commit to user
i
LAPORAN KULIAH KERJA PUSDOKINFO
PROSES PENGOLAHAN KOLEKSI TERBITAN BERKALA
(JURNAL) DI UPT PUSAT PERPUSTAKAAN INSTITUT AGAMA
ISLAM NEGERI SURAKARTA
TUGAS AKHIR
Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Persyaratan Dalam Memperoleh Gelar
Vokasi Ahli Madya (A.Md) Dalam Bidang Perpustakaan
Oleh
NOVIA AMBARWATI
NIM : D1812064
PROGRAM DIPLOMA DIII PERPUSTAKAAN
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA
commit to user
commit to user
SURAT PERNYATAAN ORISINALITAS KARYA ILMIAH
Saya mahasiswa Program Studi Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta yang bertanda tanggan di bawah ini:
NAMA : Novia Ambarwati
NIM : D1812064
Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa Tugas Akhir
JUDUL : Laporan Kuliah Kerja Pusdokinfo Proses Pengolahan
Koleksi Terbitan Berkala (Jurnal) Di UPT Pusat Perpustakaan Institut Agama Islam Negeri Surakarta
PEMBIMBING : Drs. Surisno Satrijo Utomo, M.Si
TANGGAL DI UJI : 06 Mei 2015
Menyatakan bahwa Tugas Akhir (TA) yang saya susun adalah benar-benar karya saya sendiri. Apabila kemudian hari terbukti bahwa saya ternyata melakukan tindakan menyalin atau meniru tulisan orang lain seolah-olah hasil pemikiran saya sendiri, saya bersedia menerima sanksi sesuai peraturan yang berlaku di Fakultas termasuk pencabutan gelar Vokasi yang telah saya peroleh.
Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan apabila dikemudian hari terbukti melakukan kebohongan maka saya sanggup menanggung segala konsekuensinya.
Surakarta, 06 Mei 2015
commit to user
v
PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI TUGAS AKHIR UNTUK KEPENTINGAN AKADEMIS
Sebagai Civitas Akademika Universitas Sebelas Maret Surakarta, saya akan bertanda tanggan di bawah ini:
NAMA : Novia Ambarwati
NIM : D1812064
Program Studi : Diploma III Perpustakaan
Fakultas : Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta
Jenis Karya : Tugas Akhir
Demi pengembangan ilmu pengetahuan, menyetujui untuk memberikan kepada Universitas Sebelas Maret Surakarta Hak Bebas Royalti Noneksklusif
(Nonexclusive Royalty Free Right) atas Tugas Akhir saya yang berjudul:
Laporan Kuliah Kerja Pusdokinfo Proses Pengolahan Koleksi Terbitan Berkala (Jurnal) Di UPT Pusat Perpustakaan Institut Agama Islam Negeri Surakarta, berserta instrument/desain/perangkat (jika ada). Berhak menyimpan, mengalihkan bentuk,
mengalih mediakan, mengolah dalam bentuk pangkalan data (data base), merawat
serta mempublikasikan Tugas Akhir saya selama tetap mencantumkan nama saya
sebagai Penulis (Author) dan Pembimbing sebagai co Author atau pencipta sebagai
pemilik Hak Cipta.
Demikian Pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya secara sadar tanpa paksaan dari pihak manapun.
Dibuat di : Surakarta
Pada Tanggal : 06 Mei 2015
Yang Membuat Pernyataan
commit to user
MOTTO
Ikatlah ilmu dengan menulisnyakannya
Ali bin Abi Thalib r.a
Barang siapa yang menempuh jalan untuk mendapatkan ilmu, maka Allah akan mudahkan baginya jalan menuju surga
H.R. Muslim
Tidak ada balasan kebaikan kecuali kebaikan (pula)
Ar-Rahman: 60
Seperti ilmu padi, Semakin berisi semakin merunduk
Pepatah
Hidup adalah pilihan
Maka pilihlah jalan hidup yang terbaik
commit to user
vii
PERSEMBAHAN
Kupersembahkan karya sederhana ini untuk:
1. Allah SWT yang telah mencurahkan nikmat keseha tan, kesempatan, kecerdasan serta kasih sayang-Nya kepadaku.
2. Nabi Muhammad SAW yang menjadi suri tauladan bagi seluruh umat-Nya.
3. Alm. Bapak dan Ibuku tercinta terima kasih atas kasih sayang yang telah engka u berikan kepada ku semasa hidupmu.
4. Kedua orang tua asuhku (Keluarga Bp. Vino dan Keluarga Bp. Sawiji) yang aku sayangi terima kasih atas do’a dan segala bantuannya.
