APLIKASI ePERFORMANCE
VERSI. 1.12
PENDAHULUAN
1. Deskripsi Umum
ePERFORMANCE merupakan sistem aplikasi digital yang dikembangkan dalam rangka pelaksanaan dan pengelolaan Akuntabilitas Kinerja di lingkungan Kementerian PPN/Bappenas.
Sistem aplikasi ini dikembangkan dengan mengadopsi prinsip dan tahapan implementasi Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (SAKIP) yang diamanatkan dalam Peraturan Presiden Nomor 29 Tahun 2014 Tentang Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah. Dalam pengembangan sistem aplikasi tersebut, Biro Perencanaan, Organisasi dan Tata Laksana (Renortala) berkomitmen untuk meningkatkan kualitas layanan, pelaksanaan serta penilaian SAKIP di lingkungan Kementerian PPN/ Bappenas. Adapun aplikasi ePerformance ini dapat diakses melalui laman resmi berikutwww.birorenortala.bappenas.go.id/eperformance
2. Tujuan dan Fungsi
Tujuan dari penggunaan eperformance adalah untuk mendukung keakuratan dan kehandalan data yang disajikan dalam pelaksanaan Akuntabilitas Kinerja, sehingga diharapkan mampu mendorong peningkatan kualitas layanan, pelaksanaan serta penilaian SAKIP di lingkungan Kementerian PPN/ Bappenas.
ePerformance berfungsi sebagai sarana atau wadah yang mempermudah Unit Eselon I dan II di lingkungan Kementerian PPN/ Bappenas dalam melakukan pengelolaan data kinerja sehingga tercatat, mudah diolah, dan dapat dijadikan dasar pelaporan data kinerja secara periodik.
3. Ruang Lingkup Aplikasi ePerformance
Lingkup aplikasi eperformance yaitu pengelolaan data kinerja berdasarkan tahapan dalam implementasi SAKIP sebagai berikut :
4. User Aplikasi
Aplikasi ePerformance merupakan aplikasi pelaporan data dan realisasi capaian kinerja pada tahun berjalan. Aplikasi ini dapat diakses oleh :
1. Koordinator/Ketua Tim Pelaksana Kegiatan yang telah ditunjuk oleh Pimpinan UKE I dan II.
Koordinator/Ketua Tim Pelaksana Kegiatan akan melakukan pengisian pada menu Rencana Kerja Tahunan dan perkembangan pelaksanaan kegiatan setiap bulannya.
2. Penanggung Jawab (PJ) PN RKP beserta staf pendukung yang telah ditunjuk Pimpinan UKE I dan II. PJ PN RKP akan melakukan pengisian dan analisis dalam menu pengukuran khususnya untuk pengukuran keselarasan RKP-RPJMN-RENJA K/L-RKA K/L.
3. PIC Penyusun dan Penulis Laporan Kinerja (LKj) yang telah ditunjuk Pimpinan UKE I dan II.
PIC Penyusun dan Penulis LKj akan berkoordinasi dengan Koordinator/Ketua Tim dan PJ PN RKP dalam pengisian perkembangan pelaksanaan kegiatan serta capaian indikator kinerja. Selain itu PIC Penyusun dan Penulis LKj dapat mengakses menu Pelaporan dalam rangka penyusunan LKj secara online dan menu lainnya untuk melengkapi data dukung capaian indikator kinerja.
4. Tim Penyusunan Laporan Kinerja Kementerian PPN/Bappenas dapat mengakses data capaian kinerja seluruh unit kerja dalam rangka penyusunan LKj Kementerian PPN/Bappenas.
5. Inspektorat Utama sebagai pengawas dapat mengakses menu Evaluasi Internal untuk melakukan pengisian rekomendasi hasil reviu dan evaluasi SAKIP yang perlu ditindaklanjuti oleh unit kerja.
4. Data dan Informasi
Data dan Informasi yang harus disediakan oleh user dalam rangka pengisian Aplikasi ePerformance diantaranya sebagai berikut :
1. Rencana Kerja Tahunan yang berisikan penjabaran kegiatan yang mendukung ketercapaian indikator kinerja beserta penugasan kepada setiap individu pada masing- masing unit kerja
2. Hasil penelahaan keselarasan RKP-RPJMN-RENJA K/L-RKA K/L, baik yang berasal dari aplikasi KRISNA maupun dokumentasi unit kerja masing-masing
3. Rekomendasi dalam laporan pemantauan dan evaluasi yang telah dilaksanakan oleh masing-masing unit kerja kepada mitra K/L nya terkait percepatan pelaksanaan rencana pembangunan
4. Laporan kajian, monev, serta penugasan lainnya
PENGGUNAAN EPERFORMANCE
1. Login ePerformance
1. Bukalah aplikasi eperformance melalui web browser (Chrome, Mozila FireFox atau lainnya) dengan alamat url sebagai berikut:
www.birorenortala.bappenas.go.id/eperformance 2. Masukkan Username dan Password, misal:
User : kode_uke_123 password : xxxxxxxx.
