commit to user i
ADMINISTRASI PENGADAAN BAHAN BAKU DI PT.
RAKABU SEJAHTRA
Tugas Akhir
Diajukan Untuk Memenuhi Sebagian Persyaratan Dalam Memperoleh Sebutan
Vokation Ahli Madya (A.Md.) dalam Bidang Manajemen Administrasi
Oleh :
Nur Duwi Cahyowati
D1510061
PROGRAM DIPLOMA III MANAJEMEN ADMINISTRASI
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
commit to user iv
PERNYATAAN
Nama : Nur Duwi Cahyowati
NIM : D1510061
Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa tugas akhir berjudul “ Administrasi
Pengadaan Bahan Baku di PT. Rakabu Sejahtra” adalah betul-betul karya sendiri.
Hal-hal yang bukan karya saya, dalam tugas akhir tersebut diberi tanda citasi dan
ditunjukan dalam daftar pustaka.
Apabila dikemudian hari terbukti pernyataan saya tidak benar, maka saya bersedia
menerima sanksi akademik berupa pencabutan tugas akhir dan gelar yang saya
peroleh dari tugas akhir tersebut.
Surakarta, Juni 2013
Yang Membuat Pernyataan,
commit to user v MOTTO
Lebih baik mengerti sedikit daripada salah mengerti (A. France)
commit to user vi
PERSEMBAHAN
v Tugas Akhir ini penulis persembahkan kepada: v Bapak dan ibuku tercinta
v Adik-adiku tersayang
v Seluruh keluarga besarku
v Sahabat dan orang-orang yang selalu memberi dukungan dan motivasi
v Teman-teman D3 Manajemen Administrasi 2013
commit to user vii
KATA PENGANTAR
Puji syukur Alhamdulillah penulis panjatkan atas kehadirat Allah SWT yang
senantiasa memberikan rahmat dan hidayah-Nya sehingga penulis dapat
menyelesaikan Tugas Akhir yang berjudul“Administrasi Produksi di PT.
Rakabu Sejahtra”sebagai salah satu syarat untuk mendapatkan gelar Ahli
Madya Jurusan Manajemen Administrasi pada Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu
Politik di Universitas Sebelas Maret Surakarta.
Terlepas dari kekurangan yang ada, Tugas Akhir ini tidak dapat selesai tanpa
bantuan dari berbagai pihak. Oleh karena itu dalam kesempatan ini penulis ingin
mengucapkan terima kasih kepada :
1. Bapak Drs. Sudarto, M. Si selaku Ketua Program Diploma III
Manajemen Administrasi dan Dosen Pembimbing yang telah
membimbing dan mengarahkan penulis selama dalam penyusunan Tugas
Akhir.
2. Bapak Hangga Chris H yang telah memberikan ijin kepada penulis untuk
melakukan kegiatan magang di PT. Rakabu Sejahtra.
3. Seluruh karyawan di PT. Rakabu Sejahtra yang telah memberikan
bantuan selama kegiatan magang berlangsung dan pencarian data-data
yang penulis butuhkan..
4. Bapak Drs. Sonhaji, M. Si selaku Penguji.
5. Bapak Herwan Parwiyanto, S. Sos, M. Si selaku Pembimbing Akademik.
6. Seluruh Dosen pengajar studi Manajemen Administrasi yang telah
memberikan ilmunya kepada penulis
7. Seluruh karyawan perpustakaan fakultas dan pusat atas bantuan dan
commit to user viii
8. Kedua orang tua dan semua keluarga yang tidak henti-hentinya selalu
mendoakan penulis, memberikan dukungan, dan motivasi serta semangat
untuk menyelesaikan Tugas Akhir ini.
9. Semua teman-teman Manajemen Administrasi 2010 atas kebersamaan
dan persahabatan selama ini.
10. Teman-teman yang dengan sukarela menjadi tukang ojek penulis selama
ini.
11. Semua pihak yang belum penulis sebutkan satu persatu yang juga ikut
membantu dalam penyusunan Tugas Akhir.
Penulis berharap Tugas Akhir ini dapat memberikan manfaat bagi penulis dan
bagi para pembaca maupun pihak-pihak yang berkepentingan dengan penulisaan
Tugas Akhir ini.
