Penerapan Sistem Otomasi Perpustakaan Untuk Meningkatkan Kinerja Pustakawan di Perpustakaan Pusat Universitas Warmadewa

(1)

Penerapan Sistem Otomasi Perpustakaan Untuk Meningkatkan Kinerja Pustakawan di Perpustakaan Pusat Universitas Warmadewa

Ni Putu Ratih Adnyana Putri¹, I Putu Suhartika², Richard Togaranta Ginting³

Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Udayana

Email:ratih.ninesix@gmail.com¹,suhardharma@yahoo.com²,richardtogaranta@yahoo.com³

ABSTRACT

The purpose of this research is to know the scope of automation system applied in Warmadewa University Central Library and the influence of the implementation of library automation system to the performance of librarian. This research use descriptive qualitative research technique. The subjects of this study are all librarians at Warmadewa University Central Library, with the number of population are 7 librarians and the number of samples corresponding to the total population of librarians at Warmadewa University Central Library.

Data collection techniques used were interviews, direct observation and questionnaires. Data collection techniques used were interviews, direct observation and questionnaires. The results of this study show that the library automation system has good system quality and easy to use.

The library automation system is capable of improving the performance of librarians, especially in terms of service to librarian users and library collection processing.

Keywords: librarian performance, library, automation system

1. PENDAHULUAN

Seiring dengan berkembangnya teknologi dan penyebaran informasi dewasa ini, ilmu pengetahuan yang ada juga turut mengalami perkembangan secara berkesinambungan. Hal tersebut menyebabkan setiap orang terus berusaha meningkatkan kemampuan dalam memenuhi berbagai kebutuhan hidup, termasuk kebutuhan akan informasi. Informasi akan menjadi sesuatu yang menghubungkan manusia sebagai mahluk sosial dengan lingkungan sekitarnya, dimana informasi merupakan salah satu kebutuhan penting dalam kehidupan sehari-hari dan menjadi fenomena baru yang berkembang dengan pesat di masyarakat. Informasi telah berkembang dengan pesat sehingga media

penyimpanannya terdapat dalam beberapa bentuk, seperti dalam bentuk cetak, tidak tercetak (elektronik). Adanya teknologi informasi memiliki peran penting terhadap lahirnya berbagai bentuk informasi.

Perpustakaan menjadi lembaga yang memiliki posisi sebagai penentu dalam menyediakan, mengelola, serta menyebarluaskan informasi kepada masyarakat.

Penggunaan perangkat keras (hardware) maupun perangkat lunak (software) menjadi suatu kebutuhan dalam kegiatan perpustakaan. Software yang menyangkut teknologi informasi pada perpustakaan dapat memberikan dampak yang baik dalam pengelolaan perpustakaan, termasuk memberikan efektifitas dan efisiensi bekerja dari segi waktu dan biaya. Teknologi

(2)

informasi yang diterapkan di dalam perpustakaan menjadi sistem yang dapat memberikan kemudahan bagi pustakawan maupun pemakai (user) dalam melakukan berbagai kegiatan perpustakaan, seperti melakukan entri data bibliografi bahan pustaka ke dalam database dan melakukan proses temu kembali yang dapat dilakukan secara online (OPAC) maupun offline apabila informasi bahan pustaka di akses tanpa adanya koneksi internet (akses lokal). Entri data dan temu kembali informasi menjadi sebuah dasar dari sistem perpustakaan yang sudah terotomasi.

Sistem otomasi perpustakaaan adalah sistem dari suatu pengelolaan perpustakaan dengan memanfaatkan bantuan dari teknologi informasi. Dengan adanya sistem otomasi perpustakaan, pengolahan data dari koleksi bahan pustaka menjadi lebih akurat serta pelusuran kembali yang lebih cepat. Otomasi perpustakaan (Library Automation) merupakan salah satu pemanfaatan dari teknologi informasi dalam kegiatan-kegiatan perpustakaan, seperti pengadaan, pengolahan dan penyimpanan, penyebarluasan informasi serta migrasi sistem perpustakaan dari perpustakaan dengan sistem manual menjadi perpustakaan dengan sistem otomasi.

Ketersediaan sistem otomasi dalam perpustakaan tentunya berpengaruh pula pada kinerja pustakawan, baik dalam mengembangkan koleksi perpustakaan maupun melayani kebutuhan pengguna.

