i
LAPORAN TUGAS AKHIR
PENERAPAN SOFTWARE UNIVERSITAS SETIA BUDI DIGITAL LIBRARY (USBLib) PADA LAYANAN SIRKULASI DAN PENGOLAHAN BAHAN
PUSTAKA DI UPT PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS SETIA BUDI SURAKARTA
Disusun Oleh : ZULFA NUR HIDAYATI
D1814108
Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Guna Memperolah Gelar Ahli Madya (A.Md.) Dalam Bidang Perpustakaan
PROGRAM STUDI DIPLOMA III PERPUSTAKAAN FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN POLITIK
UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA
vi MOTTO
Belajar itu harus tekun dan bersabar Yang penting kamu berusaha
Entah hasilnya apa Itu tidak masalah
Nilai sebuah perjuangan Bukan pada hasilnya Namun pada kegigihannya Seorang pejuang sejati
Dirinya tidak akan memikirkan hasilnya, Namun yang telah di perbuat,
Apa yang telah dia lakukan, Bukan apa yang sudah dihasilkan. (Zulfa Nur Hidayati)
Selalu bersyukur atas nikmat Allah dan berani mencoba, mencoba dan mencoba sampai berhasil, karena semakin banyak kita mencoba semakin banyak pula pengalaman dan ilmu yang kita dapatkan.
vii
PERSEMBAHAN
Karya Ilmiah ini Kupersembahkan Kepada :
Allah SWT yang telah memberikan nikmat kesehatan, kemudahan dan kelancaran
kepada penulis, sehingga dapat menyelesaikan Laporan Tugas Akhir ini
Kedua Orang tua tercinta penulis yang telah memberikan do’a dan dukungan
kepada penulis, sehingga mampu menyelesaikan Laporan Tugas Akhir ini
Saudara tercinta penulis, Lia, Dian, Arima, Rizka, Sata dan Wene yang telah memberikan do’a dan dukungan kepada penulis
Untuk someone yang selalu memberikan semangat dan do’a kepada penulis.
Semua Teman-temanku D3 Perpustakaan B 2014
Serta kepada semua pihak yang sudah terlibat dan berjasa dalam hidupku.
viii
KATA PENGANTAR
Bismillahirrahmanirrahim
Puji syukur senantiasa penulis panjatkan kepada Allah SWT karena yang telah melimpahkan rahmat dan hidayah-Nya , sehingga penulis dapat menyelesaikan penulisan Laporan Tugas Akhir ini dengan mudah dan lancar.
Penulisan Laporan Tugas Akhir ini disusun sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan studi pada Program Studi Diploma III Perpustakaan.Penulis menyadari tanpa adanya bantuan dari berbagai pihak, penulisan Laporan Tugas akhir ini tidak dapat terselesaikan.Atas tersusunnya Penulisan Laporan Tugas Akhir ini tidak lupa penulis ucapkan terima kasih banyak kepada :
1. Ibu Dian Hapsari, S. Sos., M.IP selaku Pembimbing Penulisan Laporan Tugas
Akhir ini.
2. Ibu Rina Handayani, SIP., M.IP selaku kepala UPT Perpustakaan Universitas Setia Budi Surakarta beserta staf-stafnya yang telah membantu penulis dalam pelaksanaan Praktik Kuliah kerja Pusdokinfo (Magang) dan memberikan informasi yang berkaitan dengan penulisan Laporan Tugas Akhir penulis.
3. Teman-teman Prodi Diploma III Perpustakaan angkatan 2014 atas bantuan dan
dukungannya.
4. Semua pihak yang telah membantu dalam menyelesaikan penulisan Laporan
Tugas Akhir ini.
Penulis menyadari dalam penulisan Laporan Tugas Akhir ini masih banyak kekurangannya.Untuk itu kritik dan saran yang bersifat membangun sangat penulis harapkan untuk menyempurnakan penulisan Laporan Tugas Akhir ini.
ix
Akhir kata, penulis berharap tugas akhir ini semoga ilmunya dapat bermanfaat bagi semua pembaca.
