KAJIAN PROSES PEREKRUTAN KARYAWAN PADA PT. SUMBER ALFARIA TRIJAYA KLATEN.

(1)

KAJIAN PROSES PEREKRUTAN KARYAWAN

PADA PT SUMBER ALFARIA TRIJAYA

CABANG KLATEN

TUGAS AKHIR

Diajukan untuk Memenuhi Syarat-syarat Mencapai

Sebutan Ahli Madya Manajemen Bisnis

Oleh :

ADITYA ENDRA KURNIANTA

NIM F3513003

PROGAM STUDI DIPLOMA III MANAJEMEN BISNIS

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

UNIVERSITAS SEBELAS MARET

(2)

ABSTRAK

KAJIAN PROSES PEREKRUTAN KARYAWAN PADA PT. SUMBER ALFARIA TRIJAYA CABANG KLATEN

Aditya Endra Kurnianta NIM : F3513003

Tugas akhir ini mengambil judul “Kajian Proses Perekrutan Karyawan Pada PT. Sumber Alfaria Trijaya Cabang Klaten”. Tujuan penyusunan tugas akhir ini adalah untuk mengetahui proses rekrutmen yang berlaku di PT. Sumber Alfaria Tijaya Cabang Klaten.

Salah satu faktor yang sangat penting yang harus dimiliki oleh perusahaan adalah sumber daya manusia yang berkualitas. Oleh karena itu, sumber daya manusia perlu mendapatkan perhatian khusus diantaranya adalah dengan melakukan proses rekrutmen yang baik dan objektif.

Dengan dilaksanakannya rekrutmen pada PT Sumber Alfaria Trijaya Cabang Klaten, diharapkan perusahaan memperoleh sumber daya manusia yang berkualitas, karena keberhasilan suatu perusahaan sangat ditentukan oleh kualitas sumber daya manusia yang dimiliki oleh perusahaan. Adapun tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui proses rekrutmen yang dilakukan oleh departemen sumber daya manusia dan hambatan yang dihadapi oleh departemen sumber daya manusia PT. Sumber Alfaria Trijaya Cabang Klaten. Dalam penulisan tugas akhir ini, penulis melakukan analisis langsung dengan melakukan magang kerja, guna mengetahui pelaksanaan rekrutmen karyawan pada PT. Sumber Alfaria Trijaya Cabang Klaten. Proses rekrutmen pegawai yang dilaksanakan oleh departemen sumber daya manusia telah memiliki tahapan-tahapan yang sistematis. Metode yang digunakan PT Sumber Alfaria Trijaya Cabang Klaten dengan menggunakan metode eksternal.

Berdasarkan hasil penelitian yang dilakukan penulis, maka dapat disimpulkan proses rekrutmen di PT Sumber Alfaria Trijaya Cabang Klaten sudah sesuai dengan teori sumber daya manusia yang ada.

(3)

ABSTRACT

A STUDY OF RECRUITMENT PROCESS AT PT. SUMBER ALFARIA TRIJAYA OF KLATEN SUBDIVISION

Aditya Endra Kurnianta NIM : F3513003

The final project is titled “A Study of Recruitment Process at PT Sumber

Alfaria Trijaya of Klaten Subdivision”. The objective of the preparation of the final project is to find out of the recruitment process the applicable at PT Sumber Alfaria Tijaya of Klaten Subdivision.

One very important factor that must be owned by the company is the quality of human resources. Therefore, the human resources need special attention among others by a good recruitment process and objective.

With implemented of the recruitment process at PT Sumber Alfaria Tijaya of Klaten Subdivision, the company is expected to obtain qualified human resources, because the success of a company is determined by the quality of human resources which is owned by the company. The purpose of this study was to find out the recruitment process conducted by the human resources departmentand obstacles faced at PT Sumber Alfaria Tijaya of Klaten Subdivision. In writing of this final project,the authors analyze directly by work-internship, in order to find out the implementation of the employees recruitment at PT Sumber Alfaria Tijaya of Klaten Subdivision. The recruitment process of the employee that conducted by the human resources departmenthas had a systematic stage. The method used by PT Sumber Alfaria Trijaya of Klaten Subdivision using external methods.

Based on the results of research by the author, it could be concluded the recruitment process at PT Sumber Alfaria Trijaya of Klaten Subdivision is accordance to the theory of human resources.

(4)

(5)

(6)

(7)

MOTTO

Kemenangan yang seindah-indahnya dan

sesukar-sukarnya yang boleh direbut oleh manusia ialah

menundukkan diri sendiri

(Ibu RA. Kartini)

Ilmu itu lebih baik dari harta. Ilmu akan menjaga

engkau dan engkau akan menjaga harta. Ilmu itu

penghukum (hakim) sementara harta terhukum. Jika

harta itu akan berkurang jika dibelanjakan, maka

ilmu akan bertambah jika dibelanjakan.

