TUGAS AKHIR
PENGOLAHAN BAHAN PUSTAKA KARYA TULIS ILMIAH DI UPT PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS ISLAM SULTAN
AGUNG SEMARANG
Disusun Oleh : ENI NOFITASARI
D1818036
Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Guna Memperoleh Gelar Ahli Madya (A.Md.S.I) Dalam Bidang Perpustakaan
PROGRAM STUDI D3 PERPUSTAKAAN SEKOLAH VOKASI
UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA
2021
commit to user
ii
PERSETUJUAN
PENGOLAHAN BAHAN PUSTAKA KARYA TULIS ILMIAH DI UPT PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS ISLAM SULTAN AGUNG
SEMARANG
Disusun Oleh :
ENI NOFITASARI
D1818036
Disetujui untuk dipertahankan dihadapan Panitia Ujian Tugas Akhir Program Studi D3 Perpustakaan
Sekolah Vokasi Universitas Sebelas Maret
Surakarta
Surakarta, 16 Juli 2021 Pembimbing,
RR. Iridayanti Kurniasih, S.Hum., M.IP NIP. 1987073020130201
commit to user
commit to user
iv
SURAT PERNYATAAN KEASLIAN
Dengan ini menyatakan yang sebenarnya bahwa :
Nama : ENI NOFITASARI
NIM : D1818036
Program Studi : D3 Perpustakaan
Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa tugas akhir yang berjudul
“PENGOLAHAN BAHAN PUSTAKA KARYA TULIS ILMIAH DI UPT PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS ISLAM SULTAN AGUNG SEMARANG”.
Adalah benar-benar karya saya sendiri. Hal-hal yang bukan karya saya dalam tugas akhir tersebut diberi tanda citasi dan ditunjukan dalam daftar pustaka.
Apabila di kemudian hari terbukti pernyataan saya tersebut tidak benar, maka saya bersedia menerima sanksi akademik, yang berupa pencabutan tugas akhir dan gelar yang saya peroleh dari tugas akhir tersebut.
Surakarta, 16 Juli 2021 Yang Membuat
Pernyataan,
Eni Nofitasari D1818036 commit to user
v MOTTO
“Bermimpilah setinggi langit, jika engkau jatuh, engkau akan jatuh diantara bintang.”
(Ir. Soekarno)
Sesungguhnya bersama kesulitan ada kemudahan.
(Q.S Al – Insyirah (94) : 6)
Allah SWT tidak akan menguji hamba-Nya di luar batas kemampuannya
(Q.S Al- Baqarah (2) :268)
Asal kita mau berusaha dan berdoa, pasti semua akan indah pada waktunya
(Eni, 2021)
commit to user
vi
PERSEMBAHAN
Tugas akhir ini penulis persembahkan kepada :
1. Kedua orang tua yang tidak pernah lelah menebar cinta, tidak pernah pamrih atas apa yang telah diberikan kepadaku hingga saat ini, tidak pernah lupa untuk mengirimkan doa dalam sujudnya, terima kasih Bapak Sunardi.
Terima kasih Ibu Nuryani atas semua dukungan yang dikirimkan.
2. Keluarga besar yang selalu mendukung dan memberikan motivasi sehingga bisa terselesaikannya tugas akhir ini.
3. Teman-teman Kelas B perpustakaan 2018 dan teman-teman angkatan 2018.
commit to user
vii ABSTRAK
Eni Nofitasari. Pengolahan Bahan Pustaka Karya Tulias Ilmiah di UPT Perpustakaan Universitas Islam Sultan Agung Semarang. Tugas Akhir: D3 Perpustakaan, Sekolah Vokasi. Universitas Sebelas Maret Surakarta, 2021.
Pengolahan bahan pustaka merupakan salah satu kegiatan yang paling penting dalam perpustakaan. Selain untuk memberikan identitas kepemilikan fungsi pengolahan bahan pustaka yaitu memudahkan baik pustakawan maupun pemustaka dalam pencarian bahan pustaka. Salah satu bahan pustaka yang dimiliki oleh UPT Perpustakaan Universitas Islam Sultan Agung Semarang yaitu karya tulis ilmiah.
