Analisis dan Perancangan Sistem Informasi pada PT. Baru dan Rapih Menggunakan The Open Group Architecture Framework (TOGAF).

(1)

ABSTRAK

PT. Baru Dan Rapih adalah salah satu perusahaan bordir dan sablon yang berada di Bandung. Dalam mengelola bisnisnya, perusahaan telah dibantu suatu sistem informasi, akan tetapi sistem informasi ini nampaknya dinilai belum cukup dalam membantu perusahaan. Hal ini mendorong perusahaan untuk merencanakan sistem informasi baru yang dapat mendukung proses bisnisnya secara maksimal. TOGAF atau The Open Group Architecture Framework memberikan suatu kerangka kerja dalam perancangan enterprise architecture yang menghasilkan blue print dalam pengembangan sistem informasi. Sumber data dalam penulisan ini didapat dari hasil observasi, wawancara dan studi kepustakaan dari internet. Dengan menggunakan TOGAF sebagai kerangka kerja dalam perencanaan pengembangan sistem informasi, diharapkan perusahaan akan mendapatkan suatu sistem informasi yang tepat.

(2)

iv

ABSTRACT

PT. Baru Dan Rapih is one of the embroidery and printing company located in Bandung. In managing its business, the company has assisted an information systems, but it seems that’s information systems considered not sufficient in helping the company. This encourages companies to plan a new information systems that can support its business processes to the fullest. TOGAF or The Open Group Architecture Framework provides a framework for enterprise architecture design that produces a blue print in the development of information systems. Data sources is obtained from observations, interviews and literary study of the internet. By using TOGAF as a framework for information systems development plans, expected the company will get a proper information systems.

(3)

DAFTAR ISI

PRAKATA ... i

ABSTRAK ... iii

ABSTRACT ... iv

DAFTAR ISI ... v

DAFTAR GAMBAR ... vii

DAFTAR TABEL ... viii

BAB I PENDAHULUAN... 1

1.1 Latar Belakang ... 1

1.2 Rumusan Masalah ... 2

1.3 Tujuan Pembahasan ... 2

1.4 Ruang Lingkup Kajian ... 2

1.5 Sumber Data ... 3

1.6 Sistematika Penyajian ... 3

BAB II KAJIAN TEORI ... 4

2.1 Enterprise Architecture ... 4

2.2 TOGAF 9.1 ... 5

2.3 Sistem Informasi ...12

2.4 Flowchart ...14

2.5 Entity Relationship Diagram ...15

2.5.1 Elemen-elemen ERD ...16

2.5.2 Notasi Entity – Relationship ...21

2.6 Unified Modeling Language (UML) ...22

2.6.1 Use Case Diagram ...22

2.6.2 Class Diagram ...23

BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM ...26

3.1 Preliminary Phase ...26

3.1.1 Ruang Lingkup Enterprise ...26

3.1.2 Konfirmasi Tata Kelola dan Dukungan Framework ...28

3.1.3 Tim Arsitektur dan Organisasi ...28

3.1.4 Prinsip Arsitektur ...28

3.1.5 Requirement Management ...29

3.2 Phase A : Architecture Vision ...34

3.2.1 Visi dan Misi ...34

3.2.2 Struktur Organisasi ...35

3.2.3 Arsitektur Saat Ini ...36

3.2.3.1 Business Architecture ...36

3.2.3.2 Application Architecture ...38

3.2.3.3 Data Architecture ...42

3.2.3.4 Technology Architecture ...43

3.2.4 Strategi Perancangan Arsitektur ...44

3.2.4.1 Architecture Principle ...45

3.3 Phase B : Bussiness Architecture ...46

3.3.1 Struktur Organisasi ...46

3.3.2 Proses Bisnis ...48

3.3.3 Model Bisnis Arsitektur ...57

3.4 Phase C : Information System Architecture ...60

3.4.1 Analisis Sistem Informasi Perusahaan ...60

(4)

