Perancangan dan Pembuatan Aplikasi Sistem Informasi Produksi dan Transaksi pada PT. "X".

(1)

vii

Universitas Kristen Maranatha

ABSTRAK

Pengembangansistem informasi produksi pada PT. X ini bertujuan untukmembantu proses pencatatan data, baik dari proses produksisampai dengan pelaporan, di dukung dengan konsepweb-based platform, untuk menghindari permasalahan utama yaitu kesalahan pencatatan manual akibat human error. Proses pembuatan situs web ini termasuk didalamnya yaitu proses analisa, perancangan, pembuatan database, user interface design, dokumentasi, dan pengembangan aplikasi. Aplikasi website ini terdapat beberapa modul seperti modul data master, modul pembelian, modul penjualan, modul laporan, serta modul SPK (surat perintah kerja) untuk melakukan produksi dari kain mentah menjadi barang jadi. Dalam laporan tugas akhir ini akan dibahas secara detail mengenai setiap fungsionalitas modul tersebut. Beberapa tools juga digunakan dalam perancangan serta pembuatan sistem informasi produksi ini, seperti Macromedia Dreamweaver sebagai editor PHP, serta MySQL sebagai pengolah basis data.

(2)

viii

ABSTRACT

The development of web-based platform information systemhas the purpose of reducing misrecorded data, caused by human-error. The development process includes analysis process, database design, user interface design, documentation, and application development. Few modules are also included such as master data module, purchasing module,sales module, reporting module,as well as SPK module, to produce the finished goods from the plain greige. Furthermore, detailed functionalities of each modules will be discussed in this job training report. As an addition, some few tools are also used in this production system development, such as Macromedia Dreamweaver as PHP editor, and MySQL as database management system.

(3)

ix

DAFTAR ISI

LEMBAR PENGESAHAN ... ii

PERNYATAAN ORISINALITAS LAPORAN PENELITIAN... iii

PERNYATAAN PUBLIKASI LAPORAN PENELITIAN ... iv

PRAKATA ... v

ABSTRAK ... vii

ABSTRACT ... viii

DAFTAR ISI ... ix

DAFTAR GAMBAR ... xi

DAFTAR TABEL ... xiii

BAB 1. PENDAHULUAN ...1

1.1 Latar Belakang Masalah...1

1.2 Rumusan Masalah ...2

1.3 Tujuan Pembahasan ...2

1.4 Ruang Lingkup Kajian ...2

1.5 Sumber Data ...3

1.6 Sistematika Penulisan ...3

BAB 2. KAJIAN TEORI ...5

2.1 Konsep Sistem Informasi ...5

2.2 Analisis ...6

2.3 Proses Bisnis ...6

2.4 Flowchart ...6

2.5 Entity Relationship Diagram ...11

2.6 Data Flow Diagram ...16

2.7 Kamus Data ...20

2.8 Process Specification (PSPEC)...21

2.9 Blackbox Testing ...22

(4)

x

3.1 Analisis ...23

3.2 Perancangan ...26

3.2.1 Entity Relationship Diagram ...26

3.2.2 Rancangan User Interface ...26

3.2.3 Data Flow Diagram ...38

3.2.4 Process Specification (PSPEC) ...50

3.2.5 Kamus Data ...57

BAB 4. HASIL PENELITIAN ...64

4.1 Realisasi Program ...64

BAB 5. PEMBAHASAN DAN UJI COBA HASIL PENELITIAN ...75

5.1 Pengujian ...75

5.2 Black Box Testing ...75

BAB 6. SIMPULAN DAN SARAN ...79

6.1 Kesimpulan ...79

6.2 Saran ...79

(5)

