SISTEM INFORMASI PENDAFTARAN KAPAL PERIKANAN
BUKU PANDUAN PENGAJUAN
PENDAFTARAN KAPAL PERIKANAN SECARA ONLINE
DIREKTORAT JENDERAL PERIKANAN TANGKAP DIREKTORAT KAPAL PERIKANAN DAN ALAT PENANGKAPAN IKAN
2020
KATA PENGANTAR
Aplikasi Sistem Informasi Pendaftaran Kapal Perikanan secara Online (SIPALKA ONLINE) merupakan sistem informasi berbasis web yang dikelola oleh Direktorat Kapal Perikanan dan Alat penangkapan Ikan cq. Direktorat Jenderal Perikanan Tangkap untuk menunjang pelayanan pendaftaran kapal perikanan berbendera Indonesia yang beroperasi di WPP NRI dan Laut Lepas secara daring. Aplikasi ini merupakan fitur pengembangan dari Sistem Informasi Pendaftaran Kapal Perikanan (SIPALKA) yang sejak 2016 telah digunakan secara internal untuk melakukan pelayanan pendaftaran kapal perikanan sekaligus berperan menatakelolakan basis data kapal perikanan nasional. Prinsip dari aplikasi SIPALKA ONLINE adalah melakukan akselerasi, memberikan kemudahan, dan meningkatkan efisiensi proses pendaftaran kapal perikanan yang berbasis integrasi antar basis data terkait (Perizinan, Kementerian Perhubungan dan Cek Fisik). Output dari pelayanan ini berupa Buku Kapal Perikanan (BKP), yang dapat diberikan dalam format fisik ataupun elektronik (e-BKP).
Buku Petunjuk Penggunaan Aplikasi SIPALKA ONLINE ini disusun untuk memberikan informasi dan panduan kepada pengguna yaitu Pemilik/pelaku usaha/steakholder yang memiliki Kapal Perikanan berbendera Indonesia yang beroperasi di WPP-NRI dan Laut Lepas, dalam pengajuan pendaftaran kapal perikanan.
Adanya Buku petunjuk penggunaan Aplikasi SIPALKA ONLINE ini diharapkan akan dapat mempermudah pemohon dalam melakukan pengajuan pendaftaran kapal perikanan secara mandiri atau online yang meliputi: (i) pengajuan permohonan pendaftaran baru kapal perikanan; (ii) pengajuan perubahan BKP; (iii) pengajuan penggantian BKP; (iv) pengajuan penghapusan kapal perikanan.
Semoga penerapan aplikasi SIPALKA ONLINE ini secara umum akan mempermudah, memperlancar, mempercepat proses pendaftaran kapal perikanan, sebagai salah satu pelayanan publik di bidang perikanan tangkap yang mendukung proses perizinan kapal perikanan.
Jakarta, Agustus 2020
Direktur Kapal Perikanan dan Alat Penangkapan Ikan
Ttd
Goenaryo,A.Pi,M.Si
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR ... 1
DAFTAR ISI ... 2
DAFTAR GAMBAR ... 3
BAB I PENGGUNAAN APLIKASI SIPALKA ONLINE ... 5
1.1 Cara Membuka Situs Aplikasi SIPALKA ONLINE ... 5
1.2 Cara Membuat Akun pada Aplikasi SIPALKA ONLINE ... 6
1.3 Cara Login SIPALKA ONLINE ... 7
BAB II DASHBOARD DAN CARA PENGAJUAN PERMOHONAN ... 9
2.1 Dashboard SIPALKA ONLINE ... 9
2.2 Cara Pengajuan Permohonan pada Aplikasi SIPALKA ONLINE ... 11
BAB III PERMOHONAN PENDAFTARAN BARU ... 12
BAB IV PERMOHONAN PERUBAHAN ... 18
BAB V PERMOHONAN PENGGANTIAN ... 23
5.1 PENGGANTIAN RUSAK ... 23
5.2 PENGGANTIAN HILANG ... 27
5.3 PENGGANTIAN LAINNYA ... 31
