i
LAPORAN PENYELENGGARAAN LOMBA DESA/KEL TERTIB
ADMINISTRASI KEPENDUDUKAN TAHUN 2021
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL PROVINSI BENGKULU
TAHUN ANGGARAN 2021
i
KATA PENGANTAR
Puji syukur kehadirat Allah SWT atas rahmat dan hidayah-Nya Laporan Penyelenggaraan Lomba Desa/Kelurahan Tertib Administrasi Kependudukan dan Pencatatan Sipil Tahun 2021 dapat diselesaikan dengan baik dan tepat pada waktunya.
Laporan ini memuat tentang Kilas Balik Perjalanan Penyelenggaraan Lomba Desa/Kelurahan Tertib Administrasi Kependudukan dan Pencatatan Sipil Tahun 2021 mulai dari Sosialisasi, Pembinaan, Penilaian dan akhirnya Penetapan Pemenang Lomba Desa/Kelurahan Tertib Administrasi Kependudukan dan Pencatatan Sipil Tahun 2021.
Penyelesaian penyelenggaraan Lomba Desa/Kelurahan Tertib Administrasi Kependudukan dan Pencatatan Sipil Tahun 2021 termasuk penyusun laporan ini melibatkan seluruh pihak baik Aparatur di Lingkup Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Provinsi Bengkulu dan juga pihak lainnya antara lain Aparatur Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kab/Kota se-Provinsi Bengkulu, Aparatur di Kecamatan dan Aparatur Desa/Kel se-Provinsi Bengkulu, untuk itu kami dengan tulus mengaturkan terima kasih yang tak terhingga kepada seluruh pihak yang tersebut di atas.
Kami menyadari dalam Penyelenggaraan kegiatan ini dan juga penyusunan laporan ini masih belum sempurna, oleh karena itu sangat diharapkan adanya kritik dan saran yang positif sebagai bahan masukan untuk penyempurnaan, sehingga memudahkan kami untuk melakukan perbaikan dan penyempurnaan di masa yang akan datang.
Bengkulu, November 2021 KEPALA DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL PROVINSI BENGKULU,
M. IKHWAN, S.H, M.H.
Pembina Utama Madya NIP. 19690905 199403 1 011
ii DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR... i
DAFTAR ISI... ii
I. PENDAHULUAN... 1
A. LATAR BELAKANG... 1
B. LANDASAN HUKUM... 1
C. TUJUAN... 2
D. MANFAAT...3
II. KRITERIA PENILAIAN DAN JADWAL PENYELENGGARAAN DESA/KELURAHAN TERBAIK TERTIB ADMINISTRASI KEPENDUDUKAN... 4
KRITERIA DAN FORMAT PENILAIAN... 4
III. TAHAPAN LOMBA DESA/KEL TERTIB ADMINDUK TAHUN 2021... 7
A. PERSIAPAN...7
B. SOSIALISASI DAN PEMBINAAN... 8
C. PENILAIAN AWAL...9
D. PENILAIAN AKHIR...9
E. RAPAT PENETAPAN PEMENANG... 10
IV. HASIL PENILAIAN DAN PENETAPAN PEMENANG... 12
A. HASIL PENILAIAN...12
B. PENETAPAN PEMENANG... 16
V. KESIMPULAN DAN SARAN...17
A. KESIMPULAN...17
B. SARAN... 17
LAMPIRAN...18
１ BAB I
PENDAHULUAN
1.1 LATAR BELAKANG
Gerakan Indonesia Sadar Administrasi Kependudukan atau disingkat GISA adalah sebuah gerakan untuk membangun ekosistem pemerintahan yang sadar akan pentingnya administrasi kependudukan. Kesadaran tersebut ditunjukkan dengan 4 (empat) hal, yakni kesadaran akan pentingnya dokumen kependudukan, pentingnya pemanfaatan data kependudukan, pentingnya pemutakhiran data kependudukan dan pentingnya pelayanan administrasi kependudukan yang membahagiakan masyarakat. Adapun yang menjadi target dari GISA adalah masyarakat, aparatur petugas pelayanan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil dan Lembaga Pengguna (Pemerintah dan Swasta). GISA diterapkan mulai dari tingkat Desa/Kelurahan, Kecamatan, Kabupaten/Kota, Provinsi dan berpuncak di tingkat Nasional Indonesia sebagaimana amanat Undang-Undang Nomor 24 Tahun 2013 tentang Perubahan Atas Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2006 tentang Administrasi Kependudukan dalam rangka mendukung Program Nasional Gerakan Indonesia Sadar Administrasi Kependudukan (GISA) sesuai dengan Instruksi Menteri Dalam Negeri RI Nomor 470/837/SJ tanggal 7 Februari 2018 tentang Gerakan Sadar Administrasi Kependudukan.
