i
PENGGUNAAN INFORMASI AKUNTANSI UNTUK
PENGAMBILAN KEPUTUSAN BISNIS DAN
PENILAIAN KINERJA PADA USAHA KECIL
MENENGAH (UKM)
(STUDI KASUS PADA UKM DI KOTA SEMARANG)
Oleh :
EVEN YUNIKA KURNIAWAN NIM : 232009022
KERTAS KERJA
Diajukan kepada Fakultas Ekonomika dan Bisnis Guna Memenuhi Sebagian dari
Persyaratan-persyaratan Untuk Mencapai Gelar Sarjana Ekonomi
FAKULTAS
: EKONOMIKA DAN BISNIS
PROGRAM STUDI : AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMIKA DAN BISNIS
UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA
SALATIGA
2013
ii
FAKULTAS EKONOMIKA DAN BISNIS UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA Jalan Diponegoro 52 -60
:(0298) 321212, 311881 Telex 322364 ukswsa ia Salatiga 50711 - Indonesia Fax. (0298) -321433 PERNYATAAN KEASLIAN KARYA TULIS KERTAS KERJA
Yang bertanda tangan dibawah ini:
N a m a : EVEN YUNIKA KURNIAWAN N I M : 232009022
Program Studi : AKUNTANSI
Fakultas Ekonomika dan Bisnis Universitas Kristen Satya Wacana Salatiga.
Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa kertas kerja,
Judul : PENGGUNAAN INFORMASI AKUNTANSI UNTUK PENGAMBILAN KEPUTUSAN BISNIS DAN PENILAIAN KINERJA PADA USAHA KECIL (UKM) (STUDI KASUS PADA UKM DI KOTA SEMARANG)
Pembimbing : Elisabeth Penti Kurniawati, SE, M.Ak Tanggal di uji : 24 MEI 2013
adalah benar-benar hasil karya saya.
Di dalam kertas kerja ini tidak terdapat keseluruhan atau sebagian tulisan atau gagasan orang lain yang saya ambil dengan cara menyalin atau meniru dalam bentuk rangkaian kalimat atau simbol yang saya aku seolah-olah sebagai tulisan saya sendiri tanpa memberikan pengakuan pada penulis aslinya.
Apabila kemudian terbukti bahwa saya ternyata melakukan tindakan menyalin atau meniru tulisan orang lain seolah-olah hasil pemikiran saya sendiri, saya bersedia menerima sanksi sesuai peraturan yang berlaku di Fakultas Ekonomika dan Bisnis Universitas Kristen Satya Wacana Salatiga, termasuk pencabutan gelar kesarjanaan yang telah saya peroleh.
Salatiga, 4 Juni 2013 Yang memberi pernyataan
iii
PENGGUNAAN INFORMASI AKUNTANSI UNTUK
PENGAMBILAN KEPUTUSAN BISNIS DAN
PENILAIAN KINERJA PADA USAHA KECIL
MENENGAH (UKM)
(STUDI KASUS PADA UKM DI KOTA SEMARANG)
Oleh:
Even Yunika Kurniawan NIM : 232009022
KERTAS KERJA
Diajukan kepada Fakultas Ekonomi Guna Memenuhi Sebagian dari Persyaratan-persyaratan untuk mencapai
Gelar Sarjana Ekonomi
FAKULTAS
: EKONOMIKA DAN BISNIS
PROGRAM STUDI : AKUNTANSI
Disetujui oleh:
Elisabeth Penti Kurniawati, SE, M.Ak Pembimbing
FAKULTAS EKONOMIKA DAN BISNIS UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA
SALATIGA 2013
iv “MOTTO”
“T
UHAN
akan berperang untuk kamu, dan kamu akan
diam saja”
(Keluaran 14 : 14)
“Dan selama ia mencari T
UHAN
, Allah membuat
segala usahanya berhasil.”
(II Tawarikh 26 : 5b)
“Janganlah hatimu iri kepada orang-orang yang
berdosa, tetapi takutlah akan T
UHAN
senantiasa.
Karena masa depan sungguh ada, dan harapanmu tidak
akan hilang.”
v ABSTRACT
Accounting information is an important element in a business unit that useful for business decision making and performance appraisal. The accounting information is resulted from financial reporting process. However, not all SMEs do financial reporting in their business. This research explain the accounting information what is owned by SMEsas well as how to use accounting information for business decision making and performance appraisal on SMEs.The population in study is SMEs in Semarang. Sampling method used in this study is purposive sampling. Data obtained by distributing questionnaires and interviews to managers of SMEs in Semarang. This research used qualitative descriptive analysis technique.