vi

3.4.2.1 Arsitektur Aplikasi ...63

3.4.2.2 Arsitektur Data ...71

3.4.2.2.1 Entity Relationship Diagram ...73

3.4.2.2.2 Use Case ...75

3.4.2.2.3 Class Diagram ...76

3.5 Phase D : Technology Architecture ...85

3.5.1 Aliran Informasi Antar Sistem Informasi...85

3.5.2 Application Platform ...86

3.5.3 Infrastructure Topology ...87

3.5.4 Rekomendasi Perangkat Lunak dan Perangkat Keras ...88

3.6 Phase E : Opportunities and Solutions ...90

3.6.1 Gap Information System Architecture ...90

3.6.2 Gap Technology Architecture ...94

3.6.3 Business Architecture ...96

3.6.4 Gap Data Architecture ...99

3.7 Phase F : Migration Planning ... 101

3.7.1 Tahapan Rencana Migrasi ... 101

3.7.2 Impact Analysis ... 102

3.8 Phase G : Implementation Governance ... 106

3.8.1 Tata Kelola Organisasi ... 106

3.8.2 Tata Kelola Teknologi ... 106

3.8.3 Tata Kelola Arsitektur ... 107

3.9 Phase H : Change Management ... 108

BAB IV SIMPULAN DAN SARAN ... 111

4.1 Simpulan ... 111

4.2 Saran ... 112

DAFTAR PUSTAKA ... 113

(5)

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1 Proses TOGAF ... 6

Gambar 2 Generic Foundation Architecture TRM ... 9

Gambar 3 Simbol atribut ER-D ...16

Gambar 4 Simbol entitas ER-D ...16

Gambar 5 Simbol entitas lemah ER-D ...17

Gambar 6 Simbol relasi ER-D ...17

Gambar 7 Contoh Single-Valued Attribute ER-D...18

Gambar 8 Contoh Multi-Valued ER-D ...18

Gambar 9 Contoh Derived Attribute ER-D ...19

Gambar 10 Contoh Composite Attribute ER-D ...19

Gambar 11 Simbol one to one ER-D...20

Gambar 12 Simbol one to many ER-D ...20

Gambar 13 Simbol many to one ER-D ...20

Gambar 14 Simbol many to many ER-D ...20

Gambar 15 Use Case Diagram ...23

Gambar 16 Class Diagram - Contoh Bentuk Class Diagram ...24

Gambar 17 Class Diagram - Interface ...24

Gambar 18 Class Diagram – Package ...24

Gambar 19 Class Diagram - Contoh Class Diagram ...25

Gambar 20 Preliminary Phase - Value Chain ...27

Gambar 21 Phase A - Struktur Organisasi ...35

Gambar 22 Phase A - Topologi Jaringan ...44

Gambar 23 Phase B - Struktur Organisasi ...46

Gambar 24 Phase B - Proses Bisnis ...48

Gambar 25 Phase B - Flowchart - Pemesanan Jasa & Purchase Order ...49

Gambar 26 Phase B - Flowchart - Proses Produksi ...50

Gambar 27 Phase B - Flowchart - Pengiriman Barang...51

Gambar 28 Phase B - Flowchart - Pembelian Bahan Baku ...52

Gambar 29 Phase B - Flowchart - Pemakaian Bahan Baku ...53

Gambar 30 Phase B - Flowchart - Piutang dan Pembayaran ...54

Gambar 31 Phase B - Flowchart –Penggajian ...55

Gambar 32 Phase B - Flowchart– Akuntansi ...56

Gambar 33 Phase C -Foundation Archictecture TOGAF ...68

Gambar 34 Phase C - Entity Relationship Diagram ...73

Gambar 35 Phase C -Use CaseDiagram Sistem Baru ...75

Gambar 36 Phase C - Class Diagram Pemesanan ...76

Gambar 37 Phase C -Class Diagram Purchase Order ...77

Gambar 38 Phase C -Class Diagram Human Resource ...78

Gambar 39 Phase C -Class Diagram Inbound & Outbound Logistic ...79

Gambar 40 Phase C -Class Diagram Gudang ...80

Gambar 41 Phase C -Class Diagram Produksi ...81

Gambar 42 Phase C -Class Diagram Keuangan ...82

Gambar 43 Phase C - Class Diagram Utility ...83

Gambar 44 Phase C -Class Diagram Akuntansi & Laporan ...84

Gambar 45 Phase D - Interoperability Map ...85

Gambar 46 Phase D - Application Platform ...86

(6)