BAB VI PERMOHONAN PENGHAPUSAN ... 35
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1.1 Laman utama pada web kapal.kkp.go.id ... 4
Gambar 1.2 Tampilan laman utama pada situs SIPALKA ONLINE ... 4
Gambar 1.3 Tampilan laman Daftar pada situs SIPALKA ONLINE ... 5
Gambar 1.4 Form Registrasi Akun ... 5
Gambar 1.5 Kode Pengaman dan Tombol Masuk ... 7
Gambar 2.1 Tampilan Beranda Utama SIPALKA ONLINE ... 8
Gambar 2.2 Tampilan Menu dan Sub – Menu pada Beranda Aplikasi SIPALKA ONLINE ... 8
Gambar 2.3 Tampilan Laman Menu Permohonan SIPALKA ONLINE ... 9
Gambar 2.4 Tampilan menu perubahan password ... 9
Gambar 2.5 Tampilan Form Entri Permohonan ... 10
Gambar 2.6 Pilihan Permohonan Pada Menu Jenis Permohonan ... 10
Gambar 3.1 Contoh Pilih Jenis Permohonan Baru ... 11
Gambar 3.2 Kolom Nomor Tanda Pendaftaran dan Nomor SPT ... 11
Gambar 3.3 Contoh Pilih Nama Kapal Pada Kolom Kapal ... 12
Gambar 3.4 Pengisian data permohonan ... 12
Gambar 3.5 Form Permohonan BKP ... 13
Gambar 3.6 Pengisian data daerah Penangkapan ikan pada Kolom WPP ... 13
Gambar 3.7 Notifikasi Proses Simpan ... 14
Gambar 3.8 Hasil Cetak Form Permohonan ... 14
Gambar 3.9 Contoh upload dokumen ... 15
Gambar 3.10 Contoh Persetujuan Permohonan ... 15
Gambar 3.11 Notifikasi kepada Pemohon ... 16
Gambar 4.1 Contoh Pilih Perubahan Pada Jenis Permohonan ... 17
Gambar 4.2 Pilih Jenis Permohonan Perubahan ... 17
Gambar 4.3 Kolom Wajib Bertanda Bintang ... 18
Gambar 4.4 Contoh Pilih Nama Kapal ... 18
Gambar 4.5 Kolom Wajib Bertanda Bintang ... 18
Gambar 4.6 Gambar Perubahan yang Akan Diproses ... 19
Gambar 4.7 Notifikasi Proses Simpan ... 19
Gambar 4.8 Bagian Dokumen e – service Untuk Upload Dokumen ... 20
Gambar 4.9 Notifikasi Persetujuan Permohonan ... 20
Gambar 4.10 Notifikasi kepada Pemohon ... 21
Gambar 5.1 Pilihan Permohonan Penggantian dan Jenis Penggantian ... 22
Gambar 5.2 Kolom Nomor Register BKP dan Nomor Tanda Pendaftaran ... 22
Gambar 5.3 Kolom Bertanda Bintang (*) ... 23
Gambar 5.4 Form Permohonan BKP ... 23
Gambar 5.5 Kolom WPP dan IMO Number pada Form Permohonan ... 23
Gambar 5.6 Hasil Cetak Form Permohonan ... 24
Gambar 5.7 Form Dokumen E – Service untuk Upload Dokumen ... 24
Gambar 5.8 Notifikasi Persetujuan Permohonan ... 25
Gambar 5.9 Notifikasi Kepada Pemohon ... 25
Gambar 5.10 Pilihan Permohonan Penggantian dan Jenis Penggantian ... 26
Gambar 5.11 Kolom bertanda (*) ... 26
Gambar 5.12 Form Permohonan BKP ... 27
Gambar 5.13 Kolom WPP dan IMO Number pada Form Permohonan ... 27
Gambar 5.14 Hasil Cetak Form Permohonan ... 28
Gambar 5.15 Form Dokumen E – Service Untuk Upload Dokumen ... 28
Gambar 5.16 Notifikasi Persetujuan Permohonan ... 29
Gambar 5.17 Notifikasi Kepada Pemohon ... 29
Gambar 5.18 Pilihan Permohonan Penggantian dan Jenis Penggantian ... 30
Gambar 5.19 Kolom bertanda (*) ... 30
Gambar 5.20 Form Permohonan BKP ... 31
Gambar 5.21 Hasil Cetak Form Permohonan ... 32
