vi
ABSTRAK
Teknologi Informasi di Indonesia sekarang ini sudah semakin maju dan berkembang serta memiliki peran penting dalam tercapainya tujuan suatu proses yang salah satunya adalah memudahkan user dalam mengakses suatu proses/ mekanisme yang terdapat didalam suatu proses bisnis dengan pemberian informasi bebasis web. Dalam laporan Tugas Akhir ini, penulis menggunakan perusahaan penjual keripik singkong BukanSiEmak. Tujuan yang diharapkan adalah membuat dan merealisasikan sebuah sistem informasi inventori dan permintaan setiap produk BukanSiEmak dengan maksud agar koordinator dan bujend mendapatkan informasi stok barang yang tersedia untuk setiap wilayah, tidak bingung dalam mempersiapkan permintaan stok barang dari masing –masing produk, bujend dapat melakukan permintaan stok barang dari masing –masing produk, dan setiap data pengambilan barang dari setiap koordinator dan bujend dapat dengan mudah diolah dan dibukukan.
Penyusunan Tugas Akhir ini dikembangkan dengan menggunakan beberapa software yaitu Macromedia Dreamweaver 8, dan XAMPP yang merupakan gabungan dari Apache Web Server, PHP dan MySQL. Dengan menggunakan Macromedia Dreamweaver 8 maka pengerjaan website akan lebih cepat dan mudah.
ABSTRACT
Information Technology in Indonesia today is more advanced and developed as well as having an important role in the achievement of a process, one of which is to facilitate the user in accessing a process / mechanism contained in a business process by providing information webbased. In this final report, the authors used a company selling cassava chips BukanSiEmak. The expected goal is to create and realize an inventory of information systems and demand of each BukanSiEmak product with the intention that bujend and coordinator got inventory information available for each region, there is confusion in preparing the inventory demand of each product, bujend can request stock of each product, and every data from coordinator and bujend can be easily processed and recorded.
Final preparation was developed using some software that Adobe Dreamweaver, and XAMPP which is a combination of the Apache Web Server, PHP and MySQL. By using Adobe Dreamweaver, then the website will work faster and easier.
viii
DAFTAR ISI
LEMBAR PENGESAHAN ii
PERNYATAAN ORISINALITAS LAPORAN PENELITIAN iii PERNYATAAN PUBLIKASI LAPORAN PENELITIAN iv
PRAKATA v
1.1 Latar Belakang Masalah... 1
1.2 Rumusan Masalah... 1
1.3 Tujuan Pembahasan... 2
1.4 Ruang Lingkup Kajian... 2
1.5 Sistematika Penyajian... 2
BAB II KAJIAN TEORI... 4
2.1 Sistem Informasi... 4
2.1.1 Pengertian Sistem... 4
2.1.2 Pengertian Informasi... 4
2.1.3 Pengertian Sistem Informasi...4
2.2 BukanSiEmak... 4
2.3 Struktur Organisasi BukanSiEmak... 5
2.4 Koordinator Wilayah BukanSiEmak... 5
2.5 Bujend BukanSiEmak... 5
2.6 Diagram Arus Data... 5
2.7 Flowchart... 6
2.8 Basis Data... 6
2.9 HTML (Hypertext Markup Language) ...7
2.10Javascript... 8
2.11Apache... 8
2.12 PHP (PHP Hypertext Preprocessor) ... 9
2.13 MYSQL (My Strukture Query Language) ... 10
BAB III ANALISIS DAN RANCANGAN SISTEM... 12
