SISTEM INFORMASI EKSEKUTIF
ASPIRASI MASYARAKAT KOTA BANDUNG
SKRIPSI
Untuk sebagian dari syarat memperoleh gelar Sarjana Komputer
Program Studi Ilmu Komputer FPMIPA UPI
diajukan oleh : Oki Priyadi 0608810/PS/IK/06
Kepada
Tim Skripsi Program Studi Ilmu Komputer
PROGRAM STUDI ILMU KOMPUTER
FAKULTAS PENDIDIKAN MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
SISTEM INFORMASI EKSEKUTIF
ASPIRASI MASYARAKAT KOTA BANDUNG
Oleh : Oki Priyadi 0608810/PS/IK/06
Sebuah skripsi yang diajukan untuk memenuhi salah satu syarat
memperoleh gelar Sarjana pada Fakultas Pendidikan Matematika dan Ilmu
Pengetahuan Alam
© Oki Priyadi 2013
Universitas Pendidikan Indonesia
September 2013
Hak Cipta dilindungi undang-undang.
Skripsi ini tidak boleh diperbanyak seluruhya atau sebagian,
dengan dicetak ulang, difoto kopi, atau cara lainnya tanpa ijin dari
Oki Priyadi, 2014
SISTEM INFORMASI EKSEKUTIF ASPIRASI MASYARAKAT KOTA BANDUNG
Oleh:
Oki Priyadi
0608810
DISETUJUI DAN DISAHKAN OLEH PEMBIMBING
Pembimbing I,
Yudi Wibisono, M.T.
NIP. 3a/197507072003121003
Pembimbing II,
Muh. Nursalman, M.T.
NIP. 3c/197909292006041002
Mengetahui,
Rasim, M.T.
ABSTRAK
Dalam beberapa dekade terakhir, permintaan untuk transparansi dan good
government mengalami banyak perdebatan. Perdebatan mengenai bagaimana
pemerintah memanfaatkan aspirasi publik dalam rangka mewujudkan
pemerintahan yang efektif dan efisien (Sopanah, 2012). Untuk menghasilkan
penyusunan program pembangunan yang sesuai kebutuhan masyarakat,
pemerintahan dalam hal ini anggota dewan perlu mendengarkan aspirasi
masyarakatnya. Sayangnya selama ini anggota dewan terkesan lebih
mengutamakan pengumpulan aspirasi dibandingkan dengan pengolahan aspirasi
itu sendiri.
Hasil pengumpulan aspirasi belum terdokumentasikan secara utuh, tidak
dibahas secara komperhensif melalui alat kelengkapan DPRD, dan tidak
terstruktur sehingga kurang dapat dijadikan pegangan dalam penyusunan
program pemerintah daerah (Huma, 2007). Dengan kondisi demikian, dibutuhkan
sistem informasi yang dapat menampung aspirasi dan mengolahnya sehingga
didapat informasi yang berguna untuk membantu eksekutif dalam pengambilan
keputusannya, hal tersebut dapat terwujud dengan Sistem Informasi Eksekutif
(Margianti, 2004). Penelitian ini mengkaji model sistem informasi eksekutif yang
sesuai untuk pengolahan data aspirasi masyarakat di kota Bandung. Hasil
penelitian ini adalah sebuah sistem informasi eksekutif dengan menerapkan
konsep dataware house (Lungu, 2005) dengan fitur-fitur analisis yang sesuai
untuk pengambilan kebijakan pemerintahan kota Bandung.
Kata Kunci: Sistem Informasi Eksekutif, data warehouse, Aspirasi Kota
ABSTRACT
In the last decade, with demand for transparency, the issues of good
governance have been hotly debated. The debate on how government uses the
public aspirations in order to realize effective and efficient governance (Sopanah,
2012). To design a development program which accommodates the citizens’
needs, government has to listen to their aspirations. Unfortunately, the senators
apparently accentuates only on collecting the aspiration rather than processing it.
The collected aspiration has not been neatly documented. Moreover, it is
not comprehensively studied and structurally processed using the parliament
instruments. As the result, this data can not be used as a guideline for local
government in designing its program. With this condition, it is needed to have an
information system which is able to collect and process the aspirations. Therefore,
the gained information may help the executives to make decisions. This
expectation can be manifested through an executive information system. This
study carried out an executive information system which is appropriate for
processing the citizens’ aspirations of Bandung. The result of this study is an
executive information system which applies the concept of warehouse data with its
feature analysis which corresponds with government policy of Bandung
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR ... Error! Bookmark not defined.