viii

DAFTAR TABEL

Tabel I Simbol Flowchart ...14

Tabel II Simbol Flowchart ...15

Tabel III Notasi ER-D ...21

TabelIV Preliminary Phase - Hubungan Stakeholder & Aktivitas ...28

Tabel V Preliminary Phase - Tim Arsitektur dan Organisasi ...28

TabelVI Preliminary Phase - Business Solution 1 ...30

Tabel VII Preliminary Phase - Business Solution 2 ...31

TabelVIII Preliminary Phase – ITSolution 1 ...31

Tabel IX Preliminary Phase – ITSolution 2 ...32

Tabel X Preliminary Phase – ITSolution 3 ...33

TabelXI Phase A - SI PT. Baru Dan Rapih Menu Transaksi ...39

TabelXII Phase A - SI PT. Baru Dan Rapih Menu Laporan 1 ...39

Tabel XIII Phase A - SI PT. Baru Dan Rapih Menu Laporan 2 ...40

TabelXIV Phase A - SI PT. Baru Dan Rapih Menu Master ...40

TabelXV Phase A - SI PT. Baru Dan Rapih Menu Utility ...41

TabelXVI Phase A - SI Absensi TCMS V2 ...41

TabelXVII Phase A -Application Portfolio ...42

TabelXVIII Phase A -Data Architecture 1 ...42

Tabel XIX Phase A - Data Architecture 2 ...43

TabelXX Phase A -Technology Architecture ...43

TabelXXI Phase B - Model Bisnis Arsitektur 1 ...57

Tabel XXII Phase B - Model Bisnis Arsitektur 2 ...58

Tabel XXIII Phase B - Model Bisnis Arsitektur 3...59

TabelXXIV Phase C - Analisis Fitur SI PT. Baru Dan Rapih ...61

TabelXXV Phase C -Application Portfolio 1 ...63

Tabel XXVI Phase C - Application Portfolio 2 ...64

Tabel XXVII Phase C - Application Portfolio 3 ...65

Tabel XXVIII Phase C - Application Portfolio 4 ...66

TabelXXIX Phase C - Rekomendasi Otorisasi/ Rules Fungsi Aplikasi 1 ...67

Tabel XXX Phase C - Rekomendasi Otorisasi/ Rules Fungsi Aplikasi 2 ...68

TabelXXXI Phase C - Foundation Architecture ...69

TabelXXXII Phase C - Foundation Architecture Detail 1 ...70

Tabel XXXIII Phase C - Foundation Architecture Detail 2 ...71

TabelXXXIV Phase C - Data Portfolio 1 ...71

Tabel XXXV Phase C - Data Portfolio 2 ...72

Tabel XXXVI Phase D - Detail Keterangan Application Platform ...87

TabelXXXVII Phase D - Rekomendasi Perangkat Lunak & Keras ...88

TabelXXXVIII Phase E - Gap Information System Architecture ...90

TabelXXXIX Phase E - Detail Keputusan Gap Application Architecure 1 ...92

Tabel XL Phase E - Detail Keputusan Gap Application Architecure 2 ...93

TabelXLI Phase E - Gap Technology Architecture ...94

TabelXLII Phase E - Detail Keputusan Gap Technology Architecture 1 ...95

Tabel XLIII Phase E - Detail Keputusan Gap Technology Architecture 2 ...96

TabelXLIV Phase E - Gap Business Architecture ...96

Tabel XLV Phase E - Detail Keputusan Gap Business Architecture 1 ...97

Tabel XLVI Phase E - Detail Keputusan Gap Business Architecture 2 ...98

Tabel XLVII Phase E - Detail Keputusan Gap Business Architecture 3 ...99

(7)