5. Ketiga saudaraku yang aku sayangi, terima kasih buat dukungannya.
6. Mbak Nushrotul Hasanah R. terimakasih buat saran dan motivasinya.
7. Buat teman sekaligus sahabatku-sahabatku (Ningsih, Imania, Dinis, Yuka).
commit to user
KATA PENGANTAR
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Puji syukur Alhamdulilla h Penulis panjatkan kehadirat Allah SWT atas segala
nikmat kesehatan, kesempatan, kecerdasan serta kasih sayang-Nya, sehingga Penulis
mampu menyelesaikan Tugas Akhir yang berjudul “Laporan Kuliah Kerja
Pusdokinfo Proses Pengolahan Koleksi Terbitan Berkala (Jurnal) di UPT Pusat
Perpustakaan Institut Agama Islam Negeri Surakarta” dengan semaksimal mungkin.
Penulisan Tugas Akhir ini disusun untuk melengkapi tugas-tugas dan
memenuhi syarat guna menyelesaikan studi pada Program Studi Diploma III Fakultas
Ilmu Sosial dan Ilmu Politik, Universitas Sebelas Maret, Surakarta serta guna
memperoleh sebutan gelar vokasi Ahli Madya (A.Md.) bidang Ilmu Perpustakaan.
Dalam penulisan Tugas Akhir ini Penulis sadar bahwa Penulis tidak akan
mampu menyelesaikan Tugas Akhir tanpa bantuan dan partisipasi dari berbagai
pihak. Oleh karena itu, pada kesempatan ini Penulis ingin mengucapkan terimakasih
kepada:
1. Allah SWT yang telah memberikan nikmat kesehatan, kesempatan, kecerdasan
serta kasih sayang-Nya selama Penulis mengerjakan Tugas Akhir.
2. Ibu Prof. Dr. Ismi Dwi Astuti N., M.Si selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan
commit to user
ix
3. Bapak Drs. Haryanto, M. Lib. selaku Ketua Program Studi Diploma III
Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret
Surakarta.
4. Bapak Drs. Surisno Satrijo Utomo, M. Si selaku pembimbing dalam penulisan
Tugas Akhir.
5. Ibu Retno Subardiyati, S.Sos., M.M. selaku Penguji Tugas Akhir.
6. Bapak Muhammad Sholichin, S.Ag., S.IP. selaku Pembimbing Akademik.
7. Bapak dan Ibu Dosen Jurusan Diploma III Ilmu Perpustakaan Fakultas Ilmu
Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta yang telah
memberikan banyak ilmu dan pengetahuan pada Penulis.
8. Bapak Erland Cahyo Saputro, S.Sos., M.Hum. selaku Kepala Pusat Perpustakaan
Institut Agama Islam Negeri Surakarta yang telah memberikan ijin serta
memberikan banyak kemudahan kepada penulis selama melaksanakan praktek
Kuliah Kerja Pusdokinfo di UPT Pusat Perpustakaan Institut Aagama Islam
Negeri Surakarta.
9. Seluruh staff UPT Pusat Perpustakaan Institut Agama Islam Negeri Surakarta.
10.Semua pihak yang tidak dapat Penulis sebutkan satu per satu yang telah banyak
membantu penyelesaian Tugas Akhir ini.