ABSTRAK ... Error! Bookmark not defined.
ABSTRACT ... Error! Bookmark not defined.
DAFTAR ISI ... 1
DAFTAR TABEL ... 5
DAFTAR GAMBAR ... 6
BAB I PENDAHULUAN ... Error! Bookmark not defined.
1.1 Latar Belakang ... Error! Bookmark not defined.
1.2 Rumusan Masalah ... Error! Bookmark not defined.
1.3 Batasan Masalah... Error! Bookmark not defined.
1.4 Tujuan Penelitian ... Error! Bookmark not defined.
1.5 Manfaat Penelitian ... Error! Bookmark not defined.
1.6 Metode Penelitian... Error! Bookmark not defined.
1.7 Sistematika Penulisan ... Error! Bookmark not defined.
2.1 Pemerintahan kota ... Error! Bookmark not defined.
2.1.1 DPRD ... Error! Bookmark not defined.
Aspirasi ... Error! Bookmark not defined.
Pengaduan ... Error! Bookmark not defined.
2.1.2 Struktur dan Bidang Kerja DPRD ... Error! Bookmark not defined.
2.1.3 Mekanisme dan kendala dalam menerima aspirasi ... Error! Bookmark not
defined.
2.1.4 Tindak Lanjut Aspirasi ... Error! Bookmark not defined.
2.1.5 Peran Aspirasi dalam Membangun PERDA . Error! Bookmark not defined.
2.2 Executive Information System (EIS) ... Error! Bookmark not defined.
2.2.1 Eksekutif ... Error! Bookmark not defined.
Sifat Dasar Pekerjaan Eksekutif ... Error! Bookmark not defined.
Kebutuhan Informasi Eksekutif ... Error! Bookmark not defined.
2.2.2 Perbedaan antara EIS, MIS, dan DSS. ... Error! Bookmark not defined.
Perbandingan antara MIS dan DSS ... Error! Bookmark not defined.
Perbedaan DSS dan EIS... Error! Bookmark not defined.
2.2.3 Karakteristik EIS ... Error! Bookmark not defined.
2.2.4 Arsitektur EIS ... Error! Bookmark not defined.
2.2.5 Drill Down ... Error! Bookmark not defined.
2.2.6 Critical Succes Factor (CSF) ... Error! Bookmark not defined.
2.2.7 Exception Reporting (Pelaporan Pengecualian). ... Error! Bookmark not
defined.
BAB III METODOLOGI PENELITIAN... Error! Bookmark not defined.
3.1 Desain Penelitian ... Error! Bookmark not defined.
3.2 Alat dan Bahan yang Digunakan... Error! Bookmark not defined.
3.3 Metode Pengumpulan Data ... Error! Bookmark not defined.
3.3.1 Studi Pustaka ... Error! Bookmark not defined.
3.3.2 Wawancara ... Error! Bookmark not defined.
3.4 Metode Pengembangan Perangkat Lunak ... Error! Bookmark not defined.
3.4.1 Level 1 Justifikasi ... Error! Bookmark not defined.
3.4.3 Level 3 Business Analysis ... Error! Bookmark not defined.
3.4.4 Level 4 System Design ... Error! Bookmark not defined.
3.4.5 Level 5 Construction ... Error! Bookmark not defined.
3.4.6 Level 6 System Deployment ... Error! Bookmark not defined.
BAB IV ... Error! Bookmark not defined.
HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN ... Error! Bookmark not defined.
4.1 Justifikasi ... Error! Bookmark not defined.
4.2 Perencanaan... Error! Bookmark not defined.
4.3 Analisis Bisnis ... Error! Bookmark not defined.
4.4 Desain Sistem ... Error! Bookmark not defined.
4.5 Konstruksi Sistem ... Error! Bookmark not defined.
Pengujian sistem ... Error! Bookmark not defined.
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN ... Error! Bookmark not defined.
5.1 Kesimpulan ... Error! Bookmark not defined.
5.2 Saran ... Error! Bookmark not defined.
DAFTAR TABEL
Tabel 2. 1 Bidang Kerja Komisi A dan Komisi B DPRD Kota Bandung ... Error!
Bookmark not defined.
Tabel 2. 2 Bidang Kerja Komisi C dan Komisi D DPRD Kota Bandung ... Error!
Bookmark not defined.
Tabel 2. 3 Perbedaan antara MIS dan DSS ... Error! Bookmark not defined.