( Sayidina Ali bin Abi Thalib)

Kegagalan bukan merupakan akhir keputusan,

melainkan sesuatu pengalaman yang patut

dijadikan peringatan untuk melangkah ke depan

yang lebih baik

(8)

PERSEMBAHAN

Dengan penuh ucapan syukur, saya mengucapkan terimakasih dengan mempersembahkan Tugas Akhir ini kepada :

 Kedua Orang Tua yang selalu memberikan dukungan moral maupun materi dan doa kepada saya untuk maraih cita-cita

 Dosen-dosen yang telah banyak memberikan ilmunya kepada saya

(9)

KATA PENGANTAR

Puji syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa atas segala limpahan berkat dan anugerah-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir dengan judul “Kajian Proses Perekrutan Karyawan Pada PT. Sumber Alfaria

Trijaya Cabang Klaten”

Tugas Akhir ini disusun untuk melengkapi dan memenuhi persyaratan guna memperoleh gelar Ahli Madya pada Program Diploma III Progam Studi Manajemen Bisnis Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sebelas Maret.

Peneliti menyadari bahwa telah selesainya Tugas Akhir ini tidak lepas dari bantuan dan kerjasama dari berbagai pihak, baik yang bersifat langsung maupun tidak langsung. Maka pada kesempatan ini peneliti ingin menyampaikan rasa terima kasih kepada:

1. Ibu Dr. Hunik Sri Runing S, M.Si. selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis 2. Bapak Drs. Heru purnomo, MM, selaku Ketua Progam Studi Diploma III

Manajemen Bisnis Universitas Sebelas Maret.

3. Bapak Hidajat Hendarsjah S.Si., M.M., selaku Dosen Pembimbing Tugas Akhir yang telah meluangkan waktu untuk memberikan bimbingan dan arahan kepada peneliti sehingga Tugas Akhir ini dapat terselesaikan.

4. Bapak dan Ibu dosen Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sebelas Maret Surakarta, yang telah membekali ilmu pengetahuan.

(10)

6. Ibu Natalia selaku Bagian Sumber Daya Manusia (SDM) PT. Sumber Alfaria Trijaya Cabang Klaten yang telah memberikan izin kepada peneliti untuk melakukan kegiatan magang.

7. Seluruh pimpinan dan staf PT Sumber Alfaria Trijaya Klaten

8. Teman-teman jurusan Manajemen Bisnis kelas A dan B angkatan 2013, terima kasih untuk kebersamaannya selama ini.

9. Semua pihak yang tidak dapat peneliti sebutkan satu persatu, yang telah membantu dalam penyelesaian Tugas Akhir ini.

Peneliti menyadari masih banyak kekurangan dalam penyusunan Tugas Akhir ini. Oleh karena itu segala kritikan dan saran yang bersifat membangun, akan penulis terima dengan senang hati. Akhirnya peneliti berharap semoga Tugas Akhir dapat bermanfaat bagi pihak-pihak yang membutuhkan.

Surakarta, 3 Juni 2016

(11)

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL ... i

ABSTRAK ... ii

ABSTRACT ... iii

HALAMAN PERSETUJUAN ... iv

HALAMAN PENGESAHAN ... v

HALAMAN MOTTO ... vii

PERSEMBAHAN ... viii

KATA PENGANTAR ... ix

DAFTAR ISI ... x

DAFTAR TABEL ... xii

DAFTAR GAMBAR ... xiii

DAFTAR LAMPIRAN ... xiv

BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang ... 1

B. Rumusan Masalah ... 5

(12)

D. Manfaat ... 5

E. Metode Penelitian... 6

BAB II TINJAUAN PUSTAKA A. Pengertian Perekrutan ... 10

B. Proses Perekrutan Karyawan ... 11

C. Metode dan Sumber Perekrutan ... 17

D. Kendala – Kendala Perekrutan ... 21

BAB III PEMBAHASAN A. Sejarah, Visi, Misi, dan Budaya Perusahaan... 23

B. LaporanMagang Kerja ... 25

C. Pembahasan ... 27

BAB IV PENUTUP D. Kesimpulan ... 41

E. Saran ... 42

DAFTAR PUSTAKA

(13)

DAFTAR TABEL

Tabel Halaman

1.1 Jumlah Pelamar Diterima Kerja, Toko Alfamart,dan

Kebutuhan Karyawan PT Sumber Alfaria Trijaya... 3

(14)

DAFTAR GAMBAR

Gambar Halaman

2. 1 Proses Rekrutmen Menurut T Hani Handoko.. ... 11

3. 1 Alur Rekrutmen Ke-1 ... 27

(15)

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 : Nilai magang

Lampiran 2 : Dokumentasi media perekeutan