i
LAPORAN TUGAS AKHIR
REPOSITORI KARYA TULIS ILMIAH DI UPT PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS SETIA BUDI
Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Memperoleh Gelar Ahli Madya (A.Md)
Dalam Bidang Perpustakaan
Disusun Oleh :
HERERA GADYS GUSNAINI D1816113
PROGRAM STUDI DIPLOMA III PERPUSTAKAAN FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA
ii
PERSETUJUAN
REPOSTORI KARYA TULIS ILMIAH DI UPT PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS SETIA BUDI
Disusun Oleh :
HERERA GADYS GUSNAINI D1816113
Disetujui untuk dipertahankan dihadapan Panitia Ujian Tugas Akhir Program Studi Diploma III Perpustakaan
Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta
Surakarta, 8 Juli 2019 Pembimbing,
iii
PENGESAHAN
Tugas Akhir ini telah diuji dan disahkan oleh Panitia Ujian Tugas Akhir Program Studi Diploma IIII Perpustakaan
Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta
Pada Hari : ………. Tanggal : ……….
Disusun Oleh :
HERERA GADYS GUSNAINI D1816113
Panitia Ujian Tugas Akhir Nama Tanda Tangan
1. Penguji 1 Rr. Iridayanti Kurniasih S.Hum.M.IP...
2. Penguji 2 Drs. Sutarno S.Sos ...
Mengetahui, Dekan,
Prof. Dr. Ismi Dwi Astuti Nurhaeni , M.Si NIP. 196108251986012001
iv
PERNYATAAN
Nama : Herera Gadys Gusnaini
NIM : D1816113
Program Studi : Perpustakaan
Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa tugas akhir berjudul “REPOSITORI
KARYA TULIS ILMIAH DI UPT PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS SETIA BUDI” adalah betul-betul karya sendiri yang ditulis berdasarkan kegiatan
magang di UPT Perpustakaan Universitas Setia Budi.
Surakarta, ... Yang Membuat Pernyataan,
v
MOTTO
"Sesuatu yang belum dikerjakan, seringkali tampak mustahil; kita baru yakin kalau kita telah berhasil melakukannya dengan baik." (Evelyn Underhill)
“Jangan menunggu. Takkan pernah ada waktu yang tepat.” (Napoleon Hill) “Bertambah tua itu bukan berarti kehilangan masa muda. Tapi babak baru dari kesempatan dan kekuatan.” (Betty Friedan)
“Orang-orang yang sukses telah belajar membuat diri mereka melakukan hal yang harus dikerjakan ketika hal itu memang harus dikerjakan, entah mereka
menyukainya atau tidak.” - Ernest Newman
vi
PERSEMBAHAN
Tugas Akhir ini penulis persembahkan untuk :
1. Allah SWT yang utama dari segalanya dan senantiasa melindungi serta memberikan kemudahan dalam menyelesaikan Tugas Akhir yang sederhana ini.
2. Yang terhormat dan tercinta Ayahku, Bundaku, dan keluarga besar yang selalu memberi dukungan tiada henti.
3. Yang selalu dirindukan almarhumah Kakakku yang kini sudah tenang di surga-Nya.
4. Seluruh Dosen yang terhormat yang telah mendidik dan membimbing penulis dalam menuntut ilmu.
5. Kepala beserta staff karyawan UPT Perpustakaan Universitas Setia Budi yang telah memberikan kesempatan pada penulis untuk melaksanakan Kuliah Kerja Pusdokinfo.
6. Sahabat-sahabatku tercinta, Rohma Tri Wardani, Andre Hardiyan Nugroho, dan Moh Husein Syafi’i yang selalu memberi motivasi-motivasi yang membangun.
7. Teman-temanku D3 Perpustakaan Kelas A 2016 tercinta yang selalu memberi semangat, dukungan, dan bantuan selama pengerjaan Tugas Akhir ini.
8. Semua pihak yang telah memberikan dukungan dan bantuan dalam penyusunan Tugas Akhir yang tidak bisa saya sebutkan satu persatu.
vii
KATA PENGANTAR
Pertama, penulis memanjatkan puji dan syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa, karena atas kasih sayang, dan Karunia-Nya, penulis diberikan kemampuan untuk dapat menyelesaikan penulisan tugas akhir ini. Penulis menyadari dengan sepenuh hati bahwa hanya dengan kodrat, irodat, dan pertolongan Tuhan Yang Maha Esa semata-mata penulisan tugas akhir ini dapat terselesaikan dengan baik.
