1. Untuk melaksanakan tugas teknis operasional dan/atau tugas teknis penunjang di lingkungan Dinas dapat dibentuk Unit Pelaksana Teknis Dinas.

(1)

1/18

FORUM KOMUNIKASI PENGELOLA BOS SD MELALUI MODEL PENDAMPINGAN GUNA MENUNJANG TERTIB ADMINISTRASI DI UPT DINAS PENDIDIKAN UNIT KECAMATAN PETANAHAN KABUPATEN KEBUMEN

Nama Diklat : Diklatpim Tingkat IV Angkatan C

Tahun : 2017

Ruang lingkup inovasi : Kecamatan Cluster inovasi : Pertanahan Inovator : H. Supriyono, S.Pd

Jabatan : Kepala UPT Dinas Pendidikan Unit Kecamatan Petanahan Kabupaten Kebumen Instansi : Pemerintah Kabupaten Kebumen

Latar Belakang

Dalam rangka mewujudkan akuntabilitas pengelolaan dana BOS (Bantuan Operasional Sekolah) diperlukan langkah-langkah konkret dalam upaya mewujudkan transparansi dan ketepatan waktu dalam pelaporan BOS (Bantuan Operasional Sekolah). UPT Disdik Unit Kecamatan Petanahan mempunyai fungsi supervisi dalam kaitannya pembinaan administrasi dan pengawasan pengelolaan dana BOS (Bantuan Operasional Sekolah). Selama ini sering terjadi keterlambatan dalam pelaporan dana BOS (Bantuan Operasional Sekolah). Oleh karena itu, penulis selaku Kepala UPT Disdik Unit Kecamatan Petanahan membentuk forum komunikasi pengelola BOS SD melalui model pendampingan guna menunjang tertib admistrasi di UPT dinas pendidikan unit kecamatan petanahan kabupaten kebumen dengan tujuan administrasi pelaporan BOS dapat dilaksanakan tepat pada waktunya.

Berdasarkan Peraturan Bupati Kebumen No 66 Tahun 2016 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas, dan Fungsi, serta Tata Kerja Dinas Pendidikan Pasal 40 mengenai Unit Pelaksana Teknis Dinas dijelaskan bahwa:

1. Untuk melaksanakan tugas teknis operasional dan/atau tugas teknis penunjang di lingkungan Dinas dapat dibentuk Unit Pelaksana Teknis Dinas.

2. Unit Pelaksana Teknis Dinas sebagaimana dimaksud pada ayat (1), dipimpin oleh Kepala Unit Pelaksana Teknis Dinas yang berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Dinas

(2)

2/18

3. Pembentukan Unit Pelaksana Teknis Dinas diatur dengan Peraturan Bupati tersendiri.

UPT Disdik Unit Kecamatan Petanahan memiliki Visi yang sejalan dengan Visi Dinas Pendidikan Kabupaten Kebumen yaitu Terwujudnya Pendidikan yang bermutu, terjangkau, dan berprestasi, melalui pelayanan prima.

Visi tersebut di atas akan dapat tercapai apabila dilakukakn langkah-langkah operasional yang disebut misi. Maka misi yang ditetapkan untuk dilaksanakan oleh UPT Disdik Unit Kecamatan Petanahan adalah sebagai berikut:

1. Meningkatkan kualitas layanan pendidikan menuju tercapainya standar nasional pendidikan.

2. Meningkatkan pelayanan pendidikan yang merata dan berkeadilan.

3. Meningkatkan pembinaan bakat, minat, kreatifitas dan kemandirian pemuda.

4. Meningkatkan efektivitas pembinaan melalui kegiatan dan sarana olah raga.

5. Mewujudkan pelayanan tepat waktu, tepat mutu, dan tepat administrasi.

Berdasarkan Peraturan Bupati Kebumen No 66 Tahun 2016 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas, dan Fungsi, serta Tata Kerja Dinas Pendidikan Pasal 4 mengenai Tugas Dinas dijelaskan bahwaDinas mempunyai tugas membantu Bupati dalam melaksanakan urusanpemerintahan bidang pendidikan dan bidang

kebudayaan yang menjadikewenangan Daerah dan tugas pembantuan yang diberikan kepada Daerah.

Berdasarkan Peraturan Bupati Kebumen No 66 Tahun 2016 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas, dan Fungsi, serta Tata Kerja Dinas Pendidikan Pasal 5 mengenai Fungsi Dinas dijelaskan bahwa:

1. Penyusunan rencana dan program di bidang pendidikan anak usia dini, pendidikan masyarakat dan kebudayaan, pendidikan dasar, administrasi pendidik dan tenaga kependidikan, sarana dan prasarana;

2. Perumusan kebijakan di bidang pendidikan anak usia dini, pendidikan masyarakat dan kebudayaan, pendidikan dasar, administrasi pendidik dantenaga kependidikan, sarana dan prasarana;

3. Pelaksanaan koordinasi di bidang pendidikan anak usia dini, pendidikanmasyarakat dan kebudayaan, pendidikan dasar, administrasi pendidik dantenaga

(3)

3/18

kependidikan, sarana dan prasarana;

4. Pelaksanaan kebijakan di bidang pendidikan anak usia dini, pendidikan masyarakat dan kebudayaan, pendidikan dasar, administrasi pendidik dan tenaga kependidikan, sarana dan prasarana;

5. Pengendalian, evaluasi dan pelaporan di bidang pendidikan anak usia dini,pendidikan masyarakat dan kebudayaan, pendidikan dasar, administrasipendidik dan tenaga kependidikan, sarana dan prasarana;

6. Pelaksanaan administrasi Dinas;

7. Pengendalian penyelenggaraan tugas Unit Pelaksana Teknis Dinas; dan

8. Pelaksanaan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh Bupati sesuai dengantugas dan fungsinya.Salah satu tugas dan wewenang UPT Dinas Pendidikan Kecamatan adalah melaporkan setiap kegiatan yang dilakukan kepada Tim BOS Kabupaten/ Kota.