The results of this study, explains that the accounting information which used by SMEs such as documents, records, and accounting reports. Documents, records, and accounting reports is the most widely owned are purchase orders (100%), cash inflow / outflow record (45.24%), and sales report (23.81%). For managers who records the inventory, take a business decisions to purchase inventory using accounting information from inventory records (28.57%), while for managers who do not record their inventory, use unwritten information such as the memory of inventory levels (42.86% ). Similarly, in performance appraisal, SME managers can use unwritten information which in estimated number of sales (69.05%) and written information, which in record sales (30.95%) to assess the sales increase in their businesses.
Keywords: information, accounting information, Small and Medium Enterprises, business decisions, performance appraisal.
vi SARIPATI
Informasi akuntansi merupakan elemen penting dalam sebuah unit usaha yang bermanfaat untuk pengambilan keputusan bisnis dan penilaian kinerja. Informasi akuntansi tersebut dihasilkan dari proses pelaporan keuangan. Namun pada kenyataannya, tidak semua UKM melakukan pelaporan keuangan dalam usaha mereka. Penelitian ini menjelaskan mengenai informasi akuntansi apa saja yang dimiliki oleh UKM serta bagaimana penggunaan informasi akuntansi untuk pengambilan keputusan bisnis dan penilaian kinerja pada UKM. Populasi dalam penelitian adalah UKM di Kota Semarang. Pengambilan sampel penelitian menggunakan purposive sampling. Data diperoleh dengan melakukan penyebaran kuesioner dan wawancara kepada pengelola UKM di Kota Semarang. Dalam penelitian ini menggunakan teknik analisis deskriptif kualitatif.
Hasil penelitian ini, menjelaskan bahwa informasi akuntansi yang digunakan oleh UKM berupa dokumen, catatan, dan laporan akuntansi. Dokumen, catatan, dan laporan akuntansi yang paling banyak dimiliki adalah nota pembelian (100%), catatan kas masuk/keluar (45,24%), dan laporan penjualan (23,81%). Bagi pengelola yang melakukan pencatatan persediaan, dapat melakukan keputusan bisnis pembelian persediaan menggunakan informasi akuntansi yang tercermin dari catatan persediaan (28,57%), sedangkan bagi pengelola yang tidak melakukan pencatatan dapat menggunakan informasi tidak tertulis berupa ingatan mengenai jumlah persediaan dan melihat fisik persediaan (42,86% ). Begitu pula dalam melakukan penilaian kinerja, pengelola UKM dapat menggunakan informasi tidak tertulis berupa perkiraan jumlah penjualan (69,05%) dan informasi tertulis yang tercermin dari catatan penjualan (30,95%) untuk menilai peningkatan penjualan pada usaha mereka.
Kata Kunci : informasi, informasi akuntansi, Usaha Kecil Menengah, keputusan bisnis, penilaian kinerja.
vii
KATA PENGANTAR
Pertumbuhan Usaha Kecil Menengah (UKM) di Indonesia dapat dikatakan sebagai penolong perekonomian Indonesia. Terutama sejak terjadinya krisis pada tahun 1997, UKM menjadi jalan keluar dari himpitan ekonomi. Namun berdasarkan hasil penelitian terdahulu, menunjukkan fakta bahwa tidak semua UKM melakukan proses pelaporan keuangan. Padahal, dalam melakukan pengambilan keputusan bisnis dan penilaian kinerja, sebuah unit usaha memerlukan adanya informasi akuntansi yang tercermin dari proses pelaporan keuangan.
Dalam penelitian ini akan menjelaskan apa saja informasi akuntansi yang dimiliki dan digunakan oleh UKM serta bagaimana penggunaan informasi akuntansi pada UKM untuk pengambilan keputusan bisnis dan penilaian kinerja.
Akhir kata penulis berharap bahwa melalui kertas kerja yang jauh dari sempurna ini bisa memberikan manfaat dan sumbangan pengetahuan bagi para pembaca.
Salatiga, 4 Juni 2013
viii
UCAPAN TERIMAKASIH
Puji syukur kepada Tuhan Yesus Kristus atas berkat, kasih karunia dan penyertaan-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan kertas kerja ini. Penulis menyadari bahwa selama proses penyusunan kertas kerja, penulis mendapatkan berbagai bantuan dan dukungan dari berbagai pihak, baik secara langsung maupun tidak langsung. Dimana bantuan tersebut sangat mendukung penyelesaian kertas kerja ini. Untuk itu penulis ingin mengucapkan rasa terima kasih kepada :
1. Ibu Elisabeth Penti Kurniawati, SE, M.Ak (Mbak Bet) selaku dosen pembimbing dan wali studi atas kesediaan dan kesabarannya untuk memberikan bimbingan, dorongan, semangat, dan masukan kepada penulis dalam penyusunan kertas kerja ini dari awal hingga terselesaikannya kerja kerja ini.