Sejalan dan untuk mendukung Gerakan Sadar Administrasi Kependudukan (GISA) tersebut, Pemerintah Provinsi Bengkulu melalui Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Provinsi Bengkulu telah meluncurkan Program Desa/Kelurahan Tertib Administrasi Kependudukan yang merupakan salah strategi untuk percepatan pencapaian tujuan Gerakan Sadar Administrasi Kependudukan (GISA).
1.2 LANDASAN HUKUM
1. Undang-Undang Nomor 24 Tahun 2013 tentang Perubahan Atas Undang- Undang Nomor 23 Tahun 2006 tentang Administrasi Kependudukan.
2. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah
3. Peraturan Pemerintah Nomor 40 Tahun 2019 tentang Pelaksanaan Undang- Undang Nomor 23 Tahun 2006 sebagaimana telah diubah dengan Undang- Undang Nomor 24 Tahun 2013 tentang Perubahan Atas Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2006 tentang Administrasi Kependudukan.
4. Peraturan Presiden Nomor 96 Tahun 2018 tentang Persyaratan dan Tata cara Pendaftaran Penduduk dan Pencatatan Sipil.
5. Instruksi Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 470/837/SJ Tentang Gerakan Indonesia Sadar Administrasi Kependudukan.
２ 6. Peraturan Daerah Provinsi Bengkulu Nomor 8 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah Provinsi Bengkulu sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Daerah Provinsi Bengkulu Nomor 1 Tahun 2021 tentang Perubahan Atas Peraturan Daerah Provinsi Bengkulu Nomor 8 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah Provinsi Bengkulu.
7. Peraturan Gubernur Bengkulu Nomor 60 Tahun 2016 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi Serta Tata Kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Provinsi Bengkulu sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Gubernur Bengkulu Nomor 47 Tahun 2017 Tentang Perubahan Peraturan Gubernur Bengkulu Nomor 60 Tahun 2016 Tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi Serta Tata Kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Provinsi Bengkulu.
1.3 TUJUAN
Salah satu strategi yang digunakan untuk mewujudkan tata kelola pemerintahan yang baik guna meningkatkan pelayanan publik dalam rangka mewujudkan tertib administrasi kependudukan dan pencatatan sipil adalah melalui pemutakhiran database kependudukan dan pencatatan sipil, meningkatkan kualitas database kependudukan dan pencatatan sipil.
Terkait dengan penetapan Desa/Kelurahan Tertib Administrasi Kependudukan dan Pencatatan Sipil untuk dijadikan ‘pilot project” Tahun 2021 sebanyak 7 Desa/Kelurahan per Kecamatan, untuk menetapkan desa/kelurahan tersebut diperlukan Surat Keputusan Camat tentang Penetapan Pilot Project Desa/Kelurahan Tertib Administrasi Kependudukan dan Pencatatan Sipil. Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten/Kota terlebih dahulu berkoordinasi dengan Kecamatan Kabupaten/Kota untuk melakukan penilaian sendiri (self assessment).
Dari 318 Desa/Kelurahan yang telah ditetapkan sebagai Pilot Project Desa/Kelurahan Tertib Administrasi Kependudukan dan Pencatatan Sipil Tingkat Kecamatan melalui Surat Keputusan Bupati/Walikota dan berhak untuk diikutsertakan dalam Penilaian Desa/Kelurahan Tertib Administrasi Kependudukan dan Pencatatan Sipil di Tingkat Provinsi Bengkulu.
Dari uraian di atas maka tujuan diadakan Penilaian Desa/Kelurahan Tertib Administrasi Kependudukan dan Pencatatan Sipil adalah sebagai berikut :
３ 1. Mewujudkan tertib administrasi kependudukan dan pencatatan sipil.
2. Menetapkan Desa/Kelurahan Terbaik Tertib Administrasi Kependudukan dan Pencatatan Sipil Tingkat Desa/Kel (1513 Desa/Kelurahan).