ix

Tabel XLIX Phase E - Gap Data Architecture 2 ... 100

TabelL Phase F - Rencana Migrasi Sistem 1 ... 101

Tabel LI Phase F - Rencana Migrasi Sistem 2 ... 102

TabelLII Phase F - Impact Analysis... 103

TabelLIII Phase F - Impact & Risk Analysis 1 ... 104

Tabel LIV Phase F - Impact & Risk Analysis 2 ... 105

Tabel LV Phase G - Tata Kelola Teknologi ... 106

TabelLVI Phase H - Change Management 1 ... 108

Tabel LVII Phase H - Change Management 2 ... 109

(8)

x

DAFTAR LAMPIRAN

(9)

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Kebutuhan teknologi dalam dunia bisnis kini merupakan suatu

kebutuhan yang tak dapat lagi dihindari seiring meningkatnya kebutuhan

dalam fungsi bisnis yang dijalankan. Sistem informasi, banyak perusahaan

–

perusahaan kini telah menerapkan teknologi sistem informasi dalam

kebutuhannya akan tetapi banyak penerapan sistem informasi tersebut

seakan hanya sebagai suatu kebutuhan seiring jaman tanpa memikirkan apa

yang sebenarnya perusahaan butuhkan sekarang dan masa depan. Akibat

dari itu maka timbulah berbagai masalah, dimana suatu sistem informasi

tidak dapat dimanfaatkan sesuai dengan apa yang diharapkan dan tujuan

sistem informasi ini dibuat. Seringkali banyak ditemukan subsistem

–

subsistem yang tidak terpakai dalam sistem informasi merupakan salah satu

contoh kesalahan dalam penerapan sistem informasi. Hal ini disebabkan

oleh berbagai sebab salah satunya adalah kurangnya perencanaan terhadap

pengembangan sistem informasi.

Suatu perencanaan dalam penerapan suatu sistem informasi adalah

suatu kewajiban. Penyebab utama dalam kegagalan penerapan sistem

informasi biasanya adalah akibat dari kurangnya perencanaan yang matang

dan kurangnya analisis terhadap arsitektur bisnis dari perusahaan.

PT. Baru Dan Rapih salah satu perusahaan yang menyediakan jasa

bordir dan sablon yang berada di Cibolerang No.145

–

Bandung, telah

memiliki suatu sistem informasi, akan tetapi sistem informasi itu tidaklah

digunakan secara maksimal, dimana banyak subsistem

–

subsistem yang

tidak digunakan dikarenakan beberapa alasan. Hal ini tentunya mendorong

perusahaan untuk merencanakan atau mengembangkan suatu sistem

(10)

2

agar sistem informasi dapat benar

–

benar digunakan secara maksimal untuk

mendukung bisnis yang ada.

TOGAF

atau

The Open Group Architecture Framework

, adalah salah

satu kerangka kerja yang dapat digunakan dalam suatu perancangan

enterprise

arhitecture

yang menghasilkan model rancangan

dalam

pengembangan sistem informasi. Kerangka kerja

TOGAF

memberikan

detail-detail metode bagaimana cara membangun

enterprise architecture

yang

baik

,

dimana

TOGAF

mempunyai 4 domain pengembangan arsitektur

:

Bussiness Architecture, Data Architecture, Application Architecture

dan

Technology Architecture

. Dengan penggunaan kerangka kerja

TOGAF

ini

diharapkan perancangan sistem informasi pada PT. BARU DAN RAPIH

dapat terpenuhi dengan tepat sesuai dengan kebutuhan bisnis perusahaan.

1.2 Rumusan Masalah

Bagaimana memodelkan suatu sistem informasi yang baik dan

sesuai dengan tujuan bagi perusahaan?