Gambar 5.22 Form Dokumen E – Service Untuk Upload Dokumen ... 32
Gambar 5.23 Notifikasi Persetujuan Permohonan ... 33
Gambar 5.24 Notifikasi Kepada Pemohon ... 33
Gambar 6.1 Pilih Permohonan Penghapusan ... 34
Gambar 6.1 Pilih Permohonan Penghapusan ... 34
Gambar 6.3 Form Permohonan BKP yang telah terisi ... 35
Gambar 6.4 Notifikasi Proses Simpan ... 35
Gambar 6.5 Hasil Cetak Form Permohonan ... 36
Gambar 6.6 Upload Dokumen ... 36
Gambar 6.7 Notifikasi Persetujuan Permohonan ... 37
Gambar 6.8 Notifikasi Kepada Pemohon ... 37
BAB I PENGGUNAAN APLIKASI SIPALKA ONLINE
1.1 Cara Membuka Situs SIPALKA ONLINE
1. Aplikasi SIPALKA ONLINE dapat dibuka melalui berbagai web browser (Microsoft Edge, Google Chrome, Mozilla, Opera, atau web browser lainnya) dengan alamat kapal.kkp.go.id/ kemudian pilih menu PENDAFTARAN/BUKU KAPAL PERIKANAN.
Gambar 1.1 Laman utama pada web kapal.kkp.go.id
2. Akan Muncul halaman depan aplikasi SIPALKA ONLINE seperti Gambar 1.2
Gambar 1.2 Tampilan laman utama pada situs SIPALKA ONLINE
1.2 Cara Membuat Akun pada Aplikasi SIPALKA ONLINE
Pemohon telah mendaftarkan akun pada aplikasi SICEFI( Sistem Aplikasi Cek Fisik) maupun SIKAPI( Sistem Aplikasi Pengadaan Kapal Perikanan), pemohon tidak perlu mendaftarkan kembali pada Aplikasi SIPALKA ONLINE. Namun apabila pemohon belum memiliki akun, maka pemohon dapat melakukan pembuatan/registrasi akun dengan mengikuti langkah – langkah sebagai berikut:
1. Setelah masuk pada laman utama SIPALKA ONLINE, kemudian klik Daftar seperti Gambar 1.3
Gambar 1.3 Tampilan laman Daftar pada situs SIPALKA ONLINE 2. Setelah klik Daftar, maka akan muncul form seperti Gambar 1.4
Gambar 1.4 Form Registrasi Akun
7 Masukkan data sesuai dengan kolom yang telah tersedia yang meliputi :
• Masukkan nomor SIUP pemilik, kemudian klik CEK untuk validasi
• Masukkan nama pemilik;
• Masukkan alamat pemilik;
• Masukkan nama pemohon;
• Masukkan nama jabatan pemohon;
• Masukkan alamat pemohon;
• Masukkan RT/RW pemohon;
• Masukkan Provinsi pemohon;
• Masukkan Kabupaten/Kota pemohon;
• Masukkan Kecamatan pemohon;
• Masukkan Kelurahan pemohon;
• Masukkan Nomor KTP pemohon;
• Masukkan Nomor Telepon pemohon;
• masukkan RT/RW pemohon;
• Masukkan e-mail pemohon;
• Masukkan foto identitas pemohon ( KTP, SIM, Passport dll) dengan cara unggah foto;
• Masukkan password pemohon yang akan digunakan;
• Konfirmasi password yang akan digunakan;
• Masukkan security code sesuai kode yang muncul seperti contoh pada gambar yang dilingkari,
• Setelah semua data diisi, kemudian klik maka akun telah selesai dibuat
1.3 Cara Login SIPALKA ONLINE
1. Masukkan kode pengguna dan password, dengan akun yang sudah didaftarkan sebelumnya pada laman utama dari SIPALKA ONLINE,SICEFI maupun SIKAPI
2. Masukkan kode pengaman, kemudian klik untuk pengisian kode pengaman dapat diisi sesuai dengan kode pengaman yang muncul. Bagian kode pengaman dan dapat dilihat seperti pada gambar 1.5
