i
HALAMAN JUDUL
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN TUNAI MENGGUNAKAN MICROSOFT VISUAL BASIC FOR
APPLICATIONS PADA CV KOPI BIJI PALEMBANG
Laporan Akhir
Laporan Akhir Ini Disusun Sebagai Salah Satu Syarat Menyelesaikan Pendidikan Diploma III
Pada Jurusan Akuntansi
Oleh:
Tiara Suci Cindi Ayu 061930500666
POLITEKNIK NEGERI SRIWIJAYA PALEMBANG
2022
iii
iv
v
MOTTO DAN PERSEMBAHAN
Motto dan Persembahan
.
Motto:
.
"Barangsiapa yang hendak menginginkan dunia, maka hendaklah dia menguasai ilmu. Barangsiapa menginginkan akhirat
hendaklah ia mengusai ilmu, dan barangsiapa yang menginginkan keduanya (dunia dan akhirat) hendaklah ia
menguasai ilmu”
(HR Ahmad)
“Prosesnya mungkin tidak mudah, bertahanlah demi hal-hal kecil yang menenangkan. Susah, tapi bismillah”
(Penulis)
Kupersembahkan untuk
Papa dan Mama Tercinta
Adikku Tercinta
Sahabat seperjuangan 6 AD
Diriku Sendiri
Almamaterku
vi ABSTRAK
Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Tunai Menggunakan Microsoft Visual Basic For Applications pada CV. Kopi Biji Palembang Tiara Suci Cindi Ayu, 2022 (xiii +71)
Akuntansi, Politeknik Negeri Sriwijaya E-mail: tiarasuci1210@gmail.com
Pengelolaan sistem informasi akuntansi penjualan tunai pada CV. Kopi Biji Palembang, seluruhnya belum dilakukan secara terkomputerisasi, melainkan masih menggunakan sistem manual dengan menggunakan buku catatan biasa, sehingga dapat terjadinya salah catat, kurang catat, lupa catat, dan kesalahan lain.
Selain itu dapat menyebabkan belum maksimalnya dalam memperoleh informasi mengenai penjualan dan juga terkait barang yang tersedia (data barang), serta terhambatnya dalam pengambilan keputusan. Metode yang dilakukan untuk pengumpulan data dan informasi yaitu wawancara, dokumentasi, dan studi kepustakaan sedangkan metode pengembangan sistem yaitu menggunakan metode waterfall. Tujuan dari penulisan ini yaitu menghasilkan sebuah sistem informasi akuntansi penjualan tunai menggunakan microsoft visual basic for applications (VBA). Perancangan aplikasi penjualan tunai dengan menggunakan VBA memiliki tampilan yang mudah dan nyaman untuk digunakan (user friendly), sehingga dapat membantu dan memudahkan dalam proses pengelolaan transaksi penjualan tunai. Aplikasi ini juga dapat membantu pengguna (user) dalam memperoleh informasi berupa data guna untuk pengambilan keputusan ataupun pembuatan perencanaan, serta menghasilkan beberapa output.
Kata Kunci: Sistem Informasi Akuntansi, Penjualan, VBA
vii ABSTRACT
Design of Cash Sales Accounting Information System Using Microsoft Visual Basic for Applications on CV Kopi Biji Palembang
Tiara Suci Cindi Ayu, 2022 (xiii +71) Accounting, Sriwijaya State Polytechnic E-mail: tiarasuci1210@gmail.com
Management of cash sales accounting information systems on CV. Kopi Biji Palembang, all of which has not been done computerized, but still uses a manual system using an ordinary notebook, so that there can be errors in notes, not taking notes, forgetting to take notes, and other errors. In addition, it can lead to not being maximal in obtaining information about sales and also related to available goods (goods data), as well as delays in decision making. The methods used for data and information collection are interviews, documentation, and literature study, while the system development method is using the waterfall method. The purpose of this paper is to produce a cash sales accounting information system using Microsoft Visual Basic for Applications (VBA). The design of the cash sales application using VBA has an easy and user friendly interface, so that it can assist and facilitate the process of managing cash sales transactions. This application can also help users (users) in obtaining information in the form of data for decision making or planning, and produce several outputs.