Surakarta, 5 Juni 2017 Penulis
x DAFTAR ISI HALAMAN JUDUL………...i PERSETUJUAN……….ii PENGESAHAN……….iii PERNYATAAN……….iv
PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI………..v
MOTTO………...vi PERSEMBAHAN………..vii KATA PENGANTAR………....viii DAFTAR ISI………...x DAFTAR BAGAN……….xiii DAFTAR TABEL………..xiv DAFTAR GAMBAR……….xv DAFTAR LAMPIRAN……….xvi BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang……….1 B. Rumusan Masalah………4
C. Tujuan Penulisan Tugas Akhir………4
D. Manfaat Penulisan Tugas Akhir………..5
BAB II DESKRIPSI TEMPAT MAGANG A. Alasan Pemilihan Lokasi……….6
B. Gambaran Umum ………...……….6
1. Sejarah………....6
2. Visi, Misi dan Tujuan……….8
3. Struktur Organisasi………9
4. Sumber Daya Manusia………..15
5. Gedung UPT Perpustakaan...16
xi
7. Sumber Dana UPT Perpustakaan……….19
8. Sarana dan Prasarana………20
9. Layanan UPT Perpustakaan……….21
10.Kerjasama Perpustakaan………..28
11.Peraturan UPT Perpustakaan………...29
BAB III PELAKSANAAN MAGANG A. Deskripsi Pelaksanaan Magang………32
1. Minggu Pertama tanggal 1 Februari 2017 s/d tanggal 4 Februari 2017………32
2. Minggu Kedua tanggal 6 Februari 2017 s/d tanggal 11 Februari 2017………….………..33
3. Minggu Ketiga tanggal 13 Februari 2017 s/d tanggal 18 Februari 2017………….………...34
4. Minggu Keempat tanggal 20 Februari 2017 s/d tanggal 25 Februari 2017………35
5. Minggu Kelima tanggal 27 Februari 2017 s/d tanggal 4 Maret 2017………….………...35
6. Minggu Keenam tanggal 6 Maret 2017 s/d tanggal 11 Maret 2017………...……….36
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN A. Hasil……….37
1. Penerapan SoftwareUSBLib pada Layanan Sirkulasi dan Pengolahan Bahan Pustaka di UPT Perpustakaan Universitas Setia Budi Surakarta………...37
2. Hambatan pada penerapan Software USBLib pada Layanan Sirkulasi danPengolahan Bahan Pustaka di UPT Perpustakaan Universitas Setia Budi Surakarta………...56
xii
3. Solusi untuk Mengatasi Hambatan pada Penerapan Software
USBLib pada Layanan Sirkulasi dan Pengolahan Bahan
Pustaka………...56
B. Kriteria (Review Referensi)……….57
1. Layanan Sirkulasi………...57
2. Pengolahan Bahan Pustaka………58
C. Pembahasan………..63 BAB V PENUTUP A. Kesimpulan………..78 B. Saran………79 DAFTAR PUSTAKA………80 INDEKS……….81 LAMPIRAN-LAMPIRAN
xiii
DAFTAR BAGAN
Bagan 1 Struktur Organisasi UPT Perpustakaan Universitas Setia Budi Surakarta Tahun 2017………10 Bagan 2 Prosedur Peminjaman di UPT Perpustakaan Universitas Setia Budi…………..24 Bagan 3 Prosedur Pengembalian di UPT Perpustakaan Universitas Setia Budi………...26
xiv
DAFTAR TABEL
Tabel 1 Daftar Pegawai UPT Perpustakaan Universitas Setia Budi Surakarta Tahun 2017
Menurut Jenjang Pendidikan dan Jabatannya………16
Tabel 2Daftar Jenis Koleksi dan Jumlah Judul UPT Perpustakaan Universitas Setia Budi Surakarta Tahun 2017………...19