Surakarta, Juni 2013
commit to user
C. Administrasi Pengadaan ... 11
BAB III METODE PENGAMATAN ... 12
1. Sejarah Singkat Berdirinya PT. Rakabu Sejahtra... 16
2. Lokasi Perusahaan ... 17
3. Visi dan Misi Perusahaan ... 19
4. Produk yang Dihasilkan ... 20
5. Job Description PT. Rakabu Sejahtra ... 21
B. Hasil Pengamatan ... 27
1. Bahan Baku yang Digunakan PT. Rakabu Sejahtra ... 27
2. Administrasi Pengadaan Bahan Baku ... 28
commit to user xi
A. Kesimpulan ... 37
B. Saran ... 39
DAFTAR PUSTAKA
commit to user xii
DAFTAR GAMBAR
Gambar 4.01 ... 18
commit to user xiii
DAFTAR LAMPIRAN
1. Lampiran 1 Surat Keterangan Selesai Magang
2. Lampiran 2 Surat Tugas
3. Lampiran 3 Form Monitoring Magang
4. Lampiran 4 Form Penilaian Kuliah Kerja Magang
5. Lampiran 5 Formulir Presensi Magang
6. Lampiran 6 P urchase Order
7. Lampiran 7 Surat Keterangan Sah Kayu Bulat
8. Lampiran 8 Surat Keterangan Asal Usul Kayu
9. Lampiran 9 Faktur Angkutan Kayu Olahan
10. Lampiran 10 Hasil Gesek Jati
11. Lampiran 11 Hasil Rendemen Kayu
12. Lampiran 12 Surat Jalan
13. Lampiran 13 Kontrol Barang Masuk
14. Lampiran 14 Data KD
15. Lampiran 15 Kartu Stock
commit to user xiv ABSTRAK
Nur Duwi Cahyowati. D1510061. 2013. Administrasi Pengadaan Bahan Baku di PT. Rakabu Sejahtra. Laporan Tugas Akhir. Progaram Studi Mananjemen Administrasi Program Diploma III. Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta. 2013 39 halaman.
Persedian bahan baku berkaitan erat dengan biaya, sehingga keberadaannya merupakan salah satu keputusan penting dalam perusahaan. Untuk memperoleh bahan baku diperlukan adanya pengadaan. Bila perusahaan tepat dalam melakukan pengadaan bahan baku maka dapat meminimalkan biaya-biaya yang dapat menimbulkan ketidakefisienan dalam proses produksi.
Tujuan pengamatan yang dilakukan penulis adalah untuk mengetahui bagaimana administrasi pengadaan bahan baku pada suatu perusahaan khusunya di PT. Rakabu Sejahtra.
Jenis pengamatan yang digunakan penulis adalah deskriptif kualitatif. Pengamatan ini mengambil lokasi di PT. Rakabu Sejahtra. Sumber data diperoleh dari narasumber (informan), peristiwa atau aktifitas, dokumen dan arsip. Teknik analisis data yang digunakan adalah reduksi data, sajian data dan penarikan simpulan dan verifikasi.
commit to user xv ABSTRACT
Nur Duwi Cahyowati. D151OO61. 2013. Administration of The Procurement of Raw Material in PT. Rakabu Sejahtra. Final Task Report. Management Administration Program Study of Diploma III. Faculty of Social and Political Sciences of the Sebelas Maret University Surakarta. 2013 40 pages.
Inventory ofraw materialsis closely related tothe cost, so its presenceis one
of theimportantdecisionsin the company.
Togainthenecessaryrawmaterialsprocurement. If thecompany righttocarry outthe procurementof raw materials, it can minimizethe costsmaylead toinefficienciesin the production process.
The purpose of observation done by the writer is to know how administration procurement raw materials in a company especially in PT. Rakabu sejahtra.
Type ofobservationused by the writer isdescriptivequalitative. Thisobservationtook placeatPT. RakabuSejahtra. A Source data obtained from the interviewees (informants), events or activities, documents and archives.Data analysistechniquesusedare the reduction of data, presentation of
data, conclusions and verification.
