GUBERNUR JAWA TIMUR DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA GUBERNUR JAWA TIMUR,

(1)

GUBERNUR JAWA TIMUR

PERATURAN GUBERNUR JAWA TIMUR NOMOR 88 TAHUN 2019

TENTANG

JADWAL RETENSI ARSIP SUBSTANTIF URUSAN KEPEGAWAIAN PEMERINTAH PROVINSI JAWA TIMUR

DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA GUBERNUR JAWA TIMUR,

Menimbang : bahwa untuk melaksanakan ketentuan Pasal 24 ayat (7) Peraturan Daerah Provinsi Jawa Timur Nomor 4 Tahun 2015 tentang Penyelenggaraan Kearsipan, perlu menetapkan Peraturan Gubernur tentang Jadwal Retensi Arsip Substantif Urusan Kepegawaian Pemerintah Provinsi Jawa Timur;

Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 2 Tahun 1950 tentang Pembentukan Propinsi Jawa Timur (Himpunan Peraturan- Peraturan Negara Tahun 1950) sebagaimana telah diubah dengan Undang-Undang Nomor 18 Tahun 1950 tentang Perubahan Dalam Undang-Undang Nomor 2 Tahun 1950 (Himpunan Peraturan-Peraturan Negara Tahun 1950);

2. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2009 Nomor 152, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5071);

3. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 244, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5587) sebagaimana telah diubah beberapa kali, terakhir dengan Undang- Undang Nomor 9 Tahun 2015 tentang Perubahan Kedua Atas Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2015 Nomor 58, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5679);

4. Peraturan

(2)

4. Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2012 tentang Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2012 Nomor 53, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5286);

5. Peraturan Kepala Arsip Nasional Nomor 22 Tahun 2017 tentang Pedoman Retensi Arsip Urusan Kepegawaian;

6. Peraturan Kepala Arsip Nasional Nomor 14 Tahun 2015 tentang Tata Cara Penyusunan Pedoman Retensi Arsip sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Kepala Arsip Nasional Nomor 48 Tahun 2015 tentang Perubahan Atas Peraturan Kepala Arsip Nasional Nomor 14 Tahun 2015 tentang Tata Cara Penyusunan Pedoman Retensi Arsip;

7. Peraturan Daerah Nomor 4 Tahun 2015 tentang Penyelenggaraan Kearsipan (Lembaran Daerah Provinsi Jawa Timur Nomor 4 Tahun 2016 Seri D, Tambahan Lembaran Daerah Provinsi Jawa Timur Nomor 51);

8. Peraturan Daerah Nomor 11 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah (Lembaran Daerah Provinsi Jawa Timur Nomor 1 Tahun 2016 Seri C, Tambahan Lembaran Daerah Provinsi Jawa Timur Nomor 63);

9. Peraturan Gubernur Nomor 101 Tahun 2016 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Uraian Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Jawa Timur.

MEMUTUSKAN

Menetapkan : PERATURAN GUBERNUR TENTANG JADWAL RETENSI ARSIP SUBSTANTIF URUSAN KEPEGAWAIAN PEMERINTAH PROVINSI JAWA TIMUR.

Pasal 1

Dengan Peraturan Gubernur ini ditetapkan Jadwal Retensi Arsip Substantif Urusan Kepegawaian Pemerintah Provinsi Jawa Timur.

Pasal 2

(3)

- 3 -

Pasal 2

Jadwal Retensi Arsip Substantif sebagaimana dimaksud dalam Pasal 1 sebagai pedoman penyusutan arsip yang berkaitan dengan tugas dan fungsi Urusan Kepegawaian pada Perangkat Daerah di Lingkungan Pemerintah Daerah Provinsi Jawa Timur.

Pasal 3

Jadwal Retensi Arsip Substantif sebagaimana dimaksud dalam Pasal 2 telah mendapatkan persetujuan dari Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia.