Tabel 3Daftar Nama Barang dan Jumlah Barang UPT Perpustakaan Universitas setia Budi Surakarta Tahun 2017………...20
Tabel 4Jadwal Layanan UPT Perpustakaan Universitas Setia Budi Surakarta Tahun 2017………..……..22
Tabel 5 Jadwal Pelaksanaan Kuliah Kerja Pusdokinfo (Magang) di UPT Perpustakaan Universitas Setia Budi Surakarta Tahun 2017………...32
Tabel 6 Perbandingan Teori dan Praktik………...63
Tabel7 Perbandingan Teori dan Praktik………69
xv
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1 Tampilan Halaman Login Aplikasi Universitas Setia Budi Digital Library
(USBLib)………38
Gambar 2 Tampilan Menu Utama Software Universitas Setia Budi Digital Library (USBLib)………39
Gambar 3 Tampilan Sub Menu Sirkulasi………...40
Gambar 4 Tampilan Modul Peminjaman………...40
Gambar 5 Tampilan Pesan Bahwa Anggota Tidak Ada………41
Gambar 6 Tampilan Jika Anggota Ada……….41
Gambar 7 Kotak Dialog Pengingatan Tentang Keberadaan Buku………42
Gambar 8 Kotak Dialog Peringatan Tentang Peminjaman Buku………..42
Gambar 9 Tampilan Modul Pengembalian Buku………..43
Gambar 10 Drop Down Cara Pengembalian Buku………...43
Gambar 11 Data Peminjaman Buku………..44
Gambar 12 Dialog Box Pengembalian Buku……….45
Gambar 13 Slip Pengembalian………...45
Gambar 14 Tampilan Modul Daftar Anggota………...46
Gambar 15 Contoh Pengisian Daftar Anggota………..48
Gambar 16 Menu Katalog………..50
Gambar 17 Input Data Buku………..51
Gambar18 Pengisian Detail Buku………...52
Gambar 19 Pengisian Detail Buku………...52
Gambar 20 Pengisian Pengarang………...53
Gambar 21 Pengisian Detail Subyek……….54
Gambar 22 Detail Subyek……….54
xvi
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1 Surat Persetujuan Magang
Lampiran 2 Surat Tugas Kuliah Kerja Pusdokinfo Lampiran 3 Laporan Periodik Kuliah Kerja Pusdokinfo Lampiran 4 Laporan Periodik Kuliah Kerja Pusdokinfo Lampiran 5 Laporan PeriodikKuliah Kerja Pusdokinfo Lampiran 7 Laporan Periodik Kuliah Kerja Pusdokinfo Lampiran 8 Laporan Periodik Kuliah Kerja Pusdokinfo Lampiran 9 Presensi Mahasiswa Kuliah Kerja Pusdokinfo Lampiran 10 Sertifikat Seminar Perpustakaan
Lampiran 11 Sertifikat Kuliah Kerja Pusdokinfo Lampiran 12 Form Penilaian Kuliah Kerja Pusdokinfo
Lampiran 13 Layanan Sirkulasi Serta Layanan Print dan Fotocopy UPT Perpustakaa Universitas Setia Budi SurakartaUniversitas Setia Budi Surakarta
Lampiran 14 Layanan Referensi UPT Perpustakaan Universitas Setia Budi Surakarta Lampiran 15 Papan Pengumuman UPT Perpustakaan Universitas Setia Budi Surakarta Lampiran 16 Rak Koleksi Buku UPT Perpustakaan Universitas Setia Budi Surakarta
Lampiran 17 Rak “CR” (Close Reserve)
Lampiran 18 Rak Skripsi
Lampiran 19 Rak Tesis dan Jurnal
Lampiran 20 Rak Jurnal dan Katalog Mnual Serta Koran Lampiran 21 Meja Baca
Lampiran 22 Rak untuk Koleksi Baru dan Stempel UPT Perpustakaan Universitas Setia Budi Surakarta