3.1 Arsitektur Aplikasi... 12
3.1.1 FlowchartSistem. ... 12
3.1.2 Diagram Alur Data... 15
3.2 PSPEC... ... 21
3.3 Kamus Data... 23
3.3.1 Rancangan Table... 23
3.4 Web Map dan Laoput...30
BAB IV HASIL PENELITIAN... 27
4.1. Home... 27
4.2. Bujend...27
4.2.1. Bujend Permintaan Produk...28
4.2.2. Pilih Produk dan Jumlah... 28
4.2.3. List Produk... 29
4.2.4. Bujend Pengambilan Bonus... 29
4.3. Koordinator... 29
4.3.1. Koordinator List Bujend... 30
4.3.2. Koordinator Permintaan Produk... 30
4.4. Koordinator Pengambilan Bonus... 31
4.4.1. Pengambilan Bonus Baru... 31
4.4.2. Pengambilan Bonus Selesai... 31
4.4.3. Pengambilan Bonus Batal... 32
4.5. LoginAdmin... 32
4.5.7. Admin Laporan Koordinator... 39
4.5.8. Admin Laporan Bujend... 39
4.5.9. Admin Laporan Permintaan... 39
4.5.10.Admin Laporan Bonus... 39
4.5.11.Admin Produk Terlaris... 40
4.5.12.Admin Bujend Terbaik... 40
BAB V PEMBAHASAN DAN UJI COBA HASIL PENELITIAN... 41
5.1. Pembahasan... 41
5.1.1. Administrator...41
5.1.2. Koordinator... 43
5.1.3. Bujend... 45
5.1.4. Pembahasan Sistem... 49
5.2. Uji Coba Hasil Penelitian... 50
5.2.1. Proses Hapus Data... 51
5.2.2. Proses Tambah Data... 53
BAB VI KESIMPULAN DAN SARAN... 56
6.1. Kesimpulan... 56
6.2. Saran... 56
x
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1 Struktur Organisasi BukanSiEmak... 5
Gambar 2.2 Lambang Diagram Alir Data... 6
Gambar 2.3 LambangFlowchart...6
Gambar 2.4 Simbol Hubungan RelasiOne to One... 7
Gambar 2.5 Simbol Hubungan RelasiOne to Many... 7
Gambar 2.6 Simbol Hubungan RelasiMany to Many... 7
Gambar 2.7 Tabel Dalam Relasi... 7
Gambar 3.1 FlowchartSistem Bagian Admin...13
Gambar 3.2 FlowchartSistem Bagian Koordinator... 14
Gambar 3.3 FlowchartSistem Bagian Bujend...15
Gambar 3.4 Diagram Konteks... 16
Gambar 3.5 Diagram Alur Data Level 1... 17
Gambar 3.6 Diagram Alur Data Level 2 Proses Wilayah... 18
Gambar 3.7 Diagram Alur Data Level 2 Proses Koordinator...18
Gambar 3.8 Diagram Alur Data Level 2 Proses Kota... 18
Gambar 3.9 Diagram Alur Data Level 2 Proses Produk... 19
Gambar 3.10 Diagram Alur Data Level 2 Proses Stok... 19
Gambar 3.11 Diagram Alur Data Level 2 Proses Bonus... 19
Gambar 3.12 Diagram Alur Data Level 2 Proses Bujend... 20
Gambar 3.13 Diagram Alur Data Level 2 Proses Permintaan Produk... 20
Gambar 3.14 Diagram Alur Data Level 2 Proses Pengambilan Bonus... 20
Gambar 3.15 Relasi Antar Tabel... 29
Gambar 3.16 Rancangan Antar Muka Keseluruhan Sistem...30
Gambar 3.17 Rancangan Antar Muka Login Admin... 30
Gambar 3.18 Rancangan Antar Muka Utama Admin... 31
Gambar 3.19 Rancangan Antar Muka Data Admin... 31
Gambar 3.20 Rancangan Antar Muka Penambahan Data Admin... 32
Gambar 3.21 Rancangan Antar Muka Data Wilayah... 32
Gambar 3.22 Rancangan Antar Muka Penambahan Data Wilayah... 33
Gambar 3.23 Rancangan Antar Muka Data Kota... 33
Gambar 3.24 Rancangan Antar Muka Penambahan Data Kota... 34
Gambar 3.25 Rancangan Antar Muka Data Koordinator...34
Gambar 3.26 Rancangan Antar Muka Penambahan Data Koordinator... 35
Gambar 3.27 Rancangan Antar Muka Data Bujend... 35
Gambar 3.28 Rancangan Antar Muka Data Produk... 36
