PELATIHAN REFERENSI MANAGEMENT MENDELEY BAGI MAHASISWA DALAM PENULISAN KARYA ILMIAH

(1)

MONSU’ANI TANO Jurnal Pengabdian Masyarakat

Vol. 5, No. 1, Bulan April, 2022.

96

PELATIHAN REFERENSI MANAGEMENT MENDELEY BAGI MAHASISWA DALAM PENULISAN KARYA ILMIAH

Mulyadi^1*, Ita Mustika², Khadijah³, Andi Hidayatul Fadlilah⁴

1,2,3,4Universitas Ibnu Sina, Indonesia

Email : ¹mulyadi@uis.ac.id,²ita@uis.ac.id, ³hjah98561@gmail.com,⁴andihidaya@uis.ac.id Article History:

Received: 14-03-2022 Revised: 23-03-2022 Accepted: 24-03-2022

Abstrak :

Dalam penulisan karya ilmiah mencantumkan daftar pustaka merupakan hal yang wajib mahasiswa lakukan agar terhindar dari plagiarism. Permasalahan yang sering dihadapi para mahasiswa adalah masih banyak yang belum memahami cara pengutipan dan penulisan dengan menggunakan aplikasi Mendeley. Untuk lebih memudahkan dalam membuat daftar pustaka secara otomatis, saat ini telah hadir aplikasi yang dapat mahasiswa gunakan dalam menulis daftar pustaka secara otomatis, yakni aplikasi Mendeley.

Tujuan dari pelatihan ini untuk memberikan informasi dan skill kepada mahasiswa mengenai cara penulisan sitasi dan membuat daftar pustaka menggunakan aplikasi Mendeley. Peserta kegiatan yaitu mahasiswa akuntansi fakultas ekonomi dan bisnis universitas ibnu sina. Kegiatan pelatihan dilaksanakan pada hari Jum’at, 11 Maret 2022. Metode yang dilakukan berupa presentasi, praktik dan tanya jawab diskusi. Berdasarkan hasil kegiatan pelatihan Mendeley meningkatnya kemampuan dan kompetensi mahasiswa akuntansi semester akhir dalam pengutipan dan penulisan karya ilmiah dengan menggunakan aplikasi Mendeley. Lebih jauh mahasiswa merasa pelatihan sangat bermanfaat untuk membantu mereka dalam penulisan tugas akhir mereka.

Abstract :

In writing scientific papers, including a bibliography is something that students must do to avoid plagiarism. The problem that is often faced by students is that there are still many who do not understand how to quote and write using the Mendeley application. To make it easier to create a bibliography automatically, currently there is an application that students can use to write a bibliography automatically, namely the Mendeley application. The purpose of this training is to provide information and skills to students on how to write citations and create a bibliography using the Mendeley application.

Participants in the activity were accounting students from the economics and business faculty of the Ibn Sina University. The training activities were carried out on Friday, March 11, 2022.

The methods used were presentations, practice and question and answer discussions. Based on the results of Mendeley's training activities, the ability and competence of final semester accounting students in citing and writing scientific papers has increased by using the Mendeley application. Furthermore, students find the training very useful to help them in writing their final project.

Kata Kunci:

Mendeley, Penulisan Karya Ilmiah, Pelatihan

Keywords:

Mendeley, Scientific Writing, Training

Pendahuluan

Kemampuan dalam menulis dan mempublikasikan karya ilmiah adalah salah satu kegiatan bagi setiap mahasiswa untuk menyelesaikan kuliahnya, terutama ketika menyusun

(2)

Vol. 5, No. 1, Bulan April, 2022

97 tugas akhir atau skripsi (Kosasi, 2019). Salah satu yang harus di perhatikan dalam penulisan tugas akhir yaitu tentang metode penyusunan serta sumber rujukan ataupun yang biasa disebut juga dengan daftar pustaka. Inilah yang menjadi permasalahan mahasiswa saat ini, sebagian mahasiswa masih menggunakan cara manual untuk menulis daftar pustaka (Yanti et al., 2020) sehingga kendala yang sering mahasiswa hadapi dalam penulisan karya ilmiah yaitu kurang cermat dalam mencantumkan kutipan serta mereka merasa kesusahan dalam pengelolaan sumber rujukan (Perdana, 2020).