8
Gambar 1.5 Kode Pengaman dan Tombol Masuk
3. Setelah pilih maka pengguna akan masuk ke beranda utama dari SIPALKA ONLINE.
9
BAB II DASHBOARD DAN CARA PENGAJUAN PERMOHONAN
2.1 Dashboard SIPALKA ONLINE
Setelah berhasil login, pengguna masuk beranda utama pada aplikasi SIPALKA ONLINE seperti Gambar 2.1
Gambar 2.1 Tampilan Beranda Utama SIPALKA ONLINE
Menu – menu yang terdapat pada beranda utama aplikasi SIPALKA ONLINE dapat dilihat pada Gambar 2.2.
Gambar 2.2 Tampilan Menu dan Sub – Menu pada Beranda Aplikasi SIPALKA ONLINE
10 Apabila pemohon ingin mengajukan permohonan, maka klik pada menu Permohonan, akan muncul laman seperti Gambar 2.3
Gambar 2.3 Tampilan Laman Menu Permohonan SIPALKA ONLINE
Pada menu Permohonan menampilkan tanggal permohonan, nama perusahaan, nama kapal, jenis permohonan, dan status dari permohonan – permohonan pendaftaran kapal perikanan yang telah diajukan oleh pengguna akun tersebut.
Pada menu pengaturan, terdapat perubahan password dapat dilakukan dengan memilih menu Pengaturan dan pilih Ubah Password. Pemohon dapat melakukan perubahan dengan menuliskan kode pengguna, kata kunci sekarang dan menuliskan kata kunci yang baru (akan digantikan). Dapat dilihat pada Gambar 2.4
Gambar 2.4 Tampilan menu perubahan password
2.2 Cara Pengajuan Permohonan pada Aplikasi SIPALKA ONLINE
Langkah – langkah pengajuan permohonan pada aplikasi SIPALKA ONLINE adalah sebagai berikut:
1. Klik yang terletak pada pojok kanan atas laman permohonan, setelah itu akan muncul form sebagai berikut:
Gambar 2.5 Tampilan Form Entri Permohonan
2. Kemudian pada menu kolom Jenis Permohonan, pengguna dapat memilih jenis permohonan yang ingin diajukan, seperti Gambar 2.6
Gambar 2.6 Pilihan Permohonan Pada Menu Jenis Permohonan
Untuk penjelasan pengajuan per jenis permohonan secara rinci, dapat dilihat pada BAB selanjutnya.
12
BAB III PERMOHONAN PENDAFTARAN BARU
Langkah – langkah pengajuan permohonan pendaftaran baru adalah sebagai berikut:
1. Masukkan nomor dan tanggal surat permohonan pada kolom pengisian, kemudian pilih jenis permohonan “BARU” seperti pada gambar 3.1
Gambar 3.1 Contoh Pilih Jenis Permohonan Baru
2. Masukkan Nomor Tanda Pendaftaran dan Nomor SPT (Gambar 3.2). Untuk Nomor Tanda Pendaftaran dapat dilihat pada Pas Besar atau Surat Laut dan untuk Nomor SPT dapat dilihat pada Surat Tugas.