1.3 Tujuan Pembahasan

Membuat rencana perancangan sistem informasi yang tepat bagi

perusahaan.

1.4 Ruang Lingkup Kajian

Analisis dan perancangan sistem informasi ini dilakukan dengan

menggunakan kerangka kerja

TOGAF

(

The Open Group Architecture

Framework

) versi 9.1. Penelitian dilakukan dengan melakukan observasi,

wawancara di perusahaan yang berada di Cibolerang No.145, Bandung.

Pembahasan akan dilakukan dimulai dari analisis sistem informasi yang

sebelumnya telah digunakan dan proses bisnis pada perusahaan agar

(11)

3

1.5 Sumber Data

Sumber data diperoleh dari hasil wawancara, tinjauan lapangan dan

studi kepustakaan dari internet dan buku.

1.6 Sistematika Penyajian

o

BAB I PENDAHULUAN

Pada bab ini berisikan latar belakang masalah, rumusan masalah,

tujuan pembahasan, ruang lingkup kajian, sistematika penyajian.

o

BAB II KAJIAN TEORI

Pada bab ini berisikan teori-teori yang berhubungan dengan materi

penulisan yang diambil dari beberapa referensi baik buku, jurnal

maupun pustaka dari internet.

o

BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM

Pada Bab ini menjelaskan analisis dan perancangan

enterprise

architecture

yang dilakukan sesuai dengan kerangka kerja pada

TOGAF (The Open Group Architecture).

o

BAB IV SIMPULAN DAN SARAN

Pada bab ini berisikan kesimpulan dan saran dari penulis yang

(12)

111

Universitas Kristen Maranatha

BAB IV SIMPULAN DAN SARAN

4.1 Simpulan

Dari hasil yang perancangan

didapatkan

bahwa :

1. Dari sekian proses bisnis perusahaan proses pemesanan jasa,

produksi, pengiriman/ penerimaan barang, piutang dan pembayaran,

akuntansi, pembelian dan pemakaian bahan baku adalah proses

–

proses kritikal bagi jalannya perusahaan.

2. Setiap proses

–

proses kritikal perusahaan harus dijalankan secara

maksimal, salah satu cara untuk mendukung hal tersebut adalah

dengan menggunakan pemanfaatan teknologi sistem informasi.

Dalam perencanaan penggunaan teknologi sistem informasi dalam

perusahaan dibutuhkan suatu perencanaan yang matang.

3. Perancangan

dengan menggunakan

TOGAF

(The Open Group Architecure Framework)

menyediakan sarana yang

tepat dalam perancangan

perusahaan, karena

TOGAF

memberikan kerangka kerja yang fleksibel dan dalam

perancangan

enterprise architecture.

4. Analisis melalui wawancara dan observasi tentang permasalahan

–

permasalahan yang terdapat pada sistem informasi yang telah

digunakan perusahaan sebelumnya, disimpulkan bahwa sistem

informasi perusahaan yang sekarang masih belum cukup mendukung

proses bisnis perusahaan.

5. Perancangan

ini ditujukan untuk memperbaiki

persoalan

–

persoalan yang sebelumnya terjadi dan menyediakan

rekomendasi pengembangan

yang sekarang

ke tahapan selanjutnya.

6. Hasil perancangan berupa sistem informasi

marketing,

sistem

(13)

112

sistem informasi keuangan, sistem informasi akuntansi, sistem

informasi pergudangan, dan sistem informasi

human resource

. Sistem

informasi ini telah dirancang sebaik mungkin dengan berbagai fitur

yang dapat membantu perusahaan dalam mencapai tujuannya.

7. Sistem informasi yang direkomendasikan dalam perancangan

ini dinilai cukup dalam menjawab kebutuhan

bisnis perusahaan akan teknologi saat ini dan masa datang, dimana

setiap sistem informasi telah dirancangan sedemikian rupa untuk

mendukung setiap proses kritikal perusahaan.

