4 BAB II
TINJAUAN PUSTAKA
A. Landasan Teori
1. Pengertian Anggaran
“Anggaran adalah rencana kerja organisasi dimasa mendatang yang diwujudkan dalam bentuk kuantitatif, formal, dan sistematis. Proses penyiapan anggaran disebut penganggaran anggaran juga harus disusun menggunakan suatu urutan tertentu, bukan acak-acakan. Penyusunan anggaran yang baik adalah untuk mempermudah anggota organisasi memahami target yang harus dicapai oleh perusahaan dan untuk melihat hubungan antara satu bagian rencana kerja dengan bagian lainnya” (Sari, 2013).
2. Pengertian Anggaran Usaha Dagang
Anggaran usaha dagang merupakan anggaran yang disusun secara terperinci mengenai semua aktivitas yang berhubungan dengan kegiatan yang ada di UD tersebut dan pendukungnya untuk periode waktu tetentu dimasa yang akan datang.
3. Pengertian Perencanaan Anggaran Biaya
Rencana anggaran biaya merupakan perkiraan biaya yang nantinya akan digunakan untuk pelaksanaan suatu kegiatan baik bisnis maupun proyek. Dalam beberapa bisnis, proyek atau event, perencanaan anggaran merupakan dokumen yang wajib ada untuk melihat besaran biaya yang akan digunakan. Perencanaan perlu dilakukan untuk mengetahui biaya yang akan dikeluarkan sehingga keuangan lebih terarah.
4. Bagan Alir Dokumen
“Bagan alir (flowchart) adalah bagan untuk menggambarkan aliran dokumen dalam sistem tertentu, dalam bagan alir arus dokumen digambarkan dengan simbol-simbol tertentu dan berjalan dari kiri ke
kanan dari atas ke bawah, arah perjalanan dokumen ini dapat diikuti dengan melihat nomor dalam simbol penghubung pada halaman yang sama atau nomor dalam simbol penghubung pada halaman yang berbeda” (Mulyadi, 2013:49).
Berikut ini adalah symbol-simbol standar dengan maknanya masing-masing.
Tabel 2. 1 Simbol Bagan Alir Dokumen
Simbol Nama Keterangan
Dokumen
Simbol ini digunakan untuk menggambarkan semua jenis dokumen, yang merupakan formulir yang digunakan untuk merekam terjadinya suatu transaksi. Nama dokumen dicantumkan ditengah simbol.
Dokumen dan Tembusannya
Simbol ini digunakan unutk menggambarkan dokumen asli dan tembusannya. Nomor dokumen dicantumkan di sudut kanan atas
Berbagai dokumen
Simbol ini digunakan untuk menggambarkan berbagai jenis dokumen yang digunakan bersama dalam satu paket.
Catatan
Simbol ini digunakan untuk menggambarkan catatan akuntansi yang digunakan untuk mencatat data yang direkam sebelumnya di dalam dokumen atau formulir.
Penggubung pada halaman yang
sama
Untuk memungkinkan aliran dokumen berhenti di suatu halaman tertentu
Akhir arus dokumen
Mengarahkan pembaca ke simbol penghubung halaman yang sama yang bernomor seperti yang tercantum dalam simbol tersebut.
Awal Arus Dokumen
Berasal dari simbol penghubung halaman yang sama, yang bernomor seperti yang tercantum dalam simbol tersebut
Penghubung pada halaman yang
berbeda
Untuk menunjukkan kemana dan bagaimana bagan alir terkait atau dengan yang lainnya. Nomor yang tercantum di dalam simbol penghubung menunjukkan bagaimana bagan alir yang tercantum pada halaman tertentu terkait dengan bagan alir yang tercantum pada halaman yang lain.
Kegiatan Manual Untuk menggambarkan kegiatan Manual
Keterangan, komentar,
Simbol ini memungkinkan ahli Simbol menambahkan keterangan untuk memperjelas pesan yang disampaikan dalam bagan.
Arsip sementara Untuk menunjukan tempat penyimpanan dokumen seperti almari arsip dan kotak arsip.
Terdapat dua tipe arsip dokumen arsip sementara dan arsip permanen.
Arsip permannen
Menggambarkan arsip permanen yang tidak akan diproses lagi dalam sistem akuntansi yang bersangkutan
On-line computer process
Menggambarkan pengolahan data dengan komputer secara on- line
Keying (typing, verifying)
Menggambarkan pemasukan data ke dalam komputer melalui on-line terminal.
Pita magnetic (magnetic tape)
Menggambarkan arsip komputer yang berbentuk pita magnertik.
On-line storage
Menggambarkan arsip komputer yang berbentuk on-line (di dalam memori komputer).