Pustakawan harus mampu memanfaatkan sistem yang ada untuk mencari koleksi yang sesuai dengan minat dan kebutuhan pengguna, serta mencari koleksi yang terbaru

atau up-to-date. Pustakawan juga harus mampu melayani permintaan akan akses yang cepat menuju informasi yang dibutuhkan dari dalam maupun dari luar perpustakaan.

Maka dari itu, pustakawan diharapkan mahir dalam menggunakan Teknologi Informasi (TI) sehingga dapat membantu pemustaka dalam menemukan informasi yang dibutuhkan.

Dari uraian yang telah disampaikan diatas, penulis mencoba untuk melakukan penelitian mengenai penerapan dan penggunaan sistem otomasi perpustakaan di Perpustakaan Pusat Universitas Warmadewa sebagai sebuah perpustakaan universitas yang bertanggung jawab memenuhi kebutuhan akan informasi oleh segenap civitas akademika baik fakultas maupun universitas, serta pengaruhnya terhadap kinerja pustakawan mencakup pengembangan koleksi perpustakaan dan pelayanan teknis yang diberikan pustakawan.

Oleh karena itu, judul yang diangkat oleh penulis berdasarkan penelitian ini adalah

“Penerapan Sistem Otomasi Perpustakaan Untuk Meningkatkan Kinerja Pustakawan di Perpustakaan Pusat Universitas Warmadewa”.

2. KAJIAN PUSTAKA

2.1 Perpustakaan Perguruan Tinggi

Sulistyo-Basuki (1994:65) mengemukakan bahwa perpustakaan perguruan tinggi adalah perpustakaan yang berada di bawah pengawasan dan dikelola oleh perguruan tinggi dengan tujuan utama membantu perguruan tinggi mencapai tujuannya.

Dalam pengertian ini, perguruan tinggi adalah Universitas, fakultas, jurusan,

(3)

institute, sekolah tinggi dan akademi serta berbagai badan bawahannya seperti lembaga penelitian. Pada Kamus Besar Ilmu Pengetahuan menjelaskan bahwa perpustakaan perguruan tinggi merupakan perpustakaan yang didirikan disetiap fakultas atau jurusan di lingkungan perguruan tinggi;

dikelola oleh Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi Departemen Pendidikan Nasional dengan memperhatikan secara serius hal-hal seperti pembinaan koleksi, pembinaan sumber tenaga, standarisasi dan pembiayaan.

2.2 Sistem Otomasi Perpustakaan

Pengertian otomasi perpustakaan menurut Sulistyo-Basuki merupakan penerapan teknologi informasi untuk kepentingan perpustakaan serta konsep proses atau hasil membuat mesin swatindak atau swakendali dengan menghilangkan campur tangan manusia dalam proses tersebut.

Menurut Pendit (2008:222), sistem otomasi perpustakaan (library automation system) adalah seperangkat aplikasi komputer untuk kegiatan di perpustakaan terutama bercirikan penggunaan pangkalan data ukuran besar, dengan kandungan cantuman tekstual yang dominant, dan dengan fasilitas utama dalam hal menyimpan, menemukan, dan menyajikan informasi.

3. METODE PENELITIAN 3.1 Sumber Data

Pada penelitian ini terdapat 2 sumber data, antara lain sebagai berikut :

3.1.1 Sumber Data Primer

Sumber data primer dalam penelitian diperoleh dengan metode wawancara dan kuisioner terbuka untuk memperoleh data dari pustakawan mengenai sistem otomasi perpustakaan di Perpustakaan Pusat Universitas Warmadewa.

3.1.2 Sumber Data Sekunder

Sumber data sekunder dalam penelitian ini diperoleh dengan cara pencarian informasi melalui buku, artikel, website dan hasil penelitian yang pernah dilakukan oleh peneliti sebelumnya.

3.2 Populasi Dan Sampel 3.2.1 Populasi

Dalam penelitian ini, yang menjadi populasi adalah seluruh pustakawan yang bertugas di Perpustakaan Pusat Universitas Warmadewa, yaitu sebanyak 7 orang.

3.2.2 Sampel

Dalam penelitian ini, pengambilan sampel dilakukan secara purposive dengan sampel jenuh, yaitu keseluruhan dari populasi pustakawan yang bertugas di Perpustakaan Pusat Universitas Warmadewa, yaitu sebanyak 7 orang.