Kedua, penulis menyadari sebagai manusia dengan segala keterbatasan yang penulis miliki, bahwa penyelesaian penyusunan tugas akhir ini dibantu oleh berbagai pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu per satu. Namun secara khusus dalam kesempatan ini, penulis ingin menyampaikan ucapan terima kasih dan rasa hormat yang setulus-tulusnya, dan yang setinggi-tingginya kepada : 1. Bapak Sutarno S.Sos selaku Pembimbing tugas akhir, yang senantiasa
2. Ibu Rr. Iridayanti Kurniasih, S.Hum, M.IP selaku penguji Tugas Akhir yang memberikan saran dan masukan untuk menyempurnakan Tugas Akhir.
3. Ibu Tanti Hermawati, S.sos, M.Si. selaku Ketua Jurusan Program Studi Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.
4. Bapak dan Ibu Dosen jurusan DIII Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta yang telah memberikan ilmu dan pengetahuan kepada penulis.
5. Para staff dan karyawan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta yang banyak membantu dalam administrasi akademis. 6. Ibu Rina Handayani, S.IP., M.IP, selaku Kepala UPT Perpustakaan Universitas Setia Budi Surakarta yang telah memberikan ijin kepada penulis untuk melaksanakan Kuliah Kerja Pusdokinfo di UPT Perpustakaan Universitas Setia Budi Surakarta.
7. Seluruh staff dan karyawan UPT Perpustakaan Universitas Setia Budi Surakarta yang telah banyak membantu selama terlaksananya Kuliah Kerja Pusdokinfo yang tidak bisa disebutkan satu per satu.
viii
8. Ayahku Dwi Herianto, Bundaku Sri Rahayu, dan kakakku almh. Distarika Ade Wulandari serta seluruh anggota keluargaku tercinta. Terimakasih atas doa, nasihat dan dorongan yang amat besar. Kalian adalah peyemangat terbesar untuk mampu menyelesaikan Tugas Akhir ini. Semoga mampu membanggakan kalian semua.
9. Rohma Tri Wardani, Sekar Dewi Anggraeni, Moh Husein Syafi’i, Andre Hardiyan Nugroho yang telah menjadi sahabat terbaik dan penyemangat selama penulis mengerjakan Tugas Akhir ini. Semoga kita semua sukses dengan segala usaha kita.
10. Seluruh teman-temanku Diploma III Perpustakaan Kelas A Universitas Sebelas Maret Surakarta angkatan 2016 yang berjuang bersama-sama selama 3 tahun ini, terimakasih atas dukungan dan kebersamaan selama ini.
11. Semua pihak yang tidak bisa disebutkan satu per satu, yang telah membantu penulis dan masukan serta dukungan untuk penulis.
Semoga amal dan budi baik semua yang telah membantu dan memberikan dorongan, semangat, serta doa pada diri penulis mendapatkan balasan dari sisi Allah Yang Maha Kuasa. Kemudian semoga hasil karya ini memenuhi harapan sesuai dengan tujuan yang hendak dicapai, juga memberikan manfaat bagi diri penulis, pembaca, khususnya dalam pendidikan di dunia perpustakaan.