Selain itu segala kritik dan saran yang sifatnya membangun terhadap Tugas Akhir
commit to user
Akhir kata, Penulis berharap semoga Tugas Akhir ini dapat bermanfaat bagi
semua pihak khususnya untuk perkembangan Ilmu Pengetahuan di dunia
Perpustakaan.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
Surakarta, 27 April 2015
commit to user
xi
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL ……… i
HALAMAN PERSETUJUAN ………. ii
HALAMAN PENGESAHAN ……….. iii
HALAMAN PERNYATAAN …...………... iv
HALAMAN PERSETUJUAN PUBLIKASI ………... v
MOTTO ……… vi
PERSEMBAHAN ……… vii
KATA PENGANTAR ……….. viii
DAFTAR ISI ……… xi
DAFTAR BAGAN ……….. xiv
DAFTAR TABEL ……… xv
DAFTAR GAMBAR ………... ... xvi
commit to user BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang ……… 1
1.2 Rumusan Masalah ……….. 4
1.3 Tujuan Penulisan ……… 4
1.4 Pelaksanaan ……… 5
1.5 Metode Pengumpulan Data ……… 6
BAB II TINJAUAN PUSTAKA 2.1 Perpustakaan ………. 7
2.2 Terbitan Berkala ………... 11
BAB III GAMBARAN UMUM 3.1 Sejarah Perpustakaan ………. 16
3.2 Visi, Misi dan Tujuan ……… 17
3.3 Struktur Organisasi ……… 18
3.4 Sumber Daya Manusia ……….. 19
3.5 Sarana dan Prasarana ……… 20
commit to user
xiii
3.7 Keanggotaan ………. 25
3.8 Koleksi ……….. 29
3.9 Gedung ……….. 30
3.10 Peraturan UPT Pusat Perpustakaan IAIN Surakarta ……… 36
BAB IV PEMBAHASAN MASALAH 4.1 Proses Pengolahan Koleksi Terbitan Berkala (Jurnal) di UPT Pusat Perpustakaan IAIN Surakarta ……… 43
4.2 Kendala-kendala dalam Pengolahan Koleksi Terbitan Berkala Jurnal di UPT Pusat Perpustakaan IAIN Surakarta……… 60
commit to user
DAFTAR BAGAN
commit to user
xv
DAFTAR TABEL
Tabel 1. Sumber Daya Manusia UPT Pusat Perpustakaan IAIN Surakarta ……. 19
Tabel 2. Daftar Sarana dan Prasarana UPT Pusat Perpustakaan IAIN Surakarta ... 20
Tabel 3. Daftar Koleksi Tercetak UPT Pusat Perpustakaan IAIN Surakarta ……. 30
Tabel 4. Daftar Koleksi Digital UPT Pusat Perpustakaan IAIN Surakarta ……… 30
commit to user
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1. Cap Instansi ……… 45
Gambar 2. Cap Investarisasi ………. 46
Gambar 3. Kartu Registrasi Jurnal ………... 47
Gambar 4. Tampilan Awal Komputer ………. 48
Gambar 5. Pemilihan Menu Mozilla Firefox ……….. 49
Gambar 6. Tampilan Mozilla Firefox ………. 50
Gambar 7. Tampilan Log In Program Libsys (Library System) ………. 51
Gambar 8. Tampilan Awal Program Libsys (Library System) ……… 52
Gambar 9. Menu Pengolahan Koleksi ………. 53
Gambar 10. Menu Form Input Tebitan Berkala “Jurnal” ………. 54
Gambar 11. Daftar Koleksi Terbitan Berkala yang Berhasil Diinput ………….. 56
Gambar 12. Kode Terbitan Berkala ………. 57
commit to user
xvii
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1. Surat Tugas KKP (Kuliah Kerja Pusdokinfo)
Lampiran 2. Surat Penerimaan KKP (Kuliah Kerja Pusdokinfo)
Lampiran 3. Laporan Periodik KKP (Kuliah Kerja Pusdokinfo)
Lampiran 4. Form Penilaian KKP (Kuliah Kerja Pusdokinfo)
Lampiran 5. Absensi
Lampiran 6. Jadwal Kegiatan KKP (Kuliah Kerja Pusdokinfo)