Pasal 4

Jadwal Retensi Arsip Substantif sebagaimana dimaksud dalam Pasal 3 tercantum dalam Lampiran yang merupakan bagian tidak terpisahkan dari Peraturan Gubernur ini.

Pasal 5

Peraturan Gubernur ini mulai berlaku pada tanggal diundangkan.

Agar setiap orang mengetahuinya, memerintahkan pengundangan Peraturan Gubernur ini dengan penempatannya dalam Berita Daerah Provinsi Jawa Timur.

Ditetapkan di Surabaya

Pada tanggal 16 Desember 2019

GUBERNUR JAWA TIMUR ttd

KOFIFAH INDAR PARAWANSA

(4)

Diundangkan di Surabaya

pada tanggal 16 Desember 2019

an. SEKRETARIS DAERAH PROVINSI JAWA TIMUR

Kepala Biro Hukum ttd

JEMPIN MARBUN, SH.,MH Pembina Tingkat I NIP. 19640917 199203 1 005

BERITA DAERAH PROVINSI JAWA TIMUR TAHUN 2019 NOMOR 88 SERI E

(5)

LAMPIRAN

PERATURAN GUBERNUR JAWA TIMUR NOMOR 88 TAHUN 2019

TENTANG

JADWAL RETENSI ARSIP SUBSTANTIF URUSAN KEPEGAWAIAN PEMERINTAH PROVINSI JAWA TIMUR

AKTIF INAKTIF

1 3 4 5

1. Permanen

1.

2.

3.

4.

5

6. Memorandum of Understanding 2.

1. 3 Tahun

a.

b.

1) 2) c.

2. 3 Tahun Musnah

a.

b.

3. Penetapan JANGKA WAKTU PENYIMPANAN

Kebijakan di Bidang Manajemen Kepegawaian 3 Tahun

Pengkajian, Pengusulan Kebijakan, dan Naskah Akademik

Penetapan kebijakan

Penyusunan dan Penetapan Kebutuhan Aparatur Sipil Negara Penyusunan kebijakan

Perumusan kebijakan

Pemberian masukan dan dukungan

Perencanaan Kebutuhan ASN Musnah

Bahan penyusunan rencana kebutuhan Analisis Kebutuhan

Pegawai Negeri Sipil

Pegawai Pemerintah dengan Perjanjian Kerja (PPPK)

Pengolahan data kebutuhan Perencanaan Pertimbangan Formasi

Pertimbangan teknis penetapan formasi ASN

2 Tahun sejak data diperbaharui (update)

2 Tahun sejak kegiatan dipertanggungjawabkan/

diaudit

2 Tahun sejak penetapan keputusan yang terbaru atau

sejak keputusan lama dinyatakan tidak berlaku

KETERANGAN

NO. JENIS ARSIP

2

(6)

AKTIF INAKTIF

1 3 4 5

JANGKA WAKTU PENYIMPANAN

KETERANGAN

NO. JENIS ARSIP

2

3. 2 Tahun sejak penetapan

keputusan yang terbaru atau sejak keputusan lama dinyatakan tidak berlaku

3 Tahun Musnah

4. 3 Tahun

a.

b.

c.

3.

1

a. 3 Tahun Musnah

1) 2) b.

c.

d.

e.

2.

a. 2 Tahun sejak penetapan

3 Tahun Musnah

b. 2 Tahun sejak penetapan

3 Tahun Musnah

c. Berkas Informasi Jabatan

Kompetensi Jabatan Klasifikasi Jabatan Formasi dan Pengadaan Pegawai

Formasi ASN

Penetapan Kebutuhan Aparatur Sipil Negara

Standarisasi Jabatan Permanen

Usulan formasi disertai dengan:

Analisa Jabatan Beban Kerja

Usulan permintaan formasi kepada Menpan RB dan Kepala BKN

Persetujuan Formasi Penetapan Formasi Penetapan Formasi Khusus Pengadaan ASN

Proses Rekrutmen ASN

Penetapan Pengumuman Kelulusan

2 Tahun sejak standar baru ditetapkan

2 Tahun sejak penetapan keputusan yang terbaru atau

sejak keputusan lama dinyatakan tidak berlaku

(7)