3. Menetapkan Desa/Kelurahan Terbaik Tertib Administrasi Kependudukan Tingkat Kecamatan (129 Kecamatan).
4. Menetapkan Desa/Kelurahan terbaik (10 Desa/Kelurahan) Tertib Administrasi Kependudukan Tingkat Kabupaten/Kota.
5. Menetapkan Desa/Kelurahan Terbaik I, II, III Tertib Administrasi Kependudukan dan Pencatatan Sipil Tingkat Provinsi Bengkulu.
6. Agar seluruh penduduk di Provinsi Bengkulu terdaftar dalam database dan lengkap dokumen kependudukannya.
1.4 MANFAAT
Adapun manfaat yang diharapkan dari Program Desa/Kelurahan Tertib Administrasi Kependudukan ini adalah :
a) Terjadi Peningkatan Capaian Kepemilikan Dokumen Kependudukan b) Terjadi Peningkatan Kualitas Layanan Kependudukan
c) Pemuktahiran Data Dokumen Kependudukan
d) Terjadinya Peningkatan Pemanfaatan Data Kependudukan
４ BAB II
KRITERIA PENILAIAN DESA/KELURAHAN TERBAIK TERTIB ADMINISTRASI KEPENDUDUKAN
2.1 KRITERIA DAN FORMAT PENILAIAN DESA/KELURAHAN TERBAIK TERTIB ADMINISTRASI KEPENDUDUKAN
1) PARAMETER PENILAIAN
Desa/Kelurahan terbaik Tertib Administrasi Kependudukan dan Pencatatan Sipil adalah Desa/Kelurahan yang melaksanakan/menjalankan Administrasi Kependudukan dan Pencatatan sipil mencapai Nilai Maksimal 1000, yang terdiri dari 3 (tiga) Parameter yakni :
a) Penilaian Terhadap Kinerja Desa/Kel, dengan rentang skor : 0-450 dan Nilai Maksimal adalah 1000, Proporsi 30%;
b) Penilaian Terhadap KInerja Dukcapil Kab/Kota dengan rentang skor : 0-65 dan Nilai Maksimal adalah 1000, Proporsi 60%;
c) Penilaian Inovasi Layanan Kependudukan dengan rentang skor : 0-15 dan Nilai Maksimal adalah 1000, Proporsi 10%.
serta mempunyai data sebagai berikut :
1. Mempunyai SK tentang Penetapan Desa/Kelurahan terbaik Tertib Administrasi Kependudukan dan Pencatatan Sipil dengan ditandatangani Bupati/Walikota.
2. Mempunyai data penduduk yang akurat dan selalu diperbaharui.
3. Mempunyai data Kepemilikan KTP-el.
4. Mempunyai data Kepemilikan akta kelahiran.
5. Mempunyai data Kepemilikan Kartu Identitas Anak (KIA).
6. Mempunyai data penduduk meninggal dan kepemilikan akta kematian.
7. Mempunyai data penduduk migrasi, meliputi penduduk pindah, penduduk datang.
8. Mempunyai data penduduk yang memiliki Akta Perkawinan/Buku Nikah/Akta Perceraian.
9. Mempunyai data penduduk yang memiliki Akta Pengakuan Anak dan Akta Pengesahan Anak.
５ 2) INDIKATOR PENILAIAN
a) Penilaian Terhadap Kinerja Desa/Kel 1. Administrasi Umum di Desa, meliputi : .