Keputusan
Menggambarkan keputusan yang harus dibuat dalam proses pengolahan data keputusan yang dibuat ditulis dalam komputer.
Garis Alir (flowline)
Menggambarkan arah proses pengolahan data. Anak panah tidak digambarkan jika arus dokumen mengarah kebawah dan kekanan.
Persimpangan garis alir
Jika dua garis alir bersimpangan, untuk menunjukan arah masing masing garis, salah satu garis dibuat sedikit melengkung tepat pada persimpangan ke dua garis tersebut.
Pertemuan garis alir
Simbol ini digunakan jika dua garis alir bertemu dan salah satu garis mengikuti arus garis lainnya
Keying (typing, verifying)
Menggambarkan pemasukan data ke dalam komputer melalui on-line terminal.
Pita magnetic (magnetic tape)
Menggambarkan arsip komputer yang berbentuk pita magnertik.
On-line storage
Menggambarkan arsip komputer yang berbentuk on-line (di dalam memori komputer).
Keputusan
Menggambarkan keputusan yang harus dibuat dalam proses pengolahan data keputusan yang dibuat ditulis dalam komputer.
Garis Alir (flowline)
Menggambarkan arah proses pengolahan data. Anak panah tidak digambarkan jika arus dokumen mengarah kebawah dan kekanan.
Persimpangan garis alir
Jika dua garis alir bersimpangan, untuk menunjukan arah masing masing garis, salah satu garis dibuat sedikit melengkung tepat pada persimpangan ke dua garis tersebut.
Pertemuan garis alir
Simbol ini digunakan jika dua garis alir bertemu dan salah satu garis mengikuti arus garis lainnya
Sumber: Mulyadi 2013 5. Sistem Basis Data
Sistem Manajemen Basis Data merupakan pengelolaan basis data secara fisik tidak dilakukan oleh pemakai secara langsung, tetapi ditangani oleh sebuah perangkat lunak (sistem) yang khusus yang akan menentukan bagaimana data diorganisasi, disimpan, diubah dan diambil kembali. Ia juga menerapkan mekanisme data, pemakaian data secara bersama, pemaksaan keakuratan/konsistensi data dan sebagainya (Fathansyah, 2015:15).
6. Relasi
Derajat relasi (kardinalitas) relasi menunjukkan maksimum entitas yang dapat berelasi dengan entitas pada himpunan entitas yang lain.
Kardinalisasi relasi yang terjadi diantara dua himpunan entitas (misalkan
many), banyak ke satu (many to one) dan banyak ke banyak (many to many) (Fathansyah, 2015:81).
Kardinalitas relasi menunjukkan jumlah maksimun entitas yang dapat berelasi dengan entitas pada himpunan entitas yang lain.
Kardinalitas relasi yang dapat terjadi antara dua himpunan entitas:
a. Satu ke satu (One yo One) b. Satu ke banyak (One to Many) c. Banyak ke satu (Many to One) d. Banya ke Banyak (Many to Many) 7. Normalisasi
Tujuan normalisasi adalah untuk menghasilkan struktur tabel yang normal atau baik. Teknik normalisasi adalah upaya agar desain lojik tabel- tabel berada dalam “normal form” (bentuk normal) yang dapat didefinisikan dengan menggunakan ketergantungan fungsi (functional dependency) (Yakub, 2012:70).
8. PHP
PHP adalah kependekan dari PHP:Hyper-Text Preprocessor (rekursif, mengikuti gaya penamaan di *nix), merupakan Bahasa utama script server-side yang disisipkan pada HTML yang dijalankan di server, dan juga bisa digunakan untuk membuat aplikasi desktop (Sidik, 2017:4).
9. Sistem Pengendalian Interen
“Sistem pengendalia internal meliputi struktur organisasi, metode, dan ukuran-ukuran yang dikoordinasikan untuk menjaga aset organisasi, mengecek ketelitian, dan keandalan data akuntansi, mendorong efisiensi, dan mendorong dipatuhinya kebijakan manajemen” (Mulyadi, 2016: 129).
Sebagaimana dinyatakan oleh Jones dan Rama (2008) yang dikutip oleh Irawati R. dan Satri Kamalita A. (2017:184), Sistem pengendalian internal merupakan sebuah proses yang dipengaruhi oleh dewan direksi entitas, manajemen dan personal lainnya, yang dirancang untuk
memberikan kepastian yang berlandasan terkait dengan pencapaian sasaran kategori yaitu efektifitas dan efisiensi operasi, kedalaman laporan keuangan, dan ketaatan kepada regulasi dan peraturan yang berlaku.