Gambar 3.29 Rancangan Antar Muka Penambahan Data Produk... 36
Gambar 3.30 Rancangan Antar Muka Data Stok... 37
Gambar 3.31 Rancangan Antar Muka Penambahan Data Stok... 37
Gambar 3.32 Rancangan Antar Muka Data Bonus... 38
Gambar 3.33 Rancangan Antar Muka Penambahan Data Bonus... 38
Gambar 3.34 Rancangan Antar Muka Halaman Utama Koordinator... 39
Gambar 3.35 Rancangan Antar Muka Data Bujend untuk Koordinator...39
Gambar 3.37 Rancangan Antar Muka Validasi Permintaan Bujend...40
Gambar 3.38 Rancangan Antar Muka Validasi Bonus Bujend...41
Gambar 3.39 Rancangan Antar Muka Halaman Utama Bujend...41
Gambar 3.40 Rancangan Antar Muka Poin Bujend... 42
Gambar 3.41 Rancangan Antar Muka Permintaan Produk... 42
Gambar 3.42 Rancangan Antar Muka Pengambilan Bonus...43
Gambar 4.1 Home... 27
Gambar 4.2 HomeBujend... 27
Gambar 4.3 Bujend Permintaan Produk...28
Gambar 4.4 Bujend Tambah Produk... 28
Gambar 4.5 Bujend List Tambah Produk... 29
Gambar 4.6 Bujend Pengambilan Bonus... 29
Gambar 4.7 Home Koordinator... 29
Gambar 4.8 Data Bujend... 30
Gambar 4.9 Koordinator Permintaan Produk... 30
Gambar 4.10 Koordinator List Permintaan Produk...30
Gambar 4.11 Koordinator Permintaan Produk Batal... 31
Gambar 4.12 Koordinator Pengambilan Bonus Baru... 31
Gambar 4.13 Koordinator Pengambilan Bonus Selesai... 31
Gambar 4.14 Koordinator Pengambilan Bonus Batal... 32
Gambar 4.15 Login Admin...32
Gambar 4.16 Home Admin... 33
Gambar 4.17 Admin Data Wilayah... 33
Gambar 4.18 AdminAddWilayah... 34
Gambar 4.19 AdminEditWilayah... 34
Gambar 4.20 AdminDeleteWilayah... 34
Gambar 4.21 Admin Data Kota... 35
Gambar 4.22 AdminAddKota... 35
Gambar 4.23 AdminEditKota... 36
Gambar 4.24 AdminDeleteKota... 36
Gambar 4.25 Admin Data Produk... 36
Gambar 4.26 AdminAddProduk... 37
Gambar 4.27 AdminEditProduk... 37
Gambar 4.28 AdminDeleteProduk... 38
Gambar 4.29 Admin Data Stok... 38
Gambar 4.30 Admin Data Bonus... 38
Gambar 4.31 Admin Laporan Koordinator...39
Gambar 4.32 Admin Laporan Bujend... 39
Gambar 4.33 Admin Laporan Permintaan... 39
Gambar 4.34 Admin Laporan Bonus... 39
Gambar 4.35 Admin Laporan Produk Terlaris... 40
Gambar 4.36 Admin Laporan Bujend Terbaik... 40
Gambar 5.1 Proses hapus data produk... 51
Gambar 5.2 Proses hapus data stok... 51
Gambar 5.3 Proses hapus data koordinator... 52
xii
Gambar 5.5 Proses hapus data permintaan...52
Gambar 5.6 Proses tambah data produk... 53
Gambar 5.7 Proses tambah data stok... 53
Gambar 5.8 Proses tambah data koordinator... 54
Gambar 5.8 Proses tambah data bujend...54
DAFTAR TABEL
Tabel 3.1 PSPEC Proses 1Login... 21
Tabel 3.2 PSPEC Proses 2Input...21
Tabel 3.3 PSPEC Proses 3 Permintaan... 22
Tabel 3.4 PSPEC Proses 4 Validasi Permintaan...22
Tabel 3.5 PSPEC Proses 5 Validasi Bonus... 23
Tabel 3.6 Tabel Administrator... 23
Tabel 3.7 Tabel Koordinator... 24
Tabel 3.8 Tabel Bujend... 24
Tabel 3.9 TabelRequest... 25
Tabel 3.10 TabelDetail Request... 25
Tabel 3.11 TabelReward... 26
Tabel 3.12 Tabel Bonus... 26
Tabel 3.13 TabelRegion... 26
Tabel 3.14 TabelCity... 27
Tabel 3.15 Tabel Produk...27
Universitas Kristen Maranatha 1
BAB I PENDAHULUAN