Keywords: Accounting Information System, Sales, VBA
viii
KATA PENGANTAR
Segala puji dan syukur kepada Allah SWT atas rahmat dan hidayah-NYA sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan akhir ini dengan waktu yang telah ditentukan, serta shalawat dan salam semoga selalu tercurah kepada Nabi Muhammad SAW dan para sahabat, pengikutnya hingga akhir zaman. Judul Laporan Akhir ini adalah “Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Tunai Menggunakan Microsoft Visual Basic for Applications pada CV. Kopi Biji Palembang” sebagai salah satu syarat dalam menyelesaikan Pendidikan Diploma III pada jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Sriwijaya Palembang.
Dalam menyusun Laporan Akhir ini, penulis banyak memperoleh bimbingan dan bantuan serta dorongan secara langsung maupun tidak langsung dari berbagai pihak dalam menyelesaikan laporan ini. Oleh karena itu penulis ingin mengucapkan terima kasih kepada:
1. Bapak Dr. Ing. Ahmad Taqwa, M.T. selaku Direktur Politeknik Negeri Sriwijaya.
2. Ibu Dr. Evada Dewata, S.E., M.Si., Ak., CA., CMA. selaku Ketua Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Sriwijaya.
3. Ibu Yuliana Sari, S.E., MBA., Ak. selaku Sekretaris Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Sriwijaya.
4. Bapak Dr. Periansya, S.E., M.M., CMA., CRP., CRGP. selaku Dosen Pembimbing I yang telah memberikan bimbingan dan saran dalam menyelesaikan laporan akhir ini.
5. Ibu Yuliana Sari, S.E., MBA., Ak. selaku Dosen Pembimbing II yang telah memberikan bimbingan dan saran dalam menyelesaikan laporan akhir ini.
6. Seluruh Dosen dan Staf Administrasi Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Sriwijaya.
7. Bapak Mario selaku pimpinan CV. Kopi Biji Palembang yang telah membantu dalam penulisan dan memberikan izin pengambilan data.
ix
8. Kedua Orang Tua-ku, adik-adikku, serta keluarga besar yang senantiasa memberikan do’a, dukungan, serta semangat yang diberikan tiada henti-hentinya 9. Sahabat-sahabat seperjuanganku kelas 6 AD yang senantiasa saling menguatkan
dan memberi semangat, serta membantu dalam proses penyusunan Laporan Akhir
10. Teman dekatku, Amanda Suci Ramadhani yang selalu membantu dalam proses belajar, bimbingan serta penyusunan Laporan Akhir, Zara Zulsilva yang memberikan masukan-masukan berupa saran dan tidak sedikit juga sering berdebat karena suatu argument, serta Irma Febe Suryani Zebua yang suka panick attack, Kella Putri Sauky yang suka memberikan kata-kata semangat, serta ABL (teman semasa SMA) yang memberikan dukungan khususnya Yasmin Pratiwi yang suka membantu dalam proses belajar hingga penyusunan Laporan Akhir dan teman gabutku.
11. Semua pihak yang telah membantu mendukung penyelesaian Laporan Akhir ini yang tidak dapat disebutkan satu per satu
Dalam penyusunan Laporan Akhir ini tentunya masih banyak terdapat kekurangan, kesalahan dan kekhilafan karena keterbatasan kemampuan penulis, untuk itu sebelumnya penulis mohon maaf yang sebesar-besarnya. Penulis juga mengharapkan kritik dan saran dari semua pihak demi perbaikan yang bersifat membangun atas laporan ini, serta semoga Laporan Akhir ini dapat bermanfaat untuk menambah ilmu dan wawasan bagi kita semua.