10. MySQL
MySQL adalah Sebuah program database server yang mampu menerima dan mengirimkan datanya sangat cepat, multi user serta menggunakan peintah dasar SQL ( Structured Query Language ). Jadi MySQL adalah sebuah database yang dapat digunakan sebagai Client mupun server (Saputro, 2012).
B. Hasil Penelitian Terdahulu
Berikut perbandingan dari penelitian terdahulu, dapat dilihat dari tabel berikut ini:
Tabel 2. 2 Hasil Penelitian Terdahulu
Aspek
Astriyani Wijayanti
(2019) Alpian Saputra (2020)
Anggra Dwi Handayani
(2021)
Judul Program Aplikasi
perencanaan
Anggaran Biaya untuk Pembangunan Fisik Menggunakan PHP pada Desa Thabiah Raya.
Program Aplikasi Perencanaan
Anggaran
Pembangunan Fisik menggunkan PHP Pada Kantor Desa Sungai Pinang Baru.
Program Aplikasi Perencanaan
Anggaran Pembuatan Pesanan Mebel Menggunakan Php Pada UD Bersama.
Objek Penelitian Desa Thabiah Raya Kecamatan Tatah Makmur Kabupaten Banjar
Kantor Desa Sungai
Pinang Baru
Kecamatan Sungai Tabuk
UD Bersama
Banjarmasin
Rumusan Masalah Permasalahan yang terjadi di Desa Thabiah Raya yaitu belum adanya laporan realisasi rencana anggaran biaya dan laporan pengeluaran biaya untuk kegiatan pembangunan fisik desa masih belum detail.
1. Bagaimana perencanaan anggaran
pembangunan fisik di Kantor Desa Sungai Pinang Baru?
2. Bagaimana membangun program aplikasi perencanaan anggaran
pembangunan fisik menggunakan PHP pada kantor Sungai Pinang Baru?
1. Bagaimana perencanaan anggaran biaya dalam pembuatan mebel pada UD Bersama?
2. Bagaimana membangun program aplikasi anggaran biaya pada pembuatan
mebel UD
Bersama?
Tujuan Penelitian 1. Mengetahui 1. Untuk mengetahui 1. Untuk mengetahui
anggaran biaya untuk
pembangunan fisik yang tepat beserta laporan realisasi dan laporan pengeluaran biaya pada Desa Thabiah Raya.
2. Membangun program aplikasi perencanaan anggaran biaya untuk pembangun fisik menggunakan PHP pada Desa Thabiah Raya.
anggaran biaya untuk pembangunan fisik yang tepat pada kantor Desa Sungai Pinang Baru.
2. Untuk menghasilkan program aplikasi perencanaan anggaran
pembangunan fisik menggunakan PHP pada kantor Desa Sungai Pinang Baru.
dalam pembuatan mebel pesanan pada UD Bersama.
2. Untuk membangun program aplikasi anggaran biaya pada pembuatan
mebel UD
Bersama.
Metodologi penelitian
Pengumpilan data dengan metode pengamatan langsung dan wawancara langsung, serta dengan dokumentasi kemudian mendesian dan merancang program aplikasi perencanaan
anggaran biaya untuk pembangunan fisik.
Wawancara dan Dokumentasi
Dengan metode pengumpulan data Wawancara dan Dokumentasi
Hasil Penelitian Program Aplikasi Perencanaan
Anggaran Biaya untuk Pembangunan Fisik Menggunakan PHP pada Desa Thabiah Raya.
Program Aplikasi Perencanaan
Anggaran Biaya untuk Pembuatan Pesanan Mebel Menggunakan PHP pada UD Bersama.
Sumber : Astriyani Wijayanti (2019), Alpian Saputra (2020)
Persamaan antara penelitian yang penulis lakukan dengan hasil penelitian terdahulu pada tahun 2019 oleh Astriyani Wijayanti dan tahun 2020 oleh Alpian Saputra antara lain: Topik yang dipilih sama yaitu program aplikasi perencanaan anggaran atau bisa disebut penganggaran. Bahasa pemrograman yang digunakan sama, yaitu menggunakan bahasa pemrograman PHP. Hasil penelitian sama-sama menghasilkan output berupa aplikasi perencanaan anggaran.
Perbedaan antara penelitian yang penulis lakukan dengan hasil penelitian terdahulu pada tahun 2019 oleh Astriyani Wijayanti dan tahun 2020
oleh Alpian Saputra antara lain: Fokus topik penelitian yang dilakukan oleh Astriyani Wijayanti dan Alpian Saputra memilih perencanaan anggaran biaya untuk pembangunan fisik desa, sedangkan Penulis memilih anggaran biaya pembuatan mebel pada usaha dagang.