Tabel 2. 4 Perbedaan MIS dan EIS ... Error! Bookmark not defined.
Tabel 2. 5 Perbedaan antara DSS dengan EIS ... Error! Bookmark not defined.
Tabel 2. 6 CSF Pada Perusahaan Harley dibandingkan dengan perusahaan
kompetitor (Novita, 2011) ... Error! Bookmark not defined.
Tabel 4. 1 Kebutuhan fungsional sistem ... Error! Bookmark not defined.
Tabel 4. 2 Kebutuhan Informasi... Error! Bookmark not defined.
Tabel 4. 3 Hasil proses pada halaman custom graph ... Error! Bookmark not
defined.
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2. 1 Diagram Penyerapan Aspirasi (Budiman, 2009). . Error! Bookmark
not defined.
Gambar 2. 2 Diagram Sebaran Aspirasi Per-Bidang Masalah (Budiman, 2009). ... Error! Bookmark not defined.
Gambar 2. 3 Diagram proses tindak lanjut aspirasi. ... Error! Bookmark not
defined.
Gambar 2. 4 Diagram Usulan DPRD berdasarkan PP. No1 Tahun 2001 ... Error!
Bookmark not defined.
Gambar 2. 5 Tahapan Pengambilan Keputusan (Subakti, 2002):Error! Bookmark
not defined.
Gambar 2. 6 Pendekatan Wetherbe (Margianti, 2004). ... Error! Bookmark not
defined.
Gambar 3. 1 Desain Penelitian ... Error! Bookmark not defined.
Gambar 3. 2 EIS Lifecycle ... Error! Bookmark not defined.
gambar 4. 2 Asumsi ERD Sistem Informasi Aspirasi DPRD Kota Bandung Error!
Bookmark not defined.
gambar 4. 3 Contoh file excel tabel aspirasi yang menjadi data untuk diinputkan kepada ... Error! Bookmark not defined.
gambar 4. 4 Contoh file excel tabel aspirasi dibaca user ... Error! Bookmark not
defined.
gambar 4. 5 file excel tabel aspirasi dikomentari user ... Error! Bookmark not
defined.
gambar 4. 6 file excel tabel aspirasi dinilai user .... Error! Bookmark not defined.
gambar 4. 7 Skema data warehouse ... Error! Bookmark not defined.
gambar 4. 8 Gambaran Umum Sistem ... Error! Bookmark not defined.
gambar 4. 9 Antarmuka Login Web ... Error! Bookmark not defined.
gambar 4. 10 Modul Import Data ... Error! Bookmark not defined.
gambar 4. 11 proses import data ... Error! Bookmark not defined.
gambar 4. 12 Riwayat file yang telah diupload... Error! Bookmark not defined.
gambar 4. 13 Antarmuka halaman analisis tabel aspirasi .... Error! Bookmark not
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Pemilihan umum anggota DPRD kota Bandung masa bakti 2009-2014 telah dilaksanakan 4 tahun silam. Sebanyak 50 anggota dewan dari berbagai partai politik telah terpilih dan dilantik untuk menjalankan fungsi, tugas dan wewenangnya sebagai anggota dewan. Lima puluh anggota dewan terbagi menjadi komisi-komisi yaitu: Komisi A yang menangani bidang pemerintahan, Komisi B yang menangani bidang perekonomian dan keuangan, Komisi C menangani bidang pembangunan, dan komisi D yang menangani kesejahteraan rakyat. Demikian pula dengan walikota Bandung terpilih, Beliau yang diamanahi rakyat untuk bertugas memimpin lembaga pemerintahan di kota Bandung ini.
Dalam beberapa dekade terakhir, permintaan untuk transparansi dan good government mengalami banyak perdebatan. Perdebatan mengenai bagaimana
pemerintah memanfaatkan aspirasi publik dalam rangka mewujudkan pemerintahan yang efektif dan efisien (Sopanah, 2012).
Untuk mewujudkan good government, perlu partisipasi publik untuk mengatur urusan-urusan publik termasuk perencanaan dan anggaran pemerintah daerah (Callahan, 2002).
diolah dan menghasilkan penyusunan program pembangunan yang sesuai kebutuhan masyarakat.
Seharusnya aspirasi masyarakat bisa disampaikan kapanpun kepada wakil rakyat, namun tidak banyak masyarakat yang mampu dan berani menyalurkannya kepada anggota dewan secara langsung atau menitipkannya di gedung anggota dewan perwakilan daerah.