xi

DAFTAR GAMBAR

GAMBAR 2.1 ARAH ARUS DATA ... 18

GAMBAR 3.1PROSES BISNIS PT. X ... 25

GAMBAR 3.2ENTITY RELATIONSHIP DIAGRAM ... 26

GAMBAR 3.3 UI MENU BAHAN BAKU ... 27

GAMBAR 3.4 UI TAMBAH BAHAN BAKU ... 27

GAMBAR 3.5 UI CUSTOMER ... 28

GAMBAR 3.6UI TAMBAH CUSTOMER ... 29

GAMBAR 3.7 UI SUPPLIER ... 29

GAMBAR 3.8 UI TAMBAH SUPPLIER ... 30

GAMBAR 3.9UI BARANG JADI ... 30

GAMBAR 3.10 UI TAMBAH BARANG JADI ... 31

GAMBAR 3.11 UI MENU PEMBELIAN ... 32

GAMBAR 3.12 UI MENU PENJUALAN ... 33

GAMBAR 3.13 UI MENU RETUR ... 34

GAMBAR 3.14 UI TAMBAH DATA RETUR ... 35

GAMBAR 3.15 UI LOGIN ... 35

GAMBAR 3.16 UI MENU HUTANG... 36

GAMBAR 3.17 UI MENU PIUTANG ... 36

GAMBAR 3.18 UI MENU KATEGORI ... 37

GAMBAR 3.19 UI TAMBAH KATEGORI ... 37

GAMBAR 3.20 DFD LEVEL 0 ... 38

GAMBAR 3.21 DFD LEVEL 1 ... 40

GAMBAR 3.22 DFD LEVEL 2 PROSES 1 ... 41

GAMBAR 3.27 DFD LEVEL 3 PROSES 1.1 ... 44

(6)

xii

GAMBAR 3.32 DFD LEVEL 4 PROSES 3.1.1 ... 47

GAMBAR 4.1 TAMPILAN MASTER SUPPLIER ... 64

GAMBAR 4.2 TAMPILAN ADD SUPPLIER ... 65

GAMBAR 4.3 TAMPILAN MASTERCUSTOMER... 65

GAMBAR 4.4 TAMPILAN MENU ADD/EDIT CUSTOMER ... 66

GAMBAR 4.5 TAMPILAN MENU MASTER BAHAN BAKU ... 66

GAMBAR 4.6 TAMPILAN MENU ADD/EDIT BAHAN BAKU ... 67

GAMBAR 4.7 TAMPILAN MENU MASTER PEGAWAI ... 68

GAMBAR 4.8 TAMPILAN MENU ADD/EDIT PEGAWAI ... 68

GAMBAR 4.9 TAMPILAN MENU MASTER BARANG JADI ... 69

GAMBAR 4.10 TAMPILAN MENU DAFTARMENU ... 69

GAMBAR 4.11 TAMPILAN MENU SPK ... 70

GAMBAR 4.12 TAMPILAN MENU ADD SPK ... 70

GAMBAR 4.13 TAMPILAN TRANSAKSI PENJUALAN ... 71

GAMBAR 4.14 TAMPILAN MENU DATA HUTANG ... 71

GAMBAR 4.15 TAMPILAN MENU PIUTANG ... 72

GAMBAR 4.16 TAMPILAN DATA KAS ... 72

GAMBAR 4.17 TAMPILAN MENU LAPORAN PENJUALAN ... 73

(7)

xiii

DAFTAR TABEL

TABEL 2.1 SIMBOL FLOWCHART STANDAR ... 8

TABEL 2.2 KARAKTERISTIK DIAGRAM KONTEKS ... 16

TABEL 2.3 KOMPONEN DFD ... 17

TABEL 2.4 SIMBOL DALAM KAMUS DATA ... 21

TABEL 3.1 PSPEC PROSES 1.2 ... 50

TABEL 3.2 PSPEC PROSES 1.1.1 ... 50

TABEL 3.16 KAMUS DATA TBBAHANBAKU... 57

TABEL 3.17 KAMUS DATA TBBARANGJADI ... 57

TABEL 3.18 KAMUS DATA TBCUSTOMER ... 57

TABEL 3.19 KAMUS DATA TBHUTANG ... 58

TABEL 3.20 KAMUS DATA KAS ... 58

TABEL 3.21 KAMUS DATA KATEGORI ... 59

TABEL 3.22 KAMUS DATA PEGAWAI ... 59

TABEL 3.23 KAMUS DATA PEMBELIAN ... 59

(8)

xiv

TABEL 3.25 KAMUS DATA PENJUALAN ... 60

TABEL 3.26 KAMUS DATA PENJUALANDETAIL ... 60

TABEL 3.27 KAMUS DATA TBPIUTANG ... 61

TABEL 3.28 KAMUS DATA TBRETURBELI ... 61

TABEL 3.29 KAMUS DATA TBRETURDETAIL ... 61

TABEL 3.30 KAMUS DATA TBSPK ... 62

TABEL 3.31 KAMUS DATA TBSPKDETAIL ... 62

TABEL 3.32 KAMUS DATA TBSUPPLIER ... 62

TABEL 3.33 KAMUS DATA TBUSER ... 63

(9)

1

BAB 1. PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Masalah

Sebagai negara berkembang, serta kondisi era globalisasi, ekonomi

Indonesia bertumpu pada sektor produksi, baik pangan, maupun

manufaktur. Proses produksi tersebut dimulai dari proses manual, sampai

penggunaan sistem komputer sehingga mengotomatisasi beberapa

pekerjaan manual menjadi otomatis. Kegunaannya adalah efisiensi dan

efektifitas, disamping menghindari human error.

