MERAIH PEKERJAAN
IMPIAN
Seminar dan Workshop
Rina Mulyati
Seminar dan Workshop
Persiapan Menghadapi Dunia Kerja
Direktorat Kemahasiswaan
Tujuan
Membekali keterampilan dan bahan
untuk wawancara efektif dan tampil
• Apa sih Wawancara?
• Jenis-jenis Wawancara
• Persiapan untuk Wawancara
• Proses Wawancara
• Pertanyaan untuk Pewawancara
• Follow up
Orang “
LUPA
” berapa
CEPAT
anda menyelesaikan
tugas ...
Tapi mereka “
INGAT
”
CARA
Wawancara adalah percakapan
antara 2 orang atau lebih
(pewawancara dan kandidat) di
mana pertanyaan ditujukan
untuk mendapatkan informasi
1. Perusahaan butuh tahu apakah anda
calon yang paling tepat untuk
lowongan pekerjaan yang tersedia.
2. Anda juga butuh tahu apakah ada
peluang baik bagi anda di
perusahaan tersebut?
Wawancara dimulai saat
perusahaan mengundang
Apa yang harus disiapkan
setelah mendapatkan
MENYIAPKAN WAWANCARA
• Cari informasi detail tentang perusahaan • Profil Perusahaan
• Informasi terkait pelaksanaan wawancara:
• Jam dan tanggal wawancara
• Nama orang yang akan kita temui • Alamat lengkap lokasi wawancara
• Nomor tilpun kantor (siapa tahu kita perlukan)
• Datang ke lokasi sebelumnya. • Latihan wawancara
Yang Penting Dibawa Saat Wawancara
• Salinan Resume/CV
• Contoh hasil karya (jika pantas)
• Buku catatan baru (ada catatan anda di dalamnya) dan ballpoint
• Folder atau tas
• Nama, alamat dan nomor tilpun pemberi referensi.
Berapa besar peluang
• 45 % Penampilan dan Kesan Pertama (Impresi)
• 35% Kehandalan dan Ketepatan Waktu
• 10% Pengalaman Kerja
• 10% Pendidikan/Pelatihan
MENCIPTAKAN
“Kesan Pertama, Begitu Menggoda”
YANG TERLIHAT
• Berpakaian secara pantas untuk wawancara • Pakaian wajib bersih dan licin
• Bagi laki-laki: rambut yang tumbuh di bagian
wajah dirapihkan.
• Rambut tersisir rapi.
• Jangan mengunyah permen karet saat wawancara
• Jangan menggerakkan anggota tubuh yang tidak
YANG TERDENGAR
• Bicaralah dengan nada profesional
• Volume suara tidak terlalu keras atau terlalu pelan
• Jangan gunakan bahasa prokem/bahasa alay atau bahasa gaul dan yang pasti jangan
“OBRAL SUMPAH”
YANG TERCIUM
• Kebersihan adalah yang terpenting
• Sikat gigi dan jangan merokok selama proses interview
• Mandi • Keramas
• Perhatikan aroma tubuh
• Jangan gunakan parfum
YANG TER”SENTUH”
• Jabatan tangan yang mantap dan saling berhadapan
• Jabat tangan standar
• Jangan menyentuh atau memeluk pewawancara
Hari H: Masuk Ruang Wawancara
• Ucapkan salam dan perkenalkan diri anda
• Jabatlah tangan pewawancara dengan mantap
• Tunggu dipersilahkan duduk atau tanyakan “bisakah saya duduk”
APA SAJA YANG DAPAT
MENGGAGALKAN
• Tampilan diri yang “payah”
• Sikap negatif - tidak jelas, ambigu, banyak alasan.