SK Bupati/Walikota tentang Penetapan Desa/Kelurahan Tertib Administrasi Kependudukan
SK Bupati/Walikota tentang Petugas Registrasi di Desa/Kelurahan dan Laporan Rutin Pelaksanaan Tugas sebagai Petugas Registrasi
Ketepatan Pembuatan dan Penyampaian terkait SK Desa/Kelurahan Tertib Administrasi Kependudukan
Buku Tamu
Buku Rapat
Buku Ekspedisi
Buku Surat Masuk-Keluar
Surat Keputusan Kepala Desa/Kelurahan dan Peraturan Desa/Kelurahan
Daftar Absensi Aparat Desa/Kelurahan
Program Kerja
Dasar Hukum Kelembagaan di Desa/Kelurahan
Adanya pembinaan dari Dukcapil Kab/Kota
Adanya pembinaan dari Kecamatan
Presentasi / Laporan Kepala Desa/Lurah 2. Publikasi Kependudukan, meliputi :
Klasifikasi Jumlah Penduduk di Desa/Kel. (harus DKB)
Publikasi Jumlah Penduduk (harus DKB)
Publikasi Jumlah kepemilikan KTP-el (Mencantumkan sumber Data)
Publikasi Jumlah Kepemilikan Akta Kelahiran Anak 0-18 Tahun(Mencantumkan sumber Data)
Publikasi Jumlah Kepemilikan KIA (Mencantumkan sumber Data)
Publikasi Jumlah Penduduk Rentan Kependudukan (Mencantumkan sumber Data)
Publikasi Jumlah Penduduk Non Permanen (Mencantumkan sumber Data)
Publikasi Jumlah Kepemilikan Akta Kematian (Mencantumkan sumber Data)
Publikasi Jumlah kepemilikan Akta Perceraian (Mencantumkan sumber Data)
Publikasi Jumlah Kepemilikan Akta Pengakuan Anak (Mencantumkan sumber Data)
６
Publikasi Jumlah Kepemilikan Akta Pengesahan Anak (Mencantumkan sumber Data)
Publikasi Jumlah Penduduk migrasi keluar (Mencantumkan sumber Data)
Publikasi Jumlah penduduk datang (Mencantumkan sumber Data) 3. Tata Kelola Arsip/Pengdokumentasian, meliputi :
Buku Induk Penduduk (BIP)
Buku Mutasi Penduduk (BMP)
Buku Harian Peristiwa Penting Kependudukan (BHPPK)
Buku Pokok Pemakaman (BPP)
Buku Register Surat Keterangan/Surat Pengantar Kependudukan 4. Sarana dan Prasarana, meliputi :
a. Data Monografi Desa/Kelurahan.
b. Peta Desa/Kelurahan.
c. Papan Visi-Misi dan Moto Kerja Aparat
d. Plang Organisasi dan Papan Nama Ruangan/Meja Kerja e. Ruang Pelayanan Administrasi Kependudukan
b) Penilaian Terhadap Kinerja Dukcapil Kab/Kota
1. CAPAIAN PEREKAMAN KTP-el (Tingkat Kab/Kota, Kecamatan, Desa/Kel) 2. CAPAIAN KEPEMILIKAN AKTA ANAK 0-18 TAHUN
3. CAPAIAN KEPEMILIKAN KIA
4. CAPAIAN LEVELISASI KINERJA DUKCAPIL
c) Penilaian Terhadap Inovasi Layanan Kependudukan di Desa/Kelurahan
７ BAB III
TAHAPAN LOMBA DESA/KELURAHAN TERTIB ADMINISTRASI KEPENDUDUKAN TAHUN 2021 DI PROVINSI BENGKULU
Dalam rangka mendukung Program Nasional Gerakan Indonesia Sadar Administrasi Kependudukan (GISA) sesuai dengan Instruksi Menteri Dalam Negeri RI Nomor 470/837/SJ tanggal 7 Februari 2018 tentang Gerakan Indonesia Sadar Administrasi Kependudukan, Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Provinsi Bengkulu melaksanakan Program Lomba Desa/Kelurahan Tertib Administrasi Kependudukan.
Program Lomba Desa/Kelurahan Tertib Administrasi Kependudukan yang telah dilaksanakan oleh Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Provinsi Bengkulu sejak akhir tahun 2017 dan intens dilaksanakan pada tahun 2018 serta dilanjutkan pada Tahun 2019 dan Tahun 2020. Pada Tahun 2021 yang merupakan Tahun terakhir penyelenggaraan Program ini akan ditetapkan sebanyak 7 (tujuh) Desa/Kelurahan setiap Kecamatan di setiap Kabupaten/Kota Se Provinsi Bengkulu sebagai Pilot Project Desa/Kelurahan Tertib Administrasi Kependudukan. Adapun Hasil pelaksanaan program Lomba Desa/Kelurahan Tertib Administrasi Kependudukan Tahun 2021 dapat dilaporkan sebagai berikut :
A. PERSIAPAN (Desember 2020 s.d Februari 2021)
Dalam rangka mendukung pelaksanaan program Lomba Desa/Kelurahan Tertib Administrasi Kependudukan Tahun 2021 ada beberapa persiapan yang telah dilakukan oleh Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Provinsi Bengkulu, yaitu :
1. Penyusunan dan pembuatan KAK, LK, RKA dan DPA Sub Kegiatan Komunikasi, Informasi dan Edukasi Kepada Pemangku Kepentingan dan Masyarakat terkait Pendaftaran Penduduk yang berasal dari APBD Provinsi Bengkulu pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Provinsi Bengkulu;
2. Pembuatan dan pengiriman Surat Gubernur Bengkulu Nomor 470/014/Dukcapil/2021 tanggal 10 Januari 2021 hal Pilot Project Desa/Kelurahan Tertib Administrasi Kependudukan Tahun 2021 (terlampir).
