk set breakdown scene fighting
pertama, penulis dibantu oleh set designer lain karena pada saat itu penulis masih
melakukan pekerjaan lain sehingga belum bisa mengerjakan set breakdown untuk
scene fighting pertama. Hal ini bisa disebut biasa karena set designer di Palka
Desain selalu membantu satu sama lain. Berikut merupakan hasil dokumentasi saat
penulis membuat salah satu set breakdown.
Gambar 3.9. Penulis Mengerjakan Set Breakdown (dokumentasi pribadi)
Setiap set biasanya mempunyai materi desain yang harus dirancang seperti mural, warning sign, cat angka, dan lain-lain. Untuk set yang penulis buat, terdapat cat angka yang harus dirancang desainnya. Maka dari itu, penulis membuat mal angka yang akan menjadi patokan set builder untuk membuat angka tersebut di dinding dan akan melalui proses aging. Selain itu, penulis juga membuat mal kode angka dan huruf untuk container yang ada pada set drawing lain.
Gambar 3.10. Materi Desain TVC Gopay PUBG (dokumentasi Palka Desain, 2021)
director terlebih dahulu dan melakukan perubahan yang diminta. Berikut merupakan hasil dokumentasi saat penulis mengerjakan desain.
Gambar 3.11. Penulis Mengerjakan Desain (dokumentasi pribadi)
Pengambilan gambar dilaksanakan selama dua hari dan memakan waktu
yang cukup panjang untuk proses penyuntingan gambar. Berikut merupakan hasil
pengambilan gambar dari set drawing yang telah penulis buat. Hasil dari
pengambilan gambar mempunyai beberapa perbedaan dengan set drawing
mengenai properti yang diletakkan di dalam set, namun jenis properti dan mood
yang diambil kurang lebih sama.
Gambar 3.12. Hasil Pengambilan Gambar TVC G a PUBG (Syndicate, 2021)
