i
SISTEM INFORMASI PENGGUNAAN ANGGARAN KEUANGAN DANA BANTUAN SOSIAL BERBASIS WEB PADA KANTOR WALIKOTA
PANGKALPINANG
SKRIPSI
FIRMANSYAH 1522500133
PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI INSTITUT SAINS DAN BISNIS (ISB)
ATMA LUHUR PANGKALPINANG
ii
SISTEM INFORMASI PENGGUNAAN ANGGARAN KEUANGAN DANA BANTUAN SOSIAL BERBASIS WEB PADA KANTOR WALIKOTA
PANGKALPINANG
SKRIPSI
Diajukan Untuk Melengkapi Salah Satu Syarat Memperoleh Gelar Sarjana Komputer
FIRMANSYAH 1522500133
PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI INSTITUT SAINS DAN BISNIS (ISB)
ATMA LUHUR PANGKALPINANG
v
KATA PENGANTAR
Puji syukur Alhamdulillah kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan segala rahmat dan karunia-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan Skripsi dengan judul “SISTEM INFORMASI PENGGUNAAN ANGGARAN KEUANGAN DANA BANTUAN SOSIAL BERBASIS WEB PADA KANTOR WALIKOTA PANGKALPINANG”,yang merupakan salah satu persyaratan untuk melaksanakan skripsi pada Program Studi Sistem Informasi di ISB Atma Luhur. Penulis menyadari bahwa laporan kuliah praktek ini masih jauh dari sempurna. Karena itu, kritik dan saran akan senantiasa penulis terima dengan senang hati. Dengan segala keterbatasan, penulis menyadari pula bahwa laporan kuliah praktek ini takkan terwujud tanpa bantuan, bimbingan, dan dorongan dari berbagai pihak. Untuk itu, dengan segala kerendahan hati, penulis menyampaikan ucapan terima kasih kepada:
1. Allah SWT yang telah memberikan Rahmat-Nya, Nikmat-Nya serta kemudahan dan kelancaran kepada penulis dalam menyusun dan menyelesaikan laporan Kuliah Praktek ini.
2. Kedua orang tua tercinta, kakak dan keluarga besar saya yang telah mendukung penulis baik spirit maupun materi.
3. Bapak Drs. Djaetun Hs yang telah mendirikan Atma Luhur.
4. Bapak Dr. Husni Teja Sukmana, ST, M.Sc, selaku Ketua FTI ISB Atma Luhur. 5. Bapak Okkita Rizan, M. Kom Selaku Kaprodi Sistem Informasi.
6. Bapak Ellya Helmud,M.Kom selaku dosen pembimbing dalam penyusunan laporan Skripsi ini, yang telah memberikan dukungan dan nasehat yang sangat berarti kepada penulis serta telah meluangkan waktunya sehingga laporan Skripsi ini dapat terselesaikan dengan baik.
7. Ibu gita safitri selaku pegawai dibagian administrasi kestra kantor walikota pangkalpinang yang telah memberikan izin kepada penulis untuk melakukan riset serta telah membantu penulis dalam pengambilan data.
vi
9. Sahabat-sahabat yang memberi semangat untuk mengerjakan laporan skripsi, Beni Risdianto, Gita safitri, Arkiry sargita putri, Thasyana nurlatifah, Alfira vionika dan Winda juwita terima kasih untuk waktunya dan sudah menjadi keluarga kedua.
Semoga Tuhan Yang Maha Esa membalas kebaikan dan selalu mencurahkan hidayah serta taufik-Nya, Amin.
Pangkalpinang,…………..Juli 2020
Penulis
vii
ABSTRACTION
The mayor's office is an agency that has various functions and authorities. The function of the Mayor's Office, among others, is to present financial information, especially in the section on people's welfare. Financial management at the city level includes various things including the use of social assistance funds. This study aims to determine the use of the social assistance budget in the section of the cestra at the mayor's office in Pangkalpinang. The method used is descriptive qualitative research methods and using research data techniques with in-depth interviews, observation and sample documentation used in this study are employees of the cestra section who are directly related to the report.finance, from the results of this study the head of the orchestra and employees have managed the financial budget in accordance with government regulations, this is evidenced from the planning, implementation and accountability to the public and government. The benefits of making a system in the mayor's office in the section of the gallery help the performance of the head of the department and employees for printing documents or storing documents.