3. Pembuatan SK. Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Provinsi Bengkulu Nomor 02 Tahun 2021 tanggal 4 Januari 2021 tentang Pembentukan Tim Komunikasi, Informasi dan Edukasi Kepada Pemangku Kepentingan dan Masyarakat terkait Pendaftaran Penduduk Tahun 2021 (terlampir).
８ 4. Pembuatan Buku Pedoman Pelaksanaan Penilaian Desa/Kelurahan tertib
Administrasi Kependudukan dan Pencatatan Sipil Tahun 2021 (terlampir).
5. Pembuatan Skor Penilaian Lomba Desa/Kelurahan tertib Administrasi Kependudukan di Kabupaten/Kota Tahun 2021.
6. Rapat Persiapan Pelaksanaan Kegiatan Lomba Desa/Kelurahan Tertib Administrasi Kependudukan dan Pencatatan Sipil Tahun 2021.
7. Pembuatan SK. Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Provinsi Bengkulu Nomor 11 Tahun 2021 tanggal 05 Maret 2020 tentang Tim Penilai Desa/Kelurahan Tertib Administrasi Kependudukan dan Pencatatan Sipil Provinsi Bengkulu Tahun 2021(terlampir).
B. PELAKSANAAN SOSIALISASI DAN PEMBINAAN DESA/KELURAHAN TERTIB ADMINISTRASI KEPENDUDUKAN DI KABUPATEN/KOTA SE PROVINSI BENGKULU (Maret s.d Agustus 2021)
1. Pelaksanaan Sosialisasi dan pembinaan Desa/Kelurahan Tertib Administrasi Kependudukan dilaksanakan bulan Maret s.d Agustus 2021.
2. Menindaklanjuti Surat Gubernur Bengkulu Nomor 470/014/Dukcapil/2021 tanggal 10 Januari 2021 hal Pilot Project Desa/Kelurahan Tertib Administrasi Kependudukan Tahun 2020 memprogramkan minimal 7 (tujuh) Desa/Kelurahan untuk setiap Kecamatan melalui Keputusan Bupati/Walikota Se Provinsi Bengkulu (terlampir).
3. Berdasarkan Surat Keputusan Bupati/Walikota tentang Penetapan Pilot Project Desa/Kelurahan Tertib Administrasi Kependudukan Tahun 2021, Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Provinsi Bengkulu terlebih dahulu melaksanakan sosialisasi terhadap pelaksanaan kegiatan Desa/Kelurahan Tertib Administrasi Kependudukan Tahun 2021 dengan membagikan Buku Pedoman Pelaksanaan Kegiatan Lomba Desa/Kelurahan Tertib Administrasi kependudukan Tahun 2021 ke seluruh Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten/Kota agar dapat mempersiapkan diri dan menjadi pedoman dalam melaksanakan pembinaan terhadap Desa/Kelurahan yang dijadikan Pilot Project Desa/Kelurahan Tertib Administrasi Kependudukan Tahun 2021.
4. Berdasarkan SK. Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Provinsi Bengkulu Nomor 02 Tahun 2021 tanggal 4 Januari 2021 tentang Pembentukan Tim Komunikasi, Informasi dan Edukasi Kepada Pemangku Kepentingan dan Masyarakat terkait Pendaftaran Penduduk Tahun 2021 ditetapkan masing-masing Eselon III dan IV di lingkungan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Provinsi Bengkulu sebagai Koordinator
９ Wilayah dan Penanggung Jawab Pilot Project Desa/Kelurahan Tertib Administrasi Kependudukan setiap Kabupaten/Kota di Provinsi Bengkulu.
5. Masing-masing Koordinator Wilayah dan Penanggung Jawab masing-masing Kabupaten/Kota bertanggung jawab terhadap keberhasilan program Pilot Project Desa/Kelurahan Tertib Administrasi Kependudukan Kabupaten/Kota masing-masing wilayah binaan.