Palembang, Agustus 2022
Penulis
x DAFTAR ISI
Halaman
HALAMAN JUDUL ... i
SURAT PERNYATAAN BEBAS PLAGIAT ... ii
LEMBAR PENGESAHAN LAPORAN AKHIR ... iii
LEMBAR PELAKSANAAN REVISI LAPORAN AKHIR ... iv
MOTTO DAN PERSEMBAHAN ... v
ABSTRAK ... vi
ABSTRACT ... vii
KATA PENGANTAR ... viii
DAFTAR ISI ... x
DAFTAR GAMBAR ... xii
DAFTAR TABEL ... xiii
DAFTAR LAMPIRAN ... xiv
BAB I PENDAHULUAN ... 1
1.1 Latar Belakang ... 1
1.2 Rumusan Masalah ... 4
1.3 Ruang Lingkup Pembahasan ... 4
1.4 Tujuan dan Manfaat Penulisan ... 4
1.4.1 Tujuan Penulisan ... 4
1.4.2 Manfaat Penulisan ... 5
1.5 Metode Pengumpulan Data ... 5
1.6 Sistematika Penulisan ... 6
BAB II TINJAUAN PUSAKA ... 7
2.1 Sistem Informasi Akuntansi ... 7
2.2 Tujuan Sistem Informasi Akuntansi ... 8
2.3 Fungsi Sistem Informasi Akuntansi ... 10
2.4 Pengertian Penjualan ... 10
2.5 Pengertian Penjualan Tunai ... 11
2.7 Pengertian Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Tunai ... 12
2.8 Perancangan Sistem ... 13
2.9 Fungsi yang Terkait ... 14
2.10 Siklus Hidup Pengembangan Sistem (SDLC) ... 15
2.11 Microsof Office Excel ... 17
2.12 Microsoft Visual Basic For Applications (VBA) ... 17
BAB III GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN ... 21
3.1 Sejarah Singkat Perusahaan ... 21
3.2 Visi dan Misi CV. Kopi Biji ... 22
xi
3.2.1 Visi CV. Kopi Biji ... 22
3.2.2 Misi CV. Kopi Biji ... 22
3.3 Struktur Organisasi dan Uraian Tugas ... 22
3.3.1 Struktur Organisasi ... 23
3.3.2 Uraian Tugas ... 24
3.4 Aktivitas Usaha CV. Kopi Biji ... 26
3.5 Prosedur Penjualan Tunai CV. Kopi Biji Palembang ... 27
BAB IV PEMBAHASAN ... 32
4.1 Analisis ... 32
4.1.1 Analisis terkait Sistem Akuntansi Penjualan pada CV. Kopi Biji Palembang ... 32
4.1.2 Analisis terkait Prosedur Sistem Akuntansi Penjualan pada CV. Kopi Biji Palembang ... 33
4.1.3 Analisis Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Tunai Berdasarkan Flowchart pada CV. Kopi Biji Palembang ... 36
4.1.4 Kelemahan yang Didapat dari Hasil Analisis Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Tunai Pada CV. Kopi Biji Palembang. 38 4.2 Desain ... 40
4.2.1 Desain Form Log in dan Sign Up ... 40
4.2.2 Desain Form Menu ... 41
4.3 Pengkodean dan Pengujian Sistem Informasi Akuntansi Penjualan 64 4.3.1 Pengujian pada Desain Form Log In dan Sign Up ... 64
4.3.2 Pengujian pada DesainForm Menu ... 64
4.3.3 Pengujian pada Desain Form Sub Menu Input dan Output .. 65
4.4 Kelebihan dan Kekurangan Desain Aplikasi Penjualan Tunai ... 66
4.4.1 Kelebihan Desain Aplikasi Penjualan Tunai ... 66
4.4.2 Kekurangan Desain Aplikasi Penjualan Tunai ... 67
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN ... 68
5.1 Kesimpulan ... 68
5.2 Saran ... 69
DAFTAR PUSTAKA ... 70
LAMPIRAN
xii
DAFTAR GAMBAR
Gambar Halaman