Manfaat

Manfaat yang bisa diperoleh dari Proyek Perubahan ini adalah :

1. Manfaat dalam mendukung reformasi birokrasi

Meningkatkan mutu layanan publik dengan menekan tingkat penyelewengan penggunaan Dana BOS sehingga transparan, tepat, dan akuntabel.

2. Manfaat dalam perbaikan kinerja unit kerja

Mempermudah dan mempercepat proses pelaporan ke Dinas terkait yang lebih tinggi.

3. Manfaat bagi stakeholder

(4)

4/18

a. Dinas Pendidikan

Menunjang akuntabilitas keuangan Kabupaten

b. Pemerintah Kabupaten

Mendukung opini WTP (Wajar Tanpa Pengecualian) yang disampaikan oleh BPK

c. Pegawai

Mempercepat proses dan meningkatkan mutu pelaporan

4. Manfaat bagi sekolah dan siswa

a. Mempermudah pengelolaan dana BOS

b. Memperlancar penerimaan dana BOS pada triwulan berikutnya

c. Sekolah dapat lebih bertanggungjawab dan transparan kepada warga sekolah dan masyarakat.

d. Kegiatan belajar mengajar menjadi lancar dan siswa miskin bebas dari pembiayaan sekolah

Deskripsi dan Ruang

(5)

5/18

a. Dinas Pendidikan

c. Pegawai

(6)

6/18

a. Dinas Pendidikan

c. Pegawai

(7)

7/18

a. Dinas Pendidikan

(8)

8/18

c. Pegawai

(9)

9/18

a. Dinas Pendidikan

c. Pegawai

(10)

10/18

a. Dinas Pendidikan

c. Pegawai

(11)

11/18

a. Dinas Pendidikan

c. Pegawai

(12)

12/18

a. Dinas Pendidikan

(13)

13/18

c. Pegawai

Milestone

No Tahapan Ouput Tahapan Waktu

JANGKA PENDEK

(14)

14/18

(15)

15/18

1.

Pembentukan Tim Efektif

a. Menyusun SK Tim

b. Menyusun pembagian tugas Tim

c. Menyusun jadwal kegiatan Tim

Terbentuk Tim Efektif proyek perubahan

Minggu ketiga Juni 2017

(1 hari)

2.

Persiapan Penyusunan Program Perubahan

a. Menyiapakan bahan rapat

b. Menyiapkan undangan

c. Menyiapkan daftar hadir

d. Melaksanakan rakor

e. Membuat notulen rapat

Program perubahan dapat tersusun dan disetujui

Minggu ketiga Juni 2017

( 1 hari )

(16)

16/18

3

Rapat koordinasi Tim Efektif Proyek Perubahan

a. Identifikasi personil tim efektif

b. Rapat pembahasan tim efektif

c. Menyusun SK Tim efektif

d. Penyusunan jadwal kegiatan Tim efektif

Terlaksananya rapat koordinasi

Minggu kedua Juli 2017

(1 hari)

4

Sosialisasi pembentukan forum Komunikasi

a. Penyiapan materi

b. Menentukan peserta sosialisai

c. Penyampaian Rencana Proper

d. Pelaksanaan sosialisai.

Terlaksananya sosialisasi tentang forum komunikasi BOS

Minggu ketiga juli 2017

(1 hari)

(17)

17/18

5

Pembentukan Forum Ko

munikasi pengelola BOS

a. Membuat desain forum komunikasi

b. Membuat kelompk forum

c. Penunjukan ketua gugus perkelompok

Terbentuknya forum komunikasi satu gugus Puntadewa (6 SD) yg ber SK

Minggu keempat Juli 2017

(7 hari)

6

Pembinaan dan Pendampingan

a. Menyiapkan materi

b. Menyiapkan peserta pergugus

c. Penunujukan pendamping

d. Pelaksanaan pembinaan dan pendampingan

Terlaksananya pembinaan dan pendampingan

Minggu kesatu Agustus 2017

(5 hari)

7

Monitoring dan Evaluasi seluruh kegiatan

a. Menyiapkan intrumen monev

b. Menyiapkan daftar kunjungan

c. Melaksanakan pemantauan

Hasil laporan pemantauan dan evaluasi

Minggu kedua Agustus 2017

(4 hari)

(18)

18/18

8

Pelaporan Hasil Kegiatan

a. Membuat draf laporan

b. Melaksanakan konsultasi

c. Melakukan perbaikan

d. Laporan hasil Proper

Buku hasil kegiatan pelaksanaan proyek kegiatan

Minggu ketiga Agustus 2017

(6 hari)

JANGKA MENENGAH

9 Meningkatkan penyusunan administrasi penggunaan Dana BOS dan aplikasinya di UPT Disdik Unit Kecamatan Petanahan Tersusunnya adm pengg dana BOS 2 gugus (Werkudara dan Harjuna)

September- Desember Tahun 2017

JANGKA PANJANG

10 Mengoptimalkan penyusunan laporan dana BOS di UPT Disdik Unit Kecamatan Petanahan dengan baik, tepat waktu, dan akuntable secara online Tersusunnya administrasi penggunaan Dana BOS dengan baik, tepat waktu, dan akuntable secara online Januari-Juni Tahun 2018

Dicetak melalui website E-Proper BPSDMD Provinsi Jawa Tengah (https://bpsdmd.jatengprov.go.id/eproper) pada 15 Apr 2022 12:27:19

Powered by TCPDF (www.tcpdf.org)