Keyword: Web, use of the Bansos Dana financial budget, FAST, UML, Kantor walikota
viii
ABSTRAKSI
Kantor walikota merupakan suatu instansi yang memiliki berbagai fungsi dan wewenang. Fungsi Kantor walikota antara lain untuk menyajikan informasi keuangan terutama pada bagian kesejahteraan rakyat.pengelolaan keuangan di tingkat Kota meliputi berbagai hal diantaranya penggunaan Dana bantuan sosial. Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui penggunaan anggaran bantuan sosial dibagian kestra pada kantor walikota pangkalpinang metode yang digunakan adalah metode penelitian kualitatif deskripsi dan menggunakan teknik data penelitian dengan wawancara mendalam, observasi dan dokumentasi sampel yang digunakan dalam penelitian ini adalah pegawai bagian kestra yang berhubungan langsung dengan laporan keuangan, dari hasil penelitian ini kepala bagian kestra dan pegawai telah mengelola anggaran keuangan sesuai dengan peraturan pemerintah hal ini dibuktikan dari perencanaan, pelaksanaan dan pertanggung jawaban kepada masyarakat dan pemearintah.dan selama ini dalam penginputan data maupun pengarsipan masih bersifat manual. Manfaat pembuatan sistem dikantor walikota pada bagian kestra membantu kinerja kepala bagian maupun pegawai untuk pencetakan dokumen atau pun penyimpanan dokumen.
Kata Kunci: Web, Penggunaan anggaran keuangan Dana bansos, FAST, UML, Kantor walikota
ix DAFTAR ISI
LEMBAR PERNYATAAN ... i
LEMBAR PENGESAHAN ...ii
KATA PENGANTAR ... iii
ABSTRACTION ... v
ABTRAKSI ... vi
DAFTAR ISI ...vii
DAFTAR GAMBAR ... x
DAFTAR TABEL...xii
DAFTAR SIMBOL ... xiii
DAFTAR ISTILAH ... xvi
DAFTAR LAMPIRAN ...xvii
BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar belakang ... 1
1.2 Rumusan Masalah ... 2
1.3 Batasan Masalah... 2
1.4 Tujuan dan Manfaat Penulisan ... 2
1.4.1 Tujuan Penulisan ... 2
1.4.2 Manfaat Penulisan ... 2
1.5 Metode Penelitian... 2
1.6 Tinjauan Penelitian Terdahulu ... 3
BAB II LANDASAN TEORI 2.1 Pengertian Sistem Informasi ... 4
2.2 Pengertian Sistem ... 5 2.3 Pengertian Informasi ... 6 2.4 Pengertian Keuangan ... 8 2.5 Pengertian Anggaran ... 9 2.6 Pengertian Web ... 9 2.6.1 Jenis-Jenis Website ... 10 Halaman
x
2.6.2 Konsep Dasar Jaringan ... 10
2.7 Pengertian Kantor... 11
2.8 Definisi Perangkat Lunak ... 11
2.8.1 Metode Penelitian... 11
2.9 Definisi Pengembangan Perangkat Lunak ... 13
2.9.1 Metode Object Oriented (OO) ... 13
2.9.2 UML (Unifed Modelling Laguage) ... 14
2.10 Tinjauan Penelitian Terdahulu ... 16
BAB III METODOLAGI PENELITIAN 3.1 Pengembangan Perangkat Lunak ... 18
3.1.1 Pengertian Model Fast... 18
3.2 Metode Penelitian Dalam Pengembangan Perangkat Lunak ... 20
3.2.1 Unifed Modelling Laguage ... 21
BAB IV PEMBAHASAN 4.1 Profile Organisasi ... 23
4.1.1 Sejarah Kantor walikota pangkalpinang ... 23
4.1.2 Struktur organisasi dibagian kestra Kota pangkalpinang ... 24
4.1.3 Tugas Dan Wewenang ... 24
4.2 Analisa Sistem ... 27 4.2.1 Proses bisnis ... 27 4.2.2 Activity diagram ... 28 4.3 Analisa Keluaran ... 31 4.4 Analisa masukan ... 32 4.5 Analisa Kebutuhan ... 34 4.6 Identifikasi Kebutuhan ... 34 4.7 Desain Logis... 36 4.7.1 Package Diagram ... 36
4.7.2 Use Case Diagram ... 36
4.7.3 Deskripsi Use Case Digram ... 36
xi
4.8.1 ERD ... 40
4.8.2 Transformasi ERD ke LRS ... 41
4.8.3 LRS ... 42
4.9 Tabel ... 43
4.10 Spesifikasi Basis Data ... 44
4.11 Rancangan keluaran ... 49
4.12 Rancangan Masukan ... 50
4.13 Desain Dan Integrasi fisik ... 51
4.11 Rancangan Layar Program ... 51
4.14 Sequence Diagram ... 62 4.15 Deployment Diagram ... 73 4.16 Class Diagram ... 74 BAB V PENUTUP 5.1 Kesimpulan ... 75 5.2 Saran ... 75 DAFTAR PUSTAKA ... 76 LAMPIRAN – A ... 77 LAMPIRAN – B ... 81 LAMPIRAN – C ... 86 LAMPIRAN – D ... 88 LAMPIRAN – E ... 88
xii
DAFTAR GAMBAR
Halaman
Gambar 4.1: Struktur Organisasi Dibagian Kestra…… …….. ...24
Gambar 4.2: Activity Diagram Syarat-Syarat Pembuatan Proposal ...28
Gambar 4.3: Activity Diagram Proses Pengajuan Proposal...28
Gambar 4.4: Activity Diagram Penyerahan Proposal Ke Walikota ...29
Gambar 4.5: Activity Diagram Penyerahan Proposal ke Dinkes ...29
Gambar 4.6: Activity Diagram Survey Pengajuan Proposal ...30
Gambar 4.7: Activity Diagram Mengecek layak Dapat Bantuan ...30
Gambar 4.8: Activity Diagram Pencairan Uang Ke Pihak Pengaju ...31
Gambar 4.9: Package Design ...36
Gambar 4.10: Use Case Diagram Admin Kesos ...36
Gambar 4.11: Use Case Kestra ...38
Gambar 4.12: Use Case Dinkes_kota...39
Gambar 4.13: Entity Relationshi Diagram (ERD) ...40
Gambar 4.14: Transformasi ERD ke LRS ...41
Gambar 4.15: Logical Recod Strukture (LRS) ...42
Gambar 4.16: Struktur Tampilan Program...51
Gambar 4.16: Rancangan Layar Login ...51
Gambar 4.17: Rancangan Layar Menu Admin Kesos ...51
Gambar 4.18: Rancangan Layar Data Proposal ...52
Gambar 4.19: Rancangan Layar Tambah Data Proposal ...52
Gambar 4.20: Rancangan Layar Edit Data Proposal ...53
Gambar 4.21: Rancangan Layar Hapus Data Proposal ...53
Gambar 4.22: Rancangan Layar Data Verifikasi ...54
Gambar 4.23: Rancangan Layar Tambah Data Verifikasi ...54
Gambar 4.24: Rancangan Layar Detail Data Verifikasi ...55
Gambar 4.25: Rancangan Layar Hapus Data Verifikasi ...55
Gambar 4.26: Rancangan Layar Data Keterangan ...56
xiii
Gambar 4.28: Rancangan Laporan Layar Edit Data Keterangan ...57
Gambar 4.29: Rancangan Laporan Layar Hapus Data Keterangan ...57
Gambar 4.30: Rancangan Laporan Layar Data Rekomendasi ...58
Gambar 4.31: Rancangan Laporan Layar Data NPHD ...58
Gambar 4.32: Rancangan Laporan Layar SK Walikota...59
Gambar 4.33: Rancangan Laporan Layar Menu Kestra...59
Gambar 4.34: Rancangan Laporan Layar Cetak Data Verifikasi ...60
Gambar 4.35: Rancangan Laporan Layar Menu Dinkes_Kota ...60
Gambar 4.36: Rancangan Laporan Layar Menu BA ...61
Gambar 4.37: Sequence Diagram Entry Admin Kesos ...62
Gambar 4.38: Sequence Diagram Kelola Data Proposal ...63
Gambar 4.39: Sequence Diagram Kelola Data Keterangan ...64
Gambar 4.40: Sequence Diagram Kelola Data Rekomendasi ...65
Gambar 4.41: Sequence Diagram Kelola Data NPHD ...66
Gambar 4.42: Sequence Diagram Kelola Data SK Walikota ...67
Gambar 4.43: Sequence Diagram Entry Admin Kestra ...68
Gambar 4.44: Sequence Diagram Kelola Data Verifikasi ...69
Gambar 4.45: Sequence Diagram Entry Admin Dinkes_Kota ...70
Gambar 4.46: Sequence Diagram Kelola Data BA ...71
Gambar 4.47: Sequence Diagram Laporan Cetak Verifikasi Proposal ...72
Gambar 4.48: Deployment Diagram ...73
xiv
DAFTAR TABEL
Halaman
Tabel 4.1: Tabel Poposal ...43
Tabel 4.2: Tabel Buat ...43
Tabel 4.3: Tabel Verifikasi ...43
Tabel 4.4: Tabel Isi ...43
Tabel 4.5: Tabel Keterangan ...43
Tabel 4.6: Tabel BA ...43
Tabel 4.7: Tabel Rekomendasi ...44
Tabel 4.8: Tabel NPHD...44
Tabel 4.9: Tabel SK walikota...44
Tabel 4.10: Tabel Spesifikasi Basis Data Proposal ...44
Tabel 4.11: Tabel Spesifikasi Basis Data Buat ...45
Tabel 4.12: Tabel Spesifikasi Basis Data Verifikasi ...45
Tabel 4.13: Tabel Spesifikasi Basis Data Isi ...46
Tabel 4.14: Tabel Spesifikasi Basis Data Keterangan ...46
Tabel 4.15: Tabel Spesifikasi Basis Data BA ...47
Tabel 4.16: Tabel Spesifikasi Basis Data Rekomendasi ...47
Tabel 4.17: Tabel Spesifikasi Basis Data NPHD ...48
xv
DAFTAR SIMBOL
Simbol Activity Diagram
Start Point
Menggambarkan awal aktifitas
End Point
Menggambarkan akhir aktifitas
Activity
Menggambarkan proses bisnis Simbol Black Hold Activies
Digunakan bila dikehendaki ada satu atau lebih transisi
Simbol Fork
Digunakan untuk menunjukkan kegiatan yang dilakukan secara paralel, untuk menggabungkan dua kegiatan paralel menjadi satu.
Simbol Join
Menunjukkan adanya demosisi.
Decision
Menggambarkan keputusan/ pilihan
Swimlane
xvi Simbol Use Case Diagram
Actor
Menggambarkan orang atau sistem yang menyediakan atau menerima informasi dari sistem atau menggambarkan pengguna software apilkasi (user).
Use Case
Menggambarkan fungsionalitas dari suatu sistem, sehingga pengguna sistem paham dan mengerti mengenai sistem yang akan dibangun.
Association
Menggambarkan hubungan antara actor dengan
Use Case.
Simbol Asosiasi antara Actor dan Use Case Ujung panah association antara actor dan Use
Case mengindikasikan siapa/ apa yang meminta
interaksi dan bukunya mengindikasikan aliran data.
Simbol ERD (Entity Relationship Diagram) Entity
Menunjukkan obyek-obyek dasar yang terkait dalam sistem.
Relationship
Adalah hubungan yang terjadi antara satu atau lebih entity.
xvii Simbol Sequence Diagram
Actor
Menggambarkan orang yang sedang berinteraksi dengan sistem.
Entity Class
Menggambarkan hubungan kegiatan yang akan dilakukan.
Activity
Menggambarkan sebuah penggambaran dari form.
Control Class
Menggambarkan penghubung antara boundary dengan tabel.
A Focus of Control & A life Line
Menggambarkan tempat mulai dan berakhir sebuah message.
A Message
Menggambarkan pengiriman pesan.
Simbol Class Diagram
Class
Penggambaran Class name, atribut, atau property atau data dan metod atau function atau behavior.
Asociation
Menggambarkan hubungan antar objek yang saling membutuhkan. Hubungan ini bisa disebut satu arah atau lebih satu arah.
xviii Agregation
Bentuk khusus dari asosiasi yang menggambarkan seluruh bagian suatu obyek merupakan bagian dari obyek lain.
Multiplicity
Menggambarkan batasan terendah dan tertinggi untuk obyek-obyek yang berpartisipasi.
xix
DAFTAR ISTILAH
FAST Framework for the Application of System Thingking
OO Object Oriented
UML Unifed Modeling Language
ERD Entity Relationship Diagram
LRS Logical Record Structure
HTML Hypertext Markup Language
xx
DAFTAR LAMPIRAN
Halaman
Lampiran A-1: Surat Permohonan Bantuan ...70
Lampiran A-2: Verifikasi ...71
Lampiran A-3: Berkas Pengajuan ...72
Lampiran A-4: Berita Acara...73
Lampiran A-5: Surat Rekomendasi ...74
Lampiran A-6: NPHD ...75
Lampiran A-7: SK Walikota ...76
LAMPIRAN F: KARTU KONSULTASI ...77