2. Dr. Usil Sis Sucahyo, SE, MBA; Linda Ariany Mahastanti, SE, M.Sc; Yeterina Widi Nugrahanti, SE, M.Acc., Akt selaku penguji proposal dan kertas kerja. Terima kasih untuk saran yang diberikan kepada penulis dalam penyelesaian kertas kerja ini.
3. Seluruh staf pengajar UKSW yang telah memberikan ilmu dan pengetahuan serta keluarga besar FEB.
4. Pengelola UKM di Kota Semarang atas kesediaannya meluangkan waktu untuk mengisi kuesioner dan melakukan wawancara serta mau memberikan informasi kepada penulis.
5. Papah yang tak kenal lelah membantu mencari lokasi UKM, mengantar, menemani, dan memberi semangat. Terima kasih untuk segalanya Papah. Tak tertinggal Mamah dan Adek yang tak henti-hentinya memberikan semangat dan dukungan doa kepada penulis.
6. Suk Jen, Tante Ninik, dan Juventia yang telah mengijinkan penulis berdiri pada titik ini. Bobo, Kung-Kung, Mak serta keluarga besar yang tak dapat penulis sebutkan satu persatu.
7. Teman seperjuangan, Mira Kristiani dan Ayu Mutria yang telah senantiasa berbagi suka duka dalam proses penyusunan kerja kertas ini. Tak lupa pula
ix
terima kasih atas dukungan teman-teman satu bimbingan Mbak Bet (Gian, Riyan).
8. Teman berbagi tawa, canda, suka dan duka selama kuliah, Puput Oey dan Yunita, terimakasih buat segalanya, serta seluruh teman di FEB terima kasih untuk kebersamaanya.
9. Warga atas kost Kemiri II (metta), Stefani Bie, Tirza Sartika, Ruth Kristalintan, Lusia Set hehehe, terimakasih buat semuanya segalanya. Terimakasih sahabat, kalian luar biasa..
10.Malta Kristina (jinong), Felicia Sonia (nyaa), dan Marvin, terima kasih even boleh maen sama kalian. Terimakasih buat semuanya. Kalian hebat, kalian cetar. Kalian luar biasa.
11.Teman-teman di Fakultas Hukum dan Fakultas Fiskom, terimakasih even boleh maen-maen di tempat kalian dan mau berbagi pengalaman berharga selama even di UKSW.
12.Miss Evi yang telah menyempatkan waktunya untuk membantu penulis. 13.Seluruh pihak yang terlibat secara langsung maupun tidak langsung, yang
tidak dapat disebutkan satu per satu.
Akhir kata, penulis mengucapkan terima kasih atas bantuan, dukungan, kebaikan, dan doa yang telah diberikan kepada penulis. Penulis hanya bisa berdoa, memohon agar Tuhan Yesus senantiasa memberkati mereka di dalam setiap langkah hidup mereka.