1.1
Latar Belakang Masalah
Teknologi Informasi di Indonesia sekarang ini sudah semakin maju dan berkembang serta memiliki peran penting dalam tercapainya suatu tujuan dalam suatu proses, hal tersebut dapat dilihat dari semakin banyaknya komponen-komponen Teknologi Informasi seperti hardware, software, maupun brainware yang diimplementasikan kedalam bidang-bidang yang ada di masyarakat. Tujuan dari penerapan Teknologi Informasi ini salah satunya adalah memudahkan user dalam mengakses suatu proses/ mekanisme yang terdapat didalam suatu proses bisnis. Salah satunya adalah pemberian informasi bebasis web.
BukanSiEmak adalah sebuah perusahaan yang bergerak di bidang makanan ringan seperti keripik, basreng, batagor serta kerupuk khas Bandung. Pasar dari BukanSiEmak mencakup seluruh kalangan dan seluruh Indonesia, karena segmentasi tersebut banyak dari calon customer yang kesulitan untuk mendapatkan produk BukanSiEmak karena para koordinator dan bujend BukanSiEmak mendapatkan kesulitan dalam penyediaan stok barang untuk di pasarkan di daerah masing – masing.
Untuk solusi dari masalah tersebut, BukanSiEmak ingin memberikan kemudahan bagi para koordinator dan bujend dalam setiap proses pengadaan barang yang akan dijual di setiap daerah masing – masing koordinator dan bujend melalui sebuah media sistem informasi berbasis web yang dapat di akses oleh setiap koordinator dan bujend, sehingga akan mempermudah proses stok barang di setiap wilayah.
1.2
Rumusan Masalah
Dari latar belakang diatas dapat dirumuskan masalah sebagai berikut :
1. Bagaimana agar koordinator dan bujend mendapatkan informasi stok barang yang tersedia untuk setiap wilayah?
2. Bagaimana agar koordinator tidak kebingungan dalam mempersiapkan permintaan stok barang dari masing – masing produk?
3. Bagaimana agar bujend dapat melakukan permintaan stok barang dari masing – masing produk?
Universitas Kristen Maranatha
1.3
Tujuan Pembahasan
Tujuan Tugas Akhir ini adalah membuat dan merealisasikan sebuah sistem informasi inventori dan permintaan setiap produk BukanSiEmak.
1.4
Ruang Lingkup Kajian
Tugas Akhir ini dibatasi oleh beberapa hal: 1. Bahasa pemograman yang digunakan adalah PHP. 2. Database server yang digunakan adalah MySQL. 3. Web Server yang digunakan adalah Apache. 4. Fitur yang tersedia di dalam sistem ini antara lain :
Sisi Administrator : login dan logout administrator, pengolahan data wilayah, pengolahan data koordinator setiap wilayah, pengolahan data kota, pengolahan data produk dan stok produk. Laporan yang tersedia untuk administrator antara lain laporan data koordinator wilayah, laporan data stok produk keseluruhan dan per wilayah serta laporan pengambilan produk per wilayah atau keseluruhan.
Sisi Koordinator : login dan logoutkoordinator wilayah, pengolahan data bujend di masing – masing wilayah serta validasi permintaan stok produk setiap bujend. Data yang tersedia untuk koordinator antara lain data bujend, data stok produk per wilayah serta data permintaan produk per wilayah. Sisi Bujend : login dan logout setiap bujend dan permintaan stok produk.