2. 1 Ilustrasi Metode Waterfall... 16
3. 1 Struktur Organisasi CV. Kopi Biji Palembang ... 23
3. 2 Produk-produk Kopi CV. Kopi Biji Palembang ... 27
3. 3 Flowchart Penjualan Tunai ... 29
3. 3 (Lanjutan) Flowchart Penjualan Tunai ... 30
3. 3 (Lanjutan) Flowchart Penjualan Tunai ... 31
4. 1 Flowchart Penjualan Tunai ... 36
4. 1 (Lanjutan) Flowchart Penjualan Tunai ... 37
4. 1 (Lanjutan) Flowchart Penjualan Tunai ... 38
4. 2 Form Login dan Form Sign Up ... 41
4. 3 Form Menu ... 42
4. 4 Dashboard Income & Expense ... 43
4. 5 Report Income & Expense ... 44
4. 6 Form Transaction (Transaksi) ... 45
4. 7 Form Cari Barang ... 46
4. 8 Output Kwitansi Penjualan ... 47
4. 9 Form Employee (Pegawai) ... 48
4. 10 Menu pada Dashboard ... 49
4. 11 Form Tabel Data Pegawai ... 49
4. 12 Form Input Data Pegawai ... 50
4. 13 Form Tabel Data Jabatan ... 51
4. 14 Form Data Jabatan ... 52
4. 15 Form Data Absen ... 52
4. 16 Form Rekap Absen ... 53
4. 17 Output Rekap Absen ... 53
4. 18 Form Pembayaran Gaji ... 54
4. 19 Slip Gaji ... 55
4. 20 Tampilan awal Menu Inventory ... 56
4. 21 Product Review ... 56
4. 22 Inventory ... 57
4. 23 Tabel Barang ... 58
4. 24 Form Tambah Barang ... 58
4. 25 Output Tabel Barang ... 59
4. 26 Tabel Barang Masuk dan Tabel Barang Keluar ... 59
4. 27 Form Input Barang Masuk ... 60
4. 28 Form Input Barang Keluar ... 61
4. 29 Output Laporan Barang Masuk ... 61
4. 30 Output Laporan Barang Keluar ... 61
4. 31 Supplier dan Customer ... 62
4. 32 Menu Report ... 63
xiii
DAFTAR TABEL
Tabel Halaman
1.1 Rekapitulasi Penjualan Tahun 2020 ... 3 2.1 Tombol Icon yang ada pada Project Explorer ... 19
xiv
DAFTAR LAMPIRAN Lampiran
1. Surat Permohonan Izin Pengambilan Data 2. Surat Pengantar Izin Ambil Data
3. Surat Balasan dari Perusahaan
4. Surat Kesepakatan Bimbingan Laporan Akhir Pembimbing 1 5. Surat Kesepakatan Bimbingan Laporan Akhir Pembimbing 2 6. Lembar Bimbingan Laporan Akhir Pembimbing 1
7. Lembar Bimbingan Laporan Akhir Pembimbing 2 8. Kartu Kunjungan Mahasiswa
9. Daftar Pertanyaan Hasil Wawancara 10. Nota Penjualan
11. Nota Pembelian
12. Buku Catatan Penjualan 13. Coding Form Absen
14. Coding Form Barang Keluar 15. Coding Form Barang Masuk 16. Coding Form Barang
17. Coding Form Cari Barang 18. Coding Form Gaji
19. Coding Form Inventory 20. Coding Form Jabatan 21. Coding Form Login 22. Coding Form Menu 23. Coding Form Pegawai 24. Coding Form Report 25. Coding Form Sign Up 26. Coding Form Tabel Jabatan 27. Coding Form Tabel Pegawai 28. Coding Form Transaksi 29. Module Barang
30. Module Input Dashboard 31. Module Kembali ke Menu 32. Module Menu Pegawai 33. Module Menu
34. Module Reset 35. Module Transaksi 36. Module Urut Barang 37. Module Urut Customer 38. Module Urut Masuk 39. Module Urut Supplier