Mendeley merupakan aplikasi manajemen rujukan yang tidak berbayar dan dapat di akses

secara online maupun offline (Holland, 2012; Mardin et al.,2020). Mendeley ialah salah satu fitur lunak manajemen rujukan berbasis open source yang bisa diperoleh secara free serta menunjang bermacam platform semacam Microsoft Windows, Apple MacOS, ataupun Linus.

Mendeley ialah campuran dari aplikasi desktop serta website yang bisa digunakan buat

mengelola, berbagi, serta mencari rujukan ataupun kontak (Salim et al., 2020).

Sistem pengacuan pustaka (pengutipan) dan penyusunan daftar pustaka merupakan dua unsur yang sangat penting dalam penilian akreditasi jurnal. Kedua unsur tersebut telah tertuang dalam buku pedoman akreditasi bahwa dalam penyusunannya mestilah baku serta konsisten dan menggunakan aplikasi pengutipan standar (Mardin et al., 2020).

Secara umum, salah satu ciri kualitas tulisan berkaitan dengan faktor plagiarisme, yang sering kali disebabkan oleh kurangnya pengetahuan seseorang tentang teknik sitasi atau cara melakukan sitasi, sehingga mahasiswa harus memiliki pengetahuan dan pemahaman tentang cara melakukan sitasi, kutipan yang baik sehingga mahasiswa dapat membuat karya ilmiah yang baik dan bermutu tinggi untuk diterbitkan dalam jurnal nasional dan internasional. Pada saat yang sama, mahasiswa harus memiliki keterampilan pencarian yang baik untuk menemukan dan mengidentifikasi referensi yang tepat dan benar untuk penulisan tugas akhir/skripsi/disertasi dari beberapa referensi yang mudah ditemukan saat ini (Salim et al., 2020).

Dari kegiatan pengabdian kepada masyarakat ini diharapkan mahasiswa dapat lebih mengoptimalkan kualitas karya ilmiah dengan pelatihan software Mendeley dalam pengutipan karya ilmiah yang dibuat oleh mahasiswa pada tugas akhir atau skripsi sehingga mahasiswa dapat menghasilkan karya ilmiah yang baik serta mampu melakukan penulisan sitasi dan daftar pustaka dengan tepat.

(3)

98

Metode

Kegiatan pelatihan ini dilaksanakan di kampus universitas ibnu sina pada hari Jum’at tanggal 11 Maret 2022, peserta kegiatan yang hadir berjumlah 30 orang yaitu mahasiswa akuntansi tingkat akhir. Kegiatan ini dilaksanakan dalam beberapa tahapan. Untuk tahap pelaksanaan sesuai pada gambar 1:

Gambar 1. Alur Tahap Pelaksanaan Pelatihan

1. Tahap presentasi: tahap presentasi digunakan untuk menyampaikan materi kegiatan kepada peserta secara rinci mengenai penulisan karya ilmiah dengan menggunakan aplikasi Mendeley. Materi yang disampaikan pemateri pada pelatihan ini yaitu:

a) Pengenalan tentang aplikasi Mendeley

b) Mengelola perpustakaan di aplikasi Mendeley c) Penjelasan PDF Viewer

d) Membuat sitasi atau kutipan dan daftar Pustaka

e) Bagaimana cara menambahkan penelitian baru, cara pencarian literature dan cara pencarian pada katalog online

2. Tahap praktik: tahap praktik digunakan dalam memberikan pengalaman langsung kepada para mahasiswa bagaimana cara menggunakan aplikasi Mendeley, setiap peserta mempraktikkan cara menggunakan Mendeley, dimulai dari membuat akun Mendeley, mengintegrasikan dalam pemasangan dan pengoperasian aplikasi Mendeley sampai menuliskan referensi atau daftar pustaka dan pengutipan menggunakan Mendeley.

3. Tahap diskusi dan tanya jawab: tahap diskusi digunakan untuk mengakomodasi pertanyaan- pertanyaan peserta tentang pada topik materi yang telah disampaikan oleh tim pelaksana.