Maka dari itu tujuan penelitian ini adalah untuk mengetahui pengolahan bahan pustaka karya tulis ilmiah di UPT Perpustakaan Universitas Islam Sultan Agung Semarang. Metode penelitian tugas akhir ini menggunakan metode penelitian kualitatif. Pengumpulan data yang digunakan dalam penelitian tugas akhir ini yaitu:
metode wawancara, metode observasi, dan metode dokumentasi. Hasil yang didapat yaitu proses pengolahan bahan pustaka karya tulis ilmiah di UPT Perpustakaan Universitas Islam Sultan Agung Semarang yaitu meliputi inventaris karya tulis ilmiah, split karya tulis ilmiah, , input karya tulis ilmiah ke repository, membuat flipbook karya tulis ilmiah, dan entry karya tulis ilmiah di SLiMS. Adapun kendala yang pernah dialami dan solusi untuk mengatasi kendala tersebut yaitu: 1.
Pengumpulan file karya tulis ilmiah dalam bentuk hard file, semakin banyak pula karya tulis ilmiah dalam bentuk hard file sehingga membutuhkan tempat yang luas, sedangkan tempatnya terbatas solusinya perpustakaan mengambil kebijakan pengumpulan karya tulis ilmiah dalam bentuk soft file. 2. Pada tahun 2018 menetapkan format pengumpulan soft file karya tulis ilmiah yang sudah di split mahasiswa, akan tetapi menurut pustakawanya sama-sama saling mempersulit antara pustakawan dan mahasiswa solusinya pihak perpustakaan mengambil kebijakan normal sesuai peraturan yang sebelumnya yaitu mengumpulkan soft file secara utuh.
Kata Kunci : Perpustakaan, Perpustakaan Perguruan Tinggi, Pengolahan Bahan Pustaka, Karya Tulis Ilmiah.
commit to user
viii
KATA PENGANTAR
Segala puji dan syukur atas nikmat yang telah diberikan Allah SWT yang dilimpahkan kepada penulis, ucapan Alhamdulillahi Rabbil’alamin penulis ucapkan kepada-Nya dengan segala rasa syukur atas terselesaikannya tugas akhir ini. Sholawat serta salam semoga selalu tercurahkan kepada Suri Tauladan kita Nabi Muhammad SAW.
Dengan penuh rasa tulus penulis menyadari bahwa tugas akhir ini masih jauh dari kesempurnaan, akan tetapi tulisan tugas akhir ini merupakan hasil upaya dan usaha yang maksimal. Tidak sedikit hambatan, ujian, kesulitan yang dihadapi dan ditemui oleh penulis dalam menyelesaikan tugas akhir ini. Namun, patut dan perlu disyukuri atas segala pengalaman suka dan duka yang didapat selama proses magang dan penyelesain tugas akhir.
Tugas akhir ini dapat disusun dan diselesaikan berkat bantuan, motivasi dan bimbingan dari berbagai pihak. Oleh karena itu penulis menyampaikan terimakasih kepada :
1. Tanti Hermawati, S.Sos., M.Si. selaku Kepala Progam Studi D3 Perpustakaan Universitas Sebelas Maret Surakarta yang telah memberikan ijin kepada penulis untuk melaksanakan Kuliah Magang Mahasiswa.
2. RR. Iridayanti Kurniasih, S.Hum., M.IP selaku pembimbing dalam penulisan tugas akhir.
commit to user
ix
3. Bapak Ibu Dosen Program Studi D3 Perpustakaan Sekolah Vokasi Universitas Sebelas Maret Surakarta yang sudah memberikan yang terbaik kepada penulis baik ilmu maupun setiap pengetahuan.
4. Dr. H. Muhammad Ja’far Shodiq, M.Si., Ak. CA. selaku kepala UPT Perpustakaan Universitas Islam Sultan Agung Semarang yang telah memberikan ijin serta memberi kemudahan kepada penulis selama pelaksanaan Kuliah Magang Mahasiswa.
5. Eti Sumiati, S.IP dan Ahmad Muzaki Nurdin S,Hum selaku koordinator lapangan saat Kuliah Magang Mahasiswa.
6. Seluruh staff dan karyawan UPT Perpustakaan Universitas Islam Sultan Agung Semarang.
7. Ayah, Ibu, Nenek dan Adik saya serta keluarga besar yang selalu memberikan dukungan dan doa.
8. Bu Eti, Pak Zaki, Pak Kautsar, Mbak Fatma, dan semua pustakawan dan staff UPT Perpustakaan Universitas Islam Sultan Agung Semarang yang sudah menerima kami magang disana dan terimakasih banyak atas ilmu dan pengalamannya.