- 3 -

AKTIF INAKTIF

1 3 4 5

KETERANGAN

NO. JENIS ARSIP

2

c. 1 Tahun sejak kegiatan

dipertanggungjawabkan/

diaudit

1 Tahun Musnah

d. 1 Tahun sejak penetapan

1 Tahun Permanen

e. 2 Tahun sejak kegiatan

diaudit

3 Tahun Musnah

3.

a.

1) 2 Tahun setelah

dikeluarkannya standar dan sistem baru

3 Tahun Musnah

2) 2 Tahun setelah terjadi

perubahan data

3 Tahun Musnah

3) 2 Tahun setelah hasil evaluasi

diaudit

3 Tahun Musnah

b. 1 Tahun Musnah

1) 2) 3)

a. penyiapan dan pengelolaan sertifikat kelulusan

b. pengelolaan laporan dan evaluasi seleksi

4. Mutasi Berkas Lamaran yang tidak diterima

Nota Usul Pengangkatan ASN

Open Bidding (Seleksi Terbuka Jabatan)

Penyelenggaraan dan pengolahan seleksi Sertifikasi dan pelaporan

standar dan prosedur sistem rekrutmen dan seleksi pegawai

kisi kisi dan materi soal kompetensi dasar dan kompetensi kepegawaian

evaluasi dan analisis kelayakan materi kompetensi

Fasilitasi Penyelenggaraan Seleksi

Pelayanan teknis dan administrasi seleksi Sistem Rekrutmen ASN

Pengelolaan sistem rekrutmen

diaudit

(8)

AKTIF INAKTIF

1 3 4 5

KETERANGAN

NO. JENIS ARSIP

2

4.

1. 1 Tahun sejak proses

kegiatan dinyatakan selesai dilaksanakan

1 Tahun Musnah

6 2 Tahun sejak kegiatan

diaudit

3 Tahun Musnah, kecuali Pejabat Eselon I dan Eselon II

Permanen 5. E. Pengembangan Mutasi Pegawai

Alih Status, Pindah Instansi, Pindah Wilayah Kerja, Diperbantukan, Dipekerjakan, Penugasan Sementara, Mutasi antar Perwakilan, Mutasi ke dan dari Perwakilan, Pemindahan Sementara, Persetujuan/Pertimbangan Kepala BKN

Peninjauan Masa Kerja

Berkas Badan Pertimbangan Jabatan dan Pangkat Kenaikan pangkat/golongan/jabatan

Pengangkatan dan pemberhentian dalam jabatan struktural/fungsional

Penetapan perubahan data dasar/status/kedudukan hukum pegawai

(9)

- 5 -

AKTIF INAKTIF

1 3 4 5

KETERANGAN

NO. JENIS ARSIP

2

5. E.

1. 1 Tahun

1) 2) 3) 4)

2. 1 Tahun sejak data

diperbaharui (update)

1 Tahun Musnah

3 Tahun Musnah

4. 2 Tahun sejak berakhirnya

masa tahun anggaran

1 Tahun Musnah

5.

a. 1 Tahun sejak kegiatan

diaudit

1 Tahun Musnah

b. 1 Tahun Musnah

6. Kinerja Pengembangan Karir

Pelaporan

Ijazah/Surat Tanda Tamat Pendidikan dan Pelatihan (STTPL)/Sertifikat

Penyesuaian ijazah Penyusunan sistem karier

Tugas Belajar/Ijin Belajar/ Diklat/ Kursus/Magang/Ujian Dinas/Praktek Kerja di Instansi lain/Pertukaran antar ASN dengan pegawai swasta

Perencanaan dan penyusunan analisis kebutuhan Pelaksanaan

Standar Kinerja Pegawai (SKP) dan Penilaian Prestasi Kerja

Angka Kredit

Pengajuan Daftar Usul Penetapan Angka Kredit

Penilaian Daftar Usul Penetapan Angka Kredit

1 Tahun sejak selesainya pertanggungjawaban suatu

penugasan

Musnah, kecuali Ijazah/

STTPL/ Sertifikat masuk berkas perseorangan

diaudit

(10)

AKTIF INAKTIF

1 3 4 5

KETERANGAN

NO. JENIS ARSIP

2

6.