Satu-satunya ajang bertemu langsung secara resmi dengan anggota dewan yaitu saat anggota dewan melakukan kegiatan reses, itupun tidak semua orang diundang untuk mengikuti acara tersebut sehingga pada pelaksanaannya reses ini tidak dapat mengungkap aspirasi masyarakat secara lengkap.
Penyerapan aspirasi rakyat melalui reses oleh anggota DPRD hanya menjadi mekanisme rutin tanpa makna. Sebab, belum ada mekanisme yang jelas bagaimana menyalurkan laporan hasil reses itu agar bisa masuk menjadi program perencanaan daerah. (www.kompas.com, 2010)
Anggaran penyerapan aspirasi yang cukup besar tidak diimbangi dengan tindak lanjut yang nyata. Selama ini agenda tindak lanjut penyerapan aspirasi ini tidak menjadi agenda penting dalam kegiatan DPRD. Bahkan dalam banyak kasus pembuatan perda kebanyakan diproses dengan cara yang kurang melibatkan masyarakat. Hasilnya perda tersebut tidak sesuai dengan kebutuhan masyarakat.
Hal ini membuat rakyat merasa anggota DPRD banyak berbohong karena tidak ada aspirasi mereka yang diwujudkan melalui program-program daerah berkualitas. Rakyat merasa anggota DPRD hanya bisa menampung aspirasi, tetapi tidak tahu bagaimana memperjuangkannya. Rakyat kecewa dengan proses reses dan menganggap semua anggota DPRD tidak bekerja. Padahal, ini semua diakibatkan oleh sistem yang tidak jelas (Sulaeman, 2010).
meningkatkan perencanaan eksekutif, meningkatkan pengawasan dan dukungan lebih besar untuk mengambil keputusan strategis (Turban,2005).
1.2 Rumusan Masalah
Dari latar belakang diatas maka dibuat rumusan masalah yang harus diselesaikan dalam penelitian ini, yaitu :
1. Bagaimana sistem dapat menyimpan aspirasi masyarakat sehingga aspirasi dapat terdokumentasikan secara utuh dan teratur agar dapat dijadikan pegangan dalam penyusunan program PEMDA.
2. Bagaimana sistem memberikan implementasi dan pengembangan yang kondusif bagi komunikasi politik antara wakil rakyat dengan masyarakat. 3. Bagaimana membangun sistem Sistem Informasi Eksekutif yang tepat untuk
kebutuhan pengolahan aspirasi masyarakat.
1.3 Batasan Masalah
dewan dan membagikan lembar aspirasi untuk menampung seluruh aspirasi peserta reses.
2. Penelitian ini fokus kepada implementasi EIS untuk aspirasi masyarakat, dari mana dan bagaimana data diinput tidak menjadi fokus pada penelitian ini.
1.4 Tujuan Penelitian
Tujuan penelitian ini adalah sebagai berikut:
1. Menghasilkan sebuah sistem yang dapat menginventarisasi aspirasi masyarakat sehingga aspirasi dapat terdokumentasikan secara utuh dan teratur agar dapat dijadikan pegangan dalam penyusunan program PEMDA.
2. Memberikan implementasi dan pengembangan yang kondusif bagi komunikasi politik antara wakil rakyat dengan masyarakat. 3. Membangun sistem Sistem Informasi Eksekutif yang tepat untuk
kebutuhan analisis aspirasi masyarakat di Kota Bandung.
1.5 Manfaat Penelitian
Manfaat dari tugas akhir ini adalah sebagai berikut.
2. Aspirasi masyarakat tertampung dengan baik sehingga program pemerintah akan lebih tepat sasaran.
3. Membantu tugas para pengambil kebijakan dalam hal penyediaan informasi untuk pengambilan keputusan yang tepat.
4. Mempercepat pemerataan pembangunan fisik dan non fisik di daerah dan mewujudkan kesejahteraan bagi seluruh warga Bandung.
1.6 Metode Penelitian
Metode penelitian yang akan digunakan oleh penulis antara lain : 1. Studi literatur
Merupakan cara pengumpulan data dengan mempelajari literatur, paket modul, buku-buku, jurnal dan berbagai referensi yang dianggap mendukung.