Surakarta, 7 Juli 2019
Penulis
DAFTAR ISI
Halaman HALAMAN JUDUL ... i
ix PERSETUJUAN ... ii PENGESAHAN ... iii PERNYATAAN ... iv MOTTO ... v PERSEMBAHAN ... vi
KATA PENGANTAR ... vii
DAFTAR ISI ... ix
DAFTAR TABEL ... x
DAFTAR GAMBAR ... xi
DAFTAR LAMPIRAN ... xii
RINGKASAN EKSEKUTIF ... xiii
BAB I: PENDAHULUAN A. Latar Belakang Masalah ... 1
B. Tujuan ... 4
C. Manfaat ... 4
BAB II: KAJIAN PUSTAKA DAN MINAT KAJIAN A. Kajian Pustaka ... 6
B. Minat Kajian ... 24
BAB III: DESKRIPSI INSTANSI...25
BAB IV: HASIL PELAKSANAAN MAGANG A. Hasil Pelaksanaan Magang ... 40
B. Pembahasan ... 45 BAB V: PENUTUP A. Kesimpulan ... 60 B. Saran ... 61 Daftar Pustaka Lampiran
x
DAFTAR TABEL
xi
3.1 Tabel Jumlah Koleksi...32
DAFTAR GAMBAR
xii
3.1 Struktur Organisasi...28
3.2 Dewey Decimal Clasification (DDC)...34
3.3 Alur Pengguna UPT Perpustakaan USB...35
3.4 Denah Ruangan UPT Perpustakaan USB...36
4.1 Tampilan Repositori...47
4.2 Login Admin...48
4.3 Langkah Awal Input Data...48
4.4 Pemilihan Jenis Karya Tulis Ilmiah...49
4.5 Pemilihan File...49
4.6 File Terpilih...50
4.7 Penentuan Akses...50
4.8 Proses Lanjutan...51
4.9 Input Judul dan Abstrak...51
4.10 Pemilihan Jenis KTI, Jenjang Pendidikan, dan Nama Pengarang...52
4.11 Pemilihan Program Studi, Tahun Terbit, dan Tipe Data...52
4.12 Nama Institusi dan Fakultas...53
4.13 Input Email dan Kata Kunci...53
4.14 Pemilihan Subjek...54
4.15 Subjek Terpilih...54
4.16 Deposit Item...55
4.17 Deposit Berhasil...55
4.18 Tampilan Awal Pencarian...56
4.19 Menu Pencarian...56 4.20 Subjek Terpilih...57 4.21 Judul Terpilih...57 4.22 Hasil Pencarian...58 DAFTAR LAMPIRAN Lampiran 1
xiii
Surat Tugas Kuliah Kerja Pusdokinfo (KKP)
Lampiran 2
Jadwal Magang
Lampiran 3
Dokumentasi Kegiatan yang ada di UPT Perpustakaan Universitas Setia Budi
RINGKASAN EKSEKUTIF
Herera Gadys Gusnaini. D1816113. 2019. “Repositori Karya Tulis Ilmiah di
xiv
Diploma III Perpustakaan. Fakultas Ilmu Sosial dan Politik. Universitas Sebelas Maret Surakarta.
Penulis melaksanaan kegiatan magang atau Kuliah Kerja Pusdokinfo (KKP) karena untuk proses belajar guna mendapatkan pengalaman kerja sehingga setelah lulus siap untuk terjun ke dalam dunia kerja yang sebenarnya. Kegiatan ini sangat penting perannya karena digunakan sebagai salah satu syarat dalam penyelesaian Tugas Akhir Diploma III Perpustakaan. Adapun alasan penulis memilih lokasi magang atau Kuliah Kerja Pusdokinfo di UPT Perpustakaan Universitas Setia Budi Surakarta tidak lain karena sesuai dengan jurusan penulis dan untuk menambah wawasan penulis serta pengalaman dalam bidang perpustakaan.
Repositori perguruan tinggi merupakan serangkaian pelayanan yang diberikan oleh perguruan tinggi kepada penggunanya (komunitasnya) untuk mengelola dan menyebarluaskan bahan-bahan digital yang dihasilkan oleh institusi tersebut.
Repositori yang ada di UPT Perpustakaan Universitas Setia Budi meliputi kegiatan penerimaan karya tulis ilmiah, pengolahan karya tulis ilmiah, serta menyebarluaskan informasi yang ada di dalam karya tulis ilmiah yang berasal dari mahasiswa menggunakan software Eprints. Selain itu, kegiatan magang atau Kuliah Kerja Pusidokinfo yang penulis laksanakan yaitu yang berkaitan dengan perpustakaan seperti shelving, layanan sirkulasi, pengolahan bahan pustaka, dan sebagainya.
Dalam melaksanakan kegiatan magang atau Kuliah Kerja Pusdokinfo penulis telah memahami bagaimana repositori yang ada di UPT Perpustakaan Universitas Setia Budi. Penulis juga mendapatkan pengalaman kerja yang berkaitan dengan bidang perpustakaan.