x DAFTAR ISI
Halaman Judul ... i
Surat Pernyataan Keaslian. ...ii
Halaman Persetujuan... iii
Halaman Motto. ... iv
Abstract. ... v
Saripati. ... vi
Kata Pengantar. ...vii
Ucapan Terima Kasih... viii
Daftar Isi. ... x
Daftar Tabel. ...xii
Daftar Lampiran. ... xiv
Daftar Gambar... xv
PENDAHULUAN. ... 1
TELAAH TEORITIS. ... 4
Informasi ... 4
Informasi Akuntansi. ... 4
Usaha Kecil Menengah. ... 6
Akuntansi Usaha Kecil. ... 8
Keputusan Bisnis. ... 8
Penilaian Kinerja. ... 12
METODE PENELITIAN. ... 13
Populasi dan Sampel. ... 13
xi
Teknik Analisis. ... 14
Langkah-Langkah Analisis. ... 14
ANALISIS DATA DAN PEMBAHASAN ... 15
Profil Usaha Kecil Menengah... 15
Informasi Akuntansi yang Dimiliki UKM... 19
Informasi Akuntansi untuk Pengambilan Keputusan Bisnis UKM. ... 32
Informasi Akuntansi untuk Penilaian Kinerja UKM ... 41
Rancangan Pencatatan Akuntansi pada UKM ... 46
PENUTUP. ... 50
Kesimpulan. ... 50
Saran bagi UKM. ... 53
Keterbatasan Penelitian ... 53
DAFTAR PUSTAKA. ... 55
xii
DAFTAR TABEL
Tabel 1 Kegiatan Bisnis, Keputusan Bisnis, dan Kebutuhan Informasi. ... 09
Tabel 2 Kegiatan Bisnis yang Umum dan Dokumen Sumber. ... 11
Tabel 3 Bentuk Kepemilikan UKM ... 16
Tabel 4 Tingkat Pendidikan Pengelola UKM ... 16
Tabel 5 Lama Usaha ... 16
Tabel 6 Sumber Pendanaan ... 17
Tabel 7 Pemisahan Entitas pada UKM ... 18
Tabel 8 Jenis Transaksi UKM ... 18
Tabel 9 Dokumen yang Dimiliki UKM. ... 20
Tabel 10 Hubungan antara Dokumen Bukti Pemesanan Jual dan Beli dengan Jenis Usaha. ... 22
Tabel 11 Catatan yang Dimiliki UKM. ... 22
Tabel 12 Penggunaan Catatan Pesanan pada Jenis Usaha Manuftur ... 23
Tabel 13 Penyusunan Jurnal, Buku Besar, dan Neraca Saldo UKM ... 24
Tabel 14 Hubungan antara Jumlah Tenaga Kerja dengan Catatan yang Dimiliki. 24 Tabel 15 Hubungan antara Tingkat Pendidikan dengan Catatan yang Dimiliki... 25
Tabel 16 Hubungan antara Lama Usaha dengan Catatan yang Dimiliki ... 26
Tabel 17 Hubungan antara Jenis Usaha dengan Catatan yang Dimiliki ... 27
Tabel 18 Laporan yang Disusun Pengelola UKM. ... 27
Tabel 19 Hubungan anatara Sumber Pendanaan dengan Laporan yang Dimiliki. ... 28
Tabel 20 Klasifikasi Tiga Jenis Informasi Akuntansi pada UKM. ... 31
xiii
Tabel 22 Pengambilan Keputusan Bisnis Menggunakan Informasi Tertulis dan
Informasi Tidak Tertulis. ... 33
Tabel 23 Keputusan Bisnis yang Lebih Sering Dilakukan UKM ... 37
Tabel 24 Klasifikasi Pengambilan Keputusan Bisnis di UKM ... 38
Tabel 25 Keputusan Bisnis dan Kebutuhan Informasi pada Perusahaan Besar dan pada UKM ... 39
Tabel 26 Informasi untuk Penilaian Kinerja dalam UKM ... 41
Tabel 27 Penilaian Kinerja pada UKM Menggunakan Informasi Tertulis dan Informasi Tidak Tertulis ... 43
Tabel 28 Penilaian Kinerja UKM Berdasarkan Jenis Usaha ... 44
Tabel 29 Penilaian Kinerja pada UKM ... 45
xiv
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1 Daftar Pertanyaan Wawancara. ... 57
Lampiran 2 Profil Usaha Dagang... 65
Lampiran 3 Profil Usaha Jasa ... 67
Lampiran 4 Profil Usaha Manufaktur ... 69
Lampiran 5 Rincian Persentasi Profil Usaha Dagang, Jasa, dan Manufaktur... 71
Lampiran 6 Dokumen, Catatan, dan Laporan yang Dimiliki UKM ... 73
Lampiran 7 Informasi Tertulis dan Tidak Tertulis yang Dimiliki UKM ... 76
Lampiran 8 Informasi Akuntansi untuk Pengambilan Keputusan Bisnis UKM .... 77
Lampiran 9 Pengambilan Keputusan Bisnis yang Lebih Sering Dilakukan dan Cara Pengambilan Keputusan Bisnis... 78
Lampiran 10 Pengambilan Keputusan Bisnis dan Cara Pengambilan Keputusan Bisnis ... 79
Lampiran 11 Informasi Akuntansi untuk Penilaian Kinerja dalam UKM ... 80
xv
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1 Siklus Akuntansi. ... 09
Gambar 2 Nota Penjualan ... 44
Gambar 3 Bukti Pesan ... 44
Gambar 4 Catatan Penjualan ... 45
Gambar 5 Catatan Kas Masuk/Keluar ... 45
Gambar 6 Catatan Persediaan ... 46
Gambar 7 Catatan Piutang ... 46
Gambar 8 Catatan Hutang ... 47