• Loyo, tidak bersemangat dan tidak antusias
• Kurang persiapan
• Minim pengetahuan tentang peran kerja
• Tidak dapat memberikan contoh nyata untuk
keterampilan yang dikuasai
• Orientasi berlebihan pada uang/insentif/gaji
Jenis Wawancara Kerja
• Personnel
• One on one Interviews
• Group Interviews • Panel interviews
• Metode
• Wawancara Tradisional
• Wawancara Terstruktur (Wawancara Berbasis
Bahasa Tubuh Saat Wawancara
• S – Face the person SQUARELY
• O – Adopt an OPEN posture
• L – LEAN toward the sender
• E – Maintain good EYE contact
Perbedaan Metode Wawancara
• Wawancara Traditional
• Mengikuti alur yang tertulis dalam CV atau Resume.
• Pewawancara menggunakan resume sebagai acuan untuk
mengungkap preferensi, keputusan dan prestasi melalui keterlibatan akademik, pekerjaan dan masyarakat.
• Structured interviews
• Memberikan informasi yang rinci dan meminimalkan peluang
penilaian subyektif yang kurang fair.
• Pertanyaan membutuhkan jawaban yang spesifik, yang bisa saja
menyulitkan bagi kandidat
• Kandidat mendapatkan informasi yang rinci terkait bidang kerja dan
Pertanyaan Standar Wawancara Tradisional
• Ceritakan tentang diri anda!
• Apa kekuatan/kelebihan anda?
• Apa kelemahan/kekurangan anda?
Acuan Standar untuk Menjawab
•
K – 80% terkait dengan peKerjaan
•
S – 10% Sikap/Sifat
Ceritakan tentang diri anda!
• Adalah waktu untuk “mengiklankan diri” selama 60 detik. • Yang harus diiklankan:
• Di mana anda menghabiskan masa kecil
• Latar belakang pendidikan termasuk jurusan dan alasan mengapa
memilih jurusan tersebut
• 2 atau 3 kekuatan atau keterampilan yang relevan dengan
pekerjaan
• Prestasi akademik atau hasil karya lain yang pernah diraih
• Kemampuan dan keinginan untuk berkontribusi pada kesuksesan
perusahaan.
Apa kelemahan dan tantangan yang Anda hadapi?
• Kita semua punya kelemahan sekaligus tantangan.
• Pewawancara mengharapkan anda mampu
mengidentifikasi kelemahan dan tantangan Anda.
• Cara penyampaian jangan sampai membentuk opini
yang negatif tentang Anda selaku kandidat.
• Bukan saatnya untuk mendiskusikan kekuatiran
anda!
Contoh Kelemahan Dapat Menjadi Kekuatan
• Saya suka mengerjakan proyek atau tugas sampai
tuntas, sehingga saya jadi kurang banyak bersosialisasi.
• Saya termasuk perfectionist. Saya berharap banyak
dari diri saya.
• Saya suka meja saya bersih, jadi saya berusaha
menuntaskan sebanyak mungkin pekerjaan saya setiap harinya.
Wawancara Berbasis Perilaku/Kompetensi
• Dirancang untuk mengukur apakah kandidat memiliki kompetensi-kompetensi tertentu yang diperlukan perusahaan
• Menggunakan contoh spesifik dari riwayat pekerjaan sebelumnya, pendidikan dan
Pertanyaan Berbasis Perilaku/Kompetensi
• Ceritakanlah satu contoh situasi saat anda anda memotivasi orang lain?
• Jelaskan metode yang anda gunakan untuk
memonitor tugas-tugas anda? Bagaimana cara anda memastikan kemajuan untuk setiap tugas agar semua tugas bisa memenuhi tenggat
Acuan Untuk Menjawab: STAR
• S - SITUATION
• Jelaskan secara ringkas di mana Anda bekerja
sebelumnya; Gambaran umum tentang pekerjaan Anda
• T - TASK
• Jelaskan pekerjaan yang menjadi tanggung jawab Anda. • A - ACTION
• Diskusikan secara rinci tindakan/aktivitas yang
dilakukan terkait dengan pekerjaan/tugas Anda.
• R - RESULT
Contoh Cara Menjawab
SITUATION
Paparkan perusahaan, lokasi atau area kerja untuk memberikan
gambaran umum terkait dengan pekerjaan. Tidak perlu terlalu rinci dalam memberikan penjelasan.