Gambar 3.2 Kolom Nomor Tanda Pendaftaran dan Nomor SPT
13 3. Setelah mengisi kolom Nomor Tanda Pendaftaran klik . Kemudian
setelah mengisi kolom Nomor SPT, klik
4. Setelah muncul kolom Kapal, kemudian pilih nama kapal yang akan didaftarkan, seperti Gambar 3.3, kemudian klik
Gambar 3.3 Contoh Pilih Nama Kapal Pada Kolom Kapal
5. Setelah itu isi kolom wajib yang bertanda bintang (*) dan kolom yang lain sebagai informasi identitas tambahan
Gambar 3.4 Pengisian data permohonan
14 6. Periksa data yang telah terisi pada Form Permohonan BKP yang berada di bawah
Form Entri Permohonan, seperti pada Gambar 3.5
Gambar 3.5 Form Permohonan BKP
7. Pilih daerah penangkapan ikan sesuai alokasi pada SIUP pada kolom WPP, sebagaimana Gambar 3.6 Setelah itu, pilih
Gambar 3.6 Pengisian data daerah Penangkapan ikan pada Kolom WPP
15 8. Setelah klik tombol akan muncul notifikasi seperti Gambar 3.7
kemudian klik
Gambar 3.7 Notifikasi Proses Simpan
9. Selanjutnya untuk mencetak form permohonan, klik Setelah dicetak, form permohonan tersebut sebagaimana Gambar 3.8 diberi materai, ditandatangani dan dipindai (scan) untuk kemudian diunggah pada bagian persyaratan di tahapan berikutnya.
Gambar 3.8 Hasil Cetak Form Permohonan
10. Selanjutnya pada bagian Dokumen e-service, unggah masing-masing dokumen persyaratan dengan klik pilih dokumen yang akan digunakan pada folder, dan setelah itu klik . Jika dokumen yang diunggah lebih dari satu file, maka dapat menambahkannya lagi dengan klik seperti Gambar 3.9
16 Gambar 3.9 Contoh upload dokumen
11. Selanjutnya untuk mengajukan permohonan, klik
12. Kemudian akan muncul kotak Persetujuan Permohonan dimana merupakan pernyataan dan informasi atas pengajuan permohonan, klik kotak setuju menjadi tanda centang, kemudian klik
Gambar 3.10 Contoh Persetujuan Permohonan
17 13. Setelah proses selesai, pemohon akan mendapatkan notifikasi melalui e-mail dan nomor whatsapp yang telah didaftarkan sesuai akun pemilik atau pemohon seperti Gambar 3.11
Gambar 3.11 Notifikasi kepada Pemohon
18
BAB IV PERMOHONAN PERUBAHAN
Langkah – langkah pengajuan permohonan perubahan adalah sebagai berikut:
1. Masukkan nomor dan tanggal surat permohonan pada kolom pengisian, kemudian pilih jenis permohonan “PERUBAHAN” seperti gambar 4.1
Gambar 4.1 Contoh Pilih Perubahan Pada Jenis Permohonan
2. Pilih jenis data perubahan yang akan diproses dengan klik pada kotak kolom
Gambar 4.2 Pilih Jenis Permohonan Perubahan
3. Masukkan nomor register kapal perikanan pada kolom Nomor Register BKP, kemudian klik .
4. Selanjutnya masukkan nomor Tanda Pendaftaran Kapal (tertera pada dokumen Pas Besar/Surat Laut), kemudian klik .
5. Jika pemohon merubah identitas kapal, maka akan muncul pengisian kolom Nomor SPT. masukkan nomor surat tugas petugas pemeriksa fisik kapal perikanan (tertera pada SPT petugas CF), kemudian klik .
19 Gambar 4.3 Kolom Wajib Bertanda Bintang
Pilih nama kapal yang akan diproses dengan klik nama kapal tersebut seperti gambar 4.3
Gambar 4.4 Contoh Pilih Nama Kapal
6. Setelah itu isi kolom wajib yang bertanda bintang (*) dan kolom yang lain sebagai informasi identitas tambahan
Gambar 4.5 Kolom Wajib Bertanda Bintang
20 7. Data kepemilikan dan fisik kapal akan muncul berdasarkan pengisian kolom nomor
register kapal perikanan dan nomor tanda pendaftaran.
8. Periksa data perubahan kapal perikanan pada kolom pengisian data perubahan yang diproses.
Gambar 4.6 Gambar Perubahan yang Akan Diproses
9. Setelah semua data perubahan selesai diisi, kemudian klik dan selanjutnya muncul kotak pertanyaan untuk menyimpan data permohonan, kemudian klik .
