LAMPIRAN 1 : TABEL DAFLANG.DBF
Bagian 1 :
Bagian 2 :
LAMPIRAN 2 : TABEL DAFSUP
Bagian 1 :
Bagian 2 :
LAMPIRAN 3 : TABEL MASTER.DBF
Bagian 1 :
Bagian 2 :
LAMPIRAN 4 : TABEL TRANSAK.DBF
Bagian 1 :
Bagian 2 :
LAMPIRAN 5 : TABEL GDG. DBF
LAMPIRAN 6 : TABEL REGJUAL.DBF
Bagian 1 :
Bagian 2 :
LAMPIRAN 7 : TABEL REGBELI.DBF
Bagian 1 :
Bagian 2 :
LAMPIRAN 8 : TABEL PIUTANG.DBF
Bagian 1 :
Bagian 2 :
LAMPIRAN 9 : TABEL UTANG. DBF
Bagian 1 :
Bagian 2 :
LAMPIRAN 10 : TABEL DAFSALE.DBF
LAMPIRAN 11 : TABEL KOJUR
LAMPIRAN 12 : Laporan Ringkasan Penjualan
LAMPIRAN 13 : Buku Penjualan
LAMPIRAN 14 : Laporan Penjualan / Faktur / Barang
LAMPIRAN 15 : Laporan Penjualan / Langganan
LAMPIRAN 16 : Laporan Barang / omzet
LAMPIRAN 17 : Laporan Langganan / Omzet
LAMPIRAN 18 : Laporan Transaksi / Salesman
LAMPIRAN 19 : Laporan Omzet / Salesman
LAMPIRAN 20 : Laporan Peneriman Piutang
LAMPIRAN 21 : Laporan Sisa Piutang
LAMPIRAN 22 : Laporan Mutasi Piutang
LAMPIRAN 23 : Laporan Ringkasan Pembelian
LAMPIRAN 24 : Laporan Pembelian / Barang
LAMPIRAN 25 : Laporan Barang / Omzet
LAMPIRAN 26 : Laporan Pembelian / Supplier
Lampiran 27 : Laporan Supplier / Omzet
LAMPIRAN 28 : Laporan Pembayaran Utang
LAMPIRAN 29 : Laporan Sisa Utang
LAMPIRAN 30 : Laporan Mutasi Utang
JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA FAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRI UNIVERSITAS KRISTEN PETRA
USULAN TUGAS AKHIR
Nama : Richard
Nrp : 26400138
Bidang Studi : Sistem Informasi
Judul : Perancangan dan Pembuatan Perangkat Lunak Pendukung Pengambilan Keputusan dengan menggunakan OLAP untuk bagian Penjualan pada Perusahaan “X”
Pembimbing I : Rully Soelaiman, S. Kom., M. Kom.
Pembimbing II : Silvia Rostianingsih, S. Kom.
Dilaksanakan : Semester Genap 2004/2005
Surabaya, 8 Desember 2003
Yang Mengusulkan,
Richard Mengetahui,
Pembimbing I Pembimbing II
Rully Soelaiman, S. Kom, M. Kom. Silvia Rostianingsih, S. Kom.
Koordinator Tugas Akhir
Silvia Rostianingsih, S. Kom.
1. JUDUL
Perancangan dan Pembuatan Perangkat Lunak Pendukung Pengambilan Keputusan dengan Menggunakan OLAP untuk Bagian Penjualan pada Perusahaan
“X”
2. LATAR BELAKANG PERMASALAHAN
Perkembangan bisnis saat ini yang sangat pesat telah menuntut adanya informasi yang real time, lengkap dan akurat agar para pelaku bisnis dapat mengambil keputusan yang tepat.
Perusahaan “X” merupakan perusahaan yang bergerak dalam bidang pertanian yaitu sebagai distributor dari obat – obat pertanian seperti pupuk, pestisida, bibit tanaman dan lain sebagainya. Sistem yang digunakan perusahaan pada saat ini sebagian besar masih berupa catatan manual seperti dalam sistem pembelian, penjualan, maupun pergerakan inventori perusahaan. Dengan semakin berkembangnya perusahaan dan transaksi yang dilakukan juga semakin banyak, maka sistem yang manual dinilai memperlambat proses kerja perusahaan dan menimbulkan berbagai masalah seperti laporan yang tidak up to date, kesalahan perhitungan, adanya ketidaksesuaian antara laporan dengan fakta yang ada dan juga keterlambatan perolehan informasi. Dengan berbagai hambatan di atas pihak manajemen perusahaan mengalami kesulitan dalam memperoleh informasi, manganalisa situasi yang ada dan mengambil keputusan yang tepat sesuai dengan keadaan pasar. Oleh karena itu dibutuhkan suatu sistem yang dapat membantu pihak manajemen perusahaan dalam mengambil keputusan dengan mengolah data yang ada dan memberikan informasi secara lengkap, akurat dan tepat waktu.