9. Teman tercinta D3 Ilmu Perpustakaan angkatan 2018 yang selalu memberikan motivasi dan bantuan dalam menyelesaikan tugas akhir.
10. Semua pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu, yang telah memberikan semangat, doa, dan bantuan dalam menyelesaikan tugas akhir ini.
commit to user
x DAFTAR ISI
PERSETUJUAN ... ii
PENGESAHAN ... iii
SURAT PERNYATAAN KEASLIAN... iv
MOTTO ... v
PERSEMBAHAN ... vi
ABSTRAK ... vii
KATA PENGANTAR ... viii
DAFTAR ISI ... x
DAFTAR GAMBAR ... xiv
DAFTAR TABEL ... xvii
DAFTAR LAMPIRAN ... xviii
BAB I ... 1
1.1 Latar Belakang Masalah ... 1
1.2 Rumusan Masalah ... 3
1.3 Tujuan Penulisan Tugas Akhir ... 3
1.4 Manfaat Penulisan Tugas Akhir ... 3
BAB II ... 5
2.1 Tinjauan Pustaka ... 5 2.2 Landasan Teori ... 7 commit to user
xi
2.2.1 Pengertian Perpustakaan ... 7
2.2.2 Tujuan Perpustakaan ... 8
2.2.3 Jenis Perpustakaan ... 9
2.2.4 Perpustakaan Perguruan Tinggi ... 12
2.2.5 Bahan Pustaka ... 17
2.2.6 Teknologi Informasi dalam Pengolahan Bahan Pustaka ... 30
BAB III ... 32
3.1 Jenis Penelitian ... 32
3.2 Populasi dan Sampel ... 32
3.3 Teknik Sampling ... 33
3.4 Tempat dan Waktu Penelitian ... 34
3.5 Sumber Data ... 34
3.5.1 Sumber Data Primer ... 34
3.5.2 Sumber Data Sekunder ... 34
3.6 Metode Pengumpulan Data ... 34
3.6.1 Observasi ... 35
3.6.2 Wawancara ... 35
3.6.3 Studi Pustaka ... 35
3.6.4 Dokumentasi ... 36
3.7 Teknik Pengolahan dan Analisis Data ... 36 BAB IV ... 38 commit to user
xii
4.1 Gambaran Umum Instansi ... 38
4.1.1 Sejarah UPT Perpustakaan Universitas Islam Sultan Agung ... 38
4.1.2 Visi dan Misi UPT Perpustakaan Universitas Islam Sultan Agung ... 40
4.1.3 Struktur Organisasi UPT Perpustakaan Universitas Islam Sultan Agung... 41
4.1.4 Sumber Daya Manusia ... 43
4.1.5 Gedung/Ruang ... 45
4.1.6 Sumber Dana ... 48
4.1.7 Sarana dan Prasarana... 48
4.1.8 Koleksi ... 50
4.1.9 Layanan ... 51
4.2. Pembahasan ... 54
4.2.1 Pengolahan Karya Tulis Ilmiah di UPT Perpustakaan Universitas Islam Sultan Agung Semarang ... 54
4.2.2 Kendala dan solusi untuk mengatasi kendala dalam Pengolahan Bahan Pustaka Karya Tulis Ilmiah di UPT Perpustakaan Universitas Islam Sultan Agung. ... 82
BAB V ... 84
5.1 Simpulan ... 84
5.2 Saran ... 87
DAFTAR PUSTAKA ... 88 commit to user
xiii
LAMPIRAN ... 89
commit to user
xiv
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1. Struktur Organisasi UPT Perpustakaan……… 42
Gambar 2. Lantai 1 UPT Perpustakaan Unissula………...45
Gambar 3. Lantai 2 UPT Perpustakaan Unissula………...46
Gambar 4. Lantai 3 UPT Perpustakaan Unissula………...47
Gambar 5. Tampilan daftar inventaris karya tulis ilmiah………...56
Gambar 6. Tampilan menu aplikasi Nitro Pro………57
Gambar 7. Tampilan open dalam pencarian file karya tulis ilmiah ………...58
Gambar 8. Tampilan pencarian file karya tulis ilmiah yang full pdf. ….…...59
Gambar 9. tampilan ketika sudah membuka file karya tulis ilmiah…...….…60
Gambar 10. Tampilan ketika akan mensplit halaman karya tulis ilmiah.. ….61