3. Klik LOGIN
2. Dashboard ePerformance
Setelah melakukan login/masuk aplikasi, user ePerformance akan diarahkan ke halaman Beranda/Dashboard. Halaman ini secara format akan sama untuk semua user. Dasboard akan menampilkan informasi mengenai Status pengumpulan data, Capaian Kinerja Kementerian PPN/Bappenas, Capaian Anggaran dan Kinerja, Progres Pelaksanaan Rencana Kerja Tahunan, dan Capaian Indikator Kinerja. Dashboard ini bersifat dinamis berdasarkan entri data yang dilakukan oleh user.
4. Perencanaan Kinerja
Penyusunan Rencana Kerja Tahunan dilakukan pada menu Perencanaan. Menu perencanaan telah dilengkapi dengan submenu mulai dari Renstra Kementerian, Renstra Unit Kerja, Perjanjian Kinerja, Rencana Kerja Tahunan (RKT) dan Dokumen Rencana. Pada menu Perencanaan tersebut, user hanya akan mengisi pada submenu Rencana Kerja Tahunan. Submenu Rencana Kerja Tahunan telah dilengkapi denganCascadingIKU dari UKE I ke UKE II beserta target kinerja 5 tahun sesuai dengan Renstra seperti pada gambar dibawah ini.
3. Entry Data
User dapat mulai melakukan entry data dengan menekan tombol untuk menampilkan menu. Kemudian user dapat melakukan pengisian data kinerja dari menu Perencanaan hingga Evaluasi.
Berdasarkan cascading Renstra tersebut dapat disusun ilustrasi penyusunan RKT sebagai berikut:
Unit Kerja eselon II dapat menambahkan rincian kegiatan atautaskyang mendukung setiap IKU yang dimiliki serta melaporkan perkembangannya pada periode triwulanan.
5. Pengukuran Indikator Kinerja
Indikator Kinerja setiap unit kerja telah disediakan pada aplikasi eperformance dan dapat diisi realisasinya setiap akhir tahun. Mengingat masing-masing unit kerja memiliki IKU yang berbeda, maka aplikasi eperformance ini membantu memetakan kategori pengukuran setiap unit kerja tersebut.
A. Submenu Keselarasan RKP – RPJMN
B. Submenu Keselarasan RKP – RENJA K/L
C. Submenu Keselarasan RKP – RKA
D. Submenu Pengukuran Lainnya
6. Pelaporan Kinerja
Menu Pelaporan Kinerja ini bertujuan untuk membantu unit kerja eselon I dan II dalam menyusun Laporan Kinerja (LKj) sesuai format yang telah ditentukan. Data kinerja dan realisasi capaian kinerja yang telah di-entry sebelumnya oleh user secara otomatis akan terintegrasi dengan submenu Laporan Kinerja. User dapat melengkapi atau menyempurnakan laporan yang dihasilkan dari aplikasi ini dengan mengunduh formatdocument(.doc).
7. Evaluasi Internal
Menu Evaluasi Internal hanya dapat diakses oleh Inspektorat Bidang Kinerja Kelembagaan sebagai pengawas untuk melakukan pengisian rekomendasi hasil reviu dan evaluasi SAKIP yang perlu ditindaklanjuti oleh unit kerja
Pilih Unit Kerja
1
Klik Tombol
2
DAFTAR PENGGUNA
Username Password Nomenklatur UKE
D.1 NEWNORMAL DEPUTI BIDANG EKONOMI
Dt.1.1 NEWNORMAL Direktorat Perencanaan Makro & Analisis Statistik Dt.1.2 NEWNORMAL Direktorat Keuangan Negara & Analisis Moneter Dt.1.3 NEWNORMAL Direktorat Jasa Keuangan & BUMN
Dt.1.4 NEWNORMAL Direktorat Perdagangan, Investasi & Kerjasama Ekonomi Internasional (Plt) Dt.1.5 NEWNORMAL Direktorat Industri, Pariwisata & Ekonomi Kreatif
D.2 NEWNORMAL DEPUTI BIDANG PENGEMBANGAN REGIONAL Dt.2.1 NEWNORMAL Direktorat Tata Ruang dan Penanganan Bencana Dt.2.2 NEWNORMAL Direktorat Pengembangan Daerah (Plt) Dt.2.3 NEWNORMAL Direktorat Regional I
Dt.2.4 NEWNORMAL Direktorat Regional II (Plt) Dt.2.5 NEWNORMAL Direktorat Regional III (Plt)
D.3 NEWNORMAL DEPUTI BIDANG KEMARITIMAN DAN SUMBER DAYA ALAM Dt.3.1 NEWNORMAL Direktorat Pangan dan Pertanian