2. Wawancara
Metode ini dilakukan dengan mengajukan beberapa pertanyaan kepada nara sumber yaitu anggota dewan dan atau jajaran terkait mengenai kebutuhan sistem klasifikasi dan opinion mining aspirasi masyarakat
3. Analisis spesifikasi dan perancangan perangkat lunak
4. Implementasi perangkat lunak
Pada tahapan ini penulis akan mengimplementasikan desain yang telah dibuat.
5. Pengujian dan analisis
Pada tahapan ini penulis menguji perangkat lunak yang telah dibuat, untuk mengetahui sejauh mana tingkat akurasi yang dihasilkan.
1.7 Sistematika Penulisan
Penulisan proposal penelitian ini terdiri dari tiga bab dengan sistematika penulisan sebagai berikut :
BAB I PENDAHULUAN
Bab ini akan memberikan penjelasan umum mengenai penelitian yang akan penulis lakukan.
BAB II TINJAUAN PUSTAKA
Bab ini menguraikan berbagai teori dan konsep yang berhubungan dengan permasalahan yang diangkat dalam penelitian ini.
BAB III METODOLOGI PENELITIAN
BAB IV HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN
Bab ini membahas tentang studi kasus yang digunakan, pembangunan perangkat lunak, hasil penelitian, dan pembahasan hasil
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN
BAB III METODOLOGI PENELITIAN
3.1 Desain Penelitian
Ditahapan desain penelitian dilakukan :
1. Studi Literatur dengan cara mengumpulkan data guna mempelajari dan memahami materi penelitian baik dari buku, jurnal, maupun internet, adapun materinya yaitu mengenai badan legislatif kota Bandung mencakup wewenang lembaga, definisi aspirasi, cara mendapatkan aspirasi, memproses aspirasi, dan hal-hal lain yang berkaitan dengan aspirasi masyarakat.
2. Wawancara. Metode ini dilakukan dengan mengajukan beberapa pertanyaan kepada nara sumber yaitu anggota dewan, staf anggota dewan dan jajaran terkait mengenai kebutuhan sistem informasi eksekutif aspirasi masyarakat.
Gambar 3. 1 Desain Penelitian
4. Setelah data terkumpul, data diproses & dianalisis untuk mengetahui gambaran awal bagaimana database dibuat agar sesuai dengan sistem yang dibutuhkan.
6. Sistem siap diterapkan dan diteliti yang kemudian akhirnya menghasilkan penerapan sistem yang diinginkan
3.2 Alat dan Bahan yang Digunakan
Pada penelitian ini menggunakan alat penelitian berupa perangkat lunak dan perangkat keras, yaitu :
a. Perangkat keras
Processor AMD E-450 APU 1.65 GHz
RAM 2 Gb
Hardisk kosong 200 Gb
Monitor beresolusi 1366x768 px
Mouse dan keyboard
b. Perangkat lunak
Sistem operasi yang digunakan Windows 7
Xampp ver 2.5
Text editor
Bahan penelitian yang digunakan adalah :
Data berupa aspirasi masyarakat yang didapat dari kuisioner, sms
3.3 Metode Pengumpulan Data
3.3.1 Studi Pustaka
Pada tahap ini penulis mengumpulan pengetahuan dari sumber-sumber seperti buku, dokumen atau publikasi dari berbagai sumber dan perguruan tinggi dan dari internet. Dengan mengumpulkan dan mempelajari literatur yang berkaitan dengan EIS, fungsi legislatif, dan pengelolaan aspirasi sehingga dapat memperluas wawasan penulis dalam penelitian ini.
3.3.2 Wawancara
Pada tahap ini penulis melakukan wawancara dengan anggota legislatif dan jajarannya untuk memperoleh keterangan mengenai objek penelitian dan berbagai kebutuhan user yang akan menggunakan sistem informasi eksekutif aspirasi masyarakat ini.