1. 3 Tahun Musnah

a.

b.

c.

2. 3 Tahun Permanen

a.

b.

c.

3. 2 Tahun sejak proses kegiatan

dinyatakan selesai dilaksanakan

3 Tahun Musnah

7.

1. 2 Tahun setelah rancangan

disetujui

3 Tahun Musnah, kecuali Peraturan Perundang-undangan tentang Gaji, Fasilitas dan

Tunjangan Permanen

disetujui

3 Tahun Musnah, Kecuali Peraturan Perundang- undangan tentang Gaji, Fasilitas dan Tunjangan

Permanen 3. Usulan Hasil penilaian kinerja dan standar kerja

Sistem penilaian kinerja ASN

Standar kinerja jabatan pegawai ASN Penilaian kinerja pegawai ASN Kinerja Aparatur Sipil Negara

Pengelolaan database dan analisis sistem informasi kinerja pegawai ASN

Pengelolaan database penilaian kinerja pegawai ASN

Analisis sistem informasi kinerja pegawai ASN Teknis penilaian kinerja ASN

Hasil Evaluasi dan pemantauan penilaian kinerja dan standar kinerja jabatan pegawai ASN

Kompensasi Aparatur Sipil Negara Usulan Rancangan Peraturan Gaji

Usulan Rancangan Peraturan Fasilitas

2 Tahun sejak proses kegiatan dinyatakan selesai

dilaksanakan

2 Tahun setelah sistem atau data diperbaharui

(11)

- 7 -

AKTIF INAKTIF

1 3 4 5

KETERANGAN

NO. JENIS ARSIP

2

3. 3 Tahun

a.

b.

c.

disetujui

3 Tahun a.

b.

5. 3 Tahun Musnah

a.

b.

c.

d.

8.

3 Tahun Permanen

2. Disiplin Usulan Rancangan Peraturan Tunjangan

Tunjangan Kinerja Tunjangan Kemahalan

Usulan Rancangan Peraturan Penghargaan dan Tanda Jasa

Tanda Kehormatan

Kenaikan Pangkat Istimewa

Musnah, kecuali Peraturan Perundang-undangan tentang Gaji, Fasilitas dan

Tunjangan Permanen Tunjangan Tunjangan Jabatan

Usulan Rancangan Peraturan Jaminan dan Perlindungan

Kode Etik Pegawai

2 Tahun setelah rancangan disetujui

Jaminan Pensiun Jaminan Hari Tua

Kesempatan Prioritas untuk Pengembangan Kompetensi

Kesempatan menghadiri acara resmi dan/atau kenegaraan

Kode Etik, Disiplin, Pemberhentian dan Pensiun ASN

Musnah, kecuali Peraturan Perundang-undangan tentang Gaji, Fasilitas dan

Tunjangan Permanen

(12)

AKTIF INAKTIF

1 3 4 5

KETERANGAN

NO. JENIS ARSIP

2

2. 3 Tahun Musnah

a.

b.

3. 2 Tahun 3 Tahun Musnah

a.

b.

c.