3. PERUMUSAN MASALAH DAN RUANG LINGKUP 3.1 Perumusan Masalah
Berikut ini merupakan rumusan masalah yang ada pada Perusahaan “X” :
1. Proses pencatatan transaksi masih manual sehingga masih banyak terjadi kesalahan yang disebabkan karena kurangnya ketelitian maupun hal–hal lain yang disebabkan oleh human error.
2. Dengan bentuk fisik berupa arsip (kertas) maka data–data tersebut dapat hilang atau rusak karena banyaknya arsip yang dihasilkan tiap harinya.
3. Kesulitan untuk mengubah data–data yang sudah ada bila terjadi kesalahan, misalnya jika semua data sudah dikumpul dan diproses untuk menjadi informasi lalu diketahui ada data yang salah dimasukkan maka harus memperbaiki dari awal untuk menghasilkan informasi yang akurat.
4. Kesulitan dalam melakukan kontrol terhadap data yang ada, contohnya mengetahui berapa banyak barang yang keluar dari gudang dalam satu hari, atau mengetahui hutang yang sudah jatuh tempo, dan lain sebagainya.
5. Data–data tersebut membutuhkan waktu yang cukup lama untuk di proses agar menjadi informasi yang bermanfaat bagi pemilik perusahaan untuk menetapkan keputusan.
6. Kesulitan dalam memproses data menjadi informasi yang dapat membantu pemilik dalam menentukan keputusan, misalnya laporan untuk mengetahui keterkaitan musim dan penjualan serta produk yang paling laku, dan informasi-informasi lainnya.
Oleh karena itu maka dibutuhkan suatu sistem yang terkomputerisasi yang dapat menyimpan seluruh data–data transaksi yang terjadi dan dapat menghasilkan laporan yang berguna bagi pemilik perusahaan sebagai bahan pertimbangan untuk menganalisa suatu masalah dan mengambil keputusan.
3.2 Ruang Lingkup
Ruang lingkup dari sistem yang akan dibuat adalah : 1. Perancangan sistem informasi pembelian :
Perancangan sistem informasi pembeliaan dilakukan sebagai pendukung pembuatan analisa data dan proses penghasilan laporan yang akan digunakan dalam OLAP. Data dari transaksi pembelian yang diperlukan adalah nota pembelian dari supplier.
2. Perancangan sistem informasi penjualan, yang meliputi :
Semua data yang terkumpul pada bagian ini kemudian akan digunakan sebagai pendukung pembuatan analisa dengan OLAP untuk menghasilkan
informasi yang berguna bagi pemilik perusahaan. Data – data yang dibutuhkan antara lain adalah :
- Transaksi penjualan baik secara tunai maupun secara kredit.
- Retur penjualan dari customer jika barang cacat atau tidak sesuai pesanan.
- Proses pembayaran dari customer atas transaksi penjualan yang terjadi - Laporan transaksi penjualan berdasarkan periode tertentu.
3. Perancangan Data Warehouse dengan menggunakan OLAP (Online Analytical Processing) untuk pendukung pengambilan keputusan
Dengan adanya database yang berfungsi untuk mencatat setiap transaksi yang terjadi dan menghasilkan laporan yang sederhana saja belum dapat memberikan informasi yang berguna bagi perusahaan untuk melakukan analisa dan mengambil keputusan. Oleh sebab itu dibutuhkan juga suatu sistem yang dapat menganalisa data – data yang ada dan menghasilkan informasi yang berguna.
OLAP merupakan salah satu tool yang ada dalam data warehouse yang digunakan untuk mengolah data dan menghasilkan informasi yang berguna bagi pemilik dalam menganalisa dan mengambil keputusan. Misalnya report untuk memperlihatkan kaitan penjualan produk dengan musim dan tempat, dan laporan multidimensi lainnya.
• Sistem informasi ini dikembangkan dengan menggunakan bahasa pemrograman Borland Delphi 7.
• Database yang dipakai untuk mengaplikasikan penyimpanan data dan mendukung Data Warehousing dan metode OLAP yaitu SQL Server 2000.
• Sistem operasi yang digunakan dalam pembuatan program ini adalah Microsoft windows 2000 server.
4. TUJUAN TUGAS AKHIR
Dengan adanya sistem yang terkomputerisasi ini, kebutuhan perusahaan terhadap informasi yang lengkap, up to date, real time dapat dipenuhi dan dapat membantu pemilik perusahaan agar dapat mengambil keputusan yang tepat dan akurat dalam menghadapi keadaan tertentu dengan memberikan informasi yang lengkap dan tepat.
serta dapat menggambarkan dengan baik keadaan dalam perusahaan khususnya pada sistem penjualannya. Dengan adanya perangkat lunak ini diharapkan agar dapat meningkatkan efisiensi dan efektifitas kinerja perusahaan dalam menjalankan bisnisnya.