3.3 Teknik Pengumpulan Data

Penelitian ini memiliki tujuan untuk memperoleh informasi data. Dalam pengumpulan data penulis menggunakan teknik penelitian kepustakaan yang bertujuan untuk mengumpulkan data dan informasi dengan bantuan bermacam-macam material sebagai pedoman, serta penelitian lapangan yang merupakan teknik pengumpulan data

(4)

dengan cara mendatangi langsung kepada objek yang sedang diteliti, antara lain dengan cara observasi, wawancara, kuesioner dan dokumentasi.

3.4 Teknik Pengolahan Data

Dalam penelitian ini, pengolahan data yang telah terkumpul akan dilakukan dengan teknik triangulasi, reduksi, penyajian data, penarikan kesimpulan.

3.5 Teknik Analisa Data

Dalam analisa data ini, peneliti akan menggunakan metode kualitatif deskriptif untuk menganalisa data yang didapat melalui penyebaran angket/kuesioner terbuka dengan pustakawan sebagai responden terkait.

Selanjutnya, peneliti melakukan analisa data yang merupakan hasil dari kuesioner terbuka dengan mengumpulkan kembali keseluruhan angket/kuesioner untuk kemudian menggunakan teknik penalaran penyimpulan dalam menentukan kesimpulan akhir dari keseluruhan data berdasarkan kuesioner terbuka. Data-data yang telah diteliti kemudian digabungkan dengan pengolahan sederhana serta diperhitungkan dengan baik sehingga kemudian dapat diinterpretasikan secara rasional mengenai peningkatan kinerja pustakawan dengan adanya penerapan sistem otomasi perpustakaan di Perpustakaan Pusat Universitas Warmadewa.

3.6 Penyajian Data

Dalam penelitian ini, data disajikan dalam bentuk narasi yang berupa deskripsi mengenai kinerja pustakawan dengan adanya penerapan sistem otomasi perpustakaan.

Selain itu, terdapat pula berbagai jenis gambaran dan tabel yang dijabarkan sesuai data kualitatif yang telah didapatkan sebagai pendukung narasi.

4. HASIL DAN PEMBAHASAN

Hasil dari penelitian mengenai penerapan sistem otomasi perpustakaan yang ditanggapi oleh responden atau pustakawan di Perpustakaan Pusat Universitas Warmadewa akan penulis jabarkan dalam bentuk tabel beserta deskripsi. Pemaparan dari masing-masing pernyataan akan dikelompokkan sesuai dengan sub variabel yang terdiri dari kualitas sistem, kinerja pustakawan, serta dampak dari otomasi perpustakaan. Pemaparan secara rinci dari ketiga sub variabel tersebut, antara lain sebagai berikut :

4.1 Kualitas Sistem

4.1.1 Kemudahan Dalam Mempelajari Sistem

Tanggapan responden terhadap pernyataan “Sistem otomasi perpustakaan yang ada dapat dipelajari dengan mudah oleh pustakawan” adalah :

No. Jawaban

Responden

Frekuensi

(Orang) Persentase

1 Sangat Setuju 1 14,3%

2 Setuju 5 71,4%

3 Kurang Setuju 1 14,3%

4 Tidak Setuju 0 0%

5 Sangat Tidak Setuju 0 0%

Jumlah 7 100%

Data di atas menunjukkan bahwa sebagian besar responden, yaitu sebanyak 71,4% atau setara 5 orang responden

(5)

menyatakan “setuju” dengan sistem otomasi perpustakaan yang dianggap mudah untuk dipelajari oleh pustakawan. Pernyataan ini paling banyak disetujui karena meskipun masih dikatakan kurang simpel, pustakawan tetap beranggapan bahwa teknologi sistem otomasi di perpustakaan merupakan ilmu terapan yang mudah dipelajari dengan adanya kebiasaan penggunaan sistem dalam keseharian.