3.4 Metode Pengembangan Perangkat Lunak
Pada tahap pengembangan penulis menggunakan metode EIS lifecycle atau dikenal dengan nama Siklus EIS. Sistem ini berbeda degan metode pengembangan sistem informasi lainnya. Siklus ini memiliki 6 level yaitu: Justification, Planning, bisnis analisis, desain, konstruksi, deployment. Selain itu setiap level mempunyai tahapan yang harus dilalui yaitu:
Tahap 1 Business case assessment (Penilaian kasus bisnis)
Level 2 Planning (Perencanaan)
Tahap 2 Enterprise Infrastructure evaluation (Insfrastruktur Perusahaan)
Tahap 3 Project Planning (Perencanaan Proyek)
Level 3 Business Analysis (Analisis Bisnis)
Tahap 4 Defining business needs and project requirements
Tahap 5 Data Analysis
Tahap 6 Application Prototyping
Tahap 7 Metadata analysis
Level 4 System Design (Desain Sistem)
Tahap 8 Data design
Tahap 9 Designing ETL process (extract/transform/load)
Tahap 10 Metadata repository design
Level 5 Construction (Konstruksi)
Tahap 11 ETL Development
Tahap 12 Application Development
Tahap 13 Data Mining
Tahap 14 Developing metadata repository
Level 6 System Deployment (Penyebaran sistem)
Tahap 15 Implementation
3.4.1 Level 1 Justifikasi
Pada level justifikasi Dilakukan pertimbangan pengembangan EIS berupa peluang bisnis, kebutuhan bisnis, dan pertimbangan biaya yang dikeluarkan dibandingkan dengan manfaat yang diperoleh. Pertimbangan ini adalah tahap awal dalam pembuatan EIS yang disebut Business Case Assesment
Gambar 3. 2 EIS Lifecycle
3.4.2 Level 2 Planning (Perencanaan)
dilakukan perkiraan kemampuan dari organisasi untuk mempertahankan dan menyelesaikan proyek EIS dalam hal infrastruktur, jaringan, perangkat, dan masa depan kebutuhan peralatan ini.
Pada tahap Project Planning dilakukan aktifitas project manajemen agar pembangunan EIS sesuai dengan target yang ditetapkan. Beberapa aktifitas dalam project manajemen yaitu:
Penentuan jangka waktu pembuatan EIS dari awal hingga selesai mencakup
detail langkah-langkah dan progress yang akan dilakukan.
Biaya yang dibutuhkan dalam pembangunan EIS
Penentuan siapa yang akan mengerjakan proyek EIS ini.
3.4.3 Level 3 Business Analysis
Pada level ini ada 4 tahapan yang harus dilakukan yaitu: Defining business needs and project requirements, Data Analysis, Application Prototyping, dan
Metadata analysis. Pada tahap Defining business needs and project requirements
didefinisikan kebutuhan-kebutuhan sistem dengan cara rapat internal dengan eksekutif dan manajer serta dilakukan studi literatur. Pada tahap ini diusulkan solusi awal untuk pembuatan sistem dan didiskusikan dengan para eksekutif.
Pada tahap Data Analysis dilakukan identifikasi dan perancangan sumber data, merancang diagram ER secara rinci dengan atribut pada data. Pada tahap Application Prototyping sebuah prototipe awal dibangun dan diuji untuk
dilaporkan aspek positif dan negatif dari prototipe tersebut sehingga sistem bisa diperbaiki kekurangan-kekurangannya.
Tahap terakhir pada level ini adalah Metadata analysis, pada tahap ini metadata dirancang dan sumber data dipetakan pada struktur metadata. Case tools digunakan untuk merancang dan pemetaan proses.
3.4.4 Level 4 System Design
Pada level System Design ada tiga tahapan yang dilakukan untuk pembuatan sistem yaitu: Data design, Designing ETL process (extract/transform/load), dan Metadata repository design. Tahap awal dari level ini yaitu Data design. Pada
tahap ini database dirancang. Langkah selanjutnya yaitu Designing ETL process, Langkah ini adalah yang paling sulit dalam seluruh siklus dan tergantung pada kualitas sumber data. Tahap ini menekankan bahwa proses harus dibangun dalam satu lingkungan yang mengintegrasikan semua modul organisasi dan tidak secara terpisah di setiap departemen. Data-data diekstrak, dibersihkan dan dimuat kedalam database EIS dari basis data di departemen dengan sistem yang mungkin berbeda-beda. ETL didesain untuk mengatasi masalah-masalah berikut:
Tidak konsistennya primary key
Tidak konsistennya data
Perbedaan format
Tidak akuratnya data
Tahap terakhir pada level ini yaitu Metadata repository design. Langkah ini disesuaikan untuk kebutuhan proyek. Repositori metadata dirancang dalam hal model metadata logis berdasarkan pada model data relasional, berorientasi objek atau multidimensi.