5. PROFIL PERUSAHAAN
Perusahaan “X” merupakan perusahaan yang bergerak dalam bidang pertanian yaitu sebagai distributor dari obat – obat pertanian seperti pupuk, pestisida, bibit tanaman dan lain sebagainya. Berdiri sejak tahun 1989 dan berlokasi di Makassar (Sulawesi Selatan), perusahaan ini pada awalnya hanya berbentuk sebuah toko yang menjual pupuk dan perlengkapan pertanian lainnya. Namun karena permintaan barang yang semakin meningkat sehingga perusahaan ini memiliki daerah distribusi sampai pada Sulawesi Tengah dan Sulawesi Tenggara, pada tahun 1997 maka perusahaan ini berganti struktur menjadi PT. “X” yang sampai saat ini masih aktif bergerak sebagai distributor dalam bidang pertanian.
6. TINJAUAN PUSTAKA 6.1 Tinjauan Sistem Perusahaan
Untuk sistem pembelian, dapat dilakukan secara tunai maupun kredit. Apabila pembelian dilakukan secara tunai maka biasanya discount yang diperoleh lebih besar dari pada pembelian secara kredit. Data transaksi pembelian yang disimpan antara lain adalah nota penjualan dari supplier. Transaksi pembelian dilakukan dengan proses pemesanan terlebih dahulu pada supplier. Pembuatan laporan pembelian dilakukan setiap akhir bulan untuk menunjukkan jumlah transaksi pembelian yang dilakukan selama bulan tersebut.
Pada sistem penjualan, terdapat 2 macam transaksi yang dapat dilakukan yaitu secara tunai dan kredit. Penjualan tunai biasanya dilakukan untuk transaksi penjualan secara eceran. Untuk penjualan grosir kepada toko – toko distributor lainnya dilakukan secara kredit namun juga dapat dilakukan secara tunai. Untuk penjualan secara kredit, pada umumnya dilakukan pengecekan terhadap credit limit dari pelanggan yang bersangkutan. Harga penjualan barang dan jangka waktu jatuh tempo
pembayaran pada umumnya dilakukan berdasarkan atas kesepakatan pemilik dan customer yang bersangkutan. Bila terjadi transaksi retur penjualan, maka perusahaan akan menerbitkan nota retur penjualan yang diserahkan pada customer sebagai bukti telah melakukan retur. Salinan nota retur juga disimpan sebagai data untuk membuat tagihan kepada customer. Pembuatan laporan penjualan dilakukan setiap akhir bulan untuk menunjukkan data – data penjualan selama bulan tersebut.
Proses pengambilan keputusan pada saat ini dilakukan berdasarkan dari laporan yang dihasilkan dan pengalaman dari pemilik perusahaan.
6.2 Teori Penunjang
Entity Relationship Diagram (ERD)
Entity Relationship Diagram (ERD) merupakan diagram yang menggambarkan hubungan antara entitas–entitas dalam suatu sistem. Dalam ERD dilakukan pengidentifikasian variabel–variabel dari tiap entitas dan ditentukan juga tipe dari hubungan setiap entitas tersebut. ERD dibuat untuk menggambarkan secara garis besar struktur dari sistem yang akan dibuat (Mcleod Jr, Raymond. 2000).
Data Warehouse
Data warehouse ialah sekumpulan informasi yang disimpan dalam basis data yang digunakan untuk mendukung pengambilan keputusan dalam sebuah organisasi. Informasi dikumpulkan dari berbagai aplikasi taktis yang telah ada. Data yang telah dikumpulkan tersebut kemudian divalidasi dan direstrukturisasi lagi, untuk selanjutnya disimpan dalam data warehouse.
Pengumpulan data ini memungkinkan para pengambil keputusan untuk pergi hanya kesatu tempat untuk mengakses seluruh data yang ada tentang organisasinya (Wayne, S. Freeze. 2000).
OLAP (Online Analitycal Processing)
Online Analytical Processing (OLAP) merupakan salah satu tools yang digunakan untuk mengakses informasi dalam data warehouse. Teknologi OLAP memungkinkan data warehouse digunakan secara efektif untuk proses
online analysis, memberikan respon yang cepat terhadap analytical queries yang kompleks (William, C. Amo. 2000).
Multidimensional data model dan teknik agregasi data yang dimiliki oleh OLAP dapat mengatur dan membuat kesimpulan dari data dalam jumlah besar, sehingga dapat dievaluasi secara cepat dengan menggunakan online analysis dan graphical tool. Sistem OLAP menyediakan kecepatan dan fleksibilitas untuk mendukung analisa secara real time.