Adapun rancangan jadwal pelaksanaan kegiatan pelatihan aplikasi mendeley dalam penulisan karya ilmiah yaitu sebagai berikut:

Presentasi / Ceramah Praktik Bersama / Latihan

Diskusi dan Tanya Jawab

(4)

99 Tabel 1. Jadwal Kegiatan

Hasil

Dari permasalahan yang biasa dihadapi mahasiswa pada semester akhir tentang penulisan tugas akhir maka tim pengabdi menawarkan solusi yaitu dengan mengadakan pelatihan Mendeley untuk penulisan sitasi dan referensi. Target capaian kegiatan pertama, para

mahasiswa mampu menjelaskan manfaat penggunaan manajemen referensi Mendeley dalam penulisan artikel ilmiah. Pada sesi kedua kegiatan dilanjutkan dengan pelatihan download, penginstalan Mendeley, dan juga registrasi pada laptop masing-masing peserta, kemudian dilanjutkan melakukan registrasi akun Mendeley dan plug-in di Microsoft word, pada kegiatan ini, tim pengabdi melakukan proses pendampingan agar para mahasiswa dapat melakukan kegiatan yang diintruksikan.

Target capaian di sesi kedua ini, para mahasiswa sudah memiliki akun Mendeley yang tersinkronisasi antara Mendeley desktop dan juga web selanjutnya dilakukan pendampingan pengisian library dari Mendeley baik secara online maupun offline. Para mahasiswa juga diajarkan untuk dapat melakukan sinkronisasi library antara Mendeley desktop dan web. Target capaian kegiatan ini, para peserta dapat mengisi library Mendeley secara online, offline dan menyinkronisasikan. Selain itu para mahasiswa diharapkan dapat menggunakan sitasi di Microsoft word. Selanjutnya sesi ketiga yaitu sesi tanya jawab atau diskusi, pada sesi ini peserta dapat bertanya kepada tim pengabdi mengenai hal yang belum mereka ketahui.

No Waktu Materi

1 08.30 - 09.00 Registrasi Peserta 2 09.00 - 09.15 Pembukaan 3 09.15 - 12.00 Pemaparan Materi 4 12.00 – 13.00 Ishoma

5 13.00 – 15.00 Praktik Menggunakan Aplikasi Mendeley 6 15.00 – 16.00 Diskusi / Tanya Jawab

7 16.00 – 16.10 Penutup

(5)

100 Gambar 2. Pemaparan Materi Aplikasi Mendeley

Gambar 3. Praktik Menggunakan Aplikasi Mendeley

Gambar 4. Diskusi / Tanya awab tentang Aplikasi Mendeley

Adapun capaian pembelajaran yang didapatkan peserta setelah mengikuti pelatihan ini sebagai berikut:

1. Kemampuan peserta untuk membuat akun Mendeley

2. Kemampuan peserta dalam mengintegrasikan pemasangan dan pengoperasian aplikasi Mendeley dan pengoperasian aplikasi Mendeley dengan aplikasi Microsoft Office Word 3. Kemampuan peserta dalam menulis kutipan atau sitasi baik dari sumber elektronik maupun

nonelektronik (cetak)

4. Kemampuan peserta menuliskan referensi atau daftar pustaka menggunakan Mendeley Hasil dari pengabdian masyarakat pada kegiatan pelatihan Mendeley dalam penulisan

(6)

101 karya ilmiah yaitu meningkatnya kemampuan dan kompetensi mahasiswa akuntansi tingkat akhir terutama dalam penulisan karya ilmiah. Berdasarkan hasil pelatihan yang telah dilakukan terlihat bahwa pemahaman peserta mengenai penulisan karya ilmiah telah di pahami dengan baik.

Diskusi

Sebagaimana tujuan dari PKM ini adalah untuk menumbuhkan sikap mandiri mahasiswa, khususnya mahasiswa fakultas ekonomi dan bisnis Universitas Ibnu Sina dalam penulisan karya ilmiah. Hasil yang diharapkan setelah pelatihan ini yaitu mahasiswa dapat menggunakan aplikasi Mendeley dan mengetahui perbedaan penulisan pustaka dengan gaya sitasi.