Gambar 11. Tampilan ketika karya tulis ilmiah sudah di split dan tinggal merename. ……….…....62
Gambar 12. Tampilan awal ketika membuka aplikasi Flipbook…………...63
Gambar 13. Tampilan kotak dialog flipbook creator. ………...64
Gambar 14. Tampilan import pdf ketika membuka aplikasi flipbook. ……..65
Gambar 15. Tampilan setelah proses import sudah selesai. ………….…….66
commit to user
xv
Gambar 16. Tampilan kotak dialog setelah di klik “Convert to Flipping Book” ………...67
Gambar 17. Tampilan kotak dialog setelah di klik “Browse”. ……...……..68
Gambar 18. Tampilan kotak dialog telah selesai convert menjadi
flipbook... ……….…...69
Gambar 19. Tampilan awal halaman repository Perpustakaan
Unissula……….……...70
Gambar 20. Tampilan option type dalam repository Perpustakaan
Unissula……….……….71
Gambar 21. Tampilan option upload dalam repository Perpustakaan
Unissula………..………72
Gambar 22. Tampilan penguncian file pada option upload. ………….……73
Gambar 23. Tampilan option detail dalam repository Perpustakaan
Unissula……….………74
Gambar 24. Tampilan Tampilan option detail dalam repository
Perpustakaan Unissula. ……….75
Gambar 25. Tampilan Tampilan option detail dalam repository
Perpustakaan Unissula. ………..76
commit to user
xvi
Gambar 26. Tampilan option Subject dalam repository Perpustakaan
Unissula. ……….…77
Gambar 27. Tampilan ketika akan finalisasi upload file repository
Perpustakaan Unissula. ……….………..78
Gambar 28. Tampilan ketika file berhasil di upload. ………...…….79
Gambar 29. Tampilan setelah di klik manage deposit. ………...……..80
commit to user
xvii
DAFTAR TABEL
Tabel 1. Daftar Jumlah Pustakawan UPT Perpustakaan Unissula……….43
Tabel 2. Daftar Jumlah Tenaga Teknis UPT Perpustakaan Unissula………44
Tabel 3. Daftar Jumlah Koleksi di UPT Perpstakaan Unissula……….50
commit to user
xviii
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1. Surat Permohonan Magang………...89
Lampiran 2. Surat Persetujuan Magang……….…91
Lampiran 3. Surat Tugas Magang………..…92
Lampiran 4. Laporan Periodik Magang……….…94
Lampiran 5. Nilai Magang………...102
Lampiran 6. Jadwal Rencana Kerja Di UPT Perpustakaan Universitas Islam Sultan Agung. ………104
Lampiran 7. Daftar Hadir Magang UPT Perpustakan Universitas Islam Sultan Agung Semarang……….105
Lampiran 8. Transkrip wawancara Pengolahan Bahan Pustaka Karya Tulis Ilmiah (Wawancara dengan Ibu Wafqi Ajroh S.S., M.Ikom. selaku Koordinator bidang Pengolahan) ………...106
Lampiran 9. Transkrip wawancara Pengolahan Bahan Pustaka Karya Tulis Ilmiah (Wawancara dengan Ibu Nur Rahmawati A.Md. selaku Staff Bidang Pengolahan) ………108
Lampiran 10. Transkrip wawancara Pengolahan Bahan Pustaka Karya Tulis Ilmiah (Wawancara dengan Ibu Eti Sumiati, S.IP selaku kepala divisi layanan pemustaka) ………110
Lampiran 11. Wawancara dengan Ibu Eti Sumiati, S.IP………..112 commit to user
xix
Lampiran 12. Wanwancara dengan Ibu Nur Rahmawati A.Md………...112
Lampiran 13. Wawancara dengan Ibu Wafqi Ajroh, S.S., M.Ikom……….113
Lampiran 14. Pengolahan bahan pustaka karya tulis ilmiah di Lt.2 UPT
Perpustakaan Unissula………113
commit to user