4.1.2 Perintah yang Jelas dan Mudah Dipahami

Tanggapan responden terhadap pernyataan “Perintah yang terdapat dalam sistem otomasi perpustakaan sangat jelas sehingga dapat dipahami” adalah :

No. Jawaban

Responden

Frekuensi

2 Setuju 6 85,7%

3 Kurang Setuju 0 0%

4 Tidak Setuju 0 0%

Jumlah 7 100%

Data di atas menunjukkan bahwa sebagian besar responden, yaitu sebanyak 85,7% atau setara 6 orang responden menyatakan “setuju” dengan sistem otomasi perpustakaan yang dianggap memiliki perintah penggunaan yang sangat jelas sehingga dapat dipahami. Pernyataan ini paling banyak disetujui karena sistem otomasi di perpustakaan memiliki perintah yang jelas dan dapat dipahami secara mendasar.

Namun untuk pemahaman yang lebih mendalam, pustakawan memerlukan pelatihan lebih lanjut sehingga dapat

menguasai keseluruhan perintah dalam sistem.

4.1.3 Pendataan Bibliografi yang Akurat

Tanggapan responden terhadap pernyataan “Sistem otomasi memiliki pendataan bibliografi yang akurat” adalah :

No. Jawaban

Responden

Frekuensi

2 Setuju 6 85,7%

4 Tidak Setuju 0 0%

Jumlah 7 100%

Data di atas menunjukkan bahwa sebagian besar responden, yaitu sebanyak 85,7% atau setara 6 orang responden menyatakan “setuju” dengan sistem otomasi perpustakaan yang dianggap memiliki daftar pendataan bibliografi yang akurat sesuai kebutuhan perpustakaan. Pernyataan ini paling banyak disetujui karena pustakawan menganggap pendataan bibliografi pada sistem otomasi perpustakaan sudah lengkap dan akurat dengan adanya susunan yang berdasarkan instruksi dan hasil yang sesuai dengan standar katalog.

4.1.4 Pengamanan Sistem yang Baik

Tanggapan responden terhadap pernyataan “Sistem otomasi yang tersedia memiliki pengamanan yang baik sehingga data perpustakaan terjamin keamanannya”

adalah :

No. Jawaban

Responden

Frekuensi

1 Sangat Setuju 1 14%

(6)

2 Setuju 3 43%

4 Tidak Setuju 0 0%

Jumlah 7 100%

Data di atas menunjukkan bahwa 14% (1 orang) dari responden menyatakan

“sangat setuju”, serta sebanyak 43% (3 orang) responden masing-masing menyatakan “setuju” dan “kurang setuju”

dengan sistem otomasi perpustakaan yang dianggap memiliki pengamanan yang baik sehingga data-data perpustakaan terjamin keamanannya. Pernyataan ini disetujui serta sangat disetujui oleh responden karena sistem otomasi di perpustakaan telah dianggap memiliki pengamanan yang baik dan masih dapat diperkuat untuk meminimalisir tindak kecurangan. Sebaliknya, pernyataan ini masih kurang disetujui oleh responden karena pengamanan sistem otomasi masih dianggap mudah terkena tindak kecurangan yang lebih ekstrem, seperti hacker.

4.1.5 Terbebas dari Kerusakan Data Maupun Sistem

Tanggapan responden terhadap pernyataan “Sistem otomasi perpustakaan tidak pernah mengalami kerusakan dari segi data maupun sistem” adalah :

No. Jawaban

Responden

Frekuensi

2 Setuju 3 43%

4 Tidak Setuju 1 14%

Jumlah 7 100%

Data di atas menunjukkan bahwa sebanyak 43% (3 orang) responden masing- masing menyatakan “setuju” dan “kurang setuju”, serta 14% (1 orang) dari responden menyatakan “tidak setuju” dengan sistem otomasi perpustakaan yang dianggap tidak pernah mengalami kerusakan dari segi data maupun sistem. Pernyataan ini kurang disetujui serta tidak disetujui oleh responden karena beranggapan bahwa sistem pernah terkena hack, serta dalam pemakaian sistem otomasi di perpustakaan terkadang terdapat kesalahan yang sengaja maupun tidak disengaja dilakukan sehingga dapat menyebabkan kerusakan sistem maupun data.

Sebaliknya, pernyataan ini masih disetujui oleh responden karena menganggap sistem otomasi belum pernah mengalami kerusakan.