6. Koordinator Wilayah dan Penanggungjawab masing-masing Kabupaten/Kota intens melaksanakan supervisi dan pembinaan ke Desa/Kelurahan yang telah ditetapkan sebagai Pilot Project Desa/Kelurahan Tertib Administrasi Kependudukan dengan berpedoman kepada Indikator Penilaian yang terdapat pada Buku Pedoman Pelaksanaan Penilaian Desa/Kelurahan Tertib Administrasi Kependudukan dan Pencatatan Sipil Tahun 2021.
C. PENILAIAN AWAL LOMBA DESA/KELURAHAN TERTIB ADMINDUK (Agustus s/d Oktober 2021)
1. Koordinator Wilayah dan Penanggungjawab Kabupaten/Kota Binaan beserta Tim Penilai Desa/Kelurahan Tertib Administrasi Kependudukan serta Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten/Kota melaksanakan pra penilaian terhadap beberapa Desa/Kelurahan unggulan berdasarkan rekomendasi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten/Kota sebagai Tim Penilai di tingkat Kabupaten/Kota.
2. Penilaian Awal oleh Tim Penilai Lomba Desa/Kelurahan Tertib Administrasi dilaksanakan untuk menilai kesiapan awal Desa/Kelurahan bersangkutan dilihat dari kelengkapan dan keakuratan data terkait dengan indikator Administrasi Kependudukan, Data Penduduk, Buku Administrasi Desa/Kelurahan, Papan Panel Data, Struktur Organisasi dan Kelembagaan serta Inovasi Desa/Kelurahan binaan.
3. Penilaian yang dilakukan oleh Tim Penilai Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Provinsi Bengkulu dilakukan secara objektif dengan memberikan beberapa masukan yang dianggap perlu untuk dilakukan pembenahan sebagai bahan penilaian akhir.
D. PELAKSANAAN PENILAIAN AKHIR DESA/KELURAHAN (Oktober- November 2021)
1. Berdasarkan penilaian oleh Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten/Kota maka ditetapkan Desa/Kelurahan Tertib Administrasi Kependudukan Terbaik tingkat Kabupaten/Kota dengan Surat Keputusan Bupati/Walikota (terlampir).
１０ 2. Selanjutnya dilaksanakan penilaian akhir oleh Tim Penilai Desa/Kelurahan Tertib Administrasi Kependudukan yang dilaksanakan pada tanggal 25 Oktober s.d 5 November 2021 ke seluruh Desa/Kelurahan Tertib Administrasi Kependudukan Terbaik tingkat Kabupaten/Kota se Provinsi Bengkulu yang telah ditetapkan dengan Surat Keputusan Bupati/Walikota.
3. Setelah diterbitkannya Surat Keputusan Bupati/Walikota tentang Penetapan Desa/Kelurahan Tertib Administrasi Kependudukan Terbaik Kabupaten/Kota maka Tim Penilai Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Provinsi Bengkulu melaksanakan penilaian akhir terkait dengan indikator Perekaman KTP EL, Kepemilikan Akta Kelahiran anak usia 0-18 tahun dan kepemilikan Kartu Identitas Anak dalam rangka pencapaian Target Nasional.
E. RAPAT PENETAPAN DAN PENGUMUMAN PEMENANG SERTA PEMBERIAN HADIAH (November)
1. Setelah melaksanakan penilaian di seluruh Desa/Kelurahan Pilot Project di Kabupaten/Kota se Provinsi Bengkulu, Tim penilai melakukan rapat evaluasi, verifikasi dan rekapitulasi nilai yang selanjutnya menetapkan pemenang Lomba Desa/Kelurahan Tertib Administrasi Kependudukan di Provinsi Bengkulu melalui Berita Acara Penetapan Peringkat Desa/Kelurahan Tertib Administrasi Kependudukan dan Pencatatan Sipil Provinsi Bengkulu Nomor 470/464/Dukcapil-II tanggal 8 November 2021 (terlampir) dan Keputusan Gubernur Bengkulu Nomor E.357 Dukcapil Tahun 2021 tanggal 12 November 2021 tentang Desa/Kelurahan Tertib Administrasi Kependudukan Terbaik Se Provinsi Bengkulu Tahun 2021 (terlampir).
2. Melalui Keputusan Gubernur Bengkulu Nomor E.357 Dukcapil Tahun 2021 tanggal 12 November 2021 tentang Desa/Kelurahan Tertib Administrasi Kependudukan Terbaik Se Provinsi Bengkulu Tahun 2021, telah ditetapkan Juara I Terbaik, Juara II Terbaik dan Juara III Terbaik Lomba Desa/Kelurahan Tertib Administrasi Kependudukan Tingkat Provinsi Bengkulu Tahun 2021.