4.

a. 1 Tahun Musnah

1) 2)

b. 1 Tahun sejak hak dan

kewajiban habis

1 Tahun Musnah

c. 1 Tahun setelah penetapan

pensiun

1 Tahun Musnah

d. 1 Tahun Permanen

1) 2) 3) 9.

a. 2 Tahun sejak selesainya

pertanggungjawaban suatu penugasan

3 Tahun Musnah

b. 2 Tahun setelah proses

3 Tahun Musnah

10. Status 2 Tahun sejak penetapan

keputusan yang terbaru atau sejak keputusan lama dinyatakan tidak berlaku Disiplin

Penegakan Disiplin Peningkatan Disiplin

Pemberhentian sementara Pensiun

Administrasi Pensiun ASN dan Pejabat Negara Administrasi pensiun ASN

Pemberhentian

Pemberhentian dengan hormat Pemberhentian tidak dengan hormat

Pensiun pejabat daerah dan janda/dudanya Administrasi pensiun Pejabat Daerah Penyiapan pensiun pejabat daerah

Perekaman dan pemeliharaan data pensiun Penetapan Pensiun ASN

Penetapan Pertimbangan teknis pensiun ASN

1 Tahun setelah penetapan pensiun

1 Tahun sejak hak dan kewajiban habis

Penetapan pensiun janda/duda pejabat daerah (BKD)

Bantuan Hukum

Pemberian Bantuan Hukum

Bantuan Hukum Pegawai

(13)

- 9 -

AKTIF INAKTIF

1 3 4 5

KETERANGAN

NO. JENIS ARSIP

2

10.

1. 3 Tahun Musnah

a.

b.

2. 3 Tahun Musnah

a.

b.

3. 2 Tahun setelah selesainya

petanggungjawaban penugasan

3 Tahun Musnah

4. 3 Tahun Musnah

11.

1.

a.

1) 2 Tahun setelah sistem atau

data diperbaharui

3 Tahun Musnah

2) 2 Tahun setelah kegiatan

dilaksanakan

3 Tahun Musnah

b. 3 Tahun Musnah

1) 2) 3)

2. Pengembangan 2 Tahun setelah proses

2 Tahun setelah proses kegiatan dinyatakan selesai

dilaksanakan

Pengolahan Data

Pengelolaan database kepegawaian ASN Pertimbangan status kepegawaian

Status dan Kedudukan Pegawai

Analisis status kepegawaian

Informasi kepegawaian

Penyajian informasi dan penyusunan tabel referensi kepegawaian ASN

Penyusunan pertimbangan status kepegawaian Pertimbangan kedudukan kepegawaian

Analisis kedudukan kepegawaian Penyusunan pertimbangan kedudukan kepegawaian

Penyelesaian pengelolaan keberatan pegawai

Penyelesaian permasalahan data kepegawaian ASN

2 Tahun setelah sistem atau data diperbaharui Perselisihan/sengketa kepegawaian

Sistem Informasi Kepegawaian

Pengolahan data dan informasi kepegawaian

2 Tahun setelah kasus mempunyai kekuatan hukum

tetap

Penyajian informasi dan penyusunan tabel referensi kepegawaian non ASN

Pengembangan dan pemanfaatan kartu pegawai elektronik

(14)

AKTIF INAKTIF

1 3 4 5

KETERANGAN

NO. JENIS ARSIP

2

2. 3 Tahun setelah sistem

aplikasi di

kembangkan/ditingkatkan (upgrade)

3 Tahun Musnah

3.

a. 1 Tahun Permanen

1) 2) 3)

b. 1 Tahun sejak proses kegiatan

1 Tahun Musnah

12.

1. 3 Tahun Musnah

a.

b.

c.

2. 3 Tahun Musnah

a.

b.

c.

3. 3 Tahun Musnah

a.

b.

c.