Saya bekerja di PT. X sebagai penyelia di divisi pengiriman dan Penerimaan Barang.
TASK
Paparkan tugas atau pekerjaan yang menjadi tanggung jawab Anda!
Contoh Cara Menjawab
ACTION
Jelaskan tindakan yang dilakukan (gunakan “SAYA”)
Saya tunjukan ke Bono, karyawan baru kami,
bagaimana cara mengoperasikan timbangan dengan sistem komputerisasi secara aman.
Saya juga mengajarkan Bono cara memeriksa barang
Contoh Cara Menjawab
RESULT
Sampaikan hasil dari tindakan yang sudah dilakukan,
gunakan angka jika tindakan tersebut menghasilkan angka.
Saya memantau pekerjaan Bono setiap Jum’at selama masa pelatihan dan hasilnya Bono adalah anggota tim yang terlatih, bukan hanya dalam mengoperasikan alat tetapi ia juga paham bagaimana prosedur yang
diterapkan berdampak pada kinerja divisi dan
Pertanyaan Anda!
• Apa saja program pelatihan yang ada untuk karyawan di perusahaan?
• Apa rencana perusahaan ke depan?
Aturan 1: Kerjakan PR Anda!
• Cari tahu jumlah gaji yang fair dan masuk akal untuk personil dengan latar belakang,
pengalaman dan pendidikan yang sama dengan anda!
Aturan 2: Kenali “Nilai Diri” Anda
• Pastikan Anda dapat menyampaikan secara lisan mengapa mereka perlu membayar Anda lebih
banyak.
Aturan 3: Tunda Pembicaraan
• Tundalah pembicaraan apapun yang menyangkut gaji sampai mereka menanyakannya.
• Pertanyaan: “Berapa gaji yang Anda inginkan?
• Jawablah: “Gaji termasuk yang penting untuk
saya tetapi bukan yang terpenting. Jika pekerjaan yang ditawarkan sesuai dengan kualifikasi saya, saya yakin gaji tidak akan jadi masalah. Bisakah kita lanjutkan diskusi tentang kualifikasi saya
Aturan 3: Tunda Pembicaraan
• Jika mereka memaksa, maka tersenyumlah dan katakan:
Penutup Wawancara
T -
ucapkan Terima kasihJ -
menJabat tangan dengan mantapM -
sebutkan kembali Minat anda untuk pekerjaan/posisiN -
gunakan Nama pewawancaraFOLLOW UP
• Tanyakan kira-kira kapan keputusan bisa diketahui?
• Tilpun jika pada waktu yang disebutkan belum ada
informasi
• Kirimkan kartu ucapan terima kasih atau surat atau
Keterampilan
Intelligence/
Technical Skills People Skills
Personal
Developmental
Skills ???
Intelligence
1 Research skills
2 Managing Information 3 IT skills
4 Numeracy
5 Problem Solving
6 Ongoing development 7 Attention to detail
Bukti P
Bukti Pendukung
Keterampilan
Intelligence/
Technical Skills People Skills
Personal
Developmental
Skills ???
People Skills
1 Interpersonal Skills 2 Communication 3 Leadership
4 Teamwork
5 Customer Focus 6 Influence
7 Empathy
8 Conflict resolution
Bukti P
Bukti Pendukung
Dealing with customers & colleagues;
College projects & presentations Dealing with customers &
Keterampilan
Intelligence/
Technical Skills People Skills
Personal
Developmental
Skills ???
P
Personal Development
1 Self Awareness/Self Confidence
2 Negotiation
3 Energy & Enthusiasm 4 Resilience
5 Initiative
6 Adaptability 7 Motivation
8 Ability to deal with change 9 Networking
Bukti P
Bukti Pendukung
Keterampilan
Intelligence/
Technical Skills People Skills
Personal
Developmental Skills
X-Factors
1 Drive
2 Entrepreneurial Spirit
3 Can Do Attitude
4 “Cop-on”
5 Airplane test
6 Ability to put yourself in the Interviewer’s position