3. Penyerahan Hadiah dan Piagam Penghargaan bagi Desa/Kelurahan Terbaik dilaksanakan pada acara peringatan Hari Ulang Tahun Provinsi Bengkulu ke 53 Tahun 2021 di Balai Raya Semarak Provinsi Bengkulu oleh Wakil Gubernur Bengkulu dengan dihadiri oleh Kepala Desa/Lurah Pemenang Lomba Desa/Kelurahan Tertib Administrasi Kependudukan Kabupaten/Kota Se Provinsi Bengkulu dan Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Se Provinsi Bengkulu beserta jajarannya.
１１ 4. Pemenang Lomba Desa/Kelurahan Tertib Administrasi Kependudukan Terbaik Pertama, Kedua dan Ketiga yang berasal dari APBD Provinsi Bengkulu pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Provinsi Bengkulu dengan sub Kegiatan Komunikasi, Informasi dan Edukasi Kepada Pemangku Kepentingan dan Masyarakat terkait Pendaftaran Penduduk Tahun 2021 diberikan hadiah berupa :
a. Pemenang Lomba Desa/Kelurahan Terbaik 1 (satu) yakni Uang Pembinaan sebesar Rp. 15.000.000,- dan piagam penghargaan.
b. Pemenang Lomba Desa/Kelurahan Terbaik 2 (dua) yakni Uang Pembinaan sebesar Rp. 12.500.000,- dan piagam penghargaan.
c. Pemenang Lomba Desa/Kelurahan Terbaik 3 (tiga) yakni Uang Pembinaan sebesar Rp. 10.000.000,- dan piagam penghargaan.
5. Hadiah berupa Stereoform Uang Pembinaan dan Piagam Penghargaan dari Gubernur Bengkulu bagi Pemenang Desa/Kelurahan Terbaik kesatu sampai dengan Ketiga diserahkan secara langsung pada HUT ke 53 Provinsi Bengkulu tanggal 18 November 2021. Sedangkan Uang Pembinaan diberikan pada hari yang sama melalui aplikasi non tunai (rekening desa) melalui Bank Bengkulu.
１２ BAB IV
HASIL PENILAIAN DAN PENETAPAN PEMENANG LOMBA DESA/KELURAHAN TERTIB ADMINISTRASI KEPENDUDUKAN TAHUN 2021
4.1. Hasil Penilaian
Setelah dilakukan rekapitulasi hasil penilaian akhir dan selanjutnya dilakukan verifikasi dan konsolidasi sesuai dengan Pedoman teknis penilaian, didapatkan hasil sebagai berikut :
１３
１４ Dari tabel di atas didapatkan bahwa yag mendapat nilai tertinggi untuk kinerja desa/kelurahan yang meliputi sub parameter : Administrasi Umum, Publikasi Kependuukan, Tata Kelola Arsip dan Sarana Prasana Pendukung layanan Kependudukan secara berurutan mula dari yang tertinggi adalah :
１５ Apabila dilihat dari Parameter Pencapaian Target Nasional Penyelenggaraan Administrasi Kependudukan yang meliputi : Capaian Perekaman, Capaian Kepemilikan Akta Kelahiran, Capaian Kepemilikan KIA dan Levelisasi Pelayanan, maka hasil yang didapatkan mulai dari nilai tertinggi sebagai berikut :
Sedangkan dilihat dari Parameter Inovasi Pelayaan Kependudukan di Desa/Kelurahan, maka didapatkan urutan mulai dari nilai tertinggi sebagai berikut :
１６ 4.2. Penetapan Pemenang Lomba Desa/Kelurahan Tertib Administrasi
Kependudukan
Setelah dilakukan rakapitulasi penilaian, selanjutnya di-kalikan dengan bobot proporsi dan didapat hasil skor sebagai pedoman penentuan pemenang dengan hasil sebagai berikut :
Dari tabel di atas diketahu bahwa pemenang Lomba Desa/Kelurahan Tertib Administrasi Kependudukan Tahun 2021 dengan raihan Skor tertinggi adalah Desa Nangai Tayau Kecamatan Amen Kabupaten Lebong.