4.1.6 Terdapat Cara Penggunaan (

User Guide)

Tanggapan responden terhadap pernyataan “Terdapat cara penggunaan sistem otomasi yang mudah untuk dipahami”

adalah :

No. Jawaban

Responden

Frekuensi

2 Setuju 7 100%

4 Tidak Setuju 0 0%

Jumlah 7 100%

Data di atas menunjukkan bahwa sebagian besar responden, yaitu sebanyak 100% atau setara 7 orang responden

(7)

menyatakan “setuju” dengan sistem otomasi perpustakaan yang dianggap memiliki cara penggunaan (user guide) yang mudah untuk dipahami. Pernyataan ini paling banyak disetujui karena sistem otomasi telah menyediakan petunjuk yang terdapat pada menu bantuan untuk memberikan informasi mengenai cara penggunaan yang memudahkan bagi pustakawan dalam pemahaman sistem.

4.1.7 Hasil Penelusuran yang Akurat

Tanggapan responden terhadap pernyataan “Hasil penelusuran sistem otomasi selalu akurat tanpa mengalami kesalahan” adalah :

No. Jawaban

Responden

Frekuensi

2 Setuju 5 71,4%

4 Tidak Setuju 0 0%

Jumlah 7 100%

Data di atas menunjukkan bahwa sebagian besar responden, yaitu sebanyak 71,4% atau setara 5 orang responden menyatakan “setuju” dengan sistem otomasi perpustakaan yang dianggap memberikan hasil penelusuran yang selalu akurat tanpa mengalami kesalahan. Pernyataan ini paling banyak disetujui karena hasil penelusuran dari sistem otomasi sudah sesuai dengan data yang ada secara akurat serta secara otomatis menampilkan keterangan apabila terdapat kesalahan.

4.1.8 Temu Kembali yang Cepat dan Mudah

Tanggapan responden terhadap pernyataan “Sistem otomasi memungkinkan temu kembali bahan pustaka dapat dilakukan lebih cepat dan mudah” adalah :

No. Jawaban

Responden

Frekuensi

adalah :

No. Jawaban

Responden

Frekuensi

2 Setuju 5 71,4%

4 Tidak Setuju 0 0%

Jumlah 7 100%

Data di atas menunjukkan bahwa sebagian besar responden, yaitu sebanyak 71,4% atau setara 5 orang responden menyatakan “setuju” dengan kinerja pustakawan yang memberikan kepuasan

(10)

kepada pemustaka dengan adanya penelusuran informasi yang menyesuaikan dengan kebutuhan. Pernyataan ini paling banyak disetujui karena sistem otomasi yang ada memungkinkan pemustaka dilayani dengan lebih cepat, lengkap dan tepat sesuai kebutuhan informasi yang diperlukan pemustaka.

4.2.6 Melakukan Pendataan Koleksi

Tanggapan responden terhadap pernyataan “Pustakawan dapat melakukan pendataan koleksi buku dengan mudah dan cepat dengan bantuan sistem otomasi”

adalah :

No. Jawaban

Responden

Tanggapan responden terhadap pernyataan “Sistem otomasi membantu pustakawan dalam memberikan kelengkapan data informasi pada pemustaka” adalah :

No. Jawaban

Responden

Frekuensi

2 Setuju 4 57,1%

4 Tidak Setuju 0 0%

Jumlah 7 100%

Data di atas menunjukkan bahwa sebagian besar responden, yaitu sebanyak 57,1% atau setara 4 orang responden menyatakan “setuju” dengan sistem otomasi perpustakaan yang dianggap membantu pustakawan dalam memberikan kelengkapan

data informasi kepada pemustaka.

Pernyataan ini paling banyak disetujui karena adanya sistem otomasi perpustakaan telah memberikan otomatisasi yang memungkinkan akses data informasi dari dalam database, serta akses dari berbagai sumber yang merupakan pusat informasi terkait.

4.3.5 Minim Kesalahan Pencatatan

Tanggapan responden terhadap pernyataan “Proses dalam layanan sirkulasi tidak mengalami kesalahan pencatatan dengan adanya sistem otomasi” adalah :

No. Jawaban

Responden

Frekuensi

2 Setuju 4 57,1%

4 Tidak Setuju 0 0%

Jumlah 7 100%

Data di atas menunjukkan bahwa sebagian besar responden, yaitu sebanyak 57,1% atau setara 4 orang responden menyatakan “setuju” dengan sistem otomasi perpustakaan yang dianggap telah membuat proses dalam layanan sirkulasi terbebas dari kesalahan pencatatan. Pernyataan ini paling banyak disetujui karena adanya sistem otomasi perpustakaan telah meminimalisir kesalahan pencatatan dengan sistem yang sudah terprogram dan terintegrasi secara otomatis, serta mudah untuk dilakukan evaluasi pada sistem.