3.4.5 Level 5 Construction
Level ini memiliki empat tahap yaitu: ETL Development, Application Development, Data Mining, dan Developing metadata repository. Tahap ETL
development memerlukan alat penyaringan, prosedur, operator yang digunakan
untuk membangun sistem. Data penyaringan dan transformasi tergantung pada kualitas sumber data (seperti: file, database, e-mail, internet, sumber konvensional)
Pada tahap Application Development, kita membangun kembali aplikasi akhir sesuai dengan validasi prototipe yang sudah dilakukan pada tahapan awal. Mungkin proses lebih sederhana karena kita sudah punya gambaran sistem sebelumnya. Kita membangun kembali template dan interface, hak user dan hak istimewa yang diberikan pada user.
Tahap Developing metadata repository, tahapan ini berlaku jika tahapan Metadata repository design yang berada pada tahapan sebelumnya dibangun.
Pada tahapan ini kamus metadata dan antarmuka akses data dikembangkan.
3.4.6 Level 6 System Deployment
Level ini terdiri dari dua tahap yaitu: Implementation dan Release Evaluation. Tahap Implementation adalah tahap dimana sistem diimplementasikan, disini juga diselenggarakan pelatihan untuk manajer, dokumnetasi final serta technical support, dan instalasi dan setup aplikasi. Tahap Release Evaluation adalah tahap
setelah kesimpulan awal, maksudnya jika setelah implementasi masih ada yang harus diperbaiki, maka sistem akan dibangun kembali sesuai dengan pembuatan laporan akhir yang menggambarkan performa sistem yang masih kurang.
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN
5.1 Kesimpulan
Hasil dari penelitian ini bias disimpulkan sebagai berikut
1. Penelitian ini berhasil merancang sistem yang bisa menginvetarisir aspirasi masyarakat kota Bandung yang selanjutnya data aspirasi tersebut bisa diolah oleh sistem sehingga menjadi informasi bagi penunjang keputusan anggota dewan di lingkungan pemerintahan kota Bandung.
2. Untuk menilai implementasi dan pengembangan yang kondusif bagi komunikasi politik antara wakil rakyat dengan masyarakat perlu diteliti lebih lanjut. Karena keterbatasan waktu dan akses terhadap pemerintahan, pada bagian ini belum bisa disimpulkan apakah sistem sudah mampu memberikan dampak pada komunikasi politik antara wakil rakyat dan masyarakatnya
5.2 Saran
Beberapa saran yang penulis sampaikan berkaitan dengan penelitian yang telah dilakukan, diantaranya:
1. Saat ini sistem informasi berfokus pada penyajian data analisis aspirasi yang masuk dan tanggapan anggota dewan secara umum. Sistem belum menginventarisir tindak lanjut secara detail dari setiap aspirasi.
2. Sistem EIS Aspirasi Masyarakat kota Bandung perlu menambah kecepatan terhadap akses data. Dengan jumlah data yang semakin banya, puluh ribuan bahkan bisa mencapai jutaan data yang tersimpan di database, Sistem ini harus bisa mengakes data dengan cepat sehingga dapat merangkum informasi yang dibutuhkan eksekutif.
3. Pengembang selanjutnya diharapkan mampu mengintegrasikan tindak lanjut detail berupa perda yang telah di sahkan rapat-rapat anggota dewan, dan tindakan-tindakan anggota dewan yang berkaitan dengan aspirasi tersebut sehingga data yang diterima anggota dewan selaku pembuat keputusan semakin lengkap dan masyarakat umum yang mengirimkan aspirasinya dapat melihat tindak lanjut apa yang telah dilakukan.
Daftar Pustaka
Andea, F.G. 2013. Kinerja Anggota Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Dalam Penyerapan Aspirasi Masyarakat Di Kabupaten Halmahera Utara. Jurnal Ilmu Pemerintahan, Volume 5, Nomor 1. Manado: Universitas Sam Ratulangi.
Anonim. 2010. Banyak hasil reses dprd tak terserap. http://cetak.kompas.com/read/2010/08/31/12491465/banyak.hasil.reses.dpr d.tak.terserap. Diakses 27 Agustus 2013.
Anonim. 2012. Pimpinan DPRD Kota Bandung,
http://www.bandung.go.id/?fa=dprd.pimpinan. Diakses 12 Desember 2012 Ahmadi, Husni. 2012. Diwawancara oleh Oki Priyadi, (Desember 2012), List
Pertanyaan, Koleksi Pribadi.
Budiman, Ahmad. 2009. Mekanisme DPRD Provinsi Dalam Menerima Dan Menindaklanjuti Aspirasi Masyarakat. http://www.dpr.go.id/id/serba-serbi/kajian. Diakses 10 Desember 2012.