Dalam pelatihan PKM ini, software yang digunakan adalah Mendeley. Mendeley adalah software manajemen referensi yang membantu mengorganisir artikel ilmiah yaitu dalam

membuat kutipan dan daftar Pustaka, selain itu pengguna software ini juga dapat berkolaborasi dengan jaringan sosial (Isa et al. 2016), (N et al.2018) (Rahmawati et al., 2018).

Sekitar 85% dari peserta pelatihan tersebut telah mahir menggunakan aplikasi Mendeley dengan tools yang dimiliki. Selanjutnya bagi setiap mahasiswa, selain aplikasi Mendeley memiliki kemudahan membuat, menentukan dan melakukan proses sinkronisasi dengan jumlah referensi yang banyak juga bisa mencengah terjadinya atau terhindar dari unsur plagiarisme (Kosasi, 2019).

Kesimpulan

Berdasarkan hasil pelaksanaan kegiatan pelatihan yang telah dilakukan, maka dapat ditarik kesimpulan bahwa pelatihan mengelola daftar pustaka dengan menggunakan aplikasi Mendeley merupakan suatu kegiatan yang sangat bermanfaat bagi mahasiswa dalam

penyusunan tugas akhir. Pelatihan yang diberikan kepada peserta merupakan sebuah kegiatan yang bertujuan untuk membantu mahasiswa dalam mengelola referensi dengan baik untuk meningkatkan kualitas dalam menyusun skripsi atau tugas akhir sebagai syarat dan meminimalisir plagiasi dalam penulisan karya ilmiah.

Dari kesimpulan diatas, maka penulis sarankan adanya tindak lanjut dari pelatihan ini untuk menambah wawasan mahasiswa. Tindak lanjut itu berupa pelatihan manajemen referensi yang lain misalnya EndNote maupun Zotero yang terintegrasi dengan aplikasi Mendeley.

Mengingat masing-masing aplikasi ini mempunyai kelebihan dan kekurangan sehingga pada

(7)

102 akhirnya mahasiswa dapat menentukan mana aplikasi yang akan digunakan.

Daftar Referensi

Kosasi, S. (2019). Pemanfaatan Aplikasi Mendeley desktop Mengelola Referensi Publikasi Karya Ilmiah Mahasiswa. SNPMas: Seminar Nasional Pengabdian Pada Masyarakat, 64–74.

Mardin, H., Baharuddin, B., & Nane, L. (2020). Pelatihan Cara Menulis Sitasi dan Daftar Pustaka Jurnal Format Apa Style Menggunakan Aplikasi Mendeley. Jurnal Abdidas, 1(3), 137–143. https://doi.org/10.31004/abdidas.v1i3.37

Perdana, F. J. (2020). Pelatihan Membuat Daftar Pustaka Otomatis Dengan Aplikasi Mendeley Desktop Bagi Mahasiswa Dalam Persiapan Penyusunan Tugas Akhir. Dimasejati: Jurnal

Pengabdian Kepada Masyarakat, 2(1), 75–93.

https://doi.org/10.24235/dimasejati.v2i1.6652

Rahmawati, C., Meliyana, Yuliana, & Zain, H. (2018). Pelatihan Software Mendeley Dalam Peningkatan Kualitas Artikel Ilmiah Bagi Dosen. Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat, 8(1), 30–36. https://doi.org/10.30999/jpkm.v8i1.200

Salim, A., Purnamasari, A., & Rizkillah. (2020). Penggunaan Aplikasi Mendeley Sebagai Kutipan Referensi Penelitian Pada Mahasiswa Akhir STEBIS IGM. AKM (Aksi Kepada Masyarakat), 2(2), 133–142.

Yanti, N., Setiawan, Y., & Rini, D. S. (2020). Pelatihan Aplikasi Mendeley Pada Musyawarah Guru Mata Pelajaran (MGMP) Bahasa Indonesia SMA/SMK Kota Bengkulu (The Mendeley Application Training at MGMP Bahasa Indonesia SMA/SMK in Bengkulu City). Jurnal Berdaya Mandiri, 2(1), 268–284.