4. Kode Etik 1 Tahun setelah sistem atau

data diperbaharui

Arsip Kepegawaian Fisik

Pengawasan dan pengendalian

Formasi, pengadaan dan pasca diklat

Pelaksanaan peraturan perundang-undangan Monitoring dan Evaluasi

Rekomendasi, evaluasi dan pelaporan

Kepangkatan, pengangkatan, dan pemberhentian dalam jabatan

Pengembangan sistem informasi kepegawaian

Pengembangan sistem pengelolaan arsip kepegawaian Arsip kepegawaian elektronik

Verifikasi dan distribusi arsip kepegawaian Perekaman dan arsip kepegawaian Pengelolaan arsip kepegawaian elektronik

Pelaksanaan peraturan perundang-undangan Monitoring dan Evaluasi

Rekomendasi, evaluasi dan pelaporan

Gaji dan tunjangan, kesejahteraan dan kinerja 2 Tahun sejak kegiatan dipertanggungjawabkan/

Pelaksanaan peraturan perundang-undangan

diaudit

Monitoring dan Evaluasi

Rekomendasi,evaluasi dan pelaporan

diaudit

(15)

- 11 -

AKTIF INAKTIF

1 3 4 5

KETERANGAN

NO. JENIS ARSIP

2

4. 3 Tahun Musnah

a.

b.

c.

5. 2 Tahun sejak kegiatan

diaudit

3 Tahun Musnah

13.

1. 1 Tahun sejak selesainya

pertanggungjawaban suatu penugasan

1 Tahun Musnah kecuali SK masuk berkas perseorangan

2 Tahun Musnah

1 Tahun Musnah

4. 1 Tahun

a.

b.

c.

d.

5. Berkas Monitoring dan Evaluasi

Rekomendasi, evaluasi dan pelaporan Laporan Hasil Pengawasan dan Pengendalian

Musnah 2 Tahun sejak kegiatan

diaudit

Usul Penetapan Karpeg/KPE/Karis/Karsu Keanggotaan Organisasi Profesi/Kedinasan Berkas sanggahan terhadap Permasalahan Tenaga Honorer

Administrasi Pegawai

Surat Perintah Dinas/Surat Tugas

Cuti Sakit, Cuti Bersalin, Cuti Tahunan

1 Tahun sejak proses kegiatan dinyatakan selesai

dilaksanakan Kode Etik, disiplin, pemberhentian dan pensiun ASN

Pelaksanaan peraturan perundang-undangan

Laporan Pajak Penghasilan Pribadi (LP2P)

Keterangan Penerimaan Pembayaran Penghasilan Pegawai (KP4)

Cuti Alasan Penting

Dokumentasi Identitas Pegawai

(16)

AKTIF INAKTIF

1 3 4 5

KETERANGAN

NO. JENIS ARSIP

2

1 Tahun Musnah

14.

1. 1 Tahun Musnah

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10 15.

1. 8 Tahun

a.

b.

c.

d.

e.

f.

g.

h.

i.

j.

k. SK Pengangkatan Musnah, kecuali jabatan Sekretaris Daerah, Asisten

Sekretaris, para Pimpinan SKPD, staf ahli, dan pejabat lain yang secara individual ditentukan oleh

instansi serta ASN yang berjasa/terlibat peristiwa

berskala nasional, Permanen 1 Tahun sejak hak dan

kewajiban habis

Berkas tentang Pemberian Piagam Penghargaan dan Tanda Jasa

Berkas tentang Medical Record Administrasi Perseorangan

Berkas perseorangan Pegawai Negeri Sipil Berkas tentang Layanan Tabungan Perumahan Berkas tentang Layanan Bantuan Sosial Berkas tentang Layanan Pakaian Dinas

Berkas tentang Layanan Pegawai yang meninggal karena Dinas

Berkas tentang Pemberian Tali Kasih

Berkas tentang Layanan Olahraga dan Rekreasi Berkas Kepegawaian dan Daftar Urut Kepangkatan (DUK)

Berkas Pengurusan Kenaikan Gaji Berkala, Mutasi Gaji/tunjangan

Kesejahteraan Pegawai

Berkas tentang Layanan Pemeliharaan Kesehatan Pegawai

Berkas tentang Layanan Asuransi Pegawai/BPJS

Surat Pernyataan Melaksanakan Tugas/ Menduduki Jabatan dan Jabatan dan Surat Pernyataan