Data yang tersedia untuk bujend adalah data pengambilan stok produk yang telah dilakukan oleh masing – masing bujend.
1.5
Sistematika Penyajian
Sistematika pembahasan laporan Tugas Akhir ini disusun menjadi enam bab, yaitu sebagai berikut :
Bab I PENDAHULUAN
Bab ini membahas mengenai latar belakang, perumusan masalah, tujuan, pembatasan masalah serta sistematika pembahasan.
Bab II DASAR TEORI
Universitas Kristen Maranatha 3
Bab III ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM
Bab ini membahas perancangan dan implementasi sistem dimulai dari diagram konteks, diagram arus data, basis dan dan relasi tabel, flowchart system, peta website dan rancangan masukan dan keluaran.
Bab IV HASIL PENELITIAN
Pada bab ini akan dibahas implementasi dari perancangan sistem yang akan dibangun serta pengujian dari sistem tersebut dan memperlihatkan cara penggunaan atau navigasi dari sistem.
Bab V PEMBAHASAN DAN UJI COBA HASIL PENELITIAN
Bab ini berisi tentang pengujian yang berguna untuk mengetahui kekurangan atau masalah-masalah yang ada pada aplikasi.
Bab VI KESIMPULAN DAN SARAN
BAB VI KESIMPULAN DAN SARAN
6.1.Kesimpulan
Berdasarkan pada uraian dari bab-bab sebelumnya dapat diambil kesimpulan sebagai berikut :
1. Telah berhasil dibangun sebuah sistem informasi inventor produk BukanSiEmak.. 2. Penggunaan sistem ini berbasis website dan internet.
3. Sistem informasi inventori produk BukanSiEmak ini ditujukan bagi seluruh manajemen BukanSiEmak dalam proses manajemen produk yang diharapkan dapat mempermudah seluruh proses manajemen produk BukanSiEmak.
6.2.Saran
Penulisan tugas akhir ini sangat jauh dari sempurna, saran yang akan disampaikan kepada pengembang sistem untuk membuat sistem ini menjadi lebih baik yaitu sebagai berikut :
1. Proses pengelolaan data inventori produk BukanSiEmak masih di lakukan secara terpisah dan tidak simultan, dimana saat proses permintaan yang dilakukan oleh bujend harus terlebih dahulu di validasi oleh koordinator. Jauh lebih baik apabila proses permintaan yang dilakukan oleh bujend divalidasi secara otomatis dimana terdapat fitur kecerdasan buatan untuk melakukan validasi permintaan produk yang dilakukan oleh bujend.
2. Fitur bonus dalam sistem informasi inventori BukanSiEmak ini dilakukan secara sederhana dan manual. Mungkin akan lebih baik jika dalam pengembangan selanjutnya fitur ini dibuat lebih detail dan terkonsep.
Universitas Kristen Maranatha 57
DAFTAR PUSTAKA
Teknik Singkat dan Cepat Menguasai CSS - Edisi I, Yogyakarta : ANDI; Semarang:
WAHANA KOMPUTER, 2013
Tim LITBANG,Mendesain Website dengan Photoshop, FrontPage, dan Pemrograman
PHP-MySQL - Edisi I, Yogyakarta : ANDI; Madiun MADCOMS,2006
Nugroho, A., e-Commerce- Memahami Perdagangan Modern di Dunia Maya, Bandung:
Informatika, 2006
Fathansyah, Basis Data, Bandung: Informatika, 2002
J. M. Hartono, Analisis dan Desain Sistem Informasi, Yogyakarta, Central Java: Andi,
2000
K. C. Laudon and J. P. Laudon, Management Information Systems: Managing the Digital
Firms, 12th ed., Upple Saddle River, NJ: Prentice Hall, 2012.
W. K. Chen, Linear Networks and Systems, Belmont, CA: Wadsworth, 1993, pp. 123-135
Webb, Jeff, Mike McKelvy, Ronald Martinsen, Taylor Maxwell, Michael Regelski,
