DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA PALANGKA RAYA

1

Disahkan Oleh Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Palangka Raya Nama SOP Pelayanan Pencatatan dan Penerbitan Kutipan Akta Perkawinan

Jenis Layanan Pencatatan Sipil

Definisi Kualifikasi Pelaksanaan

Perkawinan adalah ikatan lahir batin antara seorang pria dan seorang wanita sebagai suami istri dengan tujuan membentuk keluarga atau rumah tangga yang bahagia dan kekal berdasarkan Ketuhanan Yang Maha Esa

Dan tiap-tiap perkawinan dicatat menurut peraturan Perundang-undangan yang berlaku Setiap perkawinan yang telah dilangsungkan oleh Pemuka Agama selain Agama Islam wajib dilaporkan Kepada Instansi Pelaksana selambat-lambatnya 60 (enam puluh) hari kerja sejak peristiwa Perkawinan

 Memahami Administrasi Pencatatan Sipil

 Memahami dan mampu mengoperasikan Sistem Informasi Administrasi Kependudukan (SIAK)

Dasar Hukum

 Undang – Undang Nomor 1 Tahun 1974

 Undang – Undang Nomor 23 Tahun 2006

 Undang – Undang Nomor 24 Tahun 2013

 Peraturan Pemerintah No.9 Tahun 1975

 Peraturan Pemerintah No.37 Tahun 2007

 Peraturan Presiden Nomor 25 Tahun 2008

 Peraturan Mendagri No.10 Tahun 2010

 Peraturan Mendagri Republik Indonesia No.9 Tahun 2016

 Peraturan Mendagri Republik Indonesia No.57 Tahun 2015

 Peraturan Daerah Kota Palangka Raya No.4 Tahun 2016

 Peraturan Walikota Palangka Raya No.18 Tahun 2016

Peringatan

 Berkas yang diterima tidak lengkap

 Berkas yang diterima tidak berlaku karena kadaluwarsa

 Berkas yang diterima tidak asli

 Pengisian Formulir harus cermat, lengkap dan benar

 Biodata Pemohon dan lainnya harus diteliti dengan cermat pada dokumen/ berkas persyaratan dan Database Kependudukan

 Perekaman dan Pemutakhiran Biodata Penduduk pada Database Kependudukan harus cermat, lengkap dan benar

Keterkaitan

Peralatan/ Kelengkapan

1. Formulir Pelaporan Perkawinan 2. Komputer/ Laptop

3. Printer

4. Blangko Register Akta Perkawinan 5. Blangko Kutipan Akta Perkawinan

6. Sistem Informasi Administrasi Kependudukan Waktu Pemrosesan

7 (Tujuh) hari kerja dimulai sejak semua dokumen persyaratan telah dipenuhi dan formulir pendaftaran telah diisi dengan valid dan komplit diserahkan kepada Bagian Administrasi.

Untuk Program “One Day Service”, waktu pemrosesan 1 (satu) hari dimulai sejak pendaftaran permohonan Akta

Pencatatan dan Pendataan

1. Pencatatan Peristiwa Perkawinan pada Register Akta Perkawinan 2. Merekam Peristiwa Perkawinan pada Database Kependudukan

2

Registrasi

Sipil perceraian Pencatatan Sipil

1. (A)Melengkapi Persyaratan dengan Dokumen yang valid untuk Permohonan Pembuatan Akta Perkawinan

Persyaratan Umum

1. Fotocopy Buku Nikah perkawinan dari pemuka agama/pendeta atau surat perkawinan penghayat kepercayaan dengan menunjukan aslinya (dilegalisir).