4.2 Saran

Berikut adalah saran

–

saran yang berhasil dirangkum berdasarkan

perancangan

ini :

1. Pengkajian ulang terhadap perancangan

ini

wajib dilakukan seandainya perancangan

ini

akan dilakukan. Hal ini dilakukan untuk menghindari kesalahan

apabila terjadi perubahan pada perusahaan di masa datang setelah

perancangan ini dibuat.

2. Rekomendasi

–

rekomendasi yang diberikan dalam perancangan

sistem ini seyogiannya harus dilakukan agar perancangan sistem

informasi nantinya dapat berjalan dengan baik.

3. Rekomendasi yang diberikan dalam pengembangan perancangan

ini di masa datang adalah dimana sistem

informasi ini dapat didukung secara

online

. Dimana pemesanan dapat

dilakukan secara

online

dan

customer

dapat memeriksa status

order/

barang mereka secara

online

. Akan tetapi rekomendasi ini harus juga

(14)

113

Universitas Kristen Maranatha

DAFTAR PUSTAKA

Whitten, J., Bentley, L., Dittman, K. (2004). Metode Desain dan Analisis

Sistem(6rd ed.) Andi: Yogyakarta. (

Original Work

(2004) McGrawHill).

Hartono, Jogiyanto. (2005). Analisis & Desain Sistem Informasi : Pendekatan

Terstruktur Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis. Andi : Yogyakarta.

Kourdi, H, S. (2007).

Framework for Enterprise Architecture, IEEE.

September.

Mcleod, R. Jr. (2001). Sistem Informasi Manajemen (7

th ed.). PREN

HALLINDO : Jakarta (

Original Work

(1998) Prenticehall:

New Jersey

).

Yunis, R., Surendro, K. (2009,

June

). PERANCANGAN MODEL

ENTERPRISE ARCHITECTURE

DENGAN

TOGAF ARCHITECTURE

DEVELOPMENT METHOD.

Retrieved September 10, 2011,

from

http://journal.uii.ac.id/index.php/Snati/article/viewFile/1243/1043.

Siswoutomo, Wiwit. (Juni 2006). Kiat Jitu

User

Interface Software

. ELEX

MEDIA KOMPUTINDO: Jakarta.

Harrison, Rachel. (2009).

TOGAF™ Version 9 Foundation Study Guide –

Preparation for the TOGAF 9 Part I Examination

(1

st

Ed.). Zaltbommel :

Van haren

Publishing.

Setiady, Rochmanijar., Hadijanto, Lukman. (2006). Sekilas

Enterprise

Architecture. Retrieved

September 10, 2011,

from

http://www.prima-infonet.com/docs/PR_EnterpriseArchitecture_v01.pdf.

Laudon, C, Kenneth., Laudon, P, Jake. (Januari 2008). SISTEM INFORMASI

MANAJEMEN : MENGELOLA PERUSAHAAN DIGITAL Edisi 10.

Salemba Empat : Jakarta.

Yuwono, Budi. TOGAF 8.1

for

IT

Planning

. (Januari 2011).

Retrieved March

3,

2012,

from

http://itgov.cs.ui.ac.id/spis/

TOGAF

%20for%20IT%20

Planning

.pdf.

Oestereich, Bernd. (1999).

Developing Software with : Object-Oriented

Analysis and Design in Practise

. USA : Addison Wesley Longman.

Dharwiyanti, Sri., dan Wahono, Romi Satrio. (2003). Pengantar

Unified

(15)

114

Somantri, Kurnia Trisna. (2011). PEMODELAN ARSITEKTUR ENTERPRISE

DENGAN

TOGAF

ADM

PADA RINTISAN SEKOLAH BERTARAF

INTERNASIONAL SDN GALUNGGUNG KOTA TASIKMALAYA.

Retrieved

March

3,

2012,

From

http://repository.ipb.ac.id/bitstream/handle/123456789/52478/2011kts.p

df?sequence=1.

The Open Group

. (2011).

TOGAF® Version 9.1

.

Retrieved

April

22, 2012,