7. Metodologi Penelitian
Dalam pembuatan Tugas Akhir ini, metode penelitian yang digunakan adalah sebagai berikut :
1. Studi Literatur
- Mengumpulkan dan mempelajari bahan – bahan yang diperlukan untuk pembuatan program dan datawarehouse.
2. Analisa Perusahaan
- Mengumpulkan data – data dari perusahaan yang dibutuhkan dalam pembuatan program dengan melakukan wawancara dan pengamatan secara langsung ke perusahaan.
- Melakukan analisa terhadap sistem yang dijalankan oleh perusahaan saat ini.
3. Perancangan Sistem
- Membuat rancangan Entity Relationship Diagram (ERD).
- Menetapkan tabel – tabel yang akan digunakan dalam sistem.
- Membuat rancangan tampilan (user interface) dari sistem.
4. Pembuatan Program
- Mengimplementasikan rancangan yang telah dibuat sebelumnya ke dalam pembuatan program menggunakan bahasa pemrograman Borland Delphi 7.
5. Pengujian Program dan Sistem
- Melakukan pengujian terhadap program perangkat lunak yang telah selesai dibuat dengan menginputkan data–data ke dalam program dan mencoba semua fitur–fitur yang tersedia dalam program sehingga dapat diketahui apakah program berjalan sesuai dengan harapan atau tujuan yang ingin
dicapai. Apabila masih ada kesalahan maka di perbaiki lalu kemudian diuji lagi sampai memperoleh hasil yang diinginkan.
6. Kesimpulan
Setelah pengujian yang dilakukan sudah memperoleh hasil yang diinginkan, maka sistem dapat diterapkan. Pada tahap ini juga dibuat laporan yang berisi tentang dokumentasi secara keseluruhan dari tugas akhir ini.
8. RELEVANSI
Dengan adanya perangkat lunak ini, dapat digunakan sebagai alat bantu dalam menjalankan kegiatan bisnis sehari-hari dan juga melakukan pengolahan data sehingga menjadi informasi yang berfungsi sebagai bahan pertimbangan bagi pemilik dalam proses pengambilan keputusan. Diharapkan dengan adanya perangkat lunak ini, pengolahan data dapat terstruktur dengan baik dan benar sehingga menghasilkan informasi yang lengkap dan akurat.
9. RENCANA KEGIATAN
Daftar kegiatan Bulan ke - 1 Bulan ke - 2 Bulan ke - 3 Bulan ke - 4 I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV Studi Literatur X X X X
Analisa Perusahaan X X X X X X X X
Perencanaan Sistem X X X X X X X
Pembuatan Program X X X X X X X X X X
Pengujian Program X X X X X X
Pembuatan Laporan X X X X X X X X
Daftar Pustaka
• Martina, Inge, Database Menggunakan Delphi, PT. Elex Media Komputindo, 2001
• Cantum Marco, Mastering Delphi, Sybec, 1995
• Jarke, Matthias, “Fundamentals Of Data Warehouses.”, Springger-Verlag, 2003
<http://[email protected]>.
• Mcleod Jr, Raymond, Management Information System, McGraw-Hill Book Company, 2000
Langkah- langkah Installasi Program :
1. Install Microsoft SQL Server 2000 EnterPrise Manager pada komputer dengan OS Microsoft Windows 2000 Profesional Server.
2. Install Microsoft Anaysis Manager sebagai OLAP server pada Microsoft SQL Server 2000.
3. Copykan folder Source database pada harddisk. Folder tersebut terletak pada subfolder database dalam folder program.
4. Setting ODBC untuk Source database dengan nama TA-DBASE-AWAL menggunakan driver Microsoft Dbase III dan arahkan ke lokasi dimana folder source database dicopykan pada tahap sebelumnya.
5. Restore database pada SQL server dengan nama TA-DATABASE, dimana file back up databasenya dapat diambil pada folder TA-Database yang disimpan dalam folder Program>Database dalam CD ini.
6. Setting ODBC untuk Ta-Database dengan nama TA-DATABASE pada System DSN dengan driver SQL Server, ganti konfigurasi default databasenya dengan database TA-DATABASE.
7. Untuk multidimensional cubenya, Restore database pada analysis server dengan nama TA-DATABASE, dimana file backup databasenya dapat diambil dari folder Program>Database>Anaysis Manager (Multidimentional Cube) dalam CD ini.
8. Setting konfigurasi data source nya ke lokasi TA-DATABASE pada Server SQL yang digunakan.
9. Copykan file Cube data Browser ke dalam harddisk. File ini terdapat dalam folder program>Program VB (Pivot Cube).
10. Copykan file Tugas_Akhir.Exe ke dalam harddisk. File ini terletak dalam Folder Program>Borland Delphi 7.
11. Jalankan File Executable.
12. Cara pemakaian program dapat dilihat pada buku laporan Tugas Akhir Bab V (Bab Pengujian).