4.3.6 Peningkatan Mutu Koleksi

Tanggapan responden terhadap pernyataan “Sistem otomasi membantu

(13)

pustakawan dalam meningkatkan mutu koleksi sehingga mendukung keperluan pemustaka” adalah :

No. Jawaban

Responden

Frekuensi

2 Setuju 5 71,4%

4 Tidak Setuju 0 0%

Jumlah 7 100%

Data di atas menunjukkan bahwa sebagian besar responden, yaitu sebanyak 71,4% atau setara 5 orang responden menyatakan “setuju” dengan sistem otomasi perpustakaan yang dianggap membantu pustakawan dalam meningkatkan mutu koleksi sehingga mendukung keperluan pemustaka dengan baik. Pernyataan ini paling banyak disetujui karena adanya sistem otomasi perpustakaan telah menyimpan seluruh data koleksi perpustakaan di dalam database sehingga memungkinkan akses data koleksi yang mutakhir dan mudah dalam pencarian melalui sistem. Hal ini telah meningkatkan mutu atau kualitas dari masing- masing koleksi, karena setiap pemustaka dapat menemukan dan menggunakan setiap koleksi perpustakaan tanpa terkecuali.

Berdasarkan keseluruhan hasil dari pernyataan di dalam kuesioner mengenai dampak sistem otomasi, dapat dijelaskan bahwa sistem otomasi tidak menimbulkan kesulitan bagi pustakawan dalam penggunaannya karena pustakawan telah menyiapkan diri untuk menggunakan sistem ini. Dampak lain yang muncul dengan adanya sistem otomasi diantaranya adalah daya

tanggap pustakawan yang mengalami peningkatan dari segi pelayanan yang cekatan dan multitasking, yaitu mampu berkomunikasi dengan pemustaka sekaligus melakukan pencarian informasi. Bantuan penelusuran yang diberikan pustakawan menjadi cepat dan tepat sebagai dampak sistem otomasi yang sudah mengintegrasikan seluruh data koleksi perpustakaan di dalam database. Ditambah lagi, data informasi yang diberikan oleh pustakawan kepada pemustaka menjadi lengkap dengan adanya sistem otomasi perpustakaan yang telah memberikan otomatisasi akses data informasi, baik dari database maupun akses dari berbagai sumber informasi. Sistem otomasi perpustakaan juga berdampak pada proses layanan sirkulasi, dimana kesalahan pencatatan dapat dihindari oleh pustakawan dengan bantuan sistem yang sudah terprogram sedemikian rupa sehingga evaluasi sistem juga mudah untuk dilakukan.

Selain memberikan dampak dari segi pelayanan pustakawan terhadap pemustaka, sistem otomasi perpustakaan juga telah meningkatkan mutu atau kualitas dari masing- masing koleksi bahan pustaka. Peningkatan mutu koleksi dapat mendukung keperluan pemustaka dengan baik. Sistem otomasi perpustakaan menyimpan data koleksi bahan pustaka ke dalam database yang memungkinkan akses data koleksi, dimana hal ini pula yang meningkatkan kualitas dari masing-masing koleksi bahan pustaka karena setiap koleksi dapat ditemukan pada database dan digunakan oleh pemustaka.

Berdasarkan keseluruhan hasil dari pernyataan kuesioner yang terbagi menjadi 3 sub variabel, yaitu kualitas sistem, kinerja

(14)

pustakawan dan dampak sistem otomasi, dapat dijelaskan bahwa kualitas sistem otomasi di Perpustakaan Pusat Universitas Warmadewa sudah baik dan mudah untuk digunakan oleh pustakawan. Hal ini mempengaruhi kinerja pustakawan, dimana pustakawan menjadi lebih efisien dan efektif dalam bekerja. Pelayanan pustakawan kepada pemustaka juga meningkat karena pustakawan menjadi lebih tanggap dan lebih komunikatif terhadap pustakawan, serta dapat memberikan informasi yang dibutuhkan oleh pemustakan dengan lebih cepat dan tepat.