PT. X merupakan salah satu contoh perusahaan produksi yang

bergerak di industri tekstil. Seluruh proses memerlukan pencatatan data,

agar data barang masuk dan keluar, mulai dari bahan baku sampai

barang jadi, dapat dimonitor dengan baik sehingga tidak terjadi kehilangan

maupun kerugian akibat perbedaan stock.

Sebelumnya, PT. X tersebut sudah menggunakan sistem yang

terkomputerisasi, namun memiliki keterbatasan fitur serta integrasi sistem

dengan beberapa proses manual. PT. X tersebut membutuhkan sistem

yang mengakomodasi seluruh proses produksi sehingga dapat

mempermudah perusahaan dalam proses pencatatan data hingga berupa

output manajemen data.

Berdasarkan latar belakang diatas, maka akan dilakukan proses

analisis terhadap proses produksi pada PT. X, perancangan user

(10)

2

1.2 Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang yang telah diuraikan di atas, muncul rumusan

permasalahan yang adalah sebagai berikut :

1. Bagaimana mencatat data bahan baku yang masuk dan keluar?

2. Bagaimana mencatat data barang jadi yang masuk dan keluar?

3. Bagaimana mengatur proses transaksi yang terjadi?

4. Bagaimana mengolah data menjadi laporan transaksi yang lengkap

secara periodik?

1.3 Tujuan Pembahasan

Sesuai dengan pokok-pokok masalah yang telah dirumuskan, berikut

tujuan dari analisis, perancangan, dan dokumentasi :

1. Merancang fasilitas untuk mengelola data bahan baku yang masuk

dan keluar

2. Merancang fasilitas untuk mengelola data barang jadi yang masuk

dan keluar

3. Menyediakan fasilitas untuk mengelola data transaksi pembelian dan

penjualan yang terjadi.

4. Menyediakan fasilitas untuk mengolah data menjadi laporan

transaksi pembelian dan penjualan secara lengkap.

1.4 Ruang Lingkup Kajian

Berdasarkan latar belakang, dan rumusan masalah diatas, maka ruang

lingkup kajian dari analisis, perancangan, dan dokumentasi adalah

sebagai berikut :

(11)

3

2. Pengembangan aplikasi PT. X

3. Sistem dikembangkan menggunakan teknologi web-basedplatform

didukung oleh bahasa pemrograman PHP serta databaseSQL

Server 2008 R2

4. Modul yang termasuk didalamnya antara lain

• Data Master (Supplier, Customer, User, Gudang)

• Modul Produksi (Kain Mentah, Barang Jadi)

• Modul Gudang (Mutasi antar Gudang (SPK), Stock)

• Modul Transaksi (PO, SO, Hutang, Piutang)

• Modul Laporan

1.5 Sumber Data

Sumber data primer yang digunakan dalam penyusunan laporan ini

langsung berasal dari data internal PT.X.Sedangkan sumber

datasekunder berasal dari buku, e-book, serta dokumen internal yang berasal dari arsip internal PT X baik dalam bentuk hardcopy, maupun

softcopy.

1.6 Sistematika Penulisan

BAB 1 PENDAHULUAN

a. Latar Belakang

Cerita singkat mengenai mengapa penulis mengambil topik/judul ini.

b. Rumusan Masalah

Intisari masalah yang ingin penulis pecahkan/pelajari.

c. Tujuan Pembahasan

Tujuan pembuatan karya ilmiah.Tujuan merupakan solusi yang dapat

(12)

4

d. Ruang Lingkup Kajian

Berisi hal-hal yang akan dibuat/diimplementasi oleh penulis.

e. Sumber Data

Berisi jenis sumber data yang digunakan dalam penyusunan laporan

f. Sistematika Penyajian

Sistematika pembahasan yang berisi garis besar (outline) dari tiab bab.

BAB 2KAJIAN TEORI

Bab ini berisi teori atau algoritma atau metode penunjang yang

penulis gunakan ketika membuat aplikasi ini

BAB 3 ANALISIS DAN RANCANGAN SISTEM

Dalam bab Analisis dan Desain berisi tentang semua pembahasan

secara lengkap mengenai analisis pemecahan masalah,

perancangan, desain aplikasi, dan penjelasan sistem.