Pelantikan

Berkas Lamaran yang diterima

Nota Penetapan NIP dan Kelengkapannya Nota Persetujuan / Pertimbangan Kepala BKN SK Pengangkatan CASN

Hasil Pengujian Kesehatan

Surat Tanda Lulus Pelatihan Prajabatan SK Pengangkatan ASN

SK Peninjauan Masa Kerja SK Kenaikan Pangkat

2 Tahun sejak penetapan pensiun

(17)

- 13 -

AKTIF INAKTIF

1 3 4 5

KETERANGAN

NO. JENIS ARSIP

2

k.

l.

m.

n.

o.

p.

q.

r.

s.

t.

u.

v.

w.

x.

y.

z.

aa.

bb.

cc.

dd.

ee.

ff.

gg.

hh.

ii.

jj.

kk. Surat Surat Keterangan Pernyataan Hilang

Surat Keterangan Kembali ASN yang dinyatakan Hilang

SK Pengangkatan dalam Jabatan atau

Pemberhentian dari Jabatan Struktural/Fungsional SK Perpindahan Wilayah Kerja

SK Perpindahan Antar Instansi

SK Cuti di luar Tanggungan Negara (CLTN) Berita Acara Pemeriksaan

SK Perbantuan / Dipekerjakan di luar Instansi Induk SK Penarikan Kembali dari Perbantuan /

Dipekerjakan

SK Pemberian Uang Tunggu

SK Pembebasan dari Jabatan Organik diangkat sebagai Pejabat Daerah

SK Pengalihan ASN

Penetapan Angka Kredit Jabatan Fungsional Surat Keterangan Hasil Penelitian Khusus SK Penggantian Nama

Surat Perbaikan Tanggal Tahun Kelahiran Akta Nikah / Cerai

Akta Kelahiran

SK Pemberhentian Sebagai ASN

Isian Formulir PUASN

Berita Acara Pengambilan Sumpah / Janji ASN dan Jabatan

Surat Permohonan Menjadi Anggota Parpol / Ormas/ LSM

Surat Keterangan Mutasi Keluarga Surat Keterangan Meninggal Dunia/hilang Surat Keterangan Peningkatan Pendidikan SK Hukuman Jabatan / Hukuman Disiplin ASN

(18)

AKTIF INAKTIF

1 3 4 5

KETERANGAN

NO. JENIS ARSIP

2

kk.

ll.

mm.

nn.

oo.

pp.

qq.

rr.

ss.

tt.

uu.

2. 2 Tahun setelah berakhirnya

perjanjian kerja

8 Tahun Musnah

pensiun

1 Tahun Permanen

pensiun

1 Tahun Permanen

16.

diaudit

1 Tahun Musnah

diaudit

1 Tahun Musnah

ttd.

KOFIFAH INDAR PARAWANSA Penilaian Kompetensi

Berkas Penilaian Kompetensi

Hasil Penilaian Kompetensi Berkas perseorangan PPPK

Berkas Perseorangan Ketua dan Wakil Ketua Dewan Perwakilan Rakyat Daerah

Surat Pemberitahuan Kenaikkan Gaji Berkala Surat Tugas/Izin Belajar Dalam/ Luar Negeri Surat Izin Berpergian Ke Luar Negeri Kartu Daftar Ulang (Kardaf ) ASN

GUBERNUR JAWA TIMUR Berkas perseorangan Gubernur dan wakil Gubernur

SK Pensiun Ijazah / Sertifikat

SK Penempatan / Penarikan Pegawai

SK Pengangkatan pada Jabatan di luar instansi Induk

Surat Pertimbangan Status ASN SK Pengaktifan Kembali Sebagai ASN

Surat Pernyataan Pengunduran Diri dari Jabatan Organik karena dicalonkan sebagai Kepala/Wakil Kepala Daerah