2. Fotocopy Fotocopy KTP-el,KK dan Akta Kelahiran masing- masing mempelai (dilegalisir).

3. Fotocopy KTP-el dan KK orang tua/wali masing-masing mempelai (dilegalisir).

4. Fotocopy KTP-el saksi masing- masing mempelai (dilegalisir).

5. Pasphoto berdampingan ukuran 4 x 6 sebanyak 6 lembar.

6. Fotocopy kartu imunisasi bagi mempelai perempuan.

7. Surat ijin pimpinan bagi mempelai PNS, POLRI, TNI dan Karyawan BUMN/BUMD.

8. Bagi mempelai yang pernah menikah dan perkawinannya putus karena cerai mati atau cerai hidup agar melampirkan fotocopy kutipan akta kematian atau kutipan akta perceraian (dilegalisir).

9. Fotocopy akta pengakuan anak bagi yang sudah memiliki anak (dilegalisir).Apabila salah satu mempelai bukan penduduk Kota

Palangka Raya maka

melampirkan surat pelimpahan / rekomendasi dari Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil daerah asal

Dokumen Persyaratan Mulai

(A)

A1

3

Registrasi

Sipil perceraian Pencatatan Sipil

Apabila salah satu mempelai WNA melampirkan :

1. Fotocopy KK dan KTP bagi orang asing yang memiliki ijin tinggal tetap dengan menunjukkan aslinya (dilegalisir).

2. Fotocopy surat keterangan tempat tinggal bagi orang asing yang memiliki ijin tinggal terbatas dengan menunjukkan yang aslinya (dilegalisir).

3. Fotocopy paspor bagi orang asing yang memiliki ijin kunjungan dengan menunjukkan aslinya (dilegalisir).

4. Asli surat ijin dari Kedutaan Besar/Perwakilan

Negara/Konsulat Jenderal Negara Asing.

5. Surat keterangan dari Kementerian Luar Negeri Cq.

Direktorat Jenderal Protokol Konsuler apabila Negara asing tidak mempunyai perwakilan di Indonesia.

6. Fotocopy identitas orang tua/wali yang diterjemahkan kedalam Bahasa Indonesia oleh lembaga yang berwenang.

7. Fotocopy identitas saksi yang diterjemahkan kedalam Bahasa Indonesia oleh lembaga yang berwenang.

2

2

4

Registrasi

Sipil perceraian Pencatatan Sipil

<

Pendaftaan

2. (B)

Mengambil nomor antrian pendaftaran di Bagian Registrasi

Nomor antrian

Untuk menertibkan antrian pelayanan

3. (C) Mengisi dan menandatangani Formulir Pelaporan Perkawinan

 Dokumen Persyaratan Akta Perkawinan

 Formulir Pelaporan Perkawinan

 Ball-point

(D)

Formulir Pelaporan Perkawinan yang telah diisi dan ditandatangani disertai dokumen persyaratan 4. (E1)

Memeriksa kelengkapan isian formulir permohonan dan kelengkapan dokumen persyaratan Pemohon

(E2)

Apakah Dokumen Persyaratan telah lengkap dan benar?

Formulir Pelaporan Perkawinan yang telah diisi dan ditandatangani disertai dokumen persyaratan

(F)

Isian Formulir Pelaporan Perkawinan yang telah diisi beserta kelengkapan persyaratan telah lengkap

Jika Dokumen Persyaratan kurang lengkap, Pemohon kembali untuk melengkapinya

(C) (D)

(E1) (E1)

3

(B)

1

(E2) (F)

Tidak A1

Ya

5

Registrasi

Sipil perceraian Pencatatan Sipil

5. (I1) Memeriksa kelengkapan dan keabsahan dokumen permohonan

(I2)

Apakah semua dokumen telah lengkap, benar dan sah?

 Isian Formulir Pelaporan Perkawinan yang telah diisi beserta kelengkapan persyaratan yang telah lengkap

(H)

Isian Formulir Pelaporan Perkawinan yang telah diisi beserta kelengkapan persyaratan telah lengkap

(J)

Permohonan yang telah diperiksa dan diparaf oleh Kepala Seksi Perkawinan dan Perceraian

Apabila ditemukan kekurang valid-an Dokumen Permohonan maka Pemohon harus melengkapi dengan dokumen yang valid

6. ((K1)

Meneliti Permohonan dan Dokumen kelengkapannya

(K2)

Apakah semua dokumen telah lengkap, benar dan sah?