BAB 4 HASIL PENELITIAN

Pada bab ini berisi sekumpulan screenshot dari proyek yang dibuat beserta penjelasan dari tiap fungsi (method) utama yang dibuat. BAB 5 PEMBAHASAN DAN UJI COBA HASIL PENELITIAN

Laporan dari pengujian tiap class/fungsi/method yang dibuat

(whitebox testing) dan laporan dari kuesioner (blackbox testing)

BAB 6 SIMPULAN DAN SARAN

a. simpulan

Pengetahuan yang didapat penulis setelah mengerjakan karya ilmiah

ini, baik berupa penegasan pembuktian atau pengetahuan baru.

b. Saran

Hal baru yang dapat digunakan untuk mengembangkan karya ilmiah

(13)

79 Universitas Kristen Maranatha

BAB 6. SIMPULAN DAN SARAN

6.1 Kesimpulan

Setelah melakukan analisa dan pengembangan aplikasi sistem informasi

produksi pada PT. X ini, dapat ditarik beberapa kesimpulan yaitu :

1. Proses pencatatan data bahan baku dapat dilakukan secara

tersistem, sehingga memudahkan pengolahan dan pengecekan

data di kemudian hari.

2. Proses pencatatan data barang jadi dapat dilakukan secara

tersistem melalui SPK (surat perintah kerja), sehingga tidak

menghasilkan redundansi data dan ketidakcocokan data dengan

kondisi aktual.

3. Proses pencatatan data transaksi dapat dilakukan secara tersistem,

sehingga kemungkinan tidak cocoknya hasil stok dengan rekap

transaksi dapat dihindari.

4. Data transaksi dapat diolahmenjadi laporan transaksi secara

periodik.

6.2 Saran

Saran yang ingin disampaikan dalam pengembangan aplikasi ini adalah

penggunaan konsep object oriented programming berupa framework

dalam pengembangan aplikasi, sehingga komponen-komponen aplikasi

(14)

80 Universitas Kristen Maranatha

Daftar Pustaka

[1] J. M. Hartono, Analisis dan Desain Sistem Informasi : Pendekatan

Terstruktur Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis. Yogyakarta: Andi, 1993.

[2] G. Marakas J. O’Brien, Management Information System.:

McGraw-Hill, 2010.

[3] A. Prijono T. M. Zakaria, Perancangan Antarmuka untuk Interaksi Manusia dan Komputer. Bandung: Informatika, 2007.

[4] Syahnan. (2008, Apr.) Syahnan Weblog. [Online].

http://syahnanweb.blogspot.com/2008/04/landasan-teori-sistem-informasi.html

[5] T. Susanto, Aplikasi Kriptografi Dengan Algoritma Message

Digest 5 (MD5). Semarang: UNDIP, 2004.

[6] G. Schell R. McLeod, Management Information System, 10th ed.,

2007.

[7] R. Djokopranato R. E. Indrajit, Konsep dan Aplikasi Business Process Reengineering. Jakarta: Gramedia, 2002.

[8] G. Armstrong P. Kotler, Principles of Marketing, Tenth Edition. New Jersey: Pearson Prentice Hall, 2004.

[9] D. Odang, Berbisnis Lewat Internet Dengan PayPal. Yogyakarta: Mediakom, 2008.

[10] N. D. Mohiqbal. (2008, Dec.) Gunadarma Website. [Online].

http://mohiqbal.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/5150/Stand

ard_Dokumentasi+TI.pdf

[11] B. M. Januri, Commerce dan Standar-standar dalam

(15)

81

[12] L. Hakim, Trik Rahasia Master PHP Terbongkar Lagi. Yogyakarta: Lokomedia, 2009.

[13] M. Earth. (2008, Dec.) Meylonesome Blogspot. [Online].

http://meylonesome.blogspot.com/2008/12/perancangan-sistem-dan-analisis.html

[14] T. Davenport, Process Innovation: Reengineering work through

information technology. Boston: Harvard Business School Press, 1993.

[15] E. W. Larson C. F. Gray, Manajemen Proyek Proses Manajerial. Yogyakarta: Andi, 2007.

[16] A. Basuki, Membangun Web Berbasis PHP Dengan Framework

CodeIgniter. Yogyakarta: Lokomedia, 2010.

[17] Ayuliana, Testing dan Implementasi Manajemen. Bandung:

Alfabeta, 2003.

[18] Arbie, Manajemen Database MySQL. Yogyakarta: Andi, 2005.

[19] A. Nur Alan, Jago PHP dan MySQL : Dalam Hitungan Menit