Gambar 4.7 Notifikasi Proses Simpan
10. Selanjutnya untuk mencetak form permohonan, klik . Setelah dicetak, form permohonan tersebut diberi materai, ditandatangani dan dipindai (scan) untuk kemudian diunggah pada bagian persyaratan di tahapan berikutnya.
11. Selanjutnya pada bagian Dokumen e-service, unggah masing-masing dokumen persyaratan dengan klik , pilih dokumen yang akan digunakan pada folder dan setelah itu klik . Jika dokumen yang diunggah lebih dari satu file, maka dapat menambahkannya lagi dengan klik .
21 Gambar 4.8 Bagian Dokumen e – service Untuk Upload Dokumen
12. Selanjutnya untuk mengajukan permohonan, klik
13. Kemudian akan muncul kotak Persetujuan Permohonan dimana merupakan pernyataan dan informasi atas pengajuan permohonan, klik kotak setuju menjadi tanda centang, kemudian klik
Gambar 4.9 Notifikasi Persetujuan Permohonan
14. Setelah proses selesai, pemohon akan mendapatkan notifikasi melalui e-mail dan nomor whatsapp yang telah didaftarkan sesuai akun pemilik atau pemohon seperti pada gambar 4.10
22 Gambar 4.10 Notifikasi kepada Pemohon
23
BAB V PERMOHONAN PENGGANTIAN
5.1 PENGGANTIAN RUSAK
Langkah – langkah pengajuan permohonan Penggantian Rusak adalah sebagai berikut:
1. Masukkan nomor dan tanggal surat permohonan pada kolom pengisian, kemudian pilih “RUSAK” pada kolom Jenis Penggantian, seperti Gambar 5.1
Gambar 5.1 Pilihan Permohonan Penggantian dan Jenis Penggantian
2. Masukkan nomor register kapal perikanan pada kolom Nomor Register BKP, kemudian klik .
3. Selanjutnya masukkan nomor Tanda Pendaftaran Kapal (tertera pada dokumen Pas Besar/Surat Laut) kemudian klik .
Gambar 5.2 Kolom Nomor Register BKP dan Nomor Tanda Pendaftaran
4. Setelah itu Isi data pada kolom yang diberi tanda (*) yang wajib diisi
24 Gambar 5.3 Kolom Bertanda Bintang (*)
5. Periksa data yang telah terisi pada Form Permohonan BKP yang berada di bawah Form Entri Permohonan.
Gambar 5.4 Form Permohonan BKP
6. Pilih daerah penangkapan ikan pada kolom WPP sesuai alokasi pada SIUP, dan isi kolom IMO Number (jika ada).
Gambar 5.5 Kolom WPP dan IMO Number pada Form Permohonan
25 7. Selanjutnya untuk mencetak form permohonan, klik . Setelah dicetak, form permohonan tersebut sebagaimana Gambar 5.6, diberi materai, ditandatangani dan dipindai (scan) untuk kemudian diunggah pada bagian persyaratan di tahapan berikutnya.
Gambar 5.6 Hasil Cetak Form Permohonan
8. Selanjutnya pada bagian Dokumen e-service, unggah masing-masing dokumen persyaratan dengan klik , pilih dokumen yang akan digunakan pada folder, dan setelah itu klik . . Jika dokumen yang diunggah lebih dari satu file, maka dapat menambahkannya lagi dengan klik , seperti pada gambar 5.7
Gambar 5.7 Form Dokumen E – Service untuk Upload Dokumen
26 9. Selanjutnya untuk mengajukan permohonan, klik .
10. Kemudian akan muncul kotak Persetujuan Permohonan dimana merupakan pernyataan dan informasi atas pengajuan permohonan, klik kotak setuju menjadi tanda centang, kemudian klik
Gambar 5.8 Notifikasi Persetujuan Permohonan
11. Setelah proses selesai, pemohon akan mendapatkan notifikasi melalui e-mail dan nomor whatsapp yang telah didaftarkan sesuai akun pemilik atau pemohon.