Dt.3.2 NEWNORMAL Direktorat Kehutanan & Konservasi Sumber Daya Air Dt.3.3 NEWNORMAL Direktorat Kelautan dan Perikanan
Dt.3.4 NEWNORMAL Direktorat Sumber Daya Energi, Mineral & Pertambangan Dt.3.5 NEWNORMAL Direktorat Lingkungan Hidup
D.4 NEWNORMAL DEPUTI BIDANG KEPENDUDUKAN DAN KETENAGAKERJAAN Dt.4.1 NEWNORMAL Direktorat Kependudukan & Jaminan Sosial
Dt.4.2 NEWNORMAL Direktorat Ketenagakerjaan
Dt.4.3 NEWNORMAL Direktorat Penanggulangan Kemiskinan & Pemberdayaan Masyarakat Dt.4.4 NEWNORMAL Direktorat Pengembangan Usaha Kecil, Menengah dan Koperasi
D.5 NEWNORMAL DEPUTI BIDANG PEMBANGUNAN MANUSIA, MASYARAKAT DAN KEBUDAYAAN Dt.5.1 NEWNORMAL Direktorat Kesehatan dan Gizi Masyarakat
Dt.5.2 NEWNORMAL Direktorat Agama, Pendidikan, dan Kebudayaan Dt.5.3 NEWNORMAL Direktorat Pendidikan Tinggi, dan IPTEK
Dt.5.4 NEWNORMAL Direktorat Keluarga, Perempuan, Anak, Pemuda dan Olahraga D.6 NEWNORMAL DEPUTI BIDANG SARANA DAN PRASARANA
Dt.6.1 NEWNORMAL Direktorat Pengairan dan Irigasi Dt.6.2 NEWNORMAL Direktorat Transportasi
Dt.6.3 NEWNORMAL Direktorat Ketenagalistrikan, Telekomunikasi dan Informatika
Dt.6.4 NEWNORMAL Direktorat Perencanaan & Pengembangan Proyek Infrastruktur Prioritas Nasional (Plt) Dt.6.5 NEWNORMAL Direktorat Perumahan dan Permukiman
D.7 NEWNORMAL DEPUTI BIDANG POLITIK, HUKUM, PERTAHANAN DAN KEAMANAN Dt.7.1 NEWNORMAL Direktorat Politik dan Komunikasi
Dt.7.2 NEWNORMAL Direktorat Aparatur Negara Dt.7.3 NEWNORMAL Direktorat Hukum dan Regulasi
Dt.7.4 NEWNORMAL Direktorat Politik Luar Negeri dan Kerjasama Pembangunan Internasional Dt.7.5 NEWNORMAL Direktorat Pertahanan dan Keamanan
DAFTAR PENGGUNA
Username Password Nomenklatur UKE
D.8 NEWNORMAL DEPUTI BIDANG PENDANAAN PEMBANGUNAN Dt.8.1 NEWNORMAL Direktorat Perencanaan Pendanaan Pembangunan Dt.8.2 NEWNORMAL Direktorat Alokasi Pendanaan Pembangunan Dt.8.3 NEWNORMAL Direktorat Kerja Sama Pendanaan Bilateral Dt.8.4 NEWNORMAL Direktorat Kerja Sama Pendanaan Multilateral Dt.8.5 NEWNORMAL Direktorat Pengembangan Pendanaan Pembangunan
D.9 NEWNORMAL DEPUTI BIDANG PEMANTAUAN, EVALUASI & PENGENDALIAN PEMBANGUNAN Dt.9.1 NEWNORMAL Direktorat Sistem & Prosedur Pemantauan, Evaluasi & Pengendalian Pembangunan Dt.9.2 NEWNORMAL Direktorat Pemantauan, Evaluasi dan Pengendalian Pembangunan Sektoral Dt.9.3 NEWNORMAL Direktorat Pemantauan, Evaluasi dan Pengendalian Pembangunan Daerah Dt.9.4 NEWNORMAL Direktorat Evaluasi dan Pengendalian Penyusunan Perencanaan Pembangunan (Plt) St.2 NEWNORMAL Satker ICCTF
SA NEWNORMAL Staff Ahli Menteri
SA.1 NEWNORMAL Staff Ahli Hubungan Kelembagaan
SA.2 NEWNORMAL Staff Ahli Sosial & Penanggulangan Kemiskinan SA.3 NEWNORMAL Staff Ahli Pemerataan Kewilayahan
SA.4 NEWNORMAL Staff Ahli Sektor Unggulan & Infrastruktur SA.5 NEWNORMAL Staff Ahli Ekonomi & Pembiayaan
SES NEWNORMAL SEKRETARIAT KEMENTERIAN PPN/SEKRETARIAT UTAMA BAPPENAS B.01 NEWNORMAL Biro Hubungan Masyarakat dan Tata Usaha Pimpinan
B.02 NEWNORMAL Biro Sumber Daya Manusia B.03 NEWNORMAL Biro Hukum
B.04 NEWNORMAL Biro Perencanaan, Organisasi dan Tata Laksana B.05 NEWNORMAL Biro Umum
P.01 NEWNORMAL Pusat Pembinaan, Pendidikan dan Pelatihan Perencana P.02 NEWNORMAL Pusat Data dan Informasi Perencanaan Pembangunan (Plt) P.03 NEWNORMAL Pusat Analisis Kebijakan dan Kinerja
IU NEWNORMAL INSPEKTORAT UTAMA
I.01 NEWNORMAL Inspektorat Bidang Administrasi Umum I.02 NEWNORMAL Inspektorat Bidang Kinerja Kelembagaan