Callahan, Kathe. “The utilization and effectiveness of citizen advisory committees
in the budget process of local government”, Journal of Public Budgeting,
Accounting and Financial Management. 14(2):pp. 295-319
Dewi, Ressi; Firdaus, Sunny; & Widayati, Wahyuningrum. 2008. Pendidikan Kewarganegaraan Kelas IV. Jakarta: Pusat Perbukuan Departemen
Pendidikan Nasional.
Halawa, Sudirman. 2012. DPRD Sumatra Utara Nilai Penyusunan Perda Belum Aspirastif. http://www.faktaonline.net/2012/02/15/dprd-sumut-nilai penyusunan-perda-belum-aspirati/. Diakses 25 Desember 2012.
Huma. 2007. Proses Penyusunan Peraturan Daerah Dalam Teori dan Praktek. Jakarta:Sinar Grafika
Imrona, Mahmud. 2010. Sistem Pendukung Kepututsan, Bab 7: Executive Information System.
http://mhd.blog.ittelkom.ac.id/blog/files/2010/01/Bab-7-Executive-Information-System.pdf. Diakses 1 September 2013
Ion, Lungu. 2005. Executive Information Systems: Development Lifecycle And Building By Using The Business Inetlegence Tools. Proquest.
Kansil, C.S.T;& Kansil, S.T.2003. Sistem pemerintahan Indonesia. Jakarta: PT. Bumi Aksara
Kelly, Floyd. 1994. Implementing an Executive Information System. http://www.itmweb.com/essay519.htm. Diakses tanggal 10 Januari 2013. Lulung, AL. 2012. PPP Menjunjung Tinggi Toleransi dan Persatuan.
http://binapersatuan.com/blog/ppp-menjunjung-tinggi-toleransi-dan-persatuan. Diakses 28 Agustus 2013.
Margianti, Eko S. dan Harmanto, Suryadi. (2004). Sistem Informasi Manajemen:
http://elearning.gunadarma.ac.id/docmodul/sisteminformasimanajemen/ba b13_sistem_informasi_/eksekutif.pdf. Diakses tanggal 8 Januari 2013. Munir, 2008. Sistem Penunjang Kepututsan, Bab 2: Informasi
Eksekutif.http://file.upi.edu/browse.php?dir=direktori/fpmipa/prodi._ilmu_
komputer/196603252001121-munir/Sistem Penunjang Keputusan. Diakses 5 Januari 2013.
Novita, Rahmi. 2011. Critical Success Factors.
http://rahminovita.wordpress.com/2011/02/01/critical-success-factors/. Diakses 20 Januari 2013.
Pamoengkas. 2011. Arti Pentingnya Aspirasi Masyarakat. http: http://id.shvoong.com. Diakses 28 Agustus 2013.
Putri, W.P. 2009. Pelaksanaan Tugas dan Wewenang Walikota Padang dalam melaksanakan Asas Otonomi Daerah Menurut Undang-Undang Nomor 32
tahun 2004. Skripsi Tidak Terpublikasi. Padang: Universitas Andalas
Padang.
Sopanah, Ana. 2012. Ceremonial Budgeting: Public Participation in Development Planning at an Indonesian Local Government Authority. JAMAR, Volume
10, Nomor 2. Malang: University of Widyagama.
Sulaeman, Rahmat. Banyak hasil reses dprd tak terserap. http://cetak.kompas.com/read/2010/08/31/12491465/banyak.hasil.reses.dpr d.tak.terserap. Diakses 27 Agustus 2013.
Syamsuddin; Neldysavrino; Komarudin, Heru; & Siagian, Y.L. 2007. Sudahkah Aspirasi Masyarakat Terakomodir dalam Rencana Pembangunan. Paper
Governance Brief, Nomor 34(b). Bogor: Center for International Forestry Research.
Turban, Efraim; Aronson, Jay E;& Ting Peng Liang, 2005. Decision Support Systems and Intelegent Systems. New Jersey: Prentice Hall.
Undang-undang Republik Indonesia Pasal 71 huruf s dan pasal 79 huruf j Undang-undang No. 27 tahun 2009 tentang MPR, DPR, DPD dan DPRD. http://pengaduan.dpr.go.id. Diakses 10 Desember 2012 Diakses 10 Desember 2012
Weishaguna; & Saodih, Ernadi. 2008. Morfologi Sebagai Pendekatan Memahami Kota. Jurnal Studi Perencanaan Wilayah dan Kota. Bandung:
Universitas Islam Bandung.