Gambar 5.9 Notifikasi Kepada Pemohon
27
5.2 PENGGANTIAN HILANG
Langkah – langkah pengajuan permohonan penggantian hilang adalah sebagai berikut:
1. Masukkan nomor dan tanggal surat permohonan pada kolom pengisian, kemudian pilih” HILANG” pada kolom Jenis Permohonan.
Gambar 5.10 Pilihan Permohonan Penggantian dan Jenis Penggantian
2. Masukkan nomor Register BKP pada kolom Nomor Register BKP kemudian klik 3. Selanjutnya masukkan nomor Tanda Pendaftaran Kapal (tertera pada dokumen
Pas Besar/Surat Laut), kemudian klik
4. Setelah itu isi kolom wajib yang bertanda bintang (*) dan kolom yang lain sebagai informasi identitas tambahan
Gambar 5.11 Kolom bertanda (*)
28 5. Periksa data yang telah terisi pada Form Permohonan BKP yang berada di
bawah Form Entri Permohonan
Gambar 5.12 Form Permohonan BKP
6. Pilih daerah penangkapan ikan pada kolom WPP sesuai alokasi SIUP, dan isi kolom IMO Number (jika ada).
Gambar 5.13 Kolom WPP dan IMO Number pada Form Permohonan
29 7. Selanjutnya untuk mencetak form permohonan, klik . Setelah dicetak, form permohonan tersebut sebagaimana Gambar 5.14, diberi materai, ditandatangani dan dipindai (scan) untuk kemudian diunggah pada bagian persyaratan di tahapan berikutnya.
Gambar 5.14 Hasil Cetak Form Permohonan
8. Selanjutnya pada bagian Dokumen e-service, unggah masing-masing dokumen persyaratan dengan klik pilih dokumen yang akan digunakan pada folder, dan setelah itu klik . Jika dokumen yang diunggah lebih dari satu file, maka dapat menambahkannya lagi dengan klik .
Gambar 5.15 Form Dokumen E – Service Untuk Upload Dokumen
9. Selanjutnya untuk mengajukan permohonan, klik .
30 10. Kemudian akan muncul kotak Persetujuan Permohonan dimana merupakan
pernyataan dan informasi atas pengajuan permohonan, klik kotak setuju menjadi tanda centang, kemudian klik
Gambar 5.16 Notifikasi Persetujuan Permohonan
11. Setelah proses selesai, pemohon akan mendapatkan notifikasi melalui e-mail dan nomor whatsapp yang telah didaftarkan sesuai akun pemilik atau pemohon.
Gambar 5.17 Notifikasi Kepada Pemohon
31
5.3 PENGGANTIAN LAINNYA
Langkah – langkah pengajuan permohonan penggantian lainnya adalah sebagai berikut:
1. Masukkan nomor dan tanggal surat permohonan pada kolom pengisian, kemudian pilih “LAINNYA” pada kolom Jenis Permohonan , kemudian isi kolom Keterangan Penggantian sesuai pilihan yang ada.
Gambar 5.18 Pilihan Permohonan Penggantian dan Jenis Penggantian
2. Masukkan Nomor Register pada kolom Nomor Register BKP sesuai dengan nomor register kapal yang dimilik kemudian klik .
3. Selanjutnya masukkan nomor Tanda Pendaftaran Kapal (tertera pada dokumen Pas Besar/Surat Laut), kemudian klik .
4. Setelah itu isi kolom wajib yang bertanda bintang (*) dan kolom yang lain sebagai informasi identitas tambahan
Gambar 5.19 Kolom bertanda (*)
32 Pengisian Nomor Register kapal perikanan, Nomor SPT dan pemilihan kapal mengacu tatacara pada mekanisme permohonan perubahan pada BAB II.
5. Periksa data yang telah terisi pada Form Permohonan BKP yang berada di bawah Form Entri Permohonan.
Gambar 5.20 Form Permohonan BKP
33 6. Selanjutnya untuk mencetak form permohonan, klik . Setelah dicetak, form permohonan tersebut sebagaimana Gambar 5.21, diberi materai, ditandatangani dan dipindai (scan) untuk kemudian diunggah pada bagian persyaratan di tahapan berikutnya.