１７ BAB V
PENUTUP
5.1. KESIMPULAN
Sehubungan dengan pelaksanaan Program Desa/Kelurahan Tertib Administrasi Kependudukan di Provinsi Bengkulu dapat ditarik beberapa kesimpulan sebagai berikut :
1. Program Desa/Kelurahan Tertib Administrasi Kependudukan yang menjadi program Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Provinsi Bengkulu untuk Tahun 2021 telah selesai pelaksanaannya dengan hasil Desa Nangai Tayau, Kecamatan Amen Kabupaten Lebong sebagai Juara I Terbaik, Desa Talang Tinggi, Kecamatan Seluma Barat Kabupaten Seluma sebagai Juara 2 Terbaik dan Desa Lubuk Banyau, Kecamatan Padang Jaya Kabupaten Bengkulu Utara sebagai Juara 3 Terbaik.
2. Program Desa/Kelurahan Tertib Administrasi Kependudukan di Provinsi Bengkulu Tahun 2021 adalah tahun terakhir Penyelenggaraan Lomba Desa/Kelurahan Tertib Administrasi Kependudukan dikarenakan seluruh Desa/Kelurahan di Provinsi Bengkul telah terbina dan menjadi Desa/Kel Tertib Administrasi Kependudukan.
5.2. SARAN
Dengan adanya program-program yang dilaksanakan dalam rangka mendukung Gerakan Indonesia Sadar Administrasi Kependudukan (GISA) di Provinsi Bengkulu diharapkan dukungan dari Pemerintah Pusat dalam hal ini Direktorat Jenderal Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kementerian Dalam Negeri RI dan seluruh Kepala Daerah Kabupaten/Kota Se Provinsi Bengkulu serta pihak-pihak terkait sehingga program-program pendukung GISA dapat terlaksana dengan baik dan Tertib Administrasi Kependudukan di Provinsi Bengkulu dapat terwujud sehingga pada akhirnya akan tercipta Bengkulu sebagai Provinsi Sadar Administrasi Kependudukan untuk menciptakan Indonesia Sadar Administrasi Kependudukan.
１８
１９ Rapat Sosialisasi Internal tentang Juknas/Juknis Penyelenggaraan
Lomba Desa/Kel Tertib Adminduk Tahun 2021
Sosialisasi Penyelenggaraan Lomba Desa/Kel Tertib Adminduk Tahun 2021 kepada Dinas Dukcapil Kab/Kota
FOTO KEGIATAN SOSIALISASI
２０ Desa Tanjung Eran,
Kecamatan Pino Kabupaten B/S
Desa Air Meles Bawah, Kecamatan Curup Timur
Kabupaten R/L
FOTO KEGIATAN PEMBINAAN
２１ Desa Lubuk Banyau,
Kecamatan padang Jaya Kabupaten B/U
Desa Tanjung Ganti, Kecamatan Maje
Kabupaten Kaur
２２ Desa Talang Tinggi,
Kecamatan Seluma Barat Kabupaten Seluma
Desa Tunggang, Kecamatan Pondok
Suguh
Kabupaten Mukomuko
２３ Desa Nangai Tayau,
Kecamatan Amen Kabupaten Lebong
Desa Sidorejo, Kecamatan Kabawetan
Kabupaten Kepahiang
２４ Desa Abu Sakim,
Kecamatan Pondok Kelapo
Kabupaten BENTENG
Kelurahan Bumi Ayu Kecamatan Selebar
Kota Bengkulu
２５ Desa Tanjung Eran,
Kecamatan Pino Kabupaten B/S
Desa Air Meles Bawah, Kecamatan Curup Timur
Kabupaten R/L
FOTO KEGIATAN PENILAIAN
２６ Desa Lubuk Banyau,
Kecamatan padang Jaya Kabupaten B/U
Desa Tanjung Ganti, Kecamatan Maje
Kabupaten Kaur
２７ Desa Talang Tinggi,
Kecamatan Seluma Barat Kabupaten Seluma
Desa Tunggang, Kecamatan Pondok
Suguh
Kabupaten Mukomuko
２８ Desa Nangai Tayau,
Kecamatan Amen Kabupaten Lebong
Desa Sidorejo, Kecamatan Kabawetan
Kabupaten Kepahiang
２９ Desa Abu Sakim,
Kecamatan Pondok Kelapo
Kabupaten BENTENG
Kelurahan Bumi Ayu Kecamatan Selebar
Kota Bengkulu
３０
FOTO RAPAT PENETAPAN PEMENANG
３１