5.

KESIMPULAN

Kesimpulan yang dapat diambil oleh penulis berdasarkan hasil penelitian tugas akhir yang dilakukan di Perpustakaan Pusat Universitas Warmadewa adalah sistem otomasi yang diterapkan pada Perpustakaan Pusat Universitas Warmadewa telah meningkatkan kinerja pustakawan, baik dari segi pengolahan bahan pustaka maupun pelayanan terhadap pemustaka. Sistem otomasi perpustakaan sudah dianggap baik dan mudah untuk digunakan sehingga meningkatkan kinerja pustakawa, baik dari segi efisiensi dan efektifitas dalam bekerja, serta pelayanan yang lebih tanggap dan komunikatif kepada pemustaka. Pencarian informasi yang dibutuhkan pemustaka juga dalam diakses lebih cepat dan tepat oleh pustakawan dengan adanya sistem otomasi perpustakaan.

Sistem otomasi perpustakaan yang terdapat pada Perpustakaan Pusat Universitas Warmadewa merupakan sistem yang dapat dipelajari dengan mudah oleh pustakawan, ditambah dengan tersedianya

tata cara penggunaan (user guide) yang mempermudah pembelajaran. Perintah yang berlaku pada sistem otomasi sudah cukup jelas untuk dipahami, termasuk adanya pendataan bibliografi yang akurat sebagai modal untuk mengolah data bahan pustaka pada database. Sistem otomasi perpustakaan yang digunakan memiliki pengamanan yang cukup baik dalam menjamin keamanan data- data perpustakaan. Hasil penelusuran yang dilakukan melalui sistem otomasi perpustakaan juga jarang mengalami kesalahan sehingga memungkinkan temu kembali bahan pustaka secara cepat dan mudah.

Kinerja dari pustakawan yang bertugas di Perpustakaan Pusat Universitas Warmadewa mengalami peningkatan dari segi kualitas kerja dengan adanya sistem otomasi perpustakaan. Selain itu, sistem otomasi perpustakaan telah membantu dalam peningkatan efisiensi pustakawan dalam bekerja serta efektifitas pustakawan dalam pengerjaan tugasnya masing-masing.

Pustakawan selalu siap dalam membantu pemustaka untuk menemukan koleksi yang dibutuhkan, ditambah dengan adanya penelusuran informasi yang sesuai dengan kebutuhan sehingga memberikan kepuasan pada pemustaka. Dalam hal pendataan koleksi bahan pustaka, pustakawan telah mampu melakukan pendataan pada keseluruhan koleksi bahan pustaka secara mudah dan cepat dengan mengandalkan bantuan sistem otomasi.

Sistem otomasi perpustakaan pada Perpustakaan Pusat Universitas Warmadewa memberikan dampak yang cukup signifikan bagi kinerja pustakawan secara keseluruhan.

(15)

Minimnya kesulitan yang didapatkan oleh pustakawan dalam penggunaan sistem otomasi perpustakaan telah meningkatkan daya tanggap pustakawan sehingga pemustaka dapat dilayani dengan segera.

Dari segi penelusuran informasi, pustakawan dapat memberikan bantuan penelusuran yang lebih cepat dan tepat dengan mengandalkan sistem otomasi yang ada. Pada pelayanan sirkulasi, sistem otomasi perpustakaan telah meminimalisasi terjadinya kesalahan pencatatan dalam kegiatan peminjaman, pengembalian dan perpanjangan koleksi bahan pustaka. Adanya sistem otomasi perpustakaan juga membantu pustakawan dalam meningkatkan mutu/kualitas dari masing-masing koleksi bahan pustaka dengan mempermudah dalam menemukan koleksi secara keseluruhan sehingga mendukung pula keperluan pemustaka.

6. DAFTAR PUSTAKA

Sulistyo-Basuki. 1994. Periodisasi Perpustakaan Indonesia. Bandung: PT Remaja Rosdakarya.

Dagun, Save M. 2000. Kamus Besar Ilmu Pengetahuan. Jakarta: Lembaga Pengkajian Kebudayaan Nusantara.

Pendit, Putu Laxman. 2008. Perpustakaan Digital dari A sampai Z. Jakarta: Cita Karyakarsa Mandiri.