Gambar 5.21 Hasil Cetak Form Permohonan
7. Selanjutnya pada bagian Dokumen e-service, unggah masing-masing dokumen persyaratan dengan klik , pilih dokumen yang akan digunakan pada folder, dan setelah itu klik . Jika do kumen yang diunggah lebih dari satu file, maka dapat menambahkannya lagi dengan klik Seperti pada gambar 5.22
Gambar 5.22 Form Dokumen E – Service Untuk Upload Dokumen
34 8. Selanjutnya untuk mengajukan permohonan, klik
9. Kemudian akan muncul kotak Persetujuan Permohonan dimana merupakan pernyataan dan informasi atas pengajuan permohonan, klik kotak setuju menjadi tanda centang kemudian klik
Gambar 5.23 Notifikasi Persetujuan Permohonan
10. Setelah proses selesai, pemohon akan mendapatkan notifikasi melalui e-mail dan nomor whatsapp yang telah didaftarkan sesuai akun pemilik atau pemohon.
Gambar 5.24 Notifikasi Kepada Pemohon
35
BAB VI PERMOHONAN PENGHAPUSAN
Langkah – langkah pengajuan permohonan penghapusan adalah sebagai berikut:
1. Masukkan nomor dan tanggal surat permohonan pada kolom pengisian, kemudian pilih jenis permohonan “PENGHAPUSAN” seperti pada gambar 6.1
Gambar 6.1 Pilih Permohonan Penghapusan
2. Kemudian pilih alasan penghapusan
Gambar 6.2 Pilih Alasan Penghapusan
3. Masukkan nomor register kapal perikanan pada kolom Nomor Register BKP, kemudian klik .
4. Setelah itu isi kolom wajib yang bertanda bintang (*) dan kolom yang lain sebagai informasi identitas tambahan.
36 5. Kemudian periksa data kapal pada form permohonan BKP yang nanti akan dicetak
sebagai kelengkapan pengajuan permohonan.
Gambar 6.3 Form Permohonan BKP yang telah terisi
6. Setelah semua data perubahan selesai diisi, kemudian klik Kemudian muncul kotak pertanyaan untuk menyimpan data permohonan, kemudian klik .
Gambar 6.4 Notifikasi Proses Simpan
7. Selanjutnya untuk mencetak form permohonan, klik tombol . Setelah dicetak, form permohonan tersebut sebagaimana Gambar 6.5, diberi materai, ditandatangani dan dipindai (scan) untuk kemudian diunggah pada bagian persyaratan di tahapan berikutnya.
37
Gambar 6.5 Hasil Cetak Form Permohonan
8. Selanjutnya pada bagian Dokumen e-service, unggah masing-masing dokumen persyaratan dengan klik pilih dokumen yang akan digunakan pada folder, dan setelah itu klik . Jika dokumen yang diunggah lebih dari satu file, maka dapat menambahkannya lagi dengan klik .
Gambar 6.6 Upload Dokumen
9. Selanjutnya untuk mengajukan permohonan, klik
38 10. Kemudian akan muncul kotak Persetujuan Permohonan dimana merupakan
pernyataan dan informasi atas pengajuan permohonan, klik kotak setuju menjadi tanda centang, kemudian klik
Gambar 6.7 Notifikasi Persetujuan Permohonan
11. Setelah proses selesai, pemohon akan mendapatkan notifikasi melalui e-mail dan nomor whatsapp yang telah didaftarkan sesuai akun pemilik atau pemohon.
Gambar 6.8 Notifikasi Kepada Pemohon
Subdit Kapal Perikanan
Direktorat Kapal Perikanan dan Alat Penangkapan Ikan Direktorat Jenderal Perikanan Tangkap
Kementerian Kelautan dan Perikanan
Jl. Medan Merdeka Timur No. 16 Jakarta Pusat 10110 Telepon +62-351 9070 Ext.8904 Fax (021) 3521782
Web: http://kapal.kkp.go.id/,
email: [email protected]