Data Permohonan yang telah diverifikasi dan divalidasi Kepala Seksi Perkawinan dan Perceraian

(L)

Permohonan yang telah diteliti dan diparaf oleh Kepala Seksi Perkawinan dan Perceraian serta Kepala Bidang Pencatatan Sipil

Apabila ditemukan kekurang valid-an Dokumen Permohonan maka Pemohon harus melengkapi dengan dokumen yang valid

(H)

(I1) 2

(I2) Ya (J)

A1 Tidak

(K1)

A1 Tidak

Ya (K2)

(L)

6

Registrasi

Sipil perceraian Pencatatan Sipil

<

Verifikasi dan validasi

7. (M) Menerbitkan Pengumuman pelaksanaan Perkawinan di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Pemohon (M1)

Apakah dalam 10 Hari terdapat Surat Sanggahan (Pencegahan Pernikahan) dari Kecamatan/ Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil asal Pemohon

(O)

Merekam Peristiwa Perkawinan pada Database Kependudukan (P)

Apakah semua dokumen telah lengkap, benar dan sah?

(P1)

Pemuktahiran Database Kependudukan

 Data Permohonan yang telah diverifikasi dan divalidasi Kepala Seksi Perkawinan dan Perceraian

 Permohonan yang telah diteliti dan diparaf oleh Kepala Seksi Seksi Perkawinan dan Perceraian serta Kepala Bidang Pencatatan Sipil

 Database SIAK

 Komputer

(L)

Permohonan yang telah diteliti dan diparaf oleh Kepala Perkawinan dan Perceraian serta Kepala Bidang Pencatatan Sipil

(N)

Melaksanakan Pencatatan Perkawinan

Apabila terdapat Surat Sanggahan (Pencegaha n

Pernikahan) harus segera diberitahuka n kepada Pemohon

(M)

(N)

(L) 3

Tidak

B5 Ya (M1

)

(P) Ya A1 Tidak

(O)

(P1)

(P1)

5

7

Registrasi

Sipil perceraian Pencatatan Sipil

8.

(Q)

Mencetak pada Blangko Akta Perkawinan (Q1)

Verifikasi hasil cetakan (Q2)

Verifikasi hasil cetakan (R)

Menandatangani Akta Perkawinan

 Data Permohonan yang telah diverifikasi dan divalidasi oleh kepala seksi Perkawinan dan Perceraian serta serta Kepala Bidang Pencatatan Sipil

 Database Kependudukan telah dimutakhirkan

 Akta Perkawinan yang telah ditandatangani kepala dinas

(P)

Akta Perkawinan untuk

ditandatangani Kepala Dinas

(S)

Akta Perkawinan yang telah ditandatangani kepala dinas

(R) 4

(P)

(Q) (Q1

)

(Q2 )

(S)

6

8

Registrasi

Sipil perceraian Pencatatan Sipil

<

pencetakan akta

10. Menyerahkan Kutipan Akta Perkawinan Pada Pemohon

Akta Perkawinan yang telah

ditandatangani kepala dinas Kutipan Akta Perkawinan yang telah ditandatangani Kepala Dinas untuk diserahkan kepada Pemohon (S)

Akta Perkawinan yang telah ditandatangani kepala dinas

11. Memberitahukan Sanggahan (Pencegahan Pernikahan ) Kepada Pemohon

(U)

Surat Sanggahan (Pencegahan Pernikahan )

Apabila terdapat Surat Sanggahan (Pencegaha n

Pernikahan) Pencatatan Perkawinan tidak dilakukan dan tidak diterbitkan Akta Perkawinan

(S)

4 (S)

(U)

Selesai